CHƯƠNG II THỰC TRẠNG MỘT SỐ NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ÔTÔ GANG THÉP – THÁI NGUYÊN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ÔTÔ GANG THÉP – THÁI NGUYÊN Quá trình hình thành phát triển Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA Ô TÔ GANG THÉP Địa liên hệ: Phường Cam Giá-Thành phố Thái Nguyên-Tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: 0280 833251/832240 Fax: 0280 833 489 Tài khoản: 102010000443104 Mở ngân hàng Công thương Lưu Xá-Thái Nguyên Tiền thân Xí nghiệp sửa chữa Xe máy trực thuộc công ty Gang Thép Thái Nguyên Được thành lập vào ngày 02/10/1967 Công ty cổ phần sửa chữa ô tô Gang thép Thái Nguyên có nhiệm vụ sửa chữa loại phương tiện vận tải thi công giới cho đơn vị thuộc công ty Gang Thép Thái Nguyên Theo yêu cầu đổi phát triển doanh nghiệp, ngày 02/10/2003 Bộ trưởng Bộ công nghiệp ký định chuyển Xí nghiệp sửa chữa Xe Máy thành Cơng ty cổ phần sửa chữa ô tô Gang Thép Ngày 01/07/2004 công ty cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép thức vào hoạt động, thời gian này, bên cạnh việc trì sản phẩm truyền thống sửa chữa phương tiện vận tải cho xí nghiệp, nhà máy thành viên thuộc công ty Gang thép Thái Ngun, cơng ty cịn thực sản xuất số sản phẩm khác thép cán, sản phẩm gang đúc số sản phẩm cao su joăng phớt, ống nước kinh doanh số mặt hàng kim khí khác Ngày 20/10/2004 cơng ty Cổ phần sửa chữa ô tô Gang Thép tiến hành Đại hội đồng cổ đông thành lập gồm 160 cổ đông sáng lập Đại hội thông qua điều lệ tổ chức hoạt động công ty, đồng thời bầu hội đồng quản trị ban kiểm sốt Cơng ty cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập tự chủ tài chính, có dấu riêng, có tài sản ngân hàng có điều lệ quản lý công ty phù hợp với quy định pháp luật Nhiệm vụ chức - Thực hiên công tác quản lý phân phối theo lao động công xã hội - Tổ chức chăm lo đời sống công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ văn hố nghề nghiệp cán cơng nhân viên công ty - Xây dựng thực kế hoạch nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày nhiều hàng hoá dịch vụ xã hội - Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm trịn nghĩa vụ ngân sách với nhà nước sở tận dụng lực sản xuất, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuât - Mở rộng liên doanh liên kết với sở kinh tế quốc doanh, tăng cường hợp tác với đối tác xây dựng phát huy vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân Góp phần tích cực vào việc tổ chức cải thiện sản xuất thúc đẩy kinh tế xã hội chủ nghĩa Ngoài cơng ty cịn có nhiều nhiệm vụ phải thực như: Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trường, làm trịn nghĩa vụ quốc phịng, tuân thủ pháp luật… Cơ cấu tổ chức máy quản lý 3.1 Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý Hình 3.1 Mơ hình tổ chức quản lý công ty Đại hội đồng cổ đông HĐQT cơng ty Ban kiểm sốt Giám đốc điều hành Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phịng tổ chức lao Phòng động Kế hoạch vật tư PX cán thép PX sửa chữa Phịng tài - kế tốn PX khí Cửa hàng dịch vụ (Nguồn: Phịng tổ chức lao động - tiền lương) Cơ cấu tổ chức việc thiết lập phận hợp thành cần thiết cho công tác quản lý Doanh nghiệp Các phận hợp thành có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, phận chun mơn hố nhiệm vụ phân cấp quyền hạn để thực nhiệm vụ Vì cấu tổ chức quản lý có vai trị quan trọng định đến công tác quản lý, điều hành kết sản xuất công ty Qua 39 năm thành lập trưởng thành, Công ty cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức cho phù hợp với ngành nghề sản xuất, kinh doanh u cầu thị trường Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty mơ hình trực tuyến - chức năng, bao gồm cấp quản lý là: Quản lý cấp công ty, quản lý cấp phân xưởng quản lý cấp tổ sản xuất Quản lý cấp công ty bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, ban giám đốc phịng ban cơng ty Quản lý cấp phân xưởng gồm ban Quản đốc nhân viên quản lý phân xưởng Quản lý cấp tổ sản xuất gồm tổ trưởng, tổ phó sản xuất, an tồn viên cơng nhân lao động 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý - Đại hội đồng cổ đông: quan có thẩm quyền cao cơng ty tất cổ đơng có quyền bỏ phiếu tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên tổ chức năm lần + Đại hội đồng cổ đông thường niên Hội đồng quản trị triệu tập tổ chức Tại Đại hội đồng cổ đông thường niên, cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm cơng ty ngân sách tài cho năm tài Các kiểm toán viên độc lập mời tham dự đại hội để tư vấn cho việc thông qua báo cáo tài hàng năm + Thơng báo đại hội đồng cổ đơng phải bao gồm chương trình họp thông tin hợp lý vấn đề thảo luận biểu quết đại hội Thơng báo Đại hội đồng cổ đơng gửi cho cổ đông cách chuyển tận tay gửi qua đường bưu điện Trường hợp cổ đơng người làm việc cơng ty thơng báo đựng phong bì dán kín, gửi tận tay họ nơi làm việc + Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị chủ trì, chủ tịch vắng mặt phó chủ tịch Hội đồng người khác hội đồng bầu chủ trì Trường hợp khơng số họ chủ trì đại hội, thành viên hội đồng quản trị có mặt với chức vụ cao tổ chức họp để bàu chủ toạ đại hội Chủ toạ bầu đại hội đề cử thư ký để lập biên đại hội - Hội đồng quản trị: Là quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty, trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông Hoạt động kinh doanh công việc công ty phải chịu quản lý đạo thực Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị luật pháp, điều lệ, quy chế nội công ty nghị đại hội đồng cổ đông quy định - Giám đốc điều hành: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông việc thực nghĩa vụ quyền hạn giao phải báo cáo cho quan yêu cầu Giám đốc điều hành có quyền hạn nghĩa vụ sau: + Thực nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty Hội đồng trị Đại hội đồng cổ đông thông qua + Quyết định tất vấn đề khơng cần phải có nghị Hội đồng quản trị bao gồm việc thay mặt công ty ký kết hợp đồng tài thương mại, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật công ty theo thông lệ quản lý tốt + Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động họ + Vào ngày 31/10 hàng năm, Giám đốc điều hành phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài sở đáp ứng yêu cầu ngân sách phù hợp kế hoạch tài năm + Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị thông qua Đề xuất phương pháp nâng cao hoạt động quản lý cơng ty - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất Nghiên cứu đề xuất đầu tư chiều sâu kỹ thuật, phương án thay đổi công nghệ, thiết bị, sản phẩm phù hợp với mục tiêu tăng trưởng công ty + Tổ chức xây dựng đạo thực nghiên cứu kế hoạch kỹ thuật, áp dụng tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, phát minh sáng chế, tổ chức lao động khoa học, đánh giá kết nghiên cứu khoa học, định biện pháp đưa vào sản xuất Ban hành tiêu định mức kinh tế, kỹ thuật cho loại sản phẩm + Tổ chức xây dựng hồn thiện thực theo quy trình, quy phạm sản xuất, tiêu định mức kinh tế, kỹ thuật, an toàn, hợp lý + Tổ chức đào tạo trình độ, nâng cao tay nghề cho cơng nhân Chỉ đạo, kiểm tra cơng tác an tồn vệ sinh lao động tồn cơng ty - Phó giám đốc kinh doanh: Là người tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh doanh công ty Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, kết hợp với phó giám đốc kỹ thuật đề kế hoạch sản xuất công ty kế hoạch tiêu thụ sản phẩm nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty có lãi Chịu trách nhiệm trước giám đốc kế hoạch sản xuất, hoạt động kinh doanh, tài cơng ty - Phịng Tổ chức lao động - Tiền lương: Giúp giám đốc đạo việc tổ chức, hướng dẫn tổng hợp mặt công tác, tổ chức quản lý lao động tiền lương, hành chính, bảo vệ, đời sống, y tế công ty + Tổ chức thực kiểm tra chế độ sách tiền lương cho cán công nhân viên công ty + Tổ chức xây dựng định mức lao động định mức chi phí, tiền lương cho sản phẩm phương án trả lương công ty + Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên lao động + Tổ chức thực công tác hành văn phịng cơng ty Soạn thảo văn bản, nghị giúp giám đốc cơng ty - Phịng Kế hoạch vật tư - Kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, sửa chữa ô tô thiết bị khác, cơng tác bảo hộ an tồn lao động Tham mưu giúp giám đốc tổ chức công tác quản lý đạo kỹ thuật - KCS - kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động chịu trách nhiệm trước giám đốc kết hoạt động kỹ thuật công ty + Tổ chức xây dựng kế hoạch đầu tư thiết bị công nghệ mới, chế thử sản phẩm tiêu kinh tế kỹ thuật cho sản phẩm, lập quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng tác kỹ thuật an tồn bảo hộ lao động đồng thời tổ chức thực tốt kế hoạch + Tổ chức đạo, đơn đốc, kiểm tra, hướng dẫn việc thực quy trình quy phạm Chỉ đạo sản xuất, đề xuất phương án xử lý cố thiết bị nảy sinh trình sản xuất + Tổ chức xây dựng phương án kiểm tra chất lượng sản phẩm, phân loại sản phẩm công ty Đảm bảo sản phẩm sản xuất quy cách, tiêu chuẩn chất lượng + Tổ chức đạo bồi dưỡng công nhân kỹ thuật, thi nâng bậc thợ theo lực, tay nghề + Giúp giám đốc quản lý, điều hành công tác kế hoạch vật tư công ty Xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kỹ thuật, tiến hành lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật, đáp ứng phục vụ nhu cầu sản xuất - Phòng Kế tốn - Tài chính: Giúp giám đốc quản lý cơng tác kế tốn thống kê tài cơng ty Tổ chức thực nội dung phương pháp kế toán hạch toán kinh tế + Xây dựng tổ chức lưu trình hạch tốn kế tốn, tổng hợp giá thành sản xuất thực tế sản phẩm cơng trình, tốn cơng trình xây dựng sửa chữa lớn hoàn thành theo giai đoạn quy ước, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, phân tích tiêu kinh tê tài chính, tham mưu với giám đốc biện pháp sản xuất kinh doanh có hiệu + Hệ thống hố sổ sách kế tốn thống kê tài Thu thập thông tin, số liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, hàng năm tiêu kinh tế kỹ thuật sản xuất kinh doanh công ty + Tổ chức theo dõi khoản công nợ đơn vị, cá nhân ngồi cơng ty + Phối hợp với phận liên quan xây dựng kinh phí cho hoạt động, xây dựng định mức đơn giá tiền lương, định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm công ty - Cửa hàng dịch vụ: Có nhiệm vụ bán loại sắt thép công ty sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh công ty Kinh doanh mặt hàng vật tư kim khí phục vụ cho nhu cầu sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn đơn vị thuộc Công ty gang thép Thái Nguyên đơn vị - Phân xưởng cán thép: Chuyên cán thép góc từ 25x25 đến 63x63 với sản lượng 5000tấn/năm Trang thiết bị dây truyền cán thủ công nửa giới - Phân xưởng sửa chữa: Chuyên sửa chữa, trung tu, đại tu loại xe ô tô, xe cẩu, xe ủi loại máy khai thác nhằm đáp ứng cho công ty khách hàng - Phân xưởng khí: Có chức chuyên gia công chi tiết máy, sản phẩm khí, đúc gang phục vụ cho q trình sửa chữa thay ngồi công ty - Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng phòng, Quản đốc phân xưởng: Chịu quản lý trực tiếp, tồn diện giám đốc cơng ty, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc toàn kết công tác chuyên môn, kết sản xuất phận Trên sở nhiệm vụ kế hoạch giao, chủ động tổ chức lực lượng, thời gian để tổ chức thực đảm bảo theo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng, an toàn, tiết kiệm Tham mưu cho giám đốc tồn cơng tác chun mơn phận mình, chủ động đề xuất với giám đốc biện pháp xếp người cho phù hợp với khả trình độ chun mơn nhân viên quyền Tham gia đề xuất ý kiến biện pháp tổ chức sản xuất, quản lý loại trang thiết bị vật tư, kỹ thuật, sở vật chất công ty trực tiếp quản lý loại trang thiết bị mà phận giao Các nguồn lực Công ty cổ phần sửa chữa ôtô gang thép 4.1 Nguồn lực vốn: - Vốn điều lệ Công ty: 000 000 000 đồng Vốn điều lệ chia thành 50 000 cổ phần với mệnh giá là: 100 000 đồng/cổ phần Trong đó: - Vốn nhà nước: 520 000 000 đồng Tương đương: 10,4% - Vốn cổ đông: 480 000.000 đồng Tương đương: 89,6% Mặt công ty với tổng diện tích đất là: 45 961m2 Trong đó: - Diện tích nhà xưởng sản xuất: 800 m2 - Diện tích khu văn phịng: 264 m2 - Diện tích nhà ăn ca: 336 m2 - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: 602 m2 - Diên tích khu trợ giúp hoạt động sản xuất sản xuất (Kho tàng, công trình phúc lợi): 37 959 m2 4.2 Nguồn lực lao động - Tổng số lao động công ty từ năm 2005 thời điểm là: 147 người Trong đó: - Lao động quản lý: 15 người - Lao động phục vụ phụ trợ: 30 người - Lao động trực tiếp: 102 người Với tinh thần đoàn kết thường xuyên đào tạo nâng cao nắm bắt tiến khoa học kỹ thuật Lao động công ty công ty định hướng phát triển hoàn thiện số lượng chất lượng đáp ứng nhu cầu cần thiết sản xuất kinh doanh cơng ty Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Doanh thu từ bán hàng hoá dịch vụ năm 2005 đạt: 31.120.186.033 đồng Trong đó: - Doanh thu từ sản phẩm thép cán: 27.013.059.296 đồng - Doanh thu từ sản phẩm khí: 1.325.679.975 đồng ...CHƯƠNG II THỰC TRẠNG MỘT SỐ NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ÔTÔ GANG THÉP – THÁI NGUYÊN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ÔTÔ GANG THÉP –... để thực nhiệm vụ Vì cấu tổ chức quản lý có vai trị quan trọng định đến công tác quản lý, điều hành kết sản xuất công ty Qua 39 năm thành lập trưởng thành, Công ty cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép. .. chức quản lý cơng ty mơ hình trực tuyến - chức năng, bao gồm cấp quản lý là: Quản lý cấp công ty, quản lý cấp phân xưởng quản lý cấp tổ sản xuất Quản lý cấp công ty bao gồm Đại hội đồng cổ đông,