Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp canh tranh với nhau vô cùng gay gắt để có thể tồn tại và phát triển bền vững, có chỗ đứng trên thị trường. Đặc biệt khi các nước trên thế giới cùng tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu thì cạnh tranh không những chỉ trong phạm vi trong nước mà còn mở rộng ra với các doanh nghiệp khu vực và trên thế giới. Việc này giúp các doanh nghiệp trong nước có thêm cơ hội để mở rộng thị trường và tìm kiếm thêm đối tác, nhà cung ứng có nhiều lợi thế, tuy nhiên nó cũng làm cho hoạt động kinh doanh cũng sẽ khó khăn hơn rất nhiều do có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh hơn và họ có rất nhiều lợi thế về nhân công, về giá và khoa học công nghệ.Trước tình hình trên, để có thể cạnh tranh được với các đối thủ đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao phương pháp kinh doanh để mở rộng sản xuất, thu được lợi nhuận cao, tạo được vị thế của mình. Điều đó đòi hỏi công tác quản trị kinh doanh phải liên tục nâng cao và hoàn thiện.Đối với mỗi sinh viên – những người chuẩn bị gia nhập thị trường lao động, việc thực tập để vận dụng những kiến thức đã được học vào trong công việc trước khi ra trường là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ giúp sinh viên bước đầu làm quen với công việc thực tế mà còn tạo cơ hội được thực hành, áp dụng những kiến thức đã học để rút ra được cái nhìn tổng quan về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức sản xuất và môi trường làm việc của một doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập tại công ty em đã hoành thành báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế gồm 3 chương:Chương 1: Khái quát tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty than Uông BíChương 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty than Uông Bí trong năm 2018.Chương 3: Quy trình thực hiện công tác các nghiệp vụ kinh tế trong Công ty than Uông Bí.CHƯƠNG 1:KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ.1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty than Uông Bí.1.1.1. Giới thiệu về công ty Tên công ty: Công ty than Uông Bí – TKV. Tên tiếng Anh: VINACOMIN – UONGBI COAL COMPANY Tên viết tắt: VUBC Trụ sở chính: Tổ 17, Khu 3 Phường Trưng Vương Thành phố Uông Bí Tỉnh Quảng Ninh ĐT: 0203.3854491 FAX: 0203.3854115 Website: www.thanuongbi.vn Vốn điều lệ: 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển Về việc thành lập:Công ty than Uông Bí được thành lập ngày 1941979 tại quyết định số 20ĐTTCCB của Bộ trưởng Bộ Điện và Than, Công ty là đơn vị trực thuộc Bộ điện và than trực tiếp quản lý toàn bộ các Đơn vị sản xuất, xây dựng của Bộ ở vùng than Uông Bí, Đông Triều trên cơ sở hợp nhất Công ty Xây lắp Uông Bí và các mỏ sản xuất trước đây như Mỏ Mạo Khê, Vàng Danh, NM Cơ điện Uông Bí, Ban kiến thiết mỏ Yên Tử ... để tổ chức một liên hiệp sản xuất và xây dựng ...Giai đoạn 10 năm đầu thành lập (19791988) đây là thời kỳ Công ty hoạt động sản xuất trong cơ chế quản lý hành chính, tập chung bao cấp và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Bộ. Toàn bộ vốn đầu tư XDCB được ngân sách nhà nước cấp phát, than thương phẩm sản xuất được bao tiêu, phân phối, cung ứng cho các nhu cầu của nền kinh tế quốc dân theo kế hoạch và định giá của nhà nước. Sản lượng than nguyên khai khai thác trong 10 năm đầu thành lập Công ty là 9,3 triệu tấn.Giai đoạn (19891998) là thời kỳ chuyển đổi cơ chế vượt khó của Công ty. Nhà nước chuyển đổi cơ chế xóa bỏ cơ chế quản lý bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường, định hướng XHCN. Ngành than nói chung và Công ty than Uông Bí nói riêng được thả nổi về thị trường tiêu thụ, chấm dứt bao cấp về vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước. Đây là giai đoạn khó khắn lớn nhất, thị trường tiêu thụ giảm, than tồn kho lớn, sản xuất hiệu quả thấp, lao động dôi dư cao. Trong giai đoạn này được sự hỗ trợ của Nhà nước (Quyết định 176) cùng với quyết tâm nỗ lực của lãnh đạo, CBCNV Công ty đã thực hiện được một chủ trương vô cùng lớn là giảm mạnh mẽ được lao động dôi dư, để ổn định sản xuất phát triển. Sản lượng than khai thác 10 năm đạt 9,4 triệu tấn. Đặc biệt năm 1995 Công ty khai thác được 1,48 triệu tấn than nguyên khai, đây cũng là năm đạt sản lượng cao nhất qua 20 năm thành lập đồng thời cũng đánh bước trưởng thành phát triển của Công ty trong sản xuất, chế biến kinh doanh than. Cũng năm 1995 Công ty vinh dự được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhì.Đến Quý 21996 Mỏ than Vàng Danh, Mạo Khê và một số đơn vị khác được tách ra trở thành Công ty thành viên thuộc Than Việt Nam.Từ năm 1999 đến nay, đây là giai đoạn có tính chất bước ngoặt khi mà các đơn vị thành viên trong Công ty trở lại khai thác với 100% sản lượng là than hầm lò. Đứng trước yêu cầu phát triển chung của toàn ngành nhằm đẩy mạnh sản xuất tăng nhanh sản lượng đáp ứng tổng sơ đồ phát triển của Than Việt Nam. Được sự giúp đỡ, hỗ trợ của Than Việt Nam trong những năm qua Công ty than Uông Bí từng bước khắc phục khó khăn, ổn định và đẩy mạh sản xuất phát triển, không ngừng đưa công nghệ tiến bộ kỹ thuật vào khai thác đã mang lại sự tăng trưởng cao về sản lượng (bình quân trên 33%năm). Đặc biệt năm 2005 Công ty đặt mức sản lượng cao nhất sau 25 năm thành lập vượt ngưỡng 2.000.000 tân than sản xuất hầm lò và vinh dự được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhất đánh dấu bước ngoặt và sự phát triển của Công ty trong thời kỳ đổi mới. Bên cạnh sự tăng trưởng về sản xuất thu nhập của người lao động luôn được thay đổi năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất, tinh thần được cải thiện, hiệu quả sản xuất của Công ty ngày càng ổn định và đảm bảo mức tăng trưởng.Để đáp ứng yêu cầu đổi mới, phát triển trước xu thế hội nhập quốc tế của Việt Nam nói chung và của ngành than nói riêng. Ngày 28112005 Bộ công nghiệp đã có quyết định số 3911QĐBCN về việc chuyển Công ty than Uông Bí thành Công ty TNHH một thành viên, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ Công ty con.1.1.3. Ngành nghề kinh doanhCăn cứ vào Giấy phép đăng ký doanh nghiệp được cấp, Công ty có các ngành nghề kinh doanh sau:Danh mục các ngành nghề kinh doanh của Công ty than Uông Bí Sản xuất, khai thác, chế biến kinh doanh than và các khoáng sản khác Thăm dò khảo sát địa chất và địa chất công trình
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp canh tranh với vô gay gắt để tồn phát triển bền vững, có chỗ đứng thị trường Đặc biệt nước giới tham gia vào chuỗi giá trị tồn cầu cạnh tranh khơng phạm vi nước mà mở rộng với doanh nghiệp khu vực giới Việc giúp doanh nghiệp nước có thêm hội để mở rộng thị trường tìm kiếm thêm đối tác, nhà cung ứng có nhiều lợi thế, nhiên làm cho hoạt động kinh doanh khó khăn nhiều có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh họ có nhiều lợi nhân công, giá khoa học cơng nghệ Trước tình hình trên, để cạnh tranh với đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao phương pháp kinh doanh để mở rộng sản xuất, thu lợi nhuận cao, tạo vị Điều đòi hỏi công tác quản trị kinh doanh phải liên tục nâng cao hoàn thiện Đối với sinh viên – người chuẩn bị gia nhập thị trường lao động, việc thực tập để vận dụng kiến thức học vào công việc trước trường vơ cần thiết Nó khơng giúp sinh viên bước đầu làm quen với công việc thực tế mà tạo hội thực hành, áp dụng kiến thức học để rút nhìn tổng quan chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức sản xuất môi trường làm việc doanh nghiệp Với giúp đỡ thầy cô khoa Kinh tế & QTKD – trường Đại học Mỏ - Địa chất với giúp đỡ cán công nhân viên Công ty Than ng Bí– TKV mà em có dịp để tiếp xúc với điều kiện sản xuất thực tế, vận dụng kiến thức học vào điều kiện sản xuất cụ thể Thực tập nghiệp vụ kinh tế giúp em hiểu biết công tác sản xuất kinh doanh, nắm quy trình sản xuất, mục tiêu kế hoạch sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp từ có nhìn tồn diện, đầy đủ ngành học Qua q trình thực tập cơng ty em hoành thành báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế gồm chương: Chương 1: Khái quát tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu Cơng ty than ng Bí Chương 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty than ng Bí năm 2018 Chương 3: Quy trình thực cơng tác nghiệp vụ kinh tế Cơng ty than ng Bí Em xin bày tỏ lòng cảm ơn đến thầy khoa Kinh tế mơn QTDN tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em trình học tập, thực tập thực báo cáo Trân trọng cảm ơn đến anh chị Công ty than ng Bí nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thời gian, cung cấp số liệu cần thiết hướng dẫn để em hoàn thành tốt đợt thực tập nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY THAN NG BÍ 1.1 Khái qt lịch sử hình thành phát triển Cơng ty than ng Bí 1.1.1 Giới thiệu cơng ty - Tên cơng ty: Cơng ty than ng Bí – TKV - Tên tiếng Anh: VINACOMIN – UONGBI COAL COMPANY - Tên viết tắt: VUBC - Trụ sở chính: Tổ 17, Khu - Phường Trưng Vương - Thành phố ng Bí - Tỉnh Quảng Ninh - ĐT: 0203.3854491 - FAX: 0203.3854115 - Website: www.thanuongbi.vn - Vốn điều lệ: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển - Về việc thành lập: Công ty than ng Bí thành lập ngày 19/4/1979 định số 20/ĐTTCCB Bộ trưởng Bộ Điện Than, Công ty đơn vị trực thuộc Bộ điện than trực tiếp quản lý toàn Đơn vị sản xuất, xây dựng Bộ vùng than ng Bí, Đơng Triều sở hợp Cơng ty Xây lắp ng Bí mỏ sản xuất trước Mỏ Mạo Khê, Vàng Danh, NM Cơ điện ng Bí, Ban kiến thiết mỏ n Tử để tổ chức liên hiệp sản xuất xây dựng Giai đoạn 10 năm đầu thành lập (1979-1988) thời kỳ Công ty hoạt động sản xuất chế quản lý hành chính, tập chung bao cấp trực tiếp chịu đạo Bộ Toàn vốn đầu tư XDCB ngân sách nhà nước cấp phát, than thương phẩm sản xuất bao tiêu, phân phối, cung ứng cho nhu cầu kinh tế quốc dân theo kế hoạch định giá nhà nước Sản lượng than nguyên khai khai thác 10 năm đầu thành lập Công ty 9,3 triệu Giai đoạn (1989-1998) thời kỳ chuyển đổi chế vượt khó Cơng ty Nhà nước chuyển đổi chế xóa bỏ chế quản lý bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, định hướng XHCN Ngành than nói chung Cơng ty than ng Bí nói riêng thả thị trường tiêu thụ, chấm dứt bao cấp vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước Đây giai đoạn khó khắn lớn nhất, thị trường tiêu thụ giảm, than tồn kho lớn, sản xuất hiệu thấp, lao động dôi dư cao Trong giai đoạn hỗ trợ Nhà nước (Quyết định 176) với tâm nỗ lực lãnh đạo, CBCNV Công ty thực chủ trương vô lớn giảm mạnh mẽ lao động dôi dư, để ổn định sản xuất phát triển Sản lượng than khai thác 10 năm đạt 9,4 triệu Đặc biệt năm 1995 Công ty khai thác 1,48 triệu than nguyên khai, năm đạt sản lượng cao qua 20 năm thành lập đồng thời đánh bước trưởng thành phát triển Công ty sản xuất, chế biến kinh doanh than Cũng năm 1995 Công ty vinh dự Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhì Đến Quý 2/1996 Mỏ than Vàng Danh, Mạo Khê số đơn vị khác tách trở thành Công ty thành viên thuộc Than Việt Nam Từ năm 1999 đến nay, giai đoạn có tính chất bước ngoặt mà đơn vị thành viên Công ty trở lại khai thác với 100% sản lượng than hầm lò Đứng trước yêu cầu phát triển chung toàn ngành nhằm đẩy mạnh sản xuất tăng nhanh sản lượng đáp ứng tổng sơ đồ phát triển Than Việt Nam Được giúp đỡ, hỗ trợ Than Việt Nam năm qua Cơng ty than ng Bí bước khắc phục khó khăn, ổn định đẩy mạh sản xuất phát triển, không ngừng đưa công nghệ tiến kỹ thuật vào khai thác mang lại tăng trưởng cao sản lượng (bình quân 33%/năm) Đặc biệt năm 2005 Công ty đặt mức sản lượng cao sau 25 năm thành lập vượt ngưỡng 2.000.000 tân than sản xuất hầm lò vinh dự Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng đánh dấu bước ngoặt phát triển Công ty thời kỳ đổi Bên cạnh tăng trưởng sản xuất thu nhập người lao động thay đổi năm sau cao năm trước, đời sống vật chất, tinh thần cải thiện, hiệu sản xuất Công ty ngày ổn định đảm bảo mức tăng trưởng Để đáp ứng yêu cầu đổi mới, phát triển trước xu hội nhập quốc tế Việt Nam nói chung ngành than nói riêng Ngày 28/11/2005 Bộ cơng nghiệp có định số 3911/QĐ-BCN việc chuyển Cơng ty than ng Bí thành Công ty TNHH thành viên, hoạt động theo mô hình Cơng ty mẹ - Cơng ty 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Căn vào Giấy phép đăng ký doanh nghiệp cấp, Cơng ty có ngành nghề kinh doanh sau: Danh mục ngành nghề kinh doanh Cơng ty than ng Bí - Sản xuất, khai thác, chế biến kinh doanh than khoáng sản khác - Thăm dò khảo sát địa chất địa chất cơng trình - Tư vấn đầu tư, lập dự tốn, thiết kế thi cơng xây lắp cơng trình mỏ, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng dân dụng - Thiết kế chế tạo, sửa chữa thiết bị mỏ, ô tô, phương tiện vận tải thủy, bộ, sản xuất ắc quy đèn mỏ - Sản xuất vật liệu xây dựng - Vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, quản lý, khai thác cảng bến thủy nội địa - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, dịch vụ du lịch lữ hành nội địa quốc tế - Khai thác, sản xuất kinh doanh nước tinh khiết - Kinh doanh, xuất nhập than, xăng dầu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, hàng hóa Đại lý sản phẩm cho tổ chức sản xuất nước - Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật 1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn Công ty Cổ phần than ng Bí 1.2.1 Điều kiện địa lý - Vị trí địa lý: Thành phố ng Bí nằm phía tây tỉnh Quảng Ninh, cách Thủ Hà Nội 135 km, cách Hải Phòng gần 30 km, cách thành phố Hạ Long 45 km Có toạ độ địa lý từ 20º58’ đến 21º9’ vĩ độ bắc từ 106º41’ đến 106º52’ kinh độ đông Địa giới hành ng Bí phía đơng giáp huyện Hồnh Bồ, đơng nam giáp thị xã Quảng n, phía tây giáp thị xã Đơng Triều, phía nam giáp huyện Thuỷ Ngun (thành phố Hải Phòng), phía bắc giáp huyện Sơn Động (tỉnh Bắc Giang) ng Bí có vị trí đặc biệt quan trọng quốc phòng, an ninh, tuyến phòng thủ phía đơng Bắc Việt Nam - Diện tích: Thành phố ng Bí có diện tích tự nhiên 256,3 km Địa hình Thành phố ng Bí chủ yếu đồi núi chiếm 2/3 diện tích, đồi núi dốc nghiêng từ phía bắc xuống phía nam Địa hình thành vùng, bao gồm vùng cao chiếm 65.04%, Vùng thung lũng, chiếm 1,2%, cuối Vùng Thấp chiếm 26,90% diện tích tự nhiên Thành phố[8] Thành phố ng Bí Có ba sơng sơng Sinh, sơng Tiên n sơng ng, sông chạy theo hướng Bắc Nam - Điều kiện tự nhiên: Do vị trí địa lý địa hình nằm cánh cung Đơng Triều – Móng Cái, với nhiều dãy núi cao phía bắc thấp dần xuống phía nam, lẽ tạo cho ng Bí chế độ khí hậu vừa mang tính chất khí hậu miền núi vừa mang tính chất khí hậu miền dun hải Nhiệt độ trung bình năm 22,2 °C Số nắng trung bình mùa hè – giờ/ngày, mùa đông – giờ/ngày, trung bình số ngày nắng tháng 24 ngày Tổng lượng mưa trung bình năm 1.600 mm, cao 2.200 mm Mưa thường tập trung vào tháng 6,7,8 năm, số ngày có mưa trung bình năm 153 ngày Độ ẩm tương đối trung bình năm 81%, độ ẩm tương đối thấp trung bình 50,8 1.2.2 Dân số Tính đến năm 2015, dân số thành phố ng Bí có 120.933 người, với mật độ dân số đạt 681 người/km², tổng dân số thành phố (gồm thường trú qui đổi): 180.331 người (bao gồm: dân số thường trú 125.981 người, dân số quy đổi 54.350 người) Cơ cấu dân số thay đổi theo hướng tỷ lệ dân số nội thành ngày tăng, tỷ lệ dân số ngoại thị giảm dần Mức tăng dân số bình quân giai đoạn 2010 – 2015 2,19% Mật độ dân số khu vực nội thành: 642 người/km2 Mật độ dân số khu vực ngoại thành: 98 người/km2 1.2.3 Điều kiện kinh tế - Kinh tế: Thành phố ng Bí có nhiều tiềm phát triển kinh tế công nghiệp khai thác chế biến than, sản xuất vật liệu xây dựng, khí, chế tạo thiết bị điện, máy mỏ, xe tải nặng, cơng nghiệp đóng tàu, thương mại dịch vụ, du lịch Đến năm 2009, giá trị sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp thị xã chiếm 56,1%, du lịch - dịch vụ - thương mại chiếm 32,5%, sản xuất nơng lâm - ngư nghiệp 11,4% ng Bí tiếng với cơng nghiệp khai thác than Mỏ than Vàng Danh khai thác từ thời thuộc địa Ngồi ng Bí xem nôi công nghiệp sản xuất điện Giai đoạn từ năm 2005 đến 2010, tốc độ tăng trưởng kinh tế bình qn ng Bí ước đạt 17%/năm, thu nhập bình quân đầu người 1.465 USD/người/năm Với lợi Khu di tích danh thắng Yên Tử khu du lịch tâm linh, sinh thái khác địa bàn thu hút du lịch, nên lượng khách du lịch đến thành phố ng Bí năm 2010 ước đạt triệu lượt khách, tốc độ tăng bình quân 57,7%/năm Cũng giai đoạn từ năm 2005 đến 2010, Uông Bí thực 348 dự án cơng trình Phấn đấu đến 2015, thu nhập bình quân đầu người thành phố ước đạt 3.000 USD trở lên Hiện địa bàn thành phố ng Bí hình thành số khu thị khu đô thị Việt Long, khu đô thị Công Thành, khu đô thị Cầu Sến, khu đô thị Yên Thanh - Giao thơng: Thành phố có Quốc lộ 18, Quốc lộ 10, đường sắt Hà Nội - Hạ Long qua Ngồi có dự án đường cao tốc Nội Bài - Hạ Long quy hoạch Thuận lợi: Giao thông thuận lợi cho việc vẩn chuyển hàng hóa 1.3 Cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp S Khoan nổ Xúc Vận chuyển Sàng tuyển Tiêu thụ đồ 1-1: Công nghệ sản xuất Công ty than ng Bí Nhận xét: cơng nghệ sản xuất tương đối hợp lý, song cần phải quan tâm đến số khâu dây chuyền công nghệ như: - Đầu tư trình độ khoa học kỹ thuật vào hai khâu khoan nổ bốc xúc để hạn chế khoan nổ bốc xúc lại lần hai - Khoan nổ khâu công nghệ khai thác quan tâm đầu tư tốt kỹ thuật khoan tiết kiệm thuốc nổ đảm bảo cho công đoạn nổ mìn kịp thời tránh tổn thất mét khoan 1.4 Tình hình tổ chức quản sản xuất lao động doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy doanh nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY THAN NG BÍ (tại 31-12-2018) GIÁM ĐỐC CƠNG TY: Nguyễn Văn n Phó GĐ: Nguyễn Bá Trường Kế tốn trưởng: Dương Văn Hồng Phó GĐ: Lê Hồng Sơn Phó GĐ: Nguyễn Hùng Phương Phó GĐ: Nguyễn Thanh Hải Phó GĐ: Phạm Văn Thưởng Phó GĐ: Lê Quang Hà Phó GĐ: Nguyễn Văn Hưng 10 11 12 13 14 15 16 Phòng KT Phòng TCLĐ Phòng TPK Phòng KH Phòng VT Phòng TĐ Phòng KCS Phòng KCM Văn Phòng Phòng ĐK Phòng BQ Phòng Phòng TGM Phòng ĐTM Phòng CV Trạm Y tế AT KHU VỰC TRÀNG KHÊ KHU VỰC HỒNH BỒ - ĐỒNG VƠNG 29 Phân xưởng, gồm: 13 Phân xưởng, gồm: Phân xưởng K8 11 Phân xưởng K18 20 Phân xưởng VTL2 Phân xưởng K9 12 Phân xưởng K19 21 Phân xưởng VTL3 Phân xưởng K1 Phân xưởng VTL1 Phân xưởng K10 13 Phân xưởng K20 22 Phân xưởng VTL4 Phân xưởng K2 Phân xưởng TGN1 Phân xưởng K11 14 Phân xưởng K21 23 Phân xưởng TGN2 Phân xưởng K3 10 Phân xưởng CĐL1 Phân xưởng K12 15 Phân xưởng K22 24 Phân xưởng TGN3 Phân xưởng K4 11 Phân xưởng ST1 Phân xưởng K13 16 Phân xưởng K23 25 Phân xưởng CĐL2 Phân xưởng K5 12 Phân xưởng CG – CK1 Phân xưởng K14 17 Phân xưởng K24 26 Phân xưởng ST2 Phân xưởng K6 13 Phân xưởng ĐS1 Phân xưởng K15 18 Phân xưởng K25 27 Phân xưởng CG- CK2 Phân xưởng K7 Phân xưởng K16 19 Phân xưởng K26 28 Phân xưởng XD-MT 10 Phân xưởng K17 29 Phân xưởng ĐS2 1.4.2 Chế độ làm việc công ty A Thời làm việc tiêu chuẩn: Thời gian làm việc tiêu chuẩn a NLĐ làm việc công ty theo lịch hàng tuần (không 01 ngày 48 01 tuần), cụ thể tối đa sau: - Người làm việc văn phòng cơng ty (theo hành chính) + Từ thứ hai đến thứ bảy + Sáng 8h đến 12h + Chiều 13h đến 17h + Nghỉ ca 1h (nghỉ trưa) b Theo đặc thù kinh doanh Giám đốc Công ty quyền bố trí thời gian làm việc tuần, thời làm việc ngày khác với quy định điểm a cho phù hợp với đặc thù đơn vị thực theo văn nội công ty phải tuân thủ số làm việc tuần theo quy định pháp luật Các đơn vị sản xuất làm việc theo ca, cụ thể sau: - Ca 1: từ 6h đến 14h - Ca 2: từ 14h đến 22h - Ca 3:từ 22h đến 6h hôm sau Khi cần thiết, thời làm việc hàng ngày điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh theo định cấp có thẩm quyền Cơng ty huy động NLĐ làm vào ngày nghỉ đồng ý người lao động (trừ trường hợp thân/thân nhân ốm đau trường hợp có lý đáng khác mà khơng thể làm thêm được) sau bố trí nghỉ bù trả lương làm thêm theo chế độ quy định công ty pháp luật B Thời làm việc lao động có tính chất đặc thù: Lao động có tính chất đặc thù, làm việc không theo quy định thời gian làm việc bình thường bao gồm: a NLĐ làm cơng việc lái xe con, xe ca chở người, bảo vệ, thủ kho b NLĐ làm việc hầm lò c NLĐ làm việc phương tiện vận tải đường thủy, trạm luồng hàng hải d NLĐ tham gia công tác chuyển tải than biển đ NLĐ làm theo hợp đồng lao động thời vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng e NLĐ nữ nuôi nhỏ 12 tháng g NLĐ cao tuổi (nam 60 tuổi, nữ 55 tuổi) h Lao động khác theo quy định riêng TKV NLĐ nêu điểm a, b, c, d, đ khoản vào điều kiện hoạt động cụ thể TKV quy định chi tiết thời làm việc theo theo ngày theo tuần Lao động nữ nuôi 12 tháng tuổi nghỉ ngày 60 phút, người lao động cao tuổi làm việc năm cuối trước nghỉ hưu giảm 01 làm việc ngày trả đủ lương Lao động nữ lần khám thai thực biện pháp tránh thai, thời gian nghỉ theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội, nghỉ nửa ngày (1/2 ngày) làm việc mà hưởng nguyên lương C Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết: - Cán công nhân viên nghỉ lễ tết 10 ngày theo quy định Luật lao động ngày truyền thống công nhân mỏ - truyền thông ngành than NLĐ nghỉ việc hưởng ngun lương - NLĐ cơng dân nước ngồi làm làm việc cho TKV, ngày nghỉ lễ, tết hưởng nguyên lương, nghỉ ngày tết cổ truyền dân tộc ngày Quốc khánh nước họ hưởng nguyên lương Trường hợp có số ngày nghỉ nhiều thực theo thỏa thuận HĐLĐ TKV NLĐ - Nếu ngày nghỉ lễ, tết theo quy định trùng vào ngày nghỉ tuần, NLĐ nghỉ bù vào ngày - CBCNV có thời gian làm việc cơng ty từ 12 tháng trở lên nghỉ năm hưởng nguyên lương theo HĐLĐ sau: + Nghỉ 12 ngày làm việc người làm cơng việc điều kiện bình thường 10 *Nợ phải trả: Trong cấu nguồn vốn công ty qua năm từ 2016-2018 thấy nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn (60%-65%) tổng nguồn vốn Năm 2016, nợ phải trả công ty 1,736,073,925,866 đồng, năm 2017 giảm xuống 1,547,692,821,327 đồng tương đương giảm 188,381,104,539 đồng (giảm 10.85%) so với năm 2016 năm 2018 giảm xuống 872,009,690,911 đồng tương đương giảm 675,683,130,416 đồng ( giảm 43.66%) so với năm 2017 Sự biến động giá trị nợ phải trả năm 2017 phụ thuộc nhiều vào nợ dài hạn năm 2018 phụ thuộc nhiều vào nợ ngắn hạn Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn có xu hướng giảm mạnh giai đoạn 2016-2018 tín hiệu khả quan cho thấy mức độ tự chủ tài cơng ty cao dần ổn định *Nợ ngắn hạn: Trong cấu nợ phải trả cơng ty nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn Trong năm 2017, nợ ngắn hạn công ty 1,279,117,887,734 đồng tương đương tăng 18.4% so với năm 2016 Nguyên nhân năm 2017 có khoản: phải trả cho người lao động tăng thêm 27,587,986,607 đồng ( tăng 87.88%) phải trả nội ngắn hạn tăng thêm 509,993,244,393 đồng ( tăng 110.42%) Thuế khoản phải nộp nhà nước giảm thuế giá trị gia tăng hàng hóa năm giảm Vay nợ thuê tài ngắn hạn giảm hoạt động sản xuất công ty tốt, công ty thu hồi vốn nhanh nên giảm khoản vay Sang đến năm 2018, nợ phải trả công ty giảm mạnh so với năm 2017, cụ thể giảm 546,638,821,410 đồng tương đương với 42.74% Nhưng khoản như: thuế khoản nộp Nhà nước tăng thêm 27,447,767,262 đồng; phải trả cho người lao động tăng thêm 134,846,665,132 đồng; vay nợ thuê tài tăng thêm 125,737,167,350 đồng quỹ khen thưởng, phúc lợi tăng thêm 36,363,623,130 đồng Công ty tăng khoản vay ngắn hạn phải trả cho người bán để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu sử dụng, đáp ứng nhu cầu cho đơn hàng kí kết với đối tác *Nợ dài hạn: Nợ dài hạn cơng ty giai đoạn 2016-2018 có xu hướng giảm dần qua năm, cụ thể năm 2016 nợ dài hạn cơng ty có giá trị 655,767,201,414 đồng sang năm 2017 giảm 387,192,267,821 đồng tương ứng 59.04% đến năm 2018 giảm tiếp 129,044,309,006 đồng tương ứng 48.41% 37 *Vốn chủ sợ hữu: Nhìn chung giai đoạn 2016-2018, vốn chủ sợ hữu không thay đổi nhiều VCSH năm 2017 1,019,275,694,963 đồng tăng 91,039,329,214 đồng tương ứng 9.81% so vơi năm 2016 Sang đên năm 2018, VCSH tăng 130,480,685,467 đồng tương ứng 12.80% so với năm 2017 Trong năm 2016-2017, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng thấp nợ phải trả cho thấy cơng ty chưa tự chủ tài có nguy phải đối mặt với rủi ro việc toán khoản nợ Tuy nhiên năm 2018, vốn chủ sở hữu chiếm ưu nợ phải trả điều cho thấy cơng ty tự chủ tài tốt giải đc vấn đề toán khoản nợ 2.6.3 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 38 Bảng 2-11: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đ Năm Chỉ tiêu Doanh thu BH CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Lợi nhuận Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế TNDN 2016 2017 2018 2,410,580,128,089 _ 2,410,580,128,089 2,238,262,123,033 2,036,716,823,617 _ 2,036,716,823,617 1,941,332,610,059 3,821,423,367,012 _ 3,821,423,367,012 3,613,827,778,909 (373 (296 172,318,005,056 95,384,213,558 207,595,588,103 (76, 349,569,272 92,802,305,516 92,802,305,516 1,075,064,630 80,266,058,456 (1,475,854,274) 2,439,513,990 756,529,627 1,682,984,363 333,964,312 53,769,674,202 53,769,674,202 1,722,639,787 69,917,971,221 (29,692,107,340) 916,846,155 9,247,952,813 (8,331,106,658) 80,652,611,912 40,886,603,111 40,886,603,111 2,826,883,659 143,289,545,839 101,245,167,406 15,159,320,041 18,136,158,754 (2,976,838,713) (1 (39, (39, 64 (10, (28, (1,5 8,4 (10, 207,130,089 (38,023,213,998) 98,268,328,693 (38, (373 16,374,810,759 207,130,089 (38,023,213,998) 81,893,517,934 39 (38, * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu BH & CCDV chủ yếu từ hợp đồng giao nhận thầu khai thác than cơng ty than ng Bí – Vinacomin, khách hàng chíng công ty công ty xi măng, điện, giấy… Thêm vào doanh thu kinh doanh khách sạn, nhà hàng, dịch vụ du lịch lữ hành nội địa quốc tế, khai thác, sản xuất kinh doanh nước tinh khiết Năm 2017 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đạt 2,036,716,823,617 đồng giảm 373,863,304,472 đồng tương đương giảm 15.51% so với năm 2016 Sang năm 2018, tiêu tăng lên 3,821,423,367,012 đồng, tức tăng 87.63% so với năm 2017 *Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong năm khoản giảm trừ doanh thu khơng có hàng hóa công ty đạt chất lượng tốt, đối tác hài lòng khơng có hàng hóa bị u cầu giảm giá bị trả lại Đồng thời khoản chiết khấu thương mại, thuế xuất khơng có Nên doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Giá vốn hàng bán: Trong năm 2017 giảm 1,941,332,610,059 đồng, tương ứng với giảm 13.27 % so với năm 2016, nhỏ tốc độ giảm doanh thu Năm 2018 tiêu tăng lên 3,613,827,778,909 đồng, tức tăng 86.15% so với năm 2017 Tốc độ tăng giảm giá vốn hàng bán hoàn toàn tương đương với tốc độ tăng giảm doang thu qua năm Do thấy, giá vốn hàng bán công ty thay đổi phần nhiều doanh thu công ty năm vừa qua * Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty: Năm 2017 giảm 12.89% so với năm 2016 Sang đến năm 2018 tiêu tăng lên 104.94% so với năm 2017 Sự tăng giảm phù hợp với thay đổi doanh thu năm * Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp: Năm 2017 lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp âm 38,023,213,998 đồng giảm so với năm 2016, năm 2018 tiêu 81,893,517,934 đồng tăng 315.38% so với năm 2017 * Kết luận: Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh phân tích trên, ta thấy kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm ổn định, công ty quản lý chi phí tốt đem lại lợi nhuận tăng hàng năm cho công ty 40 Kết luận chương - Về hội: + Cơ hội lớn nhu cầu than, điện,phụ gia sản xuất xi măng thị trường mức cao, xu hướng tăng nhanh năm tới + Môi trường kinh doanh thuận lợi đường lối, sách pháp luật rõ ràng Đảng Nhà nước + Hội nhập kinh tế quốc tế ngày phát triển đa dạng, mở mối quan hệ quốc tế đầu tư ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, thu hút vốn đầu tư nước ngoài, hội liên doanh liên kết mở - Về thách thức + Là mỏ hầm lò có khí nổ độc hại siêu hạng, mức độ rủi nguy an tồn lao động cao, cố xảy mức độ thiệt hại lớn người thiết bị, đòi hỏi chi phí khắc phục lớn thời gian khôi phục kéo dài + Khả đảm bảo vốn tự đầu tư hạn hẹp + Mức độ cạnh tranh môi trường ngày gay gắt, chất lượng than cơng ty thấp + Thiếu cán quản lý cán chuyên môn đủ tầm lĩnh vực quản lý, thích ứng với chế thị trường 41 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI PHỊNG KẾ HOẠCH VÀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ CƠNG TY THAN NG BÍ Để tiến hành sản xuất kinh doanh phải hội tụ đủ yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Trong tư liệu lao động yếu tố quan trọng, tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Tài sản cố định phải trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn thành đủ vòng quay vốn bỏ ban đầu Như kế toán tài sản cố định nhiệm vụ tất yếu Là doanh nghiệp lớn lĩnh vực sản xuất tiêu thụ sản phẩm than Cơng ty than ng Bí có khối lượng TSCĐ lớn nên tổ chức hạch toán TSCĐ phần quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Nhận thức vai trò phòng kế tốn thống kê tài đặc biệt kế toán tài sản cố định nên em định tham gia tìm hiểu sâu nghiệp vụ Cơng ty than ng Bí giúp đỡ anh chị phòng ban lãnh đạo công ty 42 3.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế hoạch quản trị chi phí TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN, THỐNG KÊ, TÀI CHÍNH PHĨ TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN THỐNG KÊ NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KẾ TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN VẬT LIỆU CƠNG NỢ GIÁ THÀNH LƯƠNG TỔNG HỢP KẾ TOÁN NHÂN VIÊN TIỀN GỬI, KÉ TOÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TIỀN VAY, CHI PHÍ THỐNG KÊ ĐẦU TƯ THU, CHI SẢN XUẤT XÂY DỰNG TIỀN MẶT Sơ đồ 3-1: Bộ máy tổ chức phòng kế hoạch quản trị chi phí Cơng ty than ng Bí 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch quản trị chi phí (KH) 3.2.1 Chức Phòng KH phòng nghiệp vụ, có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực kế hoạch SXKD, giá thành, khoán quản trị chi phí cơng tác hợp đồng 3.2.2 Nhiệm vụ: * Xây dựng tổ chức thực quy định, quy chế, quy trình cơng tác kế hoạch, giá thành khốn chi phí Cơng ty 43 THỦ QUỸ * Công tác kế hoạch: - Là đầu mối, thường trực triển khai xây dựng Kế hoạch kinh tế xã hội chung Công ty, bao gồm kế hoạch ngắn hạn (Quý, năm), kế hoạch trung, dài hạn (5 năm trở lên) Trên sở Kế hoạch kỹ thuật cơng nghệ cấp có thẩm quyền phê duyệt - Trình phối hợp với phòng bảo vệ phương án kế hoạch kinh tế xã hội Công ty trước TKV - Lập báo cáo định kỳ chuyên ngành kế hoạch theo quy định TKV, Công ty - Xây dựng giao kế hoạch sản xuất, thi công hàng tháng (kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch điều hành) cho phân xưởng, phận sở kế hoạch điều hành kỹ thuật công nghệ hàng tháng - Theo dõi, đôn đốc, giải vướng mắc thuộc chức phòng kế hoạch trình thực Kế hoạch điều hành, nhằm đảm bảo đủ điều kiện cho phân xưởng thực kế hoạch giao Bao gồm công việc bổ sung, điều chỉnh thay đổi nhiệm vụ kế hoạch định người có thẩm quyền - Tham gia nghiệm thu kết thực kế hoạch giao hàng tháng phân xưởng, phận theo nhiệm vụ phân công hội đồng nghiệm thu sản phẩm * Cơng tác khốn chi phí: - Cơng tác khốn với Tập đồn: + Căn kế hoạch kỹ thuật công nghệ, hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, hệ thống đơn giá khoán hành TKV, tính tốn chi phí hợp lý, hợp lệ trình TKV phê duyệt chi phí khốn hàng năm, hàng quý cho Công ty + Là thành viên Hội đồng nghiệm thu khối lượng mỏ định kỳ Công ty + Đơn đốc, kiểm tra, hướng dẫn, tập hợp, tính tốn chi phí thực theo quy chế giao khốn TKV kết xác nhận nghiệm thu khối lượng mỏ để lập báo cáo kết thực kế hoạch PHKD phục vụ tốn khốn chi phí định kỳ theo quy định với TKV + Thường trực phận tốn khốn chi phí với TKV - Cơng tác khốn nội bộ: 44 + Căn định giao kế hoạch điều hành hàng tháng cho phân xưởng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, tính tốn kế hoạch giao khốn chi phí cho phân xưởng, phận Cơng ty theo quy định khoán hành, bao gồm khoán thi công xây dựng + Tổ chức theo dõi thực hiện, tham gia nghiệm thu, toán khoán hàng tháng cho phân xưởng + Thường trực Hội đồng khoán nội - Công tác quản lý giá: + Thường trực quản lý, xây dựng, ban hành thực đơn giá công việc, dịch vụ công đoạn sản xuất Cơng ty thuộc nguồn chi phí sản xuất để giao khoán toán cho phân xưởng, phận + Thành viên Hội đồng giá vật tư, Hội đồng nghiệm thu vật tư theo định Công ty - Công tác hợp đồng: + Thường trực tổ chức thương thảo, thiết lập tất hợp đồng Công ty theo đạo Giám đốc công ty + Đôn đốc, theo dõi thực hợp đồng ký kết + Tham gia nghiệm thu, kiểm điểm thực hợp đồng + Chủ trì lập tốn lý hợp đồng - Chủ trì, tham gia, phối hợp với phòng chức cơng ty quản lý, theo dõi Hợp đồng, thực hợp đồng hợp tác kinh doanh với Công ty PT Vietmindo theo nhiệm vụ phòng Giám đốc giao - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao 3.3 Thống kê lao động phòng Bảng 3-1: Thống kê lao động phòng kế hoạch quản trị chi phí Chức vụ Số lượng Trình độ Trưởng phòng 01 Cao học Phó phòng 02 Đại học Nhân viên kế toán 09 Đại học 45 Nhân viên thống kê 01 Đại học Thủ quỹ 01 Đại học * Trong đó: - Trưởng phòng có trách nhiệm giúp Giám đốc lập kế hoạch, tổ chức thực tồn cơng tác Phòng kế hoạch quản trị chi chí Có quyền hạn nhiệm vụ theo qui định pháp luật; thực nhiệm vụ đột xuất Giám đốc Cơng ty giao - Phó Phòng giúp việc Trưởng Phòng, điều hành cơng việc phòng - Các nhân viên làm việc theo đạo Trưởng Phòng, Phó Phòng có trách nhiệm thực tốt phần cơng việc chun mơn giao nhằm hồn thành chức năng, nhiệm vụ chung Phòng - NXXXhân viên thống kê quản lý sở liệu chứng từ thống kê, quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu, văn qui phạm pháp luật có liên quan tới công tác thống kê phân công; xây dựng kế hoạch triển khai thực công việc thống kê giao; tổng hợp số liệu thông tin kinh tế Công ty hàng ngày, báo cáo tiêu sản xuất,… - Thủ quỹ quản lý sở liệu chứng từ kế toán, lưu trữ hồ sơ tài liệu, văn qui phạm pháp luật có liên quan tới cơng tác tài kế tốn lĩnh vực phân công; thực kiểm tra kiểm kê quỹ, báo cáo thu chi;… 3.4 Nghiệp vụ kế hoạch cung ứng vật tư 3.4.1 Chức trách - Chức cung cấp thông tin kinh tế, giá thị trường chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công cơng trình Chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng giám đốc hoạt động đơn vị - Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh Tổng Giám đốc Công ty 46 - Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho đơn vị Cơng ty - Xây dựng chương trình sản xuất hàng năm dài hạn Công ty sở lực, thiết bị nguồn vật tư nguyên liệu - Cung cấp thông tin giá thị trường loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho phòng phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cùng phòng liên quan xây dựng hồ sơ đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế - Báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập tồn kho theo chế độ tuần, tháng - Thống kê chi phí vật tư cho sản phẩm - Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bàn giao máy móc thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư vv ) theo quy định Công ty Nhà nước Xây dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm việc sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu trình sản xuất kinh doanh - Chịu trách nhiệm thống kê cung cấp số lượng vật tư xuất phương tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm sở toán phương tiện - Chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng giám đốc việc Phòng Tài - Kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 3.4.2 Hiểu biết - Hiểu văn qui phạm pháp luật có liên quan đến cơng tác lập kế hoạch phân công - Hiểu biết thị trường, môi trường mà doanh nghiệp hoạt động, điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp - Nghiên cứu dự báo môi trường bên ngoài: Việc lập kế hoạch năm cho vật tư có liên quan chặt chẽ tới kế hoạch sản xuất kinh doanh năm doanh nghiệp, đó, trước lập kế hoạch vật tư, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường vật tư, dự báo mức tiêu thụ sản phẩm thị trường, dự báo số lượng đơn đặt hàng 47 khách hàng để từ dự báo lượng vật tư mà doanh nghiệp cần có năm kế hoạch - Nghiên cứu dự báo môi trường bên trong: Là việc nghiên cứu dự báo lực doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả sản xuất sản phẩm để từ xác định xác lượng vật tư mà doanh nghiệp cần dùng Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu dự báo vấn đề xảy vật tư doanh nghiệp vật tư bị hư hại bốc xếp, vận chuyển 3.4.3 Làm - Thực công việc theo chức trách - Quản lý sở liệu, hồ sơ, chứng từ thanh, toán đơn vị - Tổ chức thực công việc kế hoạch vật tư thuộc phạm vi giao - Xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm - Lập kế hoạch vật tư: bao gồm kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng - Bảo quản dự trữ vật tư - Tổ chức cung ứng vật tư - Phải lập kế hoạch đủ số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại cho loại vật tư đảm bảo kế hoạch phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Phải xây dựng hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng vật tư - Doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại vật tư Vật tư dự trữ dao động khoảng mức dự trữ tối đa tối thiểu hợp lý - Doanh nghiệp cung ứng cho xưởng sản xuất số lượng vừa đủ để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nhằm giảm mức tiêu hao vật tư 3.4.4 Yêu cầu trình độ - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế tốn kinh tế QTDN - Có trình độ ngoại ngữ trình độ đọc hiểu tài liệu tài sản - Có trình độ tin học văn phòng thành thạo 48 3.4.5 Quy trinh lập kế hoạch cung ứng vật tư Sơ đồ 3-2: Quy trình lập kê hoạch cung ứng vật tư Xác định nhu cầu bảng danh mục vật tư Xây dựng định mức tiêu dùng vật tư Lập kế hoạch Xét duyệt phổ biến kế hoạch Xác định nhu cầu bảng danh mục vật tư Tất bảng danh mục Bộ, địa phương gửi cho Ủy ban Kế hoạch Nhà nước quan cung cấp có liên quan Xây dựng chỉnh lý loại định mức: Nội dung cơng tác nói phải tiến hành để lập kế hoạch dài hạn Làm cơng tác đòi hỏi phải có theo dõi tình hình cách thường xuyên, liên tục, nơi lơ là, xem nhẹ công tác chất lượng kế hoạch cung ứng khơng tốt Lập kế hoạch: Giai đoạn công tác tùy theo trách nhiệm cấp có khối lượng cơng tác nhiều, khác có nhiệm vụ, phải: - Xem xét trì mức tồn kho vật tư hợp lý - Tính tốn xác định nhu cầu vật tư kỹ thuật cho kỳ kế hoạch - Tính tốn khả cung cấp cho nhu cầu - Lập biểu kế hoạch cung cấp Xét duyệt phổ biến kế hoạch cung cấp đến đơn vị thực hiện: Xét duyệt kế hoạch cung ứng vật tư cấp phải có tham gia mơn kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng, tài vụ, để đảm bảo kế hoạch cung cấp cân đối toàn diện Phương pháp tốt xét duyệt kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng xét duyệt ln kế hoạch vật tư liên quan tới kế hoạch 49 Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm vật tư, vào chứng từ liên quan đến vật tư, phòng kế hoạch quản trị tài thơng báo đến phòng liên quan xem xét tiến hành lập phản ánh vào sổ chi tiết vật tư Sổ chi tiết vật tư doanh nghiệp dùng để theo dõi loại, nhóm vật tư theo đơn vị sử dụng hai tiêu vật tiêu giá trị Từ sổ chi tiết vật tư, cuối kỳ kế toán vào để lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm vật tư Và dựa vào bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm vật tư này, kế tốn lập báo cáo tài Kết luận chương Vật tư trực tiếp tham gia vào trình kinh doanh, bao gồm: nguyên liệu, nhiên liệu, lượng, máy móc thiết bị … giá trị hao mòn chuyển dần vào chi phí kinh doanh kỳ hay vào giá thành sản phẩm hình thức khấu hao Như kế hoạch cung ứng vật tư phần quan trọng chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý quản lý tốt số vốn bỏ ban đầu để có biện pháp điều hành sản xuất kinh doanh cách hợp lý đề phương hướng đắn, nâng cáo hiệu trình sản xuất kinh doanh khẳng định vị doanh nghiệp thị trường 50 KẾT LUẬN CHUNG Trong trình trực tập Cơng ty than ng Bí, em nắm nhiều kiến thức thực tế sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù thời gian đầu, em có gặp số bỡ ngỡ q trình tiếp cận với môi trường làm việc, bảo hướng dẫn nhiệt tình cán bộ, cơng nhân viên công ty với tinh thần ham học hỏi, em bước đầu thích ứng với mơi trường làm việc Những kiến thức học lớp với trình quan sát thực tế sở thực tập phần giúp em hình dung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, q trình thực tập dù có nhiều cố gắng cơng việc nhiều thiếu xót Kết sản xuất kinh doanh năm 2018 cố gắng lớn, tâm mạnh mẽ công ty, công ty phát huy hiệu tiềm khả cạnh tranh có Các mặt hoạt động sản xuất kế hoạch đời sống xã hội đạt kết tồn diện, khơng đạt kế hoạch đề kết nỗ lực tồn thể cơng ty giai đoạn năm suy thối Hoạt động công ty năm 201 cho thấy mặt thuận lợi khó khăn, kết đạt tồn học kinh nghiệm q trình quản lí sản xuất kinh doanh Các đơn vị, phòng ban tồn CBCNV lao động cần có nhận thức đầy đủ vấn đề để xác định phương hướng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch năm 2019 Do thời gian thực tập không dài, nhận thức hạn chế nên dù cố gắng báo cáo thực tập nghiệp vụ em không tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Em mong nhận góp ý bảo thầy để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 51 ... kinh doanh chủ yếu Công ty than ng Bí Chương 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty than ng Bí năm 2018 Chương 3: Quy trình thực cơng tác nghiệp vụ kinh tế Công ty than Uông Bí Em xin bày tỏ... xét: Năm 2018 tổng sản lượng tăng 1,313 (tư ng ứng tăng 102.5%) so với năm 2017 Tăng thêm 94 (tư ng ứng tang 3.76%) so với kế hoạch năm Doanh thu tiêu thụ năm 2018 tăng 1,310,000 trđ (tư ng ứng. .. phẩm than công ty năm 2018 so với năm 2017 nhìn chung có xu hướng tăng cụ thể sau: Trong phần than theo TCVN năm 2018 tăng 1,101,747 (tư ng ứng với tăng 81.29%) than cục tăng 12,038 (tư ng ứng