MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU .iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà qua năm 2017 – 2018 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà .6 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .7 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 12 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà .12 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 16 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 16 3.1.1 Ưu điểm 16 3.1.2 Hạn chế .16 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Hạn chế 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .18 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, vai trò kế tốn ngày khẳng định Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh tế mà trở thành lĩnh vực khoa học, ngành dịch vụ Trong doanh nghiệp, kế tốn phận quan trọng khơng thể thiếu, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, tham mưu cho nhà quản trị để sách đắn Trong suốt thời gian ngồi giảng đường trường Đại Học Thương Mại, em thầy cô cung cấp cho kiến thức kinh tế kiến thức chun ngành kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức phân tích kinh tế nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành cơng thương trường Kế tốn khơng xác định giá thành, tính chi phí, lợi nhuận mà kế tốn giải vấn đề hàng hóa, tài sản cố định, khoản thu, khoản vay, để đưa kế hoạch ngắn, trung dài hạn nhằm mục đích đem lại lợi nhuận cao Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua trình thực tập tìm hiểu, nghiên cứu Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phòng kế tốn hướng dẫn thầy khoa, em hoàn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chuyên mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Từ Viết Tắt BH BTC CCDC CCDV CP DT GTGT KD KQKD LN TK TNDN TNHH TP TT TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Giải nghĩa Bán Hàng Bộ Tài Chính Cơng Cụ Dụng Cụ Cung Cấp Dịch Vụ Cổ Phần Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Kinh Doanh Kết Quả Kinh Doanh Lợi Nhuận Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 .14 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ - Địa chỉ: Thôn Khôn Thơn, Xã Minh Cường, Huyện Thường Tín, Hà Nội - Quy mô vốn: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng chẵn) - Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Bảy - Mã số thuế: 0105961843 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Chức kinh doanh chủ yếu công ty phân phối sản phẩm: Camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước…đảm bảo chất lượng tốt, giá cạnh tranh, giấy chứng nhận xuất xứ chất lượng sản phẩm đầy đủ cho đại lý bán buôn, khách hàng mua lẻ, khu cơng nghiệp, nhà thầu xây dựng có nhu cầu Nhiệm vụ: Kinh doanh mặt hàng, theo ngành nghề đăng ký mục đích chung cơng ty Phát triển dựa định hướng hoạt động ngành, đường lối sách Đảng Nhà nước Tổ chức cơng tác hạch tốn tài kế tốn theo quy định pháp luật thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà thức vào hoạt động từ ngày 06/08/2012 theo iấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105961843 Trong đó, lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty gồm: Phân phối sản phẩm camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước…cho đại lý bán buôn, khách hàng mua lẻ, khu cơng nghiệp, nhà thầu xây dựng Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ thi cơng lắp đặt sản phẩm theo quy mô lớn khách hàng có nhu cầu 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà thành lập từ ngày 06/08/2012 Với nỗ lực khơng ngừng lãnh đạo tồn thể cán nhân viên, cơng ty nhanh chóng phát triển, hình thành mạng lưới phân phối tồn miền Bắc, đứng vững thị trường có uy tín định Đến năm 2019, theo thống kê công ty có 4.000 khách hàng thân thiết, có văn phòng giao dịch Thơn Khơn Thơn, Xã Minh Cường, Huyện Thường Tín, Hà Nội kho hàng huyện Thường Tín Cơng ty cung cấp sản phẩm camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước…với mục tiêu hàng đầu trở thành nhà phân phối cung cấp mặt hàng thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc điểm sau: + Là công ty chuyên hoạt động thương mại buôn bán cung cấp sản phẩm camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước… phụ trách mảng lưu thông thị trường + Phạm vi hoạt động công ty chủ yếu nước: Công ty hoạt động địa bàn Hà Nội mà mở rộng miền Bắc tỉnh lân cận + Phương thức bán hàng công ty: Bán buôn, bán lẻ làm đại lý phân phối sản phẩm camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước….cho đại lý bán buôn, khách hàng mua lẻ, khu công nghiệp, nhà thầu xây dựng… 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Cơ cấu tổ chức công ty theo mô hình cấu trúc chức người trực tiếp quản lý cao Giám đốc tới phòng ban chức phòng kinh doanh, phòng kế tốn, phòng kỹ thuật, phòng hành chính, phòng marketing Giám đốc: Là người đại diện pháp lý công ty, phụ trách điều hành chung trực tiếp đạo công tác tổ chức cán bộ, điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt động công ty Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giới thiệu, sản phẩm dịch vụ, thực chế độ ghi chép ban đầu, thu thập thông tin báo cáo, lập báo cáo bán hàng, kế hoạch bán hàng; tham mưu cho giám đốc tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày định hướng phát triển doanh số bán hàng tương lai Phòng marketing: Xây dựng kế hoạch marketing theo giai đoạn đạo trực tiếp giám đốc, phát triển website bán hàng chạy quảng cáo để đưa hình ảnh công ty sản phẩm phủ rộng thị trường Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng marketing Phòng kỹ thuật Phòng kế tốn Phòng hành (Nguồn: Phòng hành chính) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Phòng kỹ thuật: Phụ trách việc lắp đặt, vận hành thiết bị, dịch vụ bảo trì sau bán cho khách hàng Tư vấn loại máy móc theo thơng số kỹ thuật cho hạng mục nhận thi cơng dự án lắp đặt có hệ thống theo nhu cầu khách hàng Phòng kế tốn: Chịu trách nhiệm cơng tác tài kế tốn, bao gồm ghi chép, lập báo cáo kế toán phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài cơng ty cách đầy đủ xác kịp thời, tổ chức quản lý sử dụng tài sản nguồn vốn đạt hiệu cao, lưu trữ tài liệu kế toán cách bảo mật an tồn Phòng hành chính: Có chức tham mưu cho Ban lãnh đạo việc xếp máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, thực công tác tuyển dụng, đào tạo nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược công ty 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà qua năm 2017 – 2018 Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2017 có nhiều biến chuyển Trong đó: Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 ĐVT: VNĐ So sánh Nội dung Năm 2018 Năm 2017 Chênh lệch Tỷ lệ % Doanh thu BH và16.213.390.667 CCDV Giá vốn hàng bán 14.967.498.124 22.961.038.866 (6.747.648.199) (29,38) 21.261.242.311 (6.293.744.187) (29,60) Lợi nhuận gộp BH 1.245.892.543 1.699.796.555 CCDV Doanh thu tài 614.445 Chi phí tài 456.128.185 (453.904.012) (26,70) 347.509 266.936 76,81 404.130.485 51.997.700 12,86 Chi phí quản lý kinh doanh 781.401.776 1.295.772.927 (514.371.151) (39,69) Lợi nhuận từ HĐKD 8.977.027 240.652 8.736.375 3630,29 Thu nhập khác 131.818.182 32.000.000 99.818.182 311,93 Chi phí khác 87.500.002 87.500.002 100 Lợi nhuận khác 44.318.180 32.000.000 12.318.180 38,49 Tổng doanh thu 16.345.823.294 22.993.386.375 (6.647.563.081) (28,91) Tổng chi phí 16.292.528.087 22.961.145.723 (6.668.617.636) (29,04) Lợi nhuận trước thuế 53.295.207 32.240.652 21.054.555 65,30 Thuế TNDN phải nộp 10.659.041 6.448.130 4.210.911 65,30 Lợi nhuận sau thuế 42.636.166 25.792.522 16.843.644 65,30 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 - 2018) Tổng doanh thu năm 2017 đạt 22.993.386.375 VNĐ năm 2018 16.345.823.294 VNĐ, giảm 6.647.563.081 VNĐ tức giảm 28,91% Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017 22.961.038.866 VNĐ năm 2018 16.213.390.667 VNĐ, giảm 6.747.648.199 VNĐ tức giảm 29,38% Doanh thu tài năm 2018 so với năm 2017 giảm 266.936 VNĐ tức giảm 76,81% Thu nhập khác năm 2018 so với năm 2017 tăng 99.818.182 VNĐ tức tăng 311,93% Tổng chi phí năm 2017 đạt 22.961.145.723 VNĐ năm 2018 + Công ty Nam Hà thực áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 + Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ) + Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ + Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chung hạch tốn phần mềm kế toán VACOM + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Hàng tồn kho xác định sở giá gốc tính theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ + Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng TSCĐ ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trình sử dụng ghi nhận theo tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch tốn ban đầu Các loại chứng từ cơng ty sử dụng: + Chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn GTGT, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên kiểm kê hàng hóa, phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất,… + Chứng từ toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, biên kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi,… + Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ + Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán lương BHXH, chứng từ toán cho người lao động,… + Chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT,…  Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty Các chứng từ gốc cơng ty lập từ bên đưa vào tập trung phòng kế tốn Sau xác minh hợp lệ dùng chứng từ để hạch tốn phần mềm Q trình tính từ bước lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) bước cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Bao gồm: Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ kế toán; lưu trữ bảo quản chứng từ kế tốn Ví dụ minh họa: Trình tự ln chuyển phiếu nhập kho công ty Bước 1: Người giao hàng đề nghị giao hàng nhập kho Bước 2: Ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, cán phụ trách phận, người đề nghị giao hàng lập biên nhận cho nhập kho vật tư, hàng hóa Bước 3: Kế toán kho tiến hành lập phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm… với ban kiểm nhận Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng, phụ trách phận ký vào phiếu nhập kho Bước 5: Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ lưu trữ 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Nam Hà sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính, vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan Cụ thể sau: + TK 111 “Tiền mặt” + TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” - 1121: Ngân hàng Vietcombank - 1122: Ngân hàng BIDV… + TK 131 “Phải thu khách hàng” - Chi tiết: 131 – KH 441: Công ty TNHH Công Nghiệp Thiên Trường Long; 131 – KH 187: Công ty TNHH Kingmo New Materials Việt Nam… + TK 331 “Phải trả cho người bán” – Chi tiết: 331 – NCC820: Công ty CP Giao Nhận Hàng Hóa BeePost; 331 – NCC 308: CP Xây Dựng Và Khống Sản Thiên Sơn… + Ngồi có TK 133, 138, 141, 153, 156, 211, 214, 242, 331, 333, 334, 338, 411, 421, 511, 515, 632, 642, 711, 811, 821, 911…  Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1) Ngày 20/03/2019, Công ty bán cho Công ty TNHH Kingmo New Materials Việt Nam lô bao jumbo với tổng giá trị 141.064.000 đồng, thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT số 0000054 (Phụ lục 02) phiếu xuất kho số PXK03/0028 (Phụ lục 03) Khách hàng toán chuyển khoản theo giấy báo có số BC03/0012 (Phụ lục 04) Căn vào chứng từ kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 1121: 141.064.000 đồng Có TK 5111: 128.240.000 đồng Có TK 3331: 12.824.000 đồng 2) Ngày 14/09/2019 Cơng ty tốn tiền cước chuyển phát nhanh tháng 08/2019 cho Công ty CP Giao Nhận Hàng Hóa BeePost với tổng giá tốn 2.046.000 đồng, thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT số 0000487 Cơng ty tốn tiền mặt theo phiếu chi số PC09/0017 (Phụ lục 05) Căn vào chứng từ kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 6422: 1.860.000 đồng Nợ TK 133: 186.000 đồng Có TK 1111: 2.046.000 đồng 3) Ngày 05/09/2019 Cơng ty mua lô bao jumbo loại Công ty CP Xây Dựng Và Khoáng Sản Thiên Sơn theo hóa đơn GTGT số 0000355 với tổng giá tốn là: 167.963.000 đồng Cơng ty nhận nợ nhập kho ngày theo phiếu nhập kho số PNK08/0035 (Phụ lục 06) Căn vào chứng từ kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 156: 166.300.000 đồng Nợ TK 133: 1.663.000 đồng Có TK 331: 167.963.000 đồng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty bao gồm sổ: - Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái: Mở cho TK 111, 112, 131, 133, 211, 214, 242, 331, 411, 421, 511, 515, 632, 635, 811, 911.… - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 112, TK 131, TK 331, TK 112, TK 152, TK 153, TK 211 …sổ chi tiết Nhập - Xuất - Tồn… Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung có hỗ trợ phần mềm kế toán VACOM Hàng ngày, kế toán tổng hợp hạch toán nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế toán vào chứng từ gốc kiểm tra Phần mềm VACOM tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản liên quan Cuối kỳ thời điểm kế toán thực bút toán kết chuyển tự động để lên bảng cân đối phát sinh báo cáo tài theo yêu cầu giám đốc Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung minh họa theo Phụ lục 01 Ví dụ: Đối với hạng mục hàng tồn kho cơng ty có thủ kho kế toán kho theo dõi thực ghi sổ tình hình nhập - xuất - tồn kho Cuối tuần, hai bên tổng hợp lại báo cáo chi tiết với mặt hàng có số lượng cụ thể đối chiếu số liệu với Nếu phát chênh lệch, hai tiến hành rà soát lại chứng từ, kết hợp kiểm kê thực tế để tìm nguyên nhân cách khắc phục Tất báo cáo gửi cho kế toán trưởng Giám đốc trực tiếp quản lý 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 10 Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ ngày 31/12 hàng năm Thời hạn nộp BCTC công ty chậm ngày 31/03 hàng năm Nơi gửi BCTC công ty Chi cục Thuế Huyện Thường Tín, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Tổng cục thống kê Hàng q, cơng ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tờ khai thuế GTGT qua mạng cho quan thuế Về hệ thống báo cáo tài chính, hàng năm công ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm: + Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01a-DNN): Lập định kỳ q, năm (Phụ lục 07) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 08) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN): Lập định kỳ năm + Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 – DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 19) + Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ năm Căn vào báo cáo hoạt động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh năm 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Cuối năm, sau khóa sổ có số liệu tổng hợp cuối kỳ, phòng kế tốn thực việc phân tích kinh tế dựa số liệu báo cáo, điều tra thị trường từ phòng kinh doanh báo cáo tài cơng ty Theo yêu cầu nhà quản lý việc phân tích tiến hành chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh, đầu tư 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Cơng ty 11 Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Hiện tại, cơng ty tập trung phân tích lập báo cáo tổng hợp dựa số tiêu sau:  Hệ số bảo toàn vốn - Hệ số bảo tồn vốn =  Phân tích tiêu khả toán - Khả toán ngắn hạn = - Khả toán nhanh =  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản - Hệ số nợ tài sản = - Hệ số nợ vốn chủ sở hữu =  Phân tích tiêu lực hoạt động - Vòng quay khoản phải thu = - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích tiêu khả sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = x 100% - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) = x 10 I.2.2.2 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Từ số liệu phân tích bảng 2.2 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2018 so với năm 2017 giảm Cụ thể:  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2017 1,5139 lần, năm 2018 0,8525 lần giảm 0,6614 lần tức giảm 43,68% Nguyên nhân VKD bình quân năm 2018 tăng tổng doanh thu năm 2018 giảm Hệ số lợi nhuận VKD bình quân năm 2017 0,0016 lần năm 2018 0,0022 lần tăng 0,0006 lần tức tăng 37,5% Nguyên nhân tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế lớn tốc độ tăng VKD bình quân năm 2018 nên hệ số tăng, cho thấy công ty sử dụng VKD hiệu Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 ĐVT: VNĐ 12 Các tiêu Tổng quân VKD bình Năm 2018 Năm 2017 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 19.173.588.606,5 15.187.504.169 3.986.084.438 26,24 VLĐ bình quân 18.506.301.270,5 14.155.333.001 4.350.968.270 30,73 VCĐ bình quân 667.287.336 1.032.171.168 (364.883.832) (35,35) VCSH bình quân 4.179.947.436,5 4.158.832.380 21.115.056,5 0,50 16.345.823.294 Tổng DT Lợi nhuận sau thuế 42.636.166 22.993.386.375 (6.647.563.081) (28,91) 25.792.522 16.843.644 65,30 Hệ số DT/VKD 0,8525 1,5139 (0,6614) (43,68) Hệ số DT/VLĐ 0,8832 1,6243 (0,7411) (45,62) Hệ số DT/VCĐ 24,4959 22,2767 2,2192 9,96 Hệ số DT/VCSH 3,9105 5,5288 (1,6183) (29,27) Hệ số LN/VKD 0,0022 0,0016 0,0006 37,5 Hệ số LN/VLĐ 0,0023 0,0018 0,0005 27,78 Hệ số LN/VCĐ 0,0638 0,0249 0,0389 156,22 Hệ số LN/VCSH 0,0102 0,0062 0,0040 64,51 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2017 – 2018)  Hiệu sử dụng vốn lưu động Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2017 1,6243 lần năm 2018 0,8832 lần giảm 0,7411 lần tức giảm 45,62% Nguyên nhân VLĐ bình quân năm 2018 tăng tổng doanh thu năm 2018 giảm Hệ số lợi nhuận VLĐ bình quân năm 2017 0,0018 lần năm 2018 0,0023 lần tăng 0,0005 lần tức tăng 27,78% Nguyên nhân tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế lớn tốc độ tăng VLĐ bình quân năm 2018 nên hệ số tăng, cho thấy công ty sử dụng VLĐ hiệu  Hiệu sử dụng vốn cố định 13 Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2017 22,2767 lần, năm 2018 24,4959 lần tăng 2,2192 lần tức tăng 9,96% Nguyên nhân tốc độ giảm VCĐ bình quân năm 2018 lớn tốc độ giảm tổng doanh thu năm 2018 Hệ số lợi nhuận VCĐ bình quân năm 2017 0,0249 lần năm 2018 0,0638 lần tăng so với năm 2017 0,0389 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 156,22% Nguyên nhân VCĐ bình quân năm 2018 giảm lợi nhuận sau thuế năm 2018 lại tăng nên hệ số tăng, công ty sử dụng VCĐ hiệu  Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2017 5,5288 lần, năm 2018 3,9105 lần giảm 1,6183 lần tức giảm 29,27% Nguyên nhân VCSH bình quân năm 2018 tăng tổng doanh thu năm 2018 lại giảm Hệ số lợi nhuận VCSH bình quân năm 2017 0,0062 lần năm 2018 0,0102 lần tăng 0,0040 lần tức tăng 64,51% Do tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế lớn tốc độ tăng VCSH bình quân năm 2018 nên hệ số tăng, cho thấy công ty sử dụng VCSH hiệu Kết luận: Hiệu sử dụng VKD công ty năm 2018 tốt so với năm 2017, số hiệu sử dụng VKD, VLĐ, VCĐ, VCSH tăng lợi nhuận sau thuế tăng, nhiên mức thấp Trong thời gian tới ban lãnh đạo cần điều chỉnh chiến lược kinh doanh, triển khai đẩy mạnh chương trình bán hàng nhằm gia tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Hiện vào cuối kỳ kế tốn, sau phòng kế tốn tổng hợp phân tích lập báo cáo phân tích kinh tế lưu giữ nội doanh nghiệp không bố bên ngồi cơng ty Mục đích việc lập báo cáo phân tích kinh tế Cơng ty Nam Hà chủ yếu phục vụ cho nhu cầu quản trị xây dựng kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp ban lãnh đạo Bản cáo cáo phòng kế toán lập nên giám sát chặt chẽ kế toán trưởng đơn vị sử dụng làm tài liệu quan trọng họp ban lãnh đạo thường niên III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM 14 HÀ 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn đầy đủ khâu, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, cung cấp thông tin, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị đối tượng liên quan Chế độ chuẩn mực kế toán tuân thủ cách nghiêm ngặt cơng tác kế tốn Chứng từ ban đầu hạch tốn xếp có trình tự khoa học, đảm bảo tính hợp pháp, theo chế độ kế tốn Chứng từ lưu trữ an tồn phân loại theo quý, theo năm để thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm kế toán VACOM để hạch toán phù hợp với quy mô đặc điểm công ty, đáp ứng kịp thời u cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin kế tốn vào thời điểm Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi 3.1.2 Hạn chế Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ, gây tình trạng bị chiếm dụng vốn, khơng kiểm sốt khoản cơng nợ tăng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp Cơng ty chưa cập nhật áp dụng hình thức sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP hóa đơn điện tử Hệ thống tài khoản chi tiết cho đối tượng, có tài khoản chứa mã hàng, mã nhà cung cấp, mã khách hàng nên phức tạp khiến kế toán dễ nhầm lẫn việc đối soát chứng từ đặc biệt với mã hàng thuộc nhóm mặt hàng camera âm Phần hạch tốn chi phí chưa chi tiết rõ ràng chi phí quản lý chi phí bán hàng Có số chi phí phát sinh thúc đẩy cho q trình bán hàng khơng 15 đưa vào TK 6421 mà lại phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 3.2.1 Ưu điểm Nhà quản trị có nhận thức tầm quan trọng việc phân tích kinh tế tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Các tiêu phân tích cơng ty tương đối đầy đủ giúp cho công ty phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi hay lỗ, hiệu hay chưa hiệu Việc phân tích kinh tế giúp cho Giám đốc đánh giá tình hình kinh doanh, biến động tài sản, nguồn vốn cách khái quát để từ đưa định kinh doanh phù hợp để tận dụng lợi kinh doanh, nắm bắt thời kịp thời khắc phục khó khăn tồn 3.2.2 Hạn chế Hiện nay, cơng tác phân tích chưa thể hết chức cơng ty chưa có phận riêng biệt để thực Cơng tác phân tích Cơng ty Nam Hà dựa số tiêu đơn giản, kết hợp với nhìn chủ quan người quản lý, tình hình thị trường nên khơng đạt xác cao Vì mà cơng ty chưa đưa phương án kinh doanh tốt với tình hình kinh tế khiến cho việc quản lý chi phí, tiết kiệm nguồn lực gặp nhiều bất cập Như hiệu sử dụng chi phí kinh doanh chưa cao nên công ty cần trọng việc phân tích hiệu sử dụng chi phí kinh doanh từ tồn q trình quản lý chi phí đưa biện pháp khắc phục, giúp công ty nâng cao lợi nhuận tối đa thời gian tới IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16 Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, em xin đề xuất hai hướng đề tài cụ thể sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán nhóm hàng camera âm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà” (thuộc học phần: Kế tốn tài chính) Lý chọn đề tài: Cơng ty có nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa với nhiều nhóm mặt hàng có mã sản phẩm khác nhau, đặc biệt nhóm hàng camera âm có giá trị lớn nhiều mã sản phẩm gắn với thông số kỹ thuật Công tác quản lý khâu bán hàng nói chung nhóm hàng camera âm Cơng ty Nam Hà nhiều hạn chế hay nhầm lẫn quản lý mã hàng việc đối soát, kiểm kê; công nợ khách hàng không quản lý triệt để dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng lượng vốn lớn khó thu hồi Vì vậy, em lựa chọn đề tài để đặc điểm, tính chất, thực trạng bán nhóm hàng camera âm công ty để đề xuất giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Việc nghiên cứu phân tích đánh giá hiệu việc sử dụng vốn có ý nghĩa vai trò vơ quan trọng Trong điều kiện giới hạn nguồn lực sản xuất kinh doanh việc làm để sử dụng vốn có hiệu trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Vì vậy, em xin đề xuất đề tài để giúp cơng ty hồn thiện việc phân tích kinh tế giúp ích cho nhà quản trị việc đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn kinh doanh 17 KẾT LUẬN Qua trình thực tập em rút nhiều học bổ ích, so sánh lý thuyết học trường thực tế công ty tiếp cận công việc thực tế nhân viên kế tốn Từ đó, em nhận thấy thân thiếu nhiều kỹ năng, đặc biệt trường để trở thành nhân viên kế toán Qua nghiên cứu em phát sai sót, yếu cơng tác tổ chức quản lý đặc biệt công tác kế tốn cơng tác phân tích từ đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp Cùng hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa Kế toán – kiểm toán bảo nhiệt tình anh chị Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian tìm hiểu hạn chế trình độ kiến thức chuyên môn chưa sâu sắc nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót chưa hồn thiện Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để giúp em xác định hướng cho đề tài làm khóa luận tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà cung cấp Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Hóa đơn GTGT số 0000054 Phiếu xuất kho số PXK03/0028 Giấy báo có số BC03/0012 Phiếu chi số PC09/0017 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phiếu nhập kho số PNK08/0035 Báo cáo tình hình tài năm 2018 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Bảng cân đối tài khoản năm 2018 Phụ lục 10 Báo cáo tài năm 2017 Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: TT133/2016/TT-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ... TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 2.1.1.1... Xây Lắp Nam Hà 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ - Địa chỉ: Thôn Khôn Thôn, Xã Minh Cường, Huyện Thường Tín, Hà. .. Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Công