MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU .iv DANH MỤC VIẾT TẮT .v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .1 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam qua năm 2017 - 2018 Nhận xét: Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2017 có nhiều biến chuyển, cụ thể sau: II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam .6 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 12 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy 12 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích .15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM 17 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 17 3.1.1 Ưu điểm .17 3.1.2 Hạn chế 17 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 18 3.2.1 Ưu điểm .18 3.2.2 Hạn chế 18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19 KẾT LUẬN 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 .14 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, vai trò kế tốn ngày khẳng định Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh tế mà trở thành lĩnh vực khoa học, ngành dịch vụ Trong doanh nghiệp, kế tốn phận quan trọng khơng thể thiếu, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, tham mưu cho nhà quản trị để sách đắn Trong suốt thời gian ngồi giảng đường trường Đại Học Thương Mại, em thầy cô cung cấp cho kiến thức kinh tế kiến thức chun ngành kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức phân tích kinh tế nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành cơng thương trường Kế tốn khơng xác định giá thành, tính chi phí, lợi nhuận mà kế tốn giải vấn đề hàng hóa, tài sản cố định, khoản thu, khoản vay, để đưa kế hoạch ngắn, trung dài hạn nhằm mục đích đem lại lợi nhuận cao Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình thực tập tìm hiểu, nghiên cứu Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế tốn hướng dẫn thầy khoa, em hoàn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Bài báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam Phần III: Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Từ Viết Tắt BH BTC CCDV CP DT GTGT KD KQKD LN MTV TK TNDN TNHH TT TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Giải nghĩa Bán Hàng Bộ Tài Chính Cung Cấp Dịch Vụ Cổ Phần Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Kinh Doanh Kết Quả Kinh Doanh Lợi Nhuận Một Thành Viên Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông tư Tài Sản Cố Định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM - Tên giao dịch: PHUONGNAM IMPORT AND EXPORT CO., LTD - Trụ sở giao dịch chính: Số 184, khối 06, đường Phai Vệ, phường Đông Kinh, TP Lạng Sơn - Người đại diện theo pháp luật: Bà Ngô Thị Thúy Hà - Mã số thuế: 4900764527 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Hoạt động kinh doanh lĩnh vực mà pháp luật không cấm, mở rộng phạm vi theo khả công ty nhu cầu thị trường Phân chia điều chỉnh nguồn lực để đảm bảo hiệu kinh doanh Tổ chức máy quản lý, hoàn thiện quy chế lương, đạo phòng ban hoạt động theo mục tiêu nhiệm vụ công ty Nhiệm vụ: Xem xét, nắm tình hình thị trường, hợp lý hóa quy chế quản lý công ty để đạt hiệu kinh tế, có kế hoạch hoạt động kinh doanh ngắn hạn kế hoạch dài hạn Thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động theo quy định, nộp thuế đóng góp vào ngân sách nhà nước 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam hoạt động lĩnh vực bán buôn, bán lẻ loại sản phẩm sắt thép như: Thép cuộn, thép lá, thép tấm, thép cây, phôi thép, vách kim loại …cam kết chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-9002 phân phối toàn quốc, đáp ứng hầu hết nhu cầu khách hàng chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách hàng hóa, thời gian giao hàng 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam cấp giấy phép thành lập thức vào hoạt động từ ngày 09/10/2013 Trong thời gian đầu kinh doanh với số vốn cơng ty gặp nhiều khó khăn trước đối thủ cạnh tranh thị trường Trước khó khăn tồn thể nhân viên đồng lòng nỗ lực tìm phương thức kinh doanh với giá hợp lý, đưa sản phẩm công ty trở thành người bạn đồng hành nhiều khách hàng thân thiết năm qua dần vươn thị trường lớn với phong cách chuyên nghiệp Công ty Phương Nam cam kết đưa sách như: Chính sách bán lẻ rẻ bán bn, sách vận chuyển, hỗ trợ tín dụng cam kết nguồn gốc xuất xứ… với mong muốn mang lại quyền lợi cao cho khách hàng nhanh chóng trở thành 10 nhà cung cấp sản phẩm thép nhập hàng đầu khu vực miền Bắc năm tới 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam Công ty Phương Nam phân phối sản phẩm sắt thép tồn quốc thơng qua phương thức bán buôn, bán lẻ cho doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, nhà thầu xây dựng Việc cung ứng hàng hóa cơng ty thực theo quy trình sau: Sau thống thơng tin đơn hàng, phòng kinh doanh trình đề nghị mua hàng cho giám đốc ký duyệt Sau phê duyệt, phòng kinh doanh lập đơn đặt hàng hợp đồng chuyển đến nhà cung cấp Nhà cung cấp chuẩn bị hàng giao hàng kho Cơng ty Khi hồn tất thủ tục kiểm kê số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho để lưu trữ phân phối lại cho khách hàng doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam Công ty tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến chức gồm: Giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế tốn, phòng truyền thơng, phòng hành phòng kỹ thuật Giám đốc: Là người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ tồn cơng ty trước nhà nước pháp luật Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối, tìm kiếm khách hàng, giới thiệu cung ứng trực tiếp hàng hóa cho đối tượng Lập báo cáo, kế hoạch bán hàng xác định nhu cầu mua hàng, quản lý tiền, hàng, sở vật chất cơng ty giao Giám đốc Phòng kế tốn Phòng kỹ thuật Phòng marketing Phòng kinh doanh Phòng hành (Nguồn: Phòng hành chính) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Phòng kế tốn: Phụ trách hạch tốn kế toán, kiểm kê tài sản kiểm tra tiền lương Cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày công ty, phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty theo tháng, quý, năm Phòng hành chính: Tổ chức quản lý nhân sự, tiền lương, triển khai tuyển dụng thực chế độ cho người lao động Phòng marketing: Nghiên cứu tình hình thị trường, phát triển mối quan hệ khách hàng tìm kiếm dự án tiềm cho doanh nghiệp Xây dựng website, cập nhật thông tin lên kế hoạch truyền thông đạo giám đốc Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm định chất lượng trước hàng nhập kho, vận chuyển tư vấn kỹ thuật cơng trình cho đơn vị có nhu cầu 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam qua năm 2017 - 2018 Nhận xét: Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2017 có nhiều biến chuyển, cụ thể sau: Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 ĐVT: VNĐ So sánh Nội dung Năm 2018 Năm 2017 Chênh lệch Doanh thu BH CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Tỷ lệ % 46.885.628.547 148.853.621.868 (101.967.993.321) (68,50) 174.716.600 (91,87) 2.150.444.418 (1.975.727.818) 46.710.911.947 BH CCDV Giá vốn hàng bán 40.409.277.535 Lợi nhuận gộp BH 6.301.634.412 CCDV Doanh thu tài 675.276 Chi phí tài 843.390.972 Chi phí quản lý kinh 5.232.752.783 doanh Lợi nhuận từ 226.165.933 hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 621.590.855 Chi phí khác 621.590.855 146.703.177.450 (99.992.265.503) (68,15) 139.526.505.776 (99.117.228.241) (71,03) 7.176.671.674 (875.037.262) (12,19) 3.331.987 810.353.313 (2.656.711) 33.037.659 (79,73) 4,07 6.036.653.483 (803.900.700) (13,31) 332.996.865 (106.830.932) (32,08) 3.000.000.000 3.000.000.000 (2.378.409.145) (2.378.409.145) (79,28) (79,28) Lợi nhuận khác Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 149.706.509.437 149.373.512.572 332.996.865 66.599.373 266.397.492 (102.373.331.359) (102.266.500.427) (106.830.932) (21.366.186) (85.464.746) (68,38) (68,46) (32.08) (32.08) (32.08) 47.333.178.078 47.107.012.145 226.165.933 45.233.187 180.932.746 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 - 2018) - 11211: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng BIDV - 11212: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng SHB… + Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” mở chi tiết theo khách hàng: - 131- KH MB1: Công ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghiệp Miền Bắc - 131- KH BD1: Công ty Cổ Phần Xây Lắp Ba Đình… + Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán” mở chi tiết theo nhà cung cấp - 331 – NCC HAD: Công ty TNHH Dịch Vụ Nhà Hàng Hà Dương  331 – NCC VIH: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Hàn Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1) Ngày 07/09/2019, Cơng ty Phương Nam tốn tiền dịch vụ ăn uống tiếp khách theo hóa đơn GTGT số 0000208 Công ty TNHH Dịch Vụ Nhà Hàng Hà Dương với tổng giá toán 7.183.000 đồng, thuế GTGT 10% Cơng ty tốn tiền mặt theo Phiếu chi số PC09/0006 (Phụ lục 02) Căn vào chứng từ kế toán tổng hợp hạch toán phần mềm: Nợ TK 6422: 6.530.000 đồng Nợ TK 133: 653.000 đồng Có TK 1111: 7.183.000 đồng 2) Ngày 10/09/2019 Cơng ty Phương Nam mua lô thép Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Hàn theo hóa đơn GTGT số 0000915 với tổng giá toán 455.075.500 đồng, thuế GTGT 10% Hàng nhập kho theo phiếu nhập kho số PNK09/0004 (Phụ lục 03) Công ty nhận nợ Căn vào chứng từ kế toán tổng hợp hạch toán phần mềm: Nợ TK 156: 413.705.000 đồng Nợ TK 133: 41.370.500 đồng Có TK 331: 455.075.500 đồng 3) Ngày 16/09/2019, Công ty Phương Nam bán cho Công ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghiệp Miền Bắc lơ thép cuộn phi 50 theo hóa đơn GTGT số 0000303 11 phiếu xuất kho số PXK09/0015 (Phụ lục 04) với tổng giá toán 133.266.100 đồng, thuế GTGT 10% Khách hàng toán chuyển khoản theo giấy báo có số BC09/0008 (Phụ lục 05) Căn vào chứng từ, kế toán tổng hợp hạch toán phần mềm: Nợ TK 1121: 133.266.100 đồng Có TK 5111: 121.151.000 đồng Có TK 3331: 12.115.100 đồng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn tổng hợp cơng ty bao gồm sổ: - Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái: Mở cho TK 511, 632, 111, 112, 131, 156… - Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, mặt hàng Sổ chi tiết tốn người mua theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua… Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hỗ trợ phần mềm kế tốn Fast Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung minh họa theo Phụ lục 01 Cụ thể: Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán hạch toán nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế toán Phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản liên quan Cuối kỳ thời điểm kế toán thực bút toán kết chuyển tự động để lên bảng cân đối phát sinh báo cáo tài theo yêu cầu ban giám đốc 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hàng q, Cơng ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tờ khai thuế GTGT qua mạng Báo cáo quản trị lập theo mẫu tự tạo có u cầu nhà quản trị Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Bao gồm: 12 + Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01a-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 06) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 07) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 08) + Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 – DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 09) + Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ năm Hàng năm, kế toán trưởng Công ty Phương Nam – Bà Lý Phương Uyên lập đủ báo cáo tài theo quy định nộp qua trang thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn cứng Chi cục Thuế Tỉnh Lạng Sơn, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, Cục thống kê chậm vào ngày 31 tháng năm tài 13 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Hiện nay, phòng kế tốn kiêm nhiệm thực cơng tác phân tích kinh tế nên hình thức đơn giản Việc phân tích tiến hành dựa việc tính tốn tiêu bản, sử dụng nguồn thông tin nội điều tra thị trường số liệu tổng hợp từ báo cáo tài Nhà quản trị dựa kết phân tích tình hình thị trường để có sở đưa chiến lược kinh doanh tương lai có điều chỉnh cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng tác phân tích cơng ty thực vào cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo yêu cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích  Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu = Tổng doanh thu Vốn chủ sở hữu bình quân Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu = Tổng lợi nhuận Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA): Chỉ tiêu cho biết bình quân đồng tài sản sử dụng sản xuất kinh doanh tạo đồng lợi nhuận ROA = Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản 14 x 100% Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu ROE cho biết số lợi nhuận thu cho chủ doanh nghiệp sau họ đầu tư đồng vốn vào sản xuất kinh doanh ROE = Lợi nhuận sau thuế x 100%  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Hệ số doanh thu vốn kinh doanh = Tổng doanh thu Tổng vốn kinh doanh bình quân Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh = Tổng lợi nhuận Tổng vốn kinh doanh bình quân Vốn chủ sở hữu II.2.2.2 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Từ số liệu phân tích bảng 2.2 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng Cụ thể:  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2017 3,0629 lần năm 2018 1,0036 lần giảm 2,0593 lần tức giảm 67,23% Hệ số lợi nhuận VKD bình qn năm 2017 0,0054 lần năm 2018 0,0038 lần giảm 0,0016 lần tức giảm 29,62% Do tốc độ giảm tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế lớn tốc độ giảm VKD bình quân nên tiêu giảm, công ty sử dụng chưa 15 VKD hiệu  Hiệu sử dụng vốn lưu động Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2017 4,0842 lần năm 2018 1,3125 lần giảm 2,7717 lần tức giảm 67,86% Hệ số lợi nhuận VLĐ bình qn năm 2017 0,0072 lần năm 2018 0,0050 lần giảm 0,0022 lần tức giảm 30,55% Do tốc độ giảm tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế lớn tốc độ giảm VLĐ bình qn nên tiêu giảm, cơng ty sử dụng VLĐ chưa hiệu  Hiệu sử dụng vốn cố định Hệ số doanh thu VCĐ bình qn năm 2017 12,2489 lần năm 2018 4,2654 lần giảm 7,9835 lần tức giảm 65,17% Hệ số lợi nhuận VCĐ bình quân năm 2017 0,0217 lần năm 2018 0,0163 lần giảm 0,0054 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 24,88% Nguyên nhân tốc độ giảm tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế lớn tốc độ giảm VCĐ bình quân nên tiêu giảm, công ty sử dụng VCĐ chưa hiệu Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 ĐVT: VNĐ So sánh Các tiêu Năm 2018 Năm 2017 Chênh lệch Tỷ lệ % Tổng VKD bình quân 47.159.796.294,5 48.876.324.766 (1.716.528.471,5) (3,51) VLĐ bình quân 36.062.867.069 36.654.313.790 (591.446.721) (1,61) VCĐ bình quân 11.096.929.225,5 12.222.010.976 (1,125,081,750,5) (9,20) VCSH bình quân 10.340.369.685,5 10.231.270.941 109.098.744,5 1,06 Tổng DT 47.333.178.078 149.706.509.437 (102.373.331.359) (68,38) Lợi nhuận sau thuế 180.932.746 266.397.492 (85.464.746) (32,08) Hệ số DT/VKD 1,0036 3,0629 (2,0593) (67,23) Hệ số DT/VLĐ 1,3125 4,0842 (2,7717) (67,86) Hệ số DT/VCĐ 4,2654 12,2489 (7,9835) (65,17) Hệ số DT/VCSH 4,5775 14,6322 (10,0547) (68,71) 16 Hệ số LN/VKD 0,0038 0,0054 (0,0016) (29,62) Hệ số LN/VLĐ 0,0050 0,0072 (0,0022) (30,55) Hệ số LN/VCĐ 0,0163 0,0217 (0,0054) (24,88) Hệ số LN/VCSH 0,0174 0,0260 (0,0086) (33,07) (Nguồn: Báo cáo tài năm 2017 – 2018) 17  Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2017 14,6322 lần năm 2018 4,5775 lần giảm 10,0547 lần tức giảm 68,71% Hệ số lợi nhuận VCSH bình quân năm 2017 0,0260 lần năm 2018 0,0174 lần giảm 0,0086 lần tức giảm 33,07% Nguyên nhân VCSH bình quân năm 2018 tăng tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 lại giảm so với năm 2017 nên tiêu giảm, cho thấy công ty sử dụng VCSH chưa hiệu Kết luận: Hiệu sử dụng VKD công ty năm 2018 hiệu năm 2017, hệ số giảm xuống việc bị ảnh hưởng trực tiếp từ việc doanh thu lợi nhuận công ty giảm mạnh Điều cho thấy công ty cần điều chỉnh lại cấu vốn kế hoạch sử dụng nguồn vốn cho hợp lý Trong thời gian tới ban lãnh đạo cần có phương án điều chỉnh triển khai kế hoạch cụ thể nhằm cải thiện tình hình kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng VKD cách hiệu 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Mục đích việc lập báo cáo phân tích kinh tế Cơng ty Phương Nam chủ yếu phục vụ cho nhu cầu quản trị xây dựng kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp ban lãnh đạo Bản cáo cáo phòng kế tốn lập nên giám sát chặt chẽ kế toán trưởng đơn vị sử dụng làm tài liệu quan trọng họp ban lãnh đạo thường niên Hiện vào cuối kỳ kế tốn, sau phòng kế tốn tổng hợp phân tích lập báo cáo phân tích kinh tế lưu giữ nội doanh nghiệp khơng bố bên ngồi cơng ty 18 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với chuyên mơn nhân viên Cơng ty có sách kế tốn rõ ràng qn với luật kế toán, chế độ kế toán đặc thù cơng ty giúp cho cơng tác kế tốn trở nên thuận lợi Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm công ty tạo điều kiện thuận lợi cho ghi chép, kiểm tra, theo dõi báo cáo cho nhà quản trị quan nhà nước Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán Fast để hạch tốn kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm công ty, đáp ứng kịp thời u cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin kế toán vào thời điểm 3.1.2 Hạn chế Đôi thiếu cẩn trọng nhân viên kế tốn dẫn tới sai sót q trình nhập liệu phần mềm kế tốn Hệ thống tài khoản chi tiết cho đối tượng rườm rà làm cho kế toán dễ nhầm lẫn có tài khoản chứa mã hàng, mã nhà cung cấp khách hàng Tại Công ty Phương Nam hay xảy tình trạng khách hàng nhận hàng trước tốn sau Việc khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi gây ảnh hưởng tới việc quay vòng thu hồi vốn xác định xác kết kinh doanh Việc quản lý doanh thu mã hàng phân tách chi phí chung cho mã hàng nhiều khó khăn, đặc biệt chi phí quản lý chi phí bán hàng Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết chi phí mua hàng vào TK 1562 nên không tách biệt giá 17 trị hàng mua chi phí để mua mặt hàng 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 3.2.1 Ưu điểm Từ số liệu phân tích phòng kế tốn, giám đốc vận dụng để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành Nguồn thông tin BCTC, sách kế tốn, số liệu thống kê đặc biệt thông tin kinh tế, phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh để nhà quản trị có định kinh doanh phù hợp, nắm bắt thời kịp thời khắc phục khó khăn tồn Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Các tiêu phân tích cơng ty phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi lỗ, hiệu hay chưa hiệu Các tiêu phân tích cơng ty tương đối đầy đủ giúp cho công ty phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi hay lỗ, hiệu hay chưa hiệu 3.2.2 Hạn chế Công ty chưa có phận chun trách cơng tác phân tích kinh tế, hoạt động thực nhân viên phòng kế tốn Thực cơng tác phân tích kinh tế bao gồm phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty chưa thường xuyên, kịp thời đầy đủ Công tác thực năm lần dừng lại việc tính tốn số tiêu phân tích theo yêu cầu việc lập báo cáo tài định kỳ Việc phân tích chưa đề cập đến hiệu sử dụng chi phí kinh doanh để vấn đề tồn quản lý đưa biện pháp khắc phục thời gian tới 18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xuất phát từ hạn chế Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam” (thuộc học phần: Kế tốn) Lý chọn đề tài: Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam hoạt động thương mại với nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn thường xuyên với nhiều nhóm mặt hàng với mã sản phẩm khác Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty bộc lộ nhiều hạn chế gây ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình bán hàng doanh thu công ty như: Quản lý sản phẩm theo mã hàng phức tạp, hạch toán phân bổ chi phí doanh thu sai lệch, cơng nợ khách hàng nhiều khơng trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Vì vậy, em lựa chọn đề tài để tồn hạn chế thực trạng bán hàng cơng ty từ đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cơng ty nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh thời gian tới - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Vốn yếu tố tiền đề để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện giới hạn nguồn lực kinh doanh việc làm để sử dụng vốn có hiệu trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu Do việc nghiên cứu phân tích đánh giá hiệu việc sử dụng vốn có ý nghĩa vai trò vơ quan trọng Vì vậy, em xin đề xuất đề tài để giúp cơng ty hồn thiện việc phân tích kinh tế giúp ích cho nhà quản trị việc đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn kinh doanh 19 KẾT LUẬN Qua trình thực tập em rút nhiều học bổ ích, so sánh lý thuyết học trường thực tế công ty tiếp cận công việc thực tế nhân viên kế toán Từ đó, em nhận thấy thân thiếu nhiều kỹ năng, đặc biệt trường để trở thành nhân viên kế toán Qua nghiên cứu em phát sai sót, yếu công tác tổ chức quản lý đặc biệt cơng tác kế tốn cơng tác phân tích từ đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp Cùng hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa Kế toán – kiểm toán bảo nhiệt tình anh chị Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam, em hồn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian tìm hiểu hạn chế trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót chưa hồn thiện Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để giúp em xác định hướng cho đề tài làm khóa luận tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam cung cấp Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 02: Phiếu chi số PC09/0006 Phụ lục 03: Phiếu nhập kho số PNK09/0004 Phụ lục 04: Phiếu xuất kho số PXK09/0015 Phụ lục 05: Giấy báo có số BC09/0008 Phụ lục 06: Báo cáo tình hình tài năm 2018 Phụ lục 07: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Phụ lục 08: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2018 Phụ lục 09: Bảng cân đối tài khoản năm 2018 Phụ lục 10: Báo cáo tài năm 2017 PHỤ LỤC 01: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: TT133/2016/TT-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ... doanh Vốn lưu động I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV. .. tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Từ số liệu phân tích bảng 2.2 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng Cụ thể:  Hiệu sử dụng vốn kinh. .. kinh doanh tốt II.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG NAM 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam 2.1.1