TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HÒA PHÁT HÀ NỘI – 2019 HÀ NỘI – 201 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong năm qua, kinh tế nước ta ngày phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế Từ mở hội song khơng thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác bán hàng quan trọng Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nếu khâu khác tốt mà khâu tiêu thụ không tốt vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ vòng quay vốn chậm nguy phá sản Vì thế, cơng tác tổ chức bán hàng mắt xích quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách kịp thời, xác nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp, sách hợp lý để đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, với mục đích vận dụng lý luận kế tốn bán hàng học trường vào thực tế nào, để từ đưa đánh giá ưu điểm, tồn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị thực tập Kết hợp với tình hình thực tế cơng ty với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn PGS.TS Đoàn Vân Anh phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát em chọn đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hịa Phát” để làm khóa luận tốt nghiệp cho Mặc dù cố gắng hồn thiện cho khóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, khoa Kế toán – Kiểm toán ban lãnh đạo cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hịa Phát, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên PGS.TS Đoàn Vân Anh hướng dẫn trực tiếp cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát phòng ban, đặc biệt phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiên, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán .6 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng .9 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 12 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành ( Thông tư 133/2016/TT-BTC) 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HÒA PHÁT .30 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 30 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hịa Phát 33 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 33 2.2.2 Thực ttrạng kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 35 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HỊA PHÁT 42 3.1 Các kết luận phát qua trình nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 42 3.1.1 Những kết đạt 42 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 43 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 46 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn - trình độ cán nhân viên kế tốn 46 3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng 47 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống lưu chuyển lưu trữ chứng từ bán hàng cơng ty 48 3.2.4 Hồn thiện sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán trường hợp có hàng hóa khơng chất lượng bán 52 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 53 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 55 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Báo cáo tài Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Doanh nghiệp thương mại TNHH TK BCTC QĐ BTC GTGT VAS TT TSCĐ BĐSĐT DNTM SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Về mặt lý luận Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mọi hoạt động hoạt động khâu khác nhằm mục đích bán hàng, từ thực mục tiêu lợi nhuận Tối đa hóa lợi nhuận, tiết kiệm chi phí mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Để đạt mục tiêu này, công tác bán hàng phải ý, phân phối hàng hóa hợp lý, hiệu Do đó, cơng tác kế toán bán hàng phải chặt chẽ, khoa học Kinh tế ngày phát triển, hoạt động kinh doanh ngày phong phú, đa dạng, kế tốn Việt Nam phát triển theo, không ngừng thay đổi để phù hợp với loại hình doanh nghiệp Liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, kế toán Việt Nam quy định chuẩn mực VAS01, VAS02, VAS14 Chế độ kế toán hành quy định, doanh nghiệp vừa nhỏ thực theo thông tư 133/2016/TT-BTC thay cho định 48/2006/QĐ-BTC, thông tư áp dụng năm 2017; doanh nghiệp lớn thực theo thông tư 200/2014/TT-BTC để thay cho định 15/2006/QĐ-BTC Sự thay đổi thông tư khiến cho doanh nghiệp chưa kịp thích nghi, dễ gây nhầm lẫn, sai sót Bên cạnh chế độ kế tốn thơng tư khiến cho doanh nghiệp hạch toán dễ dàng Kế toán bán hàng cần cẩn thận khâu nhập xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu giá vốn, Khi thông tư định thay đổi dẫn đến hệ thống tài khoản thay đổi khiến cho kế toán chưa kịp cập nhập thông tin để ghi nhận Từ định 48 chuyển sang sử dụng thơng tư 133 khơng có tài khoản 521 Khi ghi nhận giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại ghi nhận vào bên nợ TK 511  Về mặt thực tiễn Là doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng Thơng tin kế toán bán SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn hàng kịp thời, xác giúp cho nhà quản trị phân tích, đưa sách, dự án kinh doanh hợp lý, đạt hiệu cao Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hịa Phát thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, năm 2017, cơng ty áp dụng kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hịa Phát, em nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng công ty bên cạnh ưu điểm cịn có số hạn chế như: - Cơng ty có theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ - Công ty chuyên doanh vật liệu xây dựng nên lượng mặt hàng, loại hàng nhiều Vì việc theo dõi khó khăn, xảy nhầm lẫn loại ghi nhận doanh thu, từ dẫn tới việc tính sai giá vốn Vì em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát” Với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty MTV xây dựng điện Hịa Phát góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa làm rõ số lý luận bản, kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng thép cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát - Đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát - Trên sở thực trạng đó, kết đạt được, mặt hạn chế tồn tại cơng ty Từ tìm nguyên nhân đưa đề xuất giải pháp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực trạng cơng tác kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán hoạt động kế toán bán hàng  Phạm vi nghiên cứu SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Khơng gian: Cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát - Thời gian: Tháng năm 2019 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Thu thập liệu sơ cấp Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp đặt câu hỏi cho đối tượng vấn nhằm thu thập thơng tin xác khách quan Mục đích: qua câu trả lời người vấn, từ rút phần trả lời tổng hợp lại để có nhìn tổng quan kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát Cách thức thực hiện: - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng nhân viên phịng kế tốn - Địa điểm vấn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát - Nội dung câu hỏi vấn: + Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? + Phương thức tốn mà cơng ty áp dụng? + Các sách bán hàng cơng ty? + Trong q trình bán hàng có xảy trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không Kết thu được: thấy kế tốn bán hàng có sách gì, yếu điểm nào, mạnh điểm Phương pháp quan sát: Mục đích:đặc biệt quan sát quy trình kế tốn bán hàng, nhập xuất chứng từ, hàng hóa có theo quy định thông tư hay không Cách thực hiện: tiến hành quan sát cơng việc kế tốn cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát Kết thu được: để xem doanh nghiệp có thực quy trình nhập xuất kho, nhập xuất hàng hóa, chứng từ hay khơng SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp Mục đích: Dữ liệu thứ cấp liệu lấy từ nguồn thứ ba thơng qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan.Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Cách thực hiện: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán hàng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan…, sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cơng ty Ngồi ra, em cịn tìm hiểu quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nghiên cứu khoa học đề tài tốt nghiệp kế toán bán hàng DNTM… Kết thu được: qua phân tích thơng tư, tài liệu sẵn có, từ hiểu sâu quy định hơn, ngồi kiểm tra hóa đơn chứng từ cơng ty thấy hạn chế chứng từ, sổ sách từ có biện pháp khắc phục 4.2 Phương pháp xử lý liệu * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài * Phương pháp phân tích định tính (So sánh) Mục đích: Nhằm nhận thức việc, tượng thông qua quan hệ đối chiếu Cách thực hiện: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ Cái, sổ Tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Các cán nhân viên phận kế toán cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt định, thông tư BCT để thực quy định Ngoài công ty nên cho cán nhân viên kế tốn tham gia lớp, khóa học đào tạo cán kế toán để nâng cao kỹ năng, hiểu biết, kiến thức chuyên môn Công ty cần tổ chức máy kế tốn hợp lí hơn, phân cơng cơng việc cho nhân viên đặc biệt công tác phân tích kinh tế cần có phận riêng biệt Tránh trường hợp kế toán phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc lúc 3.2.2 Hồn thiện phương thức bán hàng Doanh nghiệp nên có đầu tư đội ngũ bán hàng online, internet thị trường vô tiềm cho doanh nghiệp, xây dựng hệt thống wed cập nhật thông tin đầy đủ, cụ thể, chi tiết cho sản phẩm doanh nghiệp, chiến lược marketing tiếp xúc với nhiều khách hàng Doanh nghiệp có hạn chế lớn phương thức bán hàng, doanh nghiệp có đối tác nước, chưa có đối tác nước ngồi, cơng tác bán hàng xuất chưa thực Cơng ty nên tìm kiếm khách hàng nước khác, cơng tác xuất đem lại hội vô lớn cho công tác bán hàng doanh ngiệp Hiện phương thức bán hàng đại lý bán hàng qua đại lý phương thức kinh doanh doanh nghiệp áp dụng rộng rãi Phương thức vừa giúp doanh nghiệp mở rộng sâu vào phân khúc thị trường, vừa giúp hình ảnh doanh nghiệp phổ biến với khách hàng, từ nâng cao uy tín, thương hiệu sản phẩm Chính cơng ty nên áp dụng thêm phương thức này, đặc biệt tình hình cạnh tranh, gia tăng ngày nhanh chóng doanh nghiệp ngành nghề nước  Bán đại lý Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi Báo nợ, báo có Hóa đơn GTGT hàng hóa bán Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý Tài khoản sứ dụng: SVTH: Vương Thị Phương 48 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kế toán sử dụng tài khoản: 511, 131, 632, 1561, 157, 6421, 33311, 1111, 112 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: -Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 1561: hàng hóa -Khi bên nhận đại lý thông báo số hàng bán kèm hóa đơn chứng từ: +Trường hợp chi phí đại lý toán riêng Nợ TK 1311, 1111: Tổng giá tốn Có TK 5111: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Sổ kế toán: Sử dụng loại sổ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 5111, 1311, 1561, 6321, 157 Sổ chi tiết tài khoản 1311, 1561 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống lưu chuyển lưu trữ chứng từ bán hàng cơng ty Với tính chất kinh doanh, nghiệp vụ kế tốn bán hàng ngày nhiều, cơng việc lưu trữ chứng từ vơ quan trọng Vì để đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin, thuận tiện cho việc theo dõi, công ty nên có thêm phận lưu trữ chứng từ kế tốn riêng Khi xuất hàng hóa kế tốn cần xuất hóa đơn kèm với phiếu xuất kho xuất ra, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Kế toán lập phiếu thành liên, liên lưu cuống để theo dõi, liên giao cho người vận chuyển hàng hóa Để tránh xảy trường hợp rủi ro có tranh chấp, có vấn đề phát sinh liên quan đến vấn đề pháp luật công ty khách hàng, công ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa cho khách hàng Chứng từ cần lưu trữ cẩn thận, phân loại, đặc biệt hóa đơn bán hàng chưa tốn cần để riêng phân loại theo ngày tốn, hóa đơn tốn cần đóng dấu dổ tốn Tránh SVTH: Vương Thị Phương 49 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn trường hợp xót hóa đơn chưa tốn hóa đơn tốn lại chưa đóng dấu Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác Công ty áp dụng mẫu Biên bàn giao hàng hóa sau: SVTH: Vương Thị Phương 50 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** BIÊN BẢN GIAO HÀNG Hôm nay, ngày … tháng … năm 20……, địa điểm …… , hai bên gồm: BÊN BÁN: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : (Sau gọi tắt Bên A) BÊN MUA: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : (Sau gọi tắt Bên B) Căn vào hợp đồng mua bán số ……… ….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B hai bên tiến hành xác lập biên công nợ theo điều kiện sau: Điều Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: SVTH: Vương Thị Phương 51 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Điều Số lượng, đơn giá, trị giá - Số lượng: - Tương đương với Trị giá: theo HD đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT) (Bằng chữ: …………… ) Điều Bên A xác nhận giao bên B xác nhận nhận đủ số lượng …………… với tổng trị giá bao gồm thuế VAT là: …………………… Bên B có trách nhiệm toán trị giá tiền hàng cho Bên A trước ngày …./ /20… Điều Trong trường hợp bên B không thực cam kết biên giao hàng làm thiệt hại đến kinh tế bên A bên A có quyền chủ động đưa việc trước quan pháp luật để giải Biên xác nhận công nợ làm thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A SVTH: Vương Thị Phương ĐẠI DIỆN BÊN B 52 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 3.2.4 Hồn thiện sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán trường hợp có hàng hóa khơng chất lượng bán Hiện cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán bán hàng Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty, em xin đề xuất ý kiến cơng ty nên áp dụng hai sách bán hàng lợi ích mà hai sách đem lại lớn Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho công ty kinh doanh hiệu Cịn với sách chiết khấu tốn người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính sách giúp cho Cơng ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh SVTH: Vương Thị Phương 53 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán  Ghi nhận kế toán sách chiết khấu Khi bán hàng, khách hàng mua hàng hóa với số lượng đủ lớn theo sách cơng ty, khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 511: Chiết khấu thương mại theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp tính khoản chiết khấu Có TK 111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phải thu khách hàng theo tổng số giảm trừ  Ghi nhận kế toán khoản chiết khấu toán Khi khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng, theo sách Cơng ty khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán Khoản chiết khấu toán phản ánh vào chi phí tài chính, kế tốn ghi Nợ TK 635: Chi phí tài theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK 111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu khách hàng 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Hiện cơng ty chưa mở số chi tiết TK 511 cho mặt hàng mà mở sổ chi tiết theo khách hàng Như gây nhiều bất lợi trình ghi nhận doanh thu, lợi nhuận nhóm hàng SVTH: Vương Thị Phương 54 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài chính) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm… Tên tài khoản…511……… Số hiệu Mặt hàng: Thép 20 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng C A B 12/7/201 12/7/201 HĐ45 20/7/201 20/7/201 HĐ46 22/7/201 22/7/201 HĐ47 24/7/201 24/7/201 HĐ48 Nhật ký chung Diễn giải D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Trang số E STT dòng G Xuất kho bán cho công ty TNHH Khánh Linh Xuất kho hàng hóa bán cho cơng ty TNHH cơng nghệ xuất nhập Hồng Phát Xuất kho bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất công nghiệp thương mại Vietsan Xuất kho bán hàng cho công ty TNHH đầu tư công nghệ Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ H Có 131 31.500.000 131 130.000.00 131 28.000.000 131 31.500.000 - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất SVTH: Vương Thị Phương 55 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trên số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát Tuy nhiên, để đề xuất, kiến nghị thực cịn cần điều kiện sau: - Về phía cơng ty Cán kế toán phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xun cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật… đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Cơng ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hịa Phát nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp - Về nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến SVTH: Vương Thị Phương 56 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Cịn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời  Để đào tạo tuyển dụng nhân viên kế tốn với chun mơn cao phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty phận tuyển dụng nên kết hợp với phận kế toán trình tuyển dụng nhằm lựa chọn ứng viên xuất sắc Ngoài ra, với loại hàng hóa có mã sản phẩm chức đặc tính khác nhau, trước nhân viên làm việc thức nên đào tạo để học phân biết loại sản phẩm  Do đặc điểm ngành bán lẻ, tương lai quy mô Công ty tăng lên để đáp ứng chiếm lĩnh thị phận trên thị trường Chính thế, phận Marketing phận quan trọng nên thành lập tách riêng khỏi phận Kinh doanh Công ty nên đầu tư thêm nhân lực cách tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm kiến thức Marketing  Công ty nên đầu tư thêm tiền, tiến hành tập hợp nhân viên kỹ thuật cơng ty có chun mơn lập trình để tự tạo cho cơng ty phần mềm kế tốn riêng SVTH: Vương Thị Phương 57 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển không ngừng vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh, cơng tác kế tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương Mại Qua trình thực tập tìm hiểu đề tài Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát em nhận thấy cơng ty cịn có số điểm hạn chế cơng tác kế tốn song bên cạnh có nhiều điểm tích cực cần phát huy Do thời gian tìm hiểu kiến thức cịn nhiều hạn chế, nên viết không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát đặc biệt phịng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, cảm ơn giáo viên PGS.TS Đồn Vân Anh có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận SVTH: Vương Thị Phương 58 Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Thơng tư 133 ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hịa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 10 Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 11.Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 12.Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP, CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi ngày : ss Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra : SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng SVTH: Vương Thị Phương Lớp: K52D3 ... ttrạng kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hịa Phát 35 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH. .. tài ? ?Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát” Với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty MTV xây dựng điện Hịa Phát góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế. .. trạng kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH MTV xây dựng điện Hòa Phát 2.2.1.1 Phương thức bán hàng