MỤC LỤC MỤC LỤC i TÓM LƯỢC .iii LỜI CẢM ƠN iv PHỤ LỤC v SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu .2 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 1.5 Phương pháp thu thập xử lý liệu .2 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu .2 1.5.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu 1.6 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ bán hàng doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp .11 1.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016) 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LINKEN 33 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Linken ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng đơn vị 33 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Linken 33 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken 38 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken 40 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Linken 40 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken 44 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LINKEN 55 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken 55 3.1.1 Những kết đạt 55 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 57 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken 58 3.2.1 Giải pháp phần mềm hạch tốn chứng từ máy vi tính 58 3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng: 59 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 61 3.2.4 Giải pháp sổ kế toán 62 3.3 Điều kiện thực giải pháp 64 3.3.1 Từ phía nhà nước 65 3.3.2 Từ phía doanh nghiệp .65 TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường nay, kế tốn trở thành cơng cụ quản lý tài hữu hiệu khơng doanh nghiệp mà cơng tác quản lý vĩ mô nhà nước Việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thông tin kế toán minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Qua q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Với nhận thức thân sở kiến thức kế toán học, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Linken ” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu số vấn đề lý luận có liên quan đến kế tốn bán hàng đồng thời nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Linken Thơng qua đó, đưa nhận xét ưu điểm tồn kế tốn bán hàng cơng ty Sau đó, vào thực tế doanh nghiệp kết hợp với vấn đề lý luận nghiên cứu, khóa luận đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu chưa nhiều vốn kiến thức, hiểu biết thân hạn chế nên khóa luận em nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy, để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty TNHH Linken , tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Linken” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phòng kế tốn Cơng ty TNHH Linken Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Thành Hưng , người hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo công ty, phòng kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! PHỤ LỤC - Phụ lục 01 - HĐ 0000239 Phụ lục 02 - HĐ 0000263 Phụ lục 03 - HĐ 0000244 Phụ lục 04 - HĐ 0000243 Phụ lục 05 - HĐ 0000262 Phụ lục 06 - HĐ 0000257 Phụ lục 07 - HĐ 0000264 Phụ lục 08 - HĐ 0000238 Phụ lục 09 - Phiếu thu - Phụ lục 10 - Sổ TK131 - Phụ lục 11 - Sổ TK 3331 - Phụ lục 12 - Sổ TK 511 - Phụ lục 13 - Sổ TK 632 - Phụ lục 14 - Sổ TK 111 - Phụ lục 15 - Sổ TK 112 - Phụ lục 16 - Sổ chi tiết TK 131 (Sổ chi tiết công nợ phải thu) - Phụ lục 17 - Sổ chi tiết TK 331 (Sổ chi tiết công nợ phải trả) - Phụ lục 18 - BCTC năm 2018 - Phụ lục 19 – Mẫu sổ chi tiết công nợ đề nghị SƠ ĐỒ - Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng - Sơ đồ 02: Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng - Sơ đồ 03: Sơ đồ KT nghiệp vụ bán bn vận chuyển theo hình thức giao tay ba - Sơ đồ 04: Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng - Sơ đồ 05: Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu - Sơ đồ 06: Sơ đồ kế tốn bán lẻ hàng hóa - Sơ đồ 07: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán đại lý - Sơ đồ 08: Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp - Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung - Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ - Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy vi tính DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT BCĐKT BCKQHĐKD BCTC BTC DN GTGT HTK NXB PXK QĐ TK TP TT TSCĐ NỘI DUNG VIẾT TẮT Bảng Cân Đối Kế Toán Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Báo Cáo Tài Chính Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Nhà Xuất Bản Phiếu Xuất Kho Quyết Định Tài Khoản Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận giúp doanh nghiệp có điều kiện mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Kế tốn công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn cùng với hiểu rõ tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp nhằm mục đích đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn, nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế tốn Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán như: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thơng tư 133/2016/TT_BTC ngày 26/08/2016,…Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thông tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế tốn quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Linken, qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị thực theo chế độ kế toán hành Chứng từ sử dụng, hệ thống tài khoản, phương pháp kế toán, sổ sách công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động Bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: Cơng tác lưu trữ, luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu bán hàng cơng ty, Cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay khoản dự phòng phải thu khó đòi cơng nợ phải thu khách hàng năm 2018 cơng ty nhiều Điều mang đến nhiều rủi ro cho doanh nghiệp tình hình giá thị trường biến động mạnh, tỷ lệ lạm phát tăng cao…Vì em xin lựa chọn vấn đề: “ Kế toán bán hàng công ty TNHH Linken” làm đề tài nghiên cứu khóa luận Góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với Cơng ty: Khóa luận đưa nhìn khái qt cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm công tác kế tốn bán hàng từ đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định, xác, kịp thời Đối với thân: Qua trình khảo sát thực tiễn, em học hỏi kinh nghiệm anh/chị phòng kế tốn cơng ty, vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Tìm hiểu kỹ lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken Về mặt thực tiễn: + Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Công ty TNHH Linken Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH Linken số 40, ngách 178/2 Đình Thơn, Mỹ Đình, Nam Từ liêm, Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Về thời gian: Thực khảo sát nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Linken năm 2019 Trên sở đó, tiến hành thu thập số liệu nghiệp vụ bán hàng khoảng thời gian để nghiên cứu 1.5 Phương pháp thu thập xử lý liệu 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát: Trong trình thực tập công ty em tiến hành quan sát quy trình làm việc nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ tới quy trình nhập liệu vào phần mềm IGREEN để lên sổ kế tốn Từ đó, em có đánh giá khách quan công tác tổ chức máy kế tốn, tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Phương pháp vấn: Trong q trình thực tập cơng ty, em vấn Giám đốc, kế toán trưởng số câu hỏi liên quan đến sách kế tốn q trình thực công việc Điều giúp em thu thập thơng tin nhanh làm cho sản phẩm có tính thuyết phục cao Đối tượng vấn Giám đốc - Ơng Ngơ Ngọc Linh Kế tốn Trưởng - Bà Trần Thị Tú Anh Thời gian: Từ 16h45’ – 17h30’ ngày 15/09/2019 Địa điểm: Tại phòng Giám đốc phòng kế tốn Cơng ty TNHH Linken Nội dung vấn (Phụ Lục 0) Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích: Nghiên cứu tài liệu để có thêm kiến thức kế tốn nói chung đặc biệt kế toán bán hàng, nắm phương pháp nghiên cứu thực trước để làm rõ đề tài nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu: + Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác + Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa + Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Thương mại, chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa, xuất năm 2014, NXB Thống Kê + Tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty TNHH Linken Cách thức tiến hành: Đọc luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, quy định, thơng tư, giáo trình kế tốn, khóa luận, chứng từ (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi), sổ sách (Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng, Sổ tổng hợp nhập xuất tồn, Sổ TK 511, 632, 156, 3331, 131, Sổ chi tiết TK 111, 112, 131,…), báo cáo tài cơng ty để chọn lọc thơng tin cần thiết phục vụ cho trình nghiên cứu Kết quả: Thu thập thông tin lý luận liên quan đến kế toán bán hàng công ty số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.5.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Tác giả tiến hành so sánh cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Linken, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan (Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu cơng ty có theo quy định Chuẩn mực kế tốn Việt Nam hay khơng? Chứng từ cơng ty sử dụng có quy định, đảm bảo hợp lý, hợp pháp? Việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty có theo Chế độ kế tốn Việt Nam hành? ) Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp tổng hợp kết nghiên cứu, số liệu theo tiêu thức khác Cụ thể, em tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết vấn theo nội dung cụ thể, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá 1.6 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Nội dung chương khái quát lý luận chung kế toán bán hàng, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Linken Nội dung chương giới thiệu khái quát công ty, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty Đồng thời đánh giá ảnh hưởng môi trường làm rõ thực trạng kế toán bán hàng công ty bao gồm phương pháp xác định giá bán, giá vốn; phương thức bán hàng, phương thức toán cơng ty; phân tích thực trạng Kế tốn bán hàng công ty qua nội dung chứng từ, tài khoản hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Linken Thông qua kết nghiên cứu, chương đưa kết luận phát qua trình nghiên cứu, rõ ưu điểm, hạn chế từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Nợ TK 112: 1.512.000 đồng Có TK 511: 1.406.364 đồng (Giá chiết khấu 10%) Có TK 3331: 105.636 đồng  Trình tự hoạch tốn máy vi tính Thường vào cuối tháng, sau tập hợp hết chứng từ, kế tốn tiến hành nhập liệu thơng tin bán hàng vào phần mềm IGREEN Các hóa đơn tập hợp xếp theo thứ tự thời gian Tại Cơng ty TNHH Linken việc trình bày thơng tin liên quan đến xuất hàng bán kế toán bán hàng quản lý Vì kế tốn bán hàng nhập liệu thay đổi doanh thu chi phí liên quan đến q trình bán hàng Trước nhập để tiết kiệm thời gian, kế toán thường kê khai danh mục mặt hàng, mã hàng hóa số thông tin khách hàng thường xuyên Đồng thời khoản mục TK tự lập trình theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các bước thực nhập liệu lên phần mềm Misa sau: - Vào phân hệ chứng từ chọn: Phiếu kế toán - Chọn loại chứng từ bán hàng là: Hóa đơn dịch vụ bán - Khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ - Khai báo thơng tin thuế hóa đơn Sau nhập xong ấn lưu, ấn đóng để đóng phân hệ kết thúc ghi Sau kiểm tra thông tin kê khai phần mềm máy vi tính đầu tháng sau kế tốn tiến hành in chứng từ kẹp vào hóa đơn để lưu trữ Ví dụ: Nghiệp vụ bán hàng theo hóa đơn 0000238 (Phụ lục 08) 49 (Nguồn:Dữ liệu kế tốn cơng ty phần mềm IGREEN) Tạo chứng từ bán hàng mới: - Ngày hoạch toán ngày tiến hành nhập phần mềm: 16/02/2019 - Ngày chứng từ ngày in hóa đơn: 16/02/2019 - Nội dung: Doanh thu dịch vụ chứng thực chữ ký số New Ca năm hđ 0000238 - Số chứng từ: 0000238 Được nhảy tự động theo số thứ tự hóa đơn - Chọn vụ việc - Điền TK cơng nợ/ chi phí, TK doanh thu tương ứng, đơn vị tính, số lượng: 1, đơn giá 1545455đ, thuế 154545 đ - Nháy chuột vào kê thuế chọn thuế GTGT đầu hàng hóa 50 (Nguồn:Dữ liệu kế tốn công ty phần mềm IGREEN) Trên tờ khai thuế GTGT đầu hàng hóa - Kí hiệu: LK/18E - Số: 0000283 - Ngày hóa đơn, thong tin khách hàng tự động cập nhật sang Ấn lưu để lưu trữ, ấn đóng để tắt phân hệ I.2.2.4 Sổ Kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung nên mẫu sổ kế tốn cơng ty phù hợp với hình thức ghi sổ giúp ích cho cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn Các loại sổ công ty sử dụng bao gồm: + Sổ cái: Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán theo tài khoản quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Ví dụ sổ TK131 (Phụ lục 10), sổ TK 3331 (Phụ lục 11), sổ TK 511 (Phụ lục 12), sổ TK 632 (Phụ lục 13), sổ TK 111 (Phụ lục 14), sổ TK 112 (Phụ lục 15), … Các sổ chi tiết bao gồm: + Sổ chi tiết TK 111 (Sổ quỹ tiền mặt) + Sổ chi tiết TK 112 (Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng) + Sổ chi tiết TK 131 (Sổ chi tiết công nợ phải thu) (Phụ lục 16) 51 + Sổ chi tiết TK 331 (Sổ chi tiết công nợ phải trả) (Phụ lục 17) Sau kế tốn tiến hành nhập liệu theo hóa đơn GTGT cùng chứng từ khác ấn “Ghi”, phần mềm IGREEN tự động lưu vào sổ kế tốn có liên quan như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ TK 511, TK 3331, TK 111, 112, 131, … Các loại sổ này, kế tốn xem vào thời điểm tháng Đến cuối kỳ kế toán làm bút toán kết chuyển, liệu phần mềm tự động lưu thể bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài I.2.2.5 Trình bày thông tin BCTC Thông tin bán hàng thể rõ BCTC công ty Do công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ nên việc lên BCTC không nhiều thời gian Phần mềm misa tự tổng hợp thông tin từ mẫu sổ tổng hợp tài khoản tiến hành ghi số lên khoản mục theo mẫu báo cáo quy định Hiện công ty lập BCTC theo mẫu sau: - Báo cáo tình hình tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết minh báo cáo tài Nghiệp vụ bán hàng làm ảnh hưởng đến số liệu kế toán tiêu BCTC doanh nghiệp phản ánh lên BCTC Dựa vào BCTC năm 2018 (Phụ lục 18) Phân tích cụ thể tiêu sau: * Báo cáo tình hình tài chính: - Tiền khoản tương đương tiền (Mã số 110) công ty năm 2018 213,166,476 (được lấy từ tổng dư nợ sổ TK 111, 112 công ty) - Phải thu khách hàng ngắn hạn (Mã số 131) = (lấy từ tổng dư nợ sổ TK 131) - Người mua trả tiền trước ngắn hạn (dư có sổ TK 131 mở cho khách hàng) = 9,240,000 * Báo cáo kết kinh doanh Các thơng tin hoạt động bán hàng có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Khác với bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh cho thấy doanh thu thu từ hoạt động bán hàng chi phí bỏ 52 trình bán hàng để tạo doanh thu Thơng qua báo cáo kết kinh doanh năm 2018 (phụ lục 18), thông tin liên quan đến bán hàng công ty thể sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 01)= 1.166.056.151 ( Lấy từ tổng số phát sinh có TK 511: bao gồm 5111 5113 năm) - Các khoản giảm trừ doanh thu( Mã số 02)= ( Lấy từ số phát sinh nợ TK 521 năm bao gồm TK 5211, 5213 Khoản mục hàng bán bị trả lại khơng có) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( Mã số 10)= 1.166.056.151 (lấy tổng có TK 511 trừ tổng nợ TK 511) - Giá vốn hàng bán( Mã số 11) = 772.068.076 (Lấy từ số phát sinh nợ sổ TK 632 năm) - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịc vụ( Mã số 20)= 428,040,091 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LINKEN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán bán hàng Công ty TNHH Linken 3.1.1 Những kết đạt  Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tổ chức tập trung nên công việc tiến hành phòng kế tốn đảm bảo tập trung thống Mọi chứng từ sổ sách tập trung phòng kế tốn chịu hướng dẫn kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Mơ hình đảm bảo giám sát kiểm tra nghiêm ngặt tiếp nhận đạo trực tiếp từ ban giám đốc điều hành Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken người trẻ, động , nhiệt tình với cơng việc có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng thực đầy đủ, kịp thời theo quy định pháp luật, phản ánh đắn tình hình tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp  Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa nhỏ Từ 53 tài khoản Bộ tài quy định cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết theo đối tượng, nội dung kinh tế Qua đó, giúp cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối tượng hàng hóa, cơng nợ phải thu với khách hàng xác  Về hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc ghi nhận doanh thu bán hàng công ty thực nghiêm túc theo quy định VAS 14: Ghi nhận doanh thu khách hàng nhận hàng công ty xuất hóa đơn, khách hàng tốn tiền chấp nhận toán Doanh thu hàng bán ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT ghi hóa đơn Ghi nhận giá vốn theo giá trị bình quân kỳ dự trữ theo sách kế tốn mà Cơng ty áp dụng, phù hợp với quy định hành Cơng ty hạch tốn tài khoản 131 chi tiết theo đối tượng khách hàng cho trường hợp trả tiền hay nhận nợ Việc hạch tốn giúp cơng ty theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng, có kế hoạch thu hồi nợ với khoản nợ tới hạn  Về sổ sách kế toán Kế toán sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính, với việc sử dụng phần mềm kế toán IGREEN mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hình thức ghi sổ đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Cuối kỳ, sổ kế tốn in từ phần mềm kế toán để lưu trữ Đối với sổ chi tiết “Phải thu khách hàng” công ty theo dõi chi tiết cho khách hàng Điều tạo điều kiện cho công ty dễ dàng theo dõi, quản lý tình hình nợ phải thu đối tượng khách hàng Tới kỳ kế toán, kế toán bán hàng lập đầy đủ báo cáo bắt buộc gửi cho quan thuế: Tờ khai thuế GTGT theo quý, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý báo cáo cho Ban giám đốc: Báo cáo tình hình bán hàng tháng, quý; Báo cáo công nợ  Về quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa kho hàng mã hóa phần mềm kế tốn IGREEN Việc mã hóa đối tượng cho phép người sử dụng nhận diện, tìm kiếm cách dễ dàng, nhanh chóng, khơng nhầm lẫn tiết kiệm nhớ thời gian xử lý Đây hình thức tiến khoa học mà công ty áp dụng 54 hiệu Đồng thời việc kiểm kê hàng hóa tồn kho công ty tổ chức thường xuyên theo định kỳ Điều giúp cơng ty quản lý tốt hàng hóa giúp kế toán thực bút toán kịp thời tượng thừa thiếu hàng hóa xảy  Về chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken (hóa đơn GTGT, phiếu thu ) tuân thủ theo mẫu Bộ tài quy định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Hệ thống chứng từ xếp theo trình tự thời gian, hóa đơn viết sai xử lý theo văn hướng dẫn Hóa đơn chứng từ theo dõi, kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực cách dễ dàng, đồng thời tránh sai sót trình thực 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Tuy nhiên, mặt kết đó, tổ chức kế tốn cơng ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn thiện tổ chức kế toán:  Về hoạch toán chứng từ máy vi tính Q trình nhập liệu máy vi tính diễn vào cuối tháng cùng với kế tốn viên phải nhập với số lượng lớn chứng từ, q trình nhập xảy tình trạng nhập nhầm hàng hóa, ngày hoạch tốn ngày chứng từ không trùng khớp hay quên kê khai thuế GTGT Điều gây khó khăn việc kiểm tra sửa chữa sai sót, điều dẫn đến tình trạng dồn cơng việc vào thời điểm nên hiệu không cao Ngồi ra, dùng phần mềm có số bất cập khác như: Có nhiều người cùng làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo  Về chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phòng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng 55 chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra  Về hệ thống tài khoản kế tốn Hiện nay, tài khoản doanh thu cơng ty mở chi tiết tới cấp TK 5111 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” cho nhóm hàng chưa mở theo dõi chi tiết theo mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất hàng hóa tiêu thụ kỳ Theo khó quản lý đánh giá hiệu mặt hàng xem đâu loại hàng mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp để nhà quản trị có định hướng đầu tư phát triển  Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện cơng ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý, đa số khách hàng công ty thường tập hợp công nợ nhiều tháng xong toán thể Khi xảy trường hợp cơng ty khơng đòi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm đó, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng tổn thất tài xảy có biến động nợ phải thu  Về sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác lại khơng sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho mặt hàng Điều gây khó khăn việc theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng, để đánh giá hiệu kinh doanh theo nhóm để đưa biện pháp kinh doanh phù hợp  Về sách bán hàng Hiện cơng ty áp dụng phương thức bán hàng đại lý bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu chưa thực trọng đến sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ đẩy mạnh truyền thơng, giới thiệu sản phẩm Công tác nghiên cứu thị trường chưa quan tâm, sách sau bán hàng chưa áp dụng điển sách chiết 56 khấu tốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp Cơng ty áp dụng chương trình khuyến mãi, tặng hàng khuyến cho khách hàng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Linken Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn công ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức học thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất hi vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Giải pháp phần mềm hạch toán chứng từ máy vi tính Do tính chun mơn hóa nhu cầu mở rộng đại lý phối hợp phòng ban ngày chặt chẽ phần mềm IGREEN công ty áp dụng sử dụng cho phận kế tốn, phòng ban khác chưa tương tác sử dụng cùng hệ thống phần mềm Do đó, hiệu sử dụng IGREEN chưa tận dụng hết gây lãng phí, nhiều thời gian tính chun mơn hóa chưa cao Bên cạnh đó, với trường hợp khách hàng toán kế toán hạch toán phần mềm ghi nhận qua khoản phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng Sau vào mục “Phiếu thu” để ghi giảm công nợ khách hàng Như chưa xác sai chất Cơng ty cần tận dụng tối chức phần mềm kế tốn IGREEN cách nâng cao tính chun mơn hóa, tương tác phận IGREEN cách: Kế toán trưởng phân quyền cho thành viên, phận sử dụng IGREEN phục vụ cho công việc liên quan đến phần hành phụ trách, ví dụ như: Việc lập “Báo giá”, “Đơn đặt hàng” phần mềm Phòng kinh doanh làm kế toán bán hàng vào để lập Hóa đơn GTGT, hạch tốn thay Phòng kinh doanh gửi liệu giá, đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng ghi nhận vào IGREEN nay, làm rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu tính chuyên mơn hóa doanh nghiệp Với trường hợp bán lẻ thu tiền kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ phần mềm kế tốn mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu Giấy Báo có Trong q trình thực thao tác kế tốn máy vi tính, nhân viên kế tốn cần rà sốt kĩ thông tin kê khai, xây dựng mã danh mục sản phẩm, đơn vị tính cách khoa học để tránh gây nhầm lẫn Đối với sản phẩm cùng loại có 57 kích cỡ khác cần thiết kế mã riêng biệt để dễ dàng đánh giá cách cụ thể Ngồi kế tốn viên nên cố gắng tập hợp chứng từ ngày hoạch tốn để tránh chênh lệch thơng tin ngày chứng từ ngày hoạch toán ghi phần mềm IGREEN 3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng: Việc bán hàng công ty chủ yếu thực thơng qua hai hình thức bán bn bán lẻ.Mặc dù chiếm vai trò chủ đạo năm gần phương pháp bán buôn không đem lại nhiều khách hàng bán lẻ có phát triển hơn, Chính sách quảng cáo, tặng kèm sản phẩm cho khách lẻ thực chưa đẩy mạnh nên hiệu không cao Công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn công tác bán hàng doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh khuyến khích khách hàng toán sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh Tùy đối tượng khách hàng, thời gian giá trị đơn hàng mà cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 30 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu tốn 3% tổng số tiền nợ, tốn vòng từ 11 tới 20 ngày hưởng % tổng số tiền nợ từ 21 đến 30 ngày hưởng % Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài + Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu toán cho người mua + Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh + Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng 58 Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu tốn (chiết khấu tốn trực tiếp hóa đơn), kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường Công ty nên mở chi tiết sổ kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng thành ngắn hạn dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao cách thêm cột thời hạn tốn sổ chi tiết cơng nợ phải thu Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu nhóm hàng hóa bán kỳ TK 5113: “Doanh thu từ cung cấp dịch vụ” để ghi nhận khoản doanh thu từ chi phí lắp đặt, bảo hành mà chưa chi tiết cho mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do không theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa: - TK 5111 Newca-OS3N: Doanh thu từ bán Dịch vụ chữ ký số newca năm - TK 5111 EFYCA-OS3N: Doanh thu từ bán Dịch vụ chữ ký số EFY-CA năm - TK 5111 HOSTING: Doanh thu từ bán Dịch vụ trì tên miền 59 - TK 5111 IVAN: Doanh thu từ bán Phần mềm BHXH EFY ……… Tương ứng TK 632 mở chi tiết theo đối tượng hàng bán ra: - TK 632 EFYCA-OS3N: Giá vốn Dịch vụ chữ ký số EFY-CA năm - TK 632 HOSTING: Giá vốn Dịch vụ trì tên miền - TK 632 IVAN: Giá vốn Phần mềm BHXH EFY …………… Bên cạnh đó, nên mở chi tiết TK 131 theo mặt hàng tương ứng: - TK 1311 Newca-OS3N: Phải thu từ bán Dịch vụ chữ ký số newca năm - TK 1311 EFYCA-OS3N: Phải thu từ bán Dịch vụ chữ ký số EFY-CA năm - TK 1311 HOSTING: Phải thu từ bán Dịch vụ trì tên miền - TK 1311 IVAN: Phải thu từ bán Phần mềm BHXH EFY ……… 3.2.4 Giải pháp sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà cơng cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, Công ty TNHH Linken chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế toán chi tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thông tin cách nhanh chóng từ giúp nhà quản trị bao quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời Cụ thể: Kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn, công nợ Công ty mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn, công nợ theo măt hàng để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường Công ty cần mở sổ chi tiết tk 511 sau: - Sổ chi tiết TK 5111 Newca-OS3N: Doanh thu từ bán Dịch vụ chữ ký số newca năm - Sổ chi tiết TK 5111 EFYCA-OS3N: Doanh thu từ bán Dịch vụ chữ ký số EFYCA năm - Sổ chi tiết TK 5111 HOSTING: Doanh thu từ bán Dịch vụ trì tên miền - Sổ chi tiết TK 5111 IVAN: Doanh thu từ bán Phần mềm BHXH EFY 60 ……… Mẫu sổ chi tiết cho TK 5111 theo đối tượng: Chứng từ Số Ngày Ngày ghi sổ Diễn giải TK Đối ứng Phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh ………… Cộng số phát sinh Lũy kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ Ý nghĩa: Dùng để theo dõi doanh thu công ty theo mặt hàng từ theo dõi mặt hàng bán chạy, mặt hàng chưa ý để đưa giải pháp cho mặt hàng tương ứng, Sổ chi tiết TK 632 mở Sổ chi tiết theo đối tượng hàng bán ra: - Sổ chi tiết EFYCA-OS3N: Giá vốn Dịch vụ chữ ký số EFY-CA năm - Sổ chi tiết TK 632 HOSTING: Giá vốn Dịch vụ trì tên miền - Sổ chi tiết TK 632 IVAN: Giá vốn Phần mềm BHXH EFY …………… Mẫu sổ chi tiết cho TK 632 theo đối tượng: Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK Đối ứng Phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh ………………… Cộng số phát sinh Lũy kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ Ý nghĩa: Dùng để theo dõi giá vốn cơng ty theo mặt hàng từ kiểm sốt giá trị mua vào, xác định giá bán hợp lý cho mặt hàng Sổ chi tiết TK 131 mở Sổ chi tiết theo đối tượng hàng bán: - Sổ chi tiết TK 1311 Newca-OS3N: Phải thu từ bán Dịch vụ chữ ký số newca năm - Sổ chi tiết TK 1311 EFYCA-OS3N: Phải thu từ bán Dịch vụ chữ ký số EFY-CA năm - Sổ chi tiết TK 1311 HOSTING: Phải thu từ bán Dịch vụ trì tên miền - Sổ chi tiết TK 1311 IVAN: Phải thu từ bán Phần mềm BHXH EFY 61 Mẫu sổ chi tiết cho TK 1311 theo đối tượng: Ngày ghi sổ Chứng từ Số TK Đối ứng Diễn giải Ngày Phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Hạn TT Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh ……………… Cộng số phát sinh Lũy kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ Ý nghĩa: Khoản phải thu khách hàng hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu đồng thời cập nhật ngày toán để xác định thời gian thu hồi nợ xem phải trích lập dự phòng khơng Thêm cột hạn tốn tránh tình trạng nợ tồn đọng cao, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi công nợ để xác định loại nợ (>12 tháng hay