Đang tải... (xem toàn văn)
Nội dung của luận văn nhằm tìm hiểu đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu; thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại; một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long.
MỤC LỤC Trang 2.1 Kế tốn nhập ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long. 13 2.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu 30 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. 66 Mẫu phiếu nhập kho phế liệu như sau: 72 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài chính ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu STT : Số thứ tự SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản VLXD : Vật liệu xây dựng VT : Vật tư DANH MỤC BẢNG BIỂU 2.1 Kế tốn nhập ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long 13 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT3L 16 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT3L 21 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT3L 24 HỐ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT3L 27 2.2 Kế tốn xuất ngun vật liệu 30 57.945.000 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long 66 Mẫu phiếu nhập kho phế liệu như sau: 72 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngồi được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB ln là một “lỗ hổng” lớn làm thất thốt nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay Tổ chức hạch tốn kế tốn, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm sốt các hoạt động kinh tế. Quy mơ sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì u cầu và phạm vi cơng tác kế tốn ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của cơng tác kinh tế ngày càng cao Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng u cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch tốn đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các cơng trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự tốn được tính tốn một cách chính xác và sát xao. Điều này khơng cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng các u cầu trên, các doanh nghiệp trong q trình sản xuất phải tính tốn được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch tốn chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí ngun vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay Ở Cơng ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào các cơng trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty. Vì vậy điều tất yếu là Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế tốn Cơng ty, em đã được làm quen và tìm hiểu cơng tác thực tế tại Cơng ty. Em nhận thấy kế tốn vật liệu trong Cơng ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế tốn vật liệu và cơng cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ tại Cơng ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long” Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cơ giáo cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng kế tốn Cơng ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết này khơng tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hồn thiện hơn Kết cấu đề tài gồm 3 chương lớn sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức qu.ản lý ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn nguyờn vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện kế toỏn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu tại Cơng ty Cơng ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực SXKD đầu tư XDCB; cụ thể là các cơng trình giao thơng, cầu phà,ngày nay cơng ty còn đang mở rộng cả sang các cơng trình khách sạn du lịch. Do đó ngun vật liệu chính (NVL) là xi măng,sắt thộp,gạch,cỏt Nhiên liệu phục vụ quỏ trình xuất bao gồm , dầu Điờgen; xăng, mỡ IC2, dầu lạc, nước và một số phụ gia khác. Những loại vật liệu này khá sẵn trên thị trường và khơng thường xun biến đổi nên cơng ty rất thuận tiện trong việc thu mua NVL là một trong ba yếu tố cơ bản khơng thể thiếu trong q trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm. Do đó, Cơng ty ln duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp để xây dựng cơ sở bền vững cho sự ổn định của nguồn cung ứng vật liệu. Mỗi năm, Công ty ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp theo số lượng hàng đã đượ c đặt trước trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong kỳ cũng như những dự báo về kế hoạch kỳ tiếp theo và sự biến động của giá cả thị trường. Điều này đã tạo tiền đề cho sự ổn định của khối lượng NVL đầu vào, đồng thời cũng đảm bảo đượ c chất lượng sản phẩm đầu ra theo đúng kế hoạch đã đặt ra của công ty Danh mục nguyên vật liệu Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long: Mã NVL Tên NVL D001 Thép 10 D002 Thép 12 D003 Thép 16 D004 D005 D006 C001 M001 D007 D008 E001 Thép 18 Xi Măng Dầu Diezel Đầm cóc Máy khoan bê tơng Dầu lạc Mỡ IC2 Ga bu tan E002 Nguồn Phòng Tài chính kế tốn Phân loại ngun vật liệu tại Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Trong các doanh nghiệp sản xuất ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều loại khác nhau đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tính năng lý hóa học khác nhau, mỗi loại lại có những đặc tính vai trò cơng dụng khác nhau nên việc phân loại ngun vật liệu là điều rất cần thiết. Căn cứ vào đặc điểm ngun vật liệu và cơng tác quản lý, Cơng ty đã tiến hành phân loại ngun vật liệu như sau: Ngun vật liệu chớnh: đõy chớnh là đối tượng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xõy dựng.Cỏc vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục cơng trình xây dựng nhưng chỳng cú những đặc điểm khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành cơng nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm như hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng như gạch, ngói, xi măng, săt, thộp Vật kết cấu là những bộ phận của cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền hơi ấm, hệ thống thu loi Ngun vật liệu phụ: là những ngun vật liệu có tác dụng phụ trong q trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với sản phẩm chính để nâng cao tính chất lượng sản phẩm như: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho q trình sản xuất Nhiên liệu: Về thực thể là một vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trình thi cụng,kinh doanh tạo điều kiện cho q trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại dưới dạng lỏng rắn khí như: than, dầu Diezel, xăng, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho cơng nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động (bên cạnh đó những loại nhiên liệu này còn được dùng bơi trơn các loại sản phầm mỏng khác.) Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư , sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ sản xuất Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm thiết bị cần lắp và thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các cơng trình xây dựng cơ bản bao gồm: Bơm bê tơng, cầu tháp, thiết bị làm đường, vận thăng chở hàng, trạm bê tơng di động, trạm trộn bê tơng xi măng, khoan cọc nhồi, máy tách cát Phế liệu: Là các loại vật liệu tạo ra trong qỳa trỡnh thi cơng xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong q trình thanh lý tài sản cố định. Tùy thuộc vào u cầu quản lý và cơng tác kế tốn chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu. Trong đó mỗi loại nhóm, thứ vật liệu một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế tên gọi, quy cách, nhãn hiệu của vật liệu. Ký hiệu đó được gọi là sổ danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp Đối với các cơng cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các dụng cụ gá lắp chun dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời – để phục vụ cơng tác kế tốn tồn bộ dụng cụ cơng cụ được chia thành: xét đánh giá đó nờu, em nhận thấy cơng tác kế tốn vật liệu ở Cơng ty còn một số vấn đề chưa thật hợp lý cần tìm hiểu, xem xét để hồn thiện hơn Do vậy, cần xác định một phương hướng đúng đắn để hồn thiện các vấn đề đó một cách tốt nhất. Đó là phải đưa ra được các ý kiến, giải pháp để khắc phục những hạn chế mà Cơng ty đang gặp phải. Như vậy, xuất phát từ thực trạng cơng tác kế tốn vật liệu ở Cơng ty, với mục đích hồn thiện hơn nữa kế tốn vật liệu thì việc đưa ra các ý kiến, giải pháp phải đảm bảo được các ngun tắc sau : Phù hợp với cơ chế quản lý hiện hành, có khả năng thực hiện trong tương lai gần Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất của xí nghiệp Tính khả thi cao trên cơ sở hiệu quả và tiết kiệm Trước hết, hồn thiện kế tốn thì phải cung cấp kịp thời, chính xác các thơng tin chi tiết về tình hình nhập xuất tồn kho NVL cụ thể theo từng danh điểm. Từ đó có thể báo cáo với cấp quản trị các thơng tin về vật tư trong mọi thời điểm Cần củng cố và tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp về tình hình nhập xuất tồn kho của vật tư từ các sổ kế tốn tổng hợp của Cơng ty Phản ánh giá trị của NVL một cách xác thực hơn phù hợp hơn với giá cả của NVL tại thời điểm sử dụng Phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tạo điều kiện cung cấp chính xác trong hạch tốn kế toỏn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở năng lực có điều kiện thực tế của Cơng ty, dự kiến khả năng thực hiện trong thời gian tới để có định hướng cho sản xuất và kinh doanh kịp thời. Chủ động mua ngun vật liệu để có chất lượng ổn định sản xuất Cơng ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” để khi cần loại ngun vật liệu nào thì có thể dễ dàng, nhanh chóng tìm được SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh Tên, nhãn hiệu quy cách Đơ Đơ Ghi nguyên liệu, vật liệu n vị n điểm giá Dự trữ nguyên vật liệu là rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, do vậy, kế tốn trưởng cần tiến hành phân tích thờm cỏc chỉ tiêu về dự trữ ngun vật liệu nhằm cung cấp cho Ban giám đốc những thơng tin đầy đủ hơn về tình hình ngun vật liệu trong doanh nghiệp Kế tốn trưởng có thể sử dụng chỉ tiêu dùng vật tư cho sản xuất 1 ngày đêm: m = M T Trong đó: m: Là mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất trong 1 ngày đêm M: Dự trữ tuyệt đối: là khối lượng của từng loại ngun vật liệu chủ yếu, biểu hiện bằng các đơn vị hiện vật như tấn, kg T: Dự trữ tương đối: được tính bằng số ngày dự trữ. Đại lượng này chỉ cho thấy số lượng ngun vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục trong khoảng thời gian bao nhiêu ngày Phương pháp phân tích: So sánh số lượng ngun vật liệu thực tế đang dự trữ theo từng loại với số lượng vật tư cần dự trữ. Cao q hoặc thấp q đều là khơng tốt. Nếu dự trữ q cao sẽ gây ứ đọng vốn. Do vậy cần có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết. Nếu mức dự trữ q thấp thỡ khụng đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh được liên tục. Vì thế mục tiêu dự trữ ngun vật liệu phải được kết hợp hài hồ: vừa đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đều đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tớnh giỏ phương pháp kế tốn Đối với danh mục tài khoản NVL, Cơng ty nên mở thêm TK cấp 3 để theo dõi chi tiết từng loại NVL. Điều này giúp tạo thuận lợi trong việc xây dựng định mức và thực hiện định mức NVL Ví dụ: TK 152 có 4 TK cấp 2 trong đó: TK 1521 – Ngun vật liệu chính có thể chi tiết thành các TK cấp 3: TK 15211 – NVL chớnh –Thộp TK 15212 – NVL chính – Xi Măng TK 15213 – NVL chính –Gạch TK 15218 – NVL chớnh khỏc TK 1522 – NVL phụ có thể chi tiết thành các TK cấp 3 TK 15221 – Chất chống thấm TK 15222 – Bột màu TK 15223 –Sơn TK 15228 – Vật liệu khác TK 1523 – Nhiên liệu có thể chi tiết thành các TK cấp 3 sau: TK 15231 – Dầu diezel TK 15232 – Dầu DP 14 TK 15238 – Nhiên liệu khác TK 1528 – Vật liệu khác khơng cần chi tiết thành các TK cấp 3 do trị giá của các loại NVL này nhỏ Tớnh giá NVL xuất kho theo giá hạch tốn Hi ện nay, cơng ty đang áp dụ ng ph ươ ng pháp bình qn cả kỳ dự tr ữ để tính giá xuấ t kho ngun vậ t li ệu. Theo ph ươ ng pháp này, cuố i tháng k ế toán căn cứ vào số lượ ng, giá trị vậ t li ệu t ồn đầ u tháng và những l ần nh ập trong tháng để tính ra đơ n giá bình qn thự c t ế c ủa vật li ệu xuất kho. Ph ươ ng pháp này mặ c dù đơ n giả n, dễ làm như ng cơng vi ệc tính toán dồn vào cuối tháng gây ả nh hưở ng t ới cơng tác quyết tốn nói chung và tậ p h ợp chi phí sả n xuất nói riêng. Đồ ng thờ i cơng vi ệc h ạch tốn chi phí NVL xu ất kho s ẽ b ị dồn vào cuố i tháng. Với ch ủng lo ại và số lượ ng vật li ệu s d ụng cho s ản xu ất c ủa công ty là t ươ ng đố i nhiều, để cho vi ệc ghi s ổ và cung cấp thông tin kế tốn quản tr ị v ề chi phí, giá thành đượ c kị p thờ i, gi ảm b ớt khối l ượ ng công việc ghi chép vào cu ối thỏng, th ỡ Công ty nên sử dụ ng phươ ng pháp giá hạch tốn để tính giá xuất kho v ật li ệu. Giá hạch tốn có thể là giá bình qn cuối kỳ trước nếu với loại NVL có giá thường xun biến động còn với những loại NVL có giá ổn định thì chỉ cần dùng mức giá hạch tốn cố định cho cả năm tài chính Nếu sử dụng đơn giá bình qn cả kỳ dự trữ thì khi trong phiếu xuất kho cột đơn giá và thành tiền sẽ khơng ghi mà để cuối kỳ tổng hợp. Còn nếu dựng giỏ hạch tốn thì có thể tính được ln thành tiền. Cuối thỏng, tr ờn c s s ố li ệu t sổ : Sổ chi ti ết tài khoản 152, bảng t ổng h ợp nh ập xu ất t ồn v ật li ệu, k ế tốn xác đị nh hệ số giá củ a vật li ệu và tính số chênh lệ ch giá trị vậ t liệu xu ất kho gi ữa giá th ực t ế và giá hạch toán. Phần chênh lệch này sẽ đượ c hạ ch tốn tăng ho ặc gi ảm trên TK 152, TK 621, TK 627…H ệ s ố giá có thể đượ c tính cho lo ại, t ừng nhóm t ừng th ứ vật li ệu ch ủ y ếu tu ỳ thuộc vào u cầu và trình độ quả n lý củ a cơng ty. D ướ i đây là cơng thức tính tr ị giá vậ t li ệu thực t ế xuất dùng trong kỳ khi sử d ụng giá hạch toán: Trị giá vật liệu xuất dùng Trị giá hạch toán vật liệu Hệ số giá = = Trị giá hạch toán NVL = Số lượng vật liệu xuất kho x x Hệ số giá Đơn giá hạch toán Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán của NVL tồn đầu và nhập trong kỳ Đố i với vật li ệu t ồn kho cu ối tháng, kế tốn sẽ tính theo cách sau Giá tr ị v ậ t li ệu = Giá tr ị vậ t li ệu + Giá tr ị vậ t li ệu Giá trị vậ t li ệu tồ n cuối k ỳ t ồn đầ u kỳ nh ập trong k ỳ xu ất trong kỳ Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Vì vậy Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu để bù đắp chi phí ngun vật liệu tăng đột ngột do gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ Giá ngun vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hồn thành cũng có xu hướng giảm thì nhất thiết phải lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu nói riêng và hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa trên ngun tắc: chỉ lập dự phòng cho những loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần Số vật liệu tồn = lập cho năm tới kho cuối niên độ x Mức giảm giá vật liệu Trong đó Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế trên thị trường 3.2.3 Hồn thiện chứng từ và ln chuyển chứng từ Sau khi có sự thơng báo của phòng vật tư, kế tốn theo dõi vật tư nên làm thủ tục nhập và xuất phế liệu thu hồi để làm căn cứ chứng từ ghi chép ban đầu đưa vào hạch tốn giảm chi phí giá thành sản phẩm. Khi làm xong thủ tục nhập, xuất kế tốn nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động định khoản Phiếu nhập kho phế liệu được viết thành 2 liên: + 1 liên lưu lại nơi viết + 1 liên giao cho thủ kho giữ khi phế liệu đã nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế tốn ngun vật liệu để vào sổ chi tiết Mẫu phiếu nhập kho phế liệu như sau: Phiếu nhập kho phế liệu Ngày tháng năm Số: Số: 12 Họ và tên người giao hàng Nhập tại kho: STT Tên phế liệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng Việc viết phiếu nhập kho phế liệu cũng tránh được thất thốt NVL, đồng thời cũng tiết kiệm được chi phí sản xuất. Các phế liệu nhập kho có thể được sử dụng vào mục đích khác hoặc đem bán phế liệu 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Hi ện nay, Công ty C ổ ph ần Xây Dự ng Số 2 Thăng Long đang sử dụ ng ph ươ ng pháp th ẻ song song để hạ ch toán chi ti ết nguyên vậ t li ệu. Ph ươ ng pháp này tuy đơ n giả n, d ễ làm song công việc ghi chép nhi ều, trùng lặp và tố n nhiều công sứ c Do đặ c điểm vật li ệu c ủa Cơng ty là xây dự ng nhữ ng cơng trình lớ n vì vậy c ần đa dạng v ề ch ủng lo ại NVL, kh ối l ượ ng nhi ều nh ưng hạch toán chi ti ết v ật li ệu theo ph ươ ng pháp thẻ song song ch ỉ phù hợ p v ới các doanh nghi ệp cú t chủng lo ại vật li ệu, bi ến độ ng ít vì vậy theo em Cơng ty áp dụng phươ ng pháp thẻ song song là chư a phù hợ p. Trong điều ki ện hi ện nay, công ty n ờn ỏp ph ươ ng pháp sổ số dư trong vi ệc h ạch toán chi ti ết v ề NVL. Ưu điể m củ a phươ ng pháp này là sự k ết hợp ch ặt ch ẽ gi ữa vi ệc ghi chép củ a thủ kho với vi ệc h ạch toán nghi ệp v ụ c ủa k ế toán vậ t liệu Theo ph ươ ng pháp sổ số d ư, kho ch ỉ h ạch tốn về số lượ ng còn phòng k ế tốn ch ỉ h ạch tốn về giá trị ngun vật li ệu. Trình tự hạch tốn chi ti ết ngun vậ t li ệu đượ c thự c hiện theo các bướ c sau: T i kho : Gi ống nh phươ ng pháp thẻ song song, t ại kho v ẫn dùng th ẻ kho để ghi chép tình hình nh ập, xu ất, t ồn kho NVL v ề m ặt số l ượ ng. Ngoài ra, cu ối tháng thủ kho ph ải ghi s ố l ượ ng t ồn kho vào sổ số d Tại phòng kế tốn: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế tốn lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế tốn lập các bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn. Đây là căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu. 3.2.5 Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long áp dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp thực tế. Phương pháp này đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình Cơng ty. Cơng ty đã áp dụng các mẫu sổ tổng hợp đúng quy định của Bộ tài chính. Tuy vậy để việc ghi chép được dễ dàng hơn ko bị dồn vào cuối thỏng thỡ Cơng ty nên áp dụng giá hạch tốn trong việc tính giá xuất NVL. Do vậy trong các sổ thì cần thêm cột giá hạch tốn. Việc sử dụng giá hạch tốn sẽ giúp cho cơng việc kế tốn tổng hợp khơng phải dồn vào cuối tháng như tính giá xuất vật liệu, tập hợp chi phớ… 3.2.6 Hồn thiện báo cáo kế tốn liên quan đến NVL Cùng với việc quản lý ngun vật liệu, cơng ty nên tiến hành phân tích chi phí ngun vật liệu trong giá thành của từng sản phẩm. Trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, giữa các doanh nghiệp có sản phẩm cùng loại thì chất lượng cũng như giá thành đều có ý nghĩa hết sức quan trọng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong q trình hình thành giá thành sản phẩm, do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng ngun vật liệu thì cơng ty cần phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và biện pháp chủ yếu là giảm chi phí ngun vật liệu trong giá thành. Muốn làm được điều đó, thì hàng tháng cơng ty cần tiến hành phân tích chi phí ngun vật liệu trong tổng giá thành của từng loại sản phẩm để cựng cụng suất… để so sánh chi phí ngun vật liệu trong giá thành sản phẩm của tháng này so với tháng trước tăng hay giảm sự biến động tăng giảm này do ảnh hưởng bởi những nhân tố như: mức tiêu hao ngun vật liệu bình qn, đơn giá vật liệu thay đổi , qua đó, cơng ty mới đánh giá và đưa ra biện pháp nhằm giảm chi phí ngun vật liệu trong giá thành nâng cao hiệu quả sử dụng NVL KẾT LUẬN Từ thực tế vai trò quan trọng của hạch tốn kế tốn cho thấy nó khơng chỉ giúp cho nhà nước, các doanh nghiệp theo dõi tổng hợp số liệu qua đó đỏnh giá sự phát triển của từng nghành kinh tế cụ thể cũng như sự phá triển của nền kinh tế quốc dân nhờ đó mà nhà nước cũng như các doanh nghiệp cú cỏc chính sách quyết định về kinh tế phù hợp với sự phát triển của nhà nước cũng như các doanh nghiệp Một cơng ty muốn phát triển, sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao thi đòi hỏi s phải có bộ máy quản lý hồn chỉnh với đội ngũ cán bộ cú trình độ cao năng lực giỏi có bề dày kinh nghiệm để điều hành quản lý. Đặc biệt là phải có những phương pháp hạch tốn kế tốn sao cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty mỡnh. Cú như vậy mơi tránh khỏi thất thốt và kinh doanh có hiệu quả Việc tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty có thể thực hiện theo các mơ hình khác nhau phù hợp với loại hình tổ chức cơng tác kế tốn mà cơng ty đã lựa chọn Trong thời gian th ực t ập v ừa qua đó giỳp em tìm hiểu về bộ máy kế tốn của Cơng ty và đặc biệt là tổ chức kế tốn ngun vật liệu tại đây Mặc dù rất cố gắng, tuy nhiên do thời gian thực tập khơng dài và sự giới hạn về kiến thức, vì vậy bài viết của em vẫn còn nhiều hạn chế. Em rất mong nhận đượ c sự giúp đỡ của thầy và cỏc cụ chỳ, anh chị tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long để viết em thêm hoàn thiện Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS. TS.Phạm Thị Bích Chi ban lãnh đạo Cơng ty cùng với cỏc cụ chỳ, anh chị trong phòng tài chính kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên VŨ THỊ THấU DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chớnh.2006.Quyết định Số: 15/2006/QĐBTC Về việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Các thơng tin tài liệu của phòng tổ chức Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. Sổ kế tốn và các bảng biểu của phòng kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Trang web “webketoan.com.” Giáo trình kế tốn tài chính của trường Đại học kinh tế quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày… tháng … năm 2011 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày… thỏng… năm 2011 ... CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG 2. 1 Kế tốn nhập ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long 2. 1.1 Tớnh giá ngun vật liệu nhập kho :... ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu tại Cơng ty Cơng ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực SXKD đầu tư... Thực trạng kế tốn nguyờn vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện kế toỏn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long CHƯƠNG 1