Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 1.51.1 Lịch sử hình thành công ty1.1.1Các thông tin cơ bản của công tyTên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN 1.5Tên giao dịch: 15,JSCTrụ sở: số 06 Lê Quang Đạo, phường Xuân Phú, Thanh Phó Huế, Thừa Thiên HuếĐiên thoại: 0543816444Mã số thuế: 3300887959Email: ctycp1.5gmail.comWebsite: ctycp1.5gmail.comNgười đại diên: Hoàng Bằng Chức vụ : Giám ĐốcNgày cấp giấy phép kinh doanh: 30032009Ngày bắt đầu hoạt động: 060620031.1.2 Lịch sử hình thành và phát triểnCông ty Cổ phần 15 được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3103000060dosởKếhoạchĐầutưtỉnhThừaThiênHuếcấpngày662013.Tiềnthâncủa côngtylàhộcáthểcùngnhaugópvốnlàmăn.Trongnhữngngàyđầuhoạtđộng,sốlượng laođộngthamgiacònít,cơsởvậtchấtcònthiếuthốn,sảnphẩmchủyếuđượcphụcvụcho Lâmnghiệpnhưlàtrồngrừng,thumua,khaithác,chếbiếnlâmsản.Năm 2004, Công ty thực hiện tốt các quy định về cổ phần hóa do Bộ Tài chính ban hành với cơ cấu 100% vốn góp tư nhân và vốn vay từ các tổ chức tài chính. Công ty mở rộng kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông thủy lợi, tiếp tục mở rộng các công tác nhân giống phục vụ trồng rừng góp phần giải quyết lao động nhàn rỗi ở nông thôn.
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 1.5 Họ tên sinh viên HÀ THỊ HUỆ Huế, tháng 09 năm 2019 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 1.5 Tên sinh viên: HÀ THỊ HUỆ Giảng viên hướng dẫn: Lớp: K50 C Kế toán Th.S: Phan Xuân Quang Minh Niên khóa: 2016 - 2020 Huế, tháng 09 năm 2019 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình nhân cơng ty DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 1.5 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1.1.1 Các thông tin công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Ngành nghề kinh doanh 10 1.3 Nhiệm vụ 11 1.4 Tổ chức máy quản lý 11 1.5 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn 12 1.6 Phân tích biến động nhân .15 PHẦN II GIỚI THIỆU BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 1.5 16 2.1 Tổ chức máy kế toán 16 2.2 Chế độ kế toán công ty .17 2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ .18 PHẦN III MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 1.5 20 3.1 Chính sách cơng nợ Cơng ty 20 3.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng phận kế tốn cơng nợ .20 3.2.1 Chứng từ kế toán 20 3.2.2 Sổ sách sử dụng 21 3.3 Mô tả công việc nhân viên kế tốn cơng nợ Cơng ty cổ phần 1.5 21 PHẦN IV KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT 24 4.1 Kiến thức thái độ cần có nhân viên kế tốn cơng nợ .24 4.1.1 Kiến thức chuyên môn 24 4.1.2 Kiến thức lĩnh vực khác 24 4.2 Kỹ cần thiết 25 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 27 5.1 Thuận lợi khó khăn q trình thực tập nghề nghiệp 27 5.1.1 Thuận lợi 27 5.1.2 Khó khăn 27 5.2 Kiến nghị sinh viên 28 LỜI CÁM ƠN Quãng thời gian học đại học khoảng thời gian quý báu vơ đáng nhớ sinh viên, ngồi việc học tập kiến thức chuyên môn, rèn luyện phẩm chất đạo đức, sinh viên trau dồi thêm kỹ năng, kinh nghiệm thực tiễn chuyên ngành theo học Thực tập nghề nghiệp bước tiến quan trọng giai đoạn cuối chặng đường đại học mà sinh viên trải qua trước bước vào tập cuối khóa Hiểu tầm ảnh hưởng giai đoạn này, Trường Đại học Kinh tế Huế, Khoa Kế toán – Kiểm tốn tạo điều kiện để sinh viên có hội tiếp cận thực tiễn nghề nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán nhằm giúp sinh viên trau dồi thêm kiến thức chun mơn, tích lũy kinh nghiệm thực tế, đáp ứng tiêu chuẩn đầu hỗ trợ cho công việc sau Để thực tốt báo cáo thực tập nghề nghiệp, Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy T.S Phan Xuân Quang Minh Thầy người trực tiếp hướng dẫn, đưa lời khuyên bổ ích để em hoàn thành tốt báo cáo Về phía đơn vị thực tập em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần 1.5 tạo điều kiện cho em tham gia thực tập công ty, đặc biệt anh chị cán nhân viên phịng kế tốn tài nhiệt tình , tạo điều kiện, thuận lợi, quan tâm em suốt thời gian em thực tập đơn vị, đặc biệt chị Hoàng Thị Bạch Nhung người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, đưa lời khuyên hữu ích, chia sẻ kinh nghiệm làm việc q báu để em có hồn thành tốt đợt thực tập nghề nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tế có hạn với kiến thức kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Kính mong q Thầy, Cơ đóng góp ý kiến nhằm bổ sung vấn đề cịn thiếu sót chưa với kiến thức chun mơn để em sửa chữa, hoàn thành yêu cầu, mục tiêu đề ra, phục vụ tốt việc học tập công việc sau Em xin chân thành cám ơn! PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 1.5 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1.1.1 Các thông tin công ty Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN 1.5 Tên giao dịch: 1-5,JSC Trụ sở: số 06 Lê Quang Đạo, phường Xuân Phú, Thanh Phó Huế, Thừa Thiên Huế Điên thoại: 0543816444 Mã số thuế: 3300887959 Email: ctycp1.5@gmail.com Website: ctycp1.5@gmail.com Người đại diên: Hoàng Bằng Chức vụ : Giám Đốc Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 30/03/2009 Ngày bắt đầu hoạt động: 06/06/2003 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần 1-5 thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3103000060 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 6/6/2013 Tiền thân cơng ty hộ cá thể góp vốn làm ăn Trong ngày đầu hoạt động, số lượng lao động tham gia cịn ít, sở vật chất thiếu thốn, sản phẩm chủ yếu phục vụ cho Lâm nghiệp trồng rừng, thu mua, khai thác, chế biến lâm sản Năm 2004, Công ty thực tốt quy định cổ phần hóa Bộ Tài ban hành với cấu 100% vốn góp tư nhân vốn vay từ tổ chức tài Cơng ty mở rộng kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình cơng nghiệp, giao thông thủy lợi, tiếp tục mở rộng công tác nhân giống phục vụ trồng rừng góp phần giải lao động nhàn rỗi nông thôn Đầu năm 2011, vốn điều lệ công ty tăng từ 15.000.000.000 đồng (năm 2010) lên 40.000.000.000 đồng Đến cuối năm 2011, cơng ty Cổ phần 1-5 có 10 cơng ty trực thuộc, công ty hoạt động sản xuất theo điều lệ quy chế công ty Cổ phần 1-5, nhiên công ty có điều lệ quy chế hoạt động riêng Cuối năm 2012, số lượng chi nhánh đơn vị phụ thuộc cơng ty cịn 02 chi nhánh là: Xí nghiệp trồng rừng sản xuất giống Hoàng Bằng Nhà máy gạch Tuynel 1-5 Các công ty khác tách hoạt động hoạt động độc lập trở thành đối tác công ty Ngày 25/6/2014, Đại hội đồng cổ đông thông qua biên họp Hội đồng cổ đông số 07/2014/QĐ-HĐQT thống việc sáp nhập Công ty Cơ giới 1-5 Cơng ty hồn tất thủ tục sáp nhập, vốn điều lệ công ty tăng 40.000.000.000 lên 50.000.000.000 đồng Trong trình hình thành phát triển, Công ty Cổ phần 1-5 Thừa Thiên Huế cố gắng huy động sử dụng tiềm vốn có cơng ty nhằm mục tiêu hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao cho cổ đông, tạo việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển cơng ty ngày lớn mạnh Để hồn thành mục tiêu nói để Cơng ty Cổ phần 1-5 đứng vững tăng tính cạnh tranh thị trường, ban lãnh đạo công ty chủ động phát triển kinh doanh lĩnh vực xây dựng, trọng đầu tư nhiều trang thiết bị phục vụ cho lĩnh vực xây lắp Công ty tự thân vận động lập quan hệ hợp tác với chủ đầu tư, tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm nhằm giải việc làm tạo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên Hơn nữa, Công ty trọng việc nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ kỹ thuật mỹ thuật cơng trình Bên cạnh đó, cơng ty không ngừng đào tạo tay nghề cho người lao động, nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên, tạo uy tín lịng khách hàng Nhờ đó, năm qua, cơng ty Cổ phần 1-5 trúng thầu nhiều cơng trình có quy mơ lớn giá trị cao kí túc xá Đại học Huế Quảng Trị (2014), Trục gói 13 cảng Chân Mây (2014)… chủ đầu tư tín nhiệm, dần mở rộng thị trường tạo điều kiện phát triển bền vững tương lai PHẦN II GIỚI THIỆU BỘ PHẬN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 1.5 2.1 Tổ chức máy kế toán - Phịng kế tốn cơng ty gồm kế tốn trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tốn, kế tốn cơng nợ kế tốn vật tư tài sản cố định Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần 1.5 -Kế toán trưởng Là người tổ chức hoạt động tài chính, thống kê kế tốn mặt hàng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, giám sát viên nhà nước mặt tài mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành Giúp cho giám đốc đạo cơng tác kế tốn cơng ty Chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, thi hành kịp thời chế độ kế toán quy định cấp cho phận, cá nhân có liên quan đơn vị Tổ chức kiểm tra kế toán phần ngành Lập gửi đầy đủ, hạn báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo toán Tham gia thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán kế toán đơn vị -Kế toán vật tư tài sản cố định Theo dõi kho hàng hóa, theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Kế toán vật tư tài sản cố định Công ty đảm nhận việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất vật tư tài sản cố định Phản ánh kịp thời, xác, kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật tư số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lí, lập báo cáo vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu -Kế tốn tốn Có chức quản lý khoản thu chi, theo dõi khoản tạm ứng theo dõi quỹ tiền mặt Tiếp nhận chứng từ tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Cập nhật quy trình nội tiền chuyển, tiền gửi ngân hang Thực lưu trữ chứng từ, sổ sách, cơng văn, quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ Cập nhật quy trình nội tiền chuyển, tiền gửi ngân hang Thực lưu trữ chứng từ, sổ sách, công văn, quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ Kế tốn cơng nợ: Thực ghi chép, theo dõi tình hình cơng nợ, hạch tốn theo chủ nợ, hợp đồng Có kế hoạch tốn theo thời hạn khoản nợ Quản lý khoản phải thu, phải trả công ty Kế toán tổng hợp: Lập gửi đầy đủ, hạn báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo toán Theo dõi, giám xác số liệu báo cáo kho Lập báo cáo nội Tổng hợp só liệu hạch tốn từ phân hệ tốn, cơng nợ,… 2.2 Chế độ kế tốn cơng ty Chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Niên độ kế tốn: xác định theo năm tài ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch Báo cáo tài công ty lập hàng năm Giá gốc hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng Phương pháp tính thuế: Khấu trừ Đơn vị tiền tệ hạch toán: VNĐ 2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ Chứng từ hàng tồn kho - Phiếu nhập kho (01-VT) - Phiếu xấu kho (02-VT) - Biên kiểm tê vật tư, cơng cụ, hàng hóa - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Bảng tính phân bổ vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ Chứng từ bán hàng - Hóa đơn bán hàng - Bảng toán - Sổ chi tiết bán hàng - Phiếu giao hàng kèm theo biên giao hàng - Chứng từ toán ( Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có) Chứng từ lao động tiền lương - Bảng chấm công - Bảng tốn tiền lương - Bảng kê trích khoản theo lương - Bảng phân bổ tền lương bảo hiểm xã hội - Hợp đồng làm việc - Bảng toán tiền thưởng Chứng từ tền tệ - Phiếu thu (01-TT) - Phiếu chi (02-TT) - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tiền tạm ứng - Biên lai thu tiền - Bảng kê chi tiền - Bảng kê kiểm quỹ Chứng từ Tài sản cố định - Biên giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Sổ chi tiết TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ PHẦN III MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 1.5 3.1 Chính sách công nợ Công ty - Công nợ Công ty Cổ phần 1.5 theo dõi chi tiết cho đối tượng Đối với khách hàng, số dư nợ khoản phải thu (TK 131) không vượt tỷ VNĐ Khi số nợ đạt đến hạn mức quy định, kế tốn cơng nợ phải tiến hành báo cáo cho BGĐ kế toán trưởng lập kế hoạch thu hồi nợ - Đối với khách hàng mới, phải kiểm tra rõ ràng xác minh xác cho tiến hành nợ - Hình thức chiết khấu tốn nợ cơng ty khách hàng trả tiền vòng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng thực hưởng 2% chiết khấu toán tổng số tiền hàng - Đối với khách hàng có hóa đơn 20 triệu VNĐ tốn tiền hàng tiền mặt, hóa đơn 20 triệu VNĐ tốn qua ngân hàng Với khách hàng, Công ty tiến hổ phần 1.5 hành thu nợ khách hàng theo q - Kế tốn cơng nợ phải thường xun theo dõi khoản nợ đến hạn công ty, lập kế hoạch thu hồi nợ kiến nghị phương pháp thu hồi xử lí khoản nợ phải thu khó địi cơng ty - Với khoản vay tín dụng ngân hàng, kế tốn cơng nợ phải tiến hành theo dõi khoản nợ theo chi tiết ngân hàng Đến hạn trả hoản nợ lớn phải tiến hành báo cáo trước tháng cho kế toán trưởng kế hoạch trả - Với khoản phải thu, phải trả nội theo dõi chi tiết cho đối tượng phải theo dõi thường xuyên 3.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng phận kế tốn cơng nợ 3.2.1 Chứng từ kế toán - Phiếu nhập kho (01-VT), Phiếu xất kho (02-VT) Hóa đơn GTGT (01GTKT3/001) Giấy tạm ứng, giấy đề nghị toán Phiếu thu (01-TT), phiếu chi (02-TT) Giấy báo Nợ, giấy báo Có 3.2.2 Sổ sách sử dụng - Sổ TK phải thu khách hàng ( tk 131) Sổ TK phải trả người bán ( tk 331) Sổ tổng hợp công nợ phải thu Sổ tổng hợp công nợ phải trả Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu Báo cáo công nợ phải trả Báo cáo phân tích cơng nợ 3.3 Mơ tả cơng việc nhân viên kế tốn cơng nợ Công ty cổ phần 1.5 Hằng ngày, Chị Nhung phụ trách phần kế tốn cơng nợ cơng ty bắt đầu ngày làm việc lúc 7h30 Tuy công việc ngày chị Nhung không giống nhau, thứ hai đầu tuần , công việc cố định kế tốn cơng nợ kiểm tra khoản nợ phải thu khoản nợ phải trả cơng ty tuần để có kế hoạch thu nợ trả nợ cho doanh nghiệp Những ngày làm việc tuần, cơng việc kế tốn cơng nợ tương đối nhàn rỗi Chị Nhung nhân viên kế tốn cơng nợ kiểm tra chứng từ nghiệp vụ phát sinh ngày, hoạch toán ghi sổ nghiệp vụ Trong tuần, ngày tới hạn trả nợ cho nhà cung cấp kế tốn cơng nợ lập giấy đề nghị toán nợ gửi cho kế toán trưởng, kế toán trưởng xét duyệt chuyển qua cho thủ quỹ tiến hành toán, dựa vào chứng từ thủ quỹ chuyển qua kế tốn cơng nợ hoạch tốn nghiệp vụ Khi phát sinh hợp đồng mua bán với nhà cung ứng, kế tốn cơng nợ kiểm tra lại nội dung, xem xét tính đắn hợp đồng, từ nhập thơng tin nhà cung cấp, giá trị hợp đồng, điều khoản tốn, sách ưu đãi… để tiến hành theo dõi khoản phải trả phần mềm kế toán Misa Hằng ngày, vào chứng từ mua hàng kế tốn cơng nợ kiểm tra tính đầy đủ xác chứng từ để hoạch tốn tăng giảm khoản phải trả người bán có hoạt động mua hàng từ trước có thơng tin phần mềm kế toán Với nghiệp vụ phải thu, cơng việc kế tốn cơng nợ tuần kiểm tra khoản phải thu doanh nghiệp tuần để có kiến nghị thu hồi nợ hay gửi giấy đề nghị toán cho khách hàng yêu cầu toán tiền Khi khách hàng trả tiền, kế tốn cơng nợ vào chứng từ thủ quỹ để ghi giảm khoản nợ Cũng nghiệp vụ phải trả khoản nợ phải thu phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế tốn cơng nợ tiến hành công việc kiểm tra hợp đồng, dựa vào để nhập thơng tin khách hàng thông tin liên quan để tiến hành theo dõi khoản nợ phải thu Đối với khách hàng cũ, trước nhận đơn hàng khách kế tốn cơng nợ tiến hành đối chiếu số dư nợ với hạn mức tín dụng để xem xét vượt quy định hay chưa, sau thơng báo với kế tốn trưởng xem xét có tiếp tục cho nợ hay khơng có kế hoạch bán hàng cụ thể Khi có khách hàng trả tiền kế tốn cơng nợ tiến hành kiểm tra chứng từ liên qua đến hoạch toán ghi giảm khoản phải thu khách hàng Đối với hàng hóa nhập kho vào hóa đơn đầu vào phiếu nhập kho (01VT) kế toán kho chuyển qua để ghi nhận công nợ công ty mua hàng chưa trả cho người bán Đối với hàng hóa xuất kho vào liên hóa đơn GTGT (01GTKT3/001) kế tốn cơng nợ tiến hành ghi nhận cơng nợ khách hàng Hằng ngày, có nhân viên cơng ty tạm ứng, kế tốn cơng nợ kiểm tra giấy đề nghị tạm ứng có đầy đủ chữ ký hay chưa để từ tiến hành hoạch tốn ghi tăng khoản tạm ứng theo chi tiết nhân viên hay phận tạm ứng Với khoản vay ngân hàng có hợp đồng vay tín dụng ngày kế tốn cơng nợ tiến hành kiểm tra chứng từ hợp đồng từ hạch toán số nợ vay vào phần mềm Misa Ngày đến hạn trả lãi vay hay tiền gốc ngân hàng theo kế hoạch kế tốn cơng nợ lập giấy đề nghị toán gửi cho kế toán trưởng xét duyệt gửi cho thủ quỹ yêu cầu trả nợ Dựa vào chứng từ đó, kế tốn cơng nợ hạch tốn ghi giảm nợ vay Cuối tháng, chị Nhung tiến hành kiểm tra, đối chiếu chứng từ nghiệp vụ phát sinh tháng với sổ sách thiếu chứng từ phải tieesn hành bổ sung chứng từ Kiểm tra lại khoản nợ phải thu phải trả để tiến hành lập trả nợ thu nợ tháng Hàng tháng thống kê tạm ứng phận nhân viên nhắc nhở hoàn ứng Sau hoàn thành việc bổ sung chứng từ cịn thiếu chị Nhung tiến hành xếp chứng từ theo thứ tự thời gian, sau tiến hành in sổ lưu theo tháng Cuối q, kế tốn cơng nợ tiến hành kiểm tra lại tất khoản nợ phải thu phải trả quý đó, xử lí chênh lệch sai sót (nếu có) Từ chứng từ xếp theo tháng, kế tốn cơng nợ tiến hành xếp lại chứng từ sổ sách theo quý để tiện theo dõi Đối với khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn cơng nợ tiến hành báo cáo với kế tốn trưởng để có kế hoạch xử lí Từ kế tốn cơng nợ viết báo cáo phân tích tình hình cơng nợ tháng để ban giám đốc kế tốn trưởng nắm tình hình cơng nợ cơng ty q Cuối kế tốn cơng nợ tiến hành kiểm tra lại sổ sách để xem xét khoản nợ phải thu phải trả đến hạn trả nợ hay thu nợ quý để có kế hoạch thu hồi nợ phù hợp Vào cuối năm, kế tốn cơng nợ thường bận rộn phải điều chỉnh cơng nợ khách hàng có thay đổi, đối chiếu sổ sách với nghiệp vụ liên qua Kiểm tra lại chứng từ theo tháng quý có thiếu hay khơng, tiến hành bổ sung có sai sót Tiếp đó, kế tốn cơng nợ phải thống kê lại tất khoản nợ phải thu khó địi năm để xử lí Nếu có khoản nợ phải thu khó địi tốn phải tiến hành điều chỉnh sổ sách Xử lí chênh lệch tỉ giá hối đoái khoản nợ khoản vay đồng ngoại tệ Bù trừ công nợ khoản phải thu phải trả nội Xem xét lại sách cơng nợ năm khơng hiệu lập kế hoạch để trình kế tốn trưởng ban giám đốc để kích thích hoạt động mua bán Cuối năm tiến hành tổng hợp tình hình thu nợ trả nợ từ lập báo cáo phân tích tình hình công nợ doanh nghiệp đề nghị kiến nghị biện pháp giải có Lập báo cáo tổng hợp công nợ phải thu công nợ phải trả năm chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tài Tiến hành in sổ theo dõi công nợ để lưu trữ PHẦN IV KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT 4.1 Kiến thức thái độ cần có nhân viên kế tốn công nợ 4.1.1 Kiến thức chuyên môn Mỗi nhân viên kế tốn muốn thực tốt cơng việc địi hỏi phải đào tạo chun mơn phải nắm kiến thức vững vàng Đối với nhân viên kế tốn cơng nợ nói riêng ngồi việc phải có kiến thức chun mơn nghiệp vụ kế tốn chung cịn phải nắm vững nghiệp vụ kế tốn liên quan đến cơng nợ - Phải nắm vững chuẩn mực kế tốn thơng tư Bộ tài chính, sách cơng nợ cơng ty để linh động cách xử lí vấn đề liên quan Phải nắm rõ quy trình phương án để xử lí nghiệp vụ cơng nợ phát sinh, nắm rõ quy trình luân chuyển chứng từ để phối hợp cách tốt với nhân viên kế toán khác Biết xử lập, xử lý, lưu trữ chứng từ, sử dụng chứng từ để nhập liệu, phản ánh lên sổ sách liên quan cho hợp lý biết lập thành thạo báo cáo Giám đốc yêu cầu Có khả lập phân tích báo cáo kế tốn để tham mưu cho lãnh đạo trình quản lý giám sát Biết lập báo cáo công nợ phân tích tình hình cơng nợ để đề xuất phương án xử lí có vấn đề phát sinh 4.1.2 Kiến thức lĩnh vực khác Mỗi nhân viên kế tốn cơng nợ cơng ty ngồi việc nắm kiến thức chun mơn cịn địi hỏi phải nắm vững kiến thức lĩnh vực khác như: - Về pháp luật: Nhân viên kế tốn cơng nợ phải nắm vững kiến thức pháp luật liên quan đến công nợ công ty Việc nắm vững kiến thức pháp luật giúp nhân viên kế tốn cơng nợ thành thạo cơng tác lập sách cơng nợ, thu hồi tốn cơng nợ Kiến thức tin học văn phịng: Thành thạo phần mềm word, excel đặc biệt phần mềm kế toán Misa giúp kế toán công nợ dễ dàng việc lập kế hoạch, viết báo cáo thống kê công nợ phải thu phải trả Phân tích hoạt động kinh doanh: Nắm rõ kiến thức phân tích hoạt động kinh doanh giúp kế tốn cơng nợ phân tích số liệu cách xác, có nhìn bao qt đắn Từ phân tích số liệu thông tin cách khách quan hồn thiện Tài ngân hàng: Cần tìm hiểu kiến thức tài ngân hàng để làm việc với bên ngân hàng không bị lúng túng suôn sẻ Các kiến thức tài giúp kế tốn cơng nợ lập trình bay báo cáo, hoạch định kế hoạch cho doanh nghiệp rõ rang xác 4.2 Kỹ cần thiết Kỹ yếu tố cần thiết quan trọng người làm kế tốn giúp nâng cao hiệu cơng việc, học hỏi kinh nghiệm, tạo hội để lực thân phát huy Qua đợt thực tập Công ty cổ phần 1.5 lần này, em học hỏi kỹ cần thiết cho công việc kế tốn là: Thứ nhất, kỹ làm việc nhóm kỹ vơ quan trọng làm việc tập thể Kỹ giúp biết cách tổ chức, điều hành nhóm làm việc, nâng cao ý thức tập thể địi hỏi thành viên nhóm phải mạnh dạn, chủ động với công việc, đề xuất ý tưởng, đưa ý kiến cá nhân đồng thời phải tơn trọng, biết lắng nghe ý kiến, góp ý cá nhân cịn lại nhóm nhằm đưa đến kết tốt cho công việc Thứ hai, kỹ giao tiếp kỹ vô cần thiết để giúp người làm kế tốn nhanh chóng hịa nhập với môi trường làm việc, giao tiếp tốt giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người, giúp bạn tự tin thuyết trình trị chuyện, đưa ý kiến với người Bên cạnh đó, khả ngoại ngữ ưu thời đại hội nhập nước ta với phát triển giới Thứ ba, người làm kế toán cần phải thành thạo kĩ tin học văn phòng, tin học ứng dụng, sử dụng thành thạo Word, Excel để nhập liệu, tính tốn, PowerPoint để thuyết trình đặc biệt phần mềm kế tốn đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn Misa phần mềm kế tốn có liên quan khác Thứ tư, đạo đức, cẩn thận, tỉ mỉ tính trung thực điều cần phải có người làm kế toán Việc người kế liên tục phải tiếp xúc với số xảy lỗi nhầm lẫn vô ý gian lận dẫn đến sai sót trọng yếu không gây số ảnh hưởng đến lợi ích đơn vị Do đó, người kế tốn cần phải cẩn thận, xác việc hạch toán, ghi chép số, nghiệp vụ phát sinh đơn vị Thứ năm, kế toán cần phải động, nhanh nhẹn, sáng tạo để công việc kế toán bên cạnh số, người kế toán phải trau dồi cho thân kiến thức xã hội với thông tin, tin tức cập nhật liên tục Đồng thời biết đề xuất ý tưởng làm việc giúp q trình cơng tác trở nên hiệu Cuối cùng, cơng việc kế tốn địi hỏi phải chịu áp lực cao công việc đặc biệt thời điểm gần cuối tháng tổng hợp, đối chiếu cơng nợ, tốn khoản nợ phải trả, khoản nợ phải thu tháng hay khóa sổ vào cuối kỳ kế tốn Do đó, người làm kế toán cần phải giữ sức khỏe tốt, biết xếp thời gian hợp lí để đảm bảo hồn thành cơng việc tiến độ Khả phân tích, xử lí tình với nghiệp vụ phát sinh kịp thời kỹ cần có người làm kế toán CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Thuận lợi khó khăn trình thực tập nghề nghiệp 5.1.1 Thuận lợi - Được làm việc môi trường thực tế động, chuyên nghiệp có tính chun mơn cao - Phía doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt tập nghề nghiệp, phân công hướng dẫn trực tiếp để dễ dàng trao đổi cần thiết - Được tạo điều kiện mặt sở vật chất liên quan đến công việc - Các anh, chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty cổ phần 1.5 nhiệt tình dạy, sẵn sàng “cầm tay việc”, giải đáp vấn đề liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ hàng ngày - Lịch thực tập nghề nghiệp công ty linh động, thay đổi cho phù hợp với lịch trình cá nhân có thơng báo trước với phía doanh nghiệp - Giảng viên hướng dẫn thầy Quang Minh ln đơn đốc, tận tình chỉnh sửa hướng dẫn vấn vướng mắc - Có kiến thức định trình học tập trường Đại học Kinh tế Huế nói chung khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng 5.1.2 Khó khăn - Gặp nhiều vấn đề liên quan đến chuyên môn lý thuyết học thực tế cơng việc có khác biệt tương đối lớn - Còn thiếu yếu số kĩ mềm quan trọng liên quan đến công việc như: kĩ tin học văn phịng, kĩ làm việc nhóm, kĩ trình bày ý kiến - Cịn lúng túng phát sinh vấn đề liên quan đến công việc - Chưa quản lý hiệu quỹ thời gian ngày để hồn thành tập nghề nghiệp cách tốt - Khoảng thời gian thực tập nghề nghiệp trùng với thời gian công ty có nhiều dự án lớn dẫn đến khó khăn việc xin chứng từ, chữ kí cấp dấu doanh nghiệp - Kĩ trình bày quan sát học hỏi thành báo cáo hoàn chỉnh chưa thực tốt 5.2 Kiến nghị sinh viên - Với thời gian thực tập nghề nghiệp chưa thể quan sát tổng thể nghiệp vụ phát sinh hàng tháng, hàng quý hàng năm, số nghiệp vụ tìm hiểu cách vấn người phụ trách hay kiểm tra nhật kí cơng ty nhiên khoảng thời gian phù hợp Tuy nhiên vừa phải tham gia thực tế tại công ty vừa phải viết báo cáo đồng thời nên có nhiều sai sót, bắt buộc phải chỉnh sửa nhiều lần, theo em sau tuần tham gia thực tập nghề nghiệp nhà trường gia hạn thêm tuần để sinh viên hoàn thiện báo cáo cách tốt - Nhà trường khoa bố trí thêm mơn mang tính thực hành cao, đặc biệt mơn kế tốn máy hay tập làm quen với chứng từ doanh nghiệp thực tế để tránh tình trạng lúng túng, bỡ ngỡ tiếp cận thực tiễn ... thu Sổ tổng hợp công nợ phải trả Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu Báo cáo cơng nợ phải trả Báo cáo phân tích công nợ 3.3 Mô tả công việc nhân viên kế tốn cơng nợ Cơng ty cổ phần 1.5 Hằng ngày,... KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 1.5 Tên sinh viên: HÀ THỊ HUỆ Giảng viên hướng dẫn: Lớp: K50 C Kế toán Th.S:... tính phân bổ khấu hao TSCĐ PHẦN III MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 1.5 3.1 Chính sách cơng nợ Cơng ty - Công nợ Công ty Cổ phần 1.5 theo dõi chi tiết cho đối