MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU iv I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: .4 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận công ty: .4 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế toán áp dụng đơn vị .9 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .11 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 18 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 18 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích .18 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích .21 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC .22 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Hạn chế .23 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 23 3.2.1 Ưu điểm 23 3.2.2 Hạn chế .24 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 25 KẾT LUẬN PHỤ LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Từ viết tắt BCTC SXKD BHXH BHYT CBCNV TSCĐ DN TGNH TM VNĐ NVL CCDC HĐTC TNDN QLKD TC CP LNST TSNH TSDH VCSH Nội dung Báo cáo tài Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Tài sản cố định Doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Việt Nam đồng Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Hoạt động tài Thu nhập doanh nghiệp Quản lý kinh doanh Tài Cổ phần Lợi nhuận sau thuế Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Vốn chủ sở hữu ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng năm 2015 - 2016 Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm .19 2015 2016 19 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty CP Xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu tiền mặt .13 Sơ đồ 2.3: Quy trình nhập kho NVL cơng ty 14 iii LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, vai trò kế tốn ngày khẳng định Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh tế mà trở thành lĩnh vực khoa học, ngành dịch vụ Trong doanh nghiệp, phận kế toán phận quan trọng thiếu, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, tham mưu cho nhà quản trị để sách đắn Trong suốt thời gian ngồi giảng đường trường Đại Học Thương Mại, em thầy cô cung cấp cho kiến thức kinh tế kiến thức chuyên ngành Kế toán Do vậy, em hiểu rõ tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức phân tích kinh tế nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Kế tốn khơng xác định giá thành, tính chi phí, lợi nhuận mà kế tốn giải vấn đề hàng hóa, tài sản cố định, khoản thu, khỏan vay, để đưa kế hoạch ngắn, trung dài hạn nhằm mục đích đem lại lợi nhuận cao Được tận tình giúp đỡ, hướng dẫn bảo tận tình Th.s Lưu Thị Duyên, ông Nguyễn Công Hưng – Giám đốc công ty Cổ phần Xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng tập thể nhân viên phòng Kế tốn – Tài Cơng ty giúp em, góp ý cho em q trình hồn thiện báo cáo thực tập Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Công ty cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng Phần III: Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp iv I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP I.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị - Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Phát Triển Đô Thị Gia Hưng - Tên nước ngoài: GiaHung Urban Development And Construction Joint Stock Company - Tên viết tắt: GiaHung Udeco.,JSC - Địa trụ sở chính: Số nhà 140, Phố Mê Linh, Phường Đống Đa, Thành Phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam - Giám đốc: Nguyễn Công Hưng - Điện thoại: 0989966307 - Email: Giahungvp@gmail.com - Ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 29/07/2011 - Mã số thuế: 2500441990 - Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng - Ngành nghề kinh doanh đơn vị Xây dựng: nhà loại; cơng trình đường sắt đường bộ; cơng trình đường dây tải điện trạm biến áp điện đến 35KV; cơng trình công nghiệp, thủy lợi, giao thông, hạ tầng kỹ thuật; lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt, ép cọc, đóng cọc bê tơng cốt thép; kỹ thuật cơng trình xây dựng khác Kinh doanh: thiết kế cơng trình; dịch vụ trơng giữ xe; xăng dầu, mỡ nhớt sản phẩm liên quan; dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; mua bán thực phẩm; mua bán vải, hàng may sẵn, giày dép, hàng da giả da; đại lý ô tô xe có động khác; mua bán tơ xe có động khác; tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng; tư vấn kiểm định giám định (Phụ lục 1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty) - Q trình hình thành phát triển Công ty CP Xây Dựng Phát triển Đô Thị Gia Hưng thành lập vào ngày 29/07/2011 thức vào hoạt động ngày 15/08/2011 theo giấy phép kinh doanh số 2500441990, ông Nguyễn Công Hưng làm giám đốc với số vốn điều lệ 4,8 tỷ Khi thành lập cơng ty có 30 nhân viên cơng ty có 86 nhân viên Ngay từ vào họat động công ty trọng vào việc nghiên cứu thị trường, quan tâm đến phát triển xây dựng nhà cửa, sở hạ tầng xã hội nhằm xác định mục tiêu doanh nghiệp tương lai.Trên sở đánh giá thị trường cách tổng thể, nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn hướng kinh doanh doanh nghiệp Qua năm thành lập vào hoạt động Công ty CP Xây Dựng Phát triển Đô Thị Gia Hưng không ngừng phát triển đạt hiệu kinh tế cao Trong trình xây dựng phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Xây Dựng Phát triển Đô Thị Gia Hưng đạt mức tăng trưởng cao ổn định.Với tốc độ tăng trưởng 7%-10% năm qua giá trị tổng doanh thu, lợi nhuận khoản nộp ngân sách nhà nước ngày tăng, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty Cổ Phần Xây Dựng Phát triển đô thị Gia Hưng đơn vị xây dựng chủ yếu công trình nhà cửa, trạm y tế, cơng trình cấp nước Thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng cơng trình, cơng ty khai thác cách có hiệu nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực đất nước để giữ vững nâng cao uy tín vị cạnh tranh công ty thị trường xây dựng, đảm bảo sống cho toàn thể CBCNV cơng ty Q trình đấu thầu sau: Giai đoạn đấu thầu cơng trình Giai đoạn chủ đầu tư thơng báo đấu thầu gửi thư mời thầu tới công ty, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Giai đoạn trúng thầu công trình Khi trúng thầu cơng trình, chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà công ty trúng Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng, sau lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết Thực bảo lãnh - thực hợp đồng ngân hàng tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng cơng trình Giai đoạn thi cơng cơng trình Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng, trình bày tiến độ thi cơng trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp thuận Sau bàn giao, nhận tìm mốc mặt thi cơng cơng trình theo tiến độ lập Giai đoạn nghiệm thu cơng trình: có giai đoạn + Giai đoạn nghiệm thu phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn thi cơng phụ thuộc vào điều kiện thời tiết Vì cơng ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu công trình theo giai đoạn Cơng ty chủ đầu tư xác định giá trị cơng trình hồn thành ký vào văn nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn ký hợp đồng Thường nghiệm thu hoàn thành Từng giai đoạn chủ đầu tư lại ứng phần giá trị giai đoạn + Tổng nghiệm thu lúc bàn giao: Lúc cơng trình hồn thành theo tiến độ giá trị khối lượng hợp đồng, Công ty thực thủ tục: Lập dự toán trình chủ đầu tư phê duyệt, Chủ đầu tư phê duyệt tốn tới 95% giá trị cơng trình cho công ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành cơng trình (Hoặc thơng qua ngân hàng bảo lãnh) Giai đoạn lý hợp đồng Là thời gian bảo hành cơng trình hết, cơng trình đảm bảo giá trị đồng thỏa thuận hai bên Lúc công ty nhận 5% giá trị hợp đồng lại hai bên chủ đầu tư công ty ký vào văn lý hợp đồng, chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư công ty thời điểm văn lý có hiệu lực Ngồi cơng ty kinh doanh thêm nhiều lĩnh vực khác: thiết kế loại cơng trình, tư vấn quản lý, đấu thầu, lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp, đại lý ô tô, kinh doanh dịch vụ I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị I.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phòng kỹ thuật Đội xây lắp số Đội xây lắp số Các phòng ban nghiệp vụ Phòng Tổ chứcHành Phòng Kế hoạch Kinh doanh – Đầu tư Phòng Kế tốn – Tài Ban điều hành dự án Ban Điều hành chung Ban Điều hành dự án Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty CP Xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng I.3.2 Chức nhiệm vụ phận công ty:  Đại hội đồng cổ đông : quan có thẩm quyền cao cơng ty, thường tổ chức năm lần, phải họp thường niên thời hạn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, thảo luận thơng qua vấn đề : Báo cáo tài kiểm tốn năm, Báo cáo Ban Kiểm soát, Báo cáo Hội đồng quản trị, kế hoạch phát triển ngắn hạn dài hạn công ty  Hội đồng quản trị : quan có quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty phù hợp với luật pháp, trừ vấn đề thuộc quyền Đại hội đồng cổ đông Mọi hoạt động kinh doanh chịu sử quản lý đạo thực Hội đồng quản trị  Ban kiểm sốt: có thành viên Đại hội đồng cổ đơng bầu có thành viên có trình độ chun mơn kế tốn, tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý, điều hành công ty Thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc cán quản lý phải cung cấp tất thông tin tài liệu liên quan đến hoạt động Công ty theo yêu cầu Ban kiểm soát  Giám đốc: thực chức quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược điều hành chung hoạt động công ty  Đơn vị thành viên Đôị xây lắp: Tổng số công nhân 40 người (tại công trường) Đội Xây lắp chun ngành có nhiệm vụ bảo tồn, phát triền sử dụng có hiệu nguồn lực Công ty giao chịu trách nhiệm vấn đề kinh tế tài thuộc phạm vi quản lý đơn vị Tổ chức thực thi cơng dự án cơng trình theo kế hoạch, biện pháp tiến độ thi công Công ty phê duyệt Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo cơng ty giao  Các phòng ban nhiệm vụ - Phòng Tổ chức - hành Tham mưu cho Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty về: tổ chức máy mạng lưới, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, cơng tác bảo vệ, an tồn vệ sinh mơi trường Tham mưu cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân tồn Cơng ty theo luật pháp quy chế Công ty, tổ chức phát triển máy, mạng lưới Công ty phù hợp với phát triển Công ty giai đoạn Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực, kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực tồn cơng ty đáp ứng nhiên vụ sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo sách, chế độ, Pháp luật - Phòng Kế hoạch – Kinh doanh - Đầu tư Tham mưu cho Hội đồng quản trị Giám đốc về: công tác kế hoạch chiến lược phát triển Công ty, công tác đầu tư quản lý dự án đầu tư, tổ chức hệ thống thông tin kinh tế Công ty, tham mưu cho Giám đốc nghiệp vụ kinh doanh, trực tiếp kinh doanh mặt hàng lớn Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch tháng, quý, năm Giám sát hoạt động SXKD tiến độ thực kế Công ty Quản lý Hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện, lý Hợp đồng) Phối hợp với Phòng, ban khác việc xây dựng áp dụng định mức kinh tế kỹ thuật, quy chế nội Công ty Nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực Công ty giai đoạn phát triển Quản lý dự án đầu tư (quá trình lập, thẩm định, triển khai dự án ) - Phòng Kế tốn - Tài Tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Công ty lĩnh vực Tài chính, Kế tốn - Tín dụng Cơng ty Kiểm sốt đồng tiền hoạt động kinh tế Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Cơng ty Quản lý hệ thống kế hoạch tài Công ty (xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị) Quản lý chi phí: Lập dự tốn chi phí; Thực chi theo dự tốn, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí Cơng ty Quản lý doanh thu, lý tiền, hàng tồn kho, công nợ, TSCĐ đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm TSCĐ, quỹ DN  Ban quản lý dự án Ban điều hành chung: đại diện quan hệ với chủ đầu tư, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nhà thầu Phụ trách chung, đạo phận điều hành thi công cơng trình phòng ban chức làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ đạo đội cơng trình thi cơng đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cao, đảm bảo an tồn thi cơng đạt tiến độ Ban điều hành dự án: Chỉ huy công trường (Giám đốc điều hành dự án) cán có lực kinh nghiệm, chịu trách nhiệm huy tồn tiến độ, chất lượng cơng việc, có phân phối điều động lực lượng lao động, máy thi công làm việc trực tiếp với phận thi công trường đạo giám đốc điều hành Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2015 2016 So sánh Tỷ lệ STT Các tiêu Năm 2015 Năm 2016 (1) (2) Tổng vốn KD bình quân Vốn lưu động bình quân Vốn cố định bình quân Tổng DT Lợi nhuận từ KD VCSH bình quân Hệ số doanh thu (3) 12.419.015.496 11.651.028.910 767.986.586 12.153.682.423 110.437.500 3.830.895.722 (4) 14.740.128.675 14.016.657.308 723.471.367 11.756.267.207 223.286.851 4.028.605.573 (5) 2.321.113.179 2.365.628.398 (44.515.219) (397.415.216) 112.849.351 197.709.851 (%) (6) 2,59 20,3 (5,8) (3,27) 102,18 5,16 0,979 0,798 (0,181) (18,49) 1,043 15,825 0,839 16,25 (0,204) 0,425 (19,56) 2,69 0,0089 0,0151 0,0062 69,66 0,0095 0,0159 0,0064 67,37 0,1438 0,3086 0,1648 114,6 12.419.015.496 88.350.000 14.740.128.675 178.629.481 2.321.113.179 90.279.481 2,59 102,18 0,0071 0,0121 0,005 70,42 0,0231 0,0443 0,0212 91,77 VKD Hệ số DT VLĐ Hệ số DT VCĐ Hệ số lợi nhuận vốn KD Hệ số lợi nhuận VLĐ Hệ số lợi nhuận 10 VCĐ Tổng tài sản bình quân Lợi nhuận sau thuế Khả sinh lời TS (ROA) Khả sinh lời VCSH (ROE) Số tiền Nhận xét: Từ số liệu phân tích ta thấy: Tổng doanh thu năm 2016 so với năm 2015 giảm 397.415.216 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 3,27% Tổng vốn kinh doanh (VKD) bình quân tăng 2.321.113.179 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 2,59%, nên dẫn đến: - Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2015 0,979 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ tạo 0,979 đồng doanh thu Đến năm 2016, hệ số doanh thu VKD bình quân 0,798 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,798 đồng doanh thu Giảm 0,181 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 18,49% 19 Nguyên nhân tổng doanh thu giảm tổng vốn kinh doanh bình quân lại tăng - Hệ số lợi nhuận VKD bình quân năm 2015 0,0089 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,0089 đồng lợi nhuận Đến năm 2016 hệ số lợi nhuận VKD bình quân 0,0151 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,0151 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời tăng 0,0062 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 69,66% Vốn lưu động bình quân năm 2016 tăng 2.365.628.398 so với năm 2015, tương ứng với tỷ lệ tăng 20,3%, dẫn đến: - Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2016 so với năm 2015 giảm 0,204 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 19,56% Nguyên nhân doanh thu giảm 3,27% VLĐ tăng 20,3% - Hệ số lợi nhuận VLĐ năm 2016 so với năm 2015 tăng 0,0064 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 67,37% Nguyên nhân tỷ lệ tăng lợi nhuận năm 2016 so với năm 2015 (tăng 102,18%) lớn tỷ lệ tăng vốn chủ sở hữu năm 2016 so với năm 2015 (tăng 5,16%) Vốn cố định bình quân năm 2016 giảm 44.515.219 đồng so với năm 2015, tương ứng với tỷ lệ giảm 5,8%, dẫn đến: - Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 0,425 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 2,69% Nguyên nhân tỷ lệ giảm doanh thu năm 2016 so với năm 2015 (giảm 3,27%) nhỏ tỷ lệ giảm VCĐ (giảm 5,8%) - Hệ số lợi nhuận VCĐ năm 2016 so với năm 2015 tăng 0,1648 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 114,6% Nguyên nhân lợi nhuận năm 2016 so với năm 2015 tăng 102,18% VCĐ giảm 5,8% Khả sinh lời: - Khả sinh lời VCSH năm 2015 0,0231 lần, tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0,0231 đồng lợi nhuận sau thuế, sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VCSH bình quân 0,0443 lần tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0,0443 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời tăng 0,0212 lần tương ứng tỷ lệ tăng 91,77% Nguyên nhân tỷ lệ tăng lợi nhuận sau thuế (tăng 102,18%) lớn tỷ lệ tăng VCSH bình quân (tăng 5,16%) - Khả sinh lời TS năm 2015 0,0071 lần, tức đồng tài sản sử dụng tạo 0,0071 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2016, tiêu 0,0121 20 lần, tức đồng tài sản sử dụng thu 0,0121 đồng lợi nhuận sau thuế Như so với năm 2015, năm 2016 tăng 0,005 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 70,42% Nguyên nhân tỷ lệ tăng lợi nhuận sau thuế năm 2016 so với năm 2015 (tăng 102,18%) lớn tỷ lệ tăng tài sản bình quân (tăng 2,59%) Kết luận: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 tốt so với năm 2015, hiệu sử dụng vốn cố định DN tốt vốn lưu động Nhưng chưa đạt mục tiêu công ty nên cần có kế hoạch để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn tới đặc biệt sử dụng nguồn vốn lưu động cách hiệu II.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích - Báo cáo nhân sự: báo cáo số lượng, số ngày làm việc, suất lao động Để đánh giá việc sử dụng lao động công ty có hiệu hay khơng Báo cáo cơng bố kết cho phòng Tổ chức – Hành - Báo cáo vật tư, NVL: báo cáo giá cả, nguồn cung cấp, số lượng, chất lượng Để so sánh giá nhà cung cấp, chất lượng chỗ tốt để đưa lựa chọn tốt cho công ty Báo cáo công bố kết cho phòng Kế hoạch – Kinh doanh – Đầu tư 21 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC III.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị III.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thơng tin kế tốn nhanh kịp thời giúp lãnh đạo đưa đạo sát hoạt động tồn Cơng ty Việc phân cơng công tác đáp ứng nhu cầu công việc mà phát huy lực chun mơn người đảm bảo tính độc lập chuyên mơn hóa cao - Chứng từ hạch tốn ban đầu xếp có trình tự khoa học Chứng từ hạch tốn cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức chặt chẽ, khoa học, chứng từ gốc cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp - Việc áp dụng hình thức tổ chức kế tóan theo hình thức Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn cơng ty cập nhật kịp thời sách,quy định Nhà nước chế độ kế tốn Ngồi cơng ty sử dụng cách hiệu phần mềm kế toán EFFECT đáp ứng kịp thời u cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin kế tốn vào thời điểm - Nhân viên phòng kế tốn có trình độ chun mơn, đạo đức nghề nghiệp Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể góp phần đem lại hiệu cao cho cơng tác quản lý Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ - Công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty thực tương đối khoa học hợp lý Chi phí sản xuất tập hợp tính giá thành riêng theo cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án, hợp đồng ký kết Q trình hạch tốn khoản chi phí tuân theo chế độ quy định Bộ tài III.1.2 Hạn chế - Do đặc thù cơng ty xây dựng với nhiều hạng mục cơng trình nằm phân tán, phát sinh nhiều chứng từ nên nhiều chứng từ thu thập thời gian, 22 chậm, ảnh hưởng đến việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh Chứng từ đơi bị mát, hư hỏng điều kiện bảo quản không tốt, nhân viên thiếu trách nhiệm - Do trình điều kiện sản xuất thi công chủ yếu tiến hành khơng ổn định, có tính lưu động cao Điều làm cho việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn NVL nói chung gặp nhiều trở ngại - Do đặc thù đơn vị xây dựng, thời gian cơng ty nhận nhiều cơng trình nhiều địa bàn khác Vì thế, hầu hết cơng trình, thủ quỹ kiêm thủ kho Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, dễ xảy gian lận mua bán hàng hoá - Thực chất nhiều NVL mua cấp cơng trình Vì vậy, việc nhập xuất vật tư qua kho thủ tục để theo dõi quản lý Điều làm thủ tục rườm rà dẫn đến không hợp lý - Hiện công tác kiểm kê công ty chưa trọng Cuối tháng, cuối quý, cuối năm công ty không đưa biên kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định hàng tồn kho - Do đặc điểm ngành thi công xây lắp, số NVL phải để ngồi trời, khơng có kho bãi cố định dẫn đến việc thất số lượng lớn NVL - Qua thời gian tiếp xúc trực tiếp với kho công ty em nhận thấy hệ thống kho chứa bảo quản vật liệu cơng ty bố trí chưa khoa học sử dụng chưa đạt hiệu triệt để Vật tư chưa phân loại theo tính chất riêng loại dẫn đến gây hư hỏng khơng đáng có Vật liệu khơng xếp hợp lý gây khó khăn cho việc kiểm tra sử dụng III.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế đơn vị III.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích kinh tế kiêm nhiệm phận kế tốn cơng ty, nhìn chung phù hợp với quy mơ hoạt động công ty doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí, tinh gọn máy công ty, tận dụng tối đa nguồn lực cơng ty Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động công ty III.2.2 Hạn chế Được kiêm nhiệm phận kế tốn nên nhìn chung nhân viên kiêm nhiệm chưa có kiến thức chuyên sâu thống kê phân tích kinh tế doanh 23 nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động phân tích Hơn phải kiêm nhiệm nhiều hoạt động nên ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhân viên, nhân viên tập trung chuyên môn hóa cho hoạt động Hiện nay, cơng ty dừng lại việc phân tích số tiêu kinh tế mà chủ yếu phòng Tài – Kế tốn kết hợp thực hiện, nên nội dung phân tích chưa sâu chưa có tính chi tiết Cơng ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng nên thơng tin phân tích chưa thực đáp ứng kịp thời Công ty nên thực cơng tác phân tích tháng lần năm có nhiều biến động kinh tế ngồi nước cần thực cơng tác phân tích nhiều để có thông tin kịp thời để nhà quản trị định 24 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty CP xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng, em xin đề xuất hướng đề tài sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng” thuộc học phần Kế tốn tài Lý do: Do hạn chế nêu làm cho công tác kế tốn NVL cơng ty chưa hiệu Ngồi ra, cơng ty xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ thực tế tháng phát sinh nhiều nghiệp vụ nhập xuất, gây dồn ép công việc kế tốn vào cuối tháng Có sai số q trình tính tốn gây ảnh hưởng đến độ xác giá ngun vật liệu xuất Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho NVL điều gây ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp trường hợp giá trị NVL bị giảm giá thị trường Vì cơng ty khơng dự phòng khoản tổn thất giá trị NVL bị giảm giá, dẫn đến bị động việc giải xử lý có tình phát sinh Hơn nữa, công ty không phản ánh nghiệp vụ hàng đường mà chủ yếu đợi hàng ghi chép Việc ghi chép không quản lý hàng tồn kho tài sản cơng ty Vì vậy, em hy vọng khóa luận tới phần rõ nhược điểm cần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty đưa số giải pháp giúp công ty khắc phục - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích doanh thu hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng phát triển thị Gia Hưng” thuộc học phần Phân tích kinh tế Lý do: Công ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Gưng chưa tổ chức phòng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln cơng việc Dẫn đến hiệu cơng tác phân tích chưa cao, thông tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Do vậy, em đưa hướng đề tài để tồn cơng tác phân tích doanh thu có biện pháp khắc phục thích hợp, giúp hồn thiện cơng tác phân tích kinh tế 25 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Qua trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, vào thực tế doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn cô Th.s Lưu Thị Duyên giúp đỡ thành viên phòng Tài - Kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Công ty CP Xây dựng Phát triển Đơ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM thị Gia Hưng Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ Hôm nay, ngày 10 tháng 02 năm 2017 Tại kho: Công ty CP XD & PT Đô thị Gia Hưng Địa điểm: Vĩnh Yên,Vĩnh Phúc Chúng bao gồm: A Đại diện bên giao 1- Ông (bà): Nguyễn Văn Hà Chức vụ: CB Vật tư 2- Ông (bà):……………… Chức vụ:………… B Đại diện bên nhận 1- Ơng (bà) : Nguyễn Cơng Trọng Chức vụ: CB Vật tư 2- Ông (bà) : Nguyễn Văn Hùng Chức vụ: Thủ kho Chúng bàn giao nhận khối lượng chủng loại vật tư sau: STT Chủng loại Dây điện 2*1,5 Dây điện 2*4 ĐVT m m Số lượng 100 300 Ghi Đại diện bên nhận Đại diện bên giao (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Công Trọng Nguyễn Văn Hà (Trích nguồn: Phòng tài chính-Kế tốn) Công ty CP Xây dựng Phát triển Đô thị Gia Hưng Mẫu số 03- VT (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư,cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Ngày 10 tháng 02 năm 2017 Căn Biên bàn giao số:….ngày 10 tháng 02 năm 2015 công ty Ban kiểm nghiệm bao gồm: 1- Ông: Nguyễn Quốc Khánh Chức vụ: CHT cơng trình 2- Ơng: Nguyễn Cơng Trọng Chức vụ: CB vật tư 3- Ông: Nguyễn Văn Hùng Chức vụ: Thủ kho Trưởng ban Uỷ viên Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Kết kiểm Tên,nhãn,quy STT cách vật tư,hàng hóa A nghiệm Phương mã số thức kiểm Số lượng ĐVT nghiệm B C D E Dây điện 2*1,5 DAYDIEN001 100 m Dây điện 2*4 DAYDIEN003 300 m Ý kiến ban kiểm nghiệm: đạt chất lượng theo Số lượng S/lượng chứng từ quy không 100 300 cách p/c 100 300 CHT công trường CB vật tư Thủ kho ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Quốc Khánh Nguyễn Cơng Trọng Nguyễn Văn Hùng (Trích nguồn: Phòng tài - Kế tốn) ... thực tập Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đô thị. .. sát thực tế Công ty CP xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng, em xin đề xuất hướng đề tài sau: - Hướng đề tài thứ nhất: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng ... doanh thu hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Hưng thuộc học phần Phân tích kinh tế Lý do: Cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển đô thị Gia Gưng chưa tổ chức phòng