Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý .5 Bảng 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần khống sản Vns Việt Nam qua năm 2015 2016 .6 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Chung .13 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn vào phần mềm cơng ty 14 Nguyễn Thị Ninh -MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt/ ký hiệu AFTA WTO VNĐ TSCĐ BCTC BHXH GTGT TNDN NSNN CP Cụm từ đầy đủ Khu vực Thương mại Tự ASEAN Tổ chức Thương Mại Thế Giới Việt nam đồng Tài sản cố định Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Ngân sách nhà nước Chi phí Nguyễn Thị Ninh -MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta xây dựng kinh tế thị trường bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Chúng ta tham gia AFTA, thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Một chân trời mở trước mắt với điều kiện thuận lợi, với thách thức khơng thể tránh khỏi, đặc biệt cạnh tranh trở nên gay gắt Hơn lúc thời điểm lúc doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh, cần thay đổi thân cho phù hợp với xu mới: Quốc tế hoá đại hoá quan trọng phải thực mục tiêu lợi nhuận Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty sau chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải tính tốn, xác định chi phí bỏ thu nhập thu hay nói cách khác tức doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Sau trình học tập, trau dồi kiến thức trường, qua trình tìm hiểu, tiếp xúc thực tế phòng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam, suốt thời gian qua em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng để hoàn thành thực tập tốt nghiệp cách tích cực, hợp lý, khả năng, kinh nghiệm thực tế thiếu thời gian có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Vì nên em mong nhận đánh giá nhận xét thầy cô, anh chị phòng kế tốn cơng ty để giúp em hồn thành thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt Nam Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VNS VIỆT NAM I.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Một số đặc điểm Cơng ty - Tên: CƠNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VNS VIỆT NAM - Tên giao dịch : VNS VIETNAM MINERALS JOINT STOCK COMPANY - Trụ sở chính: Tổ dân phố Hồng Hanh, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội - Điện thoại: 01233266669 - Web: www.//vns-minerals.com - Số đăng ký kinh doanh: 0107428905 ; Ngày cấp: 11/05/2013 - Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Huyện Hà Đông - Giám đốc: NGUYỄN VĂN KIÊN - Ngành nghề chính: Bn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hố Quy mơ: Quy mô vốn : Vốn điều lệ 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ đồng chẵn) 1.1.2 Nhiệm vụ, chức ngành nghề kinh doanh công ty Chức năng, nhiệm vụ công ty:  Chức năng: Công ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam có chức chun doanh lĩnh vực khai thác, sản xuất, xuất khống sản đá vơi trắng làm phụ gia phục vụ ngành công nghiệp sản xuất sơn, nhựa, giấy, thức ăn chăn ni… Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu theo quy định pháp luật  Nhiệm vụ chủ yếu: • Thực đầy đủ cam kết khách hàng sản phẩm, dịch vụ, giải thỏa đáng mối quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, có lợi; bảo tồn tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh; • Bảo vệ mơi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an tồn trật tự xã hội; • Chấp hành pháp luật, thực chế độ hạch toán thống kê thống thực nghĩa vụ nhà nước - Ngành nghề kinh doanh công ty: 1) Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 2) Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng khác 3) Sản xuất bao bì gỗ Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp 4) Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa 5) Sản xuất sơn, véc ni chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in ma tít 6) Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét 7) Sản xuất xi măng, vôi thạch cao 8) Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao 9) Cắt tạo dáng hoàn thiện đá 10) Sản xuất kim loại màu kim loại quý 11) Bán buôn thực phẩm 12) Bán buôn kim loại quặng kim loại 13) Bán buôn tổng hợp 14) Bán lẻ thực phẩm, đồ uống cửa hàng chuyên doanh 15) Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh 16) Bốc xếp hàng hóa… 1.1.3 Q trình hình thành phát triển công ty Công Ty Cổ Phần Khoáng sản Vns Việt Nam Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 11/05/2013 Qua thời gian vừa khởi đầu xây dựng máy tổ chức, triển khai mặt hoạt động từ năm 2013 đến nay, Công ty tiếp tục ổn định phát triển không ngừng xây dựng phát triển hướng thành doanh nghiệp đa ngành nghề Công ty phấn đấu thực tốt việc cung ứng vật tư, dịch vụ cho đơn vị thành viên, dự án mà công ty nhận Để giải việc làm, nâng cao đời sống cho lao động, công ty chuyên buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Trong năm gần đầy với phương châm kinh doanh “lấy chữ tín làm đầu, chất lượng, hiệu quả”, với cố gắng không ngừng cán chủ chốt công ty, Công ty gặt hái nhiều thành cơng, dần khẳng định thương hiệu lĩnh vực hoạt động địa bàn Hà Nội mà không ngừng mở rộng địa bàn khác tỉnh lân cận thị trường nước ngoài: Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore, Ấn Độ, Bangladesh… 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có đặc điểm sau: Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp - Ngành nghề kinh doanh Cơng ty Cổ phần Khoáng sản VNS Việt Nam: Sản xuất xuất canxi cacbonat bột/cục, sản xuất bột tráng canxi cacbonat chưa tráng - Đối tượng khách hàng chính: cá đơn vị, ngành công nghiệp sản xuất sơn, nhựa, giấy, thức ăn chăn nuôi… - Số người lao động: 60 người - Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh dịch vụ đa dạng nên công ty hoạt động địa bàn Hà Nội mà mở rộng nhiều địa phương khác nước 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Chức nhiệm vụ phận hệ thống quản lý công ty:  Chủ tịch hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông  Giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao  Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, điều hành doanh nghiệp theo phân công ủy quyền giám đốc công tác đầu tư, tài  Phòng Tài chính- Kế tốn: gồm người có chức quản lý, kiểm tra, hướng dẫn thực chế độ kế toán- thống kê, quản lý tài chính, tài sản theo pháp lệnh Nhà nước, điều lệ, quy chế tài cơng ty  Phòng Kỹ thuật: gồm 10 nhân viên có chức tham mưu cho giám đốc lĩnh vực khoa học kỹ thuật, môi trường nghiên cứu công nghệ mới, thiết kế sản phẩm kiểm tra chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý sở liệu làm công tác an tồn lao động  Phòng kiểm tra chất lượng: gồm 14 nhân viên có chức kiểm tra chất lượng  Phòng kinh doanh: gồm 20 người có chức tìm kiếm, chăm sóc bán hàng cho Khách hàng  Phòng vật tư: gồm 10 người có chức mua vật tư phục vụ công tác thi công xây lắp kịp thời theo tiến độ Đảm bảo chất lượng vật tư theo hồ sơ thiết kế Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng Tài chính- Kếc tốn Phòng Kỹ thuật Phòng kiểm tra chất lượng Phòng kinh doanh Phòng vật tư ( Nguồn : phòng hành chính- tổng hợp) 1.4 Khái quát kết hoạt động kinh doanh đơn vị qua năm gần Để đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh Cơng Ty Cổ phần khống sản Vns Việt Nam qua năm 2015 2016 ta dựa vào báo cáo kết kinh doanh công ty Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần khống sản Vns Việt Nam qua năm 2015 2016 Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 (1) (2) (3) So sánh Số tiền Tỉ lệ (%) (4)=(3)-(2) (5)=(4)/(2)*100 Doanh thu bán hàng, cung cấp 7.660.112.378 12.327.082.694 4.666.970.316 60,93 dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán 6.310.025.304 10.347.030.086 4.037.004.782 Lợi nhuận gộp 63,98 bán hàng, cung 1.350.087.074 1.980.052.608 629.965.534 46,66 163.207.868 14.895.450 -148.312.418 -90,87 1.469.340.391 1.969.729.082 500.388.691 34,06 từ hoạt động kinh 43.954.551 25.218.976 -18.735.575 -42,62 doanh 7.Thu nhập khác 110.911.560 65.400.000 -45.511.560 -41,03 6.853.973 104.057.587 65.400.000 -6.853.973 -38.657.587 -100 -37,15 148.012.138 90.618.976 -57.393.162 -38,78 29.602.428 19.936.175 -9.666.253 -32,65 cấp dịch vụ 4.Doanh thu hoạt động tài 5.Chi phí quản lý kinh doanh 6.Lợi nhuận 8.Chi phí khác 9.Lợi nhuận khác 10.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 11.Chi phí thuế TNDN 12.Lợi nhuận sau 118.409.710 70.682.801 -47.726.909 -40,31 thuế TNDN (Nguồn :BCTC Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam năm 2015,2016) Nhận xét : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2016 so với năm 2015 tăng 4.666.970.316 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 60,93% Giá vốn hàng bán năm 2016 so Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp với năm 2015 tăng 4.037.004.782 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 63,98% Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2016 so với năm 2015 tăng 46,66% tương ứng với số tiền 629.965.534 đồng Doanh thu hoạt động tài năm 2016 so với năm 2015 giảm 148.312.418 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 90,87% Chi phí quản lý kinh doanh năm 2016 so với năm 2015 tăng 500.388.691 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 34,06% Mặc dù lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng doanh thu hoạt động tài cơng ty giảm mạnh chi phí quản lý kinh doanh lại tăng lên so với năm 2015 nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2016 so với năm 2015 giảm 18.735.575 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 42,62% Thu nhập khác năm 2016 so với năm 2015 giảm 45.511.560 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 41,03% Chi phí khác năm 2015 6.853.973 đồng, năm 2016 cơng ty khơng phát sinh chi phí khác Do lợi nhuận khác năm 2016 giảm so với năm 2015 38.657.587 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 37,15% Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2016 so với năm 2015 giảm 47.726.909 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 40,31% Lợi nhuận sau thuế giảm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác công ty giảm Công ty năm 2016 phát sinh nhiều chi phí năm 2015 doanh thu lại nên lợi nhuận giảm Điều không tốt Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN VNS VIỆT NAM 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán coi nhiệm vụ quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài chính, cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng tác quản lý, đồng thời ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác đối tượng trực tiếp gián tiếp Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn tiền Kế tốn cơng nợ Kế tốn tổng hợp Kế toán thuế Kế toán doanh thu tiêu thụ dịch vụ Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ XDCB ( Nguồn: phòng tài chính-kế tốn) Kế tốn trưởng: người đứng đầu phòng kế tốn tài cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài cơng ty, trực tiếp phụ trách công việc đạo, điều hành tài cơng ty Kế tốn tổng hợp: tổng hợp toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, Kế tốn cơng nợ: theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ khách hàng nợ hạn toán khoản nợ đến hạn toán Kế tốn thuế: đóng vai trò quan trọng việc tính thuế, theo dõi tình hình Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp  Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ tiền tệ như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, kiểm kê quỹ Hệ thống chứng từ hàng tồn kho như: hóa đơn mua hàng, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê hàng hóa Hệ thống chứng từ lao động tiền lương như: bảng chấm công; bảng phân bổ tiền lương BHXH; bảng toán lương BHXH; chứng từ chi tiền toán cho người lao động Hệ thống chứng từ TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Hóa đơn giá trị gia tăng: Do kế toán thuế tổng hợp lập sau hàng giao cho người mua họ chấp nhận toán, cần có đủ chữ ký người lập, kế tốn trưởng, giám đốc, làm để hạch toán chi tiết, hạch toán toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng cơng ty Hóa đơn GTGT gồm liên liên lưu cuống, liên giao cho khách hàng, liên lưu chứng từ hàng hóa để kế tốn làm sở hạch tốn, theo dõi lý hợp đồng Phiếu thu : Do kế toán toán lập làm hai sau có đầy đủ chữ ký người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập quỹ tiền mặt sau ký vào phiếu thu giao cho người nộp tiền với hóa đơn giữ lại làm hạch toán Phiếu chi : Do kế tốn trưởng lập làm hai Sau có chữ ký người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ ký vào phiếu chi chi tiền, giao cho người nhận tiền, giữ làm để hạch tốn Giấy báo nợ, giấy báo có: ngân hàng lập chuyển đến cho công ty, sau chuyển cho kế tốn để làm hạch toán Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán kế toán tổng hợp lập tiến hành cơng việc kết chuyển cuối kỳ kế tốn Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp: Theo điều 17 thông tu 151/2014/TT-BTC Bộ tài kể từ ngày 15/11/2014: Doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quỹ mà nộp tiền thuế tạm tính q có phát sinh Khi tốn thuế TNDN năm tài trước duyệt, xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán thuế hạch toán số thuế phải nộp bổ sung số thuế nộp Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 11 Báo cáo thực tập tổng hợp thừa chuyển sang nộp cho năm Căn vào thơng báo thuế, kế tốn tốn viết phiếu chi, giấy nộp tiền vào NSNN chuyển khoản nhận giấy Báo nợ ngân hàng chứng nhận việc nộp thuế TNDN vào Ngân sách Nhà nước  Trình tự lưu chuyển chứng từ: Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ đơn vị đến phận kế toán, phận kế tốn hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình tính từ khâu lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ bao gồm bước sau: - Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế tốn: Hình thức kế tốn áp dụng nhật ký chung nên chứng từ tập hợp tháng tổng hợp sổ nhật ký chung - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cho việc hạch tốn kế tốn cơng ty Khi có chứng từ hợp lệ (đủ chữ ký, dấu ) chuyển đến, kế tốn có nhiệm vụ vào sổ kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn Máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ TK - Đưa chứng từ vào lưu trữ bảo quản: Sau sử dụng chứng từ làm sở ghi sổ, chứng từ bảo quản, lưu trữ theo quy định Nhà nước (lưu kho, đóng thành quyển, xếp theo thứ tự thời gian phát sinh, theo nghiệp vụ cụ thể ) 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài có hiệu lực từ ngày 22/12/2014 Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho cơng tác phân cơng kế tốn Với hình thức này, sổ kế tốn bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết có Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết gồm sổ chi tiết tài khoản Sổ Nhật ký chung: phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 12 Báo cáo thực tập tổng hợp Sổ tài khoản: TK 911, TK 511, TK 711, TK 811, TK 632, TK 642, TK 635, TK 515… dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi nhận vào sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng kế tốn ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau từ sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ tài khoản: TK 511, TK 515, TK 711 Căn vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sau từ sổ Nhật ký chung kế tốn ghi vào Sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Căc vào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ Ngân hàng kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ tài khoản: TK154, TK 642, TK 635, TK 811 Cuối kỳ để xác định kết kinh doanh kế toán vào số phát sinh sổ Cái tài khoản: TK 521, TK 511, TK 711, TK154, TK 632, TK 642, TK 635, TK 811… để kết chuyển sang TK 911 Sau bảng tính thuế TNDN phải nộp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh ghi nhận vào sổ Nhật ký chung sổ TK 821 Cuối xác định lãi lỗ kết chuyển sang tài khoản 421 Cuối kỳ cộng số liệu sổ cái, từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu sổ sau đối chiếu khớp với bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Sau trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chung Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ Sổ, thẻ kế toán CHUNG chi tiết SỔ CÁI Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 Bảng cân đối số phát sinh 13 Báo cáo tài Báo cáo thực tập tổng hợp Giải thích : : ghi theo ngày : ghi theo tháng : quan hệ đối chiếu (Nguồn: Phòng Kế tốn –Tài chính) - Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam hạch toán kế toán thực phần mềm kế toán phần mềm cài đặt để thực kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Căn vào chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,…) kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Sau nhập xong phần mềm tự động xử lý thông tin lên sổ tổng hợp Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 511, TK 515, TK 642, TK 911… Cuối kỳ hay theo yêu cầu nhà lãnh đạo cơng ty kế tốn in sổ giấy đóng lại thành để lưu trữ nộp cho nhà lãnh đạo để phục vụ cơng tác quản trị Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn vào phần mềm công ty Vào phần mềm Chọn phân hệ nghiệp vụ Chọn loại chứng từ cần cập nhật sổ liệu Nhập số liệu Sổ kế toán: - Sổ D12D100093 kế toán tổng hợp14 Nguyễn Thị Ninh - MSV: - Sổ kế tốn chi tiết Báo cáo tài Báo cáo thực tập tổng hợp (Nguồn: Phòng Tài chính- kế tốn cơng ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt Nam) 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Cơng ty lập trình bày BCTC tuân theo quy định chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày BCTC” BCTC năm 2014 Cơng ty làm theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ( năm 2015 theo TT 200/2014/TT-BTC) - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01/DNN): Lập định kỳ quý, năm - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số: B02/DNN): Lập định kỳ quý, năm - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B-03/DNN): Lập định kỳ quý, năm - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số: B09/DNN): Lập định kỳ quý, năm Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty lập theo phương pháp trực tiếp Báo cáo tài cơng ty nộp cho Cục thuế quận Hà Đông, Chi cục thống kê, Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Công ty phải gửi báo cáo cho Bộ Tài Chính, quan thuế, cục thống kê chậm làm sau 30 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ tài Niên độ kế tốn ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 (Dương lịch) năm báo cáo Cơng ty có sử dụng máy vi tính phần mềm kế toán Fast để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn thực cách nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng, xác, tính giản máy kế toán làm cho máy kế toán hoạt động có hiệu quả, bớt cồng kềnh 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phân tích kinh tế cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu Hiện điều kiện kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu phải hoạt động kinh doanh có hiệu đứng vững thị trường, đủ sức cạnh tranh vừa có điều kiện tích lũy mà mở rộng hoạt động kinh doanh Việc tiến hành phân tích kinh tế quan trọng, giúp nhà đầu tư đưa định, phướng hướng phát triển công ty Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng việc phân tích kinh Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 15 Báo cáo thực tập tổng hợp tế, công ty chủ động cơng tác phân tích kinh tế cơng ty chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực cơng tác phận kế tốn - tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa định Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế toán theo yêu cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích đơn vị 2.2.2.1 Các tiêu hiệu vốn thước đo hàng đầu đánh giá hiệu tính sinh lời q trình hoạt động kinh doanh công ty - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: thể đồng doanh thu có đồng lợi nhuận - Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Cả hai tiêu tùy theo tiêu lợi nhuận trước thuế (hay sau thuế) mà ta có số tỷ suất lợi nhuận trước thuế (hay sau thuế) - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: đánh giá mức độ tạo lợi nhuận chủ nhân doanh nghiệp - Sức sản xuất đồng vốn: cho biết đồng vốn bỏ doanh nghiệp thu đồng doanh thu 2.2.2.2 Các tiêu hiệu chi phí kinh doanh: - Chỉ tiêu doanh thu đồng chi phí Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 16 Báo cáo thực tập tổng hợp - Chỉ tiêu lợi nhuận đồng chi phí Ý nghĩa: Chỉ tiêu doanh thu đồng chi phí cho thấy: đồng chi phí kinh doanh bình quân năm tạo đồng doanh thu, chi tiêu lợi nhuận đồng chi phí cho thấy doanh nghiệp bỏ đồng chi phí tạo đồng lợi nhuận 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn: Năm 2016 =11.345.365.584 Vốn lưu động bình quân = Vốn cố định bình quân = = 1.435.856.541 Vốn chủ sở hữu bình quân = = 1.025.065.982 Vốn kinh doanh bình quân = = 12.781.222.125 Tương tự với năm 2015 Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 2.4: Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh So sánh Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 (1) (2) (3) (4) 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Lợi nhuận trước thuế 3.Vốn kinh doanh bình quân 4.Vốn lưu động bình quân 5.Vốn cố định bình quân Chênh lệch (5)=(4)-(3) Tỉ lệ (6)=(5)/ (3)*100 VNĐ 7.660.112.378 12.327.082.694 4.666.970.316 60,93 VNĐ 148.012.138 90.618.976 -38,78 -57.393.162 VNĐ 14.171.030.153 12.781.222.125 -1.389.808.028 -9,81 VNĐ 12.787.712.164 11.345.365.584 -1.442.346.580 -11,28 VNĐ 1.383.317.989 6.Vốn chủ sở hữu bình quân VNĐ 7.Hệ số doanh thu vốn lần kinh doanh 8.Hệ số lợi nhuận vốn lần kinh doanh 9.Hệ số doanh thu vốn lần lưu động 10.Hệ số lợi nhuận vốn lần lưu động 11.Hệ số doanh thu vốn lần cố định 12.Hệ số lợi nhuận vốn lần cố định 13.Hệ số doanh thu vốn lần chủ sở hữu 14.Hệ số lợi nhuận vốn lần chủ sở hữu 1.435.856.541 52.538.552 3,80 950.096.487 1.025.065.982 74.969.495 7,89 0,541 0,964 0,424 78,42 0,010 0,007 -0,003 -32,12 0,599 1,087 0,488 81,38 0,012 0,008 -0,004 -30,99 5,537 8,585 3,048 55,04 0,107 0,063 -0,044 -41,02 8,062 12,026 3,963 49,16 0,156 0,088 -0,067 -43,25 (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Bảng cân đối kế toán Công ty năm 2015, 2016) Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 18 Báo cáo thực tập tổng hợp - Hiệu sử dụng vốn kinh doanh: Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 0,424 lần tương ứng với tỉ lệ tăng 78,42% Nguyên nhân doanh thu năm 2016 tăng so với năm 2015, vốn kinh doanh bình quân năm 2016 giảm so với năm 2015 Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân năm 2016 so với năm 2015 giảm 0,003 lần tương ứng với tỉ lệ giảm 32,12% Điều cho thấy khả sinh lời vốn kinh doanh giảm Đây điều không tốt - Hiệu sử dụng vốn lưu động: Năm 2016, hệ số doanh thu vốn lưu động bình quân tăng 0,488 lần, tương ứng với tỉ lệ tăng 81,38% so với năm 2015, hệ số lợi nhuận vốn lưu động bình quân năm 2016 so với năm 2015 giảm 0,004 lần tương ứng với tỉ lệ giảm 30,99% Công ty chưa sử dụng hiệu vốn lưu động - Hiêu sử dụng vốn cố định: Hệ số doanh thu vốn cố định bình quân năm 2016 tăng 3,05 lần tương ứng với tỉ lệ tăng 55,04% so với năm 2015, hệ số lợi nhuận vốn cố định bình quân giảm 0,04 lần tương ứng với tỉ lệ giảm 41,02% Ta nhận thấy công ty chưa sử dụng vốn cố định tốt - Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu: Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu năm 2016 tăng 3,963 lần so với năm 2015 tương ứng với tỉ lệ tăng 49,16%, hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu năm 2016 so với năm 2015 giảm 0,067 lần tương ứng tỉ lệ giảm 43,25% Đây điều không tốt Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 19 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN VNS VIỆT NAM 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty thực Chế độ kế toán áp dụng nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học, hợp lý,việc phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế tốn.Hơn nữa, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan - Chứng từ hạch tốn ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có trình tự khoa học Chứng từ hạch tốn cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành.Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp - Việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn cơng ty cập nhật kịp thời sách,quy định Nhà nước chế độ kế tốn Ngồi cơng ty sử dụng cách hiệu phần mềm kế toán Fast Acounting đáp ứng kịp thời u cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin kế tốn vào thời điểm - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ chuẩn mực kế toán hành phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty Các sổ kế tốn: Nhật ký chung, Sổ cái, Báo cáo kế Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 20 Báo cáo thực tập tổng hợp toán, Sổ chi tiết, lập cách hệ thống, trung thực, hợp lý, hiệu thơng qua chương trình kế tốn máy Công ty Trong kinh tế đà phát triển, gặp khơng khó khăn thách thức trước biến đổi kinh tế thị trường, cơng ty hoạt động có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, người lao động ngày có thu nhập ổn định Phần lớn nhờ vào quản lý chặt chẽ kế toán tốn khoản cơng nợ, đảm bảo thu hồi nợ, giúp công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước toán cho người lao động kịp thời 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù ngành nghề kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót như: Hiện cơng ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nơ thời gian thu hồi khoản nợ Bên cạnh đó, danh mục tài khoản, có số chi phí phát sinh thúc đẩy cho q trình bán hàng không đưa vào tài khoản 641 mà phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy ứng dụng phần mềm kế toán FAST chưa tồn diện Nhiều cơng việc thực thủ cơng thơng qua Excel như: tính lương khoản trích theo lương, tính giá thành… 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty 3.2.1 Ưu điểm Công ty tổ chức phận phân tích nhằm phân tích tình hình hoạt động trình kinh doanh doanh nghiệp Các tiêu tương đối rõ ràng phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp như: doanh thu, lợi nhuận, chi phí Cơng tác phân tích đáp ứng yêu cầu từ Hội đồng quản trị, ban Giám đốc; đảm bảo tính kịp thời cơng tác phân tích Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 21 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2.2 Hạn chế Cơng tác phân tích chưa quan tâm, trọng mức từ ban lãnh đạo công ty để đảm bảo phát huy vai trò, ý nghĩa từ việc phân tích Số liệu phân tích chưa cập nhật thường xun, gây khó khăn ảnh hưởng đến tính xác phân tích Doanh thu bán hàng cung cấp bán hàng tiêu quan trọng doanh nghiệp Tuy nhiên, việc phân tích sơ sài, chưa ý chi tiết đến khoản mục doanh thu Việc phân tích lợi nhuận phân phối lợi nhuận chưa tốt, không mang lại ý nghĩa thông tin kinh tế với Ban lãnh đạo Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 22 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát công tác kế tốn, phân tích Cơng ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt Nam Xuất phát từ hạn chế DN, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt Nam” (thuộc học phần Kế tốn tài chính) Lí chọn đề tài : Trong kinh tế ngày phát triển, hội nhập với giới đặc biệt Việt nam gia nhập WTO, doanh nghiệp phải tìm hướng đắn, phải mở rộng thị phần với mục đích tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm tới hiệu sử dụng vốn , chi phí để đạt mục tiêu kinh doanh Công ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam cơng ty có tảng vững để phát triển đặc biệt vốn cố định Tuy nhiên công ty cung cấp nhiều dịch vụ như: Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan ( hoạt động chính) Phân tích mơi trường, đánh giá tác động môi trường Tư vấn điều tra đánh giá chất lượng sản phẩm đá vơi Vì vậy, Cơng ty có sai sót nhầm lẫn vấn đề không tránh khỏi.Về phần xác định kết kinh doanh công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu số nghiệp vụ chưa xác, doanh thu chưa ghi nhận ghi nhận ghi nhận sai thời điểm, phần hạch tốn chi phí chưa chi tiết rõ ràng chi phí quản lý chi phí bán hàng Để giúp phận kế tốn hồn thiện tránh sai sót em xin đề xuất đề tài - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt Nam” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lí chọn đề tài: Cơng ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt Nam chưa tổ chức phòng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln cơng việc Dẫn đến hiệu cơng tác phân tích chưa cao, thông tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Đối với tiêu phân tích tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhiều hạn chế nội dung phân tích, thời gian phân tích Hiệu sử dụng vốn công ty tốt ( năm 2016 tốt năm 2015) cơng ty chưa tổ chức phân tích hiệu sử dụng vốn với tiền thân cơng ty lớn có tiềm sử dụng vốn cố định Em xin đề xuất đề tài để công ty đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 23 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt Nam kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty Qua q trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, vào thực tế doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em khơng tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vơ bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình giúp đỡ thành viên phòng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 24 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 15/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài có hiệu lực từ ngày 22/12/2014 TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Tài liệu Phòng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn,www.doko.vn ,… Nguyễn Thị Ninh - MSV: D12D100093 25 ... chị phòng kế tốn cơng ty để giúp em hoàn thành thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Khống sản Vns Việt Nam Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân... D12D100093 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN VNS VIỆT NAM I.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Một số đặc điểm Cơng ty - Tên: CƠNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN... kế toán: - Sổ D12D100093 kế toán tổng hợp14 Nguyễn Thị Ninh - MSV: - Sổ kế toán chi tiết Báo cáo tài Báo cáo thực tập tổng hợp (Nguồn: Phòng Tài chính- kế tốn cơng ty Cổ phần Khoáng sản Vns Việt