Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận yếu tố quan trọng định sống phát triển DN Kế tốn bán hàng cơng cụ cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tác bên ngồi, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh Tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng máy tính nói riêng nhiều hạn chế cần khắc phục Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng sơn nội thất công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đồng thời tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, khảo sát thực trạng kế tốn kế tốn bán hàng máy tính cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO việc sử dụng, luân chuyển chứng từ, tài khoản, vận dụng tài khoản sổ kế tốn Qua đánh giá thực trạng ưu nhược điểm kế tốn bán hàng máy tính cơng ty theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành (QĐ 48/2006/QĐ – BTC) Từ hạn chế em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn kế tốn bán hàng máy tính với mong muốn sở tham khảo để giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Phương hướng dẫn tận tình, giúp đỡ truyền đạt kiến thức để em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Kế Toán- Kiểm tốn - Trường Đại học Thương Mại, Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO tạo cho em điều kiện thực tập doanh nghiệp, đặc biệt anh chị cơng tác phòng kế toán tạo hội cho em học tập, nghiên cứu tiếp xúc với hoạt động kinh doanh thực tế suốt q trình tìm hiểu hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cơ, ban lãnh đạo Cơng ty tận tình bảo để khóa luận em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên Lê Quốc Tú SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Mục Lục TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Kế toán bán hàng Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Kế toán bán hàng .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp( cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ Kế toán bán hàng doanh nghiệp .7 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp .7 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.3 Quy định chuẩn mực kế toán bán hàng doanh nghiệp 11 1.2 Nội dung Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuần mực chế độ kế toán hành 15 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán hành 15 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành 18 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng chủ yếu kế toán bán hàng .18 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng chủ yếu kế toán bán hàng .19 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu 24 1.2.2.4 Hình thức sổ kế toán .28 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng nhóm hàng sơn nội thất cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 30 2.1.1 Tổng quan Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 33 2.1.4.1, Giới thiệu máy kế toán .33 SV: Lê Quốc Tú iii Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 2.1.4.2, Hình thức ghi sổ kế toán .36 2.1.4.3, Danh mục chứng từ, sổ sách kế toán Công ty: 37 2.1.4.4, Chế độ phương pháp kế tốn Cơng ty áp dụng: 38 2.2 Thực trạng Kế tốn bán hàng Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 38 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng sơn nội thất Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 38 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng sơn nội thất Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 40 2.2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 40 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.2.3 Trình tự kế tốn .41 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 44 2.2.3 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO .44 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÚC TIẾN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂM DIPCO 47 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng Kế tốn bán hàng Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO .47 3.1.1 Những kết đạt 47 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 49 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng nhóm hàng sơn nội thất Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO .51 3.3 Điều kiện thực giải pháp 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO Biểu 1: Hóa đơn GTGT Biểu 2: Phiếu thu Biểu 3: Phiếu thu Biểu 4: Phiếu thu SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Thứ tự 10 11 12 Từ viết tắt CT CP BCTC BCĐKT BCKQHĐSXKD BCLCTT QĐ BTC MS TK GTGT TSCĐ SV: Lê Quốc Tú Cụm từ viết tắt Cơng ty Cổ phần Báo cáo tài Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Quyết định Bộ tài Mã số Tài khoản Giá trị gia tăng Tài sản cố định Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hố, khép kín vòng tuần hồn tài sản q trình kinh doanh Khi kết thúc trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua Có hoạt động bán hàng xảy q trình sản xuất, q trình tích lũy, thân doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, sở ổn định tình hình tài chính, thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Có thể khẳng định bán hàng khâu chi phối, định thành công hay thất bại doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Vì doanh nghiệp thương mại cần có quản lý chặt chẽ trình bán hàng để thúc đẩy trình tuần hồn vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói riêng Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào doanh nghiệp khơng phải đơn giản Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp hay doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuẩn mực, chế độ khơng có quy định Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty số điểm bất cập như: phương thức bán hàng hạn chế, sổ sách sử dụng bỏ sót… Qua em thấy việc nghiên cứu kế tốn bán hàng, từ hồn thiện hạn chế, tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Kế tốn bán hàng - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng, quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Và làm rõ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành kế toán bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO nói riêng - Làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO Xuất phát từ lý luận thực tiễn đánh giá việc thực quy trình kế tốn bán hàng việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO hợp lý hay chưa Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện, giúp phát triển tăng cường hiệu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO - Một nhu cầu thực tế đặt sinh viên phải có nhiều hội để thực hành thực tế ngành mà học từ tích lũy kinh nghiệm Khi ngồi ghế nhà trường, em chưa có hội để trải nghiệm mơi trường kế tốn DN Vì vậy, em thực đề tài với mong muốn áp dụng điều học đọc vào thực tế, tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho việc học làm sau Cũng thông qua việc lựa chọn thực đề tài, em mong muốn nâng cao kiến thức thân quy định CMKT Việt Nam, việc vận dụng CMKT Việt Nam CĐKT hành thông tư hướng dẫn kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Nội dung nghiên cứu luận văn: Khóa luậnnghiên cứu kế tốn bán hàng máy tính Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO - Về không gian: Nội dung đề tài nghiên cứu Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO - Địa chỉ: số 52 đường Tân Phúc – p, Hưng Phúc – TP Vinh – Nghệ An - Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 17/03/2014 đến ngày 17/05/2014 - Nội dung: Kế toán bán hàng - Đối tượng nghiên cứu: Nhóm hàng sơn nội thất - Số liệu minh hoạ lấy từ năm 2011, 2012, 2013 Phương pháp( cách thức) thực đề tài a, Phương pháp thu thập liệu: Qua thời gian thực tập Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO, giúp đỡ tận tình cơ, phòng Kế tốn - Tài cơng ty, em tìm hiểu rõ máy quản lý máy kế tốn cơng ty SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương nói chung phần hành kế tốn bán hàng cơng ty Để thực khóa luận em thu thập liệu cần thiết thông qua phương pháp sau: i, Quan sát thực tế Trong q trình thực tập cơng ty, em thường xuyên tới công ty trực tiếp làm việc cơng ty phận kế tốn Vì vậy, khả quan sát thực tế với giúp đỡ cơ, phòng kế tốn GVHD cô Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương, em quan sát quy trình kế tốn bán hàng cơng ty qua tất khâu từ lập, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ lập BCTC công ty nào, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn doanh nghiệp ii, Thu thập từ tài liệu liên quan Là phương pháp thu thập thông tin nguồn tài liệu có sẵn như: nguồn tài liệu phòng Tài – Kế tốn Cơng ty cung cấp (chứng từ, sổ sách, báo cáo tài liên quan đến đề tài…) ; nguồn tài liệu thu thập từ bên ngồi văn bản, thơng tư, chuẩn mực liên quan kế toán bán hàng chuẩn mực số 01, 02, 03, 04, chế độ kế toán theo định 48/QĐ – BTC Ngoài em tham khảo thêm khóa luậncủa khóa trước b, Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập thông tin số liệu cần thiết cho việc viết đề tài (như thông tin khoản mục chi phí, sổ kế tốn…liên quan tới kế tốn bán hàng Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO sở lý luận, em vận dụng số kỹ học phân tích, so sánh, đối chiếu…các số liệu thu thập để đưa ý kiến nhận xét, đánh giá phù hợp Sử dụng phương pháp phương pháp cho phép biến đổi thơng tin tài liệu ban đầu mang tính chất rời rạc thành tài liệu mang tính chất tổng hợp phục vụ cho việc nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, phụ lục, khóa luận kết cấu làm chương: - Chương 1: Cơ sơ lí luận vấn đề nghiên cứu Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO - Chương 2: Thực trạng vấn đề nghiên cứu Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương - Chương 3: Các kết luận đề xuất vấn đề nghiên cứu Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương TK 521 cuối kỳ khơng có số dư Trong kỳ, khách hàng mua hàng với số lượng đạt đến định mức hưởng chiết khấu thương mại theo sách bán hàng cơng ty, cơng ty chấp nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33311) Có TK 111, 112, 131… Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0000535, Cơng ty CP 475 mua lô hàng sơn nội thất với số lượng 27 thùng Theo sách chiết khấu đề xuất, Cơng ty CP 475 hưởng chiết khấu thương mại 1% tổng lượng hàng hóa mua theo hóa đơn GTGT số 0000393 Kế tốn lập hóa đơn ghi rõ chiết khấu cho hóa đơn GTGT số 0000394 phần trăm chiết khấu, số tiền chiết khấu thương mại hưởng 475,200 VNĐ thuế GTGT 43,200 VNĐ vào hóa đơn này, kế tốn ghi: Nợ TK 521 :432,000 Nợ TK 333 (33311) :43,200 Có TK 131 (1311 – Phải thu DIPCO) :475,200 Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511: 432,000 Có TK 521: 432,000  Chiết khấu tốn: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Thông thường công ty đưa hạn tốn tồn tiền hàng khách hàng trả chậm 30 ngày kể từ ngày mua hàng, cơng ty đưa sách chiết khấu tốn khách hàng tốn tồn tiền hàng vòng 10 ngày hưởng chiết khấu 1% tổng tiền tốn Như cơng ty tránh tình trạng chiếm dụng vốn mà lại đẩy nhanh tốc độ thu hồi tiền SV: Lê Quốc Tú 52 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Để phản ánh khoản chiết khấu toán cho người mua, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài Kết cấu: Nợ TK 635 “Chi phí tài chính” Có - Chiết khấu tốn phát sinh - Cuối kỳ kết chuyển tồn số chiết kỳ khấu toán phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 cuối kỳ khơng có số dư Trong kỳ, khách hàng tốn tồn tiền hàng vòng 10 ngày hưởng chiết khấu 1% tổng tiền tốn theo sách bán hàng công ty, công ty chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán lập phiếu chi tiền mặt chuyển khoản cho bên mua số tiền chiết khấu Căn vào phiếu chi báo Nợ ngân hàng để phản ánh khoản chiết khấu toán cho người mua, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112 Ví dụ: Trong kỳ, Đại lýTương Tâm tốn hóa đơn GTGT số 0000240 (nhận nợ ngày 10/12/2013) vào ngày 19/12/2013 đáp ứng đủ điều kiện để hưởng chiết khấu tốn theo sách bán hàng đề xuất Kế toán lập phiếu chi tiền mặt chuyển khoản cho bên mua số tiền chiết khấu 1% tổng số tiền toán 475,200 VNĐ Căn vào phiếu chi báo Nợ ngân hàng để phản ánh khoản chiết khấu toán cho người mua, kế tốn ghi: Nợ TK 635: 475,200 Có TK 111, 112:  475,200 Về website công ty: Công ty cần trọng đầu tư nhiều cho website, cần phải bổ sung thêm thông tin sản phẩm như: thông số chất lượng, quy cách sản phẩm, cung cấp thêm bảng giá sản phẩm, tin tức hoạt động cơng ty, có công ty tận dụng lợi website có thêm nhiều khách hàng tiềm SV: Lê Quốc Tú 53 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại  GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Về phương thức bán hàng: Công ty nên mở rộng thêm nhiều phương thức bán như: Phương thức bán trả chậm trả góp để thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm bên cạnh phương thức tăng thêm tính cạnh tranh cho cơng ty đối thụ cạnh tranh ngành; phương thức bán lẻ để có thêm nguồn thu từ khách lẻ người dân địa phương có nhu cầu sơn xây dựng; phương thức bán đại lý để tận dụng sở vật chất sẵn có sở nhận đại lý mở rộng quy mô công ty b) Sự tuân thủ chuẩn mực kế toán Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng theo VAS 01 “Chuẩn mực chung” tuân thủ VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, cơng ty phải hạch tốn lại nghiệp vụ hàng bán bị trả lại theo chất làm giảm trừ doanh thu khơng hạch tốn nghiệp vụ mua hàng hóa Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng theo VAS 01 “Chuẩn mực chung”, cơng ty nên xây dựng ước tính kế tốn hợp lý để lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi c) Chứng từ kế tốn  Về bản, Hóa đơn GTGT cơng ty tn thủ chế độ kế tốn theo định 48 có đầy đủ yếu tố bắt buộc phải có theo nghị định số 51/NĐCP ngày 14/5/2010 quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ Chính phủ, để tăng tính kiểm sốt hóa đơn GTGT hàng bán ra, công ty nên thêm vào chữ ký thủ trưởng đơn vị Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng phải có giấy ủy quyền thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên hóa đơn đóng dấu tổ chức vào phía bên trái tờ hóa đơn Để chữ ký thủ trưởng đơn vị vừa đảm bảo tính kiểm sốt, vừa khơng gây phức tạp thêm q trình bán hàng, cơng ty phân quyền ký, với hóa đơn 800 triệu đồng ủy quyền cho nhân viên bán hàng ký, hóa đơn từ 800 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chữ ký đóng dấu thủ trưởng đơn vị  Với trường hợp hàng bán bị trả lại Trường hợp 1: Nếu bên mua nhận hàng, người bán xuất hóa đơn, bên mua phải lập hóa đơn ghi rõ hàng bán bị trả lại, hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại SV: Lê Quốc Tú 54 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương người bán khơng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT Hố đơn để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT kê khai Trường hợp 2: Nếu người bán xuất hàng lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải hồn trả lại tồn hàng hố, phần hàng hóa, trả lại hàng bên mua bên bán phải lập biên ghi rõ loại hàng hố, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý trả hàng theo hoá đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn để gửi trả bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa nhận làm bên bán điều chỉnh doanh số thuế GTGT đầu ra" Trên sở hóa đơn trả lại hàng bán bên mua lập, kế toán lập phiếu nhập kho vào phiếu nhập kho để điều chỉnh giá trị hàng tồn kho giá vốn hàng bán d) Tài khoản kế toán  Trường hợp hàng bán bị trả lại  Nếu công ty ghi nhận doanh thu Căn hóa đơn trả lại hàng bán bên mua lập, kế toán ghi giảm trừ doanh thu: Nợ TK 531 : ghi theo giá bán Nợ TK 333 (3331) : thuế giá trị gia tăng hàng bán bị trả lại, giảm giá Có TK 131, 111, 112 Căn vào hóa đơn trả lại hàng bán bên mua lập, kế toán lập phiếu nhập kho vào phiếu nhập kho để ghi giảm trừ giá vốn hàng bán: Nợ TK 152, 156, 155 Có TK 632 Trị giá hàng bán trả lại nhập kho theo giá xuất Nếu hàng chưa nhập kho, người mua nhận giữ hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 632 Trị giá hàng bán trả lại theo giá xuất  Trường hợp hàng bị trả lại kế toán chưa ghi nhận doanh thu, kế tốn vào hóa đơn GTGT hàng bán trả lại bên mua lập, lập phiếu nhập kho hàng kho công ty: Nợ TK 152, 156, 156 Có TK 157 SV: Lê Quốc Tú Trị giá hàng bán trả lại nhập kho theo giá xuất 55 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại  GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Lập dự phòng phải thu khó đòi (DPPTKĐ) Một khoản dự phòng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a) Doanh nghiệp có nghĩa vụ nợ (nghĩa vụ pháp lý nghĩa vụ liên đới) kết từ kiện xảy ra; b) Sự giảm sút lợi ích kinh tế xảy dẫn đến việc yêu cầu phải toán nghĩa vụ nợ; c) Đưa ước tính đáng tin cậy giá trị nghĩa vụ nợ Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, Cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả đòi Đối với khoản nợ thất thu, sau xố khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 – Nợ khó đòi xử lý, kế tốn ghi: Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế toán SV: Lê Quốc Tú 56 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Kết cấu: - Nợ TK139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Có Hồn nhập dự phòng nợ phải thu khó - Số dự phòng nợp phải thu khó đòi đòi - Xóa khoản nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp SDCK: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế tốn lập dự phòng: Nợ TK 642(6426) – Chi phí quản lý Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số trích lập DPPTKĐ cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DPPTKĐ cho năm kế hoạch lớn số dư TK 139 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 642 – Chi phí quản lý Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 139 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642(6426) – Chi phí quản lý  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đặc điểm nhóm hàng sơn vừa hàng để bán, vừa nguyên liệu cho sản xuất thành phẩm, nên kho công ty có lượng hàng tồn kho lớn khơng tránh khỏi giảm giá hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá SV: Lê Quốc Tú 57 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (DPGGHTK) Mức lập DPGGHTK Số vật tư, hàng = hoá bị giảm giá Giá đơn vị x ghi sổ kế Giá đơn - vị thị thời điểm lập tốn trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu Nợ - TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có Giá trị dự phòng giảm giá hàng Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá tồn kho lập tính vào giá vốn hàng vốn hàng bán kỳ bán kỳ SDCK: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Trình tự hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán SV: Lê Quốc Tú 58 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 3.3 Điều kiện thực giải pháp Về giải pháp đưa có tính khả thi Về phía lãnh đạo cơng ty cần phải hồn thiện sở vật chất công ty, cần phải tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng, thường xun tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán công ty, cập nhật quy định để tổ chức tn thủ theo Về phía nhân viên kế tốn cơng ty cần phải tích cực chủ động nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, thường xun cập nhật quy định liên quan đến hạch toán, quy định thuế, nộp Báo cáo tài chính… để giúp công ty thực đúng, tránh tổn thất khơng đáng có truy thu, phạt Điều kiện sở vật chất nhân lực kế toán đáp ứng yêu cầu phương thức bán lẻ, địa bàn Vinh vùng lân cận có nhiều cửa hàng bán lẻ vật liệu xây dựng, đối tác tiềm công ty, trở thành đại lý phân phối sơn công ty Với phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cơng ty cần có kế tốn toán thực nắm vững nghiệp vụ kế toán sách bán hàng cơng ty để đảm bảo theo dõi sát tình hình phát sinh tốn cơng nợ với khách hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, giữ chân khách hàng mà doanh nghiệp lại không bị chiếm dụng vốn q lâu Các giải pháp website hồn tồn thực cơng ty có sẵn website, công ty cần thuê thêm cán kỹ thuật quản trị mạng để quản trị tốt website SV: Lê Quốc Tú 59 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày chứng minh việc tổ chức tốt công tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO, trình tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng cho thấy kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em đưa số nhận xét kiến nghị số giải pháp với mong muốn hồn thiện thêm phần hành kế tốn bán hàng Ý kiến dựa thực tế tình hình hoạt động kinh doanh công ty yêu cầu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, em hy vọng ý kiến có ích q trình hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, người làm công tác kế tốn Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO để khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Phương giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO giúp em nghiên cứu hoàn thành khóa luận SV: Lê Quốc Tú 60 Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO *** -1 Giáo trình kế tốn tài chính, 2008 NXB Tài chính, Hà Nội – GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, lập báo cáo tài doanh nghiệp, 2006 NXB Tài Chính – PGS.TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp, 2006 Bộ Tài Chính (ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại học sinh viên Website: http://www.webketoan.com.vn SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương PHỤ LỤC Biểu 1: Hóa đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 1: Lưu Số: 0000251 Ngày…10…tháng…11…năm 2013 Đơn vị bán hàng:CÔNG TY CP XÚC TIẾN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DIPCO Mã số thuế:2900833294 Địa chỉ: số 52 đường Tân Phúc-Hưng Phúc-TP Vinh-Nghệ An Số tài khoản:000223827 – Ngân hàng MHB Nghệ An Điện thoại:038 3523333 Họ tên người mua hàng: Công ty CP 475 Tên đơn vị.: Công ty CP 475 Mã số thuế:3000107911 Địa chỉ: số nhà 44 Quốc lộ 1A-Tân Trung-Thạch Trung-Hà Tĩnh Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền tính 6=4x5 Mykolor Premier Ceilkot thùng 27 40,500,000 Cộng tiền hàng: 40,500,000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 4,050,000 Tổng cộng tiền toán 44,550,000 Số tiền viết chữ: Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) SV: Lê Quốc Tú Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Biểu 2: Phiếu thu Đơn vị: Mẫu số 01 – TT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 8/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Quyển số: Số: DP/11P 0000252 Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền:Công ty CP 475 Địa chỉ: Số nhà 44 Quốc lộ A - xóm Tân Trung - xã Thạch Trung - Tp Hà Tĩnh Lý nộp: Thanh toán tiền nợ Số tiền: 118,723,916 đ (Viết chữ):Một trăm mười tám triệu bảy trăm hai ba ngàn chín trăm mười sáu đồng Kèm theo: Chứng từ gốc: Ngày tháng năm 20 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Biểu 3: Phiếu thu Đơn vị: Mẫu số 01 – TT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 8/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 19 tháng 12 năm 2013 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền:Công ty CP 475 Địa chỉ: Số nhà 44 Quốc lộ A - xóm Tân Trung - xã Thạch Trung - Tp Hà Tĩnh Lý nộp: Thanh toán tiền mua hàng tiền gửi ngân hàng Số tiền: 44,550,000 đ (Viết chữ): Bốn mươi bốn triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc: Ngày tháng năm 20 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Biểu 4: Phiếu thu Đơn vị: Mẫu số 01 – TT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 8/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 21 tháng 12 năm 2013 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền:Cơng ty Hồng Gia Địa chỉ: 50 Pháo đài láng – Láng Thượng – Đống Đa – Hà Nội Lý nộp: Đặt cọc tiền mua hàng Số tiền: 100,000,000 đ (Viết chữ): Một trăm triệu đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc: Ngày tháng năm 20 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Phụ lục PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Liên 1: Lưu Ngày tháng năm Căn lệnh điều động số ngày tháng năm Của .về việc Họ tên người vận chuyển Hợp đồng số Phương tiện vận chuyển Xuất kho Nhập kho Tên nhãn hiệu STT quy cách, phẩm Mã số chất vật tư Đơn vị tính Số lượng Thực Thực Đơn Thành xuất giá tiền nhập Tổng cộng Người lập Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2: Bảng báo giá sơn Mykolor SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A ... hàng nhóm hàng sơn nội thất công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 30 2.1.1 Tổng quan Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP Xúc tiến. .. nhóm hàng sơn nội thất Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 38 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng sơn nội thất Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO ... công tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO .44 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÚC TIẾN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂM DIPCO