Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa: Kế tốn – Kiểm TĨM LƯỢC Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty CP mía đường Nơng Cống tiếp xúc tìm hiểu thơng tin hệ thống kế tốn cơng ty sở kiến thức học trường với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống” Khóa luận em trình bày nội dung sau: - Những vấn đề chung kế toán bán hàng, đưa chuẩn mực kế tốn có liên quan áp dụng chuẩn mực cơng tác kế tốn bán hàng - Đi sâu nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống - Sau nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống em mạnh dạn đưa kết luận Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng nhóm hàng đường công ty Em hi vọng với đề tài nghiên cứu này, em góp phần đưa số kiến nghị giải pháp đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty CP mía đường Nơng Cống GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa: Kế tốn – Kiểm LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống” thời gian thực tập vừa qua, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía nhà trường, doanh nghiệp, gia đình bạn bè Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường đại học thương mại nói chung thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn nói riêng truyền cho em kiến thức quý báu Đặc biệt em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo TS.Nguyễn tuấn Duy, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên cơng ty CP mía đường Nơng Cống đặc biệt anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp cho em thơng tin, số liệu q báu để em hồn thành khóa luận Do trình độ có hạn thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong bảo, đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hoàng Thị Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa: Kế tốn – Kiểm MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ đặt cần giải đề tài Đối tương phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu, số liệu 4.2 Phương pháp phân tích liệu số liệu 10 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 10 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Các khái niệm bán hàng nhiệm vụ kế toán 12 1.1.1 Một số khái niệm 12 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 12 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu 13 1.1.1.3 Khái niệm giá trị hàng hóa 14 1.1.2 Yêu cầu quản lý 14 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 15 1.2 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng .15 1.2.1 Sự chi phối chuẩn mực kế toán đến kế toán bán hàng 15 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” 15 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” 17 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” 18 1.2.2 Nội dung kế toán bán hàng .20 1.2.2.1 Thơng tin mà kế tốn bán hàng cung cấp .20 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.2.2.2 Tổ chức thực cơng tác kế tốn bán hàng theo thơng tư 200/2014/TT - BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CƠNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NƠNG CỐNG 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 25 2.1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần mía đường Nơng cống 25 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý công ty 25 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 28 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 29 2.1.2.1.Nhân tố bên doanh nghiệp 29 2.1.2.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 30 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 31 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 31 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng hình thức bán hàng .31 2.2.1.2 Các phương thức tốn hình thức tốn 32 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 33 2.2.2.1 Khái quát việc vận dụng hệ thống kế tốn kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 33 2.2.2.2 Quy trình kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty cổ phần mía đường Nông Cống 35 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CƠNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NƠNG CỐNG .40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 40 3.1.1 Những kết đạt .40 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân .41 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế toán bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nông Cống 41 3.2.1 Các đề xuất kiến nghị kế toán bán hàng 41 3.2.2 Các đề xuất khác 42 KẾT LUẬN 43 TÀI LIÊU THAM KHẢO GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 2.0 Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2A Phụ lục 2.2B Phụ lục 2.3 Phụ lục 2.4 Phụ lục 2.5 Phụ lục 2.6 Phụ lục 2.7 Phụ lục 2.8 Phụ lục 2.9 Phụ lục 2.10 Phụ lục 2.11 Phụ lục 2.12 Phụ lục 2.13 Phụ lục 2.14 Phụ lục 2.15 Phụ lục 2.16 Phụ lục 2.17 Phụ lục 2.18 Phụ lục 2.19 Phụ lục 2.20 Phụ lục 2.21 Phụ lục 2.22 Phụ lục 2.23 Phụ lục 2.24 Phụ lục 2.25 Phụ lục 2.26 Phụ lục 2.27 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chung Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Phiếu điều tra, vấn Bảng kết phiếu điều tra, vấn Hình ảnh q trình hình thành phát triển cơng ty Hình ảnh trình hình thành phát triển công ty Giới thiệu lĩnh vực kinh doanh cơng ty Hình ảnh đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Mình chứng mạng lưới tổ chức cơng ty Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000977 Phiếu thu số 104 Phiếu xuất kho số 573 Màn hình phần mềm kế tốn fast Màn hình nhập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Màn hình nhập phiếu nhập hàng bán bị trả lại Màn hình nhập hóa đơn giảm giá Màn hình nhập phiếu thu tiền mặt Màn hình nhập giấy báo có (thu) ngân hàng Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000985 Sổ TK 112 Sổ TK 511 Sổ TK 131 Sổ TK 632 Sổ TK 155 Sổ nhật ký chung Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000994 Sổ chi tiết TK 131 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000102 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP mía đường Nơng Cống DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP GTGT HĐQT VNĐ GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng Cổ phần Giá trị gia tăng Hội đồng quản trị Việt nam đồng SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp tốn GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng Khoa: Kế toán – Kiểm SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa: Kế tốn – Kiểm LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng đóng vai trò vô quan trọng không thân doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời có lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ Thực chu chuyển tiền mặt, ổn định cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp coi tích cực tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Đây coi nội dung đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành tạo đồng việc thực thi định tài Thơng qua kế tốn bán hàng nhà quản trị lấy thơng tin để đánh giá, nhìn nhận cách khách quan tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ đánh giá doanh nghiệp hoạt động tốt hay chưa tốt, thấy ưu điểm nhược điểm, kết đạt tồn để từ đưa biện pháp tăng doanh thu tối đa hóa lợi nhuận Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng ty CP mía đường Nơng Cống em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần mía đường Nơng Cống số hạn chế như: Lập chứng từ mắc phải số sai sót, Theo dõi doanh thu gặp số bất cập… Vì em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống” Mục tiêu cụ đặt cần giải đề tài  Về mặt lý luận: Làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp; Tìm hiểu kĩ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Chỉ rõ hạn chế từ đưa giải pháp thiết thực giúp công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng đường phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ nhà nước đối tượng liên quan Đối tương phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian nghiên cứu: Đề nghiên cứu công ty Cổ phần mía đường Nơng Cống - Về thời gian nghiên cứu: Số liệu khảo sát kế toán bán mặt hàng đường vàng đường RS loại công ty tháng năm 2015 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu, số liệu  Phương pháp điều tra, vấn Trong trình thực tập để tìm hiểu tổng quan công ty để phục vụ cho chuyên đề nghiên cứu mình, em làm phiếu điều tra để tìm hiều tồng quan đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, đặc điểm quản lý nghiệp vụ bán hàng, tổ chức bán hàng công ty với nội dung chính: - Thơng tin đối tượng điều tra - Câu hỏi đóng với nội dung phương pháp tình giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán… - Các câu hỏi mở thực trạng kế toán bán hàng cơng ty: Từ phương thức tốn, vấn đề phát sinh trình bán hàng hướng giải kế toán, ý kiến đối tượng điều tra kế toán bán hàng - Phiếu điều tra vấn (phụ lục 2.2A)  Phương pháp quan sát GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hoàng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Nhằm tìm hiểu cách khách quan quy trình xử lý nghiệp vụ bán hàng cơng ty, tình hình thực tế lập, lưu chuyển chứng từ ghi sổ kế toán liên quan  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty, em sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ công ty bao gồm: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho…(Phụ lục 2.8; phụ lục 2.9; phụ lục 2.10) Đồng thời nghiên cứu thêm thông qua phương tiện truyền thông, internet, sách, báo… 4.2 Phương pháp phân tích liệu số liệu Trên sở số liệu thu thập em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế tốn, đánh giá phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty  Phương pháp so sánh Đây phương pháp phân tích phổ biến nhất, thực thông qua đối chiếu vật với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung phương pháp cụ hóa việc so sánh, đối chiếu lý luận nội dung liên quan VAS 01; VAS 14 VAS 02; Thông tư 200 tài với thực tế cơng tác bán hàng mặt hàng đường công ty để nhận thấy vấn đề sai sót cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp; Đối chiếu số liệu chứng từ gốc sổ nhật kí chung, sổ sổ chi tiết tương ứng, đối chiếu số liệu cuối kì sổ bảng tổng hợp chi tiết để có số liệu xác lập báo cáo tài  Phương pháp phân tích số liệu Từ số liệu, tài liệu thu thập tiến hành phân tích để thấy chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ có hướng xử lý nghiệp vụ xác nhất, đồng thời nghiên cứu để đưa ra giải pháp hoàn thiện phù hợp  Phương pháp tổng hợp số liệu GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 10 SVTH: Hoàng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn quốc tế, phù hợp với nguyên tắc tôn trọng chất hình thức Ví dụ trường hợp khách hàng nhận hàng khuyến mãi, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến giá trị hàng khuyến tính vào giá vốn chất giao dịch giảm giá hàng bán; Chi phí chiết khấu thương mại, khuyến theo doanh số khơng đưa vào chi phí bán hàng nhiều doanh nghiệp ghi trước mà phải ghi giảm trực tiếp lên doanh thu gộp ghi nhận vào khoản giảm trừ doanh thu, tùy trường hợp cụ thể…” – Trích lời bà Phạm thị Xuân Mai (Giám đốc dịch vụ kiểm toán bảo đảm PwC Việt Nam) 2.1.2.2 Nhân tố bên doanh nghiệp  Nhân viên kế toán: Đây nhân tố quan trọng máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng Hiện cơng ty có đơi ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, có kĩ năng, đạo đức nghề nghiệp tốt Tất nhân viên có trình độ đại học trở lên Tất nhân viên giao chức nhiệm vụ theo khả Tuy nhiên số lượng kế tốn nên có trường hợp nhân viên phải đảm nhận nhiều phần hành kê toán lúc Riêng phần hành kế toán bán hàng, nhân viên kế tốn bán hàng phải kiêm ln cơng việc kế tốn tiền lương dó gây áp lực cơng việc dẫn đến sai sót gian lận, giảm hiệu công việc  Nhận thức chủ doanh nghiệp: Kế tốn xem cơng cụ quản lý để kiểm tra giám sát hoạt động vận hành doanh nghiệp Cơ chế vận hành tốt giúp nhân viên kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ mình, cơng tác kế tốn  Bộ máy kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Hầu hết cơng việc thực phòng kế tốn từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp lập báo cáo tài Phù hợp với điều kiện trình độ quản lý cơng ty 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 32 SVTH: Hoàng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng hình thức bán hàng  Các phương thức bán hàng: Hiện công ty sử dụng hai phương thức bán bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ - Phương thức bán buôn: Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán buôn qua kho Đối với bán buôn, khách hàng cơng ty có hợp đồng ký kết cụ thể (nếu cần thiết) có quy định rõ loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm thời điểm giao nhận, phương thức toán, thời điểm trả tiền hàng Hợp đồng phận kinh doanh lập có hiệu lực có đầy đủ chữ ký giảm đốc bên mua Sau hợp đồng ký, Bộ phận kinh doanh chuyển hợp đồng xuống cho phòng kế tốn chuyển thơng tin địa điểm thời điểm giao hàng cho phận giao hàng Trưởng phận giao hàng có nhiệm vụ lên lịch bố trí nhân viên giao hàng phù hợp Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho với chứng từ kèm theo từ kế toán tổng hợp để giao hàng cho khách hàng - Phương thức bán lẻ: Đây phương thức bán hàng áp dụng cho khách hàng mua với số lượng Khi có nhu cầu mua hàng khách hàng đến gọi điện đến công ty để đặt hàng Bộ phận kinh doanh công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin đặt hàng khách, sau chuyển cho phận kế tốn phận giao hàng Trưởng phận giao hàng cử nhân viên giao hàng qua chỗ kế toán tổng hợp nhận hóa đơn, chứng từ kèm theo, đồng thời nhận hàng từ kho đem giao cho khách hàng theo địa điểm thỏa thuận  Các hình thức bán hàng: Cơng ty áp dung chủ yếu ba hình thức bán hàng là: - Hình thức bán hàng trực tiếp: Là hình thức khách hàng đến cơng ty mua hàng - Hình thức bán hàng qua mơi giới: Là hình thức cơng ty bán hàng cho khách hàng thơng qua người môi giới doanh nghiệp cho người môi giới phần trăm hoa hồng định GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 33 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Hình thức bán hàng qua điện thoại: Là hình thức khách hàng đặt mua hàng hóa qua điện thoại 2.2.1.2 Các phương thức tốn hình thức tốn  Phương thức tốn: Cơng ty sử dụng hai phương thức toán - Phương thức toán trực tiếp: Với phương thức việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa việc thu tiền thực đồng thời nên gọi toán trực tiếp Doanh thu ghi nhận sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Khách hàng trực tiếp toán tiền mặt tốn chuyển khoản với hóa đơn lớn 20 triệu đồng - Phương thức toán trả chậm: Với phương thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa thực khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền Tuy doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng hay nói cách khác doanh thu bán hàng ghi nhận chưa thu tiền Đối với khách hàng thường xuyên, mua hàng theo hình thức bán buôn công ty cho khách hàng nhận nợ khoảng thời gian định, tùy thuộc vào mức độ uy tín khách hàng sách công ty Việc sử dụng phương thức trả chậm cách thức thu hút khách hàng cho công ty  Các hình thức tốn: Cơng ty sử dụng hai phương thức toán chủ yếu toán tiền mặt toán tiền gửi ngân hàng 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 2.2.2.1 Khái quát việc vận dụng hệ thống kế toán kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nông Cống a Chứng từ sử dụng công ty cổ phần mía đường Nơng Cống  Các loại chứng từ sử dụng Tại thời điểm sinh viên nghiên cứu luận văn công ty sử dụng chứng từ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC  Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT): Khi bán hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT vào hợp đồng kinh tế phiếu xuất kho Hóa đơn gồm có liên GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 34 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn đó: liên lưu hóa đơn, liên giao cho khách hàng, liên lưu công ty (Phụ lục 2.8)  Phiếu thu (mẫu số 01-TT): Được kế toán lập nhằm xác định số tiền thực thu nhập quỹ làm để ghi sổ quỹ, ghi chép nghiệp vụ liên quan Phiếu thu lập thành liên đó: Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên lưu nơi lập phiếu, liên giao cho người nộp tiền (phụ lục 2.9)  Phiếu chi (mẫu số 02-TT): Khi cơng ty tốn tiền hàng tiền mặt phải toán hàng bán bị trả lại, làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ kế toán ghi sổ kế toán Phiếu chi lập thành liên đó: Liên lưu nơi lập phiếu, liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên giao cho người nhận tiền  Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT): Phiếu xuất kho sử dụng công ty để thủ kho nhập kho ghi chép nghiệp vụ trả lại hàng bán, phiếu xuất kho gồm liên đó: Liên lưu phận lập phiếu, liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào sổ kế toán, liên người nhận hàng hóa giữ (phụ lục 2.10)  Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT): Được lập làm cho thủ kho ghi thẻ kho khi phải nhập kho lượng hàng bán khách hàng trả lại Phiếu nhập kho gồm có liên đó: Liên lưu phận lập phiếu, liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế tốn để ghi vào sổ kế tốn, liên người giao hàng giữ  Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng Sau xuất nghiệp bán hàng kế toán lập chứng từ kế tốn liên quan hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu…Các chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp phải phê duyệt giám đốc kế toán trưởng Mỗi chứng từ gồm nhiều liên chuyển cho phận liên quan để tiến hành định khoản vào sổ nhật kí chung, sổ tài khoản 511, 3331, 632, 156, 131…Sổ chi tiết, sổ thuế GTGT, sổ quỹ tiền mặt…Sau ghi sổ chứng từ lưu trữ bảo quản b Tài khoản kế toán sử dụng GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 35 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tại thời điểm sinh viên nghiên cứu công ty sử dụng tài khoản kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 trưởng BTC  TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu bán hàng, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu kì  TK 521 ”Các khoản giảm trừ doanh thu”: Dùng để phản ánh khoản chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kì Trong chi tiết cho tài khoản: - TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 5212: Hàng bán bị trả lại - TK 5213: Giảm giá hàng bán  TK 155 “Thành phẩm”: Phản ánh tình hình có biến động tăng giảm loại thành phẩm doanh nghiệp  TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa bán kì  TK 131 “Phải thu khách hàng”: Phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng  Ngồi kế tốn sử dụng số Tk như: TK 111 “tiền mặt”; TK 112 “tiền gửi ngân hàng”; TK 3331 “thuế GTGT Phải nộp” GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 36 SVTH: Hoàng Thị Khóa luận tốt nghiệp tốn c Sổ kế tốn sử dụng Khoa: Kế toán – Kiểm Tại thời điểm sinh viên nghiên cứu luận văn công ty sử dụng chứng từ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC Cơng ty CP mía đường Nơng Cống sử dụng loại sổ theo hình thức nhật kí chung bao gồm loại sổ sau: Sổ nhật kí chung (phụ lục 2.23): Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kì kế tốn niên độ kế tốn theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ Sổ kế tốn sổ nhật kí chung phản ánh số phát sinh bên nợ bên có tất tài khoản kế toán sử dụng doanh nghiệp Sổ TK 131 “Phải thu khách hàng” - phụ lục 2.20 Sổ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - phụ lục 2.19 Sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” - phụ lục 2.21 Và sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng… 2.2.2.2 Quy trình kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty cổ phần mía đường Nơng Cống Cơng ty CP mía đường Nơng Cống sử dụng phần mềm kế tốn fast để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung cho kế tốn bán hàng nói riêng (Phụ lục 2.11)  Khi bán hàng - Bán bn: Từ chứng từ kế tốn, phiếu xuất kho kế toán cập nhập liệu vào phần mềm kế toán theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng cơng nợ phải thu  Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (phụ lục 2.12) Đồng thời kế tốn định khoản sau: Nợ TK 131111 Có TK 51111 Có TK 33311 Nợ TK 6321 Có TK 155 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 37 SVTH: Hoàng Thị Khóa luận tốt nghiệp tốn  Khoa: Kế tốn – Kiểm Các khoản giảm trừ - Hàng bán bị trả lại: Cập nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng công nợ phải thu  phiếu nhập hàng bán bị trả lại  sau cập nhập số liệu vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại (Phụ lục 2.13) Đồng thời kế toán định khoản sau: Nợ TK 5212 Nợ TK 331111 Có TK 131111 - Giảm giá hàng bán Cập nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng công nợ phải thu  Hóa đơn giảm giá  cập nhập liệu vào hóa đơn giảm giá (Phụ lục 2.14) Đồng thời định khoản sau: Nợ TK 5213 Nợ TK 331111 Có TK 131111 Trường hợp bán lẻ tương tự  Quy trình xác định giá xuất kho hàng bán:  Trước hết để tính giá thành thành phẩm sản xuất liên tụcthì từ phân hệ Giá thành sx liên tục ta cập nhập liệu hình theo trình tự sau: - Bước 1: Cập nhập số lượng sản phẩm dỡ dang đầu kỳ - Bước 2: Phiếu điều chuyển công đoạn - Bước 3: Tính số lượng sản phẩm nhập kho kỳ - Bước 4: Tập hợp phân bổ chi phí chi tiết theo nguyên liệu - Bước 5: Tập hợp phân bổ chi phí theo hệ số - Bước 6: Tính giá thành sản phẩm - Bước 7: Điều chỉnh giá thành sản phẩm - Bước 8: Cập nhập giá cho phiếu nhập thành phẩm GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 38 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Bước 9: Kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 - Bước 10: Kiểm tra định mức phát sinh  Sau để tính giá hàng xuất kho kế tốn cập nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ hàng tồn kho  Tính giá trung bình, cập nhập liệu vào hình tính giá trung bình Khi chạy chức thành cơng chương trình tự động tính áp giá cho thành phẩm xuất kho  Khi thu tiền bán hàng:  Đối với hình thức bán hàng thu tiền ngay: Sau nhập hóa đơn bán hàng, kế tốn lập ln phiếu thu, giấy báo có trường hợp khách hàng thu tiền Và trình tự nhập chứng từ sau: Phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay  Phiếu thu tiền mặt (phụ lục 2.15) giấy báo có (thu) ngân hàng Kế tốn định khoản Nợ TK 1111, 1121 Có TK 131111  Thu nợ khách hàng: Tùy vào hình thức toán nợ khách hàng mà có chứng từ tương ứng Trong bước kế toán nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay  Phiếu thu tiền mặt giấy báo có (thu) ngân hàng Kế tốn định khoản Nợ 1111, 1121 Có TK 131111  Cuối kỳ kế toán chọn sổ cần in tiến hành in sổ TK 131, sổ TK 511, sổ nhật ký chung… Ví dụ kế tốn bán buôn: Ngày 13/03/2015 công ty xuất bán 70.000 kg đường cho công ty CP bánh kẹo Phạm Nguyên mã số thuế 0302062877, địa số 613, Đ.Trần Đại Nghĩa, P Tân Đạo, TP Hồ Chí Minh Theo hóa đơn GTGT số 0000985 (phụ lục 2.17) với giá bán 39 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Hồng Thị Hưởng Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 719.950.000 đồng Công ty CP bánh kẹo Phạm Nguyên tốn tiền chuyển khoản Quy trình kế tốn thực sau:  Từ chứng từ kế toán, phiếu xuất kho kế toán cập nhập liệu vào phần mềm kế toán theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng cơng nợ phải thu  Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (phụ lục 2.12)  Đồng thời thơng qua quy trình xác định giá vốn phía Sau chạy chương trình thành cơng chương trình tự động tính áp giá cho thành phẩm xuất kho bán (giá nhảy lên hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho) Đồng thời kế toán định khoản sau: Nợ TK 13111: 755.947.500 Có TK 5111: 719.950.000 Có TK 33311: 35.997.500 Nợ TK 6321: 622.550.000 Có TK 155: 622.550.000  Ngày 20/03/2015 công ty cổ phần bánh kẹo Phạm Ngun tốn tiền hàng theo hóa đơn số 0000985 cho cơng ty chuyển khoản Khi kế tốn nhập liệu theo đường dẫn: Phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay  Giấy báo có ngân hàng, sau nhập giữ liệu vào hình giấy báo có (phụ lục 2.16) Căn vào giấy báo có Khi kế tốn định khoản: Nợ TK 1121: 755.947.500 Có TK 131111: 755.947.500 Cuối kỳ kế tốn chọn sổ cần in tiến hành in sổ TK 511 (phụ lục 2.19), sổ TK 131(phụ lục 2.20), sổ TK 632 (phụ lục 2.21), sổ TK 155 (phụ lục 2.22), sổ nhật ký chung (phụ lục 2.23), sổ TK 112 (phụ lục 2.18), sổ chi tiết TK 131 (phụ lục 2.25) Ví dụ nghiệp vụ hàng giảm giá hàng bán: GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 40 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Ngày 17/03/2015 cơng ty nhận thông báo từ khách hàng công ty công ty TNHH thực phẩm miền bắc mã số thuế 0106419030, thông báo lô hàng ngày 15/03/2015 theo hóa đơn GTGT số 0000994 (phụ lục 2.24), số lượng 20.000, đơn giá 10287 đồng/kg bị phẩm chất Khách hàng đồng ý giảm giá 10% giá trị lơ hàng phẩm chất Quy trình giảm giá thực sau: Cập nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng công nợ phải thu  Hóa đơn giảm giá  cập nhập liệu vào hóa đơn giảm giá (Phụ lục 2.14) Lúc kế tốn phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá (phụ lục 2.26) Đồng thời định khoản sau: Nợ TK 5213: 20.574.000 Nợ TK 33111: 1.028.700 Có TK 131111: 21.602.700 Cuối kỳ kế toán chọn sổ cần in tiến hành in sổ: sổ TK 511 (phụ lục 2.19), sổ nhật ký chung (phụ lục 2.23), sổ TK 131 (phụ lục 2.20) GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 41 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHĨM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CƠNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NƠNG CỐNG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập cơng ty CP mía đường Nơng Cống em thấy cơng tác kế tốn cơng ty có số ưu điểm sau:  Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nắm vững sách, chế độ nhiệm vụ Bộ máy kế tốn thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có phân cơng nhiệm vụ phần hành kế toán khác Bộ máy kế toán thực rõ vai trò quan trọng việc tham mưu cho nhà quản lý việc định kinh tế Các công việc phân rõ cho nhân viên kế toán, kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho ban giám đốc  Thứ hai: Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán được vận dụng nhanh chóng kịp thời theo thơng tư 200 (Thơng tư ban hành thay cho định 15) Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phụ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên kế tốn thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán kiểm tra, đối chiếu  Thứ ba: Sổ kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty Hệ thống sổ sách kế tốn ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời, thực tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 42 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Thứ tư: Về hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền, với phương pháp theo dõi thường xun tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, giúp kế tốn giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở có biện pháp bảo quản hàng tồn kho số lượng chất lượng  Thứ năm: Về chứng từ sử dụng Hệ thông chứng từ công ty sử dụng theo mẫu mà tài ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách đầy đủ vào hóa đơn, chứng từ Chứng từ xếp theo trình tự thời gian, theo dõi kiểm soát cách chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực cách dễ dàng tránh sai sót q trình thực 3.1.2 Những hạn chế tồn ngun nhân Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty CP mía đường Nơng Cống có nhiều ưu điểm phù hợp với phát triển công nghệ, đại hóa cơng tác quản lý số nhược điểm sau:  Về sổ kế tốn Do cơng ty khơng mở chi tiết doanh thu cho mặt hàng nên sổ theo dõi chi tiết doanh thu phản ánh tổng doanh thu đạt kỳ, không phản ánh chi tiết doanh thu mặt hàng  Về chứng từ kế toán Trong công ty nhận đơn đặt hàng kế toán lập phiếu xuất kho Điều sai với quy định lập phiếu xuất kho  Giảm giá hàng bán Hiện việc giảm giá cho khách hàng mua công ty giám đốc trực tiếp định dựa đơn đặt hàng khách mối quan hệ với khách hàng Cơng ty chưa có định cụ thể văn cho việc “giảm giá hàng bán” áp dụng đối tượng khách hàng 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nông Cống 3.2.1 Các đề xuất kiến nghị kế toán bán hàng Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty Cổ Phần mía đường Nông Cống với nghiên cứu mặt lý luận chuẩn mực kế toán 43 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Hồng Thị Hưởng Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Việt Nam, em thấy kế tốn bán hàng cơng ty tồn số vấn đề Việc giải vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Vì em xin mạnh dạn đề số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP mía đường Nơng Cống  Về sổ kế tốn Kế tốn nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho mặt hàng, có biết mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty cần phải phát huy, mặt hàng có doanh thu thấp từ có sách thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng đó, từ tăng doanh thu bán hàng  Về chứng từ kế toán Phiếu xuất kho phải phận kho lập Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phải chuyển xuống phận kho kiểm tra đủ số lượng hàng hóa hay mặt hàng yêu cầu khách hàng, sau phận kho báo cáo với cấp đồng ý bán hàng phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho thành liên Chỉ ghi cột số lượng , phận kế tốn ghi cột giá lại Liên 1: Giữ lại 3.2.2 Các đề xuất khác  Nhân viên kế toán Một máy kế toán tốt đáp ứng nhu cầu nhà quản trị khơng thể thiếu nhân viên kế tốn có khả xử lý cơng việc nhanh nhẹn, hiệu quả, có trình độ kiến thức cơng ty nên thường xuyên trau dồi, nâng cao trình độ nhân viên kế toán việc tạo điều kiện cho học, tham gia buổi hội thảo…  Về sổ chi tiết: sổ chi tiết tài khoản phát sinh liên quan (TK511, TK 155, TK 632) phải in ấn lưu trữ tháng, không để cuối năm in lần Các sổ kế tốn tổng hợp chưa thực in thường xun tháng nhât kí chung, sổ TK 511… Tất chứng từ, sổ sách công ty sau kiểm tra thực lưu tủ hồ sơ chứng từ kế tốn cơng ty, kèm theo báo cáo tài tháng mà kế tốn nộp cho cơng ty quan thuế trước GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 44 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán – Kiểm KẾT LUẬN Việt Nam hội nhập ngày sâu vào sân chơi tồn cầu, hội ln mở với doanh nghiệp đồng thời với thách thức với môi trường ngày cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện kế tốn cơng cụ vơ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lực mình, giúp nắm bắt hội kinh doanh tốt Qua trình thực tập thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao, kế tốn bán hàng giữ vị trí quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy vai trò mình, cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế ban giám đốc doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty CP mía đường Nơng Cống tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp, qua nghiên cứu em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Tuy nhiên trình độ thời gian hạn chế nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng 45 SVTH: Hồng Thị Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán – Kiểm TÀI LIÊU THAM KHẢO Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006), nhà xuất tài (2008) Bộ trưởng tài chính, Quyết định 15/QĐ - BTC Các khóa luận đề tài kế toán bán hàng trường đại học thương mại năm trước trước Thông tư 200/2014/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, trường đại học thương mại xuất năm 2012 Bộ tài chính, Hệ thống kế toán việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2), Nhà xuất thống kê (2013) Các diễn đàn kiểm toán kế toán như: http://kiemtoan.com.vn www.tapchiketoan.vn Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính… phòng kế tốn cơng ty CP mía đường Nơng Cống GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Hưởng SVTH: Hoàng Thị ... thống kế toán kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 33 2.2.2.2 Quy trình kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty cổ phần mía đường Nơng Cống 35 CHƯƠNG III: CÁC KẾT... TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CƠNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NƠNG CỐNG 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CƠNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NƠNG CỐNG 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng đường cơng ty CP mía đường Nơng Cống 2.1.1