Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, mục đích lớn hầu hết doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều kết kinh doanh doanh nghiệp phải xác định cách xác, đồng thời phải tạo ưu cho doanh nghiệp Bởi kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Cùng với việc kế tốn doanh thu, chi phí khoản mục khác, kế toán kết hoạt động kinh doanh cho người ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị có thơng tin kịp thời để đưa nhận xét đánh giá xác hiệu kinh doanh, sở có biện pháp phù hợp nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế nay, việc xác định kết kinh doanh nhiều bất hợp lý gây nên tượng lãi (lỗ) giả phản ánh khơng trung thực tình tình kinh doanh doanh nghiệp Do để khắc phục mặt tồn nêu kế tốn với vai trò cơng cụ quản lý kinh tế phải khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt kế toán kết kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng kế tốn kết kinh doanh, em lựa chọn đề tài:"Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội" đề tài làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận khái qt hệ thống vấn đề lý luận liên quan đến kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp sâu phân tích thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội Qua đánh giá hạn chế đưa số đề xuất giúp cơng ty hồn thiện kế tốn kết kinh doanh nhằm thực kế toán theo chuẩn mực,chế độ đáp ứng yêu cầu quản lý công ty LỜI CẢM ƠN SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Qua thời gian học tập trường Đại học thương mại thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội, đến em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương mại, đặc biệt TS Nguyễn Tuấn Duy tận tình hướng dẫn em q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty anh chị phòng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế công việc cung cấp thơng tin, số liệu cần thiết để em hồn thiện luận văn Do kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét góp ý thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 23 tháng năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Thúy Ngân MỤC LỤC SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU viii Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu viii Mục tiêu nghiên cứu ix Đối tượng phạm vi nghiên cứu ix Phương pháp thực đề tài x 4.1 Phương pháp thu thập liệu x 4.1.1 Phương pháp quan sát x 4.1.2 Phương pháp vấn x 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu x 4.1.4 Phương pháp so sánh x 4.2 Phương pháp xử lý liệu xi Kết cấu khóa luận .xi CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm kế toán kết kinh doanh .1 1.1.1.1 Các khái niệm kết 1.1.1.2 Các khái niệm liên quan 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh .4 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý kết kinh doanh 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh .5 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh 1.2.1 Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán kết kinh doanh .5 1.2.1.1 Các nguyên tắc VAS 01 chi phối đến kế toán kết kinh doanh 1.2.1.2 Chuẩn mực số 02 chi phối đến kế toán kết kinh doanh 1.2.1.3 Chuẩn mực số 14 chi phối đến kế toán kết kinh doanh 1.2.1.4 Chuẩn mực số 17 chi phối đến kế toán kết kinh doanh 10 SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy 1.2.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.3 Trình tự hạch toán 14 1.2.2.4 Sổ kế toán 14 CHƯƠNG II 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI 16 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 16 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 16 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội .16 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh cơng ty 16 2.1.1.3 Q trình hình thành phát triển 18 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty .18 2.1.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 20 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 23 2.1.2.1 Các nhân tố bên .23 2.1.2.2 Các nhân tố bên .24 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 25 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 25 2.2.2 Kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội27 2.2.2.1 Khái quát vận dụng hệ thống kế toán kế tốn kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 27 2.2.2.2 Quy trình kế tốn kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 29 CHƯƠNG III .36 CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU HÀ NỘI 36 SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 36 3.1.1 Các kết luận kế toán kết kinh doanh 36 3.1.2 Các phát 38 3.1.2.1 Về kế toán kết kinh doanh 38 3.1.2.2 Về vấn đề khác 39 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 39 3.2.1 Đề xuất kế toán kết kinh doanh 39 3.2.2 Các đề xuất khác 41 3.3 Điều kiện thực .41 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán kết kinh doanh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt tiếng Việt Từ viết tắt BCTC BTC CP DN GTGT HĐTC HĐ HĐKD KQKD LN NKC QLDN TNDN TSCĐ TK SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Nghĩa tiếng việt Báo cáo tài Bộ tài Cổ phần Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hoạt động tài Hóa đơn Hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh Lợi nhuận Nhật ký chung Quản lý doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài khoản Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Danh mục từ viết tắt tiếng Anh Từ viết tắt VAS Nghĩa tiếng Anh Vietnam Acconting System PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Về lý luận Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh, phấn đấu bảo tồn vốn có lời, khơng đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Kế toán với vai trò cơng cụ quản lý doanh nghiệp ngày phải nâng cao, hoàn thiện để phù hợp với chế quản lý đặc điểm doanh nghiệp Trong kế tốn kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Bởi kết kinh doanh kết cuối để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo theo chuẩn mực chế đố kế tốn hành Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kết kinh doanh đơn vị thực cho phù hợp Kế toán kết kinh doanh cung cấp nhìn tổng hợp chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Do cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Về thực tiễn Qua q trình thực tập cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, cho thấy kế tốn kết kinh doanh cơng ty thực theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Nhưng bên cạnh cơng tác kế tốn số hạn chế phần gây khó khăn cho kế tốn kết kinh doanh Vì việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty Xuất phát từ lý luận thực tiễn kế toán kết kinh doanh công ty CP vật liệu Hà Nội, nhận thấy tầm quan trọng kế toán kết kinh doanh tồn phát triển công ty, em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Kế toán kết kinh doanh công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu * Về mặt lý luận: Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan đến kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành thơng tư liên quan *Về mặt thực tiễn: Tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn kết kinh doanh công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội để thấy thực trạng cơng tác kế tốn, ưu điểm tồn công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty.Trên sở đó, đưa kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Nội dung phương pháp kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại * Phạm vi nghiên cứu: SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy - Nội dung nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu vấn đề liên quan đến lý luận thực tiễn kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, chuẩn mực kế toán Việt Nam hành thông tư liên quan - Không gian nghiên cứu: Tại công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội - Thời gian nghiên cứu: Đề tài thực từ ngày 24/02/2014 đến ngày 25/4/2014 Số liệu nghiên cứu: đề tài nghiên cứu sử dụng số liệu kế toán Quý IV năm 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp quan sát Là phương pháp thu thập thông tin thông qua quan sát trực tiếp q trình làm việc nhân viên kế tốn, từ khâu lập luân chuyển chứng từ đến việc vào sổ kế tốn, lập báo cáo tài Phương pháp thu thập thơng tin tương đối xác cơng tác kế tốn đơn vị nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng 4.1.2 Phương pháp vấn Là phương pháp thu thập thông tin nhanh hiệu nhất, cách hỏi trực tiếp nhân viên kế toán nhà quản trị công ty Những câu hỏi vấn thường chuẩn bị trước xoay quanh vấn đề liên quan đến cấu tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng Phương pháp sử dụng suốt trình thực tập kết hợp với số phương pháp khác đem lại thơng tin hữu ích 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đọc nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn, thơng tư hướng dẫn Bộ tài sách báo Đồng thời tiến hành nghiên cứu cứu chứng từ, sổ sách kế toán(sổ tổng hợp chi tiết phản ánh doanh thu, chi phí, việc kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh, báo cáo tài cơng ty) có liên quan đến Kế tốn kết kinh doanh SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Ngoài để thực đề tài nghiên cứu, việc tìm hiểu thơng tin Internet, nghiên cứu tài liệu kế toán chuyên nghành cần thiết 4.1.4 Phương pháp so sánh Đây phương pháp nhằm so sánh giống khác kế toán kết kinh doanh lý thuyết thực tế công ty Việc so sánh giúp tìm ưu điểm nhược điểm kế tốn KQKD cơng ty Từ tìm giải pháp thích hợp 4.2 Phương pháp xử lý liệu Tất liệu thu thập từ phương pháp phân loại, phân tích, chọn lọc cẩn thận để chọn thơng tin thích hợp Tiến hành so sánh việc hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội với chuẩn mực, chế độ kế toán có liên quan Đồng thời so sánh doanh thu, chi phí năm để đánh khái qt tình hình hoạt động kinh doanh thực trạng công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương I: Một số lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 10 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DT = Tổng DT bán hàng cung cấp dịch vụ = 34.364.569.225 (đ) Kế toán định khoản: Nợ TK 511: 34.364.569.225 Có TK 911: 34.364.569.225 - Tiếp theo ấn F4 để thêm bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán, hình khai báo sau: Lượng hàng bán Quý IV/2013 công ty 17.202.686.675 đồng, kết chuyển giá vốn hàng bán kế toán định khoản: Nợ TK 911: 17.202.686.675 Có TK 632: 17.202.686.675 - Tiếp theo ấn F4 để khai báo thêm bút toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hình khai báo sau: SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 30 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Doanh thu hoạt động tài phát sinh Quý IV/2013 chủ yếu khoản lãi tiền gửi ngân hàng, số tiền 279.714 đồng Khi kết chuyển kế tốn định khoản: Nợ TK 515: 279.714 Có TK 911: 279.714 - Tiếp theo ấn F4 để khai báo thêm bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hình sau: Chi phí tài phát sinh Quý IV/2013 chủ yếu chi phí lãi vay 775.485.244 đồng Khi kết chuyển kế tốn định khoản: Nợ TK 911: 775.485.244 Có TK 635: 775.485.244 - Tiếp theo ấn F4 để khai báo thêm bút tốn kết chuyển chi phí bán hàng, hình sau: Chi phí bán hàng phát sinh Quý IV/2013 với số tiền 907.036.724 đồng, kế toán định khoản: SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 31 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Nợ TK 911: 907.036.724 Có TK 641: 907.036.724 - Tiếp theo ấn F4 để khai báo thêm bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, hình sau: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Quý IV/2013 1.358.552.417 đồng Khi kết chuyển, kế tốn định khoản: Nợ TK 911: 1.358.552.417 Có TK 642: 1.358.552.417 - Tiếp theo ấn F4 để khai báo thêm bút tốn kết chuyển thu nhập khác, hình sau: - Tiếp theo ấn F4 để khai báo thêm bút tốn kết chuyển chi phí khác SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 32 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Chi phí khác phát sinh Quý IV/2013 7.466.000 đồng, kế toán định khoản: Nợ TK 911: 7.466.000 Có TK 811: 7.466.000 * Tạo bút toán kết chuyển cuối kỳ: Phân hệ kế toán tổng hợp → bút toán kết chuyển tự động, thực hiện: + Dùng tổ hợp phím Ctrl + A để đánh dấu tồn bút tốn kết chuyển ( Nếu đánh dấu bút tốn dùng phím Space bar) + Nhấn phím F4 để chạy bút toán kết chuyển + Chọn kỳ để tạo bút tốn kết chuyển, hình sau: SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 33 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy - Vào Phân hệ kế tốn tổng hợp/ báo cáo tài chính/ bảng cân đối số phát sinh tài khoản để xem tổng số phát sinh bên Nợ bên Có TK 911 xác định LNTT tính thuế TNDN: Tổng số phát sinh bên Nợ TK 911 là: 20.251.227.060 (đ) Tổng số phát sinh bên Có TK 911 là: 34.364.848.939 (đ) Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN là: 14.113.621.879 (đ) Quý IV không phát sinh khoản điều chỉnh tăng hay điều chỉnh giảm lợi nhuận chịu thuế nên Lợi nhuận kế toán = Lợi nhuận chịu thuế, thuế suất thuế TNDN 25% nên số thuế TNDN là: Thuế TNDN phải nộp = Lợi nhuận kế tốn trước thuế × 25% = 14.113.621.879 × 25% = 3.528.405.470 (đ) - Vào phiếu kế toán để phản ánh khoản thuế TNDN phải nộp Sau tiếp tục khai báo chạy bút toán kết chuyển thuế TNDN để xác định kết kinh doanh SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 34 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Khi kết chuyển, kế toán định khoản: Nợ TK 911: 3.528.405.470 Có TK 821: 3.528.405.470 - Tính kết chuyển lãi Lợi nhuận kế tốn sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế TNDN = 14.113.621.879 - 3.528.405.470 = 10.585.216.409(đ) Thực khai báo tạo bút toán kết chuyển lãi: Kế tốn định khoản: Nợ TK 911: 10.585.216.409 Có TK 421: 10.585.216.409 - In báo cáo KQHĐKD: Phân hệ kế toán tổng hợp/ báo cáo tài + Chọn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Màn hình xuất hiện, nhập thông tin cần báo cáo + Ấn nút “ Nhận” + Nhấn phím F7 để in báo cáo SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 35 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU HÀ NỘI 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Trong suốt thời gian tồn phát triển cơng ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình, em nhận thấy cơng tác kế toán kết kinh doanh đơn vị đạt số u cầu, bên cạnh tồn hạn chế cần hoàn thiện 3.1.1 Các kết luận kế toán kết kinh doanh  Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế tốn cơng ty Điều giúp cho công tác kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh đơn giản chặt chẽ Đội ngũ cán nhân viên phòng kế tốn người trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin sách chế độ kế tốn Vì phòng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách trung thực, nhanh chóng, kịp thời giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty bất ký thời điểm đưa biện pháp kinh doanh hiệu Mặt khác, máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ chun mơn nhận viên kế tốn Sự phân cơng cách cụ thể tạo điều kiện để kế toán sâu vào phần hành, tránh chồng chéo, trùng lắp đùn đẩy trách nhiệm nhân viên kế toán Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết  Về hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản mà cơng ty áp dụng để xác định kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán áp dụng theo định số SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 36 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ tài Các TK chi tiết đảm bảo phần yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài đơn vị Các tài khoản sử dụng cách thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ theo nguyên tắc quán Cũng tn thủ số chuẩn mực kế tốn có liên quan Ngồi ra, cơng ty mở số tài khoản chi tiết để theo dõi, phù hợp với yêu cầu quản lý  Về hình thức kế tốn Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm kinh doanh cơng ty Đây hình thức kế tốn đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin kịp thời Đặc biệt thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thơng tin, đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng  Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo mẫu quy định Bộ tài Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, phiếu kế tốn… Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Nội dung chứng từ kế tốn cơng ty đầy đủ tiêu rõ ràng, trung thực với nội dung kinh tế phát sinh Chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ sau phân loại xếp khoa học giúp cho trình ghi sổ thuận lợi Từ xác định kết kinh doanh nhanh chóng xác  Về phương pháp kế tốn Phương pháp hạch tốn mà cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm kinh doanh đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 37 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy  Về cơng tác hạch tốn hàng tồn kho Hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc phù hợp với VAS 02- Hàng tồn kho, việc xác định trị giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình cơng ty Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho xác định thời điểm kỳ kế toán, tạo khả giám sát hàng hóa cách liên tục Điều giúp cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn cho tài sản tồn kho  Về cơng tác kế tốn máy Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast accounting 2008 Điều tạo thuận lợi lớn cho kế toán nhờ khối lượng cơng việc giảm bớt, nhanh chóng, hạn chế sai sót Đây phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm như: - Giao diện thân thiện với người sử dụng - Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp cập nhật khai thác thơng tin tài kế tốn quản lý doanh nghiệp cách kịp thời, đầy đủ, xác, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu - Fast Accounting cho phép người sử dụng xem báo cáo tổng hợp phím xem tiếp đến chứng từ ban đầu Điều tiện lợi cho kế toán viên kế toán tổng hợp muốn kiểm tra đối chiếu số liệu - Fast Accounting cho phép bảo mật mật phân quyền truy nhập chi tiết đến chức đọc, sữa, xóa, tạo chương trình cho người sử dụng  Về sổ kế tốn Cơng ty sử dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung, việc ghi sổ thực phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc giảm nhẹ, việc lọc hay in sổ tổng hợp, sổ chi tiết rễ ràng, phục vụ tốt cho quản lý Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định 3.1.2 Các phát 3.1.2.1 Về kế toán kết kinh doanh  Tài khoản sử dụng SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 38 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511 chi tiết đến TK cấp hai: TK 5111 “ Doanh thu bán hàng”, TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” mà chưa chi tiết cho trung tâm kinh doanh, mặt hàng nên ko bóc tách xem trung tâm kinh doanh mặt hàng đem lại doanh thu cho doanh nghiệp chủ yếu Để từ có phương án kinh doanh phù hợp  Về cơng tác kế tốn máy Mặc dù Fast Accounting cho phép bảo mật mật phân quyền truy nhập chi tiết đến chức đọc, sữa, xóa, tạo chương trình cho người sử dụng chương trình viết Visual Fox nên tính bảo mật chương trình khơng cao, thời đại việc sử dụng mạng để chia sẻ thông tin tất yếu…Hơn nữa, Fast Accounting không linh hoạt báo cáo, Nhà nước thay đổi mẫu báo cáo cơng ty phải sữa lại cho khách hàng điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, Fast Accounting phiên 11 có nhiều cải tiến nâng cấp phiên Fast Accounting 2008 đời Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành mua phần phiên kế toán máy này, nên chưa khai thác hết tính lợi ích mà kế tốn máy mang lại 3.1.2.2 Về vấn đề khác Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty nhiều người, nhiên hầu hết kế tốn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên xử lý số liệu chậm đơi sai sót Điều làm cho kế tốn trưởng phải xử lý khối lượng công việc nhiều vào thời điểm cuối kỳ kinh doanh nguyên nhân dẫn tới nhầm lẫn, sai sót, phản ánh sai lệch kết HĐKD kỳ 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 3.2.1 Đề xuất kế toán kết kinh doanh  Về tài khoản sử dụng SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 39 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Đối với TK doanh thu, kế toán nên mở chi tiết tới tài khoản cấp để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng trung tâm kinh doanh cấp để theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa thuận tiện cho việc theo dõi phần mềm kế tốn, cho cơng tác quản lý đưa phương hướng tiêu thụ mặt hàng  Để theo chi tiết doanh thu bán hàng trung tâm kinh doanh, kế toán mở chi tiết tài khoản doanh thu đến cấp sau: + TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”: phản ánh doanh thu khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ chi tiết sau: TK 51111: doanh thu bán hàng trung tâm kinh doanh TK 51112: doanh thu bán hàng trung tâm kinh doanh TK 51113: doanh thu bán hàng trung tâm bán lẻ VLXD TK 51114: doanh thu bán hàng trung tâm xuất nhập - TK 5113:” Doanh thu cung cấp dịch vụ”: phản ánh doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cáp cho khách hàng xác định bán kỳ mở chi tiết sau: TK 51131: doanh thu cung cấp dịch vụ trung tâm kinh doanh TK 51132: doanh thu cung cấp dịch vụ trung tâm kinh doanh TK 51133: doanh thu cung cấp dịch vụ trung tâm bán lẻ VLXD TK 51134: doanh thu cung cấp dịch vụ trung tâm xuất nhập  Để theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng trung tâm kinh doanh, kế tốn tiếp tục mở chi tiết tài khoản doanh thu đến cấp 4, ví dụ: TK 51113 – Doanh thu bán hàng trung tâm bán lẻ VLXD, mở chi tiết cho mặt hàng sau: + TK 511131 – Doanh thu bán thép + TK 511132 – Doanh thu bán sắt + TK 511133 – Doanh thu bán xi măng  Về cơng tác kế tốn máy SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 40 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Công ty cần đầu tư mua phiên kế tốn Fast Accounting nhằm nâng cao tính bảo mật, đáp ứng tốt nhu cầu công việc khai thác tối ưu hiệu mà phần mềm kế toán mang lại Tạo nhiều thuận lợi cho kế toán kết kinh doanh 3.2.2 Các đề xuất khác  Về tổ chức máy kế tốn Với kinh nghiệm nhân viên phòng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngồi làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên Mặt khác, công ty nên tổ chức khóa đào tạo thuế, cách sử dụng phần mềm kế tốn…nhằm nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc  Về sách chiết khấu thương mại Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng nên tính cạnh tranh gay gắt Khối lượng hàng hóa tiêu thụ công ty hợp đồng tương đối lớn chủ yếu từ khách hàng lâu năm cơng ty lại chưa có hình thức ưu đãi cho khách hàng Vì vậy, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn để tăng lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm tăng doanh thu giữ chân khách hàng cũ 3.3 Điều kiện thực Để thực tốt giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh bên cạnh can thiệp chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh bối cảnh kinh tế giảm thuế, hỗ trợ vốn việc kinh doanh gặp khó khăn Nhà nước kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn Việt Nam hành Lãnh đạo cơng ty phải hiểu rõ trình độ lực làm việc đội ngũ nhân viên để có sách phân công công việc hợp lý Đồng thời, thường xuyên thực giám sát, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ sử dụng, áp dụng khoa học công nghệ công việc cho nhân viên Tạo môi trường thân SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 41 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy thiện, lành mạnh, thuận lợi cho nhân viên làm việc phát triển tinh thần vật chất Nhân viên kế tốn cơng ty phải hiểu rõ yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định, chế độ, sách mà Bộ Tài ban hành nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực quy định Ngồi ra, cơng ty nên đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán phiên để bắt kịp với phát triển công nghệ, cho phù hợp với điều kiện tài kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho trình kế tốn quản trị phát huy hết hiệu quả, giúp công ty phát triển cách bền vững KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà gay gắt, SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 42 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy liệt với tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp phải tìm cho cơng cụ quản lý đắc lực hiệu hướng hợp lý để tồn phát triển Như biết hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt khâu xác định kết kinh doanh - khâu cuối trình hạch tốn, việc liên tục hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cần thiết để tăng cường hiệu hoạt động kế tốn, từ giúp nhà quản lý có thơng tin xác, trung thực đầy đủ, làm sở cho nhà quản trị đưa phương hướng phát triển phù hợp Nhận thức tầm quan trọng đó, cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội ln có ý thức việc tìm giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh tích cực phù hợp với biến động kinh tế thị trường Trong trình thực tập cơng ty, với việc phân tích ưu, nhược điểm ý kiến đóng góp em hi vọng góp phần làm cho cơng tác kế tốn cơng ty ngày hiệu Giúp công ty bước vượt qua khó khăn, khẳng định giá trị Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội, bảo tận tình anh chị phòng kế toán với kiến thức học trường hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Tuấn Duy em hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập, tiếp xúc thực tế ngắn, trình độ lý luận nhiều hạn chế kinh nghiệm thực tế thiếu nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoản thiện Em xin chân thành cám ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 43 Lớp: K46D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy TS Phạm Huy Đoán, Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Chế độ Kế toán doanh nghiệp ( Nhà xuất Lao động, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Nghị định 218/2013/NĐ-CP thuế TNDN Tài liệu công ty Cổ phần vật liệu xây dựng hà Nội Trang web Bộ tài chính: www.mof.gov.vn Trang web Tổng cục Thuế: www.gdt.gov.vn Một số cơng trình nghiên cứu, luận văn tốt nghiệp có liên quan tới đề tài nghiên cứu khóa học trước SVTH: Đỗ Thị Thúy Ngân 44 Lớp: K46D4 ... đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 16 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 16 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội. .. công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội2 7 2.2.2.1 Khái quát vận dụng hệ thống kế toán kế toán kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 27 2.2.2.2 Quy trình kế tốn kết kinh doanh. .. cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 25 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội 25 2.2.2 Kế toán kết kinh doanh công