Luận văn thạc sỹ - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh

1.Tính cấp thiết của đề tài Xây lắp là ngành sản xuất đặc biệt có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Bằng cách tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho ngành sản xuất và góp phần tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân. Với chính sách mở cửa của nền kinh tế, hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới, hoạt động xây dựng cơ bản đã không ngừng phát triển và giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp xây lắp ngày càng mở rộng phát triển cả chiều sâu và chiều rộng, làm cho quy mô của ngành càng lớn mạnh. Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội ngày một tăng cũng như để đáp ứng sự phát triển trong sản xuất xây lắp, một trong những biện pháp được cấp Nhà nước đặc biệt quan tâm hiện nay là công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Trong điều kiện hiện nay, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực cùng với việc hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu sống còn của các Doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán của Doanh nghiệp xây lắp vì nó mở ra hướng đi đúng đắn cho các Doanh nghiệp. Thực chất chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất, do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu ra của quá trình sản xuất sao cho nó được chấp nhận và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Trước yêu cầu và thách thức của nền kinh tế thị trường, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp xây lắp đã biểu hiện những hạn chế, quá trình hạch toán còn nhiều bất cập, chưa đi đến thống nhất. Do vậy các Doanh nghiệp xây lắp cần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để mang lại hiệu quả, lợi ích cho chính Doanh nghiệp và toàn xã hội vì trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước hiện nay thì bên cạnh những mặt thuận lợi cũng gặp không ít những khó khăn, thách thức đối với các doanh nghiệp xây lắp. Vì vậy muốn đảm bảo ưu thế cạnh tranh, thu lợi nhuận cao thì bên cạnh việc sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng, một trong những yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó phải có giá thành hạ phù hợp với đa số sức mua của nhân dân. Muốn vậy thì các doanh nghiệp xây lắp cần phải quản lý tốt chi phí sản xuất. Xuất phát từ những bất cập trên, qua quá trình khảo sát thực tế em xin chọn đề tài:” Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu Tư Gia Linh ” cho luận văn thạc sỹ của mình. 2.Tổng quan các công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp Tùy theo phương pháp tiếp cận, các nhà khoa học có những quan điểm khác nhau kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Các quan điểm này được các nhà khoa học nghiên cứu và trình bày trong các đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn thạc sỹ và các luận án tiến sĩ dưới các góc độ khác nhau. Qua quá trình tìm hiểu các công trình đã nghiên cứu tác giả nhận thấy có nhiều công trình nghiên cứu về ngành xây dựng cơ bản và rất nhiều công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tuy nhiên lại rất ít công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp. Có thể kể đến một số công trình nghiên cứu tiêu biểu có liên quan đến đề tài như : -Luận văn thạc sỹ Nguyễn Văn Thanh: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành các dự án xây dựng nhà ở, đô thị tại Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội (năm 2012). -Luận văn thạc sỹ Hà Thị Phương Dung: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cường quản trị chi phí tại Tổng Công ty Sông Đà (năm 2011). -Luận văn thạc sỹ Nguyễn Thị Thái Hà: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp (năm 2012). -Luận văn thạc sỹ Nguyễn Thị Dung: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tài Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (năm 2013). Nghiên cứu của tác giả Nguyễn Văn Thanh (năm 2012) chỉ ra rằng: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành các dự án xây dựng nhà ở, đô thị tại Tổng công ty phát triển nhà Hà Nội có nhiều điểm đặc trưng nhất định cho ngành nghề kinh doanh của mình. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Công ty thành viên về cơ bản đã phù hợp với đặc điểm cụ thể của Tổng công ty. Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành các dự án xây dựng nhà ở, đô thị tại Tổng công ty phát triển nhà Hà Nội như sau: Ở cấp Công ty, chi phí sản xuất được tập hợp theo khu vực thi công hoặc theo bộ phận thi công. Cách tập hợp này thường được áp dụng đối với những doanh nghiệp hạch toán nội bộ một cách rộng rãi. Còn ở cấp xí nghiệp, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình của dự án theo từng tổ, đội thi công. Nghĩa là hàng tháng, các chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến dự án, công tình xây dựng nào sẽ được tập hợp và phân loại chi phí vào các dự án, công trình, hạng mục công trình xây dựng đó. Đối với chi phí trực tiếp như: Chi phí nguyên vật trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, kế toán các đơn vị áp dụng phương pháp ghi trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí. Đối với chi phí máy thi công dùng cho nhiều công trình và chi phí sản xuất chung tập hợp ở Công ty, kế toán dung những tiêu thức phân bổ gián tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí (các công trình Công ty trực tiếp tổ chức thi công, các xí nghiệp, tổ đội trực thuộc) theo một tiêu thức thích hợp. Đối tượng tính giá thành được Công ty xác định căn cứ trên cơ sở đặc điểm về loại hình sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất… Do đó đối tượng tính giá thành nhà ở, đô thị là các công trình, hạng mục công tình xây lắp hoàn thành bàn giao và trên cơ sở giá thành tổng hợp các hạng mục, kế toán tính giá thành sản phẩm chi tiết. Nhìn chung, luận văn đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận chung của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành các dự án xây dựng nhà ở, đô thị, đồng thời khái quát được thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành các dự án xây dựng nhà ở, đô thị tại Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà nội, chỉ ra những ưu, nhược điểm còn tồn tại. Một trong những hạn chế mà nghiên cứu đã chỉ ra đó là công tác tập hợp, ghi chép, phân bổ ở mỗi đơn vị thành viên còn tồn tại nhiều sai phạm khác nhau. Ví dụ như việc khoản mục chi phí nhân công ghi Nợ TK 622/Có TK 111 (không tính lương và hạch toán lương qua TK 334) ở một số đơn vị thành viên vi phạm nghiêm trọng chế độ kế toán ban hành, hệ thống định mức giá hành xây dựng chưa đầy đủ… Cũng xuất phát từ nghiên cứu lý luận và thực tiễn tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành các dự án xây dựng nhà ở, đô thị. Nghiên cứu của tác giả Nguyễn Thị Dung (năm 2013): Trong nghiên cứu của mình, tác giả chỉ ra rằng: Đối tượng tập hợp chi phí của các Công ty trong Tổng công ty là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng riêng biệt. Đối tượng tập hợp chi phí của Tổng công ty cũng chính là đối tượng tính giá thành, điều này theo tác giả, sẽ giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng đối tượng cụ thể, đơn giản hơn. Cũng theo nghiên cứu, Công ty quản lý nguyên vật liệu bằng cách ủy quyền cho các đội mua vật tư nên giảm được chi phí thu mua khi công trình ở xa trung tâm điều hành. Đồng thời căn cứ vào dự toán và tiến độ thi công, chủ nhiệm công trình sẽ chủ động mua vật tư. Đối với việc hạch toán chi phí nhân công, tại các công trình, Công ty giao khoán cho các tổ sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán, cách làm này sẽ giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn đối với người lao động. Còn chi phí sử dụng máy thi công thì được theo dõi chi tiết đối với từng đối tượng, chi phí liên quan đến nhiều đối tượng được kế toán tập hợp sau đó phân bổ đến từng đối tượng liên quan theo số ca máy thực hiện. Chi phí sản xuất chung ở công trình nào thi Công ty tính vào công trình đó, những chi phí không thể tính trực tiếp vào một công trình cụ thể được tập hợp và phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, luận văn cũng chỉ ra những hạn chế trong việc phân loại chi phí. Các công ty mới chỉ phân loại chi phí theo công dụng kết cấu mà chưa quan tâm đúng mức đến việc phân loại theo các tiêu thức khác, đặc biệt là theo cách ứng xử của chi phí, nhằm phục vụ cho nhu cầu ra quyết định của các nhà quản lý. Nghiên cứu của tác giả Hà Thị Phương Dung (năm 2011) đã trình bày khá đầy đủ và chi tiết cơ sở lý luận của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Luận văn cũng đã nêu ra được đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, có giá trị lớn, mỗi sản phẩm xây lắp có những kết cấu mỹ thuật, vật tư, địa điểm xây dựng và phương pháp thi công khác nhau. Từ đó tác giả rút ra những ảnh hưởng của ngành xây dựng cơ bản đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Điểm nổi bật của nghiên cứu này là tác giả đã nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty Sông Đà dưới các góc độ khác nhau là kế toán tài chính và kế toán quản trị, trong đó chú trọng vào nghiên cứu dưới góc độ kế toán quản trị. Tác giả đã xây dựng được mô hình phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, xây dựng hệ thống báo cáo kế toán chi tiết và đầy đủ nhằm phục vụ nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp tại Tổng công ty Sông Đà. Nghiên cứu tác giả Nguyễn Thị Thái Hà (năm 2012): Cũng như nghiên cứu của tác giả Hà Thị Phương Dung, tác giả Nguyễn Thị Thái Hà cũng đi sâu vào nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán quản trị và đã đưa ra được những giải pháp ý nghĩa và cần thiết để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Bên cạnh, các đề tài khoa học, luận văn thạc sỹ thì cũng có khá nhiều luận án tiến sỹ nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới các góc độ khác nhau như: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành điện truyền tải ở doanh nghiệp nhà nước” của tác giả Nguyễn Thị Lời (năm 2008), “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu quản trị doanh nghiệp” của tác giả Trần Quý Liên (năm 2010), hay “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị trong doanh nghiệp vận tải hàng không” (năm 2010) của tác giả Đinh Phúc Tiến. Như vậy, có thể thấy mặc dù có đã có khá nhiều nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng các đề tài đều phổ biến nghiên cứu dưới góc độ kế toán quản trị. Trong khi đó, một số ít các đề tài nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính đa phần lại sử dụng những phương pháp nghiên cứu cũ như: Phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp duy vật lịch sử… đã không còn phù hợp trong điều kiện hiện nay. Thêm vào đó, các doanh nghiệp xây lắp và xây dựng cơ bản cũng đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới lại chưa có nhiều nghiên cứu về loại hình doanh nghiệp này nói chung và điển hình tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh nói riêng. Do vậy, xuất phát từ những nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cũng như từ định hướng của cán bộ hướng dẫn khoa học, em đã thực hiện Luận văn thạc sỹ của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh”. 3.Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. - Luận văn phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh. - Dựa trên cơ sở lý luận và tổng kết thực tiễn về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh để đề xuất những giải pháp hoàn thiện kế toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh. 4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn đi sâu vào nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với sản phẩm xây lắp, các chi phí cấu thành giá thành sản phẩm đứng trên giác độ kế toán tài chính. - Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu của đề tài : + Về mặt không gian: Là nghiên cứu thực tế kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh. + Về mặt thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu trong năm tài chính 2013, 2014. - Nội dung nghiên cứu: + Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng như thế nào đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm? + Bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp? + Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính. + Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh như thế nào? Ưu điểm và tồn tại gì? + Cần có những giải pháp nào để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh 5.Phương pháp nghiên cứu -Sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu và sử lý phân tích số liệu một cách khoa học trên cơ sở kế thừa các kết quả nghiên cứu về mặt lý luận và thực tiễn đã được tiến hành ở Việt Nam về lĩnh vực kế toán xây lắp. -Phương pháp nghiên cứu tài liệu thực tế của đơn vị theo chủ đề: Thực hiện nghiên cứu chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng, báo cáo kế toán tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh. -Phương pháp phỏng vấn: Nghiên cứu tiến hành phỏng vấn các cán bộ chủ chốt cũng như nhân viên đang làm việc tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh (Giám đốc, trưởng phòng kế hoạch đầu từ, kế toán trưởng, kỹ sư công trường...), thu thập các ý kiến phỏng vấn từ các đối tượng, sau đó tổng hợp các ý kiến để nhận định thực trạng về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. -Phương pháp điều tra: Giúp Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh nắm được hình thức ghi chép, hiểu được phương pháp hạch toán tiêu thụ trong Công ty. Mặt khác, qua các tài liệu được cung cấp như: Báo cáo kế toán tháng,quý,năm sẽ có thông tin chính xác về tình hình khấu hao TSCĐ tại Công ty. -Phương pháp phân tích: Phương pháp này sử dụng phương pháp so sánh các chỉ tiêu giữa các kỳ với nhau. Chia nhỏ vấn đề nghiên cứu làm cho vấn đề trở nên đơn giản hóa để từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng tới chỉ tiêu phân tích. -Nghiên cứu tiến hành thu thập số liệu cần thiết cho các mục tiêu nghiên cứu, cụ thể là tiến hành thu thập số liệu liên quan đến tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Phỏng vấn sâu: Sử dụng bộ câu hỏi bán cấu trúc trong phỏng vấn sâu. Quan sát trực tiếp: Dùng phiếu điều tra cơ sở vật chất, nhân lực trong toàn Công ty. -Phương pháp tổng hợp, phân tích số liệu Số liệu định lượng lấy từ số liệu thứ cấp được sử dụng chương trình Excel để tính toán, tổng hợp và phân tích theo mục tiêu nghiên cứu. Số liệu định tính lấy từ quan sát trực tiếp và các cuộc phỏng vấn sâu, phân tích và trích dẫn theo chủ đề để phục vụ cho phân tích theo các mục tiêu nghiên cứu. 6.Kết cấu đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục thì nội dung của luận văn được kết cấu gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh. Chương 3: Kết luận và các đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM Dịch vụ và Đầu tư Gia Linh.