Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam TÓM LƯỢC Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm… Nhu cầu nắm bắt xác tình hình hoạt động thực tế đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn thực cần thiết người sử dụng thông tin nhà quản trị Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn, kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói chung, cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc nói riêng cần hồn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “ Kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc” Nội dung khoá luận việc nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh Đồng thời, khảo sát thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc việc sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán (QĐ 48/BTC) nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế toán kết kinh doanh nội dung: vận dụng tài khoản, sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn quản trị Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai LỜI CẢM ƠN SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Trong năm tháng giảng đường đại học năm tháng vô quý báu chúng em Các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tận tâm giúp đỡ, tận tâm trang bị cho chúng em kiến thức để chúng em có hiểu biết chuyên môn cách làm người đủ tự tin bước vào đời Qua thời gian thực tập công ty bước đầu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn thực doanh nghiệp Em cảm ơn thầy cô giúp đỡ chúng em suốt thời gian vừa qua Qua thời gian thực tập công ty TNHH thang máy Phương Bắc, hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Hồng Lam giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn cơng ty, em bước làm quen với thưc tế có nhìn tồn cảnh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hội thực hành môi trường kinh doanh doanh nghiệp Biết cơng đoạn cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian ngắn với thiếu thốn kinh nghiệm nên khoá luận khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Lý thuyết liên quan đến kế toán kết kinh doanh .8 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.1 Quy định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài 14 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH MÁY PHƯƠNG BẮC 26 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc 26 2.1.1 Tổng quan tình hình cơng ty TNHH Thang máy Phương Bắc 26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc 27 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc .2 2.2.1 Nội dung, phương pháp xác định kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc 29 SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam 2.2.2 Quy trình kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc 32 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANG MÁY PHƯƠNG BẮC 36 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 36 3.1.1 Những kết đạt 36 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân 38 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc 40 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 01: Phiếu điều tra Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1 Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng Phụ lục 2.2 Tờ khai toán thuế TNDN Phụ lục 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 511 Phụ lục 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 515 Phụ lục 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 632 Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 635 Phụ lục 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 642 Phụ lục 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 811 Phụ lục 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 911 SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Phụ lục 2.10: Sổ nhật ký chung Phụ lục 2.11: Bảng cân đối kế toán Phụ lục 2.12: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Phụ lục 2.13: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phụ lục 2.14: Thuyết minh báo cáo tài DANH MỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BCTC TS CP Nghĩa từ viết tắt Báo cáo tài Tiến sỹ Chi phí KD Kinh doanh TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 QĐ - BTC Quyết định – Bộ tài 12 BTC Bộ tài 13 TK Tài khoản 14 TN Thu nhập 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 DT Doanh thu 19 HĐ Hóa đơn SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong kinh tế thị trường nay, để đứng vững trước cạnh tranh gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh Kế tốn với vai trò cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kinh tế điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh, sở có đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh việc làm cần thiết, đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Bởi kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn xác định kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch tốn cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý, để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Kế tốn kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Do cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Xuất phát từ tính cấp thiết việc nghiên cứu kế toán kết kinh doanh qua thời gian thực tập tổng hợp công ty TNHH thang máy Phương Bắc em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy kế toán kết kinh doanh đơn vị nhiều tồn Vì em định lựa chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán kết kinh doanh công ty thang máy Phương Bắc” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về mặt lý luận: Khoá luận làm rõ vấn đề kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hành (Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 48 Bộ Tài Chính) quy định, thơng tư tài liên quan - Về mặt thực tiễn: Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn KQKD cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc để thấy thực trạng công tác kế toán, khác quy định Chuẩn mực, Chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng cơng ty Từ đó, đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm khó khăn, tồn cần giải cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc, đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà cơng ty tham khảo, nghiên cứu, áp dụng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Đó lý luận chất khoản mục chi phí doanh thu chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng để hạch tốn kết kinh doanh, q trình ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán áp dụng để hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Khơng gian: Khóa luận tốt nghiệp tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH thang máy Phương Bắc điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo định số 48/QĐ – BTC Nhà nước ban hành năm 2006 tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn Chính phủ + Thời gian: Số liệu thu thập từ chứng từ sổ sách tháng 12 năm 2015 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp chung Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng: Xét mối liên hệ biện chứng tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận thời kỳ Mối liên hệ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận mối liên hệ chặt chẽ Nếu tiêu khơng có tiêu lại Nội dung, tính chất tiêu sinh nội dung, tính chất tiêu 4.2 Phương pháp cụ thể Phương pháp thu thập liệu: Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – vấn - Quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân cơng cơng việc thực kế tốn cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi trình từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc Mặt khác, thông tin khơng phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách, BCTC công ty…Ngoài ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên ngồi chuẩn mực kế tốn số 01, 02, 14, 17, sách chuyên ngành kế toán, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thông tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp… SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty - Điều tra – phỏng vấn: thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế tốn nhà quản trị cơng ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty (Phụ lục 01: Phiếu điều tra) Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế tốn công ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát q trình vào số liệu kế tốn chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế tốn  Phương pháp phân tích liệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thơng tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh  Ý nghĩa phương pháp nghiên cứu Em nhận thấy việc sử dụng phương pháp nghiên cứu thực có ý nghĩa giúp em có thơng tin hữu ích cho việc hồn thành khóa luận Các phương pháp tương đối đơn giản, dễ thực mang lại kết xác, nhanh chóng…Thơng tin thu thập có độ tin cậy cao tiết kiệm thời gian SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam chi phí Mỗi phương pháp có ý nghĩa riêng chúng có quan hệ mật thiết với việc giải vấn đề chung cần nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung chương trình bày lý luận vấn đề nghiên cứu, bao gồm: định nghĩa, khái niệm có liên quan đến kế tốn kết kinh doanh, nêu nội dung Chuẩn mực, chế độ kế toán hành liên quan Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Trong chương này, khóa luận giới thiệu tổng quan công ty TNHH thang máy Phương Bắc Trên sở lý thuyết, khóa luận đưa thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc gồm: chứng từ tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn sổ kế toán kết kinh doanh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc Từ kết khảo sát, đánh giá cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận đưa nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh: điểm làm điểm cần khắc phục Từ đó, khóa luận đưa giải pháp hồn thiện kế toán kết kinh doanh đơn vị Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kết kinh doanh công ty TNHH thang máy Phương Bắc 1.1.1 Một số khái niệm  Nhóm khái niệm kết kinh doanh - Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: - 30% với khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu - Cuối niên độ kế toán hay cuối kỳ kế tốn, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi có, doanh nghiệp lập thêm dự phòng nợ phải thu khó đồi khoản chênh lệch Nợ TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 – dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi có, doanh nghiệp phải tiến hành hồn nhập dự phòng, giảm chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 1592 – dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh - Với khoản nợ khó đòi khơng thể thu hồi được, doanh nghiệp định xóa nợ Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 138 – phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 – nợ khó đòi xử lý - Khi thu hồi khoản nợ khó đòi xử lý Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý SVTH: Tiêu Thị Mai Hương 41 Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong năm gần đây, kinh tế nhiều bất ổn, hoạt động kinh doanh khó khăn nên số lượng hàng hóa tồn kho cơng ty tăng lên đáng kể.Vì cơng ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lượng hàng hóa tồn đọng lâu lượng hàng hóa bị giảm giá trị để đảm bảo hiệu kinh doanh cơng ty Đối tượng lập dự phòng: Bao gồm, nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điểu kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định, chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài Thời điểm trích lập dự phòng: Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào cuối niên độ kế toán trước khóa sổ để lập báo cào tài Xác định mức dự phòng cần trích lập: Mức dự phòng Lượng vật tư hàng hóa giảm giá vật tư = thực tế tồn kho thời x hàng hóa điểm lập BCTC Giá gốc HTK theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực HTK Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại HTK bị giảm giá Xử lý dự phòng: - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá HTK, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp phần chênh lệch - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập nhỏ số dư dự phòng giảm giá HTK, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch việc ghi giảm chi phí kinh doanh kỳ Kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu SVTH: Tiêu Thị Mai Hương 42 Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam - Cuối niên độ kế toán vào số lượng khả giảm giá số hàng tồn kho để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 1593– Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán sau, tiếp tục tính tốn mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kì kế tốn năm trước + Nếu có số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập Nợ TK 1593 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – giá vốn hàng tồn kho  Về tổ chức máy kế tốn Với kinh nghiệm nhân viên phòng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu  Về tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế toán trước Hiện công ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho SVTH: Tiêu Thị Mai Hương 43 Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp  Về việc phân bổ chi phí Ở cơng ty việc phân bổ chi như: Chi phí nhân viên, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi,chi phí điện nước, cho khoản mục phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn chưa có tiêu thức khoa học để phân bổ chi phí vào khoản mục này, mà doanh nghiệp thường điều chỉnh khoản chi phí theo tỷ lệ mà doanh nghiệp tính tốn Việc tính tốn khơng tách bạch khoản mục chi phí dẫn đến việc theo dõi, quản lý, đánh giá khoản mục chi phí thời kỳ khó khăn  Về máy kế tốn Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc sử lý số liệu chậm sai sót Nhiều tình kế tốn doanh nghiệp phát sinh cần phải người có kinh nghiệm giải  Về kế toán quản trị Mặt dù, thực chế độ kế tốn, cơng tác kế tốn quản trị phần phận kế tốn tài công ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế tốn quản trị xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh, đưa báo cáo thời điểm tư vấn cho nhà quản trị cách kịp thời chưa trọng phân nhiệm cách rõ ràng mà phận kế toán trị hoạt động vẫn chưa hiệu quả, chưa đưa cho nhà quản trị phương án kinh doanh tối ưu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh  Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành SVTH: Tiêu Thị Mai Hương 44 Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam  Để tổ chức máy kế tốn hồn thiện hơn, cơng ty tổ chức buổi nói chuyện ngồi kế tốn trưởng với nhân viên kế tốn Cơng ty trích khoản tiền chi phí quản lý để thuê chuyên gia kế toán giảng dạy  Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ công tác quản lý, công ty nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo dõi loại mặt hàng cụ thể Bên cạnh đó, để tiện việc theo dõi kết kinh doanh, cơng ty mở sổ chi tiết TK 911 theo loại hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh cơng ty  Trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu lý luận mà giáo viên trường ĐHTM giảng dạy, kết hợp với thời gian thực tập thân Công ty TNHH thang máy Phương Bắc, em hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý thầy bạn bè Đặc biệt, SVTH: Tiêu Thị Mai Hương 45 Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo TS.Nguyễn Thị Hồng Lam người trực tiếp hướng dẫn em Đồng thời, em cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Tiêu Thị Mai Hương 46 Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất tài Bộ tài (2006), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống kê Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Bộ tài Đại học Thương Mại (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Chứng từ sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn - Nhà xuất tài Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Một số website http://webketoan.vn/news/index.php http://www.nghiepvuketoan.vn/ http://www.danketoan.com/forum/forum.php http://www.tapchiketoan.com/ http://ketoan.org/ Http://www.webketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu điều tra BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam PHIẾU ĐIỀU TRA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANG M ÁY PH ƯƠNG BẮC Họ tên sinh viên: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chuyên nghành: Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thang máy Phương Bắc Tên đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc” Kính gửi: Anh (chị) …… Để nắm bắt thêm thông tin thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài Kính mong anh (chị) vui lòng cho biết số thông tin sau: I Câu hỏi trắc nghiệm: Đề nghị đánh dấu √ vào ô trả lời: Câu 1: Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình nào? a Tập trung b Phân tán c Vừa tập trung vừa phân tán Câu 2: Tổ chức máy kế toán cơng ty gồm phần hành? Đó phần hành nào? ………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… … Câu 3: Cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng theo định nào? a Quyết định 48 b Quyết định 15 Câu 4: Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nào? a Nhật ký chung SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp b Nhật ký chứng từ c Nhật ký – sổ d Chứng từ ghi sổ e Kế tốn máy vi tính GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Câu 5: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? a Phương pháp kê khai thường xuyên b Phương pháp kiểm kê định kỳ Câu 6: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a Phương pháp khấu trừ b Phương pháp trực tiếp Câu 7: Công ty sử dụng phương pháp để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ? a Phương pháp thực tế đích danh b Phương pháp bình quân gia quyền c Phương pháp nhập trước xuất trước d Phương pháp nhập sau xuất trước Câu 8: Phương pháp tính khấu hao TSCĐ công ty? a Phương pháp khấu hao theo đường thẳng b Phương pháp khấu hao theo sản lượng c Phương pháp khấu hao nhanh SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam II Câu hỏi mở Câu 1: Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty có phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty hay không? Câu 2: Theo anh (chị), công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty có đặc điểm khác biệt so với quy định Chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành hay không? Câu 3: Công ty sử dụng chứng từ kế toán kết kinh doanh? Câu 5: Các sổ kế toán sử dụng kế tốn kết kinh doanh cơng ty gồm sổ tổng hợp chi tiết nào? Câu 6: Những khó khăn gặp phải việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vào cuối kỳ? Câu 7: Cơng ty có sách bán hàng nào? Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sao? Câu 8: Cơng ty có trích lập khoản dự phòng hay khơng? Câu 9: Việc ghi chép sổ sách kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh cơng ty có theo quy định hay không? SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 TK 521 (3) TK 511 (1) TK 642, 635 (4),(7) TK 811, 821 (2) (8),(9) TK 515, 711 TK 421 (5),(6) (10) (11) Chú thích: (1) Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu (2) Kết chuyển doanh thu (3) Kết chuyển giá vốn (4) Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh (5) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài (6) Kết chuyển thu nhập khác (7) Kết chuyển chi phí tài (8) Kết chuyển chi phí khác (9) Kết chuyển chi phí thuế TNDN (10) Kết chuyển lãi (11) Kết chuyển lỗ SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Phụ lục 1.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký- Sổ Cái Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Phụ lục 1.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Phụ lục 1.5: Hình thức kế tốn máy vi tính SVTH: Tiêu Thị Mai Hương Lớp: K48D4