Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh quan trọng phát triển đất nước.Vì để doanh nghiệp ngày phát triển theo xu hướng kinh tế việc tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lợi nhuận ln góp phần vào thắng lợi doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có chiến lược đắn thiết thực nhằm đưa doanh nghiệp đạt tới hiệu cao Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sơi động liệt Bên cạnh đó, nhu cầu nắm bắt xác tình hình hoạt động thực tế đơn vị thông qua thông tin kế toán thực cần thiết người sử dụng thông tin nhà quản trị Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn, kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói chung công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn nói riêng cần hồn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn” để nghiên cứu Trong khóa luận, em nêu nên thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty nay, kết đạt hạn chế tồn đọng, đồng thời đưa số giải pháp giúp cơng ty khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy i SVTH: Nguyễn Thị Duệ Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại tận tình dạy bảo, truyền đạt kiến thức quan trọng cần thiết đặc biệt công tác kế toán suốt thời gian qua em học tập trường Trong q trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng, em gặp khơng khó khăn Nhưng giúp đỡ tận tình thầy cô hết giúp đỡ cô Ths Nguyễn Thị Thúy trực tiếp hướng dẫn em thực khóa luận Cơ sửa chữa cung cấp kiến thức để có phương hướng cách thức thực khóa luận này, góp ý sửa giúp em hồn thành khóa luận cách hồn thiện Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt khóa luận Đặc biệt cảm ơn sâu sắc đến anh chị phòng kế tốn cơng ty quan tâm, bảo tận tình cho em suốt thời gian em thực tập công ty Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hồn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thi Duệ GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy ii SVTH: Nguyễn Thị Duệ Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy iii SVTH: Nguyễn Thị Duệ Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy iv SVTH: Nguyễn Thị Duệ Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiện hữu hạn QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQ Kết BH Bán hàng GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng QLDN Quản lý doanh nghiệp 10 BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh 11 BCTC Báo cáo tài 12 KD Kinh doanh 13 TK Tài khoản 14 KQKD Kết kinh doanh 15 BĐS Bất động sản 16 NSNN Ngân sách Nhà nước 17 NKC Nhật ký chung 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 TLTK Tài liệu tham khảo 20 PP Phương pháp 21 DN Doanh nghiệp 22 CPBH Chi phí bán hàng 23 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 TT Thông tư GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy v SVTH: Nguyễn Thị Duệ Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.1 Về mặt lí luận Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, khó khăn Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm ngun nhân, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Với phát triển ngày nay, đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thơng tin kế tốn cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ môi trường kinh doanh Hơn nữa, kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết tình hình cơng ty Thơng qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa định phù Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung công tác kế toán 1.2 Về mặt thực tiễn Những năm vừa qua cột mốc đánh dấu chuyển mình, đổi vô mạnh mẽ kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng kinh tế, Đảng nhà nước đưa nhiều chủ trương, sách để phát triển nề kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, mở rộng giao lưu hợp tác thị trường kinh tế rộng lớn Đặc biệt với việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới mở nhiều hội cho doanh nghiệp chứa đựng nhiều thách thức Do đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển Trong kinh tế nay, doanh nghiệp, công ty bước vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu hướng tới lợi nhuận.Cơng ty muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường việc kinh doanh phải có lãi.Muốn mang lại hiệu kinh doanh cao cơng ty cần đánh giá điểm mạnh, điểm yếu phải chuẩn bị kế hoạch rõ ràng đắn cho phát triển lâu dài Trong thời gian thực tập công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp gia công thương mại nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: khung nâng, phôi cán nút ren,các loại thép,sản phẩm inox, dịch vụ thuê kho, vận chuyển… làm cho việc theo dõi sổ sách kế toán gặp khó khăn, phức tạp Ngồi ra, kế tốn ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ TK 511, 632,642 mà không mở sổ chi tiết để tiện cho công tác quản lý Hơn nữa, khoản giảm giá hàng bán kế tốn khơng ghi nhận theo chế độ kế toán hành Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn ” để tìm hiểu nghiên cứu Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài  Mục tiêu lý luận Hệ thống hóa lý luận kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo định 15 doanh nghiệp quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn  Mục tiêu thực tế - Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế toán hành - Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh - Đề xuất số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận thực trạng kế toán KQKD công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về mặt không gian Đề tài nghiên cứu thực công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn Tại Nhà máy sản xuất – Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn Địa chỉ: Cụm cơng nghiệp Hà Bình Phương, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Trụ sở chính:Số 25 ngõ 12/14 Nguyễn Văn Trỗi,Phường Phương Liệt,Quận Thanh Xuân,TP Hà Nội,Việt Nam 3.2.2 Về mặt thời gian Thời gian thực trình nghiên cứu từ ngày 01/10/2015 đến 31/12/2015(Quý IV/2015), số liệu sử dụng văn phòng kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Về mặt nội dung Nội dung đề tài nghiên cứu nghiện cứu kế tốn KQKD cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 4.Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu  Quan sát: - Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp q trình thực tập cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân cơng cơng việc thực kế tốn cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập Báo cáo tài - Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thơng tin.Thơng qua việc quan sát tình hình thực khâu luân chuyển chứng từ sử dụng tài khoản hạch tốn nghiệp vụ phòng kế tốn giúp có làm rõ nội dung đề tài nghiên cứu  Nghiên cứu tài liệu - Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC cơng ty Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên chuẩn mực kế toán số 01, 14, 17, sách chun ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu - Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp… Các thông tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh công ty,làm lý luận cho nội dung khóa luận.Qua thơng tin thu thập giúp phân tích tình hình biến động sản lượng tiêu thu, chi phí bỏ ra, KQKD mà doanh nghiệp đạt được, từ đánh giá ưu Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp điểm mà doanh nghiệp đạt nhược điểm tồn doanh nghiệp để có biện pháp xử lý kịp thời 4.2 Phương pháp phân tích số liệu - Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em sử dụng phương pháp xử lý liệu Tất thông tin thu thập được ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thông tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng - Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Thơng qua kết luận với việc xem xét thành công khứ định hướng tương lai công ty để đưa kiến nghị mang tính khả thi cao Kết cấu khóa luận tốt nghiệp - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn - Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cập nhật với xu cải tiến hệ thống sổ sách kế toán Việt Nam Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Hệ thống phần mềm kế tốn cơng ty tạo sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo  Về báo cáo tài Việc lập báo cáo tài cơng ty kế tốn trưởng lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài công ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo thực thống kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khố sổ kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tn thủ theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm hạn chế Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp đạt kể trên, kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn tồn số vấn đề hạn chế, cần quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ngày tốt nhiệm vụ chức đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý định kinh doanh lãnh đạo điều kiện kinh tế  Về máy kế toán 45 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên máy kế tốn, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm có nhân viên kế tốn khơng đào tạo chun ngành Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót q trình làm việc việc xử lý số liệu cơng việc chậm Việc tổ chức khơng gian phòng kế tốn chưa thật hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phòng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung chật hẹp tất nhân viên kế toán làm việc phòng nhỏ Như vậy, chưa tạo thoải mái hồn tồn q trình làm việc cho nhân viên  Chứng từ việc luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định hành Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch tốn Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế tốn để hạch tốn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin cung cấp cho nhà quản trị  Vận dụng tài khoản Công ty không mở chi tiết tài khoản doanh thu,giá vốn xác định kết kinh doanh chung chưa xác định kết cho sản phẩm -Là doanh nghiệp gia cơng-thương mại chi phí bán hàng chi phí quản lý cần phải phân tách rõ ràng,nhưng công ty lại hạch tốn gộp hết vào TK 642 mà khơng mở chi tiết cho nội dung chi phí,đến cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí sang TK 911.Việc hạch tốn gộp chung làm cho cơng tác kế toán đơn giản xong chưa quy định  Về sổ kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung,kế toán chủ yếu mở sổ kế toán tổng hợp mà chưa mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết để ghi chép hạch toán cụ thể cho lính vực kinh doanh.Đồng thời khơng mở sổ kế tốn chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế tốn giám đốc cơng ty.Do việc mở sổ kế toán chi tiết cần thiết 46 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 3.2.1 Về tổ chức máy Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện máy kế toán Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ công ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế.Nếu có đủ điều kiện Cơng ty mời chun gia kế tốn giản dạy ln cho nhân lực kế tốn Cơng ty Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng khơng gian cho phòng kế tốn kế tốn trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ cơng ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa 47 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế tốn lần tuần Để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy 3.2.3 Hồn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế tốn kết kinh doanh  Hồn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí Để theo dõi phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, cơng ty mở chi tiết tài khoản doanh thu tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn: Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán sản phẩm phôi cán nút ren - TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm khung nâng - TK 5113: Doanh thu bán sản phẩm khung chịu lực Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cần mở chi tiết thành tài khoản: - TK 6321: Giá vốn phôi cán nút ren - TK 6322 Giá vốn khung nâng - TK 6323:Giá vốn khung chịu lực Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 ,5112,5113, tháng kế tốn tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511 Số liệu tài khoản 511 số liệu tài khoản 5111 cộng với số liệu tài khoản 5112,5113 Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn ghi nhận ln vào tài khoản 632 Cụ thể xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 6322,6323 Chi tiết cho mặt hàng Sau tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 tổng tài khoản cấp Như vậy, việc phản ánh doanh thu rõ ràng Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn phải thực theo tài khoản chi tiết cấp 2,cấp Hiện cơng ty hạch tốn chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK642.Việc sử dụng chưa theo định 48 tài 48 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp đới với doanh nghiệp vừa nhỏ.Trước bối cnahr kinh tế nay,việc mở rộng quy mô phát triển lớn mạnh tất yếu Công ty.Mở rộng quy mô ứng với việc tăng khaorn chi phí,vì tương lai khoản chi phsi khơng dừng lại số lượng nhỏ,vì vậ kế tốn nên tách riêng để theo dõi chi tiết mục này,hạch toán riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Theo TK 642 chia TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” Cụ thể TK 6421 mở chi tiết sau: TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí tiền khác 49 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TK 6422 mở chi tiết để theo dõi riêng sau: TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí tiền khác  Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán theo chế độ kế toán hành Khi có khoản giảm giá hàng bán chất lượng, chủng loại hàng hóa khơng theo tiêu chuẩn hợp đồng khách hàng chấp nhận giảm giá cơng ty nên hạch tốn vào TK 521– Giảm giá hàng bán kế toán không trừ trực tiếp đơn giá bán hàng hóa, giúp kế tốn xác định xác doanh thu thực tế mặt hàng, chủng loại hồng hóa để từ có điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với mặt hàng Việc hạch toán vận dụng cụ thể sau: Theo hợp đồng mua bán hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 521– Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu Có TK 131 – Phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ giá bán vào TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa Có TK 521 – Giảm giá hàng bán  Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Để tăng sức cạnh tranh công ty, thu hút thêm khách hàng, công ty nên có sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm kích thích tiêu thụ, thu hút khách hàng, thu hồi vốn sớm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả tài lại hạn chế cơng ty nên khuyến khích khách hàng toán sớm cách bán theo phương thức toán chậm áp dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng chiết khấu tốn có tác dụng lớn việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn Việc hạch toán vận dụng cụ thể sau: Khi Công ty thực việc chiết khấu tốn sớm cho khách hàng để kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm gia tăng khách hàng cho Cơng ty.Sau có đầy đủ chứng từ hóa đơn ghi nhận việc chiết khấu tốn,hóa đơn đến phòng kế tốn, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) 50 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131 – Phải thu khách hàng 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho DN hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn DN tạo nên thống kế toán DN nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho DN Nhà nước Ngồi ra, kinh tế có nhiều loại hình DN, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với DN Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Với sách, văn pháp luật Được ban hành kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn ngày hoàn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh DN, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, 51 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh 52 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác kinh doanh phải có lợi nhuận Dù kinh tế nói chung nước gặp nhiều khó khăn, chịu cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn đạt thành cơng đáng khích lệ, doanh thu ngày tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng công ty đáp ứng đòi hỏi khắt khe thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, thực mục tiêu Đảng Nhà nước ta tình hình Cơng tác kế tốn có đóng góp đáng kể để đạt kết Đặc biệt kế tốn kết kinh doanh, có vai trò khơng thể thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn đặc biệt phòng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, em đặc biệt cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Thúy có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận 53 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế toán tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 10 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 11 Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 12 Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 13 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com 54 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 55 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 56 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 57 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 58 Trường ĐH Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 59