Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Dun TĨM LƯỢC Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm… Nhu cầu nắm bắt xác tình hình hoạt động thực tế đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn thực cần thiết người sử dụng thông tin nhà quản trị Điều đòi hỏi cơng tác kế toán, kế toán kết kinh doanh đơn vị nói chung, cơng ty cổ phần than Hà Tu nói riêng cần hồn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “ Kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần than Hà Tu” Nội dung khóa luận việc nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh, đồng thời khảo sát thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần than Hà Tu việc sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán (TT 200/BTC) nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế toán kết kinh doanh nội dung: vận dụng tài khoản, sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn quản trị Với mong muốn làm sở tham khảo cho cơng ty việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên LỜI CẢM ƠN Qua q trình học tập trường em có kiến thức cơng tác kế tốn, nhiên việc áp dụng, kinh nghiệm thực hành thực tế chưa có dẫn đến việc nghiên cứu đề tài gặp phải số khó khăn Song với giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, đặc biệt bảo tận tình chị kế tốn cơng ty Cổ phần than Hà Tu giúp em có kiến thức thực tế kế toán Cùng với hướng dẫn chi tiết, chu đáo, tận tình thầy giáo ThS Lưu Thị Duyên em hồn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty thời gian thực tập vừa qua thầy giáo hướng dẫn em thời gian thực đề tài Tuy nhiên hạn chế thời gian thực kiến thức luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét, ý kiến bổ sung thầy, cô giáo bạn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Phạm Lê Kiên SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài 1.1 Lý luận .1 1.2 Thực tiễn 1.3 Ý nghĩa .2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: bao gồm chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH T ẠI CÁC DOANH NGHIỆP .5 1.1 Cơ sở lý luận kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Môt số vấn đề lí thuyết liên quan đến kế tốn kết kinh doanh 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế tốn kết kinh doanh theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU 24 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 24 SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp 24 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 27 2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần than Hà Tu 29 2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh kế tốn cơng ty cổ phần than Hà Tu 29 2.2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần than Hà Tu 35 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU 40 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu 40 3.1.1 Những kết đạt .40 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân .42 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần than Hà Tu .43 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa BTC SXKD DN LN GTGT TK BCTC BCKQKD HTK TTĐB BTC TNDN TNHH PXK TSCĐ VNĐ DT Bộ tài Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Lợi nhuận Giá trị gia tăng Tài khoản Báo cáo tài Báo kết kinh doanh Hàng tồn kho Tiêu thụ đặc biệt Bộ Tài Chính Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Phiếu xuất kho Tài sản cố định Việt Nam Đồng Doanh thu SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài 1.1 Lý luận Trong kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với cạnh tranh khốc liệt vốn có, để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Do nhu cầu sử dụng thơng tin tài cách nhanh chóng, đầy đủ xác trở nên cấp thiết Vai trò kế tốn khẳng định rõ xu phát triển kinh tế ngày nay, kế tốn cơng cụ quản lý tài chính, cung cấp thơng tin tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình SXKD đơn vị làm sở để đưa định kinh tế kịp thời Hiện nay, chuẩn mực kế tốn Việt Nam có hướng dẫn kết kinh doanh song tồn tại, bất cập, hạn chế, chưa đáp ứng tình hình phát triển doanh nghiệp 1.2 Thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Điều ảnh hưởng trực tiếp tới đơn vị công ty cổ phần than Hà Tu Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần than Hà Tu, qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế toán em nhận thấy mức độ quan trọng kế toán kết kinh doanh tồn phát triển, ảnh hưởng to lớn đến hiệu kinh tế công ty Bên cạnh đó, thực tế cơng tác kế tốn gặp phải hạn chế, khó khăn định làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh việc áp dụng chuẩn mực kế toán ,chế độ kế toán (sử dụng tài khoản ,sổ kế toán , chưa đầy đủ, chi tiết ).Đó vấn đề tồn cần hồn thiện, khắc phục cơng tác kế tốn ,đặc biệt kế tốn kết kinh doanh đơn vị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty tương lai 1.3 Ý nghĩa SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp hạch tốn cho phù hợp Ngồi kế tốn kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng SXKD Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị : Dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết tình hình cụ thể đơn vị.Thông qua việc theo dõi thực trạng, đánh giá vấn đề thực tế nhà quản trị đưa giải pháp, định kinh tế phù hợp nhằm thực mục tiêu quan trọng định Điều đòi hỏi kế tốn kết kinh doanh phải thực cách kịp thời xác, nhiệm vụ chung cơng tác kế toán Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với mục tiêu dựa sở lý luận để giải vấn đề thực tiễn : - Hệ thống hóa lý luận kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài liên quan - Khảo sát thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần than Hà Tu - Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn - Đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Các ngun tắc hồn thiện phải đảm bảo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS),chế độ quy định tài hành Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty theo chế độ kế toán ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC; Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam; Luật kế toán 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty cổ phần than Hà Tu + Địa chỉ: Tổ Khu 3, Phường Hà Tu, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh - Thời gian: Số liệu nghiên cứu đề tài kết kinh doanh năm tài (năm 2015) SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Phương pháp thực đề tài - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách, BCTC cơng ty…Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, sách chuyên ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp… Các thông tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thơng tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh công ty - Phỏng vấn: thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế tốn nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào vấn Hà Thị Diệp Anh– kế tốn trưởng cơng ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế tốn cơng ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế tốn chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát trình vào số liệu kế toán chứng từ, sổ sách kế tốn đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Nội dung chương trình bày lý luận vấn đề nghiên cứu, bao gồm: định nghĩa, khái niệm có liên quan đến kế toán kết kinh doanh, nêu nội dung Chuẩn mực, chế độ kế toán hành liên quan Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty Cổ phần than Hà Tu Trong chương này, khóa luận giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần than Hà Tu Trên sở lý thuyết, khóa luận đưa thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần than Hà Tu gồm: chứng từ tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn sổ kế tốn kết kinh doanh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần than Hà Tu Từ kết khảo sát, đánh giá công tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận đưa nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh: điểm làm điểm cần khắc phục Từ đó, khóa luận đưa giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh đơn vị SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH T ẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kết kinh doanh doanh nghiệp Một số khái niệm Kết kinh doanh: Là phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí ngược lại kết kinh doanh lỗ doanh thu nhỏ chi phí Kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh l mục tiêu kinh tế bản, điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp, động lực thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp ( Giáo trình kế tốn tài - trường Đại học Thương Mại, NXB Thống kê, năm 2010, trang 319) Kết khác: Là kết từ nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên doanh nghiệp không dự kiến trước như: lý, nhượng bán TSCĐ, tài sản tổn thất,… (Giáo trình kế tốn tài - trường Đại học Thương Mại, NXB Thống kê, năm 2010, trang 320)  Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS 14) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) kỳ kế tốn, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp (Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB lao động xã hội, 2007, trang 636) SVTH: Phạm Lê Kiên Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Nhiệm vụ kế toán trởng: - Xác định danh mục tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán đơn vị cần sử dụng để hệ thống hoá đợc toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cần phải mở cho tài khoản cấp để hệ thống hoá thông tin kế toán cụ thể nhằm đáp ứng yêu câù quản lý kinh tế tài nội - Xác định hình thức kế toán sử dụng để tổ chức hệ thống sổ kế toán làm phơng tiện ghi chép hệ thống hoá thông tin kế toán đơn vị - Xây dựng mẫu biểu báo cáo kế toán nội đáp ứng đợc yêu cầu sử dụng thông tin kế toán nội lãnh đạo đơn vị - Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô phạm vi tổ chức kinh doanh - hớng dẫn thực phần hành công việc kế toán kiểm tra thờng xuyên tình hình thực hin phần hành công việc kế toán phận kế toán nhằm bôì dỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp kế toán viên đơn vị - Giúp lãnh đạo xây dựng quản lý kế hoạch tài đơn vị nhằm kiểm tra tình hình sủ dụng vốn, kinh phí tổ chức đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh tế tài đơn vị - Tổ chức nộp kịp thời báo cáo kế toán định kỳ bắt buộc nh cung cấp kinh phí kịp thời thông tin báo cáo kế toán nội theo yêu cầu lãnh đạo đơn vị Nhiệm vụ kế toán viên: SVTH: Phạm Lê Kiên 32 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên  Bé phËn tµi chÝnh, kÕ to¸n vèn b»ng tiỊn, vay, to¸n:  Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết vốn tiền, loại tiền vay, khoản nợ phải thu, nợ phải trả Tiến hành nghiệp vụ toán toán bên toán néi bé  LËp b¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ, báo cáo kế toán nội nợ phải thu, nợ phải trả nguồn vốn cụ thể khác Bộ phận kế toán TSCĐ, vật liệu, Công cụ dụng cụ: Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết TSCĐ, vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ tồn kho đơn vị Theo dõi hạch toán nghiệp vụ TSCĐ, vật liệu, cong cụ dụng cụ sử dụng phận đơn vị Lập bảng phân bổ báo cáo có liên quan Bộ phận kế toán chi phí nhân công, toán BHXH Một số sách kế toán mà Công ty Than Hà Tu áp dơng: Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Kỳ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp kỳ kế toán năm.Kỳ kế toán năm 12 tháng, tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng kỳ kế toán : VNĐ Đối với tài sản cố định phản ánh theo nguyên giá, hao mòn giá trị lại Nguyên giá đánh giá tài sản theo tì lệ lại thực tế ứng với giá thị trường thời điểm đánh giá, khấu hao tài sản cố định tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng dựa thời gian sử dụng ước tính tài sản Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo thời gian Công ty CP than Hà Tu - TKV sử dụng đầy đủ chứng từ theo chế độ kế tốn Bộ tài ban hành : Phiếu thu, phiếu chi, biên kiểm kê quỹ, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, giấy xác nhận số SVTH: Phạm Lê Kiên 33 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên dư, uỷ nhiệm chi, phiếu chuyển khoản, hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn tiền điện, nước, giấy biên nhận, biên giao nhận tài sản cố định, biên lý tài sản cố định, biên đánh giá lại tài sản cố định, số chứng từ liên quan khác w Các sách kế tốn chung Công ty cổ Phần than Hà Tu áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính, cụ thể: + Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển gồm: - Nguyên tắc xác định khoản tương đương tiền; - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá thực tế; Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kờ khai thng xuyờn; Hiện Công ty Than Hà Tu áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để thực phơng pháp Công ty tổ chức ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho ngày để tính trị giá vốn hàng xuất kho cho mặt hàng kế toán chi tiết hàng tồn kho theo gi¸ vèn thùc tÕ + Ghi nhận khấu hao tài sản cố định - Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình: theo ngun giá tài sản cố định; + Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, trích trước chi phí sửa chữa lớn, chi phí bảo hành sản phẩm, trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm + Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: nguyên tắc trích lập khoản dự trữ quỹ từ lợi nhuận sau thuế + Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng; doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài + Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài + Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành SVTH: Phạm Lê Kiên 34 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên 2.2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần than Hà Tu 2.2.2.1 Chứng từ Kế toán kết kinh doanh Công ty cổ phần than Hà Tu sử dụng chủ yếu chứng từ từ tự lập: Bảng tính kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động khác; phiếu kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí, thu nhập khác; chứng từ gốc phản ánh khoản doanh thu, chi phí tài hoạt động khác hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ báo có Ngân hàng chuyển đến; chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp tờ khai thuế tạm tính quỹ… Hàng ngày, kế toán vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty, kế tốn tiến hành lập chứng từ luân chuyển chứng từ phận liên quan Hóa đơn giá trị gia tăng: Do kế toán thuế tổng hợp lập sau hàng giao cho người mua họ chấp nhận tốn, cần có đủ chữ ký người lập, kế toán trưởng, giám đốc, làm để hạch toán chi tiết, hạch toán toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Hóa đơn GTGT gồm liên liên lưu cuống, liên giao cho khách hàng, liên lưu chứng từ hàng hóa để kế tốn làm sở hạch toán, theo dõi lý hợp đồng Phiếu thu (phụ lục 2.1): Do kế toán toán lập làm hai sau có đầy đủ chữ ký người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập quỹ tiền mặt sau ký vào phiếu thu giao cho người nộp tiền với hóa đơn giữ lại làm hạch tốn Phiếu chi (phụ lục 2.2): Do kế toán trưởng lập làm hai Sau có chữ ký người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ ký vào phiếu chi chi tiền, giao cho người nhận tiền, giữ làm để hạch tốn Giấy báo nợ, giấy báo có: ngân hàng lập chuyển đến cho cơng ty, sau chuyển cho kế toán để làm hạch toán Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán kế toán tổng hợp lập tiến hành công việc kết chuyển cuối kỳ kế toán Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp : Hàng quý kế toán trưởng kê khai thuế TNDN tạm tính vào “Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý” nộp cho quan thuế theo thời gian quy định quan thuế Cơ quan thuế xem xét gửi thông báo số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán thuế đơn vị hạch toán số thuế SVTH: Phạm Lê Kiên 35 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Dun TNDN tạm nộp Ngồi ra, tốn thuế TNDN năm tài trước duyệt, xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán thuế hạch toán số thuế phải nộp bổ sung số thuế nộp thừa chuyển sang nộp cho năm Căn vào thơng báo thuế, kế tốn tốn viết phiếu chi, giấy nộp tiền vào NSNN chuyển khoản nhận giấy Báo nợ ngân hàng chứng nhận việc nộp thuế TNDN vào Ngân sách Nhà nước 2.2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán * Căn vào quy mô, điều kiện hoạt động công ty, Kế tốn Cơng ty CP than Hà Tu hạch tốn theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản Cơng ty xếp theo nguyên tắc cân đối giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản phù hợp với tiêu phản ánh Báo cáo tài Các tài khoản mã hóa thuận lợi cho việc hạch tốn, thu thập, xử lý thơng tin Công ty * Do đặc điểm công ty chuyên ngành than nên tài khoản xác định kết kinh doanh Công ty hay sử dụng chủ yếu tài khoản như: TK 911, TK 511, TK 632, TK 421 Bên cạnh Cơng ty sử dụng tài khoản phản doanh thu thu nhập khác: TK 711, TK 811, tài khoản phản ánh doanh thu hoạt động tài chính: TK 635, TK 515 2.2.2.3 Sổ kế toán * Kế toán, kế toán kết kinh doanh Công ty cổ phần than Hà Tu hạch tốn theo hình thức sổ nhật ký chứng từ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các loại sổ mà công ty sử dụng: * Sổ tài khoản: TK911, TK511, TK811, TK632, TK642, TK 635, TK515… 2.2.2.4 Trình tự hạch tốn: Ci năm, vào sổ kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Các khoản chi đuợc kết chuyển sang bên Nợ TK 911, khoản doanh thu đuợc kết chuyển sang bên Có TK 911 * Kết chuyển khoản doanh thu:  Kết chuyển doanh thu : Nợ Tk 511 : 2.314.851.016.830 SVTH: Phạm Lê Kiên 36 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Có TK 911: 2.314.851.016.830 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác, ghi: Nợ TK 515: 1.680.864.451 Nợ TK 711: 5.148.868.550 Có TK 911: 6.829.733.001 * Kết chuyển khoản chi:  Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 2.131.533.556.238 Có TK 632: 2.131.533.556.238  Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 10.855.818.995 Có TK 641: 10.855.818.995  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 138.982.251.277 Có TK 642: 138.982.251.277 -Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK911: 6.920.198.165 Có TK635: 6.920.198.165  Kết chuyển chi phí khác: NợTK911: 1.180.571.023 Có TK 811: 1.180.571.023 Kế tốn thực tính kết lãi, lỗ tồn hoạt động Cơng ty: > Lợi nhụân gộp: 2.314.851.016.830- 2.131.533.556.238= 183.317.460.502 > Lợi nhuận từ HĐKD 183.317.460.502+ 1.680.864.451 6.920.198.165- 10.855.818.995- 138.982.251.277 = 28.240.056.516 Lợi nhuận khác: 5.148.868.550 - 1.180.571.023 = 3.968.297.527 > Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: 28.240.056.516+ 3.968.297.527= 32.208.354.043 (đây lợi nhuận chịu thuế ) > Vậy năm , Công ty lãi: 32.208.354.043 SVTH: Phạm Lê Kiên 37 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên > Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = 6.600.044.871 Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: Nợ TK 821: 6.600.044.871 Có TK 3334: 6.600.044.871  Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK 911: Nợ TK 911: 6.600.044.871 Có TK 8211: 6.600.044.871 Sau tính đuợc khoản lãi (lỗ) HĐKD năm = 32.208.354.0436.600.044.871= 25.608.309.172 Kế toán kết chuyển phần lãi Kế toán định khoản: Nợ TK 911: 25.608.309.172 Có TK 421: 25.608.309.172 Nếu kết kinh doanh bị lỗ: Kế toán định khoản: Nợ TK 421 Có TK 911 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu Trong suốt thời gian tồn phát triển cơng ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn kết kinh doanh ln công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty cổ phần than Hà Tu, tìm hiểu, tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn KQKD nói riêng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn KQKD đơn vị nói riêng đạt số yêu cầu, bên cạnh tồn hạn chế cần hoàn thiện SVTH: Phạm Lê Kiên 38 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên 3.1.1 Những kết đạt Về máy kế tốn Cùng với phát triển chung cơng tác quản lý, máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Nhìn chung, máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế tốn cơng ty Điều giúp cho cơng tác quản lý đơn giản dễ dàng Mặt khác, nhân viên phòng kế tốn người có trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc nên phòng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa định kinh doanh kịp thời hiệu Đồng thời máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc hợp lý Mặc dù cơng ty có quy mơ nhỏ, việc tổ chức phòng kế tốn trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo xếp công việc thuận lợi Phòng kế tốn phân chia theo phần hành kế toán khác Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành định, phù hợp với trình độ chun mơn người Kế toán trưởng người kiểm tra, giám sát toàn hoạt động phần hành đạo thực yêu cầu cấp Việc phân chia giúp nhân viên kế tốn xác định xác nhiệm vụ, cơng việc mình, tránh chồng chéo, trùng lắp trình thực hiện, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cá nhân, phận đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ thực áp dụng phổ biến doanh nghiệp Ngồi ra, cơng ty có số thay đổi để phù hợp với đặc điểm yêu cầu công tác SVTH: Phạm Lê Kiên 39 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Dun kế tốn cơng ty, việc mở sổ chi tiết tài khoản theo quy định giúp thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi tình hình kế tốn – tài cơng ty  Hình thức Nhật ký - chứng từ phù hợp với doanh nghiệp thực cổ phần hố từ cơng ty nhà nước lên, hon đặc điểm kinh doanh cơng ty lại có nhiều mặt hàng, đa dạng chủng loại số lượng chứng từ sổ sách theo dõi nhiều Như hình thức kế tốn nhật ký chứng từ đáp ứng nhu cầu hạch tốn kế tốn quản lý cơng ty  Về hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận phải có chứng từ kèm theo chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế toán Kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần than Hà Tu sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 200 Bộ trưởng Bộ tài áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… Quy trình ln chuyển chứng từ phòng kế tốn cơng ty quy định Chứng từ gốc cơng ty lập từ bên ngồi phải tập trung phòng kế tốn Bộ phận kế tốn kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xong dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu Nhà nước Với thời gian lưu trữ chứng từ: năm 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ Mọi trường hợp chứng từ gốc phải khai báo với Giám đốc kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý Riêng trường hợp hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với quan thuế công an để có biện pháp thơng báo vơ hiệu hóa chứng từ bị 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm, kế tốn tồn mặt hạn chế chưa phù họp với chế độ chung, chưa thực khoa học cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện giúp cho việc cung cấp SVTH: Phạm Lê Kiên 40 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên thông tin đầy đủ, giúp cho ban lãnh đạo đưa định hoạt động quản lý, hoạt động tiêu thụ hàng hố Cụ thể:  hình thức kế tốn: Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Nhật ký chứng từ, hình thức hồn tồn phù họp với tình hình Cơng ty, nhiên sổ sách nhiều với nhiều mặt hàng đa dạng phong phú khâu đối chiếu số liệu nhiều thời gian, đơi nhầm lẫn cần phải cẩn trọng  Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên máy kế toán, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm có nhân viên kế tốn khơng đào tạo chun ngành Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót trình làm việc việc xử lý số liệu cơng việc chậm  Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định hành Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch toán Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế toán để hạch tốn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị  hình thức tốn: Đa số khách hàng cơng ty tốn chậm Có đơn hàng kéo dài thời hạn tốn đến hết vài tháng phần lớn vốn công ty bị tôn đọng nhiêu sô phải thu khách hàng Điêu gây rât nhiêu bât lợi cho công ty đặc biệt trường hợp công ty cần vốn gấp  phương thức hạch toán kế tốn: + Khi hạch tốn doanh thu cơng việc ghi hàng ngày kế tốn lại để đến cuối tháng ghi.Công ty chưa lập sổ chi tiết doanh thu giá vốn + Công ty chưa lập sổ chi tiết theo dõi Chi phí khác Thu nhập khác mà phản ánh trực tiếp qua sổ SVTH: Phạm Lê Kiên 41 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần than Hà Tu  Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể mà công ty không cần quan tâm cải thiện máy kế tốn Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, công ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp  Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán SVTH: Phạm Lê Kiên 42 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế tốn lần tuần… để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy  hình thức tốn: Hiện nay, khoản phải thu khách hàng công ty lớn điều gây nhiều khó khăn cho cơng ty trường họp cần thiết mà cần vốn gấp.Vì vậy, cơng ty nên có biện pháp để khuyến khích khách hàng tốn nhanh sớm như: cơng ty nên có sách chiết khấu tốn khách hàng toán tiền toán sớm thời hạn thoả thuận ban đầu, áp dụng khách hàng toán nửa hoá đơn GTGT tiền mặt tài khoản ngân hàng Đồng thời, để kiểm tra theo dõi chặt chẽ khoản nợ khách hàng, công ty nên phân loại công nợ cộng theo lãi suất hạn tương ứng Cụ thể như: - Nợ luân chuyển: khoản nợ tính từ thời điểm phát sinh (thời điểm giao hàng) đến hết thời hạn toán quy định họp đồng - Nợ hạn: Là khoản nợ thời hạn toán quy định họp đồng kéo dài q 45 ngày - Nợ khó đòi: khoản nợ kéo dài 90 ngày.Từ nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi vào kết sản xuất kinh doanh hồ sơ khó đòi vào 31/12/năm Các khoản nợ q hạn khó đòi phát sinh phải lập hồ sơ theo dõi riêng khoản nợ, đối tượng khách hàng, hàng tháng báo cáo lên ban giám đốc công ty  phương thức hạch toán kế toán: Tiến hành ghi sổ chi tiết doanh thu ,giá vốn , chi phí khác thu nhập khác để q trình tính tốn, so sánh đối chiếu đươc nhanh chóng tiện theo dõi SVTH: Phạm Lê Kiên 43 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phạm Lê Kiên GVHD: ThS Lưu Thị Duyên 44 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác kinh doanh phải có lợi nhuận Dù kinh tế nói chung nước gặp nhiều khó khăn, chịu cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty cổ phần than Hà Tu đạt thành cơng đáng khích lệ, doanh thu ngày tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng cơng ty đáp ứng đòi hỏi khắt khe thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, thực mục tiêu Đảng Nhà nước ta tình hình Cơng tác kế tốn có đóng góp đáng kể để đạt kết Đặc biệt kế tốn kết kinh doanh, có vai trò khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần than Hà Tu đặc biệt phòng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, cảm ơn Th.S Lưu Thị Duyên có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận SVTH: Phạm Lê Kiên 45 Lớp: K48D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn và kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất thống kê, Hà Nội Tài liệu Phòng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.google.com, www.webketoan.vn,… SVTH: Phạm Lê Kiên 46 Lớp: K48D2