Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Trong năm qua, kinh tế nước ta ngày phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế Từ mở hội song khơng thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác bán hàng quan trọng Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nếu khâu khác tốt mà khâu tiêu thụ khơng tốt vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ vòng quay vốn chậm nguy phá sản Vì thế, cơng tác tổ chức bán hàng mặt xích quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách kịp thời, xác nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp, sách hợp lý để đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, với mục đích vận dụng lý luận kế toán bán hàng học trường vào thực tế nào, để từ đưa đánh giá ưu điểm, tồn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đơn vị thực tập Kết hợp với tình hình thực tế cơng ty với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cô phòng kế tốn cơng ty TNHH Trang Ngun em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên” để làm chuyên đề tốt nghiệp cho Mặc dù cố gắng hồn thiện cho kg hóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, khoa Kế toán – Kiểm tốn ban lãnh đạo cơng ty TNHH Trang Ngun, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn trực tiếp cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc công ty TNHH Trang Nguyên phòng ban, đặc biệt phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiên, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Mục tiêu cụ thể .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm lý thuyết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng .9 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định hành 11 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực Kế toán Việt Nam chi phối kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.2 Kế toán bán hàng theo định chế độ kế toán hành ( Thông tư 133/2016/TT-BTC) 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG NGUYÊN 33 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên 33 2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh công ty TNHH Trang Nguyên 33 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 36 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun 38 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên .38 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên 40 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG NGUYÊN 48 3.1 Đánh giá khái quát kế toán công ty TNHH Trang Nguyên .48 3.1.1 Ưu điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên 48 3.1.2 Hạn chế kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun .50 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun 52 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn- trình độ cán nhân viên kế tốn .52 3.2.2 Hồn thiện phương thức bán hàng 52 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống lưu chuyển lưu trữ chứng từ bán hàng công ty 53 3.2.4Về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi 56 3.2.5 Hoàn thiện sách bán hàng 58 3.2.6 Hoàn thiện chứng từ bán hàng .58 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 PHỤ LỤC GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt TNHH TK BCTC QĐ BTC GTGT VAS TT TSCĐ BĐSĐT DNTM GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Báo cáo tài Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Doanh nghiệp thương mại SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu  Về mặt lý luận Xét kinh tế quốc tế nói chung kinh tế quốc gia nói riêng, bán hàng có vai trò vơ quan trọng Bán hàng hoạt động kinh doanh nhằm bán hàng hóa nhà sản xuất cho tất đối tượng tiêu dùng khác xã hội, nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng, gia tăng doanh số để thực lợi nhuận Nó vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Xét phạm DN thương mại cụ thể, hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng; bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, thể sức cạnh tranh uy tín DN thị trường Bên cạnh đó, hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác vừa canh tranh, kinh tế với nhiều biến động, doanh nghiệp Việt Nam cần bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Kế toán bán hàng cần có biến đổi nhằm hồn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình bán hàng  Về mặt thực tiễn Là doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh sách, văn phòng phẩm, kế tốn bán hàng đóng vai trò quan trọng Thơng tin kế tốn bán hàng kịp thời, xác giúp cho nhà quản trị phân tích, đưa sách, dự án kinh doanh hợp lý, đạt hiệu cao Cơng ty TNHH Trang Ngun thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, năm 2018, cơng ty áp dụng kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Trang Ngun, em nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm có số hạn chế như: GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Cơng ty có theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ - Công ty chuyên doanh vật liệu xây dựng nên lượng mặt hàng, loại hàng nhiều Vì việc theo dõi khó khăn, xảy nhầm lẫn loại ghi nhận doanh thu, từ dẫn tới việc tính sai giá vốn Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng thép công ty TNHH Trang Nguyên” Với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế toán bán hàng Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa làm rõ số lý luận bản, kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Trang Nguyên - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Trang Nguyên - Trên sở thực trạng đó, kết đạt được, mặt hạn chế tồn tại cơng ty Từ tìm ngun nhân đưa đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế tốn bán hàng, làm cho cơng tác tổ chức bán hàng tốt hơn, diễn chảy Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực ttrạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán hoạt động kế toán bán hàng  Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty TNHH Trang Nguyên - Thời gian: Tháng năm 2018 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu 4.1 Thu thập liệu 4.1.1 Thu thập 1liệu sơ cấp Phương pháp vấn: GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Là phương pháp thu thập liệu tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp đặt câu hỏi cho đối tượng vấn nhằm thu thập thơng tin xác khách quan - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng nhân viên phòng kế tốn - Địa điểm vấn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Trang Ngun - Nội dung câu hỏi vấn: + Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? + Phương thức tốn mà cơng ty áp dụng? + Các sách bán hàng cơng ty? + Trong q trình bán hàng có xảy trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp liệu lấy từ nguồn thứ ba thơng qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan.Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán hàng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan…, sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cơng ty Ngồi ra, em tìm hiểu quy định kế tốn bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nghiên cứu khoa học đề tài tốt nghiệp kế toán bán hàng DNTM… 4.2 Xử lý liệu * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài * Phương pháp phân tích định tính (So sánh) Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ Cái, sổ Tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, khóa luận gồm chương với nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Trình bày khái niệm kế toán bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng như: khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn - Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức tốn - Ngồi trình bày Chuẩn mực tốn liên quan đến kế tốn bán hàng Trình bày kế tốn bán hàng DNTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Trang Nguyên Trình bày tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng DNTM ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Trang Nguyên Khảo sát thực trạng kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Trang Ngun, sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Trang Nguyên Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm vật liệu xây dựng Công ty TNHH Trang Nguyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán 1.1 Khái niệm lý thuyết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm sốt hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua (Theo giáo trình Kế tốn hoạt động thương mại dịch vụ) Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào  Các khái niệm liên quan đến doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: + Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán + Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Khái niệm giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp  Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phương thức bán hàng: chưa thực đa dạng, công ty áp dụng phương pháp: bán buôn bán lẻ Phương thức tạo cho doanh nghiệp đối tác tin tưởng giữ vững uy tín Tuy nhiên với chế thị trường linh hoạt, khoa học cơng nghệ có bước đột phá lớn mang tính lịch sử việc áp dụng phương pháp khơng phù hợp Biểu rõ cơng ty có đối tác xa (ngoại tỉnh), hạn chế phương thức nhìn nhận rõ ràng  Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty dùng phần mềm kế tốn Misa, cơng ty có tài khoản chị tiết cho số tài khoản, khiến trình theo dõi nghi chép, so sánh sổ kế tốn gặp phải khó khăn, dễ dẫn đến nhầm lẫn Công ty chưa áp dụng khung chiết khấu thương mại chiết khấu toán cụ thể Các hoạch tốn giảm trừ doanh thu chưa cơng ty thực cách có hệ thống, minh bạch Chủ yếu thông qua thỏa thuận miệng, tự đề mức phần trăm định, không đồng khách hàng Do công ty bắt đầu áp dụng thông tư TT133/2016-TT/BTC từ 1/1/2017, nhiên phần mềm kế toán chưa cập nhật, nghiệp vụ giảm trừ doanh thu tự động nhảy vào tài khoản TK521 kế toán nhập giữ liệu vào phần mềm  Về sở vật chất trình độ nhân viên kế tốn: Hệ thống mạng máy tính sử dụng cơng ty máy tính sử dụng qua lâu năm, đơi gặp phải vấn đề việc ghi chép nghiệp vụ phần mềm kế tốn  Cơng ty khơng thực hoạt động trích lập dự phòng (TK2293) phát sinh nghiệp vụ cần trích lập, dẫn đến cơng ty chủ động xử lý khoản phải thu khách hàng Công ty bán vật liêu xây dựng cho cơng trình lớn cần thời gian dài để thu hồi vốn cơng trình Bởi nên khoản nợ phải thu cần thời gián dài để thu trở thành nợ phải thu khó đòi Những mặt hạn chế khiến công tác kinh doanh, nghiệp vụ kế toán bán hàng gặp phải khó khăn, gây ảnh hưởng tới kết hoạt động, lợi nhuận công ty, gây nên việc phát sinh chi phí, vừa giảm sút hiệu kinh tế Chính cơng ty cần có biện pháp để hoàn thiện GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 52 SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn- trình độ cán nhân viên kế toán Khi vào giai đoạn kết thúc năm tài chính, lập báo cáo cuối năm, báo cáo tài chính, cơng ty th thêm nhân viên thời vụ để tránh trình trạng bị tải, gây sức ép cho nhân viên kế toán Các cán nhân viên phận kế toán cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt định, thông tư BCT để thực quy định Ngồi cơng ty nên cho cán nhân viên kế toán tham gia lớp, khóa học đâò tạo cán kế toán để nâng cao kỹ năng, hiểu biết, kiến thức chuyên môn Công ty cần tổ chức mays kế tốn hợp lí hơn, phân cơng cơng việc cho nhân viên đặc biệt công tác phân tích kinh tế cần có phận riêng biệt Tránh trường hợp kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc lúc 3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng Doanh nghiệp nên có đầu tư đội ngũ bán hàng online, internet thị trường vô tiềm cho doanh nghiệp, xây dựng hệt thống wed cập nhật thông tin đầy đủ, cụ thể, chi tiết cho sản phẩm doanh nghiệp, chiến lược marketing tiếp xúc với nhiều khách hàng Doanh nghiệp có hạn chế lớn phương thức bán hàng, doanh nghiệp có đối tác nước, chưa có đối tác nước ngồi, cơng tác bán hàng xuất chưa thực Cơng ty nên tìm kiếm khách hàng bên ngừoi phạm vi quốc gia, cơng tác xuất đem lại hội vô lớn cho công tác bán hàng cảu doanh ngiệp Hiện phương thức bán hàng đại lý bán hàng qua đại lý phương thức kinh doanh doanh nghiệp áp dụng rộng rãi Phương thức vừa giúp doanh nghiệp mở rộng sâu vào phân khúc thị trường, vừa giúp hình ảnh doanh nghiệp phổ biến với khách hàng, từ nâng cao uy tín, thương hiệu sản phẩm Chính công ty nên áp dụng thêm phương thức này, đặc biệt tình hình cạnh tranh, gia tăng ngày nhanh chóng doanh nghiệp ngành nghề nước GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 53 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Bán đại lý Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi Báo nợ, báo có Hóa đơn GTGT hàng hóa bán Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý Tài khoản sứ dụng: Kế toán sử dụng tài khoản: 5111, 1311, 6321, 1561, 157, 641, 33311, 1111, 11215, 11216 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: -Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 1561: hàng hóa -Khi bên nhận đại lý thơng báo số hàng bán kèm hóa đơn chứng từ: +Trường hợp chi phí đại lý tốn riêng Nợ TK 1311, 1111: Tổng giá tốn Có TK 5111: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Sổ kế toán: Sử dụng loại sổ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 5111, 1311, 1561, 6321, 157 Sổ chi tiết tài khoản 1311, 1561 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống lưu chuyển lưu trữ chứng từ bán hàng công ty Với tính chất kinh doanh, nghiệp vụ kế tốn bán hàng ngày nhiều, công việc lưu trữ chứng từ vơ quan trọng Vì để đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin, thuận tiện cho việc theo dõi, cơng ty nên có thêm phận lưu trữ chứng từ kế toán riêng GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 54 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khi xuất hàng hóa kế tốn cần xuất hóa đơn kèm với phiếu xuất kho xuất ra, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Kế tóan lập phiếu thành liên, liên lưu cuống để theo dõi, liên giao cho người vận chuyển hàng hóa Để tránh xảy trường hợp rủi ro có tranh chấp, có vấn đề phát sinh liên quan đến vấn đề pháp luật công ty khách hàng, công ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa cho khách hàng Chứng từ cần lưu trữ cẩn thận, phân loại, đặc biệt hóa đơn bán hàng chưa tốn cần để riêng phân loại theo ngày tốn,những hóa đơn tốn cần đóng dấu dổ tốn Tránh trường hợp xót hóa đơn chưa tốn hóa đơn tốn lại chưa đóng dấu Cơng ty áp dụng mẫu Biên bàn giao hàng hóa sau GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 55 SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** BIÊN BẢN GIAO HÀNG Hôm nay, ngày … tháng … năm 20……, địa điểm …… , hai bên gồm: BÊN BÁN: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : (Sau gọi tắt Bên A) BÊN MUA: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : (Sau gọi tắt Bên B) Căn vào hợp đồng mua bán số ……… ….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B hai bên tiến hành xác lập biên công nợ theo điều kiện sau: Điều Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 56 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Điều Số lượng, đơn giá, trị giá - Số lượng: - Tương đương với Trị giá: theo HD đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT) (Bằng chữ: …………… ) Điều Bên A xác nhận giao bên B xác nhận nhận đủ số lượng …………… với tổng trị giá bao gồm thuế VAT là: …………………… Bên B có trách nhiệm toán trị giá tiền hàng cho Bên A trước ngày …./ /20… Điều Trong trường hợp bên B không thực cam kết biên giao hàng làm thiệt hại đến kinh tế bên A bên A có quyền chủ động đưa việc trước quan pháp luật để giải Biên xác nhận công nợ làm thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 3.2.4Về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Điều kiện khoản nợ phải thu khó đòi thỏa mãn điều kiện sau : Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 57 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý khoản phải thu khó đòi - Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn Bút toán ghi nhận khoản dự phòng: GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 58 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Nợ TK 642:Khỏan trích dự phòng nợ phaỉ thu khó đòi Có TK 2293: Khỏan trích dự phòng nợ phaỉ thu khó đòi 3.2.5 Hồn thiện sách bán hàng Hiện công ty không áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán bán hàng Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty, em xin đề xuất ý kiến công ty nên áp dụng hai sách bán hàng lợi ích mà hai sách đem lại lớn Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho cơng ty kinh doanh hiệu Còn với sách chiết khấu tốn người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính sách giúp cho Công ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục q trình sản xuất kinh doanh  Ghi nhận kế tốn sách chiết khấu Khi bán hàng, khách hàng mua hàng hóa với số lượng đủ lớn theo sách cơng ty, khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 511: Chiết khấu thương mại theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK331: Thuế GTGT phải nộp tính khoản chiết khấu Có TK 111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phải thu khách hàng theo tổng số giảm trừ  Ghi nhận kế toán khoản chiết khấu toán Khi khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng, theo sách Cơng ty khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán Khoản chiết khấu toán phản ánh vào chi phí tài chính, kế tốn ghi Nợ TK 635: Chi phí tài theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu khách hàng 3.2.6 Hoàn thiện chứng từ bán hàng Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới trình bán hàng Cơng ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm chuyển giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng Trên Biên giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 59 SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hàng hóa; chữ ký người giao người nhận; mẫu Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất Trên số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên Tuy nhiên, để đề xuất, kiến nghị thực cần điều kiện sau: _ Về phía cơng ty Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật… đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun môn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 60 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp - Về nhà nước: Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý kế tốn luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21–Luật kế tốn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Còn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời  Để đào tạo tuyển dụng nhân viên kế tốn với chun mơn cao phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty phận tuyển dụng nên kết hợp với phận kế toán trình tuyển dụng nhằm lựa chọn ứng viên xuất sắc Ngoài ra, với loại hàng hóa có mã sản phẩm chức đặc tính khác nhau, trước nhân viên làm việc thức nên đào tạo để học phân biết loại sản phẩm  Do đặc điểm ngành bán lẻ, tương lai quy mô Công ty tăng lên để đáp ứng chiếm lĩnh thị phận trên thị trường Chính thế, phận Marketing phận quan trọng nên thành lập tách riêng khỏi phận Kinh doanh Công ty nên đầu tư thêm nhân lực cách tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm kiến thức Marketing  Công ty nên đầu tư thêm tiền, tiến hành tập hợp nhân viên kỹ thuật cơng ty có chun mơn lập trình để tự tạo cho cơng ty phần mềm kế tốn riêng GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 61 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển khơng ngừng vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh, cơng tác kế tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương Mại Qua trình thực tập tìm hiểu đề tài cơng ty TNHH Trang Ngun, em nhận thấy cơng ty có số điểm hạn chế cơng tác kế tốn song bên cạnh có nhiều điểm tích cực cần phát huy Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Trang Nguyên đặc biệt phòng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, cảm ơn giáo viên có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 62 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Thơng tư 133 ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 10 Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 11.Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH Trang Nguyên 12.Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương 63 SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP, CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi ngày : ss Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra : GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú ... III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRANG NGUYÊN 48 3.1 Đánh giá khái qt kế tốn cơng ty TNHH Trang Ngun .48 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên. .. thực ttrạng công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán hoạt động kế toán bán hàng  Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty TNHH Trang Nguyên - Thời... TNHH Trang Nguyên 33 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 36 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên 38 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty