Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hòa Phú

56 30 0
Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hòa Phú

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Hòa Phú, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài:“Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú” Để hồn thành tốt đề tài khóa luận, ngồi cố gắng thân, em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình giáo, tập thể cán nhân viên cơng ty TNHH Hòa Phú với gia đình bạn bè Với biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban giám hiệu, thầy cô trường Đại học Thương Mại - Các giảng viên khoa Kế toán - Kiểm toán, đặc biệt giảng viên hướng dẫn ThS Lưu Thị Duyên suốt thời gian qua nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận - Tồn thể cán cơng ty TNHH Hòa Phú, đặc biệt chị Phạm Thị Kiều – kế toán trưởng quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hồn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hồ Hoàng Long i GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC b Tài khoản sử dụng 39 Sau kiểm tra đối chiếu với HĐKT, theo thỏa thuận thống hai bên, kế toán kho tiến hành lập PXK xuất hàng khỏi kho bàn giao cho khách hàng .41 Căn vào PXK (lưu nội Cơng ty), kế tốn tiến hành ghi giảm hàng hóa Bảng kê phiếu nhập xuất kho 41 Ngày 4/11/2017, đơn vị phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho công ty CP đầu tư xây dựng kiểm định Cường Thịnh: .41 SVTH: Hồ Hồng Long ii GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hòa Phú Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký-sổ Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.7: Trình tự luân chuyển chứng từ SVTH: Hồ Hồng Long iii GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tăt GTGT BCTC BCKQKD HTK DN TSCĐ TNDN HĐKT TNHH SVTH: Hồ Hoàng Long Giải thích Giá trị gia tăng Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Hàng tồn kho Doanh nghiệp Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Hợp đồng kinh tế Trách nhiệm hữu hạn iv GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu • Về mặt lý luận: Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Xét phạm DN cụ thể, bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, thể sức cạnh tranh uy tín DN thị trường Việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng nhanh vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận DN Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, kinh tế với nhiều biến động, điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có u cầu quản lý nghiệp vụ Kế toán bán hàng cần có biến đổi nhằm hồn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình bán hàng • Về thực tiễn: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực buôn bán vật liệu thép thiết bị phụ tùng máy xây dựng, kế toán bán hàng cơng ty giữ vai trò quan trọng, hỗ trợ cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên năm gần đây, tình hình kinh doanh cơng ty xuống Cơng tác kế tốn bán hàng công ty bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hoàn thiện như: sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh công ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty Từ thấy việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng tôn công ty vấn đề đáng quan tâm bối cạnh Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú” cho khóa luận SVTH: Hồ Hồng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Hệ thống hóa số lý luận kế toán, kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành, đồng thời sở cho việc sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú - Đánh giá thực trạng, ưu nhược điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú - Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty TNHH Hòa Phú - Đối với thân sinh viên: giúp thân sinh viên vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài: - Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán mặt hàng cơng ty TNHH Hòa Phú, dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 - Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Thực nghiên cứu phận kế tốn cơng ty TNHH Hòa Phú + Về thời gian: Các số liệu tình hình bán hàng thời điểm quý IV năm 2017 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập tập hợp số liệu - Phương pháp quan sát thực tế: Qua trình thực tập cơng ty, em có quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng từ khâu lập luân chuyển chứng từ, đến khâu vào sổ sách kế toán làm báo cáo tài + Mục đích: tiếp cận trực tiếp, theo dõi thao tác, hoạt động, trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán bán hàng cơng ty + Đối tượng: quy trình xử lý nhân viên phòng kế tốn + Nội dung thơng tin cần thu thập: quy trình xử lý nhân viên phòng kế tốn SVTH: Hồ Hồng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán + Kết thu được: có nhìn khách quan tổ chức máy kế tốn, tình hình hoạt động doanh nghiệp, thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn nắm rõ q trình hạch tốn kế tốn bán hàng - Phương pháp xem xét, nghiên cứu tài liệu đơn vị: phương pháp nghiên cứu tài liệu ngồi cơng ty + Mục đích: nắm bắt thơng tin cơng ty, tình hình kế tốn bán hàng + Đối tượng: tài liệu giấy phép kinh doanh, chứng từ liên quan đến việc bán hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn, sau tiến hành tổng hợp lại phân tích tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cơng ty Ngồi ra, tham khảo tài liệu liên quan từ bên ngồi chuẩn mực kế tốn, sách chuyên ngành kế toán, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu + Nội dung thông tin cần thu thập: tài liệu hoạt động công ty, chuẩn mực, báo cáo tài chính, văn bản, thơng tư + Kết thu được: thu thập thông tin cơng ty lịch sư hình thành, máy tổ chức, báo cáo tài chính, văn bản, thông tư, chuẩn mực - Phương pháp sử dụng liệu thứ cấp: liệu thứ cấp liệu lấy từ nguồn thứ ba thơng qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Việc sử dụng phương pháp nghiên cứu đảm bảo độ tin cậy thông tin Mặt khác việc sử dụng phương pháp thuận tiện, đơn giản dễ thực phù hợp với quỹ thời gian có hạn q trình thực tập cơng ty Khi kết hợp phương pháp ta thu nguồn thơng tin xác cần thiết  Phương pháp phân tích liệu: - Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng SVTH: Hồ Hồng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan - Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài - Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính toán tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Hòa Phú Chương 3: Một số kết luận đề xuất kế toán bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú Kết luận phụ lục SVTH: Hồ Hoàng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại + Khái niệm bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Bán hàng định nghĩa là: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Khi bán hàng thành cơng mà kế tốn ta ghi nhận khoản gọi doanh thu, doanh thu là: + Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu định nghĩa sau: Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Khi bán hàng, phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, tức khoản theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế) Theo VAS 14 định nghĩa sau: Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối SVTH: Hồ Hồng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trước hết doanh nghiệp phải nắm vững hình thành giá vốn Theo chuẩn mực VAS 02: giá gốc hàng xuất kho để bán, bao gồm “ chi phí mua, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại” 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán bn hàng hóa Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, cửa hàng đại lý với số lượng lớn bán theo lô để đơn vị tiếp tục bán cho cá nhân, tổ chức khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán - Đặc điểm hàng bán bn: + Hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực + Hàng hóa bán theo lô số lượng lớn Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp SVTH: Hồ Hoàng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán + Phương thức tốn trả chậm: Do quy mơ cơng ty khơng lớn, vốn kinh doanh không nhiều nên trường hợp làm việc với khách lớn, uy tín, khách hàng quen biết có kí hợp đồng lâu dài Trên sở hợp đồng ký kết, hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu, khách hàng toán cho cơng ty Khách hàng trả nợ lần nhiều kì Đối với khách hàng quen mua hàng với giá trị lớn thường nợ khoảng thời gian dài - Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho Cơng ty TNHH Hòa Phú: Cơng ty tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, vào cuối kỳ kế tốn tiến hành tính trị giá vốn hàng hóa xuất tháng Kế tốn vào lượng hàng hóa tồn đầu kỳ số hàng hóa nhập kho kỳ để tính giá bình qn xuất kho: Đơn giá xuất kho bình quân kỳ = (Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá trị thành phẩm nhập kho kỳ) / (Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập kho kỳ) 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú 2.2.2.1 Khái quát vận dụng hệ thống kế toán kế toán bán hàng a Hệ thống chứng từ Hiện cơng ty q trình áp dụng Thơng tư 133/2016/TT-BTC dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành ngày 26/08/2016 Các chứng từ sử dụng kế tốn bán hàng Cơng ty: - Hóa đơn GTGT: phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế tốn bán hàng vào hợp đồng kinh tế ký kết Phiếu xuất kho, kế tốn viết hóa đơn GTGT Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ nội dung: tên đơn vị mua, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá bán, thành tiền, tổng tiền toán, tổng thuế GTGT, mức thuế suất Hóa đơn GTGT lập thành liên: SVTH: Hồ Hồng Long 38 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Liên 1: lưu hóa đơn gốc Liên 2: giao cho khách hàng Liên 3: dùng làm chứng từ kế toán, kẹp vào chứng từ thuế đầu lưu Công ty - Phiếu xuất kho: Dùng để làm cho thủ kho xuất hàng Kế toán viết phiếu xuất kho, ghi rõ số lượng hàng bán mà khơng ghi giá bán Số lượng hàng hóa phiếu xuất kho hóa đơn GTGT phải trùng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Phiếu xuất kho lập làm liên: Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho thủ kho để xuất hàng, đồng thời làm để ghi vào thẻ kho - Phiếu thu: Đối với khách hàng toán tiền mặt, kế toán lập phiếu thu Thơng thường kế tốn lập làm liên, liên giao cho khách hàng làm chứng từ, liên lưu lại công ty nhằm làm thực tế - Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng (Sơ đồ 2.7): Bước : Căn vào yêu cầu mua KH, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Bước : Kế tốn trình lên cho Giám đốc ký duyệt Bước : Phiếu xuất kho sau ký duyệt chuyển lại cho phòng kế tốn Bước : Kế tốn chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho, yêu cầu xuất kho số lượng hàng hóa phiếu xuất Bước : Phiếu xuất kho in làm hai bản, để lưu lại, đính kèm biên giao nhận hàng hóa chuyển cho khách hàng b Tài khoản sử dụng - TK 112-Tiền gửi ngân hàng, mở tài khoản chi tiết : Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam BIDV - TK112.BIDV Ngân hàng công thương Vietinbank - TK112.VIB - Tài khoản 133: “Thuế GTGT khấu trừ” - Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng” - TK131-Phải thu khách hàng, mở tài khoản chi tiết cho : + 131.559: Công ty CP Xây Dựng 559 + 131.luanlan: Công ty TNHH sản xuất Luân Lan + 131.TNA: Công ty TNHH quảng cáo trẻ Nghệ An - TK 156-Hàng hóa: Được theo dõi chi tiết theo loại mặt hàng bán SVTH: Hồ Hoàng Long 39 GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn mặt hàng có mã hàng xác định - Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, chi tiết cho sản phẩm: TK511.v- Doanh thu bán thép vuông TK 511.c: Doanh thu bán thép cuộn TK 511.mt: Doanh thu bán máy trộn bê tông - Tài khoản 632-Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ b Hạch toán số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu Cơng ty - Kế tốn doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Quy trình bán hàng nợ phải thu khách hàng khách hàng gửi yêu cầu mua hàng tới hàng hóa giao đến tận tay khách hàng nhận tiền tốn khách hàng Trong q trình bán bn hàng hóa qua kho, cần phải có đầy đủ thành phần tham gia vào quy trình: Khách hàng, đội vận chuyển thủ kho, kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT phiếu xuất kho, kế toán trưởng, giám đốc Bán hàng nợ phải thu khách hàng gồm: bán hàng, ghi nhận doanh thu, thu hồi công nợ, báo cáo bán hàng đối chiếu công nợ, hoa hồng bán hàng, hàng bán trả lại giảm giá hàng bán Cuối tháng vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán cho lô hàng bán kỳ: Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho Ví dụ 1: Ngày 5/11/2017, đơn vị phát sinh nghiệp vụ bán buôn cho Công ty TNHH quảng cáo trẻ Nghệ An bán mặt hàng - Ống mạ 219.1, đơn giá 20,455, số lượng 2,143.02 kg - Thép ống 141,3x6000, đơn giá 15,000, số lượng 2,291.48 kg Tổng giá trị lơ hàng 78,207,674đ VAT 10% Khách hàng tốn hình thức chuyển khoản (Phụ lục 1,2) Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112.BIDV: 86,028,442đ Có TK 511.TNA: 78,207,674d SVTH: Hồ Hồng Long 40 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 3331: 7,820,767đ Đồng thời vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn Nợ TK 632: 75.750.000đ Có TK 156.c: 75.750.000đ Sau kiểm tra đối chiếu với HĐKT, theo thỏa thuận thống hai bên, kế toán kho tiến hành lập PXK xuất hàng khỏi kho bàn giao cho khách hàng Căn vào PXK (lưu nội Công ty), kế tốn tiến hành ghi giảm hàng hóa Bảng kê phiếu nhập xuất kho Ví dụ 2: Ngày 4/11/2017, đơn vị phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho công ty CP đầu tư xây dựng kiểm định Cường Thịnh: - Thép hộp mạ 40x80x6000, đơn giá 16,909, số lượng 264.8 kg - Thép hộp mạ 25x50x6000, đơn giá 16,909, số lượng 220.05 kg Tổng giá trị lô hàng 8,198,329đ VAT 10% Khách hàng toán tiền mặt ( Phụ lục 3,4,5) Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111: 9,018,162đ Có TK 511.CT: 8,198,329đ Có TK 3331: 819,833đ Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 7,882,633đ Có TK 156: 7,882,633đ - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu + Kế toán chiết khấu thương mại Nhận thấy hình thức chiết khấu thương mại có tác động tốt, thúc đẩy việc bán hàng hàng lại giảm doanh thu Cơng ty Do mơ hình vốn kinh doanh Cơng ty nhỏ nên cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu thương mại + Kế toán bán hàng bị trả lại Khách hàng trả lại sản phẩm thời hạn cho phép vận chuyển bị hư hỏng, móp méo Trong trường hợp khách hàng thông báo trả lại hàng bị lỗi sản xuất, công ty cử nhân viên kiểm tra Nếu lỗi thuộc nhà sản xuất , SVTH: Hồ Hoàng Long 41 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cơng ty nhận lại hàng hồn tiền cho khách Thời hạn cho phép khách hàng báo lỗi sản phẩm không 30 ngày kể từ ngày bàn giao Căn vào Biên trả lại hàng hóa, kế toán hạch toán ghi vào sổ nhật ký chung hàng bán bị trả lại kỳ Từ 01/01/2017, theo Thơng tư có hiệu lực TT133/TT/2016-BTC cơng ty hạch tốn hàng bị trả lại cách ghi giảm trực tiếp vào tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511, nợ TK 3331, đồng thời ghi có TK 111,112,131 Nợ TK155, có TK 632 Hàng bán bị trả lại xảy Công ty Trong thời gian nghiên cứu đề tài khóa luận, cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, công ty xử lý theo quy định kế tốn Trường hợp Cơng ty xuất hóa đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải thơng báo kịp thời tới bên bán trả lại toàn hay phần hàng hoá bị lỗi Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên trả lại hàng” theo mẫu Công ty gửi ghi rõ lý trả lại hàng, kèm thêm biên copy “Hoá đơn GTGT” lơ hàng đó, kế tốn kho hàng lập “Phiếu nhập kho” Sau kế tốn đổi hàng cho bên mua kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Kế toán giảm giá hàng bán Công ty không thực giảm giá hàng bán Trước hợp đồng kinh tế thực hiện, Cơng ty TNHH Hòa Phú gửi báo giá loại sản phẩm mà bên khách hàng muốn cung cấp 2.2.2.3 Sổ kế toán Cơ sở số liệu: Căn vào hóa đơn GTGT hợp đồng kinh tế Phương pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi, khách hàng quan hệ thường xuyên với cơng ty, kế tốn mở riêng cho khách hàng sổ Đối với khách hàng có quan hệ khơng thường xun với Cơng ty mở cho nhiều khách hàng số Các sổ cái, sổ chi tiết có liên quan: Sổ nhật ký chung (phụ lục 6), sổ TK 131 (Phụ lục 7), sổ TK 331 (Phụ lục 8), sổ TK 632 (Phụ lục 9), Sổ TK 511 (Phụ lục 10), sổ chi tiết để theo dõi riêng cho khách hàng (Phụ lục 11, 12) SVTH: Hồ Hồng Long 42 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỊA PHÚ 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú Qua q trình thực tập, nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty có số ưu điểm • Về chứng từ kế tốn: Cơng ty đáp ứng hệ thống chứng từ kế toán ban đầu yêu cầu kế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định BTC đầy đủ chữ ký bên liên quan Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn xác, đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Ngồi cơng ty phân loại, hệ thống hóa chứng từ theo thời gian phát sinh, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho mặt hàng cụ thể, tập hợp lại theo tháng niên độ kế tốn, giúp thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết • Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty TNHH Hòa Phát áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Điều phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Cơng ty kinh doanh nhiều mã hàng hố khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn Ngồi phản ánh cách xác, kịp thời luân chuyển hàng hóa Phương pháp giúp quản lý hàng hóa cách chặt chẽ có biện pháp xử lý nhanh có biến động thị trường, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác mua bán hàng nâng cao hiệu q trình bán hàng • Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản chứng từ phù hợp với công ty tuân theo ghi chép ban đầu chế độ kế tốn doanh nghiệp hành Trình tự lập luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định liên kết phòng ban cơng ty, thực cách đơn giản, gọn nhẹ hợp lý nhằm thể chặt chẽ công tác kế tốn, q trình bảo quản ln chuyển chứng từ công ty thực quy định SVTH: Hồ Hoàng Long 43 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn • Về sổ sách kế tốn: Về hệ thống sổ sách kế toán bán hàng cơng ty lập đầy đủ theo quy định Ngồi việc sổ sách kế toán ghi chép cách thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp 3.1.2 Những tồn kế toán bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng tiếp tục cần hồn thiện • Về phương thức bán hàng Hiện nay, công ty áp dụng phương thức bán bn bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu Khách hàng chủ yếu khách quen khách hàng lâu năm, ưu điểm có độ tin cậy cao khơng linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng lớn Mặt khác, số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực tương đối nhiều Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi • Về sách bán hàng Cơng ty khơng thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán nhanh tiền hàng, điều làm giảm tính cạnh tranh cơng ty thị trường, khó thu hút khách hàng lần mua hàng • Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện cơng ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý, đa số khách hàng công ty công ty xây dựng, cầu đường Nhưng tình hình tài công ty năm gần không tốt phải gửi BCTC cho Ngân hàng để tiếp tục vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng cho khoản cơng nợ tồn đọng Khi xảy trường hợp cơng ty khơng đòi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm •Về phần mềm kế tốn Tuy áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn, nhiên phần mềm cơng ty sử dụng phần mềm thuê viết nên có thiếu sót định SVTH: Hồ Hồng Long 44 GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hình thức, mẫu sổ phần mềm chưa phù hợp với quy định Công ty áp dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống ban hành theo 133/2016/TT-BTC số tài khoản chưa cập nhật, số tài khoản khơng sử dụng thay Công ty chưa tiến hành sửa chữa sử dụng phần mềm cũ 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng khí cơng ty TNHH Hòa Phú •Về sách bán hàng Cơng ty nên thay đổi sách Bán hàng, Khuyến mại, Giảm giá, Chiết khấu thương mại cho khách hàng, để khối lượng hàng hoá tiêu thụ tuơng lai tăng lên, từ làm cho kết kinh doanh cơng ty tăng lên Thực tốt sách giúp công ty tạo sức hút lớn với khách hàng, tăng khả tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tương lai Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho Cơng ty kinh doanh hiệu Còn với sách chiết khấu tốn người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính sách giúp cho Công ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục q trình sản xuất kinh doanh •Về phần mềm kế tốn Cơng ty nên thuê người viết lại phần mềm hành sử dụng phần mềm khác cho phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Thường xuyên cập nhật phần mềm để đảm bảo tính hiệu hạch tốn •Về phương thức bán hàng Cơng ty nên mở rộng cách thức bán hàng thông qua việc giới thiệu sản phẩm trang web thức cơng ty thơng qua quảng cáo • Về hồn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Do hạn chế nêu việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vì em xin đề xuất cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ SVTH: Hồ Hoàng Long 45 GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Hồ Hoàng Long 46 GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi kế tốn sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” • Đề xuất khác - Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị + Đối với công tác thu mua hàng hóa cần phải lập kế hoạch (dự tốn) sở phân tích thơng tin yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh, tiếp thị nhà cung ứng… điều kiện khác có liên quan tới q trình thu mua hàng hóa Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua hợp lý Việc lập dự tốn hàng hóa xác hợp lý sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty + Tiến hành mở rộng phương thức bán hàng thực tốt sách bán hàng Giúp cơng ty tăng tính cạnh tranh thị trương cải thiện tình hình doanh thu - Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng tác kiểm kê ngun vật liệu để xác định lại số lượng giá trị hàng hóa, chất lượng hàng tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật công ty Hiện nay, công ty chưa trọng việc kiểm kê hàng hóa mà cơng tác kiểm kê khơng đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị, phẩm chất nguyên vật liệu tồn SVTH: Hồ Hoàng Long 47 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn kho, khó tìm ngun nhân quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cần trọng công tác kiểm kê, cần lập đội thực công tác kiêm kê nguyên vật liệu vào cuối kỳ 3.3 Điều kiện thực Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà cơng ty TNHH Hòa Phú đạt tồn hạn chế cần sửa đổi để hồn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Và để làm điều cần có số điều kiện định 3.3.1 Về phía nhà nước Tiếp tục xây dựng hồn thiện để có hành lang pháp lý ổn định cơng tác tài kế tốn Xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định hướng làm sở để công ty, doanh nghiệp áp dụng theo điều kiện cụ thể Ban hành quy định phù hợp công tác kế tốn bán hàng, cần có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp 3.3.2 Về phía doanh nghiệp - Cơng ty có trách nhiệm nguồn vốn đầu tư, đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có chế độ lương thưởng, ưu đãi cho nhân viên kích thích tinh thần làm việc họ - Cơ sở vật chất phòng kế tốn cần trang bị đầy đủ hơn, đại - Cơng ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán, tuân thủ quy định pháp luật kinh doanh - Ý thức nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán - Cần quan tâm đến kế toán quản trị để cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng cho ban giám đốc, nhằm đưa định đắn phù hợp với tính hình cơng ty, tình hình thị trường - Đối với bên liên quan: cần tạo điều kiện vay vốn với lãi suất thấp giúp công ty mở rộng quy mô, đầu tư sở vật chất để nâng cao hiệu kinh doanh công ty SVTH: Hồ Hồng Long 48 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần Hòa Phú, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại, tổ chức q trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược bán hàng lâu dài cho Cơng ty Việc hạch tốn bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch toán chi phí bán hàng cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Hòa Phú, với hướng dẫn Th.s Lưu Thị Duyên cán cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế khơng nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy để viết em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Th.s Lưu Thị Dun, cán nhân viên cơng ty TNHH Hòa Phú giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Sinh viên Hồ Hoàng Long SVTH: Hồ Hồng Long 49 GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Thương Mại- TS Nguyễn Tuấn Duy- TS Đặng Thị Hòa ( đồng chủ biên)- 2010 , Nhà xuất Thống kê 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam tồn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực – Bộ tài (2008), NXB thống kê Giáo trình kế tốn tài chính- GS.TS Đặng Thị Loan (2009)- NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế tốn cơng ty TNHH Hòa Phú SVTH: Hồ Hồng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên ... thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú - Đánh giá thực trạng, ưu nhược điểm kế toán bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú - Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng... bán hàng a Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng: Trong hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch tốn chi tiết tình hình biến động mặt hàng. .. số kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hòa Phú Kết luận phụ lục SVTH: Hồ Hồng Long GVHD: Th.S Lưu Thị Dun Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN

Ngày đăng: 04/04/2020, 18:18

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan