TĨM LƯỢC Lợi nhuận ln mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi dù hoạt kinh doanh lĩnh vực Tuy nhiên, để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm…Kế toán doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý điều hành doanh nghiệp, sở cho việc định kinh tế điều hành chủ doanh nghiệp đối tượng liên quan quan quản lý Nhà nước, đối tác làm ăn, nhà đầu tư…Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn, kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói chung, cơng ty TNHH Nhựa An Lập nói riêng cần hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “Kế toán kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhựa An Lập” Nội dung khóa luận việc nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh đồng thời khảo sát thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhựa An Lập việc sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế toán kết kinh doanh với mong muốn làm sở tham khảo cho cơng ty việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại Học Thương Mại, nhờ giảng dạy bảo thầy cô giáo, em bị trang bị kiến thức chun ngành kế tốn - tài Kết hợp với thời gian thực tập công ty TNHH Nhựa An Lập em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Do phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập nhận thức nhiều hạn chế nên q trình thực đề tài khóa luận khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn tồn thể anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Nhựa An Lập để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình giáo TS Hồng Thị Bích Ngọc giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, tồn thể anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Nhựa An Lập giúp em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 Từ viết tắt BCTC BH BTC DN DV HĐKD KQKD QĐ QLDN TC TK TNDN TNHH TSCĐ TT VAS Nội dung Báo cáo tài Bán hàng Bộ tài Doanh nghiệp Dịch vụ Hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh Quyết định Quản lý doanh nghiệp Tài Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thông tư Chuẩn mực kế toán Việt Nam 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Về mặt lý luận: Ngày nay, kinh tế thị trường phát triển tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, khó khăn Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Kế tốn cơng cụ quản lý cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị đối tượng bên doanh nghiệp, kế tốn KQKD cơng việc quan trọng hệ thống kế toán Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác, hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì Kế tốn kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định KQKD giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu, nhược điểm, vấn đề tồn Từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược Số liệu kế toán chi tiết, trung thực, xác kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc đưa định phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: Để thực tốt kế tốn kết kinh doanh đòi hỏi hệ thống quy định, hướng dẫn Nhà nước kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn KQKD nói riêng phải ban hành đầy đủ, rõ ràng thống nhất, cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải tổ chức thực cách khoa học, hợp lý Tuy nhiên, khơng doanh nghiệp gặp phải khó khăn nhiều nguyên nhân khác như: hạn chế lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, ý muốn chủ quan doanh nghiệp, thống doanh nghiệp việc vận dụng quy định kế toán, hay khác việc lựa chọn phương pháp tính tốn Qua thời gian thực tập công ty TNHH Nhựa An Lập, qua việc thu thập số liệu tổng hợp cho thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực chế độ kế toán hành: phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Là công ty sản xuất – thương mại, đặc thù ngành sản xuất kinh doanh sản phẩm từ nhựa nên đòi hỏi cần có theo dõi cụ thể, chi tiết cho loại mặt hàng Thế việc hạch tốn KQKD cơng ty số điểm tồn chưa đáp ứng tối đa yêu cầu sử dụng doanh nghiệp Chính vậy, để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có định xác hồn thiện kế tốn KQKD công ty vấn đề quan trọng cấp thiết Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn KQKD, qua quan sát tình hình thực tế cơng ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu : “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhựa An Lập” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận, khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ( ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Về mặt thực tiễn, khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập để thấy thực trạng cơng tác kế tốn, thấy khác lý thuyết thực tế Từ đó, đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm khó khăn tồn cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty An Lập Trên sở nhận định đưa giải pháp hồn thiện hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Khóa luận nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhựa An Lập điều kiện áp dụng Chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TTBTC nhà nước ban hành năm 2016 tuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt - Nam, Luật kế toán, thơng tư hướng dẫn Chính phủ Phạm vi: + Khơng gian: Khóa luận tập trung nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhựa An Lập + Thời gian: Năm 2017 + Số liệu: Đề tài nghiên cứu sử dụng số liệu kế toán năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Dữ liệu khóa luận thu thập chủ yếu phương pháp: quan sát nghiên cứu tài liệu: + Dữ liệu sơ cấp: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp trình thực tập công ty TNHH Nhựa An Lập nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân cơng thực kế tốn cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi trình từ khâu nhập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy tính, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin giúp đánh giá đc phần quy trình thực công việc Mặt khác, thông tin khơng phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin + Dữ liệu thứ cấp: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC mà cơng ty cung cấp Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên ngồi chuẩn mực kế tốn 01, 02, 03, 04, 17…., sách, báo, website chuyên ngành kế toán, khóa luận khóa trước giúp ích nhiều việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thông tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí,… Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty Các thông tin thu thập từ phương pháp tập hợp lại, phân loại chọn lọc thông tin sử dụng Tất thơng tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động công ty thực trạng công tác kế tốn kết kinh doanh Thơng qua kết luận với việc xem xét thành cơng khứ định hướng tương lai công ty để đưa giải pháp kiến nghị phù hợp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiêp Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIÊP 1.1 Lý luận kế toán kết kinh doanh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm có liên quan kế tốn kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh “Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định.” (Giáo trình kế tốn tài chính, ĐH Thương Mại, trang 319) Kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí ngược lại kết kinh doanh lỗ doanh thu nhỏ chi phí “Kết hoạt động kinh doanh kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoạt động tài doanh nghiệp.” (Giáo trình kế tốn tài chính, ĐH Thương Mại, trang 320) Kết kinh doanh số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu khơng mang tính chất thường xun, khoản thu có dự tính có khả xảy ngun nhân chủ quan hay khách quan mang lại 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực 14, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 10 Nợ TK 511: 34.446.141.341 Có TK 911: 34.446.141.341 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán cơng ty bao gồm chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí BH, chi phí phục vụ cho thi cơng cơng trình chi phí nhân cơng, ngun vật liệu, chi phí máy, chi phí sản xuất chung, Trong năm tổng trị giá vốn hàng bán 31.439.600.513: Nợ TK 911: 31.439.600.513 Có TK 632: 31.439.600.513 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài cơng ty bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng hàng tháng, lãi nhập gốc lãi nhập vốn Trong năm tổng doanh thu tài 59.281.905: Nợ TK 515: 59.281.905 Có TK 911: 59.281.905 - Kết chuyển chi phí tài chính: Chi phí tài cơng ty bao gồm trả tiền lãi vay hàng tháng, trả lãi tiền gửi ngân hàng, tiền lãi phạt hạn Trong năm tổng chi phí tài 163.864.908: Nợ TK 911: 163.864.908 Có TK 635: 163.864.908 - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh: Chi phí quản lý kinh doanh cơng ty bao gồm chi phí bán hàng(chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, tiền điện thoại, tiền nước, tiền xăng xe, tiền lương nhân viên ) chi phí quản lý DN (phí chuyển khoản, kiểm định xe, tiền điện thoại, tiền nước, tiền xăng xe, tiền lương nhân viên ) Trong năm tổng chi phí QLDN 5.826.303.375: Nợ TK 911: 5.826.303.375 Có TK 642: 5.826.303.375 - Kết chuyển thu nhập khác: 39 Thu nhập khác công ty bao gồm tiền lý, nhượng bán TSCĐ bị hỏng công ty không sử dụng nữa, tiền thu khoản nợ khó đòi Trong năm tổng thu nhập khác 50.153.813: Nợ TK 711: 50.153.813 Có TK 911: 50.153.813 - Kết chuyển chi phí khác: Chi phí khác cơng ty bao gồm chi phí góp vốn TSCĐ, tiền phạt hợp đồng, Trong năm tổng chi phí khác 196.195.168: Nợ TK 911: 196.195.168 Có TK 811: 196.195.168 - Xác định thuế TNDN: Nợ TK 821: 65.190.781 Có TK 3334: 65.190.781 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: 65.190.781 Có TK 821: 65.190.781 - Kết chuyển lợi nhuận sau thuế: Nợ TK 911: 230.519.687 Có TK 421: 230.519.687 2.2.2.3 Sổ kế tốn Kế tốn KQKD cơng ty TNHH Nhựa An Lập hạch tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phần mềm thiết kế theo hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các loại sổ mà công ty sử dụng: Sổ nhật ký chung: dùng để phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Sổ tài khoản: TK 911, TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 421 sổ chi tiết tài khoản trên…dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi nhận vào sổ nhật ký chung Hiện nay, công ty TNHH Nhựa An Lập thực cơng việc kế tốn phần mềm kế toán MISA phần mềm cài đặt để thực kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 40 Phụ lục 2.4: Sổ TK 511 Phụ lục 2.5: Sổ TK 632 Phụ lục 2.6: Sổ TK 635 Phụ lục 2.7: Sổ TK 515 Phụ lục 2.8: Sổ TK 642 Phụ lục 2.9: Sổ TK 711 Phụ lục 2.10: Sổ TK 811 Phụ lục 2.11: Sổ TK 821 Phụ lục 2.12: Sổ TK 911 Phụ lục 2.13: Sổ TK 421 Căn vào chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…) kế tốn tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Sau nhập xong phần mềm tự động xử lý thông tin lên sổ tổng hợp sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ TK 911, TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 421 Cuối kỳ hay theo yêu cầu nhà lãnh đạo cơng ty kế tốn in sổ giấy đóng lại thành để lưu trữ nộp cho nhà lãnh đạo để phục vụ công tác quản trị 2.2.2.4 Trình bày thơng tin BCTC Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài dùng để thể doanh thu chi phí doanh nghiệp thời điểm định Báo cáo từ doanh thu doanh nghiệp, chi phí trình hoạt động kinh doanh lợi nhuận sau trừ hết chi phí liên quan Mục đích báo cáo để giúp cho chủ doanh nghiệp theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, xem liệu doanh nghiệp có sinh lời hay bị lỗ Kế toán kết kinh doanh trình bày báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo TT 133- Mẫu số B02- DNN (Phụ lục 2.14 ) 41 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA AN LẬP Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhựa An Lập Qua thời gian thực tập phòng Tài – Kế tốn, nhận hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế Cơng ty, em có nét đánh giá sơ công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Với nhận thức thân, em xin nêu số kết đạt số mặt hạn chế cần hoàn thiện tổ chức kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập sau: Những kết đạt Thứ nhất, máy kế tốn Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế tốn cơng ty Điều giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dàng Bộ máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn kết kinh doanh ln công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Nhìn chung, máy kế tốn đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Mặt khác, nhân viên kế tốn cơng ty phân công công việc cách khoa học với lực người đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo Giúp cho cơng việc phòng kế tốn ln ln hồn thành nhiệm vu đề Thứ hai, hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận phải có chứng từ kế tốn kèm theo sở pháp lý số liệu kế toán, đảm bảo tính xác, hợp lý hạch tốn ghi sổ kế toán Kế toán kết kinh doanh công ty sử dụng chứng từ theo quy định thơng tư 133/2016/TT- BTC Bộ tài cho doanh nghiệp vừa nhỏ Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… 42 Quy trình ln chuyển chứng từ phòng kế tốn cơng ty quy định phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ bảo quản Chứng từ gốc công ty lập từ bên vào phải tập trung phòng kế tốn Bộ phận kế tốn kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xong dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nước Mọi trường hợp chứng từ gốc phải khai báo với giám đốc kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý Riêng trường hợp hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với quan thuế công an để có biện pháp thơng báo vơ hiệu hóa chứng từ bị Thứ ba, hệ thống tài khoản kế toán Để phản ánh cách cụ thể đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp tạo điều kiện thuận lợi cho q trình theo dõi hạch tốn Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 Chuẩn mực kế toán Việt Nam) tài khoản sử dụng theo nội dung phản ánh, kết cấu tài khoản theo chế độ kế toán ban hành Thứ tư, sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty xây dựng sở quy định Bộ Tài có vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn kết kinh doanh cơng ty áp dụng theo hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế toán chi tiết Đây hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Có thể tiến hành kiểm tra đối chiểu thời điểm cung cấp thông tin kịp thời 43 Thứ năm, kế tốn máy tính Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, phần mềm sử dụng phổ biến, có nhiều ưu điểm giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu Mặt khác, trình sử dụng, phần mềm cải tiến nâng cao chất lượng phù hợp với thực trạng sản xuất kinh doanh công ty, xứng đáng công cụ đắc lực cho kế tốn cơng ty Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tn thủ theo chế độ kế toán hành mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên quan… để đẩm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị cơng ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới Những tồn tại, hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp đạt trên, kế tốn KQKD cơng ty tồn tại, hạn chế cần khắc phục sau: Thứ nhất, máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ tính chất cơng việc đặc biệt mùa báo cáo nên thường người kiêm nhiều việc dẫn đến áp lực cơng việc Cơng ty khơng có phận kế tốn kết kinh doanh riêng nên đơi phải thuê thêm nhân viên thời vụ, gây tốn thêm khoản chi phí Cơng ty khơng có sách đưa nhân viên kế toán đào tạo để nâng cao lực chuyên môn quy định tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng thay đổi ngày Vì nhiều kế tốn khơng nắm bắt kịp thời thơng tư, định ban hành Ngoài ra, việc tổ chức khơng gian làm việc phòng kế tốn chưa hợp lý Do quy mô công ty nhỏ nên người phòng kế tốn làm việc phòng nhỏ, kế tốn trưởng khơng có phòng làm việc riêng Như vậy, chưa tạo thoải mái hồn tồn q trình làm việc cho nhân viên kế toán Thứ hai tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo quy định chế độ kế toán hành, nhiên thiếu nhân việc luân 44 chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ ba, tài khoản sử dụng Để phát huy hết, đầy đủ vai trò, tác dụng kế tốn kế tốn KQKD, công ty phải vận dụng hệ thống tài khoản doanh nghệp cho phù hợp với phương pháp kế toán hợp lý Nhưng thực tế doanh nghiệp hệ thống tài khoản lại đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí để hạch tốn KQKD Tình hình dử dụng hệ thống tài khoản công ty chưa đầy đủ Hiện công ty sử dụng TK cấp TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc theo dõi chung chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp làm cho việc theo dõi để kiểm sốt, đánh giá chi phí quản lý phát sinh thời điểm kỳ khó thực Hơn nữa, giám đốc khó theo dõi để biết khoản chi phí phát sinh nhiều hay chưa hợp lý để có kế hoạch kiểm tra điều chỉnh kịp thời Công ty khơng có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Cụ thể khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty sản xuất kinh doanh chủ yếu mặt hàng chi tiết nhựa kỹ thuật … Giá mặt hàng biến động khơng cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhưng công ty thường bán hàng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua trả tiền trả lần, dẫn đến công ty tồn đọng số lượng lớn khoản phải thu Việc khơng tiến hành trích dự phòng đồng nghĩa với việc cơng ty khơng dự kiến trước tổn thất Khi rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời ảnh hưởng đến tình hình tài kinh doanh cơng ty Thứ tư, sổ kế tốn Theo tìm hiểu thực tế, cơng ty TNHH Nhựa An Lập cung ứng nhiều loại sản phẩm, hàng hóa kế tốn ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết ghi nhận vào sổ chi tiết Vì vậy, đối chiếu so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ cho nhóm sản phẩm cung cấp 45 Thứ năm, kế toán quản trị Khi thực chế độ kế tốn, cơng tác kế toán quản trị chưa quan tâm cách triệt để Mục đích kế tốn kết kinh doanh tổng kết lại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán cách xác, nhanh chóng, kịp thời Từ việc làm được, chưa làm cách khắc phục kỳ sau Ban lãnh đạo công ty cần thơng tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, hoạt động công ty, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên cơng ty Nhựa An Lập cơng tác kế tốn quản trị chưa trọng, chưa có phân cơng cụ thể cho nhân viên kế tốn mà nguyên nhân thiếu nhân Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập Cơng tác hồn thiện kế tốn kết kinh doanh điều tất yếu khách quan kinh tế thị trường Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài định Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhựa An Lập Thứ nhất, máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức đơn giản hợp lý Tuy nhiên thiếu nhân nên cơng ty khơng có kế tốn kết kinh doanh riêng Vì cơng ty cần có phận chun kế tốn kết kinh doanh Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Hơn công ty quy mô nhỏ phòng kế tốn thiếu nhân viên, người đơi phải làm thêm việc người khác công ty phải thuê nhân viên thời vụ Do đó, để tuyển thêm nhân viên, công ty nên tăng cường công tác đào tạo nhân viên 46 chiều sâu chiều rộng Cần khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Để tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên công ty nên mở rộng khơng gian cho phòng kế tốn, kế tốn trưởng nên có phòng riêng khơng mở rộng bàn kế tốn trưởng nên phân cách với nhân viên kế tốn vách ngăn Mơi trường làm việc thoải mái nâng cao chất lượng cơng việc Thứ hai, tổ chức hạch tốn ban đầu Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh công ty chủ yếu chứng từ tự lập Hiện công ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc nhân viên gửi hóa đơn bán hàng, chứng từ thời hạn để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế tốn lần tuần… để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí cơng ty Thứ ba, tài khoản sử dụng Trong hoạt động thực tế cơng ty, khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với nội dung khoản mục khác cần phải hạch toán chi tiết cụ thể rõ ràng nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn kết kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí quản lý - doanh nghiệp vào TK 6422 chi phí bán hàng vào TK 6421 TK 6421 mở chi tiết sau: TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng 47 - TK 64212 – Chi phí cơng cụ, dụng cụ TK 64213 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64214 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64218 – Chi phí tiền khác TK 6422 mở chi tiết sau: - TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64222 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64223 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64224 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – Chi phí tiền khác Cơng ty nên mở thêm tài khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi Hiện phận kế tốn cơng ty khơng thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên với số liệu ước tính lớn theo ngun tắc thận trọng (VAS 01) cơng ty cần lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Đối với khoản nợ khác giá trị mức trích lập dự phòng khác Có thể áp dụng theo mức sau: - Với khoản nợ hạn từ tháng đến nhỏ năm: 30% giá trị khoản nợ Với khoản nợ hạn từ năm đến nhỏ năm: 50% giá trị khoản nợ Với khoản nợ hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ Thứ tư, sổ kế toán Việc công ty không mở sổ chi tiết TK 511, 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm định như: nhựa, chi tiết nhựa, vỏ máy điện thoại Khi kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo hoạt động bán hàng Như số lượng sổ chi tiết không lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán thuận tiện thảo mãn tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty mở sổ chi tiết sau: + + + + + TK 5111 – Doanh thu bán hàng TK 51111 – Doanh thu bán nhựa TK 51112 – Doanh thu bán chi tiết nhựa TK 51113 – Doanh thu bán vỏ máy điện thoại TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn nhựa 48 + + + TK 6322 – Giá vốn chi tiết nhựa TK 6323 – Giá vốn vỏ máy điện thoại Thứ năm, kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn quản trị công tác thu nhận xử lý cung cấp thông tin hoạt động SXKD cách cụ thể chi tiết phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý tài nội công ty, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Thơng qua thơng tin kế tốn giúp cho nhà quản trị có tình hình nội cơng ty theo nội dung cụ thể: - Phản ánh chi phí phận, cơng việc, loại sản phẩm - Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt theo khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận - Lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn Kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý khơng mang tính bắt buộc mặt pháp lý Do vậy, cơng ty TNHH Nhựa An Lập cần đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động máy kế tốn cơng ty, xây dựng cho mơ hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn kế tốn nói chung, kế tốn kết kinh doanh nói riêng Căn vào thực tế công ty TNHH Nhựa An Lập công ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm để thuận lợi cho theo dõi tình hình cụ thể việc kinh doanh mặt hàng công ty Đồng thời vào quy mô hoạt động đặc điểm kinh doanh mình, cơng ty lập báo cáo kết kinh doanh theo biểu cụ thể Đồng thời với việc phản ánh cơng tác kế tốn tài cần có kết hợp đồng việc hạch toán chi tiết doanh thu mặt hàng tài khoản doanh thu tương ứng, để dễ dàng cho việc tổng hợp kế toán quản trị việc phân bổ chi phí làm sở cho kế toán kết kinh doanh Điều kiện thực Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị 49 trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn DN tạo nên thống kế tốn DN nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho DN Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình DN, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với DN Công ty TNHH Nhựa An Lập áp dụng chế độ kế toán theo TT 133/2016/TT-BTC Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Với sách, văn pháp luật ban hành kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu Về phía cơng ty TNHH Nhựa An Lập Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tn thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh DN, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Đồng thời, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh 50 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác kinh doanh phải có lợi nhuận Dù kinh tế nói chung nước gặp nhiều khó khăn, chịu cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty TNHH Nhựa An Lập đạt thành cơng đáng khích lệ, doanh thu ngày tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng công ty đáp ứng đòi hỏi khắt khe thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, thực mục tiêu Đảng Nhà nước ta tình hình Cơng tác kế tốn có đóng góp đáng kể để đạt kết Đặc biệt kế tốn kết kinh doanh, có vai trò khơng thể thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Nhựa An Lập đặc biệt phòng Kế tốn – Tài cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, cảm ơn TS Hồng Thị Bích Ngọc có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, TT 133/2016/TT – BTC, ban hành ngày 26/08/2016 TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống Kê TS Đặng Thị Hòa (2011), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Thống kê TS Nguyễn Phú Giang (2008), Kế toán tài chính, NXB Tài Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH Nhựa An Lập Website Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn 52 PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.2: Mẫu sổ TK 911 theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục 1.6: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02- DNN Phụ lục 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 01/12/2017 Phụ lục 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 05/12/2017 Phụ lục 2.3: Hóa đơn cước dịch vụ viễn thông Phiếu chi ngày 05/01/2017 Phụ lục 2.4: Sổ TK 511 Phụ lục 2.5: Sổ TK 632 Phụ lục 2.6: Sổ TK 635 Phụ lục 2.7: Sổ TK 515 Phụ lục 2.8: Sổ TK 642 Phụ lục 2.9: Sổ TK 711 Phụ lục 2.10: Sổ TK 811 Phụ lục 2.11: Sổ TK 821 Phụ lục 2.12: Sổ TK 911 Phụ lục 2.13: Sổ TK 421 Phụ lục 2.14: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 ... luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiêp Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Nhựa An Lập. .. VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIÊP 1.1 Lý luận kế toán kết kinh doanh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm có liên quan kế toán kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh. .. TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA AN LẬP Tổng quan cơng ty TNHH Nhựa An Lập tình hình nhân tố ảnh hưởng 2.1 đến kế toán kết kinh doanh 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Nhựa An Lập