BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VĨNH SINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang Mã SV: 1613401003 Lớp: QTL1001K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 15 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 15 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.7 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 19 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 19 1.7.2 Kế tốn chi phí tài 21 1.8 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 22 1.9 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 25 1.10 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 26 1.10.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.10.2 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 28 1.10.3 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 29 1.10.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 30 1.10.5 Hình thức kế tốn máy 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH SINH 32 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vĩnh Sinh 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 32 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa tổ chức kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh 32 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH Vĩnh Sinh 35 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 36 2.2.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Vĩnh Sinh 36 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.1.3 Kế toán bán hàng quản lý doanh nghiệp 57 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài công ty TNHH Vĩnh Sinh 68 2.2.3 Kế tốn doanh thu chi phí khác công ty TNHH Vĩnh Sinh 72 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh 72 CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH SINH 85 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 86 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 86 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh 87 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 95 3.5.1 Về phía Nhà nước 95 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 95 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phịng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, vấn đề cộm doanh nghiệp quan tâm “Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng Doanh thu có đủ để chi trả cho tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ hay không? Làm để doanh nghiệp làm ăn có lợi nhuận cao nhất” Chính lý cơng tác kế tốn đóng vai trị ngày quan trọng việc thu thập thông tin, xử lý thông tin cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, giúp họ đưa định xác, kịp thời để đạt mục tiêu đề ban đầu công ty Chính nắm tầm quan trọng cơng việc ấy, chấp nhận công ty TNHH Vĩnh Sinh, vận dụng kiến thức năm ngồi ghế nhà trường với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Đức Kiên, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh” làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung đề tài kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Vĩnh Sinh Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phịng Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp * Bán hàng: hoạt động thực trao đổi sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp chuyển cho khách hàng khách hàng đồng ý chấp nhận toán cho doanh nghiệp * Sản phẩm sản xuất: sản phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi có nhu cầu tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng * Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền mà doanh nghiệp thu thu từ nghiệp vụ giao dịch phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng trừ khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp  Hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp bao gồm loại hình: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác + Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ + Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư tài ngắn hạn dài hạn với mục đích kiếm lợi nhuận + Hoạt động khác: hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng  Kết hoạt động kinh doanh: kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động tài biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa người kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu thu tương đối chắn + Doanh nghiệp có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Doanh nghiệp xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày tiến hành lập bảng cân đối kế toán + Doanh nghiệp xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện nêu * Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Biểu số 2.42 : Trích bảng cân đối số phát sinh CÔNG TY TNHH VĨNH SINH Mẫu số S06 – DN Số 160 Đình Đơng, Phường Đơng Hải, ( Ban hành theo thông tư 200/2014 - BTC Quận Lê Chân, Thành phố Hải phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) TRÍCH BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Năm 2016 SHTK 421 511 515 632 641 642 821 911 Tên tài khoản Lợi nhuận chưa phân phối Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Chi phí thuế TNDN Xác định KQKD Tổng SDDK Nợ 16.252.479.810 SPS Có 135.420.066 16.252.479.810 Nợ SDCK Có 370.832.435 96.633.550.729 96.633.550.729 4.454.694 4.454.694 94.314.097.604 94.314.097.604 976.210.780 976.210.780 884.156.495 884.156.495 92.708.109 92.708.109 96.683.005.423 96.683.005.423 887.671.446.462 887.671.446.462 ( Nguồn : phịng kế tốn cơng ty TNHH Vĩnh Sinh) Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 83 Nợ Có 506.252.501 14.075.467.550 14.075.467.550 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Căn vào sổ tài khoản 511 ( Biểu số 2.8) , tài khoản 515 ( Biểu số 2.30), tài khoản 632 ( Biểu số 2.16), tài khoản 641 ( Biểu số 2.26), tài khoản 642 ( Biểu số 2.27), kế toán lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2016 Biểu số 2.43 : Báo cáo kết kinh doanh năm 2016 Công ty TNHH Vĩnh Sinh Mẫu số: B02-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014-BTC 160 Đình Đơng,phường Đơng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Hải,Quận Lê Chân, TP Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2016 STT Chỉ tiêu (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02 ) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH&CCDV Doanh thu HĐTC Chi phí tài Trong : CP lãi vay Chi phí bán hang 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Mã (3) 01 02 10 Thuyêt minh (4) Số năm Số năm trước (5) 96.633.550.729 (6) 71.768.781.816 96.633.550.729 71.768.781.816 11 20 21 22 23 24 94.314.097.604 2.319.453.125 4.454.694 69.331.480.363 2.137.301.453 2.224.129 976.210.780 925.655.500 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32 ) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN hành 25 30 31 32 40 50 884.156.495 463.540.544 463.540.544 970.345.000 243.525.082 51 92.708.109 108.105.016 Chi phí thuế TNDN hỗn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) Lãi cổ phiếu 52 60 370.832.435 135.420.066 243.525.082 70 Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH SINH 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý : + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty dễ dàng hoạt động, quản lý - Về công tác kế tốn + Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ tổ chức theo mơ hình tập trung, phân cơng công việc rõ ràng, người phụ trách mảng riêng đảm bảo công việc nhung phối hợp ăn ý chặt chẽ + Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi hoạt động công ty - Về hệ thống chứng từ, sổ sách + Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức kế tốn phổ biến đơn giản việc quản lý lại phù hợp với mơ hình cơng ty + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho kê khai thường xuyên giúp kế toán dễ dàng quản lý tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa - Về tổ chức kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh đến chi phí ghi chép tỷ mỷ, cẩn thận, đầy đủ để tránh trường hợp lãng phí ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế - Công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng cho cơng tác kế tốn giúp cho việc quản lý số liệu, lưu trữ số liệu hạn chế Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phịng - Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí nhằm theo dõi doanh thu, chi phí lợi nhuận cho mặt hàng - Công ty lấy trích khoản theo lương mức lương tối thiểu vùng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn công cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu tối đa Bởi việc hoàn thiện cơng tác kế tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng hết thức cần thiết Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế dộ kế tốn, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc hay dập khuôn theo chế độ phải khuôn khổ Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phịng - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hòan thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 3.4.1 Kiến nghị : Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn - Lý kiến nghị : Hiện công ty TNHH Vĩnh Sinh sử dụng Excel công tác kế tốn.Nhưng ứng dụng Excel làm cho cơng ty tốn nhiều thời gian nhân lực mà đem lại hiệu không cao - Mục tiêu giải pháp : cải thiện công tác quản lý, thu thập, xử lý số liệu kế toán, tiết kiệm thời gian khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Cách thức tiến hành giải pháp : Cơng ty tự viết phần mềm kế toán mua phần mềm kế toán chuyên nghiệp,trên thị trường có nhiều phần mềm phục vụ cho cơng tác kế toán : Misa, Vacom, Fast - Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2017 Hình 3.1 : Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2017 Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng - Hiệu giải pháp : sử dụng phần mềm kế toán việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian, chi phí sức lao động, nâng cao hiệu công việc Các liệu bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp 3.4.2 Kiến nghị : Mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí nhằm xác định kết kinh doanh theo mặt hàng - Lý kiến nghị : công ty TNHH Vĩnh Sinh chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp : tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể chi tiết đến mặt hàng theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp chi tiết theo mặt hàng Cách thức tiến hành giải pháp: công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng ( Biểu 3.1) sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Biểu 3.2) Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Biểu số 3.1 : Sổ chi tiết bán hàng CÔNG TY TNHH VĨNH SINH Mẫu số S35 – DN Số 160 Đình Đơng, Phường Đơng Hải, ( Ban hành theo thông tư 200/2014 - BTC Quận Lê Chân, Thành phố Hải phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư ) Tháng năm NTGS A Chứng từ B Diễn giải C TKĐƯ D E Các khoản giảm trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác ( 521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày .tháng năm Người ghi sổ ( Ký,họ tên) Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) Giám đốc ( Ký,họ tên) 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Biểu số 3.2 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số S36 – DN CÔNG TY TNHH VĨNH SINH Số 160 Đình Đơng, Phường Đơng Hải, ( Ban hành theo thông tư 200/2014 - BTC Quận Lê Chân, Thành phố Hải phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH NT GS Chứng từ ( Dành cho tài khoản 632, 641, 642 ) Tài khoản : Tên sản phẩm , dịch vụ : Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ tài khoản Tổng tiền Chia A B C D E - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK Số dư cuối kỳ Người ghi sổ ( Ký,họ tê Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Ngày .tháng năm Giám đốc ( Ký,họ tên) Kế tốn trưởng ( Ký,họ tên) 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phịng Ví dụ minh họa : Căn hóa đơn GTGT số 0000280 ( Biểu số 2.2) ngày 15/112 xuất bán ô tô trộn bê tông 12m3 cho công ty cổ phần thương mại tơ Hà Nội, kế tốn ghi vào sổ chi tiết TK 511 ( Biểu số 3.3) vào phiếu xuất kho ( Biểu số 2.10) Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 632 (Biểu số 3.4) Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng CÔNG TY TNHH VĨNH SINH Mẫu số S35 – DN Số 160 Đình Đơng, Phường Đông Hải, ( Ban hành theo thông tư 200/2014 - BTC Quận Lê Chân, Thành phố Hải phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG NTGS A Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư ) : Ơ tơ trộn bê tông 12m3 Tháng 12 năm 2016 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Doanh thu Các khoản giảm trừ B C D SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) E 131 … 15/12 HD 15/12 Bán ô tô trộn bê tông 0000280 1.254.545.455 1.254.545.455 12m3 … Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Người ghi sổ Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Giám đốc 92 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế tốn trưởng Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Biểu số 3.4 : Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh CƠNG TY TNHH VĨNH SINH Mẫu số S36 – DN Số 160 Đình Đơng, Phường Đơng Hải, ( Ban hành theo thơng tư 200/2014 - BTC Quận Lê Chân, Thành phố Hải phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH NTG S Chứng từ Tài khoản 632 Tên sản phẩm , dịch vụ : Ô tô trộn bê tông 12m3 Diễn giải TKĐ Ghi Nợ tài khoản Ư Tổng tiền Chia Giá vốn xuất kho Chi phí thu mua phân bổ A B C D E 15/12 PXK 15/12 Xuất hàng theo HD 0000280 156 900.000.000 900.000.000 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K Ngày 31 tháng 12năm 2016 Giám đốc Kế tốn trưởng 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Hiệu mang lại thực giải pháp : Nếu công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp mặt hàng Từ thấy tình hình sản xuất kinh doanh mặt hàng đưa định đắn : thu hẹp hay mở rộng lĩnh vực kinh doanh mặt hàng công ty 3.4.3 Kiến nghị : Tiền lương làm trích theo lương - Lý kiến nghị : Hiện công ty TNHH Vĩnh Sinh lấy trích khoản theo lương mức lương tối thiểu vùng Mà theo định từ ngày 1/06/2016 đến hết 2017 tính BHXH mức lương khoản phụ cấp lương ghi hợp đồng Điều ảnh hưởng nhiều đến chế độ bảo hiểm mà người lao động hưởng - Mục tiêu giải pháp : thực quy định Nhà nước đem lại quyền lợi bảo hiểm cho người lao động - Cách thức tiến hành : cơng ty đóng bảo hiểm cho người lao động dựa khoản lương ký hợp đồng với người lao động - Hiệu giải pháp : Nếu cơng ty đóng bảo hiểm cho người lao động dựa khoản lương ký hợp đồng doanh nghiệp phải chịu thêm khoản chi phí thu nhập người lao động giảm khoản đáng kể làm tăng lợi ích người lao động tuổi hưu ( lương hưu), góp phần mang lại giá trị an sinh lâu bền cho xã hội 3.4.4 Kiến nghị : Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng - Lý kiến nghị : Công ty TNHH Vĩnh Sinh chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng - Tiêu thức phân bổ : Tính theo doanh thu Chi phí bán hàng Tổng CPBH ( CP QLDN) ( chi phí QLDN) = phân bổ cho mặt hàng i Doanh thu x Tổng doanh thu tất mặt hàng i mặt hàng Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 94 Khóa luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân Lập Hải phòng Mục đích phân bổ : xác định kết kinh doanh mặt hàng theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Vĩnh Sinh 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính chất bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp - Cơng ty phải có khả tài đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn - Phân cơng trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phòng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Vĩnh Sinh em vận dụng số kiến thức học trường vào thực tế kinh doanh công ty Bài viết đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Vĩnh Sinh : - Kiến nghị việc hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí nhằm xác định kết kinh doanh theo mặt hàng - Kiến nghị việc sử dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị trích khoản theo lương - Kiến nghị phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Với cố gắng thân giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Thầy Nguyễn Đức Kiên chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Vĩnh Sinh để em hoàn thành tốt nghiệp Tuy hiểu biết kế tốn cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận giúp đỡ thầy để đề tài khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Đức Kiên phịng kế tốn cơng ty TNHH Vĩnh Sinh giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn NXB Giao thơng vận tải,(2015) 2.Bộ Tài Chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế tốn, NXB Giao thơng vận tải, (2015) TS Phan Đức Dũng, Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, (2016) TS Phan Đức Dũng, Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội, (2011) Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang - Lớp : QTL1001K 97 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh 87 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh. .. TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH SINH 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vĩnh Sinh. .. luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Sinh Chương 3: Một