CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO THỨ TỰ ƯU TIÊN (PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER) Nếu không quản lý thời gian, đời có lúc rối mớ bòng bong Chúng ta rơi vào kế hoạch thời gian người khác Đây kĩ hàng đầu mà người cần phải thành thạo TẠI SAO CHÚNG TA PHẢI HỌC CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN? Thời gian sống Tiết kiệm thời gian cách đáng kể Lấy ví dụ thời gian bị lãng phí ngày (gần đúng): Chơi game: tiếng Xem phim: 1.5 tiếng Facebook, đọc báo…: tiếng Ngủ: tiếng >> lãng phí tiếng so với ngủ tiếng bình thường Như vậy, ngày: lãng phí 6.5 tiếng năm: 6.5 x 365 = 2372.5 = 99 ngày 80 năm: 99 x 80= 7920 ngày = 21 năm Hãy tưởng tượng với 21 năm bạn làm gì! Chỉ cần bạn học tiếng anh thơi khác biệt lớn! Chưa cần tới Polyphasic Sleep bạn có thêm nhiều thời gian Kiểm sốt đời bạn Khi quản lý tốt thời gian, bạn gần không rơi vào cảnh “nước tới chân nhảy“ Bạn khơng bị căng thẳng, rối loạn “hạn chót“ Hiệu cơng việc bạn ln mức cao Bạn làm việc xác hơn, đầy đủ Bạn thăng tiến nhanh hơn, mục tiêu bạn hồn thành sớm khơng để ý tới quản lý thời gian Bạn có sống hoàn thiện hơn, vừa hoàn thành tốt cơng việc, vừa có thời gian phục vụ sở thích nho nhỏ chơi thể thao, du lịch, thư pháp, học tiếng pháp, tiếng Nhật… Bạn hiểu thực quan trọng với mình, khơng để sống đời đầy ý nghĩa PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER Do tổng thống Mỹ thứ 34 Dwight D Eisenhower nghĩ Ông sử dụng hiệu với lịch làm việc bận rộn Ơng đề xuất dùng ma trận để xếp công việc (Ma trận Eisenhower) Về bạn chia công việc thành cấp độ: P1: Quan trọng, khẩn cấp P2: Quan trọng, không khẩn cấp P3: Không quan trọng, khẩn cấp P4: Không quan trọng, không khẩn cấp *P= Priority: Sự ưu tiên Để xếp công việc vào cấp độ bạn cần trả lời câu hỏi: Việc có quan trọng khơng? Nó có khẩn cấp khơng? P1 – Quan trọng, khẩn cấp Bạn phải làm chúng quan trọng khẩn cấp Có loại việc xếp vào cấp độ này: Xảy khơng đốn trước được: Chăm sóc người thân ốm, họp khẩn, điện thoại quan trọng sếp khách hàng, email cơng việc… Đốn trước được: Sinh nhật người thân, ngày lễ tình nhân, kỉ niệm lễ cưới, đám cưới bạn thân… Do trì hỗn, lười, thiếu chuẩn bị để tới sát hạn chót: Soạn thuyết trình, ơn thi sát… Chúng ta thường không tránh loại 1, Nhưng với loại thứ 3, hồn tồn giảm thiểu tới tối đa cách chuyển chúng thành việc P2 Nếu bạn trải qua, học cách làm cho chúng không xảy năm đại học, bạn tặc lưỡi cho qua, hình thành thói quen xấu khó sửa Bạn khơng thể dồn việc tới hết đời P2 – Quan trọng, không khẩn cấp Bạn dành nhiều thời gian cho việc Chúng thường không khẩn cấp, tích lũy dần để giúp bạn đạt thành tựu mong muốn Ví dụ:      Ôn thi từ đầu học kỳ Đọc sách Học tiếng anh Tập thể dục Thiền định Nếu bạn làm việc P2 có việc P1 xuất hoàn thành việc P1 Sau bạn giải xong việc P1 chắn bạn hoàn thành việc P2 Đừng để sang ngày hôm sau! P3 – Không quan trọng, khẩn cấp Những việc chẳng có quan trọng, không giúp bạn tiến gần mục tiêu thêm bước Nhưng chúng lại khẩn cấp, bạn khó mà xếp hay kiểm sốt chúng Ví dụ:    Cuộc gọi từ ông anh họ lâu ngày không gặp Tin nhắn từ đám bạn Người thân nhờ bạn mua đồ bạn làm việc, học Bạn phải tìm cách giải việc nhanh tốt Hãy học cách kết thúc điện thoại, tin nhắn cách lịch Học cách từ chối khéo léo…để giảm thời gian cho việc P4 – Không quan trọng, không khẩn cấp Bạn không dành 5% thời gian bạn cho P4 Chúng tiêu tốn thời gian bạn mà khơng đem lại lợi ích đáng kể Ví dụ:     Check Facebook Xem video giải trí Youtube Xem chương trình giải trí TV Xem Phim Khi bạn chuẩn bị làm việc thuộc nhóm P4 tự hỏi câu như: Xem chương trình ca nhạc có giúp tơi nhiều việc chinh phục mục tiêu không? Chơi game có giúp tơi học giỏi khơng? Tơi có thiết phải xem phim không, để tháng sau coi có khơng? Những người lười biếng thường trả lời “Có” tìm cách biện hộ cho điều Chẳng hạn họ nói chơi game học tiếng anh, so sánh chơi game với tập trung học tiếng anh thành tựu đạt tiếng anh khác biệt hoàn toàn Chơi game giúp họ học vài từ mới, họ biết cách phát âm xác, cách sử dụng từ câu nào, từ đồng nghĩa, trái nghĩa, có thành ngữ liên quan hay không… PHÂN BỐ THỜI GIAN Dưới cách phân bố phù hợp với cấp độ phương pháp P1: ~15% – 20% P2: ~60% – 65% P3: ~10% – 15% P4: < 5% GHI CHÉP Bạn cần có sổ ghi chép công việc phần mềm tương tự máy tính điện thoại Khi làm xong việc nào, bạn đánh dấu tích vào, lúc bạn tận hưởng cảm giác hồn thành cơng việc, tuyệt vời Để bắt đầu quản lý thời gian, bạn dùng file pdf này: Ma trận Eisenhover CƠNG CỤ HỖ TRỢ Bạn dùng ứng dụng để xếp việc vào cấp độ phù hợp Android: My Effectiveness: To do, Tasks Ứng dụng giúp bạn định mức độ quan trọng, khẩn cấp công việc ma trận Eisenhover (mục First Things First) Nó có nhiều chức khác giúp bạn quản lý công việc hiệu quả:      My Misson: Thiết lập sứ mệnh My Influence: Loại bỏ xao nhãng Life Roles: Xác định vai trò sống Week plan: Tạo kế hoạch theo tuần … Google Note *Cho thích đơn giản Ứng dụng ghi Google Có thể tạo check list công việc iOS: Eisenhower App NGHỊCH ĐẢO Có việc thuộc vùng xám, khơng hẳn nằm hoàn toàn cấp độ Tùy thời điểm, mục đích mà phân bố vào cấp độ khác Ví dụ: Xem phim xếp vào: P2 Khi mục đích bạn học tiếng anh Nghe thấy từ ghi lại, học cách phát âm, sử dụng Tạo Flash Card cho từ Nghe nghe lại chỗ chưa nghe Học nối âm, đọc lướt phim Học văn hóa họ Bạn cần tải phụ đề để hỗ trợ nghe cần P4 Khi mục đích bạn giải trí mà bạn cần phải hồn thành đống tập Tương tự game có loại dành cho học tiếng anh xếp vào P2 Xem game Hội Đồng Anh (British Council): https://learnenglish.britishcouncil.org/en/games Giải trí cần thiết, bạn cần tránh loại giải trí gây nghiện lúc chinh phục mục tiêu Bạn thưởng cho vài xem phim hoàn thành mục tiêu đề tuần, tháng…nhưng đừng sa đà CHÚC BẠN QUẢN LÍ TỐT THỜI GIAN CỦA MÌNH! ... tìm cách giải việc nhanh tốt Hãy học cách kết thúc điện thoại, tin nhắn cách lịch Học cách từ chối khéo léo…để giảm thời gian cho việc P4 – Không quan trọng, không khẩn cấp Bạn không dành 5% thời. .. nhanh hơn, mục tiêu bạn hồn thành sớm khơng để ý tới quản lý thời gian Bạn có sống hoàn thiện hơn, vừa hoàn thành tốt cơng việc, vừa có thời gian phục vụ sở thích nho nhỏ chơi thể thao, du lịch,... anh thơi khác biệt lớn! Chưa cần tới Polyphasic Sleep bạn có thêm nhiều thời gian Kiểm sốt đời bạn Khi quản lý tốt thời gian, bạn gần không rơi vào cảnh “nước tới chân nhảy“ Bạn khơng bị căng