Đang tải... (xem toàn văn)
kế hoạch tổ chức chi tiết về một sự kiện cụ thể teambuilding, giúp cho tổ chức, doanh nghiệp có thể vận dụng khi tổ chức teambuilding trong nhà hay cả ngoài trời. teambuilding nhằm giúp cho các thành viên trong một nhóm, tổ chức, doanh nghiệp có thể đoàn kết, gắn kết hơn, giúp họ giải tỏa căng thẳng sau thời gian làm việc áp lực, mệt mỏi
Nhóm trưởng Trà My Ban Chun Mơn (5 bạn) Trưởng ban: Trần Thị Nhung Thành viên: 1.Lưu Thị Liên 2.Đinh Thị Luyến 3.Trần Diệu Linh 4.Trần Thị Minh Ngọc Ban Nhân Sự (6 bạn) Trưởng ban: Lê Thị Nga Thành viên: 1.Vũ Thị Ngọc 2.Nguyễn Thảo Nguyên 3.Trịnh Thị Ly 4.Nguyễn Thị Diệu Linh 5.Hồng Thùy Linh Ban Truyền Thơng (6 bạn) Trưởng ban: Lê Bình Minh Thành viên: 1.Nguyễn Thị Liên 2.Phạm Thị Ngân 3.Vương Gia Linh 4.Nguyễn Thị Thùy Linh 5.Nguyễn Khánh Linh Ban Hậu Cần (8 bạn) Trưởng ban: Hà Thị Ly Thành viên: 1.Phạm Thị Mai 2.Phạm Thị Nga 3.Lương Thị Kim Ngân 4.Phạm Thị Khánh Huyền 5.Trần Thị Thu Huyền 6.Trần Phương Lan 7.Lê Mai Linh Đề tài: Kế hoạch tổ chức teambuilding dành cho sinh viên THÁCH THỨC CHIẾN BINH I, Nội dung Thơng tin chung: - Đơn vị tổ chức: Nhóm + - Đơn vị khách hàng: sinh viên lớp 1961TMKT3911 – Quản trị kiện - Số lượng: 40 - Thời gian: từ 16h00 đến 17h50 ngày 12/11/2019 - Địa điểm: - cần cân nhắc P/a 1- trời: sân CD hay sân bóng đối diện trường ĐH Thương Mại t nghĩ nên tổ chức sân CD để đỡ tốn chi phí P/a - nhà (khi trời mưa) Mục tiêu chung teambuilding: - Làm quen, giúp thành viên tương tác với nhiều hơn, hiểu hơn, tạo khơng khí thoải mái - Trò chơi phát triển tư nhóm với tiêu chí: “ Tư duy, Đoàn kết, Nhanh nhẹn khéo léo” - Tạo sân chơi lành mạnh, giúp cá nhân vận động, giải phóng thể khỏi khơng gian trường lớp Nội dung thi: - Các nhóm trò chơi dự kiến trò chơi liên hồn thể lực, trò chơi khéo léo, trò chơi trí tuệ kiến thức - Hình thức thi: chia làm nhóm ngẫu nhiên, nhóm 10 người, phân biệt nhóm dải ruy băng khác màu Giải thưởng: Móc treo chìa khóa cho đội thắng II, Tổ chức thực Nhiệm vụ ban: - hai phần bị lẫn bảng, chỉnh lại cho chuẩn Ban Hậu Cần Nội dung - Chuẩn bị: dụng cụ hỗ trợ buổi teambuilding + Bóng nhựa nhỏ giỏ đựng: + cuộn dây ruy băng màu khác + Bao (trò nhảy bao bố): bao + Dây buộc (trò người chân): 12 + Bảng lớn: bảng - Thuê dụng cụ Ban Chuyên Môn Phụ trách Phạm Thị Mai, Phạm Thị Ngân Phạm Nội dung - Lên tên + ý tưởng cho chương trình, Kịch MC - Thiết kế khung CT, timeline cụ thể - Trò chơi cho chương trình, thể lệ chơi, phần q (ý tưởng) - Chọn địa Phụ trách Trần Nhung Đinh Luyến Lưu Liên Diệu Linh Ban Nhân - Sự kiện Nội dung Điều nhân làm việc: - MC/ hoạt náo viên - Phân người hỗ trợ giám sát trò chơi - Lễ tân đón khách - Xin tài trợ Phụ trách Lê Thị Nga, Thùy Linh Ban Truyề Nội dung - Tạo page, truyền thông kiện, lên danh sách khách mời - Làm avatar, backdrop, thiệp mời + phát thiệp mời + Loa to Trước +2 mic CT + đèn chiếu sáng (đèn nhiều màu) + ổ điện - Thuê sân - Thuê sân khấu - Trang trí sân khấu: + Bóng bay + Background + Bố trí đặt âm thanh, ánh sáng cho phù hợp + Lắp ráp ổ điện an toàn - Chuẩn bị đồ uống - Qùa dành cho đội chiến thắng - Set up trò chơi Thị Khánh Huyền Trần Thị Thu Huyền Trần Phươn g Lan Lương Thị Kim Ngân, HàThị Ly WarmUp: Phạm - Tv phát dây ruy băng Thị nhóm (4ng) Mai, - Giám sát trò anh em Phạm Trong đồn kết (3ng) Thị CT Nga, Trò chơi: Phạm - Trò 1: Hỗ trợ giám Thị sát Khánh - Trò 2: Hỗ trợ giám Huyền, sát Lê Mai - Trò 3: Hỗ trợ giám Linh, sát Lương - Trò 4: Hỗ trợ giám Thị sát Kim Ngân Sau Dọn dẹp sau chương Ban CT trình hậu cần điểm tổ chức - Lên rủi ro xảy cách giải Minh Ngọc Quan sát CT phòng trường hợp rủi ro xảy Trần Nhung , Lưu Liên, Luyến Đinh Tổng kết lại CT họp lại rút kinh nghiệm - Quay phim, chụp ảnh trước, sau kiện - MC/ Hoạt náo - Lễ tân đón khách + trao quà Vũ Ngọc Trịnh Thị Ly, Thảo Nguyên - Hỗ trợ ban khác Các tv lại Ban Gửi lời Lê Thị chuyên cảm ơn đến Nga môn nhà tài trợ, khách mời bạn tham gia CT - Chụp ảnh, quay chương trình diễn Livestrea m - Đăng cảm ơn - Đăng bài, hình ảnh, video tổng kết kiện Timeline chương trình teambuilding Thời gian Nội dung 7h45’ Tập trung khu vực backdrop, chụp hình check-in: Lễ tân đón khách từ bên ngồi vào hướng dẫn họ vào trong, check-in Đại diện lớp lên phát biểu, bắt đầu teambuilding WarmUp: + Thời lượng: 20p + Thực hiện: Chia thành đội, đội 10 người, thực bầu đội trưởng, sau MC thực động tác vận động nhẹ, buộc ruy băng màu để phân biệt nhóm + Mục đích: Tạo khơng khí vui vẻ, thu hút tập trung, hứng khởi tồn sinh viên + Trò chơi: Đấm, Xoa, Bóp: (5p): MC Tất người tham gia xếp thành hàng dọc, hàng ngang Khi MC hơ, “đấm lưng, đấm lưng” người đằng sau đấm lưng cho người phía trước MC hơ xoa lưng, bóp vai Sau đồn quay lại làm ngược lại với Trò chơi khơng mang tính thắng thua, hoạt động mang tính khởi dộng giải tỏa căng thẳng, tăng tính đồn kết thân thiết tồn thể nhân viên công ty thành viên tập thể 8h 8h10’8h30’ Anh em đoàn kết: (20p): MC + hỗ Người phụ trách Lễ tân SL? MC + bạn hỗ trợ trợ Tất thành viên xếp thành vòng tròn, khốc tay lên vai MC quy định: “Anh” nhảy vào vòng tròn, “Em” – nhảy ngồi vòng tròn, “Đồn” – nhảy sang trái, “Kết” – nhảy sang phải Hơ từ nào, người chơi phải làm theo hiệu lệnh, làm sai bị phạt Hình phạt: Làm voi + hát voi Bản Đôn + xung quanh người chơi 8h30’10h: 8h30’– 8h50’ 9h – 9h20’ Thách thức chiến binh MC + - Có nhiệm vụ cần hoàn thành, bạn hỗ đội hoàn thành nhiệm vụ trợ sớm trở thành đội chiến binh xuất sắc - Cách tính điểm: Các đội thứ 1; 2; 3; là: 25, 20, 15, 10 Nhiệm vụ 1: Thử thách thể lực liên hồn (MC + hỗ trợ) Đòi hỏi người đội trưởng cần nhanh nhạy, tìm cá nhân lực tốt, phản ứng nhanh khéo léo để vượt qua Mỗi lượt chơi gồm đội, trọng tài bấm xếp kết theo thứ tự tính điểm Các trò chơi: Chạy tiếp sức (3ng) -> Nhảy bao bố (1 người) -> người chân -> hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ 2: Thử thách khéo léo (MC + hỗ trợ) Đội trưởng chọn thành viên (6ng) phù hợp đội để di chuyển bóng xuống giỏ đc set up, khơng dùng tay giữ bóng, đội làm rơi bóng phải xuất phát lại từ đầu 9h20’– 9h35’ 9h40’– 9h55’ 10h10h30’ Nhiệm vụ 3: Thử thách trí tuệ (MC) Đặt câu hỏi kiến thức chuyên ngành cho thành viên đội trả lời Nhiệm vụ 4: Thử thách kiến thức (MC) Vào Nam Bắc: Luật chơi: Có bảng lớn địa danh Việt nam từ Bắc vào Nam, đội cầm tay qua địa danh theo thứ tự từ Bắc vào Nam Đội sai phải xuất phát lại từ đầu Tổng kết - Thời lượng: 15-20p - Thực hiện: + Hoạt náo cho người lúc chờ kết + BTC công bố đội chiến thắng, tặng quà chụp hình, kết thúc chương trình 3,Sự cố thường gặp cách khắc phục: - Về nhân lực Việc làm việc thiếu trách nhiệm hay không ăn ý với đội ngũ nhân viên ảnh hưởng lớn tới hiệu công việc Giải pháp: + Huy động nhân lực đủ dùng, khơng thừa, khơng thiếu, có nhân lực dự phòng + Giao việc cho cá nhân có đủ khả năng, “chọn mặt gửi vàng” + Có công tác đào tạo hợp lý thực hành thực tế để có kỹ nghiệp vụ nhanh chóng xử trí có rủi ro xảy + Động viên tinh thần nhân viên, đảm bảo tinh thần tâm lý tốt làm việc, tránh gây ảnh hưởng tới công việc - Về đạo cụ Thiếu quên đạo cụ hỗ trợ gây rắc rối không nhỏ tổ chức trò chơi Ngồi ra, số trường hợp đạo cụ cũ người chơi dùng tay làm gẫy hỏng đạo cụ Giải pháp: + Liệt kê danh sách trò chơi định tổ chức đạo cụ kèm, số lượng cụ thể + Chuẩn bị đạo cụ theo danh sách chuẩn bị dư thêm đề phòng trường hợp phát sinh + Kiểm tra lại chất lượng đạo cụ để đảm bảo chất lượng trò chơi + Check list lại cẩn thận trước chuyển đạo cụ đến chương trình - Những cố xảy với người chơi Người chơi không tham gia đông đủ danh sách dự kiến, khiến đội hình chơi thưa thớt không mang lại hiệu ứng hiệu mong muốn Trong trình chơi, xây xát, cố khách quan khiến người chơi bị thương xảy ra, không tránh khỏi xô xát người chơi với nhau, đội chơi với Giải pháp: + Liệt kê tất phát sinh cách giải cụ thể để không bị động tình xảy + Chuẩn bị y tế, địa hình chơi dễ bị thương + MC nhiệt tình, khuấy động chương trình để thu hút người tham gia + MC cần dẫn dắt khéo léo tránh gây bất đồng nội có xích mích khơng đáng có - Về thời gian Rủi ro thời gian thường gặp phân bổ thời gian khơng hợp lý Trò q nhiều thời gian, trò lại q khiến người chơi tập trung Giải pháp: + Lên kế hoạch timeline cụ thể đảm bảo timeline phù hợp với đầu việc: khâu lên ý tưởng, triển khai, thời gian cho trò chơi, … + Xác định thứ tự ưu tiên cho đầu việc + Ln có thời gian phương án dự phòng cho tình phát sinh + MC cần linh hoạt trò chơi + Lựa chọn thời điểm phù hợp để tổ chức - Về thời tiết Một số tình ảnh hưởng thời tiết như: mưa, gió, bụi, … Giải pháp + Nên theo dõi dự báo thời tiết địa phương cẩn thận có địa điểm dự phòng khác phát sinh rủi ro thời tiết + Chuẩn bị vận dụng che chắn cần thiết như: phông, bạt, dù, … + Chương trình teambuilding tổ chức thành công chuẩn bị kỹ lưỡng khơng có rủi ro xảy 4, Dự trù kinh phí: Ở kê khai thuê backdrop, sân khấu… -> ko thấy dự trù kinh phí Nếu ko làm ko nên ghi vào phần chuẩn bị Quan điểm tiết kiệm hiệu nên chọn trò chơi vui ko cần cầu kỳ đạo cụ, tận dụng thứ sẵn có tốt Dự trù kinh phí phải kẻ bảng - Bóng bay túi: 30k/50 STT Nội dung Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền Bóng bay Túi 30.000 30.000 Bóng trái tim Túi 35.000 35.000 Giỏ Chiếc 15.000 60.000 Dây ruy băng Cuộn 10.000 40.000 Bao bì lớn Cái 5.000 20.000 Giấy A0 Tờ 10.000 40.000 Nước khống Lavie (350ml) Thùng 75.000 150.000 Móc treo 50 cặp/chìa khóa Chiếc 1.800 90.000 Chi phí th sân khấu, backdrop 10 Chi phí thuê loa, micro 300.000 11 Chi phí phát sinh 500.000 Ghi dự trù Tổng - Bóng trái tim trang trí sân khấu: 35k/50 - Giỏ:16k/c x = 64k - Dây ruy băng: 10k/cuộn x = 40k - Bao bì: 5k/c x = 20k - Bảng lớn( thay giấy A0) 10-15k/tờ: 10x4= 40k - 60k - Địa điểm cho thuê: Nhà N4 tầng 1, P411b ngõ 120 hoàng quốc việt: loa 600w 300k/ ngày bao gồm micro, sạc, dây nối Sdt: 0985120759 - Loa cảnh số 33a ngõ 575 kim mã: 1600w kèm 2micro sạc giá 300k/ ngày Sdt:0981002868 - Nước khoáng Lavie: 50 chai: 250k - Qùa cảm ơn đề xuất mua móc treo cặp/chìa khóa 1,8k/: 50 chiếc= 90k - Chi phí phát sinh: 500k => Tổng chi phí: 1700k ... xuất phát lại từ đầu Tổng kết - Thời lượng: 15-20p - Thực hiện: + Hoạt náo cho người lúc chờ kết + BTC công bố đội chiến thắng, tặng quà chụp hình, kết thúc chương trình 3 ,Sự cố thường gặp cách... quay chương trình diễn Livestrea m - Đăng cảm ơn - Đăng bài, hình ảnh, video tổng kết kiện Timeline chương trình teambuilding Thời gian Nội dung 7h45’ Tập trung khu vực backdrop, chụp hình check-in:... chương Ban CT trình hậu cần điểm tổ chức - Lên rủi ro xảy cách giải Minh Ngọc Quan sát CT phòng trường hợp rủi ro xảy Trần Nhung , Lưu Liên, Luyến Đinh Tổng kết lại CT họp lại rút kinh nghiệm