Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

43 760 6
Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Xác định KQKD

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 1. Quá trình hình thành phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn có tên giao dịch là Hoang Son Electron Trading Company Limited, địa chỉ số 696 Trương Định - Giáp Bát - Hoàng Mai - Hà Nội, được thành lập vào năm 1994 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam. Công ty ra đời là thành quả vô cùng to lớn của các thành viên. Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn là loại công ty TNHH nhiều thành viên, do năm thành viên góp vốn, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có con dấu riêng. Ngành nghề kinh doanh chính c ủa công ty là: buôn bán máy tính, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng: dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính, điện lạnh, đồ gia dụng… Ngay từ khi mới thành lập, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn đã từng bước khắc phúc những khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh ổn định, đồng th ời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện về mọi mặt, sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng thời gian với giá cả hợp lý. Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn cụ thể là: Số công nhân viên có 100 người, công nhân nữ chiếm 50% với mặt bằng rộng 1000m 2 trong đó 800m 2 là phòng trưng bày hàng, kho tàng 200m 2 là nhà làm việc của khu vực gián tiếp phục vụ việc kinh doanh. Tổng vốn kinh doanh ban đầu của công ty được các thành viên góp vốn là 1.600 triệu đồng. Cụ thể: Vốn cố định 130 triệu đồng Vốn lưu động 1.470 triệu đồng Bên cạnh đó, nhân sự của công ty chưa được hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh còn ít nên còn khó khăn trong việc tiếp cận với các chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, đó cũng là khó khăn chung của các doanh nghiệp tư nhân trong nước, nhưng với sự nỗ lực vươn lên c ủa mình, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn ban đầu. Công ty vừa thực hiện công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. 2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 2.1. Tổ chức nhân sự bộ máy quản lý Về đặc điểm bộ máy quản lý, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn có quy mô quản lý gọn nh ẹ, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù hợp với khả năng có thể kiêm nhiệm nhiều việc. Công ty thực hiện tổ chức quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng + Đứng đầu là giám đốc công ty, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh; giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý có 1 phí giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh) + Ban quản lý kinh doanh của công ty bao gồm 4 phòng chính với chứ c năng nhiệm vụ khác nhau. - Phòng tổ chức hành chính - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán tổng hợp - Phòng bảo vệ + Các bộ phận kinh doanh được chia thành hai bộ phận: - Bộ phận bán buôn - Bộ phận bán lẻ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn có thể minh hoạ bằng sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn như sau: + Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trước mọi hoạt động kinh doanh trong công ty. Giám đốc ngoài uỷ quyền cho phó giám đốc còn trực tiếp chỉ huy bộ máy của công ty thông qua các trưởng phòng ban. Giám đốc Phòng giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán tổng hợp Phòng bảo vệ + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lý nguồn hàng vào ra của công ty. + Phòng tổ chức hành chính: tham mưu giúp việc cho giám đốc về tình hình tiền lương, sắp xếp công việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động một cách hợp lí. Đảm bảo cho mọi người trong công ty chấp hành nghiêm chỉnhq uy chế hợp đồng lao động. + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty, thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn có qui mô nhỏ, địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung tại một địa điểm. Công ty thực hiện tổ chức kế toán tập trung áp dụng hình thức kế toán nhậ t ký toán hàng tồn kho của công ty được tiến hành theo phương pháp nhập trước xuất trước, ở các gian hàng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo về phòng kế toán tổng hợp để xử lý tiến hành công tác kế toán. Tại các kho hàng tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, c ăn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng báo cáo lên phòng kế toán. Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng khoa học kỹ thuật công tác hạch toán kế toán như ghi chép, lưu tra các số liệu bằng máy tính. + Tại phòng kế toán có 6 nhân viên với 6 chức năng nhiệm vụ cụ thể: + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán, giao dịch hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, là kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan thuế về những thông tin kế toán cung cấp. + Kế toán bán hàng: Có 2 nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất nhập tồn kho hàng hoá, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá. + Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng gi ảm trích khấu hao tài sản cố định. + Thủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ ghi chép sổ quỹ. Thủ quỹ hàng ngày còn phải lập báo cáo thu chi tồn qũi. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty khá chặt chẽ, mỗi nhân viên có chức năng nhiệm vụ riêng có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung của phòng. Bộ máy kế toán của công ty có thể được biểu hiện bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 4. Vài nét về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng KT vốn bằng tiền Trong những năm qua, cùng với uy tín chất lượng sản phẩm, công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn đã tạo lập duy trì được mối quan hệ tốt đối với các hãng có tên tuổi trong ngoài nước, điều đó khẳng định sự năng động của công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng mở rộng thị trường, công ty đã không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu tư vào khoa học công nghệ hiện đại nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng. Thực hiện chủ trươngd dó, công ty đã đầu tư, mua sắm mới các máy móc thiết bị phục vụ kinh doanh. Trong điều kiện môi trường kinh doanh khắc nghiệt như hiện nay, để duy trì hoạt động kinh doanh, làm ăn có lãi một điều mong muốn của tất cả các doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn là một doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, điều này đã được thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là những chỉ tiêu tổng hợp nhất để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. Từ kết quả hoạ t động kinh doanh, chúng ta sẽ thấy được công tác tổ chức sử dụng vốn của công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn như hiện nay.  Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 3 : Trưởng Phòng Kế toán Kế toán thanh toán Nhân viên hạch toán ở trung tâm Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lươn g Kế toán vật liệu Kế toán trưởng : là người quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho người quản lý.  Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt g ửi ngân hàng.  Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanh nghiệp.  Kế toán tiền lương: tính toán xác định cụ thể tiền lương, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phải tính vào chi phí các khoản phải trả công nhân viên.  Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt.  Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng t ừ phát sinh ở các trung tâm để chuyển lên phòng kế toán của Công ty. 4.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn * Công ty Máy tính Việt Nam I tổ chức Kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty. * Hình thức kế toán áp dụng : Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ. 4. Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của đơn vị Về thực tế đây là một Công ty TNHH có đến 90% vốn nước ngoài, việc hạch toán theo kế toán Việt Nam là điều hết sức mới mẻ hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty có vai trò quan trọng trong quản lý tài chính. Ngay từ ngày đầu sơ khai hội đồng quản trị có những yêu cầu về quản lý tài chính hết sức chặt chẽ nên đã áp dụng kế toán trên máy vi tính qua hệ thống thông tin điện tử. Việc hạch toán đồng thời trên máy trong sổ sách đã góp phần tạo nên một mạng lưới kế toán hoàn chỉnh chặt chẽ cho công ty. Mặc dù phải khai báo báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị, các cơ quan chức năng tại hai nơi khác nhau có quan niệm về ti ền tệ khác nhau nhưng việc đưa đến một hệ thống kế toán thống nhất là một vấn đề rất tốt cho Công ty. Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan . Tại Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn mọi nghi ệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập, xuất đều được lập chứng từ đầy đủ. Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá. ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ về phòng kế toán của Công ty. Bên cạnh những mặt thuận lợi còn rất nhiều khó khăn song đội ngũ kế toán của Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn đã đang không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc trong công tác quản lý thúc đẩy hoạt động KINH DOANH II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH K ẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN. Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của Công ty. Nó là yếu tố then chốt làm căn cứ để các hoạt động phân tích về tình hình thực tế thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương trường cạnh tranh máy tính gay go ác liệt. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ phận bán hàng, từng nhân viên bán hàng, từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin m ột cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp sử lý thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất. Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung hay kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả của công táckế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng. Mặt khác mục đích sử dụng thông tin về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh giá hoạt động theo từng tháng để đưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng sau do đó để đáp ứngnhu cầu của nhà quản trị , thông tin chi tiết về k ết quả bán hàng phải được kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phải được thực hiện hàng tháng Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn bộ thông tin về sản phẩm máy vi tính, máy văn phòng đang bán trên thị trường so với lương hàng máy tính bán ra của công ty. Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ phận khác biết được nhu cầu của khách hàng điểm mạnh của Công ty để cóphương hướng phát triển hợp lý. Bên cạnh đó việ c xác định chính xác chi phí bán hàng phát sinh trong tháng là yếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tin cần thiết trong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các cách khác nhau . a- Chứng từ sử dụng : .Tại Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập , xuất đều được lập chứng từ đầy đủ . Đây là khâu hạch toán ban đầu , là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá. Trong quá trình kinh doanh kế toán sử dụng các loại chứng từ : phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phi ếu chi, hoá đơn GTGT vì đây là công ty thương mại cho nên hoạt động chủ yếu là mua hàng, bán hàng đặc biệt mỗi loại chứng từ đều phải có 3 liên trong đó 1 liên là do kế toán giữ, 1 liên được lưu giữ tại quyển gốc, còn lại 1 liên do thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) hoặc do khách hàng giữ ( đối với phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT) b- Hệ thống tài khoản áp dụng : Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính Khi quá trình bán hàng diễn ra ,đối với công tác kế toán sẽ phát sinh các nghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Doanh thu bán hàng thanh toán tiền hàng ,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán .Thông qua các tài khoản kế toán các nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan .  Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.  TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại  TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán  Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng. Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng  Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.  Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các hoạt động khác trong một kỳ kế toán.: Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư. Ngoài các tài khoản trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản có liên quan đến quá trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 . c- Sổ sách áp dụng Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ. Chính vì vậy khi hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng các loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp: các bảng , nhật ký chứng từ , sổ cái tài khoản. - Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng hoá đơn dịch vụ , hàng hoá bán ra., mua vào. d- Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức . mình, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn ban đầu. Công ty vừa thực hiện công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ. việc của khu vực gián tiếp và phục vụ việc kinh doanh. Tổng vốn kinh doanh ban đầu của công ty được các thành viên góp vốn là 1.600 triệu đồng. Cụ thể:

Ngày đăng: 22/09/2013, 15:39

Hình ảnh liên quan

+ Thủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi và quảnlý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệđể tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ qu ỹ  - Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

h.

ủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi và quảnlý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệđể tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ qu ỹ Xem tại trang 5 của tài liệu.
Bảng kê số1,2,8,11Sổ chi tiết các  - Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

Bảng k.

ê số1,2,8,11Sổ chi tiết các Xem tại trang 11 của tài liệu.
đối chiếu khớp số liệu với bảng kê 1,2, 11 đồng thời cũng là căn cứ để công ty hạch toán thuế phảI nộp - Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

i.

chiếu khớp số liệu với bảng kê 1,2, 11 đồng thời cũng là căn cứ để công ty hạch toán thuế phảI nộp Xem tại trang 17 của tài liệu.
BẢNG KÊ HÀNG HOÁ - DỊCH VỤ BÁN R ( Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng )  - Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

ng.

cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng ) Xem tại trang 18 của tài liệu.
đơn GTGT nhân viên hạch toán ở công ty sẽ vào bảng kê số1 theo định khoản sau :  - Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

n.

GTGT nhân viên hạch toán ở công ty sẽ vào bảng kê số1 theo định khoản sau : Xem tại trang 19 của tài liệu.
Cuối tháng căn cứ vào các hoá đơn nhập, xuất kho hàng hoá và báo cáo tình hình nhập –xuất – tồn kho do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành định khoản vào bả ng kê  8 – phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kho trong tháng theo định khoản :  - Luan van tot nghiep ke toan ban hang va xac dinh kqkd

u.

ối tháng căn cứ vào các hoá đơn nhập, xuất kho hàng hoá và báo cáo tình hình nhập –xuất – tồn kho do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành định khoản vào bả ng kê 8 – phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kho trong tháng theo định khoản : Xem tại trang 28 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan