ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN VŨ THỊ THU HOÀI ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP CỦA BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO CƠNG CHỨC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHỊNG BỘ LAO ĐỘNG – THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Hà Nội, 2018 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN VŨ THỊ THU HOÀI ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP CỦA BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO CƠNG CHỨC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHỊNG BỘ LAO ĐỘNG – THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Mã số 60 34 04 06 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS CAM ANH TUẤN Hà Nội, 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sỹ “Đánh giá phù hợp mô tả công việc cho công chức quản lý Văn phòng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội” cơng trình nghiên cứu tơi Trong cơng trình nghiên cứu này, tơi có tham khảo số tài liệu cơng trình nghiên cứu khoa học khác có thích theo quy định Cơng trình chưa cơng bố phương tiện Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng khoa học nội dung nghiên cứu đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2018 HỌC VIÊN Vũ Thị Thu Hoài LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực đề tài, gặp nhiều khó khăn việc nghiên cứu tài liệu, song nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện từ phía lãnh đạo chun viên Văn phòng, Vụ Tổ chức cán - Bộ Lao động – Thương binh Xã hội; thầy cô giáo Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, đặc biệt người hướng dẫn khoa học – TS Cam Anh Tuấn, người trực tiếp gợi mở, góp ý cho luận văn Qua đây, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc quan tâm, giúp đỡ q báu Đề tài tơi ngồi hồn thành sở nỗ lực nghiên cứu thân có kế thừa, tổng hợp tài liệu nhà nghiên cứu trước Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ thân hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ góp ý thầy cô, nhà nghiên cứu bạn để luận văn hoàn thiện Xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 HỌC VIÊN Vũ Thị Thu Hoài MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo .4 Phƣơng pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài: Kết cấu đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP CỦA BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI CƠNG CHỨC QUẢN LÝ VĂN PHỊNG 1.1 hái quát ản tả c ng việc 1.1.1 hái niệm 1.1.2 ngh a mô tả công việc 10 1.1.3 cầu mô tả công việc 12 1.1.4.Nguyên tắc xây dựng mô tả công việc 13 1.1.5.Căn quy trình xây dựng mơ tả cơng việc 13 1.2 hái quát đội ngũ c ng chức quản v n ph ng 14 1.2.1 hái niệm Công chức quản lý văn phòng 14 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cơng chức quản lý văn phòng cấp Bộ 16 1.2.3 cầu công chức quản lý văn phòng 20 1.2.4.Đặc th công việc công chức quản lý văn phòng 21 1.3 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc đánh giá ph hợp ản việc c ng chức quản tả c ng v n ph ng 22 1.3.1 hái niệm 22 1.3.2 ục đích đánh giá 24 1.3.3 Nguyên tắc đánh giá 24 1.4 Tầ quản quan trọng đánh giá ph hợp BMTCV c ng chức v n ph ng 25 1.5 Trách nhiệ đánh giá phù hợp mô tả công việc công chức quản v n ph ng .26 1.6 Yếu tố tác động đến việc đánh giá phù hợp mô tả công việc đội ngũ c ng chức quản Tiểu v n ph ng 27 ết Chuong 29 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH, PHƢƠNG PHÁP, ẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP CỦA BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHÒNG BỘ LAO ĐỘNG – THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI 30 2.1 Giới thiệu khái quát V n ph ng Bộ Lao động - Thƣơng inh Xã hội .30 2.1.1 Chức 30 2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 32 2.2 hái quát đội ngũ c ng chức quản lý V n ph ng Bộ LĐTBXH 34 2.2.1 Số lượng, cấu 34 2.2.2 Cơ cấu theo ngạch 36 2.2.3 Trình độ chun mơn 37 2.2.4 Trình độ lý luận trị, tin học, ngoại ngữ 40 2.3 Quy trình, phƣơng pháp đánh giá phù hợp mô tả công việc cho đội ngũ c ng chức quản lý V n ph ng Bộ LĐTBXH .43 2.3.1 Quy trình đánh giá 43 2.3.2 Phương pháp đánh giá 46 2.4 Kết đánh giá phù hợp mô tả công việc cho công chức quản lý V n ph ng Bộ Lao động – Thƣơng inh Xã hội 47 2.4.1 Đánh giá quy trình xây dựng mô tả công việc 47 2.4.2 Đánh giá nội dung mô tả công việc 52 2.4.3 Đánh giá việc sử dụng mô tả công việc 60 Tiểu ết Chƣơng 65 CHƢƠNG ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CHO CƠNG CHỨC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHÒNG BỘ LAO ĐỘNG – THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI .66 3.1 Nâng cao vai trò Chánh V n ph ng c ng tác xây dựng BMTCV 66 3.2 Hoàn thiện hệ thống v n ản quy định nhiệ vụ, chức trách, quyền hạn CCQL V n ph ng Bộ .66 3.3 Đẩy ạnh nghiên cứu khoa học vị trí việc nói chung ản tả c ng việc nói riêng 67 3.4 Giải pháp hoàn thiện nội dung BMTCV CCQL 68 3.5 T ng cƣờng việc sử dụng mô tả công việc vào mục đích khác 74 Tiểu ết Chƣơng 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Cơ cấu c ng chức quản theo ngạch .37 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu c ng chức quản theo trình độ Biểu đồ 2.3 Cơ cấu c ng chức quản theo trình độ tin học 41 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu c ng chức quản theo trình độ ngoại ngữ 42 uận trị 41 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu c ng chức quản Bộ LĐTBXH .35 Bảng 2.2 Cơ cấu c ng chức quản theo trình độ chuyên n 38 Bảng 2.3 So sánh nội dung phần xác định tên vị trí việc danh c ng chức quản chức V n ph ng Bộ LĐTBXH 52 Bảng 2.4 So sánh nội dung phần tó chức danh c ng chức quản tắt tổng quan vị trí việc V n ph ng BLĐTBXH 54 Bảng 2.5 So sánh nội dung phần yêu cầu cụ thể vị trí việc chức danh c ng chức quản Bảng 2.6 Điều kiện V n ph ng Bộ LĐTBXH 57 việc chức danh quản v n ph ng 59 V n ph ng Bộ LĐTBXH 59 Bảng 2.7 Số ƣợng c ng chức quản ản việc sử dụng 61 tả c ng việc giai đoạn 2015 - 2017 V n ph ng BLĐTBXH 61 Bảng 2.8 Số ƣợng c ng chức quản ản thay đổi vị trí đƣợc nâng ngạch, chuyển ngạch sử dụng tả c ng việc giai đoạn 2015 – 2017 62 Bảng 3.1 Đề xuất ổ sung nội dung chức n ng, nhiệ ản tả c ng việc c ng chức quản vụ 69 V n ph ng Bộ LĐTBXH 69 Bảng 3.2 Đề xuất ổ sung nội dung n ng ực Bản c ng chức quản tả c ng việc V n ph ng Bộ LĐTBXH 72 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT hiệu Nguyên nghĩa Văn phòng Bộ Lao động – Thương Văn phòng Bộ LĐTBXH BMTCV Bản mô tả công việc CCQL Công chức quản lý binh Xã hội PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Văn phòng phận khơng thể thiếu tổ chức Nó đời tồn song song với tồn tổ chức Trong văn phòng, quản lý nguồn nhân lực văn phòng ln đóng vai trò trung tâm hoạt động Trong đó, đội ngũ cơng chức quản lý văn phòng lực lượng nòng cốt, điều hành hoạt động văn phòng nói riêng tham mưu tổng hợp, giúp việc cho tổ chức nói chung Vì vậy, đội ngũ cơng chức văn phòng nhân tố có ý ngh a chiến lược, định thành bại công xây dựng phát triển văn phòng Vấn đề để quản lý đội ngũ cách hiệu để họ phát huy hết tiềm thể lực trí lực phục vụ cho mục tiêu phát triển văn phòng Hiện nay, xác định vị trí việc làm coi nhiệm vụ bắt buộc tất quan nhà nước bộ, ngành, địa phương để thực đổi chế quản lý cán bộ, công chức Và nhiệm vụ trọng tâm giai đoạn 2010 - 2020 đề án Đẩy mạnh cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Quyết định số 1557/QĐ-TTg ngày 18/10/2012 hoàn thiện quy định vị trí việc làm triển khai xác định vị trí việc làm, cấu công chức theo ngạch quan, tổ chức từ Trung ương đến địa phương Vị trí việc làm hiểu vị trí chỗ làm việc quan, tổ chức, đơn vị mà người cơng chức thực cơng việc nhóm cơng việc có tính ổn định, lâu dài, thường xuyên, lặp lặp lại, có tên gọi cụ thể theo chức danh, chức vụ theo tính chất cơng việc gắn liền với q trình thực chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức Bản mơ tả cơng việc công cụ quan trọng hữu hiệu quản lý nguồn nhân lực tài liệu đặc biệt quan trọng đề án vị trí việc làm Bản mô tả công việc giúp tổ chức tuyển chọn nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc; sở để xếp, bố trí, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá nhân lực cách xác, khách quan, cơng bằng; sở để trả lương, thưởng phù hợp với cơng việc Do vậy, xây dựng mô tả công việc nhiều quan, tổ chức quan tâm tác an ninh, quốc phòng Chỉ đạo thực báo cáo 25 Các Báo cáo định kỳ đột chuyên môn định kỳ, đột xuất xuất theo yêu cầu Lãnh đạo an ninh, quốc phòng Văn phòng Bộ Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ 14 trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, luật, quân Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 06 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, sáng tạo, đốn lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc; quản lý nhà nƣớc chƣơng trình chun viên trở lên Năng lực chun mơn: có kiến thức nghiệp vụ an ninh, quốc phòng; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn công tác quốc phòng, an ninh; khả ngoại ngữ Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): nhạy cảm Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; môi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VĂN PHÒNG BỘ Phụ lụcsố BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Mã VTVL: Tên VTVL: Phó Trưởng phòng (Phòng Quốc phòng - An ninh) Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Ngày bắt đầu thực hiện: Phòng Quốc phòng - An ninh Trƣởng phòng Quốc phòng - An ninh Lãnh đạo Văn phòng Bộ đƣợc phân cơng phụ trách lĩnh vực Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; Bộ, ngành nƣớc Các văn pháp luật, hành lĩnh vực quốc phòng Mục tiêu vị trí cơng việc(tóm tắt tổng quan VTVL): - Hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trở lên; - Các nhiệm vụ chun mơn theo lĩnh vực đƣợc giao hồn thành đảm bảo tiến độ thời gian, yêu cầu nội dung Tỷ trọng thời gian (%) Phân công, đôn đốc công việc 60 theo phạm vi phụ trách theo nội dung bảo đảm cơng tác quốc phòng trật tự an ninh quan Bộ; thực nhiệm vụ quốc phòng, an ninh thuộc trách nhiệm Chánh Văn phòng Bộ Chỉ đạo, xây dựng, thực 30 Chƣơng trình, Kế hoạch cơng tác đƣợc giao phụ trách Chỉ đạo, thực báo cáo 10 chuyên môn định kỳ, đột xuất công tác đƣợc giao phụ Các nhiệm vụ (Cơng việc cụ thể VTVL) Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Các cơng việc hồn thành theo tiến độ đƣợc giao Hồn thành Chƣơng trình, Kế hoạch tổ chức thực Các Báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Trƣởng phòng trách Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ ngƣời trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, luật, quân Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 04 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, sáng tạo, đoán lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc; quản lý nhà nƣớc chƣơng trình chun viên trở lên Năng lực chun mơn: có kiến thức nghiệp vụ quốc phòng; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn cơng tác quốc phòng; khả ngoại ngữ Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): nhạy cảm Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; mơi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VĂN PHÒNG BỘ Phụ lụcsố BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thơng tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Mã VTVL: Tên VTVL: Trưởng phòng (Phòng Quản lý xe) Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Ngày bắt đầu thực hiện: Phòng Quản lý xe Lãnh đạo Văn phòng Bộ đƣợc phân cơng phụ trách lĩnh vực Chánh Văn phòng Bộ Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; Bộ, ngành nƣớc Các văn pháp luật, hành lĩnh vực giao thông đƣờng bộ, định mức kinh tế kỹ thuật phƣơng tiện giao thơng Mục tiêu vị trí cơng việc(tóm tắt tổng quan VTVL): - Hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trở lên; - Các nhiệm vụ chun mơn Phòng hồn thành đảm bảo tiến độ thời gian, u cầu nội dung; - Giữ gìn đồn kết nội Tỷ trọng thời gian (%) Chỉ đạo chung hoạt động 40 Phòng giúp Chánh Văn phòng Bộ quản lý, điều hành phƣơng tiện lại phục vụ yêu cầu công tác Lãnh đạo Bộ đơn vị thuộc Bộ; Phân công, theo dõi, đôn đốc 20 công việc công chức, ngƣời lao động thực tốt nhiệm vụ đƣợc giao; Thực sách, chế độ cơng chức, ngƣời lao động trực thuộc theo phân cấp quản lý Xây dựng kế hoạch hoạt động, 25 Các nhiệm vụ (Cơng việc cụ thể VTVL) Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc - Phòng hồn thành nhiệm vụ trở lên - Nội đồn kết Các cơng việc hoàn thành theo tiến độ đƣợc giao Các chế độ, sách đƣợc thực đầy đủ, kịp thời Hồn thành Kế hoạch tổ phân công lái xe chuyên trách chức thực phục vụ Lãnh đạo Bộ; Điều hành xe phục vụ công tác quan Chỉ đạo thực báo cáo chuyên 10 Các Báo cáo định kỳ đột môn định kỳ, đột xuất quản lý xuất theo yêu cầu Lãnh xe đạo Văn phòng Bộ Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ 16 trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 06 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, đạo đức lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc; quản lý nhà nƣớc chƣơng trình chuyên viên trở lên Năng lực chuyên mơn: có kiến thức nghiệp vụ giao thơng đƣờng bộ; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn công tác quản lý xe; khả ngoại ngữ Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): Áp lực thời gian, nhạy cảm Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; môi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VĂN PHỊNG BỘ Phụ lụcsố BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Mã VTVL: Tên VTVL: Phó Trưởng phòng (Phòng Quản lý xe) Đơn vị cơng tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Ngày bắt đầu thực hiện: Phòng Quản lý xe Trƣởng phòng Quản lý xe Lãnh đạo Văn phòng Bộ đƣợc phân cơng phụ trách lĩnh vực Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; Bộ, ngành nƣớc Các văn pháp luật, hành lĩnh vực giao thơng đƣờng bộ, định mức kinh tế kỹ thuật phƣơng tiện giao thông Mục tiêu vị trí cơng việc(tóm tắt tổng quan VTVL): - Hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trở lên; - Các nhiệm vụ chuyên môn theo lĩnh vực đƣợc giao hoàn thành đảm bảo tiến độ thời gian, yêu cầu nội dung Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hồn thành thời gian cơng việc (%) Phân cơng, đơn đốc cơng việc 60 Các cơng việc hồn thành theo tiến theo phạm vi phụ trách độ đƣợc giao Xây dựng kế hoạch bảo dƣỡng 25 Hồn thành Chƣơng trình, Kế định kỳ, sửa chữa theo quy định hoạch tổ chức thực kỹ thuật; kế hoạch định mức sử dụng xăng, dầu Lập tổ chức quản lý lý lịch 10 Phƣơng tiện quản lý đƣợc khoa phƣơng tiện học Chỉ đạo thực báo cáo Các Báo cáo định kỳ đột xuất chuyên môn định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Trƣởng phòng Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Các nhiệm vụ (Cơng việc cụ thể VTVL) Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 04 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, cẩn thận lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc Năng lực chun mơn: có kiến thức nghiệp vụ giao thông đƣờng bộ; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn công tác quản lý xe; khả ngoại ngữ Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): Áp lực thời gian, nhạy cảm Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; mơi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VĂN PHỊNG BỘ Phụ lụcsố BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Mã VTVL: Tên VTVL: Trưởng phòng (Phòng Quản trị nhà làm việc liên Ngày bắt đầu thực hiện: D25) Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Phòng Quản trị nhà làm việc liên D25 Lãnh đạo Văn phòng Bộ đƣợc phân cơng phụ trách lĩnh vực Chánh Văn phòng Bộ Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; Bộ, ngành Các văn pháp luật, hành lĩnh vực kinh tế kỹ thuật Mục tiêu vị trí cơng việc(tóm tắt tổng quan VTVL): - Hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trở lên; - Các nhiệm vụ chuyên môn Phòng hồn thành đảm bảo tiến độ thời gian, u cầu nội dung; - Giữ gìn đồn kết nội Tỷ trọng thời gian (%) Chỉ đạo chung hoạt động 30 Phòng giúp Chánhh Văn phòng Bộ thực công tác quản lý, vận hành sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị công tác hành chính, an ninh - quốc phòng, phục vụ hậu cần trụ sở Bộ Lô D25; Phân công, theo dõi, đôn đốc 10 công việc công chức, ngƣời lao động thực tốt nhiệm vụ đƣợc giao Thực sách, chế độ đối 10 với cơng chức, ngƣời lao động trực thuộc theo phân cấp quản lý Xây dựng kế hoạch hoạt động 40 Các nhiệm vụ (Cơng việc cụ thể VTVL) Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc - Phòng hồn thành nhiệm vụ trở lên - Nội đồn kết Các cơng việc hồn thành theo tiến độ đƣợc giao Các sách, chế độ đƣợc thực đầy đủ, kịp thời Hồn thành Kế hoạch tổ chung Phòng, đề xuất chức thực biện pháp đại hóa công sở để triển khai thực Chỉ đạo thực báo cáo chuyên 10 Các Báo cáo định kỳ đột môn định kỳ, đột xuất quản lý xuất theo yêu cầu Lãnh xe đạo Văn phòng Bộ Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ 16 trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 06 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, đạo đức lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc; quản lý nhà nƣớc chƣơng trình chuyên viên trở lên Năng lực chun mơn: có kiến thức nghiệp vụ kinh tế, kỹ thuật; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn công tác quản lý trang thiết bị, tài sản Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): Áp lực thời gian Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; môi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VĂN PHÒNG BỘ Phụ lụcsố BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Mã VTVL: Tên VTVL: Phó Trưởng phòng (Phòng Quản trị nhà làm việc liên Ngày bắt đầu thực hiện: D25) Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ cơng việc Cơng việc liên quan Phòng Quản trị nhà làm việc liên D25 Trƣởng phòng Quản trị nhà làm việc liên D25 Lãnh đạo Văn phòng Bộ đƣợc phân công phụ trách lĩnh vực Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; Bộ, ngành Các văn pháp luật, hành lĩnh vực kinh tế kỹ thuật Mục tiêu vị trí cơng việc (tóm tắt tổng quan VTVL): - Hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trở lên; - Các nhiệm vụ chun mơn theo lĩnh vực đƣợc giao hồn thành đảm bảo tiến độ thời gian, yêu cầu nội dung; Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hồn thành thời gian cơng việc (%) Phân công, đôn đốc công việc 30 Lĩnh vực đƣợc giao hoàn thành theo phạm vi phụ trách theo nhiệm vụ trở lên lĩnh vực quản lý, vận hành sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị cơng tác hành chính, an ninh - quốc phòng, phục vụ hậu cần trụ sở Bộ Lô D25 Xây dựng kế hoạch đạo 70 Hoàn thành Kế hoạch tổ thực theo lĩnh lực đƣợc giao chức thực phụ trách Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Các nhiệm vụ (Cơng việc cụ thể VTVL) Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 04 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, đạo đức lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc; quản lý nhà nƣớc chƣơng trình chuyên viên trở lên Năng lực chun mơn: có kiến thức nghiệp vụ kinh tế, kỹ thuật; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn công tác quản lý trang thiết bị, tài sản Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): Áp lực thời gian Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; môi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VĂN PHỊNG BỘ Phụ lụcsố BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Tên VTVL: Trưởng Đại diện Văn Mã VTVL: phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Ngày bắt đầu thực hiện: Minh Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Cơng việc liên quan Đại diện Văn phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Minh Lãnh đạo Văn phòng Bộ đƣợc phân công phụ trách lĩnh vực Chánh Văn phòng Bộ Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; ngồi Bộ, ngành tỉnh phía nam Các văn pháp luật, hành chính, khác liên quan lĩnh vực lao động, ngƣời có cơng xã hội Mục tiêu vị trí cơng việc(tóm tắt tổng quan VTVL): - Hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trở lên; - Các nhiệm vụ chuyên môn Đại diện Văn phòng Bộ hồn thành đảm bảo tiến độ thời gian, u cầu nội dung; - Giữ gìn đồn kết nội Tỷ trọng thời gian (%) Chỉ đạo chung hoạt động Đại 30 diện Văn phòng Bộ tỉnh phía nam (từ Khánh Hòa trở vào): giúp Chánh Văn phòng Bộ theo dõi, đơn đốc tổ chức, quan, đơn vị thực chƣơng trình, kế hoạch công tác Bộ; tổ chức thực công tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ; quản lý sở vật chất - kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phƣơng tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động Bộ công tác quản trị nội Phân công, theo dõi, đôn đốc cơng 10 Các nhiệm vụ (Cơng việc cụ thể VTVL) Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc - Đại diện Văn phòng Bộ hồn thành nhiệm vụ trở lên - Nội đồn kết Các cơng việc hồn thành theo việc cơng chức, ngƣời lao động thực tốt nhiệm vụ đƣợc giao; Thực sách, chế độ đối 10 với cơng chức, ngƣời lao động trực thuộc theo phân cấp quản lý Chỉ đạo, xây dựng, thực 20 Chƣơng trình, Kế hoạch Văn phòng Bộ tỉnh phía Nam Chỉ đạo thực báo cáo chuyên 30 môn định kỳ, đột xuất tiến độ đƣợc giao Các chế độ, sách đƣợc thực đầy đủ, kịp thời Hồn thành Chƣơng trình, Kế hoạch tổ chức thực Các Báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Lãnh đạo Văn phòng Bộ Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ 17 trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên chun ngành kinh tế, luật, hành Kinh nghiệm cơng tác: Tối thiểu 06 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, đạo đức lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc; quản lý nhà nƣớc chƣơng trình chuyên viên trở lên Năng lực chun mơn: có kiến thức nghiệp vụ lĩnh vực lao động, ngƣời có cơng xã hội; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn công tác lao động, ngƣời có cơng xã hội; khả ngoại ngữ Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): vừa mang tính quản lý nhà nƣớc, vừa mang tính vụ Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; mơi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VĂN PHÒNG BỘ Phụ lụcsố BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thơng tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Mã VTVL: Tên VTVL: Phó Trưởng Đại diện Văn phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Ngày bắt đầu thực hiện: Minh Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Đại diện Văn phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Minh Trƣởng Đại diện Văn phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Minh Lãnh đạo Văn phòng Bộ đƣợc phân công phụ trách lĩnh vực Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; Bộ, ngành tỉnh phía nam Các văn pháp luật, hành chính, khác liên quan lĩnh vực lao động, ngƣời có cơng xã hội Mục tiêu vị trí cơng việc(tóm tắt tổng quan VTVL): - Hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trở lên; - Các nhiệm vụ chun mơn theo lĩnh vực đƣợc giao hồn thành đảm bảo tiến độ thời gian, yêu cầu nội dung Tỷ trọng thời gian (%) Phân công, đôn đốc công việc 60 theo phạm vi phụ trách theo nội dung: theo dõi, đôn đốc tổ chức, quan, đơn vị thực chƣơng trình, kế hoạch cơng tác Bộ; tổ chức thực công tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ; quản lý sở vật chất - kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phƣơng tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động Bộ công tác quản trị nội Chỉ đạo, xây dựng, thực 30 Chƣơng trình, Kế hoạch theo Các nhiệm vụ (Cơng việc cụ thể VTVL) Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Các cơng việc hồn thành theo tiến độ đƣợc giao Hồn thành Chƣơng trình, Kế hoạch tổ chức thực lĩnh vực đƣợc giao Chỉ đạo thực báo cáo 10 Các Báo cáo định kỳ đột xuất chuyên môn định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Trƣởng Đại diện Thẩm quyền định: Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Số cán thuộc quyền quản lý: Từ trở lên Thẩm quyền tài chính:Theo phân cấp quản lý Bộ Văn phòng Bộ Trình độ chun mơn: Trình độ Đại học trở lên chun ngành kinh tế, luật, hành Kinh nghiệm cơng tác: Tối thiểu 04 năm công tác Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Trung thực, đạo đức lực Năng lực quản lý: có kỹ điều phối cơng việc; quản lý nhà nƣớc chƣơng trình chuyên viên trở lên Năng lực chun mơn: có kiến thức nghiệp vụ lĩnh vực lao động, ngƣời có cơng xã hội; khả đề xuất, tổng kết thực tiễn công tác lao động, ngƣời có cơng xã hội; khả ngoại ngữ Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): vừa mang tính quản lý nhà nƣớc, vừa mang tính vụ Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp…):sự phối hợp công tác đơn vị chuyên môn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: đủ diện tích sử dụng theo quy định Trang thiết bị: có thiết bị văn phòng kèm theo Các điều kiện khác (nếu có):điều kiện ánh sáng, điện, nƣớc; mơi trƣờng lành Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày ... duyệt, nhà quản lý chủ động phân công công việc cho nhân viên thực Việc phân công dựa mô tả công việc nhân viên; - iểm tra, giám sát việc thực kế hoạch: iểm tra công việc đo lường điều chỉnh hoạt... động trình thực công việc Bước 2: Lập danh mục công việc theo phận, việc lập danh mục giúp thống kê công việc, mảng công việc liên quan đến nhau, từ đó, q trình xây dựng mơ tả cơng việc có sở để... trách: (i) công tác tổng hợp loại báo cáo định kỳ, đột xuất l nh vực lao động, người có cơng xã hội; báo cáo kinh tế - xã hội báo cáo đạo điều hành phục vụ Bộ trưởng; đạo, thực đôn đốc công tác xây