Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Quản trị dự án - Chương 1: Tổng quan về quản trị dự án cung cấp cho người đọc các nội dung: Mục tiêu quản trị dự án, các giai đoạn của quá trình quản trị dự án, quá trình quản trị dự án, nội dung quản trị,... Mời các bạn cùng tham khảo.
1 Tài liệu • Giáo trình chính: – Quản trị dự án – TS Trịnh Thùy Anh, 2010 Tài liệu tham khảo Tham khảo: - Cẩm nang kinh doanh Harvard, Quản lý dự án lớn nhỏ, 2006 – Quản lý dự án – Cao Hào Thi (Chủ biên) – Microsoft Project 2007-2010 - Nguyễn Công Minh Mục tiêu mơn học • Nắm CSLL nội dung vấn đề Quản trị dự án • Biết cách lựa chọn dự án, tổ chức dự án • Biết cách lập kế hoạch, ước tính ngân sách, lập tiến độ, phân bổ nguồn lực thực dự án • Nắm cách thức nội dung kiểm soát dự án, quản trị rủi ro kết thúc thành công dự án Tổng quan quản trị dự án Lựa chọn dự án Thiết kế tổ chức & xây dựng đội dự án Hoạch định dự toán ngân sách Lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực Quản trị rủi ro soát hợp đồng dự án Kiểm dự án Quản trị Kết rủi rothúc hợp đồng dự án dự án … Dự án: Khám phá bạn … … Dự án: Cơng cụ thực mục đích … Khái niệm dự án Chi phí Thời gian Mục đích Mối quan hệ Thời gian Chất lượng Hiệu quả: lợi ích (tối đa) Lợi nhuận cho chủ đầu tư Lợi ích xã hội Các câu hỏi Mục tiêu? Thời gian? Địa điểm? Tổ chức nào, tổ chức đâu Nguồn lực cần thiết? Hoạt động? Sản phẩm, dịch vụ hay giá trị đầu ra? Đặc điểm dự án Dự án có điểm xuất phát, đích đến cụ thể Có mục đích Đặc thù Tạm thời, chu kỳ sống Mỗi dự án nhất, Khơng có dự án thứ tương tự Rủi ro Tương hỗ Mâu thuẫn Rủi ro song hành với dự án 10 Nội dung Quản trị dự án Tổng thể sách, chế, pháp luật, quy định… Nhà nước Dự án đầu tư Nhà quản trị dự án Giai đoạn dự án Lĩnh vực dự án 23 Quản trị DA Nội dung • Quản lý vĩ mơ – quản lý nhà nước – Biện pháp: Theo dõi, Định hướng, Chi phối – Cơng cụ: Chính sách, kế hoạch, quy hoạch • Quản trị vi mô – Quản trị thời gian, chi phí, rủi ro, nhân – Trong suốt giai đoạn: chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư, vận hành kết dự án – Gắn với mục tiêu: Thời gian, chi phí, hồn thiện (3 phương diện dự án) 24 Nội dung quản trị Lập kế hoạch tổng quan Quản trị phạm vi Quản trị thời gian Quản trị chi phí Quản trị chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị thông tin Quản trị rủi ro Quản trị hoạt động cung ứng 25 Lĩnh vực QTDA Kế hoạch tổng quan • Tổ chức dự án theo trình tự logic • Chi tiết hóa mục tiêu dự án thành cơng việc cụ thể, hoạch định chương trình thực • Đảm bảo lĩnh vực quản trị khác kết hợp xác đầy đủ 26 Lĩnh vực QTDA Quản trị phạm vi • Xác định, giám sát thực mục tiêu dự án • Xác định cơng việc thuộc dự án, cần phải thực • Xác định cơng việc ngồi phạm vi dự án 27 Lĩnh vực QTDA Quản trị thời gian • Lập kế hoạch, phân phối giám sát tiến độ, đảm bảo thời gian hồn thành DA – Mỗi cơng việc: • Độ dài • Bắt đầu • Kết thúc – Toàn dự án: hoàn thành 28 Lĩnh vực QTDA Quản trị chi phí • Dự tốn kinh phí • Giám sát thực chi phí theo tiến độ • Tổ chức, phân tích số liệu báo cáo 29 Lĩnh vực QTDA Quản trị chất lượng • Triển khai giám sát tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực dự án • Đảm bảo chất lượng sp theo yêu cầu chủ đầu tư 30 Lĩnh vực QTDA Quản trị nhân lực • Quản trị người thực DA • Lãnh đạo, hướng dẫn, phối hợp nỗ lực thành viên hoàn thành mục tiêu dự án 31 Lĩnh vực QTDA Quản trị thơng tin • Đảm bảo dòng thơng tin thơng suốt: nhanh, xác • Các thành viên với • Các cấp quản lý khác 32 Lĩnh vực QTDA Quản trị rủi ro • • • • Xác định yếu tố rủi ro Lượng hóa mức độ rủi ro Kế hoạch đối phó rủi ro Quản trị loại rủi ro 33 Lĩnh vực QTDA Quản trị hợp đồng hoạt động mua bán • Lựa chọn, thương lượng, quản trị hợp đồng • Điều hành mua bán nguyên vật liệu, thiết bị… • Giải quyết: – – – – Cách thức Tiến độ cung Chất lượng cung Số lượng 34 Kế Quản hoạch trị tổng phạm quan vi Lập kế hoạch Thực Quản trị thay đổi Xác định phạm vi Lập kế hoạch phạm vi QT thay đổi phạm vi Quản trị thời gian Xác định CV Dự tính thời gian Quản trị chi phí Lập KH nguồn lực Tính tốn chi phí Lập dự tốn QT tiến độ QT chi phí Quản trị chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị thông tin Quản trị rủi ro Lập KH chất lượng Lập KH nhân lực KH QT thông tin Xác định rủi ro Đảm bảo chất lượng Tuyển dụng QT chất lượng Phát triển nhóm, xd đội ngũ Quản trị cung ứng KH cung ứng Lựa chọn Phân phối thông tin CT QT rủi ro Báo cáo tiến độ Phản ứng đ/v rủi ro QT hợp đồng QT tiến độ cung ứng 35 Các vấn đề mấu chốt • Dự án gì? • Quản trị dự án để làm gì? • Đặc điểm dự án ảnh hưởng đến quản trị dự án nào? • Thế dự án thành cơng? • Các nội dung quản trị dự án? 36 37 ... diện dự án) 24 Nội dung quản trị Lập kế hoạch tổng quan Quản trị phạm vi Quản trị thời gian Quản trị chi phí Quản trị chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị thông tin Quản trị rủi ro Quản trị hoạt... tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực Quản trị rủi ro soát hợp đồng dự án Kiểm dự án Quản trị Kết rủi rothúc hợp đồng dự án dự án … Dự án: Khám phá bạn … … Dự án: Cơng cụ thực mục đích … Khái niệm dự án... 22 Nội dung Quản trị dự án Tổng thể sách, chế, pháp luật, quy định… Nhà nước Dự án đầu tư Nhà quản trị dự án Giai đoạn dự án Lĩnh vực dự án 23 Quản trị DA Nội dung • Quản lý vĩ mô – quản lý nhà