Đang tải... (xem toàn văn)
Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 5700:1992 quy định mẫu trình bày cho các loại văn bản quản lý Nhà nước hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị quyết, nghị định, quyết định, thông tư, chỉ thị, thông cáo, thông báo, công văn, báo cáo, biên bản. Mời các bạn cùng tham khảo.
TIÊU CHUẨN VIỆT NAM TCVN 5700 - 1992 VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC MẪU TRÌNH BÀY State administration’s documents Form of presentation Tiêu chuẩn quy định mẫu trình bày cho loại văn quản lý Nhà nước hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị quyết, nghị định, định, thông tư, thị, thông cáo, thông báo, công văn, báo cáo, biên Tiêu chuẩn áp dụng cho loại văn khác Trong trường hợp văn in thành sách không tuân theo tiêu chuẩn Văn quản lý Nhà nước đánh máy in giấy trắng, có kích thước 210 x 297 mm (A4), sai số cho phép ± mm Văn quản lý Nhà nước đánh máy in vùng trình bày: trang mặt trước cách mép trang giấy 25 mm cách mép trang giấy 20 mm, cách mép trái giấy 30 mm mép phải trang giấy 10 mm (hình 1); văn in trang mặt sau vùng trình bày phải cách mép trang giấy 25 mm, cách mép trang giấy 20 mm, cách mép trái cách mép phải trang giấy 20 mm (hình 2) Những văn có nhiều trang trang thứ hai phải ghi số trang số Ả rập cách mép trang giấy 10mm, nằm trang Những văn có hai phụ lục trở lên phải ghi số thứ tự phụ lục chữ số La mã Số trang văn số trang phụ lục ghi chung số thứ tự Mẫu trình bày thành phần văn quản lý Nhà nước theo (hình 3) 3.1 Quốc hiệu trình bày số (2), dòng viết CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM chữ in hoa, dòng viết Độc lập, Tự do, Hạnh phúc chữ thường có gạch nối giữa, phía có gạch ngang Ví dụ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 3.2 Tác giả văn trình bày số (1) Những tác giả có tên quan cấp trực tiếp tên viết chữ thường dòng trên, tên quan văn viết chữ in hoa dòng Ví dụ Ủy ban Nhân dân TP Hà nội SỞ XÂY DỰNG Những tác giả văn khơng có tên quan cấp trực tiếp tên quan sản sinh văn viết chữ in hoa Ví dụ BỘ NỘI VỤ 3.3 Số, ký hiệu văn trình bày số (3) Số văn viết số Ả rập, ký hiệu văn đặt sau số văn Ví dụ Số 142 - TCCB 3.4 Địa danh thời gian văn trình bày số (4) Địa danh đặt trước thời gian, sau địa danh có dấu phẩy Thời gian văn theo thứ tự ngày, tháng, năm viết số Ả rập Những số ngày nhỏ 10 số tháng 1, tháng phải viết số trước Trường hợp cần thiết thành phần thời gian phải viết thêm giờ, phút Ví dụ Đơng Anh, 17 30 phút ngày 25 tháng 02 năm 1991 3.5 Nơi nhận văn trình bày số (5a) số (5b) Ô số (5a) áp dụng cho loại công văn gồm hai phần: Kính gửi (hoặc Đồng kính gửi) tên quan nhận văn Ô số (5b) gồm hai phần: Nơi nhận tên quan cá nhân nhận văn với số lượng Ví dụ Nơi nhận: - Các Bộ - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Cục Lưu trữ (2 bản) - Lưu VT 3.6 Đối với văn dùng để giao dịch cuối văn có gạch ngang số (12) phải viết địa bưu điện quan, số điện thoại, số telex, số Fax (nếu có) Ví dụ Việt Nam Thơng xã TRUNG TÂM HỢP TÁC THƠNG TẤN QUỐC TẾ Trần Hưng Đạo – Hà Nội Tel 2.65519 Telex: 412234 Fax 8442.59617 3.7 Tên loại trích yếu nội dung văn trình bày số (6 a) (6b) Những văn có tên loại tên loại viết chữ in hoa, sau viết nội dung văn chữ thường ô (6a) Ví dụ PHÁP LỆNH bảo hộ quyền sở hữu cơng nghiệp Những văn khơng có tên loại phải viết trích yếu nội dung số (6b) Ví dụ V/v nộp hồ sơ lưu trữ quyền cũ vào Kho Lưu trữ Trung ương 3.8 Nội dung văn trình bày số (7) Văn trình bày phải xác, rõ ràng khơng dập xóa Khi xuống dòng phải để khoảng cách dòng gấp đơi so với dòng khác chữ đầu dòng phải thụt vào chữ 3.9 Quyền hạn, chức vụ người ký văn viết chữ in hoa ô số (8) Người ký thay mặt viết hai TM, người ký thay viết hai chữ KT, người ký thừa lệnh viết hai chữ TL, người ký thừa ủy quyền viết ba chữ TUQ, người ký quyền viết chữ Q Các chữ nêu viết chữ in hoa đặt phía trước chữ ghi chức vụ người ký văn Chữ ký người có thẩm quyền đặt ô số (9) Họ tên người ký văn viết chữ thường ô số (10) Khoảng cách ô số (8) ô số (10) cách 30mm Ví dụ KT BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO THỨ TRƯỞNG Nguyễn Duy Niên Trong văn khơng ký bút chì, bút mực màu đỏ vật liệu dễ phai mờ 3.10 Dấu quan văn đóng số (11), phải chiều, rõ ràng trùm lên 1/4 chữ ký phía bên trái Chỉ đóng dấu vào văn có chữ ký thức người có thẩm quyền Những văn có nội dung thuộc phạm vi bí mật quốc gia phải đóng dấu mức độ mật Những văn có mức độ khẩn đóng dấu mức độ khẩn Hai dấu đóng số (13) Dấu mức độ mật, mức độ khẩn phải đóng mực đỏ 3.11 Nếu văn dự thảo ghi chữ “Dự thảo” vào ô số (14), văn dự thảo nhiều lần phải ghi “Dự thảo lần thứ …” 3.12 Đối với văn phần cuối văn theo hình Phía có gạch ngang số (15), phía gạch ngang ô số (16) viết chữ in hoa tên quan văn Ô số (17) viết số, ký hiệu văn Ô số (18) viết tên địa điểm thời gian phát hành văn Ô số (19) viết chữ in hoa quyền hạn, chức vụ người ký Ô số (20) chữ ký người ký Ô số (21) dấu quan văn Ô số (22) viết chữ thường họ, tên người ký Những văn nội dung ngắn gọn thành phần nêu mục phải trình bày cân đối, đẹp mắt vùng trình bày trang giấy Những văn nội dung trình bày từ hai trang giấy trở lên số (5b), ô (8), (9), (10), (11) (12) trở phải viết trang cuối văn Hình Mẫu trình bày trang mặt trước văn quản lý Nhà nước Hình Mẫu trình bày trang mặt sau văn quản lý Nhà nước Hình Mẫu trình bày thành phần văn quản lý Nhà nước Hình Mẫu trình bày văn ... gạch ngang số (12) phải viết địa bưu điện quan, số điện thoại, số telex, số Fax (nếu có) Ví dụ Việt Nam Thơng xã TRUNG TÂM HỢP TÁC THƠNG TẤN QUỐC TẾ Trần Hưng Đạo – Hà Nội Tel 2.65519 Telex: 412234