Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga TĨM LƯỢC Ngày nay, kinh tế chế thị trường, đứng trước mở cửa hội nhập, bùng nổ kinh tế, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nhu cầu xã hội ngày đa dạng, đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Trong doanh nghiệp, người lao động đóng vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất cho xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh Con người nhân tố chủ động, mang tính định đến thành bại doanh nghiệp.Vì vậy, việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yếu tố hàng đầu đảm bảo sống cho cơng nhân q trình làm việc họ công ty Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên cộng đồng mình, chung tay góp phần giảm bớt gánh nặng cho họ gặp khó khăn Với ý nghĩa cao vậy, để chăm lo cho sống người lao động cơng tác kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp vô quan trọng Kế toán khoản toán với người lao động đề tài không song vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đề cập tới liên quan tới lợi ích người lao động phát triển doanh nghiệp.Trong phạm vi kiến thức có hạn mình, em tập trung nghiên cứu hệ thống hoá lý luận tiền lương, tiền công, khoản phải trả khoản trích theo lương người lao động theo văn pháp luật quy định hành Đồng thời, qua q trình khảo sát Cơng ty CP Không gian Đông Á, em sâu nghiên cứu thực trạng để từ rút kết luận đưa đề xuất khắc phục tồn kế toán khoản toán với người lao động SVTH: Hoàng Thị Mỹ Hạnh i Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga LỜI CẢM ƠN Việc hạch tốn khoản phải trả có ý nghĩa vô quan trọng với với doanh nghiệp cá nhân người lao động Đó vừa khoản chi phí mục tiêu tối thiểu hóa chi phí doanh nghiệp yếu tố để định thu nhập người lao động, định mức sống vật chất người lao động doanh nghiệp Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi, cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ cô giáo Th.s Nguyễn Hồng Nga anh chị phận Kế tốn – Tài Công ty Cổ phần Không gian Đông Á em xin lựa chọn đề tài : “ Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần Khơng gian Đơng Á” cho Khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, hạn chế trình độ hiểu biết nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy dẫn góp ý để Khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt giáo Th.s Nguyễn Hồng Nga; anh chị phận Kế tốn – tài cơng ty Cổ phần Khơng gian Đơng Á tận tình hướng dẫn, bảo để em hồn thành tốt Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Thị Mỹ Hạnh SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh ii Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ nghiên cứu 2.1 Về lý luận .2 2.2 Về thực tiễn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp phân tích, xử lý liệu: Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động .6 1.1.1 Một số khái niệm .6 1.1.2 Quỹ tiền lương hình thức trả lương .10 1.2 Nội dung toán với người lao động doang nghiệp 16 1.2.1 Nội dung kế toán toán với người lao động doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam .16 1.2.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành theo định 48 .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÔNG GIAN ĐÔNG Á .27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán khoản toán với người lao động 28 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần không gian Đông Á 28 SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh iii Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần không gian Đông Á 34 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần không gian Đông Á 36 2.2.2 Phương pháp xác định tiền lương khoản bảo hiểm cơng ty 37 2.2.3 Thực trạng kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần không gian Đông Á 40 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÔNG GIAN ĐÔNG Á 45 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần không gian Đông Á .45 3.1.1 Những kết đạt 45 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn 46 3.2 Các đề xuất hoàn thiện 47 3.2.1 Giải pháp kế toán 47 3.2.2 Giải pháp khác 49 3.3 Điều kiện thực .51 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SVTH: Hoàng Thị Mỹ Hạnh iv Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Bảng 1.1 Tỷ lệ trích nộp khoản trích nộp theo lương 2016 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 32 SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh v Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phi cơng đồn Thu nhập cá nhân Doanh nghiệp nhà nước Quy định Sản phẩm Doanh nghiệp Người lao động Ngân sách nhà nước Tài sản cố định Tài khoản Kế tốn SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh vi Viết tắt BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN DNNN QĐ SP DN NLĐ NSNN TSCĐ TK KT Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Các khoản toán cho người lao động, mà cụ thể tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng với doanh nghiệp người lao động Đó coi thu nhập người lao động, phần thiết yếu giúp họ trang trải sống mà họ mà họ ln muốn khoản thu nhập cao tốt Bên cạnh đó, phía doanh nghiệp lại khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh nên họ lại muốn giảm thiểu hóa Đây mặt vấn đề chủ thể liên quan trực tiếp có mục tiêu hồn tồn đối lập Vì làm để dung hòa, đảm bảo lợi ích hai bên nhiệm vụ cơng tác kế tốn khoản toán cho người lao động Muốn vậy, cơng tác tổ chức đánh giá hạch tốn phải thật xác Người lao động hưởng xứng đáng với thành sức lao động bỏ ra, kích thích họ gia tăng sản xuất, giúp tăng suất lao động đồng thời giúp giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với tồn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì mà Nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế cho giai đoạn giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học hợp lý Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp lại có cách lựa chọn áp dụng hình thức phù hợp với điều kiện thực tiễn thân doanh nghiệp Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao động… , người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Chính cơng tác kế tốn với người lao động cần thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức với lợi ích người lao động Cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động tốt làm cho người lao động yên tâm làm việc khoản tiền lương trả xứng đáng với công sức lao động mà họ bỏ ra, họ trang trải sống SVTH: Hoàng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga thân gia đình, tổ chức doanh nghiệp giảm chi phí mang lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán khoản phải trả người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho người lao động cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp Mục tiêu cụ nghiên cứu  Về lý luận - Đưa số định nghĩa, khái niệm tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, - Nêu lý thuyết quỹ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp - Thấy vai trò ý nghĩa to lớn tiền lương người lao động doanh nghiệp  Về thực tiễn - Làm rõ tình hình thực trạng cơng tác kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần Không gian Đông Á, thấy làm hạn chế cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị - Đóng góp số đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán tiền lương khoản toán với người lao động b Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi thời gian : tháng 1/2016  Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Không gian Đông Á Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp điều tra: SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Là phương pháp dùng hệ thống câu hỏi có đáp án sẵn chuẩn bị sẵn giấy theo nội dung xác định, người hỏi trả lời cách chọn nhiều phương án trả lời phù hợp với ý kiến phiếu điều tra Phương pháp cho phép điều tra, thăm dò ý kiến đồng loạt nhiều người Việc chọn hay nhiều phương án trả lời tùy vào nội dung, yêu cầu câu hỏi cụ thể Trình tự tiến hành gồm bốn bước rõ ràng: bước một, chuẩn bị phiếu điều tra trắc nghiệm lên danh sách người phát phiếu; bước hai, đặt lịch hẹn phát phiếu điều tra; bước ba, tiến hành phát phiếu cho người có danh sách theo thời gian hẹn; bước bốn, tổng hợp xử lý thơng tin có từ phiếu điều tra (Phụ lục số – Phiếu điều tra trắc nghiệm)  Phương pháp vấn: Đưa câu hỏi vấn nhân viên phận kế toán người lao động để thu thập tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tốn với người lao động để đánh giá khách quan tìm ưu nhược điểm nguyên nhân tồn vấn đề Tiến hành vấn qua bốn bước: Bước 1: Xác định nội dung vấn Bước 2: Phương pháp vấn Bước 3: Thời điểm vấn Bước 4: Thu thập kết vấn (Phụ lục số – Câu hỏi vấn)  Phương pháp quan sát: Thực phương pháp quan sát để có nhìn ban đầu khách quan cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động - Mục đích: Tìm hiểu quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ kế toán tiền lương, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan - Đối tượng: Các thành viên phòng kế tốn tài -Nội dung: Luân chuyển chứng từ, cách tính lương đơn vị - Các bước thực hiện: Bước 1: Xác định vấn đề cần tập trung đến kế toán khoản toán với người lao động Bước 2: Từ cấu tổ chức phòng kế tốn tập quan sát vị trí có liên quan 4.2 Phương pháp phân tích, xử lý liệu: SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga  Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan  Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết điều tra vấn, phiếu điều tra… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài  Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính toán tiêu lương hàng tháng thực nhận, lương bảo hiểm xã hội Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung Khóa luận gồm phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn toán với người lao động doanh nghiệp Trong chương này, nội dung định nghĩa, khái niệm khoản toán với người lao động tiền lương, khoản trích theo lương số khoản toán khác phụ, trợ cấp cho người lao động; Các hình thức trả lương có thị trường, qua thấy vai trò ý nghĩa tiền lương Chương 2: Thực trạng kế toán tốn với người lao động cơng ty cổ phần không gian Đông Á Nêu số nét khái quát công ty cổ phần không gian Đông Á, công tác quản lý tổ chức công tác kế tốn cơng ty Hình thức tốn tiền lương với người lao động mà công ty áp dụng phương pháp hạch tốn cụ thể cơng ty Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần không gian Đông Á SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHÔNG GIAN ĐÔNG Á 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần không gian Đông Á 3.1.1 Những kết đạt Về công tác quản lý: Công ty xây dựng quy mơ quản lý, hách tốn tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động quy mơ, đặc thù cơng ty kinh tế trường, chủ đọng hoạt động sản xuất kinh doanh Với quy mô quản lý này, công ty tạo chỗ đứng vững thị trường ngày nâng cao uy tín Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty xay dựng mơ hình quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Các phòng ban hoạt động, phân coong công việc rõ ràng phối hợp chặt chẽ với giúp cho công ty hoạt động cách có hiệu Về cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, phân công phân nhiệm rõ ràng, trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ người Mỗi phần hành kế toán phân cơng rõ ràng, khơng chồng chéo lên Vì mà việc hạch toán tiến hành cách đầy đủ, xác cơng ty đến việc bồi dưỡng , đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn nên trình độ đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng KT-TC cầu nối phận quản lý phận sản xuấ, tham mưu, cung cấp kịp thời xác giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình tài cơng ty, phối hợp với phòng ban để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng cách nhanh chóng xác, hiệu cao cơng việc Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán khoản toán với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ tiến SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh 45 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ an toàn cho chứng từ Việc xếp phân loại chứng từ biểu cách hợp lý Chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức cách hợp lý, khoa học tuân thủ theo chế độ kế toán hành Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cà chuyên môn phận kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt việc trọng tới việc lập sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ báo cáo Hình thức trả lương hợp lý linh hoạt, phản anh tình hình lao động chất lượng cơng việc 3.1.2 - Những mặt hạn chế tồn Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty, chưa đánh giá chất lượng công việc mà cán tiêu hao q trình sản xuất Hay tiền lương thời gian chưa phản ánh xác thành lao động họ - Cách trá lương khoán chưa khuyến khích cơng nhân gia tăng khối lượng sản phẩm vượt mức, chưa trọng khen thưởng cho lao động đối tương nên chưa khuyến khích hiệu tối đa - Hình thức tốn lương khơng phù hợp chưa áp dụng phương pháp mới: công ty tiến hành trả lương tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho công nhân viên Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức - Thời gian tốn lương: việc tốn lương cho cơng nhân viên lần tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới - Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân nên công nhân nghỉ với số lượng lớn gây biến động lớn chi phí SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh 46 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Việc luân chuyển chứng từ cơng ty nhiều vấn đề Đặc thù ngành xây dụng cơng nhiều nơi xa văn phòng nên chứng từ khơng chuyển kịp gây thiếu xác - Số lượng lao động lớn nên khó theo dõi sát xao việc chấm công công trường 3.2 Các đề xuất hồn thiện 3.2.1 Giải pháp kế tốn -Ta thấy vai trò người lao động ảnh hưởng lớn đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Trong kỳ, có số lượng lớn cơng nhân nghỉ phép gây chậm tiến độ thi cơng giảm chi phí kỳ.Vì cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân nhằm đảm bảo ổn định chi phí giá thành năm Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả Tài khoản dùng để phản ánh khoản ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa chi trả kỳ Tài khoản dùng để hạch tốn khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh Việc hạch tốn khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phải thực theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Trong đó: = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH CNSX Kết cấu tài khoản 335- Chi phí phải trả Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh 47 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh Tuy nhiên, sử dụng tài khoản cần lưu ý: việc tính trước hạch tốn chi phí chưa phát sinh vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phải tính tốn cách chặt chẽ (Lập dự tốn chi phí dự tốn trích trước) phải có chứng hợp lý, tin cậy khoản chi phí phải trích trước kỳ, để đảm bảo số chi phí phải trả hạch tốn vào tài khoản phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh Nghiêm cấm việc trích trước vào chi phí nội dung khơng tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh Như vậy, đầu kỳ, vào kế hoạch sản xuất bảng toán tiền lương, tính mức trích trước lương nghỉ phép kỳ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX, kế tốn ghi: Nợ TK 154.2 – Chi phí nhân cơng trược tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương thực tế trả cho cơng nhân sản xuất kỳ kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112: Số tiền phải trả Cuối kỳ kế toán năm khoản chi phí phải trả phải tốn với số chi phí thực tế phát sinh Số chênh lệch số trích trước chi phí thực tế phải xử lý theo chế độ tài hành Vì tài khoản 335 dùng để trích trước cho nhiều loại chi phí kỳ, nên thực trích trước, ngồi sổ cái, cần mở sổ chi tiết riêng cho chi phí nghỉ phép nhân cơng để dễ dàng theo dõi - Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh nhầm lẫn bảng chấm cơng cơng trình có tên gần giống thi cơng gần SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh 48 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Việc chấm công phải quan tâm chặt chẽ với đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công tránh trường hợp muộn sớm 3.2.2 Giải pháp khác - Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Công ty - Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất, đặc điểm đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động th ngồi Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Cơng ty khốn khối lượng cho đội sản xuất giao trực tiếp cho đội trưởng tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày công chặt chẽ Việc tính lương cho cơng nhân ngày xác - Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “ –“ , hay nghỉ có phép ốm “ơ ” khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép.Thêm vào đó, Cơng ty ncũng khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo , kế toán lương vốn biết điều khơng có góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật công ty - Công ty cần đẩy mạnh cơng tác khen thưởng, lấy vật chất làm đòn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển Em xin đưa số kiến nghị khen thưởng sau: SVTH: Hoàng Thị Mỹ Hạnh 49 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga + Đối với nhân viên làm lâu năm, có lực tốt cơng ty nên có thêm khoản phụ cấp thâm niên tiền thưởng kết họ + Đối với nhân viên làm đầy đủ số công quy định nên khuyến khích họ tiền lương chun cần với mức phụ cấp 200.000đ/tháng + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công nhân thuê ngoài, nên thưởng cho họ họ làm vượt mức kế hoạch, hồn thành cơng việc trước thời hạn mà đảm bảo chất lượng sản xuất, từ mang lại uy tín cho cơng ty +Mỗi năm lần trích từ quỹ phúc lợi để tổ chức cho công nhân viên tham quan, tham gia hoạt động thể thao văn nghệ Như công ty tạo niềm tin nhiệt tình cơng việc, tập thể người lao động +Bên cạnh công tác khen thưởng, công ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm quy định công ty như: làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm công gian lận, khơng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khốn vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, không đảm bảo chất lượng sản phẩm - Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng Việc toán lương qua thẻ mang lại lợi ích cho phía doanh nghiệp người lao động Nó làm giảm bớt lưu thơng tiền mặt, cồng kềnh q trình vận chuyển Về phía doanh nghiệp, giúp giảm khối lượng công việc cho phòng kế tốn, tránh rủi ro q trình vận chuyển tiền Về phía lao động, họ chủ động việc lĩnh lương mà không thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lương - Tiến hành toán lương lần tháng để người lao động bớt khó khăn sống sinh hoạt - Ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ cơng theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc - Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp không dừng lại ăn tối mà có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng phát sữa, số lượng phụ SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh 50 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga thuộc vào số công làm thêm đêm Làm đêm thường xuyên phát hộp sữa/ tháng Làm đêm không thường xuyên tùy vào số công nhận từ -> hộp sữa / tháng Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm: - Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Công ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x Số làm thêm x 150% số ngày làm việc tháng Cuối tháng thống kê tổ sản xuất phụ trách phòng tiến hành tổng hợp số công làm thêm cho người, chuyển lên phòng KTTC để tính lương lập bảng toán tiền làm thêm 3.3 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán khoản toán với người lao động yêu cầu tất yếu Công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty cổ phần khơng gian Đơng Á để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý kế toán khoản toán với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi SVTH: Hoàng Thị Mỹ Hạnh 51 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua q trình thực tập thực tế cơng ty CP khơng gian Đơng Á q trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Trong q trình học tập nghiên cứu em thấy hạch toán khoản toán với người lao động đề tài hay Do em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Hồng Nga, em hồn thành khố luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện SVTH: Hoàng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga PHỤ LỤC Phụ lục số PHIỂU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Tên em : Hoàng Thị Mỹ Hạnh Sinh viên lớp: 48D1 – Khoa Kế tốn-Kiểm tốn – Trường ĐH Thương Mại Sau q trình thực tập công ty cổ phần không gian ĐôngÁ, để tiến hành thu thập thông tin liệu phục vụ cho trình làm báo cáo thực tập tổng hợp khóa luận tốt nghiệp, em tiến hành lập phiếu điều tra nhằm mục đích thu thập câu trả lời cho 10 câu hỏi phiếu để tổng hợp kết Rất mong quan tâm giúp đỡ Anh ( Chị) mong nhận câu trả lời xác q trình trả lời câu hỏi phiếu điều tra Em xin chân thành cảm ơn! I/ Thông tin người trả lời câu hỏi: Đơn vị : Công ty cổ phần không gian Đông Á Họ tên : ….…………………………… Chức vụ : ………………………………………………………… II/ Câu hỏi điều tra Câu 1: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC có phải khơng? A.Đúng B.Sai Câu Theo Anh(chị) tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần khơng gian Đơng Á có phân cơng rõ ràng khơng? A Có B Khơng Câu 3: Theo Anh(chị) Cơng ty cổ phần khơng gian Đơng Á sử dụng sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn nào? A Hình thức nhật ký – chứng từ B Hình thức chứng tử ghi sổ C Hình thức nhật ký chung Câu 4: Theo Anh(chị) cơng tác kế toán khoản toán với người lao động thực hợp lý khơng? SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp A Có GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga B Không Câu 5: Theo Anh(chị) tiền lương mà cơng ty trả có xứng đáng với công sức mà anh, chị bỏ không? A Có B Khơng Câu 6: Theo Anh(chị) mức lương để đóng khoản trích theo lương cho có hợp lý khơng? A Có B Khơng Câu 7: Theo Anh(chị) cơng ty thực trả lương tháng lần có hợp lý khơng? A Có B Khơng Phụ lục số BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN SVTH: Hoàng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp Xin Ông (Bà) cho biết: GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Câu hỏi vấn Giám đốc (Ông Vũ Ngọc Thanh) Quy mô Công ty Cổ phần không gian Đông Á? Công ty thành lập vào thời gian nào, lĩnh vực hoạt động? Bộ máy quản lý cơng ty? Ơng có nhận xét cơng tác kế tốn tốn với người lao động cơng ty? Câu hỏi vấn Kế tốn trưởng công ty (Bà Mai Thị Phượng) Bộ máy kế tốn cơng ty? Chính sách kế toán áp dung? (Về niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp tính thuế) Câu hỏi vấn Kế tốn tốn (Bà Nguyễn Thị Hòa) Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Chi phí tiền lương cơng ty nào, có chiếm tỷ trọng lớn tổng chi chi phí doanh nghiệp khơng? SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số Đơn vị: Mẫu số 01b - LĐTL Bộ phận : (Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài chính) Số: BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Ngày tháng Số TT Họ tên 31 Cộng làm thêm Ngày Ngày Ngày làm việc thứ bảy, lễ, tết Làm đêm chủ nhật A B 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ đến giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm Ngày tháng năm Xác nhận phận (phòng ban) có người làm thêm SVTH: Hồng Thị Mỹ Hạnh Người chấm công Người duyệt Lớp: K48D1 ... TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÔNG GIAN ĐÔNG Á 45 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty. .. toán với người lao động 1.2 Nội dung kế toán toán với người lao động doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung kế toán toán với người lao động doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán khoản toán. .. tiền lương với người lao động mà công ty áp dụng phương pháp hạch tốn cụ thể cơng ty Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần không gian Đông Á SVTH: