LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm nghành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên có ý nghĩa quan trọng kinh tế Chi phí cho đầu tư xây dựng chiếm tỉ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước ngân sách doanh nghiệp Cũng giống doanh nghiệp sản xuất khác, sản xuất đơn vị xây lắp cần biết chi phí mà đơn vị bỏ vào trình sản xuất kết tinh cơng trình Một công cụ thiếu hoạt động quản lí tài doanh nghiệp cơng tác hoạch toán kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng có tính chất then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những nhận thức có từ cơng tác tập hợp chi phí Cơng ty Cổ Phần 495 kiến thức học trường nhờ có bảo, hướng dẫn, giúp đỡ Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Quỳnh Trang, ban lãnh đạo Công ty, với nỗ lực thân, em tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Công ty cổ phần 495” làm đề tài tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề lý luận chi phí xây dựng cơng trình cụ thể thơng qua nội dung phân tích chi phí như: chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp, máy thi cơng Dựa vào kết phân tích giúp doanh nghiệp nhận ưu điểm, tồn hữu, từ tìm ngun nhân đề giải pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty thời gian tới i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian nghiên cứu, học tập khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ thầy giáo, cô giáo bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô công tác trường Đại học Thương Mại với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường để hoàn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Cơng ty cổ phần 495” Để hồn thành đề tài này, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Quỳnh Trang, người tận tình giúp đỡ em suốt trình hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn ông Lê Cảnh Hải – Giám đốc Công ty cổ phần 495 cho phép em thực tập công ty Em xin cảm ơn anh chị phòng Kế tốn – Tài tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập cơng ty Trong q trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, cố gắng thời gian có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên luận em khó tránh khỏi thiếu sót, mong thầy bỏ qua Em mong nhận góp ý thầy cô giáo để luận văn hoàn thiện ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình .8 1.1.1 Một số khái niệm .8 1.1.2 Đặc điểm phân loại chi phí xây lắp 10 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn chi phí 13 1.2 Nội dung nghiên cứuchi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp 16 1.2.1 Kế tốn chi phí xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 16 1.2.2 Kế toán chi phí xây lắp theo chế độ kế tốn doanh nghiệp hành (áp dụng Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 Bộ Tài Chính) 28 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH NÂNG CẤP QL 1A ĐOẠN NGHI SƠN – CẦU GIÁT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 495 53 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần 495 .53 2.1.1 Thông tin công ty 53 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 54 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 56 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL1A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Công ty cổ phần 495 60 2.2.1 Đặc điểm chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL1A đoạn Nghi Sơn Cầu Giát Công ty cổ phần 495 60 iii 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL1A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Công ty cổ phần 495 67 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ CÁC ĐỀ XUẤT VỀ VẤN ĐỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY 495 97 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .97 3.1.1 Những kết đạt 97 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân .100 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình Công ty 495 102 3.3 Điều kiện thực .105 KẾT LUẬN 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .57 Bảng 2.1 Bảng kê chứng từ xuất kho 74 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp toán lương khoản phụ cấp trả thay lương .76 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 80 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 84 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Từ viết tắt BTC TK QL TSCĐ NVLTT NCTT MTC BHXH BHYT KPCĐ CPSX NKC KH-CN SXKD Nghĩa tiếng Việt Bộ tài Tài khoản Quốc lộ Tài sản cố định Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Máy thi công Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Chi phí sản xuất Nhật ký chung Khoa học – công nghệ Sản xuất kinh doanh vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.1.1 Tính cấp thiết mặt lý luận Trong suốt trình hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp xây dựng, kế tốn chi phí xây dựng phận thiếu có ý nghĩa to lớn, chi phối chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Kế tốn chi phí xây dựng cung cấp thông tin tổng hợp chi phí phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, công cụ quan trọng giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, quản lý giám sát cách chặt chẽ việc sử dụng chi phí cho thật hiệu tiết kiệm, tránh lãng phí nguồn lực Mặt khác, cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cứ, để xây dựng dự toán, định mức kinh tế - kỹ thuật cơng trình gói thấu Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất trở nên vơ quan trọng dối với doanh nghiệp xây lắp muốn đứng vững phát triển chế thị trường Hiện nay, quy định kế toán chi phí xây dựng quy định văn hành Thông tư 200, Chuẩn mực kế tốn, Luật kế tốn giúp cho cơng ty hạch toán nghiệp vụ cách thống Tuy nhiên quy định tồn số bất cập Ví dụ quy định chiết khấu tốn doanh nghiệp mua ngun vật liệu, theo thơng tư 200 dễ thực ghi chép, lại không phản ánh chất giao dịch không hỗ trợ việc đưa quyế định nhà đầu tư quản trị nội doanh nghiệp Nó khác với chuẩn quốc tế IFRS Ngồi ra, ngun giá TSCĐ theo Thơng tư 200 thiếu nội dung phải ghi giảm nguyên giá, khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế chất làm giảm giá trị bên mua TSCĐ phải toán Trên thực tế, quan hệ mua bán, vi phạm hợp đồng kinh tế xảy bên mua phải thu bên bán khoản tiền phạt Trong quy định kế toán mua hàng tồn kho có cho phép ghi giảm giá trị hàng mua khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, mà chất làm giảm giá trị bên mua hàng phải toán Tuy nhiên, quy định chưa hướng dẫn cho việc xác định nguyên giá mua TSCĐ 1.1.2 Tính cấp thiết mặt thực tiễn Công ty Cổ phần 495 đơn vị quan tâm trọng, khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí xây dựng Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, cá nhân em nhận thấy bên cạnh kết đạt được, kế tốn chi phí xây dựng tồn nhiều điểm chưa hợp lý cần phải khắc phục, ví dụ vấn đề công tác quản lý hay vấn đề q trình hạch tốn chi phí Thêm vào đó, nhiều vấn đề tồn thiếu sót cơng tác quản lý chi phí, chưa có sách sử dụng vốn phù hợp, tượng tham ơ, rút ruột cơng trình … dẫn đến lãng phí chi phí, nâng cao giá thành sản phẩm, gây tổn thất cho doanh nghiệp Với thực tế kể trên, hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng vấn đề cấp thiết cần nhanh chóng khắc phục, đảm bảo cho máy kế tốn cơng ty ngày kiện toàn Nhận thấy tầm quan trọng việc phân tích chi phí xây dựng doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Công ty cổ phần 495” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận thực tập cơng ty Đây cơng trình dự án sau hoàn thành thúc đẩy phát triển du lịch, giao lưu văn hóa vùng, miền tỉnh tỉnh phía Bắc Trung Bộ Từng bước hồn thiện mạng lưới giao thơng địa bàn, cải tạo, nâng cấp đoạn tuyến góp phần to lớn việc thúc đẩy nghiệp phát triển kinh tế - xã hội địa phương 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng hai mặt lý luận thực tiễn:  Về mặt lý luận: Hệ thống hóa làm rõ lý luận kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mãn nhu cầu quản lý giám sát nhà quản trị Cần làm rõ nguồn gốc, mục đích nội dung cấu thành chi phí xây dựng để nhận biết nguyên nhân tăng giảm chi phí tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp giải thích hợp  Về mặt thực tiễn: + Khảo sát thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình xây dựng cơng ty Cố phần 495, cụ thể cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn-Cầu Giát + Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp giúp công ty hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng, giúp kế tốn chi phí xây dựng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung trở thành cơng cụ đắc lực cho công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu loại chi phí đánh giá tình hình sử dụng chi phí cơng ty, thể qua cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn – Cầu Giát 2.2 Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Phân tích kế tốn chi phí xây dựng cơng ty xây dựng đề tài lớn liên quan tới nhiều lĩnh vực hoạt động công ty, thời gian thực tập có hạn nên em tập trung phân tích cơng trình cụ thể nâng cấp QL1A đoạn Nghi Sơn-Cầu Giát Về thời gian: Số liệu sử dụng cho đề tài lấy năm 2017 Về nội dung: Về mặt nội dung, giới hạn đề tài luận văn tốt nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu, sâu tìm hiểu kế tốn chi phí xây dựng mà khơng đề cập tới giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần 495 xây dựng nhiều cơng trình khác nhau, đề tài luận văn em đề cập tới công nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Phương pháp thực đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em thu thập thông tin quan trọng cách sử dụng phương pháp thu thập liệu như: quan sát, nghiên cứu tài liệu phương pháp phân tích liệu Mỗi phương pháp cung cấp cho em thơng tin hữu ích định, nhờ sử dụng kết hợp phương pháp nên thông tin thu thập xử lý tương đối hợp lý đầy đủ 3.1 Phương pháp Quan sát Nội dung: Nhằm thu thập liệu thông qua việc quan sát vật, tượng xung quanh mắt thường phương tiện hỗ trợ máy quay mà không cần tương tác với vật tượng Mục đích: Cung cấp cho người quan sát tranh tổng thể vật, tượng, cụ thể, phương pháp cung cấp cho em nhìn tổng quan hoạt động tổ chức máy kế tốn cơng ty, đối tượng phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí xây lắp Quy trình thực hiện: Bước 1: Quan sát vật tượng mắt thường: Ngay sau tiếp nhận vào thực tập phòng kế toán, em ý quan sát anh chị phòng làm việc nào, phối hợp người cơng việc sao, trình tự luân chuyển chứng từ Bước 2: Ghi chép lại thông tin quan trọng nhất, phục vụ cho việc nghiên cứu Kết quả: Những thơng tin thu thập chủ yếu tổ chức máy kế tốn quy trìnhlàm ciệc phối hợp phận máy kế toán với với phòng ban khác cơng ty 3.2 Phương pháp Nghiên cứu tài liệu Nội dung: Nhằm thu thập liệu thông qua việc nghiên cứu tài liệu, văn thông tin sẵn có mạng Mục đích: Cung cấp nguồn thơng tin thứ cấp đối tượng nghiên cứu Trong thời gian thực tập công ty, em nghiên cứu điều lệ công ty, chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán đồng thời, kết hợp nghiên cứu giáo trình, sách báo, thơng tin phục vụ hữu ích cho nghiên cứu mạng Quy trình thực hiện: Bước 1: Thu thập tài liệu Trước hết phải kể đến Luật kế toán 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003; 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (trong 26 chuẩn mực em nghiên cứu kỹ Chuẩn mực chung, Chuẩn mực 01, 02, 03,04,15 16) Tiếp đến TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Ngồi ra, em tham khảo Giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Thương Mại (NXB Thống kê/2010),một số luận văn khác trên thư viện trường Đại học Thương Mại: Nguyễn Thị Nhiễu (2015), Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình SiLơ Quảng Ninh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Fodacon, Khoa kế toán- kiểm toán, Đại học Thương Mại; Nguyễn Thị Thanh Hiền (2015), Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình trại giam An Phước giai đoạn chi nhánh Tổng công ty Thái Sơn Hà Nội, Khoa kế toán- kiểm toán, Đại học Thương Mại… 3.1.1.2 Cơng tác kế tốn: Về tổ chức máy kế tốn: - Cơng ty xây dựng máy kế toán tương đối gọn nhẹ, quy trình làm việc phù hợp với thực tế, với đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, trung thực, có tinh thần trách nhiệm phân công, phân nhiệm hợp lý, vừa bảo đảm tiết kiệm lao động, vừa bảo đảm kiểm tra, đối chiếu thường xuyên - Đội ngũ kế tốn đội có trình độ kế tốn hỗ trợ tốt cơng tác hạch tốn kế toán đội sản xuất Việc khoán gọn cho đội giúp tiết kiệm chi phí, giảm thất thốt, lãng phí nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên kế tốn đội nói riêng đội sản xuất nói chung Về phương pháp kế tốn Phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất u cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin tới nhà quản lý Công ty sử dụng kế toán máy để hạch toán, giúp cho cơng tác kế tốn dễ dàng, thuận tiện, hạn chế nhầm lẫn ghi tay Về hệ thống chứng từ, tài khoản - Chứng từ kế tốn mà Cơng ty sử dụng nhìn chung với chế độ tài chính, kế tốn ban hành, nội dung bắt buộc ghi cách đầy đủ, xác luân chuyển thường xuyên phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ gốc tập hợp lưu trữ đầy đủ phòng kế tốn Cơng ty - Hệ thống tài khoản công ty sử dụng chế độ, phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh cơng ty Việc chi tiết tài khoản theo đối tượng công trình hay hạng mục cơng trình đầy đủ, dễ theo dõi kịp thời cập nhật phương hướng hoạt động Bộ tài quy định thay đổi - Báo cáo tài chính: Công ty lập đầy đủ yêu cầu quản lý công ty - Chỉ đạo kiểm tra công tác kế tốn: Cơng tác đạo kiểm tra cơng tác kế tốn nhìn chung chặt chẽ 98 Về cơng tác tập hợp chi phí xây dựng cơng trình - Cơng ty đảm bảo, quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể cơng ty quản lý lao động có trọng tâm ln động viên khuyến khích lao động có tay nghề cao - Việc quản lý sử dụng vật tư theo định mức theo kế họach góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công tác xây lắp, công ty tiến hành đánh giá, kiểm kê khối lượng làm dở cuối kỳ cách khoa học xác phục vụ tốt cho công tác xác định tổng sản phẩm cuối kỳ - Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng ty hoạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình , hạng mục cơng trình theo q cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất đánh gía hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Đối với khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT): Cơng ty có nhiều loại nguyên vật liệu nhập trực tiếp Kho Công ty phẩn bổ xuống đội, hạt nên tiết kiệm chi phí - Đối với khoản mục chi phí NCTT: Cơng ty tính lương khoản trích theo lương cán công nhân viên gắn với kết kinh doanh tạo nên động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Thêm vào hàng năm cơng ty tổ chức thi tay nghề cho người lao động kèm với chế độ khen thưởng rõ ràng cụ thể - Đối với khoản mục chi phí SXC: Chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng tính dựa vào kết kinh doanh Các chi phí khác chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền cơng ty có định mức cụ thể cho phân xưởng, phận Nếu sử dụng định mức cơng ty có chế độ khen thưởng, sử dụng định mức phải đền bù, trừ lương, cắt chế độ khen thưởng - Về phương pháp tính giá vật liệu xuất kho: Cơng ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá vật liệu xuất kho Theo phương pháp cơng việc tính tốn kế tốn khơng bị tồn đọng đến cuối tháng, xuất nguyên vật liệu kế tốn có ln giá xuất vật liệu mà chờ đến cuối tháng 99 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Đội ngũ nhân viên phòng kế tốn phong cách quản lý - Bộ phận kế tốn cơng ty có nhân viên nên nhân viên phải đảm nhận nhiều phần hành kế tốn, khối lượng cơng việc nhiều vất vả, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nhiều lúc chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời, cơng việc tồn vào cuối tháng nhiều Cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn – Cầu Giát cơng trình phức tạp, nên nhân viên kế tốn phải phụ trách nhiều cơng việc trình độ khơng đồng dẫn đến việc hạch tốn nghiệp vụ chậm trễ, nhẫm lẫn - Bộ phận nhân viên kế tốn Cơng ty hoạt động chưa có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt kế toán kho Trong hoạt động sản xuất hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế có chứng từ liên quan phát sinh, phận kế toán chưa cập nhật ngay, sau cập nhật dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót Trong q trình thi cơng cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn – Cầu Giát kế tốn kho bỏ sót số chứng từ có liên quan nguyên vật liệu nhập kho, sau phải thời gian để bổ sung Việc áp dụng KH-CN Việc áp dụng kế toán máy giúp Cơng ty giảm nhẹ việc tính tốn, ghi chép cho cán kế toán phận có liên quan, tăng cường tính xác, tính kịp thời đầy đủ số liệu, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết tổng hợp, giảm số khâu trung gian tập trung, tổng hợp số liệu kế toán, tăng cường vai trò kế tốn cơng tác quản lý hành Tuy nhiên kế tốn máy chưa đưa vào sử dụng hết công suất tối đa Có cơng việc kế tốn khơng sử dụng phần mềm kế tốn mà phải tự làm Ví dụ việc tính khoản phải nộp ngân sách, phiếu thu, phiếu chi phải viết tay, hay riêng phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm tay, chưa đưa vào áp dụng phần mềm kế toán Điều gây khó khăn việc hạch tốn cho phận kế tốn chi phí xây dựng, cơng trình phức tạp, có nhiều số liệu, chứng từ cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn – Cầu Giát 100 Về hệ thống tài khoản, sổ ghi chép - Tại công ty, hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nhưng kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối quý nên công việc bị dồn vào cuối quý Nhất kế tốn chi phí việc dồn việc vào cuối quý để làm vất vả nhiều số liệu dẫn đến sai sót Cơng trình cơng trình có thời gian thi cơng kéo dài, việc công việc dồn vào cuối quý làm cho việc tổng hợp chi phí xây dựng bị chậm trễ, ảnh hưởng đến định cấp việc cân đối vấn đề chi phí - Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng cơng ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu khơng thể nội dung kinh tế bảng phân bổ vật liệu Vì bảng kê tổng hợp số liệu phản ánh q trình tập hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ Công ty mà không phản ánh trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng  Cơng tác chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: sản phẩm cấu thành từ nhiều loại vât liệu khác nhau, công tác cung ứng vật tư gặp nhiều khó khăn Đối với cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn – Cầu Giát nguyên vật liệu mua từ nhiều nhà cung cấp, nhiều hóa đơn, chứng từ Cơng ty chưa có người kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mà có thủ kho người nhận nguyên vật liệu, dẫn tới chất lượng bị ảnh hưởng bị nhầm lẫn - Đối với NVL trường hợp công trình bị phá làm lại Cơng ty chưa có biện pháp tận dụng phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí thi cơng Hoặc cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn không làm thủ tục nhập kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách gây lãng phí khơng đáng có Kế tốn chi phí chưa nắm vấn đề này, khó việc quản lý Cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng thực trích trước lương phép cơng nhân viên, điều ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm tháng có số lượng nhân viên nghỉ phép tăng đột biến làm cho giá thành sản phẩm tháng tăng đột 101 biến Kế tốn chi phí làm theo đạo định công ty nên việc khơng thực trích trước lương phép cơng nhân viên làm cho chi phí cơng trình cao 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán tập hợp chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty 495 Qua q trình tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn – Cầu Giát Công ty cổ phần 495, em nhận thấy số nhược điểm liên quan đến phần hành kế tốn chi phí cơng ty Qua cơng trình cụ thể em đưa kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần 495 sau: Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Để nâng cao chất lượng quản lý nâng cao tinh thần tự giác đội thi công, Công ty phải cử cán xuống đội kiểm tra đột xuất tiến độ thi công việc ghi chép, tập hợp chứng từ Trên Phòng kế tốn Cơng ty, phải nâng cao trình độ kế tốn viên để cho phù hợp với điều kiện lao động kế tốn máy, phải tận dụng tối đa cơng dụng phần mềm kế tốn, đưa cơng tác tính giá thành vào áp dụng phần mềm giảm thời gian cơng sức tính tốn Cơng ty nên thường xuyên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn kế tốn Cơng ty kế tốn đội, cập nhật chế độ kế toán tạo gắn bó, đồn kết từ xuống Hồn thiện việc áp dụng KH- CN Công ty nên đào tạo nhân viên để tối ưu tối đa công việc kế tốn máy tính, sử dụng phần mềm để hạch tốn, tránh sai sót khơng cần thiết Liên tục cập nhật phần mềm kế toán nay, áp dụng vào hạch toán hàng ngày, tạo điều kiện cho nhân viên thực hành áp dụng vào cơng việc Hồn thiện cơng tác tập hợp, luân chuyển chứng từ - Chứng từ luân chuyển phận có quy định rõ ràng, cụ thể định phận kế toán Tuy nhiên định chưa Ban Giám đốc thông qua nên chưa mang tính chun nghiệp cao nhiều chậm mà chưa có chế tài xử phạt rõ ràng Trưởng phòng kế tốn nên đề xuất việc với Giám đốc cơng ty để có định ban hành rộng tránh chậm trễ việc báo cáo 102 - Tất chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất tập hợp phòng kế tốn Cơng ty kiểm tra lưu giữ Mặc dù Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn chưa rộng rãi xuống đơn vị chưa nối mạng nội chia quyền sử dụng phần mềm cho kế toán thống kê đơn vị Vì vậy, kế tốn thống kê phải tập hợp chi phí máy tính thơng thường để quản lý chi phí sản xuất đơn vị báo cáo phòng kế tốn Cơng ty Hồn thiện việc quản lý chi phí nguyên vật liệu - Khoản mục chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên việc tiết kiệm chi phí vấn đề vơ quan trọng Trước tiên, nên tiết kiệm khâu mua vào việc giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Cơng ty nên mua NVL nhà cung cấp có uy tín, bạn hàng lâu năm Cơng ty để vừa nhận nhiều ưu đãi nhà cung cấp dành cho khách hàng quen thuộc, vừa an tâm mặt giá Tiếp đó, cơng trình thi cơng thực ngồi trời chịu ảnh hưởng thời tiết khí hậu nên việc tổ chức cơng tác bảo quản NVL vấn đề đáng lưu tâm Một việc tiết kiệm chi phí NVL nên tận dụng phế liệu thu hồi cơng trình khơng đạt u cầu phải phá làm lại NVL thừa không sử dụng hết Phế liệu bán phải hạch toán doanh thu giá vốn: Nợ TK 131, 111,112 : Số tiền thu từ việc bán phế liệu Có 511(8): Doanh thu khác Có 133: Thuế GTGT phải nộp Ngồi công ty nên thường xuyên cử cán kỹ thuật xuống kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL đội sản xuất - Hầu hết vật liệu mua vận chuyển đến tận chân cơng trình, khơng qua kho kế tốn lập Phiếu nhập kho, xuất kho Thủ tục gây thời gian có phần phức tạp Cơng ty cần lập Biên giao nhận vật tư người mua người bán, điều đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư giúp chi kế tốn đội tập hợp chi phí NVL trực tiếp nhanh chóng Mẫu biên giao nhận gợi ý: 103 CƠNG TY CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: …… , ngày….tháng… năm BIÊN BẢN GIAO NHẬN - Căn Hợp đồng mua bán - Căn Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………… Hôm nay, ngày ……tháng … năm Tại ……… ………………………, Chúng gồm: BÊN A (Bên nhận hàng) : ………………………………………………… - Địa : ……………………………………………………………… - Điện thoại : ……………………… Fax : …………………………… - Đại diện Ông/bà: ………………… Chức vụ: ……………………… BÊN B (Bên giaohàng) : - Địa : …………………………………………………………………… - Điện thoại: Fax : - Đại diện Ông/bà ……………………………… Chức vụ: ………………… Hai bên thống số lượng giao hàng sau: STT Tên hàng Quy cách/ chủng loại ĐVT Số lượng Ghi Bên A xác nhận Bên B giao cho Bên A chủng loại đủ số lượng hàng Hai bên đồng ý, thống ký tên Biên lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý ĐẠI DIÊN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Bên nhận hàng) (Bên giao hàng) 104 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trên thực tế, Cơng ty thường phải thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình thời gian dài Để đảm bảo kịp tiến độ kế hoạch hồn thành cơng trình nhiều cơng nhân phải làm thêm Do kế tốn cơng ty nên phản ánh xác lao động cơng nhân, bên cạnh cơng ty nên quy định mức lương cho công làm thêm thỏa đáng tạo động lực thúc đẩy cơng nhân tích cực làm việc hồn thành tiến độ Cơng ty nên quy định mức lương làm thêm công nhân theo quy định Nhà nước: Nếu làm thêm vào ngày làm việc bình thường: 150% lương x số làm thêm Nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: 200% lương x số làm thêm Nếu làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, có hưởng lương: 300% lương x số làm thêm 3.3 Điều kiện thực Để việc thực giải pháp hoàn thiện hạch tốn chi phí xây lắp cơng trình hướng đạt hiệu cao việc hồn thiện phải bảo đảm tuân thủ nguyên tắc sau: + Việc hồn thiện phải ln đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn hành + Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty + Việc hồn thiện phải đảm bảo u cầu tiết kiệm hiệu * Với Công ty Cổ phần 495 Công ty nên tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cán cơng nhân viên kế tốn Cơng ty gửi kế toán học lớp cập nhật sách, chế độ kế tốn mà Bộ tài ban hành Bên cạnh việc nâng cao đội ngũ kế tốn làm việc, Cơng ty nên có sách hợp lý việc tuyển dụng đội ngũ kế toán đáp ứng nhu cầu làm việc Việc phân cơng lao động kế tốn phải người việc, đảm bảo cấu hợp lý đội ngũ kế toán, tạo tâm lý thoải mái tinh thần làm việc thật tốt cho kế toán viên Phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, tài liệu cần thiết cho kế toán viên 105 Hơn phải thường xuyên tổ chức buổi gặp gỡ, trao đổi thông tin kế tốn Cơng ty kế tốn đội, tạo gần gũi, đoàn kết đồng công việc Đồng thời phải tạo điều kiện để nhân viên kế toán đội học hỏi kinh nghiệm trau dồi kiến thức Phòng kế tốn phòng ban khác Cơng ty phải có gắn kết, phối hợp lẫn trình làm việc, thực chức giám sát đội sản xuất 106 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thi trường ngày phát triển đặc biệt phát triển ngành xây dựng Việc cạnh tranh trở nên gay gắt hơn, vấn đề đặt cho nhà quản trị làm để phát triển doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao, giữ vững chỗ đứng thị trường Trong công tác quản lý cơng cụ đắc lực kế toán, hệ thống kế toán khoa học, hợp lý chìa khóa cho nhà quản trị tiếp cận số liệu thống kê cách chân thực, xác để đưa định sáng suốt Đặc biệt, cơng ty xây dựng, kế tốn tập hợp chi phí xây dựng phần hành quan trọng chiến lược phát triển công ty Vì vậy, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí đóng góp cho thành cơng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần 495, em tiếp thu thêm nhiều kiến thức thực tiễn, đồng thời củng cố kiến thức lý luận nhà trường giúp em phần kinh nghiệm công việc sau Với kiến thức em học qua tìm hiểu Cơng ty với để tài “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL1A đoạn Nghi Sơn - Cấu Giát Công ty cổ phần 495” em đưa số giải pháp việc giảm chi phí xây lắp giúp cơng ty phần hồn thiện cơng tác kế tốn Tuy nhiên, kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết khơng tránh sai sót Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương mại giúp đỡ, bảo em suốt thời gian theo học nhà trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Quỳnh Trang anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần 495 giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hoàng Anh 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Hà Nội, 2008 Th.S Đặng Thuý Phượng, Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2004 Các tài liệu, sổ sách, chứng từ Báo cáo tài Cơng ty cổ phần 495 Các trang web: http://ketoanthienung.net/ http://tuhocketoan.com/ https://vndoc.com/ PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số phiếu xuất kho Phụ lục 2: Báo cáo tài năm 2017 PHỤ LỤC 1: Một số phiếu xuất kho PHỤ LỤC 2: Báo cáo tài 2017 ... trình nâng cấp QL1 A đoạn Nghi Sơn Cầu Giát Công ty cổ phần 495 60 iii 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL1 A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Công ty cổ phần 495 ... tác kế tốn Công ty 56 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL1 A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Công ty cổ phần 495 60 2.2.1 Đặc điểm chi phí xây dựng cơng trình nâng. .. trọng việc phân tích chi phí xây dựng doanh nghi p nên em chọn đề tài Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nâng cấp QL 1A đoạn Nghi Sơn - Cầu Giát Công ty cổ phần 495 làm đề tài nghi n cứu cho khóa