Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản

15 1.2K 5
Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Môn: Tin học lớp 10 Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo Tiết PP: 48 Giáo viên: Lê Quang Nhân ĐakLak, tháng 1-2007 Trình bày: Lê Quang Nhân HS1: 1.Nêu bước cần thực để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu dạng số thứ tự 2.Thao tác máy cách xem văn trước in mà em biết HS2: 1.Nêu cách để in văn bản? 2.Có thể đánh số trang từ số không? Nếu có, em thực thao tác máy? Giả sử bạn đưa cho em văn Word khoảng 25 trang Trong có nhiều từ Việt Nam, lại gõ sai việt nam Em giúp bạn sửa lỗi trên? Ta dò kó dòng một, từ xuống dưới, tìm từ việt nam sửa lại thành Việt Nam Sẽ thời gian Nhiều tìm không hết lỗi sai Liệu có cách làm nhanh hay không? NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm 1) Tìm kiếm thay thế: a) Tìm kiếm (Find): Các bước để tìm kiếm từ, cụm từ: B1: Chọn lệnh EditFind… nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Xuất hộp thoại Find and Replace B2: Gõ từ cụm từ cần tìm vào ô Find what B3: Nháy chuột vào nút Find Next * Sau tìm thấy ta nháy nút Find Next để tìm tiếp Cancel để kết thúc tìm kiếm NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay 1) Tìm kiếm thay thế: b) Thay (replace): Các bước để thay từ, hay cụm từ: B1: Chọn lệnh EditReplace… nhấn tổ hợp phím Ctrl+H  Xuất hộp thoại Find and Replace B2: Gõ từ cụm từ cần tìm vào ô Find what, cụm từ thay vào ô Replace with B3: Nháy chuột vào nút Find Next B4: Nháy chuột vào nút Replace để thay từ (Nháy vào Replace All để thay tất từ tìm thấy) B5: Nháy chuột vào Close để kết thúc việc thay NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay 1) Tìm kiếm thay thế: a) Tìm kiếm (Find): b) Thay (replace): Câu hỏi thảo luận nhóm: Hãy so sánh giống khác tìm kiếm thay thế? NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay thế: Trong hộp thoại Find and Replace ta nhấn nút more để thiết đặt số tùy chọn việc tìm kiếm thay Câu hỏi: Khi ta tìm từ “việt nam” từ “Việt Nam”, “việt Nam”, “việt NaM” xuất Để tìm kiếm xuất từ “việt nam” ta làm nào? NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay thế: Trong hộp thoại Find and Replace ta nhấn nút more để thiết đặt số tùy chọn việc tìm kiếm thay Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường Find whole words only: Từ cần tìm từ nguyên vẹn NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay Câu hỏi: Trong MS Word, nhiều ta gõ chữ “i” đứng riêng lại biến thành chữ “I” Hoặc ta gõ chữ “ADN” lại biến thành chữ “AND” Em giải thích vậy? NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay Gõ tắt sữa lỗi Gõ tắt sữa lỗi : Trong Word, ta sử dụng chức AutoCorrect để gõ tắt sữa lỗi văn •Gõ tắt: Cho phép gõ vài kí tự tắt thay cho việc gõ cụm từ dài thường gặp.Tăng tốc độ gõ Vd: gõ tắt “vn” thay cho “Cộng hòa xã hội chủ nghóa Việt Nam” •Sữa lỗi: Tự động sửa lỗi tả gõ văn NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay Gõ tắt sữa lỗi Gõ tắt sữa lỗi : *Bật/tắt chức AutoCorect: + Chọn lệnh Tools/AutoCorrect Options… Xuất hộp thoại AutoCorrect + Đánh dấu chọn vào ô Replace text as you type muốn bật, bỏ dấu chọn muốn tắt chức AutoCorect *Thêm từ gõ tắt sửa lỗi mới: + Gõ từ viết tắt (hoặc cụm từ gõ sai) vào hộp Replace cụm từ đầy đủ (cụm từ đúng) vào hộp With + Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay Gõ tắt sữa lỗi Gõ tắt sữa lỗi : *Xóa đầu mục không dùng đến: + Chọn đầu mục cần xóa + Nhấn nút Delete NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay Gõ tắt sữa lỗi KIẾN THỨC CẦN NHỚ * Sử dụng thành thạo hai chức năng: tìm kiếm thay * Biết ý nghóa, cách sử dụng chức AutoCorrect * Thành thạo việc lập danh sách từ gõ tắt sử dụng để tăng tốc độ gõ NỘI DUNG 1.Tìm kiếm thay a) Tìm kiếm b) Thay c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay Gõ tắt sữa lỗi CÂU HỎI-BÀI TẬP Để tìm từ “Ban Mê Thuột” đoạn văn thay từ “Buôn Ma Thuột” ta thực hiện: A Chọn lệnh EditCut B Chọn lệnh EditSearch C Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H D Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C Tại gõ văn chữ Việt, có lúc ta thấy đường lượn sóng màu xanh đỏ xuất cụm từ vừa gõ? Làm để khồn xuất nữa? Trong đoạn văn có nhiều từ “Nguyễn Du” Bây ta muốn kết tìm kiếm từ “Nguyễn Du” có màu đỏ (Read) in đậm (Bold) có không? Nếu nêu cách thực hiện? ... thứ tự 2.Thao tác máy cách xem văn trước in mà em biết HS2: 1.Nêu cách để in văn bản? 2.Có thể đánh số trang từ số không? Nếu có, em thực thao tác máy? Giả sử bạn đưa cho em văn Word khoảng 25... Thay (replace): Các bước để thay từ, hay cụm từ: B1: Chọn lệnh EditReplace… nhấn tổ hợp phím Ctrl+H  Xuất hộp thoại Find and Replace B2: Gõ từ cụm từ cần tìm vào ô Find what, cụm từ thay vào... kiếm thay thế: a) Tìm kiếm (Find): Các bước để tìm kiếm từ, cụm từ: B1: Chọn lệnh EditFind… nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Xuất hộp thoại Find and Replace B2: Gõ từ cụm từ cần tìm vào ô Find what B3:

Ngày đăng: 19/09/2013, 05:10

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan