Đang tải... (xem toàn văn)
Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu, quy trình quản lý yêu cầu, các thông tin cần quản lý, nhập các yêu cầu vào MSP, khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu,... là những nội dung chính trong bài 3 Quản lý yêu cầu dự án thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project. Mời các bạn cùng tham khảo để có thêm tài liệu học tập và nghiên cứu.
Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT Đại học Kinh doanh và Cơng nghệ Hà Nội Lộ trình mơn học Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án Bài 2: Giới thiệu cơng cụ Microsoft Project(MSP) Bài 3: Quản lý u cầu dự án Bài 4: Xây dựng lịch trình cơng việc Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực Bài 7: Quản lý chi phí dự án Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án Bài 9: Ơn tập và kiểm tra BÀI 3 QUẢN LÝ U CẦU TRONG DỰ ÁN Nội dung chính Vai trò và ý nghĩa của quản lý u cầu Quy trình quản lý u cầu Các thơng tin cần quản lý Nhập các u cầu vào MSP Khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu Lookup và Formula Graphical Indicator Thiết lập CusField để quản lý u cầu Lọc và sắp xếp u cầu Nhóm các u cầu theo tiêu chí Save view, format task Cập nhật trạng thái yêu cầu Liên kết các yêu cầu với file đặc tả Báo cáo thống kê yêu cầu Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu cầu Phân rã yêu cầu Lượng hóa các yêu cầu Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu Chọn yêu cầu cho một giai đoạn Nghiệm thu xác nhận yêu cầu Giám sát yêu cầu Quản lý yêu cầu là gì? Là quá trình quản lý những nhu cầu, mong đợi và ràng buộc của các bên liên quan như: khách hàng, người dùng, nhà đầu tư, nhà tài trợ đối với dự án Đảm bảo nắm được số lượng, phân loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên các yêu c ầu Đảm bảo nắm được mối quan hệ giữa các yêu cầu với nhau cũng như quan hệ giữa yêu cầu và các sản phẩm dự án Tốt Rẻ Nhanh Nhiều Vai trò và ý nghĩa cơng tác quản lý u cầu Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng mà dự án nhắm tới Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức Giúp điều phối tài ngun và thiết lập trình tự các cơng việc theo ưu tiên của u cầu, đảm bảo dự án mang lại giá trị tối đa Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ Quy trình quản lý u cầu Các thơng tin cần quản lý # Thuộc tính u cầu Đối tượng MSP: Task Sheet Mã số yêu cầu WBD Tên yêu cầu Task Name Nội dung chi tiết Note / Hyperlink Độ lớn yêu cầu Duration Tình trạng %Complete + Formula + Graphic Indicator Giá trị thực tiễn Custom Field – Lookup, Formula, GI Sản phẩm liên quan Resource Name/Resource Sheet Ngày hội Đồng quê Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt Chương trình vui chơi Xác định các bên liên quan Nhà tài trợ Người tham gia Đơn vị tổ chức Thu thập yêu cầu các bên Nhà tài trợ Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng Người tham gia Thưởng thức ẩm thực đồng q với giá phải chăng Sinh hoạt trong khơng khí đồng q, khơng gian đồng q Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng q Có xe đưa đón, địa điểm an tồn, vệ sinh Đơn vị tổ chức Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project Khởi động MSP view Task Sheet Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field Thiết lập các cột dữ liệu Formula Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator Nhập danh sách các yêu cầu Phân cấp các yêu cầu theo nhóm Lọc các yêu cầu ... Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực Bài 7: Quản lý chi phí dự án Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án Bài 9: Ơn tập và kiểm tra BÀI 3 QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN Nội dung chính...Lộ trình mơn học Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án Bài 2: Giới thiệu cơng cụ Microsoft Project(MSP) Bài 3: Quản lý u cầu dự án Bài 4: Xây dựng lịch trình cơng việc Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch... Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu cầu Phân rã yêu cầu Lượng hóa các u cầu Phân thứ tự ưu tiên u cầu Chọn u cầu cho một giai đoạn Nghiệm thu xác nhận u cầu Giám sát u cầu Quản lý u cầu là gì? Là q trình quản lý những nhu cầu,