Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 - ThS. Võ Minh Đức

33 180 0
Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 - ThS. Võ Minh Đức

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 trình bày: Kiến thức cơ bản về bảng tính (khái niệm bảng tính, phần mềm bảng tính); sử dụng phần mềm bảng tính MS - Excel (những thao tác đầu tiên với MS-Excel, thao tác cơ bản trên bảng tính, bài tập),... Mời các bạn cùng tham khảo.

Modul 5. Sử dụng bảng tính cơ bản Bài 1  Kiến thức cơ bản về bảng tínhKIẾN  THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH Nội dung  1. Khái niệm bảng tính  2. Phần mềm bảng tính 1. Khái niệm bảng tính • Bảng  tính  là  tên  gọi  chung  cho  các  phần  mềm  xử  lý  thơng tin được trình bày dưới dạng bảng.  • Chức  năng  chính:  Biểu  diễn  dữ  liệu  dưới  dạng  bảng;  Tính  tốn  tự  động  dựa  trên  công  thức  cho  người  dùng  nhập vào; Biểu  diễn số liệu dưới dạng  đồ thị, biểu  đồ;  Sắp xếp và sàng lọc dữ liệu; Tổng hợp dữ liệu từ nhiều  nguồn • Ứng dụng của bảng tính: Bảng tính được  ứng dụng rất  rộng  rãi:  Các  cơng  việc  văn  phòng,  hành  chính;  các  cơng  việc  kế  tốn;  cơng  việc  quản  lý;  cơng  việc  phân  tích và thiết kế … 1. Khái niệm bảng tính (2) • Các bước để xây dựng bảng tính: Nhập và biên tập dữ liệu Tính  tốn  trên  dữ  liệu  bằng  cách  áp  dụng  các  phép  tính, biểu thức, hàm Biểu diễn trực quan dữ liệu dưới dạng biểu đồ Thực hiện một số ứng dụng cao cấp như phân tích dữ  liệu, dự báo… In ấn và phân phối các bảng tính.  2. Phần mềm bảng tính Khái niệm: Là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và  trình bày thơng tin dưới dạng bảng Các  phần  mềm  bảng  tính  thơng  dụng:  Microsoft  Excel  ;  Apple  iWorks  –  Apple  Numbers;  Open  Office  –  Calc;  LibreOffice  Calc;  Google  Sheet:  phần  mềm  trực  tuyến… 2. Phần mềm bảng tính (2) • Các thao tác thường thực hiện với một phần mềm bảng  tính:  Nhập,  cập  nhật,  biên  tập  dữ  liệu;  áp  dụng  các  phép  tính,  công  thức,  các  hàm  lên  dữ  liệu;  xây  dựng  biểu đồ; in kết quả; trao đổi với các ứng dụng khác • Các thành phần chính tạo nên bảng tính: Ơ (cell), dòng  (row),  cột  (column),  vùng  (range),  trang  tính  (worksheet), tập bảng tính (Workbook).  Modul 5. Sử dụng bảng tính cơ bản Bài 2  Sử dụng phần mềm bảng tính  MS­Excel 2010 Nội dung Những thao tác đầu tiên với MS­Excel  Thao tác cơ bản trên bảng tính Bài tập 1. Những thao tác đầu tiên với MS­Excel • • • • • • • Khởi động MS­Excel  Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa  Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác Đóng bảng tính, đóng chương trình MS­Excel 1. Những thao tác đầu tiên với MS­Excel Khởi động MS­Excel • Cách  1:  Nhắp  chuột  vào  nút   Start    All  Programs    Microsoft  Office  ­>Microsoft  Excel  2010 • Cách  2:  Nhắp  đúp  chuột  vào  biểu  tượng  Microsoft Excel 2010 có trên màn hình Desktop 10 Những thao tác đầu tiên với MS­Excel • Ghi bảng tính để có thể đưa lên trang web  Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as  Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp  Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File name  Trong hộp Save as type chọn WebPage (*.htm:*.html)  Nhấn nút Save để ghi 19 Những thao tác đầu tiên với MS­Excel • Đóng bảng tính  Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Close • Đóng chương trình MS­Excel  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Excel  C3: Vào menu File\Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1  Message Box như hình bên, chọn: Yes: ghi tệp trước khi thốt, No:  thốt khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh 20 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Di chuyển con trỏ trong ơ • Mở một hoặc nhiều bảng tính • Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính • Trang hiện hành, ơ hiện hành • Sử dụng cơng cụ phóng to, thu nhỏ • Che giấu / hiển thị các thanh cơng cụ • Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề  21 Di chuyển con trỏ ơ : di chuyển sang ơ bên phải : di chuyển sang ơ bên trái : di chuyển lên ơ trên : di chuyển xuống ơ dưới Page Up, Page Down: di chuyển con trỏ ơ đi sang một trang màn hình  Ctrl +   : di chuyển con trỏ lên dòng đầu tiên Ctrl +   : di chuyển con trỏ xuống dòng cuối cùng Ctrl +  : di chuyển con trỏ về cột đầu tiên bên trái Ctrl +  : di chuyển con trỏ về cột cuối cùng bên phải Home : di chuyển về đầu dòng End : di chuyển về cuối dòng 22 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Mở một bảng tính B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Di chuyển đến tệp tin muốn mở nhấn Enter nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở 23 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Chọn tệp tin danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào tên tệp tin cuối B3 Nhấn nút Open 24 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Chọn và mở nhiều tệp tin không kề nhau B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào tên tệp tin khác B3 Nhấn nút Open 25 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính  Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính có tác vụ Windows, chọn tệp tin cần làm việc  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab tệp chọn 26 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Trang hiện hành  Trang hành: bảng tính thao tác  Thay đổi trang hành: nhắp chuột vào phần chứa tên trang bảng tính • Ơ hiện hành  Ơ hành ô thao tác: A1,  Thay đổi ô hành: nhấn chuột vào ô sử dụng phím mũi tên 27 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Nhận dạng con trỏ  Con trỏ ô: xác định ô ô hành, có đường bao đậm xung quanh  Con trỏ soạn thảo: hình đứng mầu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho  Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí trang 28 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản  Các phím thường dùng Tab: di chuyển trỏ sang phải cột Enter: di chuyển trỏ ô xuống dòng kết thúc nhập liệu ,,,:  chuyển sang phía trái, phải, trên, Ctrl + home: chuyển trỏ ô A1 29 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản  Nhập liệu Chuyển trỏ ô đến ô cần nhập liệu Delete, Backspace để xóa ký tự Home, End, Ctrl+home, Ctrl+End (tự tìm hiểu) Esc: kết thúc không lấy liệu nhập Enter: để chấp nhận liệu vừa nhập kết thúc việc nhập cho 30 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản  Chỉnh sửa liệu Nhắp đúp chuột vào ô có liệu muốn chỉnh sửa Thực thao tác chỉnh sửa Nhấn phím Enter để chấp nhận kết thúc chỉnh sửa 31 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cố định dòng tiêu đề, cột tiêu đề  Là dòng cột hiển thị cố định sử dụng cuộn:  Nhắp chuột vào ô vùng liệu muốn thay đổi theo cuộn  Chọn thực đơn View  Freeze Panes -> Freeze Panes • Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề   Chọn thực đơn View  Freeze Panes -> UnFreeze Panes 32 câu hỏi và bài tập • Nêu các cách khởi động và thốt khỏi Excel • Mở cửa sổ Excel, quan sát và học thuộc tên các phần  tử trong bảng tính Excel • Phân  biệt  sự  khác  nhau  giữa  một  Workbook  và  một  Worksheet • Số hàng và số cột trong các phiên bản khác nhau của  Excel  có giống nhau hay khơng? • Nêu  chức  năng  của  các  lệnh  New,  Save,  Save  As,  Open, Close và Exit trên thực đơn File • Nêu sự giống và khác nhau giữ hai lệnh  Save và Save  As.  33 ... Các thành phần chính tạo nên bảng tính:  Ơ (cell), dòng  (row),  cột  (column),  vùng  (range),  trang  tính (worksheet), tập bảng tính (Workbook).  Modul 5. Sử dụng bảng tính cơ bản Bài 2 Sử dụng phần mềm bảng tính MS­Excel 2 010 ... End : di chuyển về cuối dòng 22 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Mở một bảng tính B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Di chuyển đến tệp tin muốn mở nhấn Enter nhắp đúp chuột vào... Ứng dụng của bảng tính:  Bảng tính được  ứng dụng rất  rộng  rãi:  Các  cơng  việc  văn  phòng,  hành  chính;  các  cơng  việc  kế  tốn;  cơng  việc  quản  lý;  cơng  việc  phân  tích và thiết kế … 1.  Khái niệm bảng tính (2)

Ngày đăng: 30/01/2020, 15:56

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • PowerPoint Presentation

  • Nội dung

  • 1. Khái niệm bảng tính

  • 1. Khái niệm bảng tính (2)

  • 2. Phần mềm bảng tính

  • 2. Phần mềm bảng tính (2)

  • Slide 7

  • Slide 8

  • 1. Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

  • Khởi động MS-Excel

  • Giới thiệu bảng tính của Excel

  • Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

  • Slide 13

  • Slide 14

  • Slide 15

  • Slide 16

  • Slide 17

  • Slide 18

  • Slide 19

  • Slide 20

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan