Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản chi tiết nhất cho các bạn mới tập tành làm quen với phần mềm tạo slide show thông dụng nhất này. Trong tài liệu, hướng dẫn đầy đủ cách tạo slide, cách chèn lệnh và các phím tắt cơ bản để hoàn thành một file trình chiếu chuyên nghiệp,... Mời các bạn cùng tham khảo
Cách sử dụng Powerpoint để làm báo cáo, thuyết trình một cách chuyên nghiệp PowerPoint ứng dụng giúp bạn tạo slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ bạn nhiều tính giúp bạn có trình chiếu hồn chỉnh Với bạn làm quen với PowerPoint cảm thấy phức tạp bạn bắt đầu học từ đâu Bài viết hướng dẫn bạn cách làm PowerPoint đơn giản cho người bắt đầu làm quen với PowerPoint Khởi động PowerPoint PowerPoint tích hợp sẵn cài Office Microsoft, bạn cài đầy đủ Office bạn chương trình PowerPoint Để khởi động PowerPoint bạn chọn menu Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint bạn nhập từ khóa Microsoft PowerPoint vào tìm kiếm menu Start chọn Microsoft PowerPoint (tùy theo phiên PowerPoint mà bạn chọn Office phiên đó) Với PowerPoint 2013 bạn khởi động PowerPoint giao diện xuất giao diện lựa chọn mẫu, bạn muốn tạo trang trắng chọn Blank Presentation Các bạn chọn mẫu có sẵn hiển thị giao diện để bắt đầu vào giao diện Chọn mẫu có sẵn PowerPoint Đối với PowerPoint 2010 phiên thấp bạn khởi động PowerPoint vào giao diện với mặc định trang trắng Thay để giao diện màu trắng bạn chọn mẫu thiết kế sẵn Microsoft với chủ đề đa dạng phong phú, giúp trình chiếu bạn đẹp thu hút Sử dụng mẫu có sẵn bạn thêm slide slide mẫu mà bạn chọn Để chọn mẫu có sẵn bạn chọn thẻ Design sau chọn mẫu phần Themes Thêm slide Trang trang bìa, trang sau trang nội dung Để thêm slide thẻ Home bạn chọn New Slide -> chọn mẫu cho slide cần thêm Thông thường sử dụng mẫu Title and Content, nội dung bạn đa dạng bạn chọn mẫu phù hợp Thêm nội dung slide: textbox, hình ảnh, video Để nhập thêm nội dung slide bạn cần thêm textbox cách chọn Insert -> Textbox Các bạn thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc cho slide sinh động cách chọn biểu tượng hiển thị sẵn slide Hoặc chọn thẻ Insert -> chọn nội dung cần thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes hình khối, Chart - biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…) Định dạng văn Định dạng văn PowerPoint tương tự Word Excel, bạn bôi đen văn cần định dạng thẻ Home bạn chọn font, cỡ chữ, kiểu chữ phần Font Một số lưu ý: - Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt chân phương như: Tahoma, Arial… không sử dụng 2-3 font chữ - Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point - Sử dụng màu chữ tương phản với màu ví dụ: chữ sáng tối, chữ tối sáng - Tránh sử dụng tồn chữ hoa khó đọc, khơng sử dụng nhiều màu chữ Tạo Slide Master Slide Master công cụ hữu hiệu giúp bạn cần định dạng lần cho tất slide font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng Sau khởi động PowerPoint bạn nên tạo slide master để sử dụng Đầu tiên bạn chọn thẻ View -> Slide Master Xuất Slide Master, bạn chọn Slide bắt đầu định dạng chung cho tất slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại bạn định dạng chung khơng nhập liệu, tất định dạng hiển thị slide thêm slide Sau định dạng xong bạn chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master Như bạn tạo slide nhập nội dung bình thường, sử dụng Slide Master nên thêm slide định dạng giống Slide Master Các bạn thay đổi định dạng cho số slide mà bạn khơng muốn giống định dạng Slide Master Thêm hiệu ứng PowerPoint Có nhiều hiệu ứng PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide Nếu bạn muốn slide sinh động với hiệu ứng bạn tạo hiệu ứng mà muốn Các bạn tham cách tính hoa hồng nhà 188BET link kế bên Cách trình chiếu Sau tạo xong trình chiếu PowerPoint, bạn bắt đầu trình chiếu Để bắt đầu trình chiếu từ trang bạn chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5) Các bạn trình chiếu từ trang cách chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5) Trong q trình trình chiếu, để chuyển sang slide bạn chọn phím mũi tên sang phải, phím mũi tên xuống click chuột Để quay slide trước bạn chọn phím mũi tên sang trái phím mũi tên lên Lưu file Các bạn nhấn Ctrl + S File -> Save sau nhập tên tập tin chọn kiểu tập tin phần Save as type nhấn Save để lưu lại Như vậy, bạn tạo PowerPoint đơn giản rồi, bạn quen tiếp tục tìm hiểu đến phần nâng cao PowerPoint Chúc bạn thành công! ... hiệu ứng mà muốn Các bạn tham cách tính hoa hồng nhà 188BET link kế bên Cách trình chiếu Sau tạo xong trình chiếu PowerPoint, bạn bắt đầu trình chiếu Để bắt đầu trình chiếu từ trang bạn chọn... Tahoma, Arial… không sử dụng 2-3 font chữ - Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point - Sử dụng màu chữ tương phản với màu ví dụ: chữ sáng tối, chữ tối sáng - Tránh sử dụng toàn chữ hoa... From beginning (hoặc phím F5) Các bạn trình chiếu từ trang cách chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5) Trong trình trình chiếu, để chuyển sang slide bạn chọn phím mũi