Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản cao cấp nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Để tìm hiểu sâu hơn về phần mềm này mời các bạn tham khảo Bài giảng Microsoft Word của Học Viện Ngân Hàng.
Bài giảng Microsoft Word HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Trung tâm đào tạo CNTTTTTH Tel: (04)38522971Email:ttth@hvnh.edu.vn SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD Microsoft Word chương trình xử lý văn cao cấp nằm ứng dụng văn phòng Microsoft Office Tập tin chương trình có tên Winword.EXE I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1) ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (FONT) – B1: Chọn (bôi đen) khối văn muốn định dạng – B2: FormatFont I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN A) Font: Thay đổi mẫu chữ, dạng chữ + Font: Xác định kiểu mẫu ký tự + Font Style: Xác dạng chữ (Ví dụ: Đậm (Bold), nghiêng (Italic) đậm nghiêng (Bold Italic)) + Size: Thay đổi kích thước chữ + Underline: Chữ ghạch + Font Color: Thay đổi Màu chữ + Effects: Các hiệu ứng ký tự: - Strikethough: Gạch nét - Double Strikethough: Ghạch nét - Superscript: Chỉ số - Subscript: Chỉ số I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN B) Character Spacing: Để xác định khoảng cách vị trí ký tự: – Spacing: Xác định khoảng cách ký tự khối chọn qui định mục By – Position: Xác định khoảng cách dòng khối chọn qui định mục By I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN C) Text Effects: Để tạo hiệu ứng ánh sáng hình làm bật ký tự: Các hiệu ứng có tác dụng trình bày hình, in hiệu ứng khơng có tác dụng I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN FormatParagraphIndent and Spacing Alignment: Canh lề đoạn văn bản: – – – – Left: Canh theo lề trái Right: canh theo lề phải Centered: Canh trang Justified: Canh theo lề I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Indentation: Qui định việc dời dòng theo hàng ngang dựa vào bố trí Alignment - Left: Biên trái dòng cách lề trái - Right: Biên phải dòng cách lề - Special: Có trường hợp chọn: + None: Lề theo qui định Left Right + First line: Chỉ dời lề trái dòng (Xác định By) + Hanging: Chỉ dời lề trái dịng khơng phải dòng (Xác định I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Spacing: Quy định khoảng cách dòng đoạn – Before: Xác định khoảng cách đoạn so với đoạn – After: Xác định khoảng cách đoạn so với đoạn – Line Spacing: Xác định khoảng cách dòng đoạn I ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG KHUNG – – B1: Chọn khối (bôi đen) văn cần định dạng B2: FormatBorder and Sharding • • • • • Border: Để xác định khung viền cho số từ (Text) hay cho đoạn (Paragraph) Setting Style: Chọn kiểu khung kiểu đường viền Preview: Hiển thị minh họa Color Width: Chọn màu độ dày khung Apply to: – – Text: Đóng khung cho số từ Paragraph: Đóng khung cho đoạn văn VI BẢNG BIỂU Thay đổi chiều cao hàng, độ rộng cột: – Để chuột đường phân cách hàng, cột xuất hình dạng mũi tên hai chiều, giữ kéo để thay đổi độ rộng cho cột hay chiều cao cho hàng Nhập nội dung: Khi nhập nội dung ô nếu: – Nhấn phím di chuyển: Chuyển trỏ sang khác – Nhấn Enter: Tạo thêm đoạn ô VI BẢNG BIỂU Định dạng: a) Chuyển hướng trình bày liệu bảng: – B1: Chọn phạm vi cần định dạng – B2: FormatText Direction – B3: Chọn chiều muốn thể nội dung – B4: Nhắp OK VI BẢNG BIỂU b) Canh hàng liệu ô: Sử dụng nút Table and Border để canh văn vào vị trí thích hợp VI BẢNG BIỂU Đóng khung định dạng cho bảng: (Giống Đóng khung đoạn văn bản) Chèn thêm dịng, cột, vào bảng: – B1: Chọn dịng, cột, nơi muốn chèn – B2: Thực lệnh TableInsert … • Rows Above: Hàng chèn vào nằm phía • Rows Below: Hàng chèn vào nằm bên • Columns to the left: Cột chèn vào nằm bên trái • Columns to the right: Cột chèn vào nằm bên phải • Cells: Chèn ô Xuất hộp đối thoại: Chèn và dịch các ô hiện hành sang phải Chèn và dịch các ô hiện hành xuống dưới Chèn cả dòng Chèn cả cột VI BẢNG BIỂU Xố dịng, cột, bảng: B1:Chọn dịng, cột, nơi muốn xố – Xố bảng (Table) – Xố cột (Columns) – Xố dịng (Rows) – Xố (Cells) B2: TableDelete: VI BẢNG BIỂU Nhập nhiều ô thành ô - B1: Chọn nhiều ô để nối thành ô - B2: Thực lệnh Table Merge Cells Chia ô thành nhiều ô - B1: Nhấn chuột vào ô cần chia - B2: TableSplit cellshiện hộp thoại - B3: Khai báo số hàng, số cột, nhắp Ok VI BẢNG BIỂU 10 Chỉnh chiều cao dòng, độ rộng cột nhau: - B1: Chọn dòng hay cột cần định dạng - B2: Nhắp vào biểu tượng Table and border Chiều cao hàng Độ rộng cột VI BẢNG BIỂU 12 Sắp xếp liệu bảng: - B1: Chọn phạm vi dòng muốn xếp - B2: TableSort + Sort By: Chọn cột xếp ưu tiên + Then By: Cột cột trước trùng + Type để xác định dạng xếp theo kiểu liệu nào: Kiểu văn (Text), kiểu số (Number) hay kiểu ngày tháng (Date) + Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần) - B3: Nhắp nút để hoàn tất thao tác xếp liệu bảng VI BẢNG BIỂU 13 Tính tổng cuối cột số bảng: - B1: Di chuyển trỏ đến ô cột số - B2: Chọn TableFormula … - B3: Nhập công thức chọn lựa khác hộp đối thoại + Fomular: Cơng thức tính tốn, có dạng: “=tên hàm(tham số)” + Number format: Chọn kiểu định dạng kết (VD: #.### kết có phân cách hàng ngàn) - B4: Nhắp nút OK, kết trình bày VI BẢNG BIỂU * Một số hàm Word: - Sum: Tính tổng - Product: Tính tích - Min: Nhỏ - Max: Lớn - Average: Tính trung bình * Một số tham số: - left: trái - Right: Phải - Above: Bên - Below: Phía 14 Dùng Tab bảng: - Thiết lập Tab ô với văn - Dùng Ctrl + Tab để di chuyển đến điểm Tab bảng VII TẠO VĂN BẢN TRỘN THƯ Tạo bảng liệu (trong Exel): Ví dụ tạo cột chứa: Họ tên; Chức vụ; Địa Tạo văn chính: Ví dụ: Kính mời Ơng/Bà: Chức vụ: Đơn vị: VII TẠO VĂN BẢN TRỘN THƯ Tools/Letters and Mainings/mail merge Chon Next xuất Brows Chọn tệp liệu Chọn trường sử dụng Sử dụng công cụ Hoàn tất chọn in xem VIII TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Văn trình bày cần rõ ràng đầu mục Chọn đầu mục cần đưa vào mục lục: Kiểu, cỡ chữ đầu mục Tạo đầu mục mới VIII TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Chọn Insert/Reference/Index and table Tạo Password cho văn Password dùng để mở Password cho phép sửa ... cách hàng ngàn) - B4: Nhắp nút OK, kết trình bày VI BẢNG BIỂU * Một số hàm Word: - Sum: Tính tổng - Product: Tính tích - Min: Nhỏ - Max: Lớn - Average: Tính trung bình * Một số tham số: - left:... THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD ? ?Microsoft Word chương trình xử lý văn cao cấp nằm ứng dụng văn phịng Microsoft Office Tập tin chương trình có tên Winword.EXE I ĐỊNH... thành ô - B1: Chọn nhiều ô để nối thành ô - B2: Thực lệnh Table Merge Cells Chia ô thành nhiều ô - B1: Nhấn chuột vào ô cần chia - B2: TableSplit cellshiện hộp thoại - B3: Khai báo số hàng,