Đang tải... (xem toàn văn)
Nối tiếp nội dung của phần 1, phần 2 của ebook Sổ tay 100 mẹo vặt trong sử dụng máy vi tính tiếp tục trình bày các nội dung chính sau: Các mẹo vặt trong sử dụng máy vi tính, cách sắp xếp đánh số heading trong Word, sử dụng nhanh DISK EDIT, tìm giải pháp trong Safe Mode, trả lời một số thắc mắc thường gặp khi sử dụng Windows XP, mẹo vặt trong quá trình sử dụng Internet trên máy vi tính. Mời các bạn cùng tham khảo.
Phẩn CÁC }m VẶT mOiVG sửD P G M ĩ VITÉVH • • • ĐƯA CÂY THƯ Mực VỀ CHỗ cũ Bạn mở thư mục, khơng có thư mục bên trẩi Phải làm đấy? Chỉ can nhấn biểu tượng Thư mục công cụ Standard (trong 2000, Me XP), chọn View-Explorer Bar-Folder (trong phiên bản) MẸO ĐỂ CĨ HÌNH ẢNH LỚN Khi cần xem nhiều chi tiết thư mục cửa sổ Internet Explorer, bạn cần ấn để xem cửa sổ chê độ tồn hình Sau ấn lại để quay chê độ xem bình thường Ngồi ra, dùng Windows 2000, Me XP, bạn bổ sung nút đe chuyển đổi chế độ cách nhấn phải công cụ Standard chọn Customize Nhấn Eull Screen bên 'Available toolbar buttons' chọn Add Close MẸO HAY ĐỂ BẢO MẬT THƯ MỤC - Tạo thư mục BAOMAT thư mục gốc ché tất tệp cần bảo mật vào 162 - Đọc sơ" thứ tự phần tử FAT cuốỉ (cũng sơ" thứ tự cluster có nghĩa cuối đĩa): Chạy chương trình Diskedit thư mục NC sau gõ ALT+C để làm cửa sổ Select Cluster Range Giả sử cửa sô bạn nhận thông tin "Valid Cluster numbers are through 33,196" Điều có nghĩa sơ" thứ tự Cluster có nghiã cuốỉ đĩa 33.196, sơ" thứ tự phần tử có nghĩa cuối FAT Đọc xong gõ ESC - Tìm đề mục thư mục cần bảo mật bảng Root Directory để ghi giá trị vừa đọc bước vào trường Cluster đề mục sau: Chạy Diskedit gõ ALT+R, dịch trỏ lên th mục gốc ấn Enter để mở bảng th mục gốc Rà bảng thư mục từ xuống dừng lại đề mục cần bảo mật Dịch chuyển trỏ tới cột Cluster đề mục này, ghi lại giá trị cũ vào giấy nhập vào giá trị mối (với ví dụ 33196) Nhập xong dịch trỏ xuống gõ CTRL+W, chọn nút Write cửa sổ Write changes để ghi vào đĩa - Ghi giá trị cũ ghi nhố giấy vào phần tử CUỐI FAT cách chạy chương trình Diskedit, gõ ALT+S làm lên cửa sổ Select Sector Range, vói mục Sector Usage bạn nhìn thấy vùng FAT vùng FAT chiếm từ sector đến sector Chẳng hạn bạn thông tin sau; 1-130 Ist FAT area, 131-260 2nd FAT area, có nghĩa phần tử cuối FAT nằm sector 130 FAT sector 260 Bạn gõ vào hộp Starting Sector:[ ] sô" thứ tự Sector cuốĩ FAT (vói ví dụ 130) ấn Enter đê mở cửa sổ Disk Editor, dịch chuyển trỏ đến cluster cuối có nghĩa FAT (vừa dịch trỏ vừa quan sát thị sô" cluster trạng thái dừng lại 163 cluster có nghĩa cuốĩ với ví dụ 33196) Nhập vào giá trị ghi nhố giấy bước Cuối gõ Ctrl+W, đánh dấu vào mục Synchronize FATs chọn Write để ghi vào FAT đĩa Chú ý: * Khi cần truy cập thư mục bạn cần nạp lại giá trị cũ cho trường Cluster đề mục Root mà khơng cần xố bỏ giá trị ghi cuốỉ FAT * Vì hệ điều hành Windows có chê độ bảo vệ vùng đĩa hệ thống nên muốn thực thao tác bạn phải khởi động máy hệ điều hành DOS * Cần bỏ chế độ bảo mật trước thực chông phân mảnh (Defrag) CÁCH SAP XẾP ĐÁNH số HEADING TRONG WORD Đánh sô" thứ tự Heading Microsoft Word for Windows (chọn FormaưHeading/Numbering) cho phép bạn tự động đánh sô"những phần khác văn đánh sô" phần bạn thêm, xóa hay dời chúng Tuy nhiên bạn thay đổi cách đánh sô" văn Chẳng hạn bạn khơng thể có cách xếp cho chương (1,2,3 ) lại cách xếp cho phụ lục (A, B, c ) Nếu bạn thay đổi cách đánh sô" nơi văn bản, heading bị thay đổi cho toàn văn bản, bạn đánh dấu vùng văn bạn muốn thay đổi Các bạn khuyên giải pháp để chương phụ lục hai tập tin khác Có cách để chúng tập tin mà có hai cách đánh sơ" tự động nêu không? 164 Không may, bạn bạn nói Bạn khơng thể thay đổi cách đánh sơ" tài liệu với Windows 95 Word 7.0 Cách đánh sô" Heading áp dụng tập tin có đặt chức mà thơi Nếu bạn thêm cách đánh sơ" vào tập tin chèn tập tin dó vào tập tin khác (dùng Insert/File hay trường Include Text), cách đánh sô" tập tin thứ hai Vì bạn khơng thể tạo cách đánh sô" khác hai tập tin riêng biệt dán chúng lại với Bạn áp dụng cách văn văn chủ Tuy nhiên, có cách làm ngược lại cho phép bạn viết văn lên tập tin tự động phân bô" tập tin vào tập tin có cách đánh sô" khác Trước bạn bắt đầu viết, tạo tập tin trơng cho chương có đánh sơ"và tập tin trông cho phần mục lục Bạn phải chắn tập tin chương kết thúc dấu ngắt trang (CtrlEnter) đặt cách đánh sơ" thích hỢp cho hai tập tin Tiếp theo, tạo tập tin thứ ba gồm hai trường Include Text dấu kết thúc tập tin Một trường liên kết với tập tin chương, trường liên kết với tập tin phụ lục; "INCLUDE drive: \ \ path \Vilename \*MERGEFORMAT" Cách tô"t để chèn trường nhấn CtrlF9, lúc cặp dấu ngoặc (braces) (Word xem dấu ngoặc ký tự trường) Hãy gõ vào đoạn chữ vào hai dấu ngoặc Chú ý dấu ngoặc dấu ngoặc bạn gõ trực tiếp từ bàn phím Một bạn thêm dấu kết thúc tập tin vào tập tin, chuyển sang trang View Tools Options xóa dấu X hộp Field Codes Kê tiếp, chọn hai trường gõ F9 để cập nhật Nhò hộp Field Code khơng đánh dấu X , Word hiểu phải thay 165 đoạn mã trưòng (field code) kết trường (íĩeld result) Trong trường hỢp này, hai tập tai bạn Giờ bạn sửa đổi hai kết trường thể làm việc với tập tin ban đầu Khi bạn hoàn tất việc viết chương phụ lục vào trường tương ứng, chọn tồn tập tin phím Ctrl-F5 dùng Ctrl-Shift-F7 để xuất trường vào tập tin nguyên thủy Bạn in tập tin riêng lẻ để có cách đánh số khác (Đừng quên cài đặt số thứ tự trang bắt đầu tập tin phụ lục bạn muốn trang có số liên tục) Nếu bạn dùng cách đừng đánh bên ngồi trường Include Text Chỉ có phần văn bên hai trường in Bạn có thê kiểm tra đoạn text nằm sai vị trí cách chọn Tools/Options View Hộp thoại xuất đưa ba tùy chọn Field Shading, lệnh cho hệ thống tơ xám đoạn văn trường: Always, Never, When Selected (luôn luôn, không bao giờ, chọn) Khi chọn Always hay When Selected, bạn dễ dàng phát text không nằm trường Khi chọn Never bạn dùng Atl-F9 để xem mã trường (gõ Alt-F9 lần để trở lại kết trường) Bất kỳ đoạn văn khơng phải phần trường Nếu bạn gặp phải văn nằm trường, cần đánh dấu khối trở lại kết trường (nếu bạn xem mã trường) Sử dụng công cụ soạn thảo thông thường Word để chuyển văn vào kết trường Cuối nhấn Ctrl-Shift-F7 lần để cập nhật tập tin nguyên thủy LƯU TRỮ CÁC XÁC LẬP (OPTION) CỦA OUTLOOK EXPRESS Bạn lưu trữ xác lập hộp thoại Option 166 Outlook Express để có cài lại Windows, bạn đõ cơng phải xác lập lại tồn Trong Registry, bạn tìm đến HKEY_ CURRENT_USER\ Identities\{OOAl E(540- 1A5C-11D3-A032A627CAADB335}\Software\Microsoft\ Outlook Express ' R e g i t t r y E c fito ( >Begisiiy ,{' ỵim "Ẽr5*idẽr*bẽr H «n B D {^1E64O-1A5C-11O3-A032A627CAAOe^ - ilillD d * * ) SC llSoífw »e ^ ^Brom erBandt B Ọ ỉ Micro$oft ị i^8fometPo$ B C3 OuHo