Tin học đại cương 5

17 313 0
Tin học đại cương 5

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 1. Tổng quan 1. Tổng quan 1. Khởi động EXCEL 1. Khởi động EXCEL   Kích START-PROGRAM-MO-MO PP Kích START-PROGRAM-MO-MO PP   Kích đúp biểu tượng PP trên màn hình Kích đúp biểu tượng PP trên màn hình Desktop Desktop   Kích biểu tượng PP trên thanh Kích biểu tượng PP trên thanh SHORTCUT / TASKBAR SHORTCUT / TASKBAR   Kích đúp trên 1 tập tin PP Kích đúp trên 1 tập tin PP   Kích C:\PROGRAM Kích C:\PROGRAM FILES\MO\OFFICE11 rồi chọn tập tin PP FILES\MO\OFFICE11 rồi chọn tập tin PP   Kích START và chọn MO PP Kích START và chọn MO PP CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 1. Tổng quan (TT) 1. Tổng quan (TT) 2. Thoát PP 2. Thoát PP   Kích FILE-EXIT Kích FILE-EXIT   Kích biểu tượng X đóng khung đỏ Kích biểu tượng X đóng khung đỏ   Bấm tổ hợp phím ALT-F4 Bấm tổ hợp phím ALT-F4   Bấm tổ hợp phím CTRL-ALT-DEL, chọn Bấm tổ hợp phím CTRL-ALT-DEL, chọn MO PP, chọn END TASK MO PP, chọn END TASK 3. Màn hình giao tiếp 3. Màn hình giao tiếp   Thanh tiêu đề - Title bar Thanh tiêu đề - Title bar   Thanh thực đơn – Menu bar Thanh thực đơn – Menu bar   Thanh công cụ - Tool bar Thanh công cụ - Tool bar   Thanh chuyển đổi sang PDF Thanh chuyển đổi sang PDF   Màn hình soạn thảo Màn hình soạn thảo   Thanh các kiểu hiển thị Thanh các kiểu hiển thị   Thanh công cụ vẽ Thanh công cụ vẽ   Thanh trạng thái Thanh trạng thái CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 1. Tổng quan (TT) 1. Tổng quan (TT) CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 1. Tổng quan (TT) 1. Tổng quan (TT) 4. Workbook – Worksheet 4. Workbook – Worksheet   Mỗi tập tin EXCEL gọi là một Workbook (tập tin Mỗi tập tin EXCEL gọi là một Workbook (tập tin bảng tính). bảng tính).   Mỗi Workbook chứa tối đa 4096 trang bảng tính Mỗi Workbook chứa tối đa 4096 trang bảng tính gọi là Worksheet. gọi là Worksheet.   Mỗi Worksheet chứa 256 cột (phân biệt bởi ký Mỗi Worksheet chứa 256 cột (phân biệt bởi ký tự A,B,C,…,IV) và 65.536 dòng (phân biệt bởi ký tự A,B,C,…,IV) và 65.536 dòng (phân biệt bởi ký số 1,2,3…). số 1,2,3…).   Giao điểm cột và dòng là ô. Một ô được gọi tên Giao điểm cột và dòng là ô. Một ô được gọi tên là CỘTDÒNG hoặc SHEET#!CỘTDÒNG. là CỘTDÒNG hoặc SHEET#!CỘTDÒNG. CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 1. Tổng quan (TT) 1. Tổng quan (TT) 5. Kiểu dữ liệu 5. Kiểu dữ liệu   General General   Number Number   Currency Currency   Accounting Accounting   Date/Time Date/Time   Percentage Percentage   Text Text CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 2. Quản lý tập tin 2. Quản lý tập tin 1. Thao tác trên tập tin (Workbook) 1. Thao tác trên tập tin (Workbook)   Mở tập tin mới: chọn FILE-NEW hoặc CTRL-N Mở tập tin mới: chọn FILE-NEW hoặc CTRL-N hoặc kích biểu tượng hoặc kích biểu tượng   trên thanh Menu trên thanh Menu   Mở tập tin có sẵn trên dĩa: chọn FILE-OPEN rồi Mở tập tin có sẵn trên dĩa: chọn FILE-OPEN rồi nhập vào khung FILE NAME tên tập tin với đường nhập vào khung FILE NAME tên tập tin với đường dẫn hoặc kích biểu tượng dẫn hoặc kích biểu tượng   trên thanh Menu trên thanh Menu   Ghi tập tin lên dĩa: chọn FILE-SAVE hoặc SAVE Ghi tập tin lên dĩa: chọn FILE-SAVE hoặc SAVE AS . Hoặc kích vào biểu tượng AS . Hoặc kích vào biểu tượng   trên thanh trên thanh Menu (có thể ấn định trước nơi lưu trữ bằng Menu (có thể ấn định trước nơi lưu trữ bằng TOOLS/OPTIONS…/GENERAL) TOOLS/OPTIONS…/GENERAL)   Đóng tập tin: chọn FILE-CLOSE hoặc CTRL-F4 Đóng tập tin: chọn FILE-CLOSE hoặc CTRL-F4 CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 2. Quản lý tập tin (TT) 2. Quản lý tập tin (TT)   Xem tập tin trước khi in: chọn FILE-PRINT Xem tập tin trước khi in: chọn FILE-PRINT PREVIEW hoặc kích chuột vào biểu tượng PREVIEW hoặc kích chuột vào biểu tượng   In tập tin: chọn FILE-PRINT hoặc bấm CTRL-P In tập tin: chọn FILE-PRINT hoặc bấm CTRL-P   Đổi tên tập tin: chọn tập tin, chọn FILE- Đổi tên tập tin: chọn tập tin, chọn FILE- RENAME hoặc nhắp chuột phải chọn RENAME RENAME hoặc nhắp chuột phải chọn RENAME   Sao chép, xoá, di chuyển: chọn tập tin, chọn Sao chép, xoá, di chuyển: chọn tập tin, chọn FILE-DELETE (xoá), chọn EDIT-COPY/MOVE TO FILE-DELETE (xoá), chọn EDIT-COPY/MOVE TO FOLDERS…(sao chép/di chuyển) FOLDERS…(sao chép/di chuyển) CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 2. Quản lý tập tin (TT) 2. Quản lý tập tin (TT) 2. Các thao tác trên trang bảng tính (Worksheet) 2. Các thao tác trên trang bảng tính (Worksheet)   Thêm trang: chọn INSERT-WORKSHEET Thêm trang: chọn INSERT-WORKSHEET   Đổi tên/xoá trang: chọn trang, nhắp chuột phải, Đổi tên/xoá trang: chọn trang, nhắp chuột phải, chọn RENAME/DELETE. chọn RENAME/DELETE.   Di chuyển giữa các trang: nhắp chuột trái trên Di chuyển giữa các trang: nhắp chuột trái trên nút lật trang hoặc trên trang cần đến hoặc nhắp nút lật trang hoặc trên trang cần đến hoặc nhắp chuột phải trên nút lật trang rồi chọn trang cần đến chuột phải trên nút lật trang rồi chọn trang cần đến   Sao chép/di chuyển: chọn trang, nhắp chuột Sao chép/di chuyển: chọn trang, nhắp chuột phải, chọn MOVE OR COPY…, chọn nơi đến. phải, chọn MOVE OR COPY…, chọn nơi đến. CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 2. Quản lý tập tin (TT) 2. Quản lý tập tin (TT) 3. Nhập dữ liệu 3. Nhập dữ liệu   Ph Ph ần lớn dữ liệu khi nhập theo dạng chuẩn sẽ ần lớn dữ liệu khi nhập theo dạng chuẩn sẽ được Excel nhận biết, không cần định dạng trước. được Excel nhận biết, không cần định dạng trước.   M M ột vài trường hợp lưu ý: với dữ liệu số mặc ột vài trường hợp lưu ý: với dữ liệu số mặc định sẽ là GENERAL hoặc nếu nhập số ở dạng định sẽ là GENERAL hoặc nếu nhập số ở dạng TEXT phải thêm dấu ‘ ở đầu hoặc nhập công thức TEXT phải thêm dấu ‘ ở đầu hoặc nhập công thức phải bắt đầu bằng dấu =, +, -, @, #. phải bắt đầu bằng dấu =, +, -, @, #.   Để chỉnh sữa hoặc xoá dữ liệu, chọn vùng dữ Để chỉnh sữa hoặc xoá dữ liệu, chọn vùng dữ liệu cần xử lý sau đó nhập dữ liệu thay thế hoặc liệu cần xử lý sau đó nhập dữ liệu thay thế hoặc kích phím DEL (để xoá) hoặc kích phím F2 để kích phím DEL (để xoá) hoặc kích phím F2 để chỉnh sữa. chỉnh sữa. CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 2. Quản lý tập tin (TT) 2. Quản lý tập tin (TT) 3. Nhập dữ liệu (tt) 3. Nhập dữ liệu (tt)   N N ếu cần cho dòng ghi chú vào dữ liệu, chọn dữ liệu, kích ếu cần cho dòng ghi chú vào dữ liệu, chọn dữ liệu, kích phím phải chuột, chọn INSERT COMMENT và nhập dòng phím phải chuột, chọn INSERT COMMENT và nhập dòng ghi chú. ghi chú.   Để sữa/xoá dòng ghi chú, chọn dòng ghi chú, kích phím Để sữa/xoá dòng ghi chú, chọn dòng ghi chú, kích phím phải chuột, chọn EDIT/DELETE COMMENT (lưu ý: dòng ghi phải chuột, chọn EDIT/DELETE COMMENT (lưu ý: dòng ghi chú không mất khi dữ liệu bị xoá). chú không mất khi dữ liệu bị xoá).   N N ếu cần qui định trước giá trị dữ liệu nhập vào, chọn vùng ếu cần qui định trước giá trị dữ liệu nhập vào, chọn vùng dữ liệu, chọn DATA-VALIDATION…-chọn SETTINGS, chọn dữ liệu, chọn DATA-VALIDATION…-chọn SETTINGS, chọn tiêu chuẩn (CRITERIA) và giá trị qui định, và kích OK. Có tiêu chuẩn (CRITERIA) và giá trị qui định, và kích OK. Có thể thông báo trước hoặc thông báo sau khi nhập liệu bằng thể thông báo trước hoặc thông báo sau khi nhập liệu bằng dòng thông báo trong INPUT MESSAGE hoặc ERROR dòng thông báo trong INPUT MESSAGE hoặc ERROR ALERT. ALERT. [...]...CHƯƠNG 1 2 Quản lý tập tin (TT) 3 Nhập dữ liệu (tt)  Nếu dữ liệu cần nhập theo dạng bảng, đễ thuận tiện và đỡ nhàm chán chọn vùng tiêu đề cột, chọn DATA-FORM…, chọn OK và nhập liệu vào  Nếu dữ liệu nhập lấy từ một nguồn khác, chọn DATAIMPORT EXTERNAL DATA-IMPORT DATA, chọn tập tin dữ liệu, chọn vùng lưu dữ liệu, chọn OK  Việc sao chép, di chuyển dữ... CHƯƠNG 1 2 Quản lý tập tin (TT) 4 Sắp xếp – thay đổi cửa sổ  Giữ yên dòng/cột: chọn ô bên phải cột và bên dưới dòng cần giữ, kích WINDOWS – FREEZE PANES Để trả lại trạng thái cũ, kích WINDOWS – UNFREEZE PANES  Tách cửa sổ: kích WINDOWS – SPLIT Để trả lại trạng thái cũ, kích WINDOWS – REMOVE SPLIT  Phóng to/thu nhỏ: chọn VIEW, và chọn tỉ lệ tương ứng  Để làm việc với nhiều tập tin: kích WINDOWS – ARRANGE... horizontal, vertical, orientation, text control  Định dạng theo điều kiện: chọn vùng, chọn FORMAT-CONDITIONAL FORMATTING, sau đó nhập điều kiện và dạng dữ liệu sẽ hiển thị khi điều kiện được thoả CHƯƠNG 1 3 Định dạng worksheet (TT) 4 Định dạng số, thời gian, tiền tệ  Kích START-SETTINGS-CONTROL PANEL-REGIONAL LANGUAGE AND OPTIONS  Chọn khung REGIONAL OPTIONS, và chọn CUSTOMIZE…  Sau đó chọn khung... nhập mã định dạng Ví dụ: #,###.00;[red]-#,###.00;;”text”  Để sao chép phần định dạng, chọn phần định dạng phù hợp, chọn biểu tượng và chọn vùng cần định dạng mới CHƯƠNG 1 3 Định dạng worksheet (TT) 5 Tìm kiếm – Thay thế  Sử dụng CTRL+F hoặc H, nhập dữ liệu cần tìm vào khung FIND WHAT (và nhập dữ liệu cần thay thế vào khung REPLACE WITH)  Chọn nơi tìm kiếm trong WITHIN, và chọn MATCH CASE hoặc MATCH . chứa 256 cột (phân biệt bởi ký Mỗi Worksheet chứa 256 cột (phân biệt bởi ký tự A,B,C,…,IV) và 65. 536 dòng (phân biệt bởi ký tự A,B,C,…,IV) và 65. 536 dòng. tập tin 2. Quản lý tập tin 1. Thao tác trên tập tin (Workbook) 1. Thao tác trên tập tin (Workbook)   Mở tập tin mới: chọn FILE-NEW hoặc CTRL-N Mở tập tin

Ngày đăng: 18/09/2013, 19:10

Hình ảnh liên quan

 Kích đúp biểu tượng PP trên màn hình Kích đúp biểu tượng PP trên màn hình Desktop - Tin học đại cương 5

ch.

đúp biểu tượng PP trên màn hình Kích đúp biểu tượng PP trên màn hình Desktop Xem tại trang 1 của tài liệu.
3. Màn hình giao tiếp - Tin học đại cương 5

3..

Màn hình giao tiếp Xem tại trang 3 của tài liệu.
bảng tính). - Tin học đại cương 5

bảng t.

ính) Xem tại trang 4 của tài liệu.
2. Các thao tác trên trang bảng tính (Worksheet) - Tin học đại cương 5

2..

Các thao tác trên trang bảng tính (Worksheet) Xem tại trang 8 của tài liệu.
 N Nếu dữ liệu cần nhập theo dạng bảng, đễ thuận tiện và ếu dữ liệu cần nhập theo dạng bảng, đễ thuận tiện và đỡ nhàm chán chọn vùng tiêu đề cột, chọn DATA-FORM…,  - Tin học đại cương 5

u.

dữ liệu cần nhập theo dạng bảng, đễ thuận tiện và ếu dữ liệu cần nhập theo dạng bảng, đễ thuận tiện và đỡ nhàm chán chọn vùng tiêu đề cột, chọn DATA-FORM…, Xem tại trang 11 của tài liệu.
 K Kẻ khung: chọn bảng, chọn FORMAT-CELLS…- ẻ khung: chọn bảng, chọn FORMAT-CELLS…- FORMAT-CELLS…-BORDER, sau đó chọn kiểu khung ở FORMAT-CELLS…-BORDER,  - Tin học đại cương 5

khung.

chọn bảng, chọn FORMAT-CELLS…- ẻ khung: chọn bảng, chọn FORMAT-CELLS…- FORMAT-CELLS…-BORDER, sau đó chọn kiểu khung ở FORMAT-CELLS…-BORDER, Xem tại trang 15 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan