… - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … THỦ TỤC HIỆU CHUẨN & KIỂM SOÁT THIẾT BỊ ĐO Mục đích: Nhằm đảm bảo cho việc quản lý thiết bị đo Công ty đáp ứng theo qui định thiết bị đo quan nhà nước có thẩm quyền Phạm vi: Áp dụng cho việc kiểm soát thiết bị đo phạm vi… Yêu cầu kiểm Định nghĩa: soát thiết bị đo 3.1 Các thuật ngữ Thủ tục sử dụng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ISO mục 14001:1996 Lập danh thiết bị - đo 3.2 Các từ viết tắt: Lập lịch hiệu chuẩn Ban Tổng Giám Đốc : BTGĐ Đại diện lãnh đạo : ĐDLĐ Sửa chữa Nội dung: 4.1 Qui trình: Lập kế hoạch hiệu chuẩn Loại bỏ Thực KH hiệu chuẩn Người thực Qui trình Tài liệu Lập dấu hiệu hiệu chuần Đưa vào SX/Lưu kho Tổ trưởng Bảo trì Cập nhật hồ sơ Danh mục thiết bị đo: 0106 Lịch hiệu chuẩn: 0107 … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Tổ trưởng Bảo trì Trưởng Bộ phận cấp Tổ trưởng Bảo trì Trưởng Bộ phận cấp Kế hoạch hiệu chuẩn: 0108 Kế hoạch hiệu chuẩn, lịch hiệu chuẩn Nhân viên bảo trì Trưởng Bộ phận cấp Nhân viên bảo trì Nhân viên bảo trì Nhân viên bảo trì Thủ tục kiểm sốt hồ sơ 4.2 Giải thích qui trình: a> Lập danh mục thiết bị đo: - Tổ trưởng bảo trì lập danh mục thiết bị đo, bao gồm thiết bị đo phạm vi xí nghiệp sử dụng - Danh mục thiết bị đo phải hoàn thành đầy đủ theo biểu mẫu mã số: 0106 b> Lập lịch hiệu chuẩn/kiểm tra thiết bị đo lường: … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … - Trên sở kế hoạch làm việc Tổ bảo trì, theo yêu cầu thiết bị kiểm soát thiết bị đo hiệu chuẩn hay kiểm tra xác nhận năm lần, lịch hiệu chuẩn Tổ trưởng Bảo trì lập theo biểu mẫu mã số: 0107 - Lịch hiệu chuẩn phải chuyển cho Trưởng Bộ phận cấp kiểm tra, xác nhận trước trình Tổng Giám Đốc phê duyệt c> Lập kế hoạch hiệu chuẩn/kiểm tra xác nhận thiết bị đo lường: - Kế hoạch hiệu chuẩn bao gồm nội dung sau: thời gian hiệu chuẩn, loại thiết bị hiệu chuẩn, nơi tiến hành hiệu chuẩn, người thực theo biểu mẫu : 0108 - Kế hoạch hiệu chuẩn chuyển lên Tổng Giám Đốc phê duyệt với lịch hiệu chuẩn d> Thực kế hoạch hiệu chuẩn: - Người giao hiệu chuẩn thực theo kế hoạch hiệu chuẩn, q trình thực có phát sinh người thực phải thơng báo cho Tổ trưởng bảo trì để xử lý Sau hiệu chuẩn xong người thực chuyển giao toàn kết lại cho Tổ trưởng bảo trì bao gồm: thiết bị hiệu chuẩn, cách xác định dấu hiệu hiệu chuẩn, cách bảo quản thiết bị hiệu chuẩn… e> Xác định dấu hiệu hiệu chuẩn: Tổ bảo trì dán miếng giấy dán nêu thơng tin sau: ngày hiệu chuẩn, tên thiết bị, tên, chữ ký người kiểm tra v.v vào thiết bị hiệu chuẩn f> Hiệu chuẩn/kiểm tra xác nhận nội bộ: - Tất thiết bị đo lường trước sử dụng để đo lường hàng hóa, nguyên phụ liệu để sản xuất, hàng hoá, bán thành phẩm, vật tư cho khách hàng phải kiểm tra xác nhận nội cách so sánh với thiết bị hiệu chuẩn/kiểm tra xác nhận quan nhà nước có thẩm quyền.đo, cân v.v sau dán tem “đã hiệu chuẩn nội bộ” - Sau hiệu chuẩn, hàng năm Bộ phận bảo trì kiểm tra lại thiết bị đo loại so với thiết bị hiệu chuẩn, loại bỏ hết tồn thiết bị khơng đạt tiêu chuẩn, lập biên kiểm tra theo biểu mẫu: 0109 chuyển biên Bộ phận có thiết bị bị sai thơng số để tìm nguyên nhân, biện pháp khắc phục - Trong trình sử dụng, thấy thiết bị đo có biểu khơng xác hay bị mờ, khơng xác định rõ thơng số đo v.v phận trực tiếp sử dụng phải báo cho phận bảo trì để kiểm tra hay thay … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … g> Cập nhật hồ sơ: - Toàn hồ sơ liên quan đến trình hiệu chuẩn thiết bị đo phải lưu giữ cẩn thận theo Thủ tục kiểm soát hồ sơ - Hàng năm Tổ bảo trì phải tiến hành hiệu chuẩn hay kiểm tra xác nhận lại thiết bị đo lần (trừ trường hợp đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc hay yêu cầu khách hàng) Tài liệu tham khảo: Sổ tay chất lượng Sổ tay môi trường Phụ lục: Danh mục thiết bị đo Lịch hiệu chuẩn Kế hoạch hiệu chuẩn Biên kiểm tra (mã số: 0106) (mã số: 0107) (mã số: 0108) (mã số: 0109) ... tiêu chuẩn, lập bi n kiểm tra theo bi u mẫu: 0109 chuyển bi n Bộ phận có thiết bị bị sai thơng số để tìm ngun nhân, bi n pháp khắc phục - Trong trình sử dụng, thấy thiết bị đo có bi u khơng xác... thiết bị đo hiệu chuẩn hay kiểm tra xác nhận năm lần, lịch hiệu chuẩn Tổ trưởng Bảo trì lập theo bi u mẫu mã số: 0107 - Lịch hiệu chuẩn phải chuyển cho Trưởng Bộ phận cấp kiểm tra, xác nhận trước... sau: thời gian hiệu chuẩn, loại thiết bị hiệu chuẩn, nơi tiến hành hiệu chuẩn, người thực theo bi u mẫu : 0108 - Kế hoạch hiệu chuẩn chuyển lên Tổng Giám Đốc phê duyệt với lịch hiệu chuẩn d>