Đang tải... (xem toàn văn)
Liên hệ zalo số 0832668828 để nhận thêm chương trình
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công việc kinh doanh đang rất thịnh hành. Các doanh nghiệp ngày nay đã quá quen thuộc với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình từ những cơng việc đơn giản hay phức tạp. Thế giới cơng nghệ vẫn đang thay đổi từng ngày và ngày càng đơn giản hóa mọi cơng việc, tìm ra giải pháp nhanh nhất cho mọi vấn đề. Để có thể theo kịp thời đại thì bản thân chúng ta phải thay đổi chính mình, phải tạo cho bản thân thích ứng với một thế giới mới, phải khơng ngừng phát triển bản thân Lí do chọn đề tài Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi thị trường và tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu trong sản xuất. Tiền lương chính là một trong những cơng cụ góp phần vào việc đạt được mục tiêu đó.Tiền lương thực sự phát huy được tác dụng của nó khi các hình thức tính lương được áp dụng hợp lý với tình hình thực tế của doanh nghiệp, đúng với sự cống hiến của người lao động trong doanh nghiệp. Có như vậy tiền lương mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương lao động là tất yếu khách quan. Nhưng để tính lương được chính xác thì cần phải xác định được ngày cơng của người lao động một cách chính xác. Vì thế việc xây dựng một chương trình chấm cơng phù hợp với tình hình doanh nghiệp là một cơng việc mang ý nghĩa hết sức quan trọng trong thực tiễn để thúc đẩy sản xuất, góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động và từ lợi ích mà nó đem lại có thể hiểu về sự ảnh hưởng của cơng nghệ thơng tin tới kinh tế thời đại mới Cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái Ngun chi nhánh Sơng Cơng là chi nhánh được có đã có phần mềm tính lương xong phần mềm vẫn còn nhiều bất cập việc tính lương cho nhân viên còn mất nhiều thời gian. Chương trình còn khó sử dụng Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý chấm cơng cho cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái Ngun chi nhánh Phú Bình” Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiện trong q trình quản lý trong cơng ty. Do đó, chương trình trước hết phải đáp ứng được những u cầu cơ bản nhất mà nhà quản lí dễ dàng sử dụng, đó là đơn giản nhưng đầy đủ chức năng, giao diện thân thiện, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt và phải tn thủ các quy định, biểu mẫu do bộ tài chính quy định Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: đề tài mang đến cái nhìn tổng quan về việc quản lý chấm cơng nhân viên trong doanh nghiệp và ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác quản lí chung của doanh nghiệp Về phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu về cơng tác quản lý chấm cơng, tiến hành khảo sát và mơ tả bài tốn, phân tích và thiết kế hệ thống chương trình quản lí chấm cơng cho cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái Ngun, từ đó tìm hiểu khái qt cơng tác quản lí của cơng ty để đưa ra được chương trình quản lý tối ưu các hoạt động của cơng ty Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế về cơng tác quản lý chấm cơng của cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái Ngun chi nhánh Phú Bình . Trên cơ sở đó phân tích thiết kế hệ thống và kết hợp với những hiểu biết về ngơn ngữ lập trình Excel để xây dựng chương trình quản lý chấm cơng Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ CHẤM CƠNG 1.1Những vấn đề chung về quản lý chấm cơng 1.1.1 Tiền cơng, đặc điểm của tiền cơng Chấm cơng * Khái niệm chấm cơng: Chấm cơng là một cơng việc mà nhân viên kế tốn, tổ trưởng hay một người nào đó làm cơng tác ghi lại những ngày mà người lao động có làm việc hay khơng Tiền lương, tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế * Khái niệm tiền lương: Tiền lương (tiên cơng) chính là phần thù lao, lao dộng được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng cơng viêc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động . Kích thích vào mối quan tâm của người lao động đến kết quả cơng việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động * Khái niệm tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên có trong việc th lao động. Trên thực tế mức lương trả cho lao động đều là tiền lương danh nghĩa. Song nó chưa cho ta nhận thức đầy đủ về mức trả cơng thực tế của người lao động, lợi ích mà người lao động nhận được ngồi việc phụ vào mức lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa dịch vụ và số thuế mà người lao động sử dụng tiền lương đó để mua sắm, đóng góp thuế * Tiền lương thực tế: Là số lương tư liệu sinh hoạt và dịch vụ ngồi lao động có thể mua được bằng lương danh nghĩa của mình sau khi đóng góp các khoản thuế theo quy định của Nhà nước chỏ số tiền lươn thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định * Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế: Trong cuộc sống người lao động ln quan tâm tới đồng lương thực tế hơn đồng lương danh nghĩa. Nghĩa là lúc nào đồng lương danh nghĩa cũng phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng chỉ số giá cả, nhưng khơng phải lúc nào đồng lương thực tế cũng được như mong muốn mà nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động đến Đặc điểm cuả tiền lương Tiền lương : Là giá cả sức lao động khi thị trường lao động đang dần được hồn thiện và sức lao động được trở thành hàng hố. Tiền lương được hình thành do thoả thuận hợp pháp giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng lao động (người mua sức lao động). Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơng việc, theo mức độ hồn thành cơng việc đã thỏa thuận. Trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử xã hội, giá cả lao động có thể thay đổi nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường. Trong cơ chế thị trường có quản lý của Nhà nước tiền lương còn tn theo quy luật phân phối theo lao động Để phát huy tốt tác dụng của tiền lương trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo hiệu quả của các doanh nghiệp, khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt các u cầu cơ bản: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Làm cho năng suất lao động khơng ngừng nâng cao Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu, dễ nhớ Xuất phát từ những u cầu trên cơng tác tổ chức tiền lương cần đảm bảo các ngun tắc sau: Nguyên tắc 1: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động gắn liền với hiệu quả sản xuất Nguyên tác 2: Tổ chức tiền lương phải đảm bảo được tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân Nguyên tắc 3: Phải đảm bảo mối quan hệ tiền lương giữa các nghành kinh tế quốc dân Ngun tắc 4: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động Vai trò và ý nghĩa của tiền lương Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động. Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động. Nếu tiền lương trả cho người lao động khơng hợp lý sẽ làm cho ngưòi lao động khơng đảm bảo ngày cơng và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ khơng đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều khơng có lợi. Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngồi ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ cơng, ngày cơng lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp + Giờ cơng: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: 1 ngày cơng phải đủ 8 giờ… nếu làm khơng đủ thì nó có ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động + Ngày cơng: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày cơng quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu người lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo + Cấp bậc, chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưỏng rất nhiều + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ cao. Còn làm ít hoặc chất lượng sản phẩm kém thì tiền lương sẽ thấp + Độ tuổi và sức khoẻ cũng ảnh hưởng rất ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu cùng 1 cơng việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, cơng nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương. Với 1 trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì khơng thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng khơng thể đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến hiện đại được. Do vậy ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sản phẩm hồn thành cũng từ đó nó ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.2. Các hình thức tiền lương và hình thức kế tốn tổng hợp tiền lương trong doanh nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng. Lương thời gian giản đơn được chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ + Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ + Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hồn thành hoặc khối lượng cơng việc đã làm xong được nghiệm thu. Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, cơng việc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ + Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng đã hồn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo sản phẩm gián tiếp Theo khối lượng cơng việc Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương Kế tốn tổng hợp tiền lương * u cầu và nhiệm vụ hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương : Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế tốn lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng và thanh tốn kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương + Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. Mở sổ thẻ kế tốn và hạch tốn lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp + Tính tốn phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động + Lập báo cáo kế tốn và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp *Hạch tốn chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương: + Hạch tốn số lượng lao động: Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm cơng hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế tốn để tập hợp và hạch tốn số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm cơng kế tốn có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì + Hạch tốn thời gian lao động: Chứng từ để hạch tốn thời gian lao động là Bảng Chấm Công. Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp + Hạch tốn kết quả lao động: Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành. Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế tốn lập bảng thanh tốn tiền lương hoặc tiền cơng cho người lao động + Hạch tốn tiền lương cho người lao động: Căn cứ vào bảng chấm cơng để biết thời gian động cũng như số ngày cơng lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh tốn tiền lương cho từng người lao động ngồi Bảng Chấm Cơng ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu. Xác nhận thời gian lao động hoặc cơng việc hồn thành Các hình thức tiền thưởng + Làm thêm giờ: Số giờ làm việc vượt q mức quy định (8h/ngày) + Làm thêm ngày: Số ngày làm việc vượt q mức quy định + Làm thêm những cơng việc độc hại có ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động 10 Phụ cấp gồm: + Phụ cấp ni con nhỏ dưới 6 tuổi: là tiền phụ cấp cho người lao đơng nữ có con nhỏ ở độ tuổi dưới 6 tuổi với mức phụ cấp là 5000VNĐ/tháng/con + Phụ cấp xăng xe, nhà ở + Phụ cấp kiêm nhiệm: Là tiền phụ cấp cho việc thực hiện các nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ chun mơn chính: An tồn vệ sinh, phụ cấp trong hoạt động cơng đồn, phụ cấp trong hoạt động cơng tác đảng, cơng tác thanh niên, phụ cấp hội đồng quản trị và ban kiểm sốt cơng ty, phụ cấp cơng tác hội cựu chiến binh + Phụ cấp chun cần: là tiền phự cấp cho cơng nhân trực tiếp sản xuất đi làm đầy đủ ngày công theo quy định đơn vị 130.000VNĐ/tháng/người + Khấu trừ: là các khoản bảo hiểm người lao động phải trả + Tiền thưởng là tiền mà nhân viên được nhận do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm ngun vật liệu,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt các cơng việc được giao Tiền lương tính theo sản phẩm: Lương cơ bản = số sản phẩm*đơn giá của mỗi sản phẩm Thu nhập= tiền lương + tiền thưởng + phụ cấp + tiền bồi dưỡng kh ấu trừ + Tiền lương gồm tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến, tiền lương thêm giờ, lương thời gian và các khoản trả qua lương + Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến là tiền lương mà cơng ty căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến. Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều. Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng những khâu quan trọng, cần thiết để thúc đẩy nhanh tốc độ sản xuất. Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng trong giá thành sản phẩm 18 Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay từng cơng việc tính cho những người lao động hay một tập thể người lao động nhận khốn. Tiền lương cơng việc cần được áp dụng đối với những khối lượng cơng việc hoặc từng cơng việc cần phải được hồn thành trong một thời gian nhất định 19 + Tiền lương thêm giờ: Thêm giờ ngày thường 150% Thêm giờ ngày thường 195% Thêm giờ ngày nghỉ 200% Thêm giờ ngày lễ 300% * Các khoản trả qua lương là các khoản bảo hiểm, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn * Phụ cấp gồm: + Phụ cấp ni con nhỏ dưới 6 tuổi: là tiền phụ cấp cho người lao đơng nữ có con nhỏ ở độ tuổi dưới 6 tuổi với mức phụ cấp là 5000VNĐ/tháng/con + Phụ cấp xăng xe, nhà ở + Phụ cấp kiêm nhiệm: Là tiền phụ cấp cho việc thực hiện các nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ chun mơn chính: An tồn vệ sinh, phụ cấp trong hoạt động cơng đồn, phụ cấp trong hoạt động cơng tác đảng, cơng tác thanh niên, phụ cấp hội đồng quản trị và ban kiểm sốt cơng ty, phụ cấp cơng tác hội cựu chiến binh + Phụ cấp chun cần: là tiền phự cấp cho cơng nhân trực tiếp sản xuất đi làm đầy đủ ngày công theo quy định đơn vị 130.000VNĐ/tháng/người + Khấu trừ: là các khoản bảo hiểm người lao động phải trả + Tiền thưởng của cơng ty được tính theo quy chế khen thưởng của cơng ty 2.2 Sơ đồ các chức năng trong hệ thống chấm cơng 2.2.1 Tổng qt Hệ thống thực hiện các chức năng nghiệp vụ lập bảng lương của cơng ty theo phương phát trực tiếp bằng máy tính phải đảm bảo tính chính xác, an tồn và bảo mật cho dữ liệu được lưu trữ, có thể trên một mạng máy tính nội bộ hay diện rộng 20 Hệ thống có tính chất sử dụng nên cần có một hệ thống cơ sở dữ liệu khoa học có khả năng lưu trữ và truy suất những thơ tin có tính pháp lý. Việc quản lý và xử lý phải đúng theo các nghiệp vụ lương đã được quy định Hệ thống phải thường xun cập nhật thơng tin khi có điều chỉnh về lương và lập báo cáo chun mơn cung cấp các thơng tin về tình hình lương của cơng ty cho các phòng ban khác Xây dựng cơ sở dữ liệu hệ thống phải đặc trưng cho việc quản lý lương trên mạng của một cơng ty có thể gồm nhiều chi nhánh các địa điểm khác Trên thực tế, cơng việc quản lý lương là một bộ phận của cơng tác quản lý kinh tế của một cơng ty, vì thế hệ thống cần được phải thiết kế trên cơ sở có khả năng mở rộng và làm việc tương thích trên các hệ thống 2.2.2 Mơ tả hệ thống : Biểu đồ phân cấp chức năng là cơng cụ khởi đầu để mơ tả hệ thống qua các chức năng. Nó cho phép phân rã dần các chức năng từ chức năng mức cao thành các chức năng chi tiết nhỏ hơn và kết quả cuối cùng là ta thu được một cây chức năng. Cây chức năng này xác định một các rõ ràng dễ hiểu cái gì xẩy ra trong một hệ thống Đặc điểm của biểu đồ phân cấp chức năng : Kho dữ liệu: Là một dữ liệu đơn hay là một dữ liệu có cấu trúc được lưu lại để có thể truy cập được nhiều lần về sau. Tên kho là một danh từ cộng với một tính từ (nếu cần thiết) cho phép hiểu vắn tắt nội dung cần thiết Thực thể (các tác nhân ngồi): Là một người, nhóm người, tổ chức, đối tượng ở bên ngồi hệ thống nhưng có trao đổi thơng tin với hệ thống. Tác nhân ngồi là nơi cung cấp thơng tin cho hệ thống và cũng là nơi nhận thơng tin. Tên của tác nhân ngồi là một danh từ 21 Kho dữ liệu: Là một dữ liệu đơn hay là một dữ liệu có cấu trúc được lưu lại để có thể truy cập được nhiều lần về sau. Tên kho là một danh từ cộng với một tính từ (nếu cần thiết) cho phép hiểu vắn tắt nội dung cần thiết Biểu diễn: Dùng hai đường thẳng song song và ghi thơng tin ở giữa 22 2.2.3 Đánh giá hệ thống Khi thực hiện cơng việc quản lý chấm cơng và tính lương bằng tay sẽ gặp khơng ít những khó khăn, vì tính chất cơng việc này khá phức tạp nên để quản lý chấm cơng và tính lương theo kiểu truyền thống sẽ gây ra nhiều bất tiện cho người quản lý Việc cập nhật và lưu trữ dữ liệu chấm cơng và tính lương sẽ tốn nhiều thời gian và cơng sức Việc chỉnh sửa các thơng tin, dữ liệu cũng như lập báo cáo, hóa đơn cũng tốn kém thời gian, dễ dẫn tới sai sót khơng đáng có và những tổn phí cho việc bố trí nhân viên phụ trách cơng việc này, dẫn tới ảnh hưởng tới việc kinh doanh cũng như sự phát triển của cơng ty Do việc quản lý kho sản phẩm, hàng hóa theo phương thức truyền thống còn tồn tại nhiều hạn chế, nên việc ứng dụng tin học vào cơng việc quản chấm cơng và tính lương sẽ là một bước tiến mới cho cơng việc quản lý, và đem lại hiệu quả kinh tế cho cơng ty. Tin học hóa việc quản lý chấm cơng và tính lương giúp khắc phục được những nhược điểm trên, và việc quản lý trở nên đơn giản, dễ thực hiện, nhanh chóng mà chính xác, tiết kiệm được thời gian và nguồn nhân lực. Đó là lý do mà chúng ta phải xây dựng một chương trình quản lý chấm cơng và tính lương hữu ích, tiện dụng và đảm bảo hiệu quả cao. Bảng 1.2: Sơ đồ các chức năng trong hệ thống chấm cơng 23 2.3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu Bảng 1.3 : bảng nhân viên Tên trường Mã nhân viên Tên nhân viên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Số điện thoại Mã phân xưởng Mã chức vụ SCMND Hệ số phụ cấp Hệ số lương Kiểu dữ liệu Text Text Date Text Text Text Text Text Text Float Float Bảng 1.4: Bảng chức vụ Tên trường Mã chức vụ Tên chức vụ Hệ số phụ cấp Kiểu dữ liệu Text Text Float Bảng 1.5: Bảng phân xưởng Tên trường Mã phân xưởng Tên phân xưởng 24 Kiểu dữ liệu Text Text Bảng1.6 : Bảng lương Tên trường Mã nhân viên Tên nhân viên Tiền lương Phụ cấp BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tiền thưởng Tổng thu nhập Tổng phải nộp Còn lại Ghi nhận 25 Kiểu dữ liệu Text Text Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Text Chương 3 CHƯƠNG TRÌNH THỰC NGHIỆM 3.1. Đăt vấn đề bài tốn Trong thời đại ngày nay với sự phát triển của thế giới, kèm theo kinh tế ngày càng được chú trọng. Chính vì vậy cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp chiếm vai trò rất quan trọng, nhất là cơng tác quản lý thơng tin tiền lương nhân viên. Với một kho khổng lồ thơng tin của doanh nghiệp, làm sao ta có thể quản lý một cách tốt nhất? Hơn thế nữa lại phải tìm kiếm một cách dễ dàng nhất và nhanh chóng nhất Trên cơ sở này em tiến hành một chương trình quản lý tiền lương sử dụng cơng cụ excel. Đáp ứng u cầu quản lý cũng như tìm kiếm thơng tin một cách nhanh và chính xác nhất đồng thời có thể tính tiền lương cho nhân viên nhanh nhất chỉ bằng một cái click chuột. Để giúp người dùng thuận tiện hơn trong cơng việc chương trình đã xây dựng các trường hợp xử lý ngoại lề như chọn các thành phần đã có trong các bảng khác mà khơng cần phải nhập, tính tự động khơng cần phải bấm nút tính mới ra kết quả 3.2 Giao diện chính của chương trình Sheet này là sheet chứa các form khác của chương trình nhằm phục vụ cho người quản lý khi muốn đi đến các sheet khác 26 Hình 3.1: Giao diện chính chương trình 3.3 Một số giao diện của chương trình Giao diện nhân viên của chương trình Giao diện nhân viên của chương trình: này dùng để nhập các dữ liệu thơng tin về nhân viên: Hình 3.2: Giao diện hồ sơ nhân viên Giao diện đơn vị của chương trình 27 Hình 1.7 : Giao diện về phân xưởng Các thao tác thêm, sửa, xóa và thốt giống như form nhân viên Giao diện chương trình bảng lương Hình 1.8 : Giao diện về bảng lương 28 29 KẾT LUẬN Xã hội ngày càng đòi hỏi u cầu cao từ các sản phẩm phần mềm. Vì thế để có thể ứng dụng được vào thực tế đòi hỏi u cầu rất cao từ chương trình Chương trình quản lý tiền lương của em giúp nhân viên kế tốn có thể tính tốn tiền lương một cách nhanh chóng. Tìm thơng tìm về các nhân viên một cách chính xác và nhanh nhất. Cập nhập thơng tin về bậc lương hay tiền thơng tin nhân viên hàng ngày. Đồng thời chương trình còn có giao diện thân thiện giúp trợ giúp nhân viên trong việc sử dụng chương trình Tin học hố trong cơng tác quản lý kinh doanh máy tính đề tài có tính chất thực tế. Nếu đề tài này được hồn thiện và áp dụng vào thực tế thì nó sẽ nâng cao được hiệu quả cơng tác quản lý, giúp cho cán bộ quản lý giảm bớt khó khăn, tránh được sai sót trong cơng việc đồng thời nâng cao hiệu quả cơng việc, giảm bớt được rất nhiều thời gian trong việc lập báo cáo thống kê, tra cứu Tạo điều kiện phục vụ tốt hơn cho cán bộ quản lý kinh doanh Hệ thống sẽ mang lại hiệu quả nhiều mặt, giúp cho người cán bộ quản lý có thể hồn thành tốt nhiệm vụ chun mơn của mình Do trình độ của em còn hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiệm với bài tốn quản lý cũng như với ngơn ngữ Excel nên đề tài của em vẫn chưa thể đáp ứng được nhu cầu thực tế, còn nhiều những thiếu sót hạn chế nhất định. Nhưng qua đấy em đã rút ra rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân về cách làm đề tài quản lý, cách học ngôn ngữ Excel Em xin chân thành cảm ơn thầy LÊ TRIỆU TUẤN và thầy NGUYỄN VIỆT HÙNG đã hướng dẫn giúp em hồn thành đề tài này Hướng phát triển của đề tài Trong thời gian tới em sẽ tiếp tục nghiên cứu để hồn thiện chương trình ngày một tốt hơn và trên quy mơ rộng hơn và đi sâu vào vấn đề phân quyền trong chương trình quản lý đồng thời sẽ xây dựng các chức năng cao hơn để hồn thiện chương trình và có thể đáp ứng được với nhu cầu thực tế của cơng ty cũng như của tồn xã hội 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Võ Thành Danh, Kế tốn phân tích, (2001 ) , NXB Thống Kê [2].Võ Văn Huy và Huỳnh Ngọc Liễu, (2001 ) , Hệ thống thơng tin quản lý, NXB Khoa Hoc Kỹ Thuật [3].Trương Văn Tú và Trần Thị Song Minh, (2000 ) , Hệ thống thơng tin quản lý, NXB Thống Kê [4]. Ngoc Bích Tường Thụy Quỳnh Nga, (2012 ), C# dành cho người tự học , NXB Thơng Tin và Truyền Thơng [5] Nguyễn Thế Hưng , (2008), Hệ thống thơng ti kế tốn , NXB Thống Nhất 31 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 2 Thái Nguyên, ngày… tháng… năm…… 32 Chữ ký của GVHD 1 Chữ ký của GVHD 2 (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ... Bảng 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty Cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái Ngun chi nhánh Phú Bình 2.1.3 Đặc điểm tiền lương của cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái Ngun áp dụng 2 cách trả lương cho nhân viên:... 2.1 Khảo sát thực trạng cơng ty cổ phần đầu tư và phát triển TNG Thái Ngun chi nhánh Phú Bình 2.1.1 Lịch sử hình thành và q trình phát triển cơng ty Giới thiệu chung: Tên gọi : Cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái ngun chi. .. Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài Xây dựng chương trình quản lý chấm cơng cho cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG Thái Ngun chi nhánh Phú Bình Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu chính của đề