Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài khóa luận trình bày cơ sở lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang, thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phước Thảo, một số phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm BỘ NƠNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ VÀ CƠNG NGHỆ THỰC PHẨM KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO Giảng Viên hướng dẫn : NGUYỄN ANH NGẤN Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN PHƯỚC Lớp : CDKT01A SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm NĂM 2017 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm LỜI NĨI ĐẦU Lý do chọn đề tài nghiên cứu: Tromg năm gần đây, đảng và nhà nước ta đã thực hiện các chủ chương, chính sách và các chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa các loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh sự cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi mới cơ chế qn lý kinh tế cũng được thực hiện. Các doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động kinh doanh, nhà nước điều tiết kinh tế bằng hoạt động tài chính. Trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, hạch tốn kế tốn là một bộ phận rất quan trọng, nó cung cấp những thơng tin quan trọng cho bộ phận quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định. Đồng thời nó cung cấp nhưng thơng tin cần thiết cho những đối tượng có liên quan gián tiếp dến cơng ty. Chính từ việc cần thiết đó mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng chỉ là mối quan tâm của nhà nước mà còn là mối quan tâm từ phía chủ doanh nghiệp. Hơn bao giờ hết, chỉ khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng nếu họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn cùng với nhà nước, sẽ den lại cho họ những quyền lợi kinh tế thiết thực nhất thì khi đó việc hồn thiện mới có hiệu quả và thể hiện đúng tinh thần của nó. Trước u cầu đối mới cơ chế quản lý kinh tế, nhà nước phải hồn thiện cơ chế quản lý, trong cơng tác hạch tốn kế tốn Trong q trình học tập tại trường, cũng như q trình thực tập cơng tác tại cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo em đã chọn đề tài “kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước thảo” làm đề tài của mình Mục đích nghiên cứu đề tài: Như chúng ta đã biết, trong việc hồn thiện cơng tấc hạch tốn kế tốn, thì việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm tốn bán hàng ở doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường đóng vai trò như một cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Mục tiêu của các doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán và kinh doanh thường xun thì doanh nghiệp cần tổ chức và thu mua thật khoa học, hợp lý đó chính là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đích của mình. Chính vì vậy việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Bố cục của chun đề : Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm ba phần CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO KẾT LUẬN MỤC LỤC SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Các vấn đề lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1. Khái niệm và phương thức bán hàng 1.1.1.1. Khái niệm : Bán hàng là một q trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng nhu cầu của người mua, để cả hai bên nhận được quyền lợi thỏa đáng. – Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành cơng trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm – Bán hàng là q trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày và chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng và thanh tốn – Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ mà họ muốn SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm 1.1.1.2. Phương thức bán hàng: Một số phương pháp bán hàng phổ biến, các doanh nghiệp, công ty thường dùng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng: – Bán hàng trực tiếp: người bán hàng trực tiếp gặp khách hàng để trao đổi – Bán lẻ: Sản phẩm được bán cho người tiêu dùng qua kênh phân phối: Siêu thị, shop – Đại diện bán hàng: Một đơn vị khác thay mặt nhà sản xuất để bán cho người tiêu dùng – Bán hàng qua điện thoại: Sản phẩm và dịch vụ được bán nhờ việc tư vấn bán hàng qua điện thoại, không gặp mặt trực tiếp – Bán hàng tận nhà: nhân viên đến tận nhà của khách hàng để tư vấn sản phẩm, dịch vụ, và bán hàng trực tiếp – Doanh nghiệp này bán hàng cho doanh nghiệp khác 1.1.2. Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.2.1. Khái niệm:Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn, phát sinh từ các hoạt động SXKD thơng thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (theo Chuẩn mực: Doanh thu và thu nhập" chuẩn mực kế tốn việt nam) – Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ () các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm 1.1.2.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu phát sinh trong kỳ được khách hàng chấp nhận thanh tốn có hố đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hiện hành Doanh thu phải hạch tốn bằng đồng Việt Nam, trường hợp thu bằng ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch * Thời điểm xác định doanh thu Là thời điểm doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hố, sản phẩm; hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua; hồn thành hợp đồng hoặc xuất hố đơn bán hàng Đối với hàng hố sản phẩm bán thơng qua đại lý, doanh thu được xác định khi hàng hố gửi đại lý đã được bán Đối với các hoạt động tài chính thì thời điểm xác định doanh thu theo quy định sau: + Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, tiền bản quyền xác định theo thời gian của hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng hoặc kỳ hạn nhận lãi + Cổ tức, lợi nhuận được chia xác định khi có nghị quyết hoặc quyết định chia + Lãi chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh xác định giao dịch hoặc nghiệp vụ hoàn thành; + Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả và số dư ngoại tệ xác định khi báo cáo tài chính cuối năm 1.1.2.3. Các loại doanh thu Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh và thu nhập khác SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm * Doanh thu từ hoạt động kinh doanh gồm doanh thu hoạt động kinh doanh thơng thường và doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động kinh doanh thơng thường là tồn bộ số tiền phải thu phát sinh trong kỳ từ việc bán sản phẩm hàng hố, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ cơng ích, doanh thu bao gồm cả các khoản trợ cấp của Nhà nước cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo nhiệm vụ Nhà nước giao mà thu khơng đủ bù đắp chi; Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm: các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, cho các bên khác sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi cho th tài chính; chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn và lợi nhuận được chia từ việc đầu tư ra ngồi doanh nghiệp (bao gồm cả phần lợi nhuận sau thuế sau khi để lại trích các Quỹ của doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên; lợi nhuận sau thuế được chia theo vốn nhà nước và lợi nhuận sau thuế trích lập Quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập) * Thu nhập khác Thu nhập khác gồm các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm được bồi thường các khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập, thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng và các khoản thu khác. 1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm, bao gồm: Các khoản SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Nợ TK 511 đối ứng với bên Có các TK 111, 112, 131, trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này khơng bao gồm các khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp khơng được hưởng phải nộp NSNN (được kế tốn ghi giảm doanh thu trên sổ kế tốn TK 511) do các khoản này về bản chất là các khoản thu hộ Nhà nước, khơng thuộc doanh thu nên khơng được coi là khoản giảm trừ doanh thu 1.2. Kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Ngun tắc kế tốn 1.2.1.1.1. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế tốn của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: a) Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư; b) Cung cấp dịch vụ: Thực hiện cơng việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế tốn, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho th TSCĐ theo phương thức cho th hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng c) Doanh thu khác 1.2.1.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp khơng còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó khơng còn tồn tại và người mua khơng được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó khơng còn tồn tại và người mua khơng được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp; Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Xác định được phần cơng việc đã hồn thành vào thời điểm báo cáo; SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm 0000446 17/03/2017 HDBH Nhơm kính 5111 131 6.032.000 0000447 17/03/2017 HDBH Cát các loại 5111 131 40.425.000 … … … … … KC 30/03/2017 ……… Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 Tổng cộng phát sinh … …… 250.358.000 250.358.000 250.358.000 Số dư cuối kỳ Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ cái tài khoản 632 trong tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 632 Giá vốn hàng bán Số CT Ngày hạch Loại CT toán Diễn giải Tài khoả n E TK đối ứng F Nợ Có A B C D 0000444 02/03/2017 HDBH Gạch ốp lát các loại 632 156 3.849.580 0000445 06/03/2017 HDBH Cát các loại 632 156 5.496.450 0000445 06/03/2017 HDBH Xi măng 632 156 4.513.380 0000446 17/03/2017 HDBH Trần nhựa 632 156 1.500.000 0000446 17/03/2017 HDBH Gạch ốp lát các loại 632 156 108.544 73 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm 0000446 17/03/2017 HDBH Sơn tường 632 156 1.232.500 0000446 17/03/2017 HDBH Nhơm kính 632 156 6.032.000 0000447 17/03/2017 HDBH Cát các loại 632 156 63.484.107 ……… …… … … … … KC 30/03/2017 Kết chuyển doanh thu bán hàng … …… 911 Tổng cộng phát sinh 150.808.300 150.808.300 150.808.300 Số dư cuối kỳ Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ cái tài khoản 6421 trong tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 6421 Chi phí bán hàng Số CT A Ngày hạch Loại CT tốn B C Diễn giải Tài khoản D E TK đối ứng F Nợ Có PC 006 05/03/2017 Phiếu chi Chi mua xăng 6421 111 808.000 PC009 05/03/2017 Phiếu chi TT tiền đàm thoại 6421 111 103.585 PC026 07/03/2017 Phiếu chi Chi trả tiền thuê mặt bằng 6421 111 3.000.000 PC031 09/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 2.735.454 PC032 10/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 7.279.091 74 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm PC033 12/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 10.527.273 PC038 15/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 111 10.029.545 … … … … … …… KC 30/03/2017 … Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Tổng phát sinh 40.507.603 40.507.603 40.507.603 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ cái tài khoản 6422 trong tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp Số CT A Ngày hạch Loại CT tốn B C Diễn giải D Tài khoả n E TK đối ứng F Nợ Có PC 007 05/03/2017 Phiếu chi Thanh tốn tiền đàm thoại 6422 111 346.785 PC008 05/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 111 132.929 PC010 07/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 111 491.245 75 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm PC012 09/03/2017 Phiếu chi Chi tiếp khách 6422 111 2.563.636 PC022 10/03/2017 Phiếu chi Mua văn phòng phẩm 6422 111 2.000.000 NVK00192 20/03/2017 Chứng từ nghiệp vụ khác Tiền lương phải trả cho CBCNV 6422 334 26.000.000 … … … … … …… KC 30/03/2017 … Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 Tổng phát sinh 34.745.436 34.745.436 34.745.436 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 911 Xác định kết quả kinh doanh Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải A B C D TK đối ứng F Nợ Có KC 10 30/03/2017 Kết Kết chuyển 911 chuyển doanh thu bán lãi lỗ hàng và cung cấp dịch vụ 5111 250.358.000 30/03/2017 Kết Kết chuyển giá chuyển vốn hàng bán lãi lỗ 632 KC01 Tài kho ản E 911 150.808.300 76 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm KC09 30/03/2017 Kết Kết chuyển chi chuyển phí bán hàng lãi lỗ 911 6421 40.507.603 KC08 30/03/2017 Kết Kết chuyển chi 911 chuyên phí quản lý doanh lãi lỗ nghiệp 6422 34.745.436 421 24.296.661 KC 12 30/03/2017 Kết Kết chuyển kết chuyển quả bán hàng lãi lỗ (lãi) 911 Tổng công phát sinh Số dư cuối kỳ : 250.358.000 250.358.000 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Ngày Chứng Tháng ghi Số Ngày Sổ A Hiệu B tháng C … … … 30/03/2017 KC10 30/03 30/03/2017 KC01 Từ 30/03 Diễn giải D Số trang trước mang sang … Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán Số phát Đã S Ghi sổ T Số E T F hiệu TKDU G x 911 Nợ … 632 911 Có … … 250.358.000 5111 x sinh 250.358.000 150.808.300 150.808.300 77 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm 30/03/2017 KC09 30/03 Kết chuyển chi phí bán hàng x 6421 40.507.603 911 30/03/2017 KC08 30/03 Kết chuyển chi phí QLDN x 40.507.603 6422 34.745.436 911 30/03/2017 KC12 30/03 Kết chuyển kết quả bán hàng (lãi) x 34.745.436 421 24.296.661 911 24.296.661 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO 3.1. Nhận xét chung về kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo 3.1.1. Ưu điểm 78 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, phương thức kinh doanh và cơng gtacs quản lý của cơng ty cũng có nhưng thay đổi làm cho cơng ty khơng ngừng phát triển, là cơng cụ quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng khơng ngừng hồn thiện. Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cho thấy, tổ chức kế tốn ở cơng ty đã đáp ứng được u cầu quản lý đạt ra đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận liên quan cũng như giữa các nội dung của cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo số liệu kế tốn phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Tổ chức kế tốn hiện nay ở cơng ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn và ln chuyển sổ hợp lý, khoa khọc trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế tốn hiện hành phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn trong cơng ty các sổ sách kế tốn như : Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các báo cáo kế tốn …. Được lập một cách có hệ thống và trung thực hợp lý, có tính hiệu quả thơng qua chương trình tổ chức kế tốn của cơng ty trên máy vi tính Kế tốn đã mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý hàng hóa bán ra đồng thời mở thêm các tài khoản cấp 2 để quản lý chi tiết Việc kế tốn báo sổ hàng ngày giúp cho kế tốn cơng ty kiểm sốt được khối lượng hàng hóa bán ra trong một ngày và quản lý sát sao được hàng hóa, phản ánh chính xác tình hình xuất kho, doanh thu về bán hàng và hoa hồng đại lý. Việc kế tốn tập trung tại phòng kế tốn cơng ty đảm bảo tính thống nhất tập trung, tính chun mơn và độ chính xác cao Lợi nhuận đạt được thơng qua vồng quay vòng ln chuyển hàng hóa, vòng quay vốn khá cao Các thành tựu mà cơng ty đạt được thể hiện qua các chỉ tiêu như : Hiệu quả kinh doanh trong những năm gần đây tăng lên khá nhanh, để 79 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm đạt được kết quả như vậy, cơng ty đã thể hiện sự cố gắng của tập thể cán bộ cơng nhân viên và coi trọng hơn là cơng tác bán hàng đã làm cho doanh số hàng năm tăng từ đó nâng cao đời sống của người lao động và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước ngày một tăng 3.1.2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm nói trên, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở cơng ty còn một số hạn chế cần khác phục như sau: Ghi sổ kế tốn và trình tự ln chuyển chứng từ: Hàng ngày kế tốn phải xử lý một khối lượng lớn các hóa đơn chứng từ, từ các cửa hàng và các đại lý song việc ghi sổ kế tốn ở các cơ sở này là chưa phù hợp. Cơng ty cần mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của từng cửa hàng, từng trung tâm làm mẫu cho nhân viên bán hàng. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần hướng dẫn nhân viên cửa hàng mở các thẻ hàng cho từng loại mặt hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa và tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế tốn được thuận lợi hơn Phòng kết tốn cơng ty chưa phân ra bộ phận kế tốn theo dõi hàng bán đại lý và hàng bán lẻ nên dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc kế tốn chi tiết. Cơng việc ghi chép dưới các trung tâm và cửa hàng còn có những thiếu sót cần được bổ sung lại cho hợp lý 3.2. u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo 3.2.1 Phương hướng hoạt đơng kinh doanh Đổi mới cơng tác cán bộ nâng cao năng lực, phẩm chất cán bộ để đáp ứng hồn thành nhiệm vụ được giao 80 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm Tăng cường và đẩy mạnh cơng tác tiếp thị nhằm phát hiện nhu cầu của khách hàng, bám sát vào đặc điểm thị trường đưa ra những biện pháp điều hành kinh doanh phù hợp để giữ vững và tăng thi phần tiêu thụ. Có những biện pháp hạn chế và ngăn chặn việc cạnh tranh trong mội bộ ngành đảm bảo việc kinh doanh khơng bị thua lỗ và có hiệu quả Tiếp tục đẩy mạnh việc đa dạng kinh doanh, khai thác các dịch vụ nhằm giải quyết việc làm, có thêm thu nhập 3.2.2 Thúc đẩy việc bán hàng tại cơng ty Đối với nghiệp vụ bán bn hàng hóa : Muốn tăng doanh số bán bn cơng ty có thể áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, cơng ty cần chủ động tăng cường và phát triển các quan hệ thương mại, xúc tiến trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường tiêu thụ hàng hóa, đẩy mạnh việc bán bn vận chuyển thẳng sẽ giảm được thời gian lưu chuyển vốn, tiết kiệm chi phí Đối với nghiệp vụ bán lẻ và bán đại lý : cơng ty cần xem lại phần phí khốn gọn giao cho các cửa hàng bán lẻ và các đại lý của cơng ty. Trong q trình giao bán đại lý và giao cho các cửa hàng bán lẻ thì cơng ty thực hiện giao cho cùng một mức khốn gọn như nhau đối với tất cả các cửa hàng 3.3. Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH thương mại va dich vụ Phước Thảo 3.3.1 Xác định kết quả bán hàng tại cơng ty Kết quả kinh doanh của cơng ty tính được trong tháng chỉ là tổng cơng của hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thường, trong đó kết quả hoạt động bán hàng bao gồm kết quả tiêu thụ 81 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm của các loại hàng hóa. Cơng ty càn xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó mới tính tốn được hiệu quả kinh doanh một cách cụ thể chi tiết Để thực hiện được điều đó cơng ty có thể lập thêm một bản báo cáo thu nhập hoạt động bán hàng trong đó phản ánh chi tiết các khoản : Doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ( phân bổ cho từng mặt hàng kinh doanh) để từ đó tính ra số lãi, lỗ cụ thể của từng mặt hàng tiêu thụ. KẾT LUẬN 82 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm Qua thời gian thực tập ở cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo, em thấy : Tổ chức hợp lý q trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa và tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí, thu nhập, hiệu quả sử dụng vốn cho hoạt động về mặt tài chính và tự chủ về kinh doanh Việc đổi mới và khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để thích ứng với u cầu quản lý trong cơ chế mới thực sự là vấn đề cấp bách Với kiến thức học ở trường và đợt thực tập ở cơng ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo, tập thể cán bộ phòng tài chính kế tốn cơng ty em đã tiếp cận bước đầu với thực tế và đã làm tập chun đề này. Rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cơ giáo nhằm giúp em hồn thiện hơn nữa về chun mơn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên : nguyễn Anh Ngấn và tập thể cán bộ phòng tài chính kế tốn cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo đã giúp em hồn thành chun đề này Hải phòng, tháng 04 năm 2017 ( Sinh viên thực tập) Trần Văn Phước 83 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm Nhận xét của Giảng viên hướng dẫn 84 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm 85 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm Nhận xét q trình thực tập TẠI CƠNG TY TNHH và thương mại dịch vụ Phước Thảo Hải Phòng , Ngày ….tháng 04 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) 86 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực phẩm Tài liệu tham khảo : 87 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A ... Trong q trình học tập tại trường, cũng như q trình thực tập cơng tác tại cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước Thảo em đã chọn đề tài kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Phước thảo làm đề tài của mình... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN ... CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO KẾT LUẬN MỤC LỤC SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế và cơng nghệ thực