Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu chung: Đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp, từ đó đề xuất những giải pháp khắc phục tình hình kế toán doanh thu và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty. Mời các bạn tham khảo!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP KHOA KINH TẾ & QTKD NGUYỄN VĂN HỊA MSSV: 0012460071 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CƠNG TY TNHH MTV NAM HUY ĐỒNG THÁP Chun ngành: Kế Tốn Trình độ: Đại Học Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Thị Bích Liên Đồng Tháp, năm 2014 MỤC LỤC Trang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH .5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .6 PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG .7 1.1. Lý do chọn đề tài 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.3. Phạm vi nghiên cứu .8 1.4. Phương pháp nghiên cứu, thực tập PHẦN 2: NỘI DUNG 2.1. Khái quát về cơ sở lý luận chung 2.1.1. Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1.1.1. Khai niêm ́ ̣ 2.1.1.2. Đăc điêm ̣ ̉ 2.1.1.3. Tai khoan s ̀ ̉ ử dung và kêt câu tai khoan ̣ ́ ́ ̀ ̉ 11 2.1.1.4. Điêu kiên ghi nhân doanh thu ̀ ̣ ̣ 12 2.1.1.5. Phương phap hach toan ́ ̣ ́ 13 2.1.2. Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh .23 2.1.2.1. Khai qt v ́ ề kế tốn xác định kết quả kinh doanh 23 2.1.1.2. Tai khoan s ̀ ̉ ử dung, kêt câu va nơi dung phan anh ̣ ́ ́ ̀ ̣ ̉ ́ 25 2.1.2.3. Nguyên tăc hach toan và p ́ ̣ ́ hương phap hach toan ́ ̣ ́ 26 2.1.2.5. Kê toan thuê ́ ́ ́thu nhâp hiên hanh ̣ ̣ ̀ 28 2.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu 31 2.1.3.1. Khái niệm 31 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 32 2.1.3.3. Phương pháp hoạch toán 32 2.1.4. Kế tốn chi phí, giá vốn 35 2.1.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.1.4.2. Kế tốn chi phí tài chính .38 2.1.4.3. Kế tốn chi phí bán hàng .41 2.1.4.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.1.4.5. Kế tốn chi phí khác 46 2.2. Khái quát về cơ sở thực tập 48 2.2.1. Lich s ̣ ử hinh thanh và q trình phát tri ̀ ̀ ển của cơng ty 48 2.2.2. Chưc năng va nhiêm vu cua Cơng ty ́ ̀ ̣ ̣ ̉ 49 2.2.2.1. Chưc năng ́ 49 2.2.2.2. Nhiêm vu ̣ ̣ .49 2.2.2.3. Quy trinh công nghê ̀ ̣ 49 2.2.3. Giơi thiêu bô may quan ly cua Công ty ́ ̣ ̣ ́ ̉ ́ ̉ 50 2.2.3.1. Sơ đô bô may quan ly ̀ ̣ ́ ̉ 50 ́ 2.2.3.2. Chưc năng, nhiêm vu cua t ́ ̣ ̣ ̉ ưng bô phân ̀ ̣ ̣ .50 2.2.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh .51 2.3. Nội dung chính – tình hình thực tế kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp 52 2.3.1. Nghiên cứu thực tế quy trình kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp 52 2.3.1.1. Tơ ch ̉ ưc quy trình kê toan t ́ ́ ́ ại Công ty Nam Huy 52 2.3.1.2. Tô ch ̉ ưc bô may kê toan ́ ̣ ́ ́ ́ 53 2.3.1.3. Tô ch ̉ ưc hê thông ch ́ ̣ ́ ưng t ̀ 55 ̀ 2.3.1.4. Thực hiên lâp bao cao kê toan ̣ ̣ ́ ́ ́ ́ .56 2.3.1.5 Cac chinh sach kê toan khac ap dung tai công ty ́ ́ ́ ́ ́ ́ ́ ̣ ̣ 57 2.3.2. Thực hành nghiệp vụ kế toán 57 2.3.2.1. Kê toan doanh thu ban hang ́ ́ ́ ̀ 57 2.3.2.2. Kê toan doanh thu hoat đông tai chinh ́ ́ ̣ ̣ ̀ ́ 63 2.3.2.4. Kê toan gia vôn hang ban ́ ́ ́ ́ ̀ ́ 64 2.3.2.3. Kê toan thu nhâp khac ́ ́ ̣ ́ 66 2.3.2.5. Hach toan cac khoan giam tr ̣ ́ ́ ̉ ̉ ư doanh thu ̀ .69 2.3.2.6. Kê toan xac đinh kêt qua kinh doanh ́ ́ ́ ̣ ́ ̉ 75 2.4. Nhận xét chung đối tượng nghiên cứu 75 2.4.1. Ưu điểm 75 2.4.2. Nhược điểm .76 2.4.2.1. Phương phap tinh gia xuât kho ́ ́ ́ ́ 76 2.4.2.2. Chiêt khâu ban hang ́ ́ ́ ̀ 76 2.4.2.3. Chương trinh khuyên mai ̀ ́ ̃ 77 2.4.2.4. Tô ch ̉ ưc bô may quan ly ́ ̣ ́ ̉ ́ 77 2.4.2.5. Về lập dự phòng phải thu khó đòi 77 2.4.2.6. Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 78 PHẦN 3: KẾT LUẬN, TỰ ĐÁNH GIÁ 79 3.1. Đế xuất giải pháp 79 3.1.1. Phương phap tinh gia xuât kho ́ ́ ́ ́ 79 3.1.2. Chiêt khâu ban hang ́ ́ ́ ̀ 79 3.1.3. Chương trinh khuyên mai ̀ ́ ̃ 80 3.1.4. Tô ch ̉ ưc bô may quan ly ́ ̣ ́ ̉ ́ 80 3.1.5. Về lập dự phòng phải thu khó đòi 82 3.1.6. Về phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .84 3.3. Tự đánh giá 85 3.2. Kết luận .85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 2.1: Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng 63 Bảng 2.2: Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán 65 Bảng 2.3: Bảng chứng từ ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp .67 Bảng 2.4: Bảng chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng 68 Bảng 2.5: Bảng chứng từ ghi sổ chi phí tài chính .68 Bảng 2.6: Bảng sổ cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 72 Bảng 2.7: Bảng sổ cái TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối 73 Bảng 2.8: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty Nam Huy 74 Bảng 2.9: Bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi 83 DANH MỤC HÌNH Trang Hình 2.1: Kế tốn tổng hợp TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung c ấp d ịch v ụ 18 Hình 2.2: Kế tốn tổng hợp TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính .21 Hình 2.3: Kế tốn tổng hợp TK 711 – Thu nhập khác 23 Hình 2.4: Kế tốn tổng hợp TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh .28 Hình 2.5: Kế tốn tổng hợp TK 821 – Chi phí thuế thu nhập hiện hành 31 Hình 2.6: Kế tốn tổng hợp TK 521 – Chiết khấu thương mại 33 Hình 2.7: Kế tốn tổng hợp TK 531 – Hàng bán bị trả lại .34 Hình 2.8: Kế tốn tổng hợp TK 532 – Giảm giá hang bán .35 Hình 2.9: Kế tốn tổng hợp TK 632 – Giá vốn hàng bán 37 Hình 2.10: Kế tốn tổng hợp TK 635 – Chi phí tài chính 40 Hình 2.11: Kế tốn tổng hợp TK 641 – Chi phí bán hang 42 Hình 2.12: Kế tốn tổng hợp TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 45 Hình 2.13: Kế tốn tổng hợp TK 811 – Chi phí khác 47 Hình 2.14: Quy trình cơng nghệ mít sấy khơ .50 Hình 2.15: Sơ đồ tổ chức cơng ty Nam Huy .50 Hình 2.16: Sơ đồ quy trình ghi sổ 53 Hình 2.17: Sơ đồ bộ máy kế tốn 54 Hình 2.18: Sơ đồ kết chuyển TK911 – Xác định kết quả ho ạt động kinh doanh 71 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn một thành viên GTGT: giá trị gia tăng NSNN: ngân sách nhà nước XK: xuất khẩu TTĐB: tiêu thụ đặc biệt TNDN: thu nhập doanh nghiệp PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1.1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế nhiều thành phần trong cơ chế thị trường như hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải biết cạnh tranh nhằm thúc đẩy khả năng q trình sản xuất kinh doanh, tạo cơng ăn việc làm cho nguời lao động và tạo ra nhiều sản phẩm hàng hóa cho xã hội. Vì thế sự tồn tại lâu dài và kinh doanh có lợi nhuận cao là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ tổ chức đơn vị nào nước quốc doanh Trong trình hoạt động doanh nghiệp, thì hạch tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là điều đáng được quan tâm nhất. Thật vậy, chính doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là thước đo để đánh giá chất lượng nguồn thu nhập, tạo điều kiện cho q trình hoạt động tái sản xuất của doanh nghiệp Ngun tắc cơ bản của hạch tốn Kế tốn là sự trang trải và có lời. Vấn đề được đặt ra là làm thế nào để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh, sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là lời hay lỗ thơng qua kết quả tiêu thụ. Từ đó phân tích chất lượng sản phẩm đã sản xuất và đề ra biện pháp hữu ích trong cơng việc Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, nên đề tài nghiên cứu “Kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp” đã được chọn làm báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp, từ đó đề xuất những giải pháp khắc phục tình hình kế tốn doanh thu và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu về tình hình cơng tác kế tốn doanh thu và hoạt động kinh doanh của Cơng ty Phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty 1.3. Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp Thời gian dữ liệu nghiên cứu: Số liệu sử dụng trong đề tài được thu thập trong tháng 7 9/2014 Thời gian thực tập: Từ tháng 10/2014 đến tháng 12/2014 Nơi thực tập: Cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp 1.4. Phương pháp nghiên cứu, thực tập Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu từ sổ kế tốn của Cơng ty và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp phân tích số liệu: Tiến hành phân tích số liệu thu thập được, phân tích tình hình thực tế của cơng ty về cơng tác kế tốn doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 10 Sơ cai TK 4211 “L ̉ ́ ợi nhn năm nay ch ̣ ưa phân phơi” ́ SƠ CAI ̉ ́ Ngay 31/09/2014 ̀ Tên tai khoan: L ̀ ̉ ợi nhuân ch ̣ ưa phân phôi Sô hiêu: 4211 ́ ́ ̣ Đơn vi tinh: đông ̣ ́ ̀ TK Chưng t ́ ư ̀ Số Ngaỳ Diên giai ̃ ̉ 31/12/14 Lợi nhuân ch ̣ ưa Đôí ưng ́ 911 phân phôi ́ Công phat sinh ̣ ́ Ghi Sô tiên ́ ̀ Nợ Có 164.268.238 164.268.238 164.268.238 Bảng 2.7: Bảng sổ cái TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối 81 chú Cơng ty Nam Huy. 180 Âp Hòa Bình, ́ Xa Hòa Tân, Châu Thành, ĐT. ̃ KÊT QUA HOAT ĐÔNG KINH DOANH ́ ̉ ̣ ̣ Thang 09 năm 2014 ́ Chi tiêu ̉ Ky nay ̀ ̀ Ky tr ̀ ước Doanh thu ban hang ́ ̀ Cac khoan giam tr ́ ̉ ̉ ư ̀ Chiêt khâu th ́ ́ ương mai ̣ Giam gia hang ban ̉ ́ ̀ ́ Hang ban bi tra lai ̀ ́ ̣ ̉ ̣ Doanh thu thuân ̀ Gia vôn hang ban ́ ́ ̀ ́ 840.800.490 1.200.000 1.200.000 839.600.490 525.239.210 325.125.600 185.750.164 1.200.000 1.824.552.100 1.198.521.000 Lợi nhuân gôp ̣ ̣ Doanh thu hoat đông tai ̣ ̣ ̀ 314.361.280 1.560.000 139.375.000 1.560.000 626.031.100 4.680.000 16.500.000 38.192.508 46.704.455 214.524.317 4.500.000 16.500.000 15.125.221 24.140.000 85.170.215 49.500.000 91.458.372 101.580.120 388.172.608 8.532.000 8.532.000 396.704.608 99.176.152 297.528.456 chinh ́ Chi phi tai chinh ́ ̀ ́ Chi phi ban hang ́ ́ ̀ Chi phi QLDN ́ Lợi nhuân thuân ̣ ̀ Thu nhâp khac ̣ ́ Chi phi khac ́ ́ Lợi nhuân khac ̣ ́ Lợi nhuân tr ̣ ươc thuê ́ ́ Thuê TNDN phai nôp ́ ̉ ̣ Lợi nhuân sau thuế ̣ 4.500.000 219.024.317 54.756.079 164.268.238 325.125.000 Luy kê t ̃ ́ ừ đâu năm ̀ 1.825.752.100 1.200.000 85.170.215 21.292.554 63.877.661 Ngươi lâp biêu Kê toan tr ̀ ̣ ̉ ́ ́ ưởng Giam đôc ́ ́ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ng 2.8: Bảng k ếượ t qung nghiên c ả hoạt động kinh doanh công ty Nam Huy 2.4. NhBậản xét chung đ ối t ứu 82 2.4.1. Ưu điểm Bô may công ty nhin chung gon nhe, co s ̣ ́ ̀ ̣ ̣ ́ ự phân công ro rang, h ̃ ̀ ợp ly vê ch ́ ̀ ức năng, nhiêm vu cua t ̣ ̣ ̉ ưng nhân viên, t ̀ ừ đo lam cho hoat đông cua bô may kê toan nhip ́ ̀ ̣ ̣ ̉ ̣ ́ ́ ́ ̣ nhang, đam bao kip th ̀ ̉ ̉ ̣ ơi hoan thanh sô sach, bao cao kê toan vao môi quy va cuôi ̀ ̀ ̀ ̉ ́ ́ ́ ́ ́ ̀ ̃ ́ ̀ ́ năm. Trong qua trinh th ́ ̀ ực hiên công tac kê toan, nhân viên kê toan luôn nhân đ ̣ ́ ́ ́ ́ ́ ̣ ược sự chi đao kip th ̉ ̣ ̣ ơi cua kê toan tr ̀ ̉ ́ ́ ưởng va Ban lanh đao nên đam bao đ ̀ ̃ ̣ ̉ ̉ ược sự chinh xac ́ ́ trong hach toan. ̣ ́ Công ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp tô ch ̉ ưc bô may kê toan theo mô ́ ̣ ́ ́ ́ hinh tâp trung. Tât ca cac thông tin đ ̀ ̣ ́ ̉ ́ ược tâp h ̣ ợp trươc khi chuyên lên phong kê toan ́ ̉ ̀ ́ ́ đê x ̉ ử ly chung. Điêu nay phu h ́ ̀ ̀ ̀ ợp vơi quy mô va đăc điêm san xuât cua công ty. Đam ́ ̀ ̣ ̉ ̉ ́ ̉ ̉ bao s ̉ ự thông nhât chung trong quan ly. Hinh th ́ ́ ̉ ́ ̀ ưc kê toan tâp trung cung giup Ban ́ ́ ́ ̣ ̃ ́ Giam Đôc dê dang kiêm soat va câp nhât thông tin phuc vu cho qua trinh quan ly ́ ́ ̃ ̀ ̉ ́ ̀ ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ̉ ́ Công ty sử dung hinh th ̣ ̀ ưc ch ́ ưng t ́ ừ ghi sô đa phat huy đ ̉ ̃ ́ ược những yêu tô ́ ́ tich c ́ ực cua hinh th ̉ ̀ ưc nay trong công tac kê toan công ty đo la ghi chep đ ́ ̀ ́ ́ ́ ́ ̀ ́ ơn gian ̉ Ngoai ra bô may kê toan con trang bi hê thông may tinh nôi mang nhăm khăc phuc ̀ ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣ ̣ ́ ́ ́ ́ ̣ ̀ ́ ̣ nhược điêm cua ch ̉ ̉ ưng t ́ ừ ghi sô la ghi thiêu sot hay trung lăp, do đo giam nhe công ̉ ̀ ́ ́ ̀ ̣ ́ ̉ ̣ viêc kê toan viên, thông tin cung câp nhât dê dang h ̣ ́ ́ ̃ ̣ ̣ ̃ ̀ ơn. Viêc hach toan va tinh toan ̣ ̣ ́ ̀ ́ ́ vơi s ́ ự trợ giup cua may vi tinh tr ́ ̉ ́ ́ ở nên chinh xac va nhanh chong. Hê thông sô sach ́ ́ ̀ ́ ̣ ́ ̉ ́ va bao cao đây đu, ro rang va co thê cung câp cho nha quan ly bât c ̀ ́ ́ ̀ ̉ ̃ ̀ ̀ ́ ̉ ́ ̀ ̉ ́ ́ ứ luc nao. ́ ̀ Đôi ngu nhân viên kê toan co trinh đô, năng l ̣ ̃ ́ ́ ́ ̀ ̣ ực va co nhiêu kinh nghiêm trong ̀ ́ ̀ ̣ công viêc. Quan hê gi ̣ ̣ ưa cac thanh viên trong phong kê toan kha than thiên luôn giup ̃ ́ ̀ ̀ ́ ́ ́ ̣ ́ đỡ nhau đê hoan thanh tôt nhiêm vu. Điêu nay gop phân cho công tac kê toan tai Công ̉ ̀ ̀ ́ ̣ ̣ ̀ ̀ ́ ̀ ́ ́ ́ ̣ ty luôn thông nhât va đat hiêu qua ́ ́ ̀ ̣ ̣ ̉ Kêt qua kinh doanh la muc tiêu quan trong va hang đâu cua tât ca cac công ty ́ ̉ ̀ ̣ ̣ ̀ ̀ ̀ ̉ ́ ̉ ́ trong đo có cơnn ty Nam Huy. Vi vây, l ́ ̀ ̣ ợi nhn la chi tiêu tơng h ̣ ̀ ̉ ̉ ợp, phan anh kêt ̉ ́ ́ qua cuôi cung hoat đông kinh doanh cua doanh nghiêp, la nguôn vôn c ̉ ́ ̀ ̣ ̣ ̉ ̣ ̀ ̀ ́ ơ ban tai đâu t ̉ ́ ̀ ư trong pham vi kinh doanh la đon bây h ̣ ̀ ̀ ̉ ữu hiêu thuc đây moi hoat đông kinh doanh cua ̣ ́ ̉ ̣ ̣ ̣ ̉ toan doanh nghiêp ̀ ̣ Muc tiêu cuôi cung cua công ty trong hoat đông kinh doanh la tôi đa hoa l ̣ ́ ̀ ̉ ̣ ̣ ̀ ́ ́ ợi nhuân băng cach: ̣ ̀ ́ 83 + Tôi đa hoa doanh thu ́ ́ + Tôi đa hoa chi phi ́ ́ ́ + Tôi đa hoa doanh thu đông th ́ ́ ̀ ời tôi đa hoa l ́ ́ ợi nhuận. Vơi ph ́ ương châm “kinh doanh co lai, an toan, quay vong vôn nhanh, uy tin va ́ ̃ ̀ ̀ ́ ́ ̀ hợp ly “cung v ́ ̀ ơi Ban lanh đao kinh nghiêm, biêt lăng nghe y kiên cua khach hang nên ́ ̃ ̣ ̣ ́ ́ ́ ́ ̉ ́ ̀ đa mang lai cho công ty Nam Huy nh ̃ ̣ ưng kêt qua tôt đep. ̃ ́ ̉ ́ ̣ 2.4.2. Nhược điểm Bô may kê toan cua công ty đ ̣ ́ ́ ́ ̉ ược tô ch ̉ ức chăt che, h ̣ ̃ ợp ly, ro rang nên rât ́ ̃ ̀ ́ thuân l ̣ ợi cho viêc kê toan. Tuy nhiên con môt sô đăc điêm công ty cân khăc phuc đê ́ ́ ̀ ̣ ́ ̣ ̉ ̀ ́ ̣ ̉ bô may kê toan đ ̣ ́ ́ ́ ược hoan thiên h ̀ ̣ ơn: 2.4.2.1. Phương phap tinh gia xuât kho ́ ́ ́ ́ Hiên nay công ty đang sử dung ph ̣ ương phap binh quân gia quyên đê tinh gia ́ ̀ ̀ ̉ ́ ́ hang hoa xuât kho, vao cuôi môi thang căn c ̀ ́ ́ ̀ ́ ̃ ́ ứ vao sô l ̀ ́ ượng, gia tri hang hoa tôn đâu ́ ̣ ̀ ́ ̀ ̀ ky va san xuât trong ky. ̀ ̀ ̉ ́ ̀ Theo tinh hinh hiên nay, gia mua hang hoa biên đông hang thang. Gia hang ̀ ̀ ̣ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ ́ ́ ̀ hoa môi lân nhâp kho đêu khac nhau va hay xay ra chênh lêch nhiêu gi ́ ̃ ̀ ̣ ̀ ́ ̀ ̉ ̣ ̀ ữa những lân ̀ nhâp kho khac nhau. Vi vây đ ̣ ́ ̀ ̣ ơn gia binh quân gia quyên vao cuôi thang se trung binh ́ ̀ ̀ ̀ ́ ́ ̃ ̀ nhưng chênh lêch trên, không phan anh đ ̃ ̣ ̉ ́ ược gia tri th ́ ̣ ực tê hang hoa môi lân xuât ́ ̀ ́ ̃ ̀ ́ kho 2.4.2.2. Chiêt khâu ban hang ́ ́ ́ ̀ Chiêt khâu ban hang la khoan ́ ́ ́ ̀ ̀ ̉ ưu đai ma Công ty danh cho khach hang khi ̃ ̀ ̀ ́ ̀ khach hang thanh toan tr ́ ̀ ́ ươc th ́ ơi han hay Công ty ap dung đôi v ̀ ̣ ́ ̣ ́ ới những khach hang ́ ̀ lam ăn lâu năm. Nghiêp vu xay ra kha th ̀ ̣ ̣ ̉ ́ ương xuyên, hâu hêt cac khach hang đêu ̀ ̀ ́ ́ ́ ̀ ̀ được hưởng chiêt khâu v ́ ́ ới mưc đô khac nhau tuy t ́ ̣ ́ ̀ ưng đôi t ̀ ́ ượng. Nhưng ở đây doanh nghiêp không s ̣ ử dung tai khoan 635 đê phan anh chiêt ̣ ̀ ̉ ̉ ̉ ́ ́ khâu phân ban hang ma tr ́ ̀ ́ ̀ ̀ ừ thăng vao doanh thu trong hoa đ ̉ ̀ ́ ơn. Điêu nay đôi khi gây ̀ ̀ nhâm lân, không ro rang vê sô tiên đ ̀ ̃ ̃ ̀ ̀ ́ ̀ ược xac đinh la doanh thu tiêu thu, viêc ghi chep ́ ̣ ̀ ̣ ̣ ́ nghiêp vu phat sinh không đung, không ro rang khoan thuê ma doanh nghiêp phai nôp ̣ ̣ ́ ́ ̃ ̀ ̉ ́ ̀ ̣ ̉ ̣ Theo thực tê tai Công ty, khi phong kê toan lâp hoa đ ́ ̣ ̀ ́ ́ ̣ ́ ơn GTGT thi phân chiêt ̀ ̀ ́ khâu thanh toan đ ́ ́ ược trừ thăng vao sô tiên. Nh ̉ ̀ ́ ̀ vây, hoa đ ̣ ́ ơn thê hiên đa tr ̉ ̣ ̃ ừ chiêt́ 84 khâu, do đo nhin trên hoa đ ́ ́ ̀ ́ ơn ta không thây đ ́ ược sô tiên chiêt khâu, phân tông sô tiên ́ ̀ ́ ́ ̀ ̉ ́ ̀ va thuê đêu phan anh không đung. ̀ ́ ̀ ̉ ́ ́ Cu thê đôi v ̣ ̉ ́ ơi lô hang xuât ngay 13/07/2014, theo hoa đ ́ ̀ ́ ̀ ́ ơn GTGT sô 0149118 ́ ban cho Công ty TNHH Khai Văn. Doanh thu th ́ ̉ ực tê la 5.834.400 bao gôm 10 ́ ̀ ̀ thuế GTGT: (Đơn vi tinh: đông ) ̣ ́ ̀ + Doanh thu sau khi trư chiêt khâu: 5.834.400 x (100 ̀ ́ ́ 3 ) = 5.659.368 Theo cach lam công ty: ́ ̀ Nợ TK 131(Khai Văn): 5.834.400 ̉ Co TK 5111: 5.304.400 ́ Co TK 3331: 530.440 ́ 2.4.2.3. Chương trinh khuyên mai ̀ ́ ̃ Do điêu kiên canh tranh ngay cang gay găt, đê tiêu thu manh đ ̀ ̣ ̣ ̀ ̀ ́ ̉ ̣ ̣ ược lượng hang ̀ hoa cac doanh nghiêp không ng ́ ́ ̣ ưng m ̀ ở ra cac chiên l ́ ́ ược khuyên mai hâp dân nhăm ́ ̃ ́ ̃ ̀ lôi keo khach hang vê phia minh, giup cac doanh nghiêp lam ăn co hiêu qua cao. Tuy ́ ́ ̀ ̀ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ ́ ̣ ̉ nhiên do mơi thanh lâp nên Công ty Nam Huy thiêu sot vê cac ch ́ ̀ ̣ ́ ́ ̀ ́ ương trinh khuyên ̀ ́ mai, ch ̃ ưa được quan tâm đung m ́ ưc ́ 2.4.2.4. Tô ch ̉ ưc bô may quan ly ́ ̣ ́ ̉ ́ Công ty mơi th ́ anh ̀ lâp nên viêc tô ch ̣ ̣ ̉ ưć vê c ̀ ơ câu bô may quan ly con găp kho ́ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ̣ ́ khăn, chưa hoan thi ̀ ện Công ty không tiên hanh trich lâp cac quy ́ ̀ ́ ̣ ́ ̃ cua Doanh nghiêp ̉ ̣ như: quy đâu t ̃ ̀ ư phat triên, quy khen th ́ ̉ ̃ ưởng phuc l ́ ợi, quy d ̃ ự phong tai chinh… ̀ ̀ ́ 2.4.2.5. Về lập dự phòng phải thu khó đòi Thực tế hiện nay tại cơng ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức thanh tốn là nợ và chấp nhận thanh tốn, mặt khác khách hàng của cơng ty thường ở các tỉnh khác có khoảng cách địa lý khá xa, nhiều trường hợp khách hàng vì một lí do nào đó mà chậm hoặc khơng có khả năng thanh tốn. Vì thế để đề phòng rủi ro khơng thu được tiền, cơng ty nên lập dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối mỗi niên độ kế tốn 85 2.4.2.6. Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với hàng hố là nơng sản sấy, cơng ty khơng thể tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra như: chất lượng hàng hố giảm sút do tồn kho lâu ngày, hoặc có thể có những biến động về chất lượng giá cả trên thị trường. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết nhằm giúp Cơng ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần t hàng tồn kho. Thế nhưng, Cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 86 PHẦN 3: KẾT LUẬN, TỰ ĐÁNH GIÁ 3.1. Đế xuất giải pháp 3.1.1. Phương phap tinh gia xt kho ́ ́ ́ ́ Để phan ̉ anh ́ chinh ́ xać giá ̀ phâm ̉ xuât ́ kho, công ty có thể sử dung ̣ phương phap FIFO đê tinh gia xuât kho. L ́ ̉ ́ ́ ́ ượng hang hoa th ̀ ́ ương xuyên nhâp va xuât ̀ ̣ ̀ ́ kho thi ph ̀ ương phap FIFO theo doi kip th ́ ̃ ̣ ơi va chinh xac nh ̀ ̀ ́ ́ ưng biên đông vê gia ca ̃ ́ ̣ ̀ ́ ̉ hang hoa. V ̀ ́ ơi s ́ ự trợ giup cua hê thông may tinh thi viêc tinh đ ́ ̉ ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣ ́ ơn gia xuât băng ́ ́ ̀ phương phap FIFO la hoan toan co thê. Đăc điêm hang hoa Công ty la co nhiêu lô ́ ̀ ̀ ̀ ́ ̉ ̣ ̉ ̀ ́ ̀ ́ ̀ hang “date” cung môt san phâm. Ph ̀ ̀ ̣ ̉ ̉ ương phap nay căn c ́ ̀ ứ vao l ̀ ượng hang hoa nhâp ̀ ́ ̣ kho trươc se đ ́ ̃ ược xuât tr ́ ươc theo đung gia thanh, đây la điêu ma ph ́ ́ ́ ̀ ̀ ̀ ̀ ương phap binh ́ ̀ quân gia quyên không phan anh đ ̀ ̉ ́ ược. Hiên nay kho khăn l ̣ ́ ơn nhat khi xuât kho la ch ́ ́ ́ ̀ ương trinh t ̀ ự đông xuât nên thu ̣ ́ ̉ kho căn cứ vao phiêu xuât kho ma xuât hang đôi luc ch ̀ ́ ́ ̀ ́ ̀ ́ ương trinh bi lôi nên kê chăn, ̀ ̣ ̃ ̣ ̃ kê l ̣ ẻ xuât lôn va co luc “date” xa xuât tr ́ ̣ ̀ ́ ́ ́ ước nên chinh vi le đo tranh tr ́ ̀ ̃ ́ ́ ường hợp naỳ xay ra bô phân kiêm soat phai x ̉ ̣ ̣ ̉ ́ ̉ ử ly kip th ́ ̣ ơi khi thu kho bao co nh ̀ ̉ ́ ́ ưng tr ̃ ương h ̀ ợp xay ra ̉ Ngoai ra ̀ cung con môt ̃ ̀ ̣ số vướng măt đo ́ ́ là khi binh ̀ quân gia quyên thi ̀ ̀ chương trinh t ̀ ự binh quân hang ngay nên gia binh quân cua t ̀ ̀ ̀ ́ ̀ ̉ ưng măt hang ch ̀ ̣ ̀ ưa chinh xac. ́ ́ Nhưng vân đê trên dân đên thiêt hai rât l ̃ ́ ̀ ̃ ́ ̣ ̣ ́ ớn, nên Công ty phai khăc phuc tinh ̉ ́ ̣ ̀ trang trên đê cho ch ̣ ̉ ương trinh ngay cang chinh xac va phong phu h ̀ ̀ ̀ ́ ́ ̀ ́ ơn. 3.1.2. Chiêt khâu ban hang ́ ́ ́ ̀ 87 Nêu doanh nghiêp gôp chung doanh thu ban hang va chiêt khâu ban hang thi hach ́ ̣ ̣ ́ ̀ ̀ ́ ́ ́ ̀ ̀ ̣ toan (nh ́ ư phân 2.4.2.2) thi ta se không thây đ ̀ ̀ ̃ ́ ược phân chiêt khâu ban hang, do đo co ̀ ́ ́ ́ ̀ ́ ́ thê hach toan tach r ̉ ̣ ́ ́ ơi nh ̀ ư sau: Theo cach hach toan vao tai khoan 635: (Chiêt khâu 3 ́ ̣ ́ ̀ ̀ ̉ ́ ́ / tông doanh thu) ̉ Nợ TK 635: 175.032 Co TK 131 (Khai Văn): 175.032 ́ ̉ Do đo sô tiên phai thu khach hang se la: ́ ́ ̀ ̉ ́ ̀ ̃ ̀ Nợ TK 131: 5.659.368 Co TK 511: 5.144.880 ́ Co TK 3331: 514.488 ́ 88 3.1.3. Chương trinh khuyên mai ̀ ́ ̃ Doanh nghiêp cân phai hoach đinh nh ̣ ̀ ̉ ̣ ̣ ưng ch ̃ ương trinh khuyên mai thât hâp ̀ ́ ̃ ̣ ́ dân co thê nh ̃ ́ ̉ ư: Nhân nhưng ngay lê, têt … Doanh nghiêp m ̃ ̀ ̃ ́ ̣ ở chương trinh bôc thăm trung ̀ ́ ́ thưởng vơi l ́ ượng qua th ̀ ưởng như: sử dung san phâm cua Công ty, khuyên mai 5 ̣ ̉ ̉ ̉ ́ ̃ , 10 vơi khach hang nao mua v ́ ́ ̀ ̀ ơi sô l ́ ́ ượng nhiêu …. Nhăm tiêu thu hang nhanh h ̀ ̀ ̣ ̀ ơn, vượt mưc kê hoach đê ra … ́ ́ ̣ ̀ Ngoai ra thi doanh nghiêp cung cân phai chu trong đên viêc thanh toan cho ̀ ̀ ̣ ̃ ́ ̉ ́ ̣ ́ ̣ ́ khach hang va co bi ́ ̀ ̀ ́ ện phap khăc phuc nh ́ ́ ̣ ững tinh trang nh ̀ ̣ ư: viêc châm trê gi ̣ ̣ ̃ ữa cać phong ban dân đên phong kê toan không tông kêt kip th ̀ ̃ ́ ̀ ́ ́ ̉ ́ ̣ ơi, chinh vi thê ma viêc thanh ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̣ toan cho khach hang châm h ́ ́ ̀ ̣ ơn dự kiên. Điêu nay mât đi s ́ ̀ ̀ ́ ự tin cây va b ̣ ̀ ưc xuc khach ́ ́ ́ hang khi cac khoan tiên tam ̀ ́ ̉ ̀ ̣ ưng khach hang bo ra mua hang khuyên mai ma Công ty ́ ́ ̀ ̉ ̀ ́ ̃ ̀ châm thanh toan. Tr ̣ ́ ươc tinh hinh đo thi phong kinh doanh nên nhanh chong viêc ́ ̀ ̀ ́ ̀ ̀ ́ ̣ thanh toan cho khach hang va co biên phap khăc phuc nh ́ ́ ̀ ̀ ́ ̣ ́ ́ ̣ ững tinh trang trên. Sau khi ̀ ̣ tông kêt ch ̉ ́ ương trinh phong kê toan co nhiêm vu thanh toan cho khach hang băng hai ̀ ̀ ́ ́ ́ ̣ ̣ ́ ́ ̀ ̀ phương thưc đo la thanh toan băng chuyên khoan va tr ́ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ̉ ̀ ừ công nợ 3.1.4 Tô ch ̉ ưc bô may quan ly ́ ̣ ́ ̉ ́ Công ty hiên nay nên tiên hanh trich lâp cac quy ̣ ́ ̀ ́ ̣ ́ ̃ cua Doanh nghiêp ̉ ̣ như: quỹ đâu t ̀ ư phat triên, quy khen th ́ ̉ ̃ ưởng phuc l ́ ợi, quy d ̃ ự phong tai chinh… ̀ ̀ ́ + TK 415 “quy d ̃ ự phong tai chinh”. Muc đich cua quy nay la dung đê bu đăp ̀ ̀ ́ ̣ ́ ̉ ̃ ̀ ̀ ̀ ̉ ̀ ́ nhưng thiêt hai xay ra trong qua trinh san xuât kinh doanh sau khi đa tr ̃ ̣ ̣ ̉ ́ ̀ ̉ ́ ̃ ừ vao khoan ̀ ̉ phai thu t ̉ ừ ngươi bôi th ̀ ̀ ường, từ tô ch ̉ ức ca nhân gây ra s ́ ự tôn thât va t ̉ ́ ̀ ừ tô ch ̉ ức bao ̉ hiêm ̉ + Tai khoan “416” Quy d ̀ ̉ ̃ ư phong tr ̀ ợ câp mât viêc. Muc đich cua quy nay tao ́ ́ ̣ ̣ ́ ̉ ̃ ̀ ̣ chuyên môn ky thuât, tr ̃ ̣ ợ câp cho ng ́ ươi lao đông đa lam viêc tai Công ty (t ̀ ̣ ̃ ̀ ̣ ̣ ừ 1 năm trở lên) bi mât viêc tam th ̣ ́ ̣ ̣ ơi do Công ty thay đôi công nghê do liên doanh, thay đôi tô ̀ ̉ ̣ ̉ ̉ chưc trong khi ch ́ ưa bô tri công viêc hoăc ch ́ ́ ̣ ̣ ưa kip th ̣ ơi giai quyêt cho thôi viêc. ̀ ̉ ́ ̣ Xi nghiêp cân bô sung quy chê va chê đô cho t ́ ̣ ̀ ̉ ́ ̀ ́ ̣ ừng phong ban va cac khâu ̀ ̀ ́ trong phân xưởng năm băt đ ́ ́ ược nhu cầu khach hang hiên co đang nhân h ́ ̀ ̣ ́ ̣ ợp đông ̀ thông qua đo tim thêm khach hang m ́ ̀ ́ ̀ ơi. Qua đo tân dung đ ́ ́ ̣ ̣ ược năng lực, thiêt bi, may ́ ̣ ́ 89 moc va con ng ́ ̀ ươi gop phân tăng thêm l ̀ ́ ̀ ợi nhuân cai thiên đ ̣ ̉ ̣ ời sông can bô công nhân ́ ́ ̣ viên Công ty không ngưng nâng cao chât l ̀ ́ ượng san phâm đê canh tranh v ̉ ̉ ̉ ̣ ơi cac ́ ́ Doanh nghiêp khac cung nh ̣ ́ ̃ ư uy tin đôi v ́ ́ ới khach hang, t ́ ̀ ư đo Công ty co đ ̀ ́ ́ ược nhiêu ̀ chu đâu t ̉ ̀ mơi, ngay cang nhân đ ́ ̀ ̀ ̣ ược nhiêu h ̀ ợp đông m ̀ ới trong nôi bô va trên thi ̣ ̣ ̀ ̣ trương gop phân nâng cao hiêu qua cua Doanh nghiêp. ̀ ́ ̀ ̣ ̉ ̉ ̣ Viêc̣ phân tich ́ kêt́ quả hoaṭ đông ̣ kinh doanh giuṕ Doanh nghiêp ̣ tim ̀ phương an nâng cao l ́ ợi nhuân, măt khac giup cho Doanh nghiêp thây đ ̣ ̣ ́ ́ ̣ ́ ược măt manh ̣ ̣ va măt yêu t ̀ ̣ ́ ừ đo tim ra nguyên nhân va đ ́ ̀ ̀ ưa ra những phương an tôi ́ ́ ưu nhât đê khăc ́ ̉ ́ phuc nhăm tao nh ̣ ̀ ̣ ưng l ̃ ợi thê trong kinh doanh. Do đo Công ty nên co môt bô phân ́ ́ ́ ̣ ̣ ̣ phân tich tinh hinh san xuât kinh doanh đê ngay cang hoan thiên bô may quan ly trong ́ ̀ ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ̀ ̀ ̣ ̣ ́ ̉ ́ Công ty. Măt khac cân nâng cao trinh đô Đai hoc cho cac nhân viên kê toan lân cac ̣ ́ ̀ ̀ ̣ ̣ ̣ ́ ́ ́ ̃ ́ phong ban nhăm th ̀ ̀ ực hiên tôt nhât vê hoat đông tô ch ̣ ́ ́ ̀ ̣ ̣ ̉ ức quan ly trong doanh nghiêp ̉ ́ ̣ Trong nên kinh tê thi tr ̀ ́ ̣ ường hiên nay, viêc cac doanh nghiêp canh tranh ngay ̣ ̣ ́ ̣ ̣ ̀ cang gay găt la tât yêu, môi doanh nghiêp đên phai chon cho minh môt h ̀ ́ ̀ ́ ́ ̃ ̣ ̀ ̉ ̣ ̀ ̣ ướng đi phù hợp. Do vây Công ty phai xây d ̣ ̉ ựng cac kê hoach, chiên l ́ ́ ̣ ́ ược phu h ̀ ợp vơi điêu kiên ́ ̀ ̣ cua minh tao đông l ̉ ̀ ̣ ̣ ực cho sự phat triên cua nh ́ ̉ ̉ ưng năm m ̃ ới. Thương xuyên tô ch ̀ ̉ ưc cac cuôc thăm do y kiên, thi hiêu khach hang đê cho ́ ́ ̣ ̀ ́ ́ ̣ ́ ́ ̀ ̉ ra đời nhưng mâu ma hang hoa, san phâm phu h ̃ ̃ ̃ ̀ ́ ̉ ̉ ̀ ợp đap ́ ứng yêu câu cua thi tr ̀ ̉ ̣ ường. Thương xuyên tiêp thu nh ̀ ́ ưng tiên bô khoa hoc ky thuât, công nghê san xuât ̃ ́ ̣ ̣ ̃ ̣ ̣ ̉ ́ hiên đai nhăm nâng cao chât l ̣ ̣ ̀ ́ ượng san phâm. ̉ ̉ Đây manh công tac xuc tiên th ̉ ̣ ́ ́ ́ ương mai, cung cô mang l ̣ ̃ ́ ̣ ưới tiêu thu san ̣ ̉ phâm trong va ngoai n ̉ ̀ ̀ ươc. Gi ́ ữ vưng thi tr ̃ ̣ ương, đây manh hoat đông xuât khâu ra ̀ ̉ ̣ ̣ ̣ ́ ̉ nhiêu n ̀ ươc trên thê gi ́ ́ ới, mở rông phân phôi san phâm trên thi tr ̣ ́ ̉ ̉ ̣ ương nôi đia nhăm ̀ ̣ ̣ ̀ tăng doanh thu. Thực hiên duy tri đâu t ̣ ̀ ̀ ư, mở rông san xuât môt sô măt hang tiêu thu co hiêu ̣ ̉ ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̣ qua trên thi tr ̉ ̣ ương. ̀ Chu trong nguôn nhân l ́ ̣ ̀ ực bởi con ngươi la nhân tô đâu tiên va quan trong ̀ ̀ ́ ̀ ̀ ̣ cho viêc đ ̣ ưa ra va th ̀ ực hiên cac kê hoach chiên l ̣ ́ ́ ̣ ́ ược kinh doanh. Vi vây công ty cân ̀ ̣ ̀ 90 co nh ́ ưng chinh sach nhăm khuyên khich đông viên can bô công nhân viên lam viêc ̃ ́ ́ ̀ ́ ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̣ năng đông, co trach nhiêm, hiêu qua va tac phong lam viêc công nghiêp ̣ ́ ́ ̣ ̣ ̉ ̀ ́ ̀ ̣ ̣ 3.1.5. Về lập dự phòng phải thu khó đòi Qũy dự phòng có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Cơng ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh Để tơn trọng ngun tắc “thận trọng” trong kinh doanh, cơng ty nên lập dự phòng cho từng khoản nợ có khả năng khó đòi Căn cứ để ghi nhận là khoản nợ phải thu khó đòi: Nợ phải thu đã q hạn thanh tốn từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ, cơng ty đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ Trong trường hợp đặc biệt, tuy thời gian q hạn chưa tới 2 năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản, hoặc có dấu hiệu khác như bỏ trốn hoặc đang bị các cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử thì cũng được ghi nhận là khoản nợ khó đòi Phương pháp lập dự phòng: Trên cơ sở những đối tượng và điều kiện lập dự phòng về nợ phải thu khó đòi như đã trình bày ở trên, cơng ty phải lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, cơng ty tổng hợp tồn bộ khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa khơng q 20% tổng số dư nợ phải thu của cơng ty tại thời điểm 31/12 hàng năm và đảm bảo cơng ty khơng bị lỗ Đối với các khoản nợ khó đòi sau khi xố khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn vẫn phải một mặt tiến hành mọi biện pháp đòi nợ, mặt khác vẫn phải theo dõi ở tài khoản 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” trong thời gian 15 năm 91 Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi trên tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”, tài khoản này dùng để phản ánh việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi hoặc có khả năng khơng đòi được vào cuối niên độ kế tốn Nội dung của tài khoản như sau: + Bên nợ: Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi + Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số dư bên có: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ Q trình hạch tốn như sau: Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là khơng chắc chắn thu được (nợ phải thu khó đòi), kế tốn tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tên khách hàng Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phòng phải thu đòi ước tính phải thu khó đòi Tổng cộng Bảng 2.9: Bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là khơng đòi được được phép xố nợ. Việc xố nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ kế 92 tốn hiện hành. Căn cứ vào quyết định xố nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131: Phải thu của khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xố nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế tốn căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” 3.1.6. Về phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ kế tốn năm khi lập BCTC. Cuối kỳ kế tốn năm, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng hàng hóa để xác định khoản dự phòng. Căn cứ vào bảng kiểm kê, kế tốn xác định mức lập dự phòng theo cơng thức sau: (Theo Thơng tư 228/2009/TT – BTC) Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa Lượng vật tư hàng = hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập Giá trị thuần có Đơn giá gốc hàng × tồn kho theo sổ kế tốn BCTC - thể thực hiện được của hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập của các mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập trong năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định tại Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính) 93 Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp tồn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp Như vậy, việc lập nên các khoản dự phòng sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ổn định, tăng độ chính xác tin cậy cho các thơng tin kế tốn đưa ra 3.2. Kết luận Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường hiện nay để đứng vững và khơng ngừng phát triền là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Bộ phận kế tốn nói chung với vai trò là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Trong đó cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 3.3. Tự đánh giá Sau một thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn ở Cơng ty TNHH MTV nam Huy Đồng Tháp, em đã phần nào nắm bắt được thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn trong một doanh nghiệp và với đề tài: “kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp” đã giúp em hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường Báo cáo đã khái qt tồn bộ q trình hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những phương hướng mới cho cơng tác kế tốn nói riêng và hoạt động kinh doanh của Cơng ty nói chung đạt hiệu quả cao hơn 94 Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chun đề này chưa có tính khái qt cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hồn tồn thấu đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cơ giáo, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn và các cán bộ trong cơng ty để báo cáo của em được tốt hơn nữa. TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng (2009), Kế Tốn Tài Chính, Nxb Thơng kê, TP H ́ ồ Chí Minh Võ Văn Nhị (2005), Kế Tốn Tài Chính, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Bộ Tài Chính (2006), Quyết Định số 15/2006/QĐBTC http://www.webketoan http://www.tapchiketoan.com http://luanvan.net.vn/ http://khotailieu.com/ 95 ... ́ ề kế tốn xác định kết quả kinh doanh a) Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong một kỳ kế tốn, là số chênh lệch giữa tổng ... Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển doanh thu thu n của hoạt động tài chính để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 515: số doanh thu thu n của hoạt động tài chính được kết chuyển Có TK 911: xác định kết quả hoạt động kinh doanh. .. Mục tiêu chung: Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Nam Huy Đồng Tháp, từ đó đề xuất những giải pháp khắc phục tình hình kế tốn doanh thu và nâng cao hiệu quả hoạt