Đang tải... (xem toàn văn)
quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế của công ty TNHH 1 thành viên TM-DV dầu khí biển
Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trên thương trường, hoạt động kinh doanh bạn với đối tác bên ngồi thể thơng qua hợp đồng Đây ràng buộc pháp lý nghĩa vụ bên kinh doanh.Khá nhiều tranh chấp kinh doanh ngày xuất phát từ bất cập hợp đồng.Nhiều công ty, tập đoàn lớn toàn giới tổ chức phận pháp lý riêng để xem xét, đánh giá tư vấn cho trước ký kết hợp đồng Nhiều chuyên gia kinh tế đặt câu hỏi: Đâu yếu tố quan trọng thương vụ làm ăn? Phần lớn câu trả lời nhận là: tính chặt chẽ hình thức hợp đồng Do vậy, trình soạn thảo ký kết hợp đồng ln thực chặt chẽ, có nhiều chữ ký nhân viên tham gia vào việc soạn thảo hợp đồng” Mỗi hợp đồng sở tạo thành yếu tố liên quan, từ thiết lập quan hệ kinh doanh đối tác nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí, quyền lợi trách nhiệm… Xây dựng mẫu hợp đồng chuẩn giúp công ty tập trung quản lý vào vấn đề thiết yếu Muốn vậy, trước tiên, công ty phải xác định rõ mối quan hệ làm ăn, sau xác định điều khoản nội dung thiết yếu mối quan hệ kinh doanh đó, chẳng hạn quyền trách nhiệm bên, bồi thường có thiệt hại xảy ra…Những dự thảo hợp đồng tạm trình lên kế hoạch kinh doanh đảm bảo cho công ty sớm nhận diện xử lý kịp thời vấn đề thiết yếu bị bỏ qua Hợp đồng mua bán hàng hóa hai chủ thể có trụ sở kinh doanh đặt quốc gia khác coi hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có rủi ro lớn Để ngăn ngừa hạn chế rủi ro Doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hợp pháp, đầy đủ chi tiết Chính mà em chọn đề tài: quy trình ký kết thực hợp đồng thương mại quốc tế công ty TNHH thành viên TM-DV dầu khí biển Báo cáo thực tập em gồm phần chính: Phần I: Khái quát công ty TNHH thành viên TM-DV dầu khí biển Phần II: Ký kết thực hợp đồng quy trình dịch vụ cung ứng vật tư thiết bị công ty Phần III: Kết luận Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Duy Quang anh chị Cơng ty TNHH thành viên dầu khí biển giúp em hoàn thành báo cáo Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo, anh chị công ty bạn để báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập MỤC LỤC Lời mở đầu -1 Mục lục -2 Phần I: Khái quát công ty TNHH thành viên TM-DV Dầu khí biển -3 A.Giới thiệu chung công ty B.Tổ chức phịng thương mại cơng ty Phần II: ký kết thực hợp đồng quy trình ký kết thực hợp đồng công ty -11 A.Khái quát soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế 11 B.Kí kết thực hợp đồng qui trình dịch vụ cung ứng vật tư thiết bị công ty -16 Ký kết thực hợp đồng -20 Các mẫu biểu sử dụng trình ký kết hợp đồng 24 Một số hợp đồng công ty thực 31 Kết luận 43 Tài liệu tham khảo -46 Nhật ký thực tập -47 Nhận xét cua đơn vị thực tập 51 Nhận xét giáo viên hướng dẫn -52 Báo cáo thực tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN TM-DV DẦU KHÍ BIỂN A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Tên Cơng ty viết tiếng Việt : CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DẦU KHÍ BIỂN Tên Cơng ty viết tiếng nước ngồi : PETROLEUM OFFSHORE TRADING AND SERVICES COMPANY LIMITED Tên Công ty viết tắt: POTS Co., Ltd Địa điểm trụ sở chính: Tịa nhà PetroVietnam Tower, Số 1-5 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM Điện thoại: 84.8.3910 6666 Fax: 84.8.3910 6868 Email:petrosetco.ots@petrosetco.com.vn 1.Quá trình thành lập: - Ngày 21 tháng 07 năm 1997, Chi nhánh Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Tp HCM thành lập với chức chủ yếu: cung cấp loại hình dịch vụ chuyên ngành Dầu khí (cung cấp vật tư thiết bị, dịch vụ hậu cần, giao nhận hàng hóa, xuất nhập cảnh, dịch vụ văn phịng…); thay mặt Cơng ty địa bàn TP.HCM - Tháng 04 năm 2007, sau Cơng ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí chuyển đổi sang mơ hình Tổng Cơng ty cổ phần, Chi nhánh Tp HCM thành lập trở thành Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Dịch vụ Dầu khí Biển tiếp tục thực chức kinh doanh, đồng thời phát triển thêm loại hình dịch vụ – Quản lý cho thuê cao ốc văn phịng - Tháng 09/2009, Cơng ty TNHH Một thành viên Thương mại Dịch vụ Dầu khí Biển chuyển nhượng từ Tổng Công ty Cổ phần dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí (PTSC) sang Tổng Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí (PETROSETCO) – tiếp tục trì phát triển tồn nhiệm vụ kinh doanh sẵn có 2.Mục tiêu Cơng ty: giữ vững vị trí đơn vị đứng đầu lĩnh vực cung ứng dịch vụ chuyên ngành Dầu khí Việt Nam 3.Chức – Nhiệm vụ: Công ty TNHH thành viên thương mại Dịch vụ Dầu khí Biển có chức kinh doanh, thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Dịch vụ cung ứng vật tư, thiết bị dầu khí: cung cấp làm dịch vụ Đại lý cho Nhà sản xuất giới vật tư, thiết bị chuyên ngành Dầu khí; lắp đặt bảo trì bảo dưỡng hệ thống thiết bị cho Cơng ty Dầu, Nhà thầu Dầu khí Cơng ty liên quan tới hoạt động thăm dị, khai thác chế biến Dầu khí hoạt động Việt Nam - Cung cấp dịch vụ hậu cần (khai thuê hải quan, giao nhận, vận tải hàng hóa, Báo cáo thực tập giấy tờ xuất nhập cảnh, đổi ca) cho Cơng ty nước ngồi hoạt động Việt nam; cung cấp lao động chuyên ngành Dầu khí - Dịch vụ quản lý cho thuê cao ốc văn phịng Sơ đồ tổ chức Cơng ty 4.Đội ngũ Lãnh đạo/nhân sự: tổng số 121 CB CNV Lãnh đạo Cơng ty: - Ơng Lê Thuận Khương – Ủy viên HĐQT Tổng công ty kiêm Chủ tịch Công ty - Ông Vũ Tiến Dương – Phó Tổng Giám Đốc Tổng Cơng ty Petrosetco kiêm Giám Đốc Cơng - Ơng Huỳnh Quang Tân – Phó Giám Đốc Cơng ty -Ơng Nguyễn Quang Trung– Phó Giám Đốc Cơng ty - Bà Đào Thúy Vinh– Phó Giám Đốc Cơng ty Cơ sở vật chất: -Trụ sở Cơng ty đặt Tịa nhà PetroVietnam Tower, số 1-5 Lê Báo cáo thực tập Duẩn, Quận 1, Tp HCM -Văn phòng Đại diện Cơng ty đặt Tầng 9, Tịa nhà Petro Tower, số Hoàng Diệu, Phường 1, Tp Vũng Tàu 5.Các sản phẩm – Dịch vụ/Các hoạt động kinh doanh/Các dự án: Dịch vụ cung ứng vật tư thiết bị: + Ống chống, cần khoan, đường ống dẫn dầu khí, thiết bị đầu giếng, dụng cụ kiểm tra ống, Sắt thép loại phục vụ công tác xây dựng cơng trình Dầu khí ngồi khơi + Bơm, van loại, chi tiết nối loại, cáp loại; dụng cụ, thiết bị cho hệ thống thủy lực, dụng cụ gia cơng khí đo kiểm, … + Máy phát điện, vật tư, thiết bị điện tự động hóa, thiết bị PCCC, … + Vật tư thiết bị hàng hải, thiết bị cứu sinh, máy phụ tùng tàu loại, … + Hóa phẩm khoan , khai thác phục vụ chế biến sản phẩm Dầu khí Dịch vụ hậu cần: khai thuê hải quan, giao nhận, vận chuyển hàng hóa, giấy tờ xuất nhập cảnh, đổi ca … Dịch vụ quản lý, kinh doanh cao ốc văn phòng: Tòa nhà PetroVietnam Tower cao ốc văn phòng thuộc đơn vị ngồi ngành Dầu khí Những thành tích đạt năm vừa qua, thành tích năm 2009 6.Các hình thức khen thưởng ghi nhận: - Huân chương lao động hạng III năm 2005 - Bằng khen Thủ Tướng Chính phủ năm 2000, 2008 - Bằng khen Tổng Cơng ty Dầu khí Việt Nam Tập đồn Dầu khí Việt Nam cácnăm 1998, 1999,2001 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2009 - Bằng khen Cơng đồn ngành Dầu khí năm 1997, 1998, 1999, 2000, 2004, 2006, 2008, 2009 - Bằng khen Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2001, 2002, 2003, 2005 7.Định hướng/Mục tiêu phát triển năm 2010: - Đa dạng hóa loạihình dịch vụ với hướng tăng tỷ trọng dịch vụ để mang lại tỷ suất lợi nhuận cao; phát triển theo hướng tăng hàm lượng dịch vụ kỹ thuật việc cung cấp vật tư thiết bị cho Công ty Dầu nhà thầuDầu khí - Giữ vững mở rộng thị phần mặt hàng truyền thống sắt thép, cần khoan, ống chống, vật tư thiết bị tự động hóa, vật tư thiết bị hàng hải,…; đồng thời phát triển mặt hàng mớibên cạnh mặt hàng truyền thống - Mở rộng thị trường tới khách hàng ngồi ngành Dầu khí - Đảm bảo vị trí hàng đầu cơng ty lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyên ngành khả cung cấp sản phẩm chất lượngcao, đa dạng, toàn diện, đáp ứng yêu cầu ngày mở rộng khách hàng - Duy trì 100% cơng suất cho th Tòa nhà PetroVietnam, nâng cao chất lượng dịch vụ thực tốt cơng tác chăm sóc khách hàng Tham gia Báo cáo thực tập dự án cao ốc khác thuộc ngành triển khai: Dự án Tổ hợp hộ - trung tâm thương mại - văn phòng Thanh đa; dự án cao ốc Thương mại Dragon Tower Nhà Bè, … - Chuẩn hóa quy trình dịch vụ logistics, khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đa dạng hóa dịch vụ tới khách hàng, dịch vụ trọn gói “door to door” Số liệu tiêu từ năm 2005 đến năm 2009 Đơn vị tính: triệu đồng Stt Các tiêu 421 557 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 213.362 618.740 20.639 104 % Tỷ lệ so 107% với kế hoạch 4.177 41.2 37 69 122% 71 4.343 25.122 6.784 Lợi nhuận trước thuế 1.7 25.7 05 Nộp Ngân sách nhà nước 116 15,9 62 Số lao động (người) Thu nhập bình quân Báo cáo thực tập lao động (người/thá ng) 30 11 12,1 99 535.381 105% 15.211 17.919 109 8,100 537.579 103% Báo cáo thực tập 42.843 23 Một số hình ảnh hoạt động Công ty : Báo cáo thực tập Báo cáo thực tập 10 ... Mẫu biểu MB-QT-TM- 01- 01 19 Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC KHÁCH HÀNG CÔNG TY TNHH TM&DV DẦU KHÍ BIỂN ĐÃ VÀ ĐANG CUNG CẤP DỊCH VỤ MUA SẮM STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27... VIÊN THƯƠNG MẠI 12 Báo cáo thực tập PHẦN II: KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TRONG QUY TRÌNH DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY A.Khái quát soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế : Xác định... tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN TM-DV DẦU KHÍ BIỂN A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Tên Cơng ty viết tiếng Việt : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DẦU KHÍ BIỂN