Đang tải... (xem toàn văn)
Mục đích vấn đề nghiên cứu: Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại UBND Huyện Vĩnh Lộc. Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại UBND Huyện Vĩnh Lộc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh MỤC LỤC MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 7 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 7 1.2 Phương pháp nghiên cứu 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH LỘC 18 2.1 Tổng quan tại UBND huyện Vĩnh Lộc. 18 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của UBND. 18 2.1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ của UBND: 24 2.2.1 Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý về lao động sống tại UBND huyện Vĩnh Lộc. 27 2.2.2. Yêu cầu quản lý lao động, thời gian lao động, kết quả lao động tại UBND Huyện Vĩnh Lộc 28 2.2.1. Yêu cầu quản lý lao động tại ủy ban 28 2.2.2.2. Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND. 29 2.2.3. Các hình thức tiền lương áp dụng tại UBND Huyện Vĩnh Lộc . 29 2.3.1.Hình thức trả lương theo thời gian: 29 2.3.2. Hình thức tiền lương khốn: 31 2.2.4. Qũy lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại UBND Huyện Vĩnh Lộc 32 2.4.1. Quỹ lương tai UBND. 32 2.4.2. Quỹ BHXH. 33 2.4.3.Quỹ BHYT. 33 2.4.4. Quỹ KPCĐ. 33 2.5.1.2. Hạch toán thời gian lao động. 34 SV: Trịnh Trọng Trung 1 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh 2.5.1.3. Hạch toán kết quả lao động. 34 2.5.2. Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH. 35 2.5.2.1 . Tính tiền lương phải trả cho người lao động tại UBND 35 2.5.2.2. Tính các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động tại UBND. 43 2.2.6. Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở UBND. 43 2.6.1. Kế toán tiền lương 43 2.2.6.2 Kế tốn các khoản trích theo lương 55 2.6.2.1 Kế tốn BHXH trích theo lương 55 2.6.2.2 Kinh phí cơng đồn trích theo lương 61 2.2.6.3 Hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 65 2.3.1. Ưu điểm 68 2.3.2. Nhược điểm 69 CHƯƠNG3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH LỘC 71 3.1. Định hướng phát triển của UBND huyện Vĩnh lộc 71 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc 73 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SV: Trịnh Trọng Trung 2 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Trong mọi chế độ xã hội, sáng tạo ra của cải vật chất và lao động có mối quan hệ mật thiết khơng thể tách rời. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của lồi người, là yếu tố cơ bản trong q trình sản xuất. Để cho q trình sản xuất xã hội nói chung và q trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xun, liên tục thì một vấn đề cần thiết là phải tái sản xuất lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất các doạnh nghiệp thì đòi hỏi SV: Trịnh Trọng Trung 3 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao được hiểu là thước đo giá trị gọi là “tiền lương” Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Nó là yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kĩ thuật, gắn trách nhiệm của người lao động với cơng việc. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp khi thực hiện các chức năng quản lý ln đặt u cầu là : quản lý tiền lương như thế nào cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động và doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao. Do đó việc hạch tốn chi phí và trả lương đúng, đủ, cơng bằng sẽ có tác dụng nâng cao đời sống cho cơng nhân viên. Vấn đề đặt ra hiện nay là: các doanh nghiệp vận dụng như thế nào các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huy cao nhất cơng cụ đòn bẩy kinh tế này, giải quyết tốt nhất những vấn đề về lợi ích kinh tế của người lao động, đồng thời tổ chức hạch tốn chính xác chi phí tiền lương cũng như các khoản chi phí xã hội khác nhắm phát huy, thúc đẩy hơn nữa năng suất lao động và góp phần phát triển doanh nghiệp. Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng ngun tắc, đúng chế dộ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chí phí nhân cơng được chính xác Là một doanh nghiệp nhà nước, UBND Huyện Vĩnh Lộc ln cố gắng xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ và thanh tốn kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niền tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc. Tuy nhiên, trong thực tế kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn tồn tại một số mặt hạn chế. Vậy nên, nhận thức được tầm quan SV: Trịnh Trọng Trung 4 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh trọng của cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn sau q trình thực tập tại UBND Huyện Vĩnh Lộc em đã chọn đề tài cho báo cáo thực tập của mình là “Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc ” Mục đích vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Đề xuất một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên là tổ hức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Phạm vi nghiên cứu là thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng hành chính của UBND Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài này là: Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu, các ngun tắc, các chuẩn mực kế tốn hiện hành Phương pháp kế tốn: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định giá trị của tổng loại và tổng số tài sản thơng qua mua vào bán ra theo những ngun tắc nhất định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn: Dùng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế tốn theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính cần thiết SV: Trịnh Trọng Trung 5 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Phương pháp đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét, đánh giá về đơn vị Bố cục đề tài Chun đề ngồi phần mở đầu và kết luận thì gồm ba chương như sau: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc SV: Trịnh Trọng Trung 6 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Đỗ Thị Minh Thúy (2017) trong nghiên cứu về Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành đã xác định: Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành q III năm 2017 Phạm vi nghiên cứu: tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành. Q III/2017 Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế tốn tiền lương và các khoản trích theo như sau: Cơng tác trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép tuy đã được thực hiện song vẫn còn sơ sài, chưa thực hiện tốt được nội dung thực tiễn của nghiệp vụ. Vì vậy cần hồn thiện hơn nữa cơng tác này để sớm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho bộ phận văn phòng ở cơng ty là hợp lý song vẫn khơng tránh khỏi tình trạng khơng cơng bằng trong chế độ tiền lương. Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quản lý tố hơn. Theo em nên kết hợp trả lương theo thời gian với theo chất lượng lao động để đảm bảo cơng bằng cho người lao động và cũng để củng cố kỷ luật trong cơng ty Nguồn nhân lực của cơng ty, đặc biệt là kế tốn viên là đội ngũ trẻ, do vậy chưa có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác hạch tốn kế tốn cũng như năng lực chun mơn đang còn gặp nhiều khó khăn SV: Trịnh Trọng Trung 7 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Cơng tác ln chuyển chứng từ còn chậm do đặc trưng của cơng ty xây dựng có các đội thi cơng cơng trình phân tán, số lượng chứng từ lớn, nhiều trong ngày do đó dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong hạch tốn Cơng ty chưa phát huy hết tiềm năng nguồn nhân lực mà mình đang nắm giữ. Vì vậy cơng ty cần có biện pháp nhằm kích thích sự sáng tạo, khơi dậy tiềm năng của lực lượng lao động Nghiên cứu đưa ra các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty như sau: Hồn thiện về việc tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên Cơng ty nên áp dụng việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán bộ CNV trong cơng ty để họ quan tâm hơn nữa đến kết quả hoạt động SXKD vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ Tăng cường theo dõi, đơn đốc cán bộ CNV làm tốt nhiệm vụ của mình thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm cơng của từng đơn vị, cá nhân Thường xun cử cán bộ kiểm tra các nơi trong việc thu mua xu ất nhập, hạch tốn thu chi để đảm bảo tính chính xác trong mọi việc Hồn thiện về hệ thống chứng từ kế tốn tính lương cho người lao động Về mặt chứng từ, cơng ty sử dụng các mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo như đã đăng ký và đúng với quy định của nhà nước. Tuy nhiên, để cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được tốt hơn nữa DN cần tổ chức chứng từ khoa học hơn nữa, có sự phối kết hợp ăn ý hơn giữa các bộ phận giúp kế tốn tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát hiện kịp thời các sai sót để sửa chữa. Cơng ty cần phát huy, tận dụng nhiều hơn nữa khả năng của máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, chính xác các số liệu và tiết kiệm được nguồn nhân lực vì đã có máy móc hỗ trợ SV: Trịnh Trọng Trung 8 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Hồn thiện về chế độ tiền thưởng cho người lao động Chế độ tiền thưởng hợp lý sẽ góp phần động viên người lao động cống hiến hết sức mình cho DN. Vì vậy DN cần hồn thiện hơn nữa chế độ tiền thưởng của mình. Một số biện pháp có thể là: + Có chính sách khen thưởng, bồi dưỡng cho các cá nhân, các tổ chức lao động tích cực + Xây dựng một chế độ thưởng phạt rõ ràng và nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật trong lao động và đảm bảo cơng bằng cho người lao động. Có vậy cơng ty mới xây dựng được một đội ngũ người lao động tâm huyết và thật sự có năng lực, trách nhiệm góp phần đưa cơng ty ngày càng phát triển Hồn thiện về cơng tác đào tạo lao động tại cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương DN cũng khơng thể xem nhẹ cơng tác đào tạo lao động và cơng tác dân vận Đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ CNV đặc biệt là kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo thực hiện đúng chính sách, đúng chế độ, đảm bảo quyền và lợi ích cho người lao động và người sử dụng lao động Ngồi đào tạo, cơng ty cần chú trọng hơn nữa trong việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ CNV bằng cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân có hồn cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Tổ chức cho cán bộ CNV đi tham quan nghỉ mát trong các kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu quả hơn. Làm được những điều này sẽ khuyến khích được người lao động tích cực làm việc tăng năng suất lao động, hồn thành tốt các đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho cơng ty. Qua đó giúp ổn định vị thế của cơng ty trên thương trường SV: Trịnh Trọng Trung 9 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Nguyễn Thị Thu Huyền (2017) trong nghiên cứu về Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Huỳnh Tình đã xác định: Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Huỳnh Tình q III năm 2017 Phạm vi nghiên cứu: tại cơng ty TNHH Huỳnh Tình Q III/ 2017 Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế tốn tiền lương và các khoản trích theo như sau: Qua phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty, tơi nhận thấy bên cạnh những kết quả đạt được, cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng ty TNHH Huỳnh Tình còn tồn tại một số hạn chế cần phải hồn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là: Tình hình thực hiện tổ chức cơng tác kế tốn Do đặc điểm kinh doanh trải rộng trên nhiều địa bàn trong tỉnh, hàng tháng các tổ gửi sổ sách, chứng từ về phòng kế tốn cơng ty còn chậm dẫn đến q trình hạch tốn và thanh tốn lương bị chậm trễ Thời gian làm việc của cán bộ cơng nhân viên chưa được giám sát chặt chẽ Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty chưa thực hiện việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa ra những chính sách hợp lý hơn trong cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng tác tiền lương thưởng trong cơng ty một số khâu, một số bộ phận có lúc phân bố chưa được hợp lý, phản ánh chưa đúng thực chất giá trị sức lao động của từng nhóm, từng người mà còn phân phối theo tính cào bằng, bình qn, chưa khuyến khích được người lao động tích cực SV: Trịnh Trọng Trung 10 Lớp: K20ĐHKTVB Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh 2.6.2.3 Bảo hiểm y tế trích theo lương UBND huyện Vĩnh Lộc Mẫu số S38DN Sổ chi tiết TK 3384 NĂM 2018 Tên TK: Bảo hiểm y tế Loại tiền: VNĐ Chứng từ SH TKĐƯ Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh 222 Diễn giải NT Số phát sinh 30/12/2018 trong kỳ Trích BHYT T6/2017 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 19.780.000 642 2.867.100 154 4.650.436 7.517.536 Người ghi sổ 27.297.536 Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký tên, đóng dấu) SV: Trịnh Trọng Trung 63 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh 2.2.6.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp trích theo lương UBND huyện Vĩnh Lộc Mẫu số S38DN SỔ CHI TIẾT NĂM 2018 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3389 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi Số sổ hiệu Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh TK Đ.ư Số tiền Nợ Có 10.576.000 Ghi trong kỳ 30/12/2018 2111 T12/ 2018 Trích BHTN Cộng PS Dư cuối kỳ 111 1.911.400 1.911.400 12.487.400 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ Trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký tên, đóng dấu) SV: Trịnh Trọng Trung 64 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh 2.2.6.3 Hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Sau khi vào các chứng từ ghi sổ kế tốn làm căn cứ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nó là sổ kế tốn tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh UBND Huyện Vĩnh Lộc Mẫu số S02aDN Chứng từ ghi sổ Số: 78 Ngày 15/12/2018 NT GS Chứng từ Số Số hiệu TK Trích yếu Ngày 77 15/12/2018 Thanh tốn tiền nghỉ sinh Cộng Số tiền Nợ Có Số tiền 334 111 16.707.000 Ghi 16.707.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 15 Tháng 12 năm 2018 Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi thanh tốn BHXH kế tốn ghi: Nợ TK 334: 16.707.000 Có TK 111: 16.707.000 SV: Trịnh Trọng Trung 65 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Đơn vị: UBND huyện Vĩnh Lộc Bộ phận: Bộ phận văn phòng hành chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 74 Ngày 30/12/2018 Số hiệu TK Nợ Có 338 112 X X Trích Yếu Nộp BHXH Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số Tiền 32.971.650 32.971.650 Ngày 30 Tháng 12 năm 2018 Người lập phiếu Kế tốn trưởng Đơn vị: UBND Huyện Vĩnh Lộc Bộ phận: Phòng hành chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 52 Ngày 30/12/2018 ĐVT: VNĐ Trích yếu Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TN Số hiệuTK Nợ Có Số tiền SV: Trịnh Trọng Trung 66 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Tính vào chi phí quản lý DN Khấu trừ vào lương CNV 642 334 Tổng Cộng X 22.936.800 10.034.850 338 x 32.971.650 Kèm theo 04 chứng từ gốc Ngày 30 Tháng 12 năm 2018 Người lập phiếu Kế toán trưởng Đơn vị: UBND Huyện Vĩnh Lộc SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2018 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số tháng 41 31/12 52 31/12 67 31/12 74 31/12 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Số tiền 95.570.000 32.971.650 86.490.850 22.936.000 236.057.100 236.968.500 Số Ngày, tháng Số tiền Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu q Sổ này có 01 trang Ngày mở sổ: 30/12/2018 Ngày 30 Tháng 12 năm 2018 Người ghi số Kế tốn trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu ) Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. SV: Trịnh Trọng Trung 67 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Sổ Cái: là sổ kế tốn tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế tốn được quy định trong chế độ tài khoản kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài chính. Sổ Cái của hình thức chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản. Từ bảng thanh tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, căn cứ vào số lượng cơng nhân viên và người lao động tham gia đóng BHXH 2.3 Đánh giá kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc 2.3.1. Ưu điểm Trong cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND huyện Vĩnh Lộc đã khơng ngừng từng bước hồn thiện tồn bộ bộ máy kế tốn của mình.bộ máy kế tốn được tổ chức phù hợp với hoạt động và tình hình thực tế của UBND. Cơng tác thanh quyết tốn hàng q hàng năm đều được thực hiện tốt rõ ràng và đúng thời gian UBND đã sử dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế tốn của UBND, điều này góp phần tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng hiệu quả cao trong cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương UBND UBND huyện Vĩnh Lộc ln được chấp hành và tn thủ các chế độ chính sách về tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt đối với người lao động UBND thực hiện thanh tốn lương cho cơng nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định.Các loại chứng từ kế tốn.sổ sách kế tốn và các loại sổ sách mà UBND sử dụng theo đúng mẫu ban hành của bộ tài chính phản ánh rõ SV: Trịnh Trọng Trung 68 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh ràng và chính xác các khoản mục và nghiệp vụ phát sinh. Tổ chức cơng tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế tốn các nghiệp vụ và thơng tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH của cán bộ cơng nhân viên ,báo cáo và phân tích chi phí tiền lương, BHXH trong chi phí sản xuất kinh doanh của UBND rõ ràng chính xác và ln đảm bảo được quyền lợi cho người lao động… Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích BHXH đã góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy sự phát triển của UBND 2.3.2. Nhược điểm Bên cạnh những thuận lợi,UBND vẫn còn gặp một số khó khăn trong việc hạch tốn tiền lương và BHXH, đó cũng chính là những nhược điểm của cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND, đó là: Cơng tác trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép tuy đã được thực hiện song vẫn còn sơ sài, chưa thực hiện tốt được nội dung thực tiễn của nghiệp vụ. Vì vậy cần hồn thiện hơn nữa cơng tác này để sớm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho bộ phận văn phòng UBND là hợp lý song vẫn khơng tránh khỏi tình trạng khơng cơng bằng trong chế độ tiền lương. Vì vậy, UBND cần có biện pháp quản lý tố hơn. Theo em nên kết hợp trả lương theo thời gian với theo chất lượng lao động để đảm bảo cơng bằng cho người lao động và cũng để củng cố kỷ luật trong UBND Nguồn nhân lực của UBND, đặc biệt là kế tốn viên là đội ngũ trẻ, do vậy chưa có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác hạch tốn kế tốn cũng như năng lực chun mơn đang còn gặp nhiều khó khăn Cơng tác ln chuyển chứng từ còn chậm do đặc trưng của UBND xây dựng có các đội thi cơng cơng trình phân tán, số lượng chứng từ lớn, nhiều trong ngày do đó dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong hạch tốn SV: Trịnh Trọng Trung 69 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh UBND chưa phát huy hết tiềm năng nguồn nhân lực mà mình đang nắm giữ. Vì vậy UBND cần có biện pháp nhằm kích thích sự sáng tạo, khơi dậy tiềm năng của lực lượng lao động SV: Trịnh Trọng Trung 70 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh CHƯƠNG3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH LỘC 3.1. Định hướng phát triển của UBND huyện Vĩnh lộc Sau thời gian thực tập tại UBND Huyện Vĩnh Lộc , xuất phát từ tình hình thực tiễn em xin có một số ý kiến về phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND như sau: Ban lãnh đạo và phòng kinh doanh phải năng động hơn nữa trong việc tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng để cơng nhân có nhiều việc làm hơn để tăng thu nhập Tổ chức và phân cơng, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể và sát sao hơn để có thể theo dõi và lập các chứng từ, các báo cáo tiền lương sát sao và hiệu quả Xây dựng cơ chế tiền lương hợp lý Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy tăng năng suất lao động 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Hồn thiện về việc tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên UBND nên áp dụng việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán bộ CNV trong UBND để họ quan tâm hơn nữa đến kết quả hoạt động SXKD vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ Tăng cường theo dõi, đơn đốc cán bộ CNV làm tốt nhiệm vụ của mình thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm cơng của từng đơn vị, cá nhân. Thườ ng xun cử cán bộ kiểm tra các nơi trong việc thu mua xu ất nhập, hạch tốn thu chi để đảm bảo tính chính xác trong mọi việc SV: Trịnh Trọng Trung 71 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Hồn thiện về hệ thống chứng từ kế tốn tính lương cho người lao động Về mặt chứng từ, UBND sử dụng các mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo như đã đăng ký và đúng với quy định của nhà nước. Tuy nhiên, để cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được tốt hơn nữa DN cần tổ chức chứng từ khoa học hơn nữa, có sự phối kết hợp ăn ý hơn giữa các bộ phận giúp kế tốn tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát hiện kịp thời các sai sót để sửa chữa. UBND cần phát huy, tận dụng nhiều hơn nữa khả năng của máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, chính xác các số liệu và tiết kiệm được nguồn nhân lực vì đã có máy móc hỗ trợ Hồn thiện về chế độ tiền thưởng cho người lao động Chế độ tiền thưởng hợp lý sẽ góp phần động viên người lao động cống hiến hết sức mình cho DN. Vì vậy DN cần hồn thiện hơn nữa chế độ tiền thưởng của mình. Một số biện pháp có thể là: + Có chính sách khen thưởng, bồi dưỡng cho các cá nhân, các tổ chức lao động tích cực + Xây dựng một chế độ thưởng phạt rõ ràng và nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật trong lao động và đảm bảo cơng bằng cho người lao động. Có vậy UBND mới xây dựng được một đội ngũ người lao động tâm huyết và thật sự có năng lực, trách nhiệm góp phần đưa UBND ngày càng phát triển Hồn thiện về cơng tác đào tạo lao động tại UBND Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương DN cũng khơng thể xem nhẹ cơng tác đào tạo lao động và cơng tác dân vận Đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ CNV đặc biệt là kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo thực hiện đúng chính sách, đúng chế độ, đảm bảo quyền và lợi ích cho người lao động và người sử dụng lao động SV: Trịnh Trọng Trung 72 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Ngồi đào tạo, UBND cần chú trọng hơn nữa trong việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ CNV bằng cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân có hồn cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Tổ chức cho cán bộ CNV đi tham quan nghỉ mát trong các kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu quả hơn. Làm được những điều này sẽ khuyến khích được người lao động tích cực làm việc tăng năng suất lao động, hồn thành tốt các đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho UBND. Qua đó giúp ổn định vị thế của UBND trên thương trường 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xu hướng chung của t ất c ả các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trên thương trường đều phải chú trọng phát triển và bảo vệ tốt nguồn nhân lực cho sản xuất. Vì vậy, vấn đề trả lương cho người lao động là một vấn đề thiết yếu nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất tinh thần của người lao động Tiền lương là một phần độc lập trong doanh nghiệp là phương tiện hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của người lao động với doanh nghiệp. Việc sử dụng tiền lương làm chức năng đòn bẩy kinh tế hồn tồn phụ thuộc vào mức độ thoả mãn của điều kiện sinh hoạt và để nâng cao trình độ mọi mặt cho bản thân người lao động. Mặt khác nó còn tạo nên sự thành cơng và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trường. Điều này có nghĩa là muốn xác định đúng mức tiền lương cần phải căn cứ vào kết quả lao động của mỗi người, mỗi tập thể, đồng thời mức lương phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả thị trường và vấn đề lạm phát. Cơng tác kế tốn tiền lương càng hồn thiện sẽ là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho SV: Trịnh Trọng Trung 73 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh DN và góp phần đưa nền kinh tế phát triển. Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản theo lương là một mục tiêu vơ cùng quan trọng đối với bất kỳ một DN nào và tất nhiên đối với UBND huyện Vĩnh Lộc cũng khơng phải là ngoại lệ SV: Trịnh Trọng Trung 74 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm khơng thể thiếu trong cơng tác tổ chức kế tốn của DN, giúp cho cơng tác quản lý lao động của DN đi vào nề nếp, thúc đẩy cán bộ CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả cơng tác góp phần tạo cơ sở cho việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ, chính sách Giải quyết tốt vấn đề tiền lương và các khoản thanh tốn khác cho người lao động DN sẽ tạo được niềm tin cho họ, khi đó họ sẽ nỗ lực đóng góp hết mình phục vụ sự phát triển của UBND. Để làm được điều này đòi hỏi bộ phận kế tốn phải nắm rõ các quy định của Nhà nước cũng như thực hiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương Thời gian thực tập tại UBND Huyện Vĩnh Lộc em đã có cơ hội tiếp xúc, tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND, đã thấy được sự khác biệt khơng nhỏ giữa lý thuyết và thực tiễn. Qua đó em đã thu thập và học hỏi được khá nhiều bài học thực tế thật sự hữu ích đối với một sinh viên sắp ra trường Qua đề tài này em hy vọng có thể đóng góp một phần nào đó cho UBND trong việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ngày càng hồn chỉnh và hiệu quả hơn Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học ở trường và thực tiễn khác xa nhau nên những nhận xét, kiến nghị của em còn mang tính chủ quan, dù đã nỗ lực nhưng vẫn còn nhiều sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và thơng cảm của q thầy cơ và tập thể cán bộ CNV UBND Huyện Vĩnh Lộc để em hồn thành tốt đề tài báo cáo tốt nghiệp này SV: Trịnh Trọng Trung 75 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Báo cáo kết quả hoạt động tài chính của UBND Huyện Vĩnh Lộc 2.Giáo trình kế tốn tài 1, NXB Học viện tài chính, chủ biên GS.TS.NGNN Ngơ Thế Chi và TS. Trương Thị Thuỷ 3. Tài liệu của UBND: BCTC và các hệ thống sổ và chứng từ kế tốn SV: Trịnh Trọng Trung 76 Lớp: K20ĐHKTVB2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………… Thanh hóa, ngày tháng .năm 2019 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ths. Nguyễn Thị Thanh SV: Trịnh Trọng Trung 77 Lớp: K20ĐHKTVB2 ... Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc SV: Trịnh Trọng Trung 6 Lớp: K20ĐHKTVB... Đối tượng nghiên là tổ hức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Phạm vi nghiên cứu là thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng hành chính của UBND ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH LỘC 2.1 Tổng quan tại UBND huyện Vĩnh Lộc 2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của UBND Huyện Vĩnh Lộc nằm trong vùng đồng bằng sơng Mã. Trung tâm huyện lỵ