Đang tải... (xem toàn văn)
Liên hệ zalo số 0832668828 để nhận thêm chương trình
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay tin học đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, khoa học máy tính đang phát triển với tốc độ nhanh chóng và được ứng dụng vào mọi lĩnh vực như: khoa học cơng nghệ, kinh tế xã hội, quản lý Nhà nước, quản lý doanh nghiệp.bản thân thích ứng với một thế giới mới, phải khơng ngừng phát triển bản thân Lí do chọn đề tài Đối với các đơn vị, tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương là một vấn đề quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền lương được sử dụng như một phương tiện quan trọng, một đòn bẩy kích thích người lao động hăng hái sản xuất kinh doanh Việc quản lý, hạch tốn quỹ tiền lương và phân phối tiền lương tốt, cơng bằng, đầy đủ, kịp thời, hợp lý sẽ đảm bảo năng suất, đẩy nhanh tiến độ cơng việc, đảm bảo đồng thời 3 lợi ích Nhà nước Doanh nghiệp – Người lao động. Tuy nhiên nhìn nhận chung là hầu hết các đơn vị hiện nay đều làm cơng tác kế tốn một cách thủ cơng, do vậy tốn nh iều thời gian và cơng sức. Với những u cầu và tính chất của cơng tác kế tốn tiền lương, việc đưa tin học vào kế tốn là u cầu mang tính chất cấp thiết, vấn đề sẽ giải quyết được nhiều khó khăn khi làm thủ cơng bằng tay. Vì vậy đề tài nhằm xây dựng một chương trình kế toán tiền lương nhanh thuận tiện cho công ty dựa trên Microsof Excel là để góp phần giải quyết cơng việc một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm chi phí và cơng sức. Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài “Xây dựng chương trình kế tốn tiền lương dựa trên phần mềm Microsoft Excel cho cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG chi nhánh Thái Ngun” Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiện trong q trình quản lý trong cơng ty. Do đó, chương trình trước hết phải đáp ứng được những u cầu cơ bản nhất mà nhà quản lí dễ dàng sử dụng, đó là đơn giản nhưng đầy đủ chức năng, giao diện thân thiện, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt và phải tn thủ các quy định, biểu mẫu do bộ tài chính quy định Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: đề tài mang đến cái nhìn tổng quan về việc quản lý chấm cơng nhân viên trong doanh nghiệp và ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác quản lí chung của doanh nghiệp Về phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu về cơng tác quản lý chấm cơng, tiến hành khảo sát và mơ tả bài tốn, phân tích và thiết kế hệ thống chương trình quản lí chấm cơng cho Cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG chi nhánh Thái Ngun, từ đó tìm hiểu khái qt cơng tác quản lí của cơng ty để đưa ra được chương trình quản lý tối ưu các hoạt động của cơng ty Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế về cơng tác quản lý chấm cơng của cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG chi nhánh Thái Ngun. Trên cơ sở đó phân tích thiết kế hệ thống và kết hợp với những hiểu biết về ngơn ngữ lập trình Excel để xây dựng chương trình quản lý chấm cơng Bố cục của đề tài Đề tài bao gồm 3 chương: Chương 1. Tổng quan về kế tốn tiền lương Chương 2. Khảo sát thực tế và phân tích thiết kế hệ thống quản lý lương tại cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG chi nhánh Thái Ngun Chương 3. Xây dựng chương trình kế tốn lương Chương 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 1.1. Lý thuyết về kế tốn tiền lương 1.1.1. Khái niệm và bản chất của tiền lương Tiền lương là một phần thu nhập của người lao động được biểu hiện bằng tiền trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện cơng việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Tiền lương gắn liền với sức lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hố được biểu hiện bằng tiền để bù đắp hao phí sức lao động của người lao động. Đây là khoản tiền cần thiết phải trả cho người lao động tương ứng với sức lao động mà họ bỏ ra để tạo ra lượng sản phẩm hàng hố. Khái niệm tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên có trong việc th lao động. Trên thực tế mức lương trả cho lao động đều là tiền lương danh nghĩa. Song nó chưa cho ta nhận thức đầy đủ về mức trả cơng thực tế của người lao động, lợi ích mà người lao động nhận được ngồi việc phụ vào mức lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa dịch vụ và số thuế mà người lao động sử dụng tiền lương đó để mua sắm, đóng góp thuế Tiền lương thực tế: Là số lương tư liệu sinh hoạt và dịch vụ ngồi lao động có thể mua được bằng lương danh nghĩa của mình sau khi đóng góp các khoản thuế theo quy định của Nhà nước chỏ số tiền lươn thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế: Trong cuộc sống người lao động ln quan tâm tới đồng lương thực tế hơn đồng lương danh nghĩa. Nghĩa là lúc nào đồng lương danh nghĩa cũng phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng chỉ số giá cả, nhưng khơng phải lúc nào đồng lương thực tế cũng được như mong muốn mà nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động đến Đặc điểm cuả tiền lương Tiền lương : Là giá cả sức lao động khi thị trường lao động đang dần được hồn thiện và sức lao động được trở thành hàng hố. Tiền lương được hình thành do thoả thuận hợp pháp giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng lao động (người mua sức lao động). Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơng việc, theo mức độ hồn thành cơng việc đã thỏa thuận. Trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử xã hội, giá cả lao động có thể thay đổi nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường. Trong cơ chế thị trường có quản lý của Nhà nước tiền lương còn tn theo quy luật phân phối theo lao động Để phát huy tốt tác dụng của tiền lương trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo hiệu quả của các doanh nghiệp, khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt các u cầu cơ bản: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Làm cho năng suất lao động khơng ngừng nâng cao Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu, dễ nhớ Xuất phát từ những u cầu trên cơng tác tổ chức tiền lương cần đảm bảo các ngun tắc sau: Ngun tắc 1: Đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động gắn liền với hiệu quả sản xuất Ngun tác 2: Tổ chức tiền lương phải đảm bảo được tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình qn Ngun tắc 3: Phải đảm bảo mối quan hệ tiền lương giữa các nghành kinh tế quốc dân Ngun tắc 4: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ cơng, ngày cơng lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp + Giờ cơng: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: 1 ngày cơng phải đủ 8 giờ… nếu làm khơng đủ thì nó có ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động + Ngày cơng: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày cơng quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu người lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo + Cấp bậc, chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưỏng rất nhiều + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ cao. Còn làm ít hoặc chất lượng sản phẩm kém thì tiền lương sẽ thấp + Độ tuổi và sức khoẻ cũng ảnh hưởng rất ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu cùng 1 cơng việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, cơng nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương. Với 1 trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì khơng thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng khơng thể đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến hiện đại được. Do vậy ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sản phẩm hồn thành cũng từ đó nó ảnh hưởng tới tiền lương 1.2. Phân loại tiền lương Về mặt hiệu quả: Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lượng Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng theo chế độ quy định đựơc hưởng như nghỉ phép, nghỉ lễ tết… Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động mà họ đã bỏ ra. Tiền lương thực tế là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người sử dụng lao động, trao đổi bằng tiền lương danh nghĩa của mình sau khi đã đóng góp các khoản Thuế, khoản đóng góp phải nộp theo quy định Lương theo thời gian: Lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ: căn cứ vào thời gian làm việc thực tế để trả lương Lương theo sản phẩm: Căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra và theo đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: số lượng SP * đơn giá Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho cơng nhân phục vụ sản xuất Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: trả trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, và căn cứ vào mức độ hồn thành định mức sản xuất 1.2.1. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và KPCĐ Quỹ tiền lương: Là tồn bộ số tiền lương trả cho số CNV của cơng ty do cơng ty quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của cơng ty gồm: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động,… Về phương diện hạch tốn kế tốn, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : Tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: Gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ Quỹ bảo hiểm xã hội: là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 25% trên tổng quỹ lương phải trả cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động… Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 2 5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể: + Trợ cấp cơng nhân viên ốm đau, thai sản + Trợ cấp cơng nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp cơng nhân viên khi về hưu, mất sức lao động Chi cơng tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hiện hành, tồn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động Quỹ Bảo Hiểm Y Tế: là khoản tiền được tính tốn và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương phải trả cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của cơng ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh tốn về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cơng nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Qũy Bảo Hiểm Thất Nghiệp: là một biện pháp hỗ trợ người lao động giải quyết tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động trong thời gian chưa tìm kiếm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc mới. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên trong tháng, 10 Thêm giờ ngày thường 195% Thêm giờ ngày nghỉ 200% Thêm giờ ngày lễ 300% Các khoản trả qua lương là các khoản bảo hiểm, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 2.2. Phân tích thiết kế hệ thống 2.2.1. Tổng qt hệ thống Hệ thống thực hiện các chức năng nghiệp vụ lập bảng lương của cơng ty theo phương phát trực tiếp bằng máy tính phải đảm bảo tính chính xác, an tồn và bảo mật cho dữ liệu được lưu trữ, có thể trên một mạng máy tính nội bộ hay diện rộng Hệ thống có tính chất sử dụng nên cần có một hệ thống cơ sở dữ liệu khoa học có khả năng lưu trữ và truy suất những thơ tin có tính pháp lý. Việc quản lý và xử lý phải đúng theo các nghiệp vụ lương đã được quy định Hệ thống phải thường xun cập nhật thơng tin khi có điều chỉnh về lương và lập báo cáo chun mơn cung cấp các thơng tin về tình hình lương của cơng ty cho các phòng ban khác Xây dựng cơ sở dữ liệu hệ thống phải đặc trưng cho việc quản lý lương trên mạng của một cơng ty có thể gồm nhiều chi nhánh các địa điểm khác Trên thực tế, cơng việc quản lý lương là một bộ phận của cơng tác quản lý kinh tế của một cơng ty, vì thế hệ thống cần được phải thiết kế trên cơ sở có khả năng mở rộng và làm việc tương thích trên các hệ thống 2.2.2 Đánh giá hệ thống Khi thực hiện cơng việc quản lý chấm cơng và tính lương bằng tay sẽ gặp khơng ít những khó khăn, vì tính chất cơng việc này khá phức tạp nên để quản lý chấm cơng và tính lương theo kiểu truyền thống sẽ gây ra nhiều bất tiện cho người quản lý 23 Việc cập nhật và lưu trữ dữ liệu chấm cơng và tính lương sẽ tốn nhiều thời gian và cơng sức Việc chỉnh sửa các thơng tin, dữ liệu cũng như lập báo cáo, hóa đơn cũng tốn kém thời gian, dễ dẫn tới sai sót khơng đáng có và những tổn phí cho việc bố trí nhân viên phụ trách cơng việc này, dẫn tới ảnh hưởng tới việc kinh doanh cũng như sự phát triển của cơng ty Ứng dụng tin học vào cơng việc quản chấm cơng và tính lương sẽ là một bước tiến mới cho cơng việc quản lý, và đem lại hiệu quả kinh tế cho cơng ty Tin học hóa việc quản lý chấm cơng và tính lương giúp khắc phục được những nhược điểm trên, và việc quản lý trở nên đơn giản, dễ thực hiện, nhanh chóng mà chính xác, tiết kiệm được thời gian và nguồn nhân lực. Đó là lý do mà chúng ta phải xây dựng một chương trình quản lý chấm cơng và tính lương hữu ích, tiện dụng và đảm bảo hiệu quả cao. Sơ đồ2.2. Sơ đồ các chức năng trong hệ thống kế tốn tiền lương 24 Chương 3 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN LƯƠNG 3.1. Đăt vấn đề bài tốn Xây dựng chương trình kế tốn lương hiện nay là nhu cầu cấp thiết của mỗi đơn vị, tổ chức. Trên cơ sở này em tiến hành một chương trình kế tốn tiền lương sử dụng cơng cụ excel. Đáp ứng u cầu quản lý cũng như tìm kiếm thơng tin một cách nhanh và chính xác nhất đồng thời có thể tính tiền lương cho nhân viên nhanh nhất chỉ bằng một cái click chuột. Để giúp người dùng thuận tiện hơn trong cơng việc chương trình đã xây dựng các trường hợp xử lý ngoại lề như chọn các thành phần đã có trong các bảng khác mà khơng cần phải nhập, tính tự động khơng cần phải bấm nút tính mới ra kết quả 3.2. Giới thiệu về Microsoft Excel 3.2.1. Khái qt về chương trình bảng tính Microsoft excel Khái niệm về Microft Excel: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện: Tính tốn đại số, phân tích dữ liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau Vẽ đồ thị và các sơ đồ Tác động hóa các cơng việc bằng các macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài tốn khác nhau. Sử dụng Excel : * Khởi động Excel 25 Cách 1: Nhấp đơi chuột vào biểu tượng Excel trên màn hình nền (Nếu có) Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Excel trên thanh MS Office Shortcut Cách 3: Từ Menu Start Chọn Program Chọn biểu tượng Microsoft Excel Cách 4: Từ Menu Start Chọn Run xuất hiện hộp thoại: Nhập tên tập tin chương trình Excel (kèm theo đường dẫn đầy đủ) ấn OK * Thốt khỏi Excel: Cách 1: Chọn lệnh File Exit Cách 2: Kích chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề của cửa sổ Excel Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Khi đóng Excel, nếu bảng tính chưa được lưu trữ thì excel sẽ xuất hiện thơng báo: " Do you want to save the change…?" ( Bạn có lưu lại những thay đổi trên tập tin BOOK1 khơng?) Nếu chọn Yes: Lưu tập tin rồi đóng Excel lại Nếu chọn No: Đóng Excel lại mà khơng lưu tập tin Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ lệnh thốt Exc Các thành phần trong Microsoft excel: Cũng gồm các thành phần cơ bản của cửa sổ chương trình: Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh cơng cụ: Đóng/mở các thanh cơng cụ bằng lệnh View Toolbars Thanh cơng thức (Formula bar): Đóng mở thanh cơng thức bằng lệnh View Formula bar Dòng (Row): Tiêu đề dòng được ký hiệu theo số thứ tự 1, 2, 3… đến 65536 Cột (Column): Tiêu đề cột được ký hiệu theo các chữ cái: A, B, C đến IV (tối đa 256 cột trên một bảng tính) Vùng bảng tính, tiêu đề cột, thanh Formatting, thanh Formula, Standard, thanh Menu, thanh tiêu đề, ơ hiện hành 26 Ơ (Cell): Giao của hàng và cột, Ơ được xác định bằng địa chỉ ơ, ký hiệu Cấu trúc bảng tính Excel Mỗi tập tin Excel có thể chứa nhiều bảng tính. Mỗi bảng tính được gọi là một Sheet (gồm 256 cột x 65536 dòng). Mỗi tập tin (book) có thể chứa tối đa 255 Sheet. Khi mở mới một tập tin, Excel sẽ lấy tên tập tin là Book1.xls và con trỏ sẽ nằm ở bảng tính Sheet1 3.2.2. Microsoft Excel trong kế tốn Các hàm kế tốn hay dùng trong excel: Hàm SUMIF Tính tổng của các ơ được chỉ định bởi những tiêu chuẩn đưa vào Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) nghĩa Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng) Các tham số: + Range: Là dãy mà bạn muốn xác định + Criteria: Các tiêu chuẩn mà muốn tính tổng. Tiêu chuẩn này có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi + Sum_range: Là các ơ thực sự cần tính tổng Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ơ trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào Ví dụ: = SUMIF(B3:B8,”=4,“DUNG”,“SAI”) = DUNG. = IF(B2>=5,“DUNG”,“SAI”) = SAI Hàm AND: Cú pháp: AND(Logical1, Logical2, ….) nghĩa là And(đối 1, đối 2, ) Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện 27 Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, biểu thức logic. Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai Lưu ý: Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua Nếu vùng tham chiếu khơng chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE! Ví dụ: =AND(D7>0,D7