Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Hà Nội.
MỤC LỤC TÓM TẮT LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài Các mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Khái niệm, chất, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế 1.5.1.1 Khái niệm 1.5.1.2 Bản chất 1.5.1.3 Đặc điểm 1.5.2 Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế 1.5.3 Nội dung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 1.5.3.1 Chuẩn bị hàng xuất 1.5.3.2 Kiểm tra hàng hóa xuất 1.5.3.3 Thuê phương tiện vận tải 1.5.3.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 1.5.3.5 Làm thủ tục hải quan xuất 1.5.3.6 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 1.5.3.7 Làm thủ tục toán 1.5.3.8 Khiếu nại giải khiếu nại CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 2.1.Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 2.1.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 2.1.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề nghiên cứu 2.2.1 Khái quát công ty cổ phần xuất thủy sản Hà nội- Seaprodexhanoi 2.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến qui trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty sang thị trường Nhật Bản 2.2.2.1 Nhân tố môi trường bên 2.2.2.2 Nhân tố môi trường bên ngồi 2.3 Kết điều tra ,phân tích liệu thu thập 2.3.1 Phân tích hoạt động kinh doanh công ty 2.3.1.1 Kết kinh doanh chung công ty 2.3.1.2 Kết hoạt động xuất cơng ty 2.3.2 Thực trạng qui trình thực hợp đồng xuất thủy công ty sang thị trường Nhật Bản 2.3.2.1 Chuẩn bị hàng xuất 2.3.2.2 Kiểm tra hàng hóa xuất 2.3.2.3 Thuê phương tiện vận tải 2.3.2.4 Làm thủ tục hải quan 2.3.2.5.Tổ chức giao nhận hàng hóa cảng quy định 2.3.2.6 Thanh toán 2.3.2.7 Khiếu nại giải khiếu nại 2.3.3 Đánh giá kết CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt 3.1.2 Những vấn đề cón tồn trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản công ty nguyên nhân 3.2 Các đề xuất kiến nghị với vấn đề nghiên cứu 3.2.1 Một số đề xuất với cơng ty nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản 3.2.2 Ý kiến kiến nghị với phủ Chương I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài : Hiện toàn cầu hố xu khơng thể đảo ngược ,Việt Nam nằm vịng xốy khơng thể ngược lại dù có lực lượng phản đối mặt trái nó.Bằng chứng thể rõ nét năm qua Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế Thế giới.Do hoạt động kinh doanh xuất nhập trở thành hoạt động kinh tế mang tính chất sống cịn cho phát triển hội nhập thành công đất nước.Chúng ta bắt đầu mở cửa kinh tế thực mạnh mẽ vào năm 1990,và có bước nhằm thực trình hội nhập khu vực quốc tế cách thức Việt Nam thành viên thức hiệp hội quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) ;của Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á Thái Bình Dương (APEC) ;của tiến trình hợp tác Á Âu (ASEM) Và nỗ lực để gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) năm Trong bối cảnh doanh nghiệp nước khuyến khích , tạo điều kiện hoạt động phát triển thuận lợi.Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập ngày nhiều với đủ thành phần kinh tế.Và năm 2005 đạt kim ngạch xuất 32 tỷ USD,đây thành tựu lớn Việt Nam nói chung đơn vị kinh doanh xuất noi riêng.Và góp phần vào mức tăng trưởng GDP 8,4% năm 2005 để giúp hoàn thành kế hoạch mà Đại Hội IX Đảng đề ra.Với chủ trương hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất khẩu,Nhà Nước ln có điều chỉnh đua sách theo hướng khuyến khích tạo điều kiện ngày thuận lợi cho doanh nghiệp Tình hình đem lại nhiều hội mang tới thách thức lớn cho doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu.Vì nhiều hạn chế kinh nghiệm kinh doanh quốc tế, quy mơ tiềm lực tài cịn hạn chế… Để đảm bảo cho hoạt động xuất diễn cách có hiệu q trình thực hợp đồng công ty phải thực tổ chức quản lý cách hiệu Hồn thiện q trình tổ chức thực hợp đồng không giúp công ty khắc phục khó khăn mà thúc đẩy việc mở rộng thị trường, tăng trưởng thời kỳ cạnh tranh gay gắt thị trường giới Trong năm gần đây, với ưu công ty xuất thủy sản lớn thành lập nhiều năm ,công ty cổ phần xuất thủy sản Hà Nội đạt nhiều thành công, không ngừng mở rộng thị trường sản phẩm, cơng ty gặp khơng khó khăn thách thức phần trình tổ chức thực hợp đồng cơng ty cịn nhiều bất cập Xuất phát từ thực tế kiến thức thương mại quốc tế rèn luyện nhà trường ,và tìm hiểu thời gian thực tập tai công ty SEAPRODEX HaNoi với hướng dẫn nhiệt tình Ths Lê Thanh Huyền, em xin đề xuất nghiên cứu đề tài : “ Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Hà Nội” 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài : Với mục đích củng cố kiễn thức chuyên nghành trang bị trường Đại học thơng qua việc tiếp cận tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Nội.Vận dụng tổng hợp kiến thức chuyên ngành để phân tích bước đầu xử lý các vấn đề quy trình thực hợp đồng xuất đơn vị thông qua việc nghiên cứu thực đề tài :”Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản Công ty cổ phần XNK Thủy Sản Hà Nội” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Quá trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần xuất thủy sản Hà Nội tránh khỏi khó khăn vấn đề bất cập mà cơng ty chưa giải triệt để Mục đích nghiên cứu đề tài em mặt hiểu rõ thực tế nghiệp vụ thực công ty cổ phần xuất thủy sản có thành cơng cịn tồn khó khăn qua tìm ngun nhân chủ động đưa hướng giải nhằm hoàn thiện nâng cao trình tổ chức thực hợp đồng cơng ty,để thị trường Nhật Bản trở thành thị trường XK chủ lực công ty,một phần giúp công ty giữ vững cải thiện vị công ty xuất thủy sản mạnh, qua trình thực tập nghiên cứu đề tài em tích lũy cho kinh nghiệm q báu cho cơng việc sau 1.4 Phạm vi nghiên cứu : Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tập trung vào tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản theo điều kiện sở giao hàng CFR theo Incoterms 2000 khoảng thời gian từ năm 2007 đến 2009 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Khái niệm, chất, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế 1.5.1.1 Khái niệm : Hợp đồng thương mại quốc tế thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán hay bên xuất có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua hay bên nhập tài sản định gọi hàng hóa Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng toán tiền hàng Hợp đồng xuất hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ,thực trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho thương nhân nước nhận tiền hàng 1.5.1.2 Bản chất Hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng mua bán hàng hóa có thỏa thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thỏa thuận khơng bị cưỡng lừa dối lẫn có nhầm lẫn có nhầm lẫn khơng thể chấp nhận 1.5.1.3 Đặc điểm Hợp đồng thương mại nói chung hợp đồng xuất nói riêng giữ vai trò quan trọng kinh doanh thương mại quốc tế ,có xác nhận nội dung giao dịch mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung Hợp đồng sở để bên đối tác thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác không thực nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định rõ ràng ,dễ hiểu dễ thực xảy tranh chấp 1.5.2 Các hợp đồng thương mại quốc tế thông dụng: - Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế : - Trung gian thương mại quốc tế - Hợp đồng nhượng quyền thương mại quốc tế - Trợ cấp xuất nhập - Hợp đồng vận chuyển hàng hóa 1.5.3 Nội dung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu: 1.5.3.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Chuẩn bị hàng hóa xuất chuẩn bị hàng theo tên hàng ,số lượng, phù hợp với chất lượng ,bao bì, ký hiệu mã giao hàng thời gian quy định hợp đồng thương mại quốc tế Quá trình chuẩn bị hàng xuất bao gồm nội dung: Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hóa 1.5.3.1.1 Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng: Tập trung hàng xuất tập trung thành lô hàng đủ số lượng phù hợp chất lượng thời điểm, tối ưu hóa chi phí Tạo nguồn hàng toàn biện pháp ,cách thức tác động đến nguồn hàng để tạo nguồn hàng có khả đáp ứng đầy đủ ,kịp thời hàng hóa cho doanh nghiệp xuất Để tập trung hàng xuất nhà quản trị phải đưa định : - Hàng xuất tập trung từ nguồn hàng - Hàng xuất tập trung phương thức - Hàng xuất tập trung vào thời điểm ,với số lượng a Doanh nghiệp sản xuất, xuất : Các doanh nghiệp sản xuất trực tiếp tiến hàng sản xuất xuất sản phẩm cuả Để tập trung hàng xuất khẩu, vào yêu cầu hàng xuất quy định hợp đồng xuất khẩu, daonh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất :chuẩn bị nguyên vật liệu, nguồn nhân lực, thiết bị máy móc để tiến hàng sản xuất đảm bảo đủ số lượng ,đúng chất lượng chủng loại thời gian giao hàng để tiến hàng giao hàng cho người mua b Doanh nghiệp xuất : Các doanh nghiệp XK không tự sản xuất hàng xuất mà tập trung hàng từ nguồn hàng xuất Quá trình tập trung hàng xuất bao gồm bước sau: - Xác định nhu cầu hàng xuất - Phân loại nguồn hàng xuất : - Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng xuất - Đánh giá lựa chọn nguồn hàng - Các hình thức giao dịch hàng xuất o Mua hàng xuất o Gia công bán nguyên liệu thu mua hàng xuất o Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất - Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất 1.5.3.1.2 Bao gói hàng xuất Để đóng gói bao bì cho hàng xuất khẩu, người quản trị cần đưa định sau: - Hàng hóa có cần đống bao bì khơng - Kiểu cách chất lượng bao bì - Số lượng bao bì cần đóng gói - Nguồn cách thức cung cấp bao bì - Cách thức đóng gói bao bì a u cầu sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói a1 u cầu bao bì hàng hóa xuất - Bao bì phải đảm bảo an tồn cho hàng hóa - Bao bì phải phù hợp với điều kiện bốc dỡ, vận chuyển - Bao bì phải phù hợp với tiêu chuẩn, luật lệ, quy định, tập quán thị hiếu tiêu dùng thị trường xuất tập quán ngành hàng - Bao bì cần hấp dẫn ,thu hút khách hàng - Bao bì xuất cần đảm bảo yêu cầu kinh tế a2 Các sở khoa học - Căn vào hợp đồng ký - Căn vào loại hàng hóa cần bao gói - Căn vào điều kiện vận tải - Căn vào điều kiện pháp luật tập quán ngành hàng b Đóng gói hàng hóa Khi đóng gói người ta áp dụng hình thức đóng gói đóng gói hở đóng gói kín.Đóng gói kín thường áp dụng đa số trường hợp Khi đóng gói hàng hóa yêu cầu phải đảm bảo kỹ thuật Hàng hóa phải xếp gọn gàng bao bì,khi cần chèn lót phải lựa chọn vật liệu lót sử dụng kỹ thuật chèn lót, sử dụng tối đa khoảng khơng gian bao bì, đảm bảo thuận tiện tối ưu bốc xếp vận chuyển bảo quản 1.5.3.1.3 Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất : Ký mã hiệu ( Marking ) ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bên ngồi nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho q trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản hàng hóa Để kẻ ký hiệu, mã hiệu, người quản trị phải định - Nội dung kẻ ký mã hiệu - Vị trí kẻ ký mã hiệu bao bì ... quy trình thực hợp đồng xuất đơn vị thông qua việc nghiên cứu thực đề tài :”Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản Công ty cổ phần XNK Thủy Sản Hà Nội”... Thanh Huyền, em xin đề xuất nghiên cứu đề tài : “ Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Hà Nội” 1.2 Xác lập tuyên... mục tiêu nghiên cứu Quá trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần xuất thủy sản Hà Nội tránh khỏi khó khăn vấn đề bất cập mà cơng ty chưa giải triệt để