TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TPHCM KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (Bản tóm tắt) NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG CƠ SỞ IN NHANH VỚI NGUỒN VỐN THẤP SVTH: CAO MINH THÙY MSSV: 15148049 NGUYỄN VĂN TRỌNG MSSV: 15148056 TRẦN ANH TUẤN MSSV: 15148061 Khóa: 2015 – 2019 Ngành: CÔNG NGHỆ IN GVHD: TS NGUYỄN LONG GIANG Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 Mục lục Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Tổng quan in nhanh 2.1.1 Ưu điểm nhược điểm in nhanh Chương 3: THỰC TRẠNG CỦA CÁC CƠ SƠ IN NHANH HIỆN NAY 3.1 Thực trạng ngành công nghiệp in nhanh 3.1.1 Nhu cầu thị trường in nhanh 3.1.2 Xu hướng thị trường in nhanh Chương 4: XÂY DỰNG CƠ SỞ IN NHANH VỚI NGUỒN VỐN THẤP 4.1 Kế hoạch xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp 4.1.1 Giai đoạn I: Kế hoạch 4.1.2 Giai đoạn II: Khởi động 4.1.3 Giai đoạn III: Ổn định 10 Chương 5: ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH XÂY DỰNG CƠ SỞ IN NHANH VỚI NGUỒN VỐN THẤP 12 5.1 Đánh giá kế hoạch xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp 12 5.2.1 So sánh kế hoạch với tình trạng hoạt động Cơng ty cổ phần in An Nhân bắt đầu thành lập 12 5.2.2 So sánh kế hoạch với tình trạng cơng ty cổ phần in An Nhân thời điểm 13 5.3 Phân tích nguyên nhân dẫn đến khác biệt 15 Chương 6: KẾT LUẬN 16 6.1 Phương án tối ưu để xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp 16 6.2 Kết đạt sau thực đề tài 17 6.3 Ý nghĩa đề tài 18 Chương 1: TỔNG QUAN 1.1.Lý chọn đề tài Là sinh viên ngành Công nghệ In nuôi nấng ước mơ xây dựng sở in nhanh, nhóm chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp” để áp dụng cho thân dự định tới chưa có tảng kinh tế vững chắc, đồng thời mong muốn giúp ích cho bạn sinh viên trường có lý tưởng điều kiện có thêm tự tin để bắt đầu nghiệp Cơng nghệ in ấn giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày phát triển, in truyền thống dần nhường chỗ cho in kỹ thuật số ưu điểm mà mang lại đáp ứng nhu cầu thị trường Dự đoán xu hướng phát triển mạnh mẽ ngành in kỹ thuật số lợi nhuận đầu tư kinh doanh cho sở in nhanh khiến cho đề tài nghiên cứu trở nên có giá trị tính thực tế cao 1.2.Mục tiêu đề tài - Nghiên cứu lĩnh vực in nhanh (quy mô, sản phẩm, khả cạnh tranh, xu hướng phát triển, vật tư, thiết bị…) Nghiên cứu đưa kế hoạch đầu tư, phát triển quy trình làm việc sở in nhanh Đề xuất quy trình sản xuất cho sản phẩm sở in nhanh, thiết bị nguyên vật liệu sử dụng So sánh, đánh giá kế hoạch quy trình đề với quy trình cụ thể nhà in Kết luận tính thực thi đề tài đưa phương án xây dựng sở in nhanh tối ưu Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Tổng quan in nhanh In nhanh có nghĩa thời gian từ lúc bắt đầu sản xuất đến hoàn thiện sản phẩm khoảng thời gian ngắn Việc in ấn thực thông qua thiết kế máy tính in máy in kỹ thuật số lệnh in máy thông qua thao tác xuất film, tạo kẽm, canh chỉnh chồng màu máy in Một số sản phẩm in nhanh thông dụng thị trường là: danh thiếp, tem nhãn decal, bao thư, menu, poster, tờ rơi, giấy tiêu đề, folder, brochure, lịch, bao lì xì, dạng sản phẩm POSM, hóa đơn – biểu mẫu, thiệp cưới… 2.1.1 Ưu điểm nhược điểm in nhanh - - Ưu điểm Nhược điểm Tạo sản phẩm in nhanh - Chi phí in ấn lớn cho chóng in số lượng lớn, Thời gian chuẩn bị cho in số lượng in thích hợp bị ngắn giới hạn khoảng Ít chất độc thải gây nguy 1000 sản phẩm (đối hiểm cho môi trường với sản phẩm lớn khổ Chất lượng in A4) - Đôi bị hạn chế in tương đối giống Chi phí in ấn rẻ in loại vật liệu đặc truyền thống in số biệt - Bị giới hạn kích thước sản lượng Khả biến đổi liệu phẩm in Chương 3: THỰC TRẠNG CỦA CÁC CƠ SƠ IN NHANH HIỆN NAY 3.1 Thực trạng ngành công nghiệp in nhanh 3.1.1 Nhu cầu thị trường in nhanh  Thực khảo sát 50 người cách thức tiếp cận sở in nhanh có nhu cầu in ấn 5% Thông qua mạng gần sở 15% Người quen giới thiệu 50% Thông qua mạng sở quen biết, uy tín Gặp đường 30% Biểu đồ 3.1 Các cách thức tiếp cận sở in nhanh 3.1.2 Xu hướng thị trường in nhanh  Thực khảo sát 100 người yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới định lựa chọn sở in nhanh Số người 50 38 28 25 29 12 11 Chất Chất Nổi Thiết bị Gần lượng lượng tiếng đại tốt, giá sản hợp phẩm in lý đẹp Chỗ quen 25 13 Nhiều Nhanh Lý khác khách vào Biểu đồ 3.2 Lý lựa chọn sở in nhanh khách hàng Chương 4: XÂY DỰNG CƠ SỞ IN NHANH VỚI NGUỒN VỐN THẤP 4.1 Kế hoạch xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp  Xác định nguồn vốn thấp 10% 17% 46% 27% Dưới 50 triệu Từ 50 triệu đến 100 triệu Từ 100 triệu đến 150 triệu Trên 150 triệu Biểu đồ 4.1 Khảo sát nguồn vốn thấp xây dựng sở in nhanh 30 sinh viên trường  Nguồn vốn thấp để xây dựng sở in nhanh: Từ 100 đến 150 triệu Dựa sở khảo sát nguồn vốn thấp, nhóm lựa chọn phương án xây dựng phù hợp gồm giai đoạn: Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoạn III KẾ HOẠCH KHỞI ĐỘNG ỔN ĐỊNH Bảng 1: Mô tả công việc thực giai đoạn Chi phí Giai Thiết bị Cơng việc thực đầu tư đoạn đầu tư dự kiến - Tham khảo cách thức Kế hoạt động cơng hoạch ty in nhanh nguồn vốn có để xác định: - Khởi động - Ổn định • Vị trí đặt sở • Đối tượng khách hàng • Đối tác liên kết gia cơng • Sản phẩm sản xuất • Thiết bị vật tư dự kiến đầu tư • Chiến lược kinh doanh Xây dựng văn phòng làm dịch vụ Liên kết với xưởng in xưởng gia công thành phẩm Thực chiến lược quảng cáo để tìm kiếm khách hàng Nhận thiết kế xử lý file tất sản phẩm in nhanh cho khách hàng Đưa sở vào hoạt động thức Tiếp tục đẩy mạnh quảng cáo thu hút khách hàng Đầu tư thiết bị gia công thành phẩm khổ nhỏ, chi phí thấp, dễ vận hành - Máy tính Ít văn phòng 50 triệu - Máy in VNĐ văn phòng - Máy tính văn phòng - Máy in màu KTS cũ - Các thiết bị gia Ít 150 triệu VNĐ - Tiếp tục nhận thiết kế xử lý file - Sản xuất sản phẩm trực tiếp gia công xưởng sản phẩm chưa đầu tư thiết bị gia công công thành phẩm đơn giản 4.1.1 Giai đoạn I: Kế hoạch 4.1.1.1 Sản phẩm sản xuất Nhóm Nhóm - Sản phẩm sản xuất trực tiếp Sản phẩm Vật tư Thiết bị - Máy tính - Decal - Máy in KTS Tem nhãn - Màng - Máy cán màng - Máy cắt decal Danh thiếp Giấy tiêu đề - Máy tính Tag treo - Máy in KTS Tờ rơi – Tờ - Giấy - Máy cán màng gấp - Màng - Máy cắt Voucher, vé - Máy cắt demi vào cổng, - Máy bo góc giấy khen… Nhóm - Nhóm - Nhóm - - Máy tính - Máy in KTS Menu - Giấy - Máy cán màng Catalouge - Màng - Máy cắt Sổ tay - Lò xo - Máy cấn bìa Lịch để bàn - Ghim bấm - Máy đóng lò xo - Máy đóng ghim Sản phẩm sản xuất gián tiếp Sản phẩm Vật tư Thiết bị - Giấy - Máy tính - Carton Hộp - Máy in KTS - Màng Túi xách - Máy cán màng - Nhũ Folder - Máy ép nhũ - Khn cấn Tag treo có - Máy cắt bế hình dạng - Máy bồi giấy - Khn đặc biệt - Máy gấp dán nhũ Bao lì xì hộp - Keo hồ - Máy dập lỗ - Dây xỏ túi - Máy tính - Giấy - Máy in KTS - Carton - Máy cán màng - Vật liệu - Máy ép nhũ Sách truyện bọc bìa - Máy cắt Kỷ yếu (da, vải, - Máy gấp Portfolio nhựa…) - Máy cấn bìa - Màng - Máy đóng lò xo - Nhũ - Máy đóng ghim - Lò xo - Máy bồi - Kẽm đóng - Máy vào bìa ghim - Máy khâu - Băng keo mặt - Keo hồ - Chỉ đánh dấu trang - Băng đầu 4.1.2 Giai đoạn II: Khởi động 4.1.2.1 Quy trình làm việc giai đoạn II Hình 1: Quy trình làm việc giai đoạn II 4.1.2.2 Chi phí đầu tư giai đoạn II Tên chi phí Xây dựng sở Thiết kế Website Thiết bị Mặt Bàn làm việc Ghế nhân viên Ghế khách hàng Máy lạnh Kệ sản phẩm Bảng hiệu Xây dựng, thi công Số Thành tiền lượng (VNĐ) 2 21.850.000 1 1 Tên miền Hosting Thiết kế website Máy tính HP EliteDisplay E243 CPU HP 280 G4 Máy in văn phòng HP LaserJet M1319f Giấy fort 80 gsm khổ Vật tư ram A4 Tổng chi phí đầu tư giai đoạn II 5.280.000 20.360.000 70.000 47.560.000 4.1.3 Giai đoạn III: Ổn định 4.1.3.1 Quy trình làm việc giai đoạn III Hình 2: Quy trình làm việc giai đoạn III 4.1.3.2 Chi phí đầu tư giai đoạn III Tên chi phí Máy in Ricoh MPC6501 Thiết cũ bị Máy cắt decal Graphtec CE6000 – 40 Plus Số lượng Thành tiền (VNĐ) 17.000.000 24.000.000 10 Vật tư Máy cắt Sure 45 Máy bo góc S100 Máy đục lỗ giấy Binmaxx – H39 Máy cán màng khổ nhỏ RL 360 Máy cấn đường gấp giấy HD-4030 Máy đóng ghim tay KWTriO 5000 Máy đóng lò xo TD – 1200 Giấy couche matt 80, 100, 120, 150, 170, 200, 250, 300 (gsm) Giấy couche gloss 80, 100, 120, 150, 170, 200, 250, 300 (gsm) Giấy fort 80, 100, 120, 150, 200 (gsm) Decal giấy Decal Màng bóng nhiệt BOPP Màng mờ nhiệt BOPP Màng nguội OPAT bóng Màng nguội OPAT mờ Lò xo sắt đóng gáy Ghim đóng sách 1 12.000.000 2.700.000 2.300.000 14.000.000 3.500.000 1.200.000 2.100.000 ram loại 1.855.000 ram loại 1.855.000 ram loại ram ram cuộn cuộn cuộn cuộn hộp hộp Tổng chi phí đầu tư giai đoạn III 1.027.500 425.000 660.000 300.000 300.000 750.000 750.000 375.000 156.000 86.437.500 11 Chương 5: ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH XÂY DỰNG CƠ SỞ IN NHANH VỚI NGUỒN VỐN THẤP 5.1 Đánh giá kế hoạch xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp 5.2.1 So sánh kế hoạch với tình trạng hoạt động Công ty cổ phần in An Nhân bắt đầu thành lập Tiêu chí Kế hoạch đề Quy mô Nhỏ Tự sản xuất gia công sản phẩm đơn giản danh thiếp, tờ rơi, menu, tem nhãn… Các sản phẩm khác hay đơn hàng loại với số lượng lớn hình dạng đặc biệt đặt sản xuất sở Các dịch vụ thiết kế báo giá đơn giản Máy tính Máy cắt Máy in laser cũ Máy đóng ghim Máy đóng lò xo - Sản phẩm cung cấp - Thiết bị đầu tư sử dụng - Công ty Cổ phần in An Nhân Vừa - Thiết kế - Sản phẩm in offset: tờ rơi, folder, catalog, biểu mẫu, menu, bao đũa, phiếu giữ xe… - Máy tính Máy cắt Máy in phun Máy đóng ghim Máy đóng lò xo 12 - Máy bo góc - Máy cán màng - Máy bế decal Tổng chi phí đầu tư 150.000.000 VNĐ - Máy bo góc - Máy cán plastic - Máy cán màng 200.000.000 VNĐ Kết luận Với tổng số vốn đầu tư sau quy đổi thời điểm chênh lệch kế hoạch thời điểm Công ty Cổ phần in An Nhân bắt đầu hoạt động, bảng kế hoạch đề đảm bảo khả đầu tư thiết bị, vật tư cần thiết để sản xuất cung cấp thị trường sản phẩm phổ biến 5.2.2 So sánh kế hoạch với tình trạng công ty cổ phần in An Nhân thời điểm Tiêu chí Kế hoạch đề - Quy mô sở nhỏ Công nghệ, - Thiết bị sử dụng quy mô sở đơn giản Sản phẩm cung cấp - Các nhóm sản phẩm tự sản xuất ít, tập trung sản phẩm đơn giản khơng yêu cầu cao gia công - Hạn chế số lượng sản phẩm Công ty Cổ phần in An Nhân - Quy mô công ty lớn - Thiết bị sử dụng đại - Các nhóm sản phẩm đa dạng, sản xuất cơng ty tất sản phẩm thị trường - Số lượng thời gian sản xuất đảm bảo 13 Quản lý Kế hoạch đầu tư phát triển Chênh lệch công nghệ, quy mô, sản phẩm, quản lý hướng phát triển rút ngắn khoảng thời gian sản xuất nhân công thiết bị - Quản lý cấp độ - Hoàn thiện, quản lý đơn giản, chưa có thơng qua phần hệ thống phần mềm mềm hỗ trợ nhân hay nhân viên phụ viên giám sát riêng trách - Kế hoạch đề bị - Kế hoạch đầu tư bó hẹp lượng phát triển cụ khách hàng tình thể, ln sẵn sàng hình kinh tế thị đầu tư để đáp ứng trường nhu cầu - Khi sở vào khách hàng hoạt động ổn định, - Kế hoạch đầu tư khơng bị bó hẹp tảng kinh tế vững tiến thiếu kinh phí hành thực kế hoạch phát triển tương lai - Khác biệt chủ yếu nguồn kinh phí đầu tư vào sở - Công ty Cổ phần in An Nhân thành lập vào hoạt động với thời gian dài thành công nên việc quản lý, hồn thiện cơng ty, kinh nghiệm sản xuất, mối quan hệ với khách hàng tốt 14 chênh - Cần tăng tính thực nghiệm đề tài, bổ sung thêm nguồn vốn đặc biệt thu thập kinh nghiệm từ người trước để dần hoàn thiện Kết luận - Bảng kế hoạch đề so với quy mô hoạt động Công ty Cổ phần in An Nhân có nhiều chênh lệch công nghệ, thiết bị sử dụng, quy mô, nguồn vốn đầu tư nhìn chung đáp ứng mục tiêu thành lập thu nguồn lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ lĩnh vực sản xuất sản phẩm in nhanh cách lệch 5.3 Phân tích nguyên nhân dẫn đến khác biệt - Kinh nghiệm: Nhóm thực đề tài sinh viên năm cuối, chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế - Vốn: Nguồn vốn thấp quy định đề tài có khả xây dựng sở nhỏ đầu tư thiết bị mức độ trung bình - Trang thiết bị: Thiết bị lựa chọn theo chủ yếu theo chi phí đầu tư để phù hợp với nguồn vốn thấp nên có chức đơn giản phù hợp với sở in nhanh nhỏ - Quy mô công ty: Mặt lựa chọn có diện tích nhỏ để phù hợp với nguồn vốn thấp, mơ hình kinh doanh đơn giản nên chưa thể phát triển mạnh vươn xa thị trường in nhanh - Khách hàng: Cơ sở thành lập, chưa có nhiều mối quan hệ ngành, chưa có chỗ đứng ổn định thị trường in nhanh nên chưa có nguồn khách hàng ổn định 15 Chương 6: KẾT LUẬN 6.1 Phương án tối ưu để xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp - Hình thức kinh doanh: • Sản xuất trực tiếp sản phẩm có cơng đoạn thành phẩm đơn giản danh thiếp, tờ rơi, giấy tiêu đề, tag treo, khen… • Liên kết gia cơng sản phẩm có kiểu thành phẩm phức tạp hộp giấy, túi xách, sách, kỷ yếu, bao thư… - Phương hướng kinh doanh gồm giai đoạn: Kế hoạch – Khởi động - Ổn định - Thiết bị đầu tư: Loại thiết bị Màn Thiết kế In Thành Máy tính Giá (VNĐ) Tên thiết bị hình HP EliteDisplay E243 4.170.000 CPU HP 280 G4 14.690.000 Máy in Ricoh MPC6501 cũ 17.000.000 Máy cắt Sure 45 12.000.000 Graphtec CE6000 – Máy bế demi phẩm Máy cán màng Máy bo góc 40 Plus 24.000.000 RL 360 14.000.000 S100 2.700.000 16 Máy đục lỗ Binmaxx – H39 2.300.000 HD-4030 3.500.000 Máy đóng ghim KW-TriO 5000 1.200.000 Máy đóng lò xo TD – 1200 2.100.000 Máy cấn - Vật tư sử dụng: Các loại vật tư sử dụng - Giấy couche matt định lượng 80, 100, 120, 150, 170, 200, 250, 300 (gsm) - Giấy couche gloss định lượng: 80, Giấy 100, 120, 150, 170, 200, 250, 300 (gsm) - Giấy Fort định lượng 80, 100, 120, 150, 200 (gsm) Decal - Decal giấy, decal - Màng bóng/mờ nhiệt BOPP Các loại màng - Màng nguội bóng/mờ OPAT - Lò xo sắt đóng sách Lò xo - Lò xo kẽm dạng cuộn - Loại 23/6, 23/8, 23/10, 23/13, Ghim 23/15, 23/17, 23/20, 23/23 6.2 Kết đạt sau thực đề tài - Đưa phương hướng xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp - Xây dựng quy trình hoạt động sở quy trình sản xuất sản phẩm 17 - Đề xuất thiết bị vật tư sử dụng - Đánh giá kế hoạch xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp so với tình trạng hoạt động ban đầu Công ty Cổ phần in An Nhân 6.3 Ý nghĩa đề tài Đề tài dùng dạng tài liệu tham khảo cho việc thành lập sở in nhanh, phù hợp cho cá nhân muốn xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp Đưa tiêu chí, đề xuất, đánh giá, quy trình hoạt động sở chọn lọc vật tư thiết bị phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận kế hoạch đầu tư xây dựng sở in nhanh Đề tài góp phần thống kê thị trường in nhanh phát triển sở, công ty in nhanh khu vực 18 ... 10 Chương 5: ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH XÂY DỰNG CƠ SỞ IN NHANH VỚI NGUỒN VỐN THẤP 12 5.1 Đánh giá kế hoạch xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp 12 5.2.1 So sánh kế hoạch với tình... nhanh, thiết bị nguyên vật liệu sử dụng So sánh, đánh giá kế hoạch quy trình đề với quy trình cụ thể nhà in Kết luận tính thực thi đề tài đưa phương án xây dựng sở in nhanh tối ưu Chương 2: CƠ... 156.000 86.437.500 11 Chương 5: ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH XÂY DỰNG CƠ SỞ IN NHANH VỚI NGUỒN VỐN THẤP 5.1 Đánh giá kế hoạch xây dựng sở in nhanh với nguồn vốn thấp 5.2.1 So sánh kế hoạch với tình trạng hoạt