LOGO Chương 2: Cơ Sở Dữ Liệu Lớp: DHKTT8A1.HN LOGO Thành viên LOGO Nội dung Những vấn đề chung CSDL Thiết kế CSDL hệ thống TTKT LOGO I Những vấn đề chung CSDL Khái niệm Cơ sở liệu tập hợp có cấu trúc liệu lưu trữ thỏa mãn đồng thời nhiều người sử dụng LOGO I Những vấn đề chung CSDL Một số thuật ngữ thiết kế CSDL Thực thể Cá thể Thuật ngữ Quan hệ Thuộc tình Text LOGO I Những vấn đề chung CSDL Một số thuật ngữ thiết kế CSDL a) Thực thể (Entity) Là lớp đối tượng có đặc tính chung mà người ta muốn quản lí thơng tin Trong thực tế có nhiều thực thể khác nhau: + Thực thể xác định + Thực thể chức + Thực thể kiện + Thực thể quan hệ LOGO I Những vấn đề chung CSDL Một số thuật ngữ thiết kế CSDL b) Cá thể (Instance) Là đối tượng cụ thể cá thể VD: Lớp KT8A1 cá thể thực thể Trường ĐHKTKTCN, bút cá thể thực thể đồ dùng học tập LOGO I Những vấn đề chung CSDL Một số thuật ngữ thiết kế CSDL c) Thuộc tính (Attribute) Là đặc trưng riêng tất đối tượng thực thể Các loại thuộc tính phổ biến: + Thuộc tính định danh + Thuộc tính mơ tả + Thuộc tính quan hệ + Thuộc tính lặp + Thuộc tính thứ sinh LOGO I Những vấn đề chung CSDL Một số thuật ngữ thiết kế CSDL d) Quan hệ (Relation) - Quan hệ – VD: ổ khóa – chìa khóa - Quan hệ – nhiều VD: khách hàng – Nhiều mặt hàng Quan hệ nhiều – nhiều VD: sinh viên môn học LOGO I Những vấn đề chung CSDL Một số thuật ngữ thiết kế CSDL d) Quan hệ (Relation) Bậc quan hệ: Chỉ số lượng thực thể tham gia vào quan hệ + Quan hệ bậc quan hệ cá thể với cá thể khác thực thể + Quan hệ bậc quan hệ hai thực thể Đây quan hệ thường gặp thực thể + Quan hệ bậc trở lên gọi quan hệ bậc cao Mọi quan hệ bậc cao biến đổi quan hệ bậc LOGO I Những vấn đề chung CSDL Tổ chức liệu theo mơ hình REAL b) Mơ tả mơ hình Real Ngun tắc chung mơ tả mơ hình REAL : + Ngun tắc 1: Mỗi thực thể kiện phải liên kết thể nguồn lực kinh tế + Nguyên tắc 2: Mỗi thực thể kiện phải liên kết thể kiện khác + Nguyên tắc 3: Mỗi thực thể kiện phải liên kết tới hai tác nhân tham gia LOGO I Những vấn đề chung CSDL Tổ chức liệu theo mơ hình REAL c) Các bước phân tích xây dựng mơ hình REAL - Bước 1: tìm hiểu hoạt động kinh doanh đơnvị; chiến lược, sách, kế hoạch phát triển nhu cầu thông tin liên quan hoạt động kinh doanh để có nhìn tổng quan doanh nghiệp - Bước 2: Xem xét quy trình xử lý kinh doanh xác định kiện quan trọng cần thu thập lưu trữ thơng tin trình tự q trình - Bước 3: Phân tích kiện nhận diện bước để xác minh nguồn lực kiện, tác nhân tham gia vị trí liên quan sựkiện LOGO I Những vấn đề chung CSDL Tổ chức liệu theo mơ hình REAL c) Các bước phân tích xây dựng mơ hình REAL - Bước 4: Xác định nhu cầu thông tin cần thu thập lưu trữ nội dung xác nhận bước Xác định đặc điểm, sách liên quan tới thực thể nhận diện bước để làm xác định thuộc tính thực thể mối liên kết thực thể - Bước 5: Vẽ mơ hình REAL theo ngun tắc mơ tả LOGO II Thiết kế CSDL HTTTKT Yêu cầu hệ thống thơng tin kế tốn a) u cầu thơng tin kế tốn: - Một số u cầu thơng tin kế tốn liệt kê là: + Trung thực + Khách quan + Đầy đủ + Kịp thời + Dễ hiểu + Có thể so sánh LOGO II Thiết kế CSDL HTTTKT Yêu cầu hệ thống thơng tin kế tốn b) Cơ sở hình thành thơng tin kế tốn - Thu thập thơng tin kế tốn: ghi nhận ban đầu NVKTTC phát sinh thơng qua PP chứng từ kế toán - Xử lý thơng tin kế tốn: Phân loại , xếp, xử lý, hệ thống hóa thơng tin thơng tin ban đầu qua phương pháp kế tốn nhằm có thông tin phù hợp để ghi nhận vào loại sổ kế toán, báo cáo liên quan - Phân tích cung cấp thơng tin: Phân tích TTKT ghi nhận để có số liệu, thông tin đáp ứng yêu cầu đối tượng liên quan LOGO II Thiết kế CSDL HTTTKT Yêu cầu hệ thống thông tin kế tốn c) Hình thức biểu thơng tin kế toán - Sử dụng thước đo giá trị, thước đo vật, thước đo thời gian Tuy nhiên chủ yếu thước đo giá trị LOGO II Thiết kế CSDL HTTTKT Yêu cầu hệ thống thơng tin kế tốn d) Đánh giá chất lượng thơng tin kế tốn - Tùy theo nhu cầu mục tiêu định, vào Báo cáo kế toán khác đánh giá chất lượng thơng tin kế tốn - Tùy quy mô, lĩnh vực hoạt động mà yêu cầu cung cấp thông tin khác - Để đưa định kinh tế phục vụ công tác quản lý, điều hành doanh nhiệp cần thiết tiên phải dựa vào thơng tin kế tốn, thơng tin thuế doanh nghiệp => hoạch định việc thu nhận – xử lý phân tích , cung cấp thơng tin kế tốn đáp ứng vai trò doanh nghiệp LOGO II Thiết kế CSDL HTTTKT Các bước thiết kế sở liệu hệ thống thơng tin kế tốn - Bước : Xác định nhu cầu thông tin - Bước 2: Xác định thực thể thuộc tính tương ứng - Bước 3: Xác định mối quan hệ thực thể - Bước 4: Tạo sơ đồ mối liên hệ thực thể - Bước 5: Chuẩn hóa mối quan hệ LOGO Câu hỏi thảo luận Câu 1: Trình bày khái niệm CSDL Cơ sở liệu tập hợp có cấu trúc liệu lưu trữ thỏa mãn đồng thời nhiều người sử dụng - Với hệ thống thơng tin kế tốn thông thường xử lý thủ công, liệu lưu trữ giấy cấu trúc liệu mẫu chứng từ, sổ sách - Với hệ thống kế tốn dùng máy tính, liệu lưu giữ dạng tệp tin cấu trúc liệu cấu trúc tập tin sở liệu LOGO Câu hỏi thảo luận Câu 2: Khái niệm tệp hệ thống tệp liệu - Bit : - Byte - bits (số, kýtự , tínhiệu ) - Trường/ thuộc tính - Nhóm ký tự tổ chức nhằm mục đích lưu trữ xử lý - Biểu ghi / Thực thể - Nhóm trường có liên quan tới - Tập DL / Tập thực thể - Một nhóm biểu ghi có cấu trúc giống - Cơ sở liệu (CSDL) - Một nhóm tập liệu có liên quan LOGO Câu hỏi thảo luận Câu 3: Thế mơ hình quan hệ – Là quan hệ hai tập thực thể cá thể thực thể liên kết với cá thể thực thể lại ngược lại VD: Ổ khóa - chìa khóa LOGO Câu hỏi thảo luận Câu 4: Thế mơ hình quan hệ – nhiều Là quan hệ hai tập thực thể cá thể thực thể liên kết với nhiều cá thể thực thể lại, không xảy điều ngược lại VD: Khách hàng – mặt hàng LOGO Câu hỏi thảo luận Câu 5: Thế mơ hình quan hệ nhiều – nhiều Là quan hệ hai tập thực thể cá thể thực thể liên kết với nhiều cá thể thực thể kia, ngược lại VD: Sinh viên – môn học LOGO Câu hỏi thảo luận Câu 6: Trình bày chu kỳ phát triển sở liệu: - Nghiên cứu ban đầu sở liệu - Quá trình thiết kế sở liệu - Thự - Kiểm tra đánh giá - Vận hành sở liệu - Duy trì phát triển sở liệu LOGO ... thơng tin: Phân tích TTKT ghi nhận để có số liệu, thông tin đáp ứng yêu cầu đối tượng liên quan LOGO II Thiết kế CSDL HTTTKT Yêu cầu hệ thống thông tin kế tốn c) Hình thức biểu thơng tin kế toán. .. Thiết kế CSDL HTTTKT Yêu cầu hệ thống thơng tin kế tốn d) Đánh giá chất lượng thơng tin kế tốn - Tùy theo nhu cầu mục tiêu định, vào Báo cáo kế toán khác đánh giá chất lượng thơng tin kế tốn... cung cấp thơng tin kế tốn đáp ứng vai trò doanh nghiệp LOGO II Thiết kế CSDL HTTTKT Các bước thiết kế sở liệu hệ thống thơng tin kế tốn - Bước : Xác định nhu cầu thông tin - Bước 2: Xác định thực