SỞ GD&ĐT THANH HOÁ TRƯỜNG THPT LANG CHÁNH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TÊN ĐỀ TÀI: SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ MINH HỌA ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ GIẢNG DẠY VỀ HỆ QUẢN TRỊ MICROSOFT ACCESS TẠI TRƯỜNG THPT LANG CHÁNH Người thực hiện: Trịnh Thị Hà Chức vụ: Giáo viên SKKN thuộc lĩnh vực: Tin học MỞ ĐẦU THANHMỤC HOÁLỤC NĂM 2018 MỤC LỤC Mục 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 3.1 3.2 Nội dung MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU NỘI DUNG CƠ SỞ LÝ LUẬN THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ TRƯỚC KHI ÁP DỤNG ĐỀ TÀI CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ SỬ DỤNG ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Giới thiệu phần mềm quản lí thư viện Sử dụng phần mềm giảng dạy hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Hiệu SKKN hoạt động giáo dục KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 2 3 4 12 13 13 14 MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Trong thời đại ngày máy tính có mặt lĩnh vực xã hội, đặc biệt cơng cụ hỗ trợ khơng thể thiếu cơng tác quản lí Việc xây dựng, phát triển khai thác hệ CSDL ngày nhiều hơn, đa dạng hầu hết lĩnh vực kinh tế, xã hội, giáo dục, y tế, Trong quan, tổ chức, nhà máy, xí nghiệp, ngân hàng, cơng ty, có nhiều thơng tin lưu trữ giấy tờ việc tìm kiếm gặp nhiều khó khăn Vì mà việc sử dụng phần mềm vừa đơn giản mà khai thác sở liệu cách hiệu cơng việc cần thiết Hiện có nhiều cơng cụ hỗ trợ cơng việc quản lí, khơng thể thiếu Access Với học sinh phổ thông em làm quen với Access chương trình tin học 12 Tuy nhiên, trình giảng dạy tơi nhận thấy đa số học sinh khơng hứng thú với mơn học Bởi nội dung kiến thức sở liệu trừu tượng khơ khan, học sinh chưa thấy vai trị Access cơng việc quản lí Vả lại em học sinh cuối cấp nên có xu hướng học mơn để thi tốt nghiệp thi đại học, cao đẳng nên thường không ý đến môn học, dẫn đến kết học tập khơng cao Vì việc sử dụng chương trình quản lí hồn chỉnh kết hợp với giảng dạy lớp cần thiết giúp em nắm học nhanh hứng thú học học tin Từ lí tơi xin trình bày sáng kiến kinh nghiệm là: "Sử dụng phần mềm quản lí minh họa để nâng cao hiệu giảng dạy hệ quản trị Microsoft Access trường THPT Lang Chánh" thay dùng giáo án điện tử để trình chiếu Việc sử dụng phần mềm ứng dụng giới thiệu với học sinh giúp học sinh có nhìn tổng qt biết sản phẩm làm sau tìm hiểu sở liệu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Sử dụng phần mềm cụ thể minh họa dạy học cụ thể giúp cho học sinh nắm kiến thức sách giáo khoa hệ quản trị Microsoft Access để sử dụng chúng vào số tốn quản lí Từ giúp học sinh cảm thấy hứng thú với môn học hiệu học tập cao 1.3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: Đề tài nghiên cứu cách sử dụng phần mềm quản lí dựng sẵn để nâng cao hiệu học tập học sinh học hệ quản trị Microsoft Access, cụ thể bài: 3, 4, 6, 7, 8, chương II: Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Một số phương pháp mà sử dụng trình xây dựng đề tài: - Tìm đọc, nghiên cứu tài liệu liên quan đến vấn đề đặt để tìm sở khoa học cho đề tài tìm giải pháp phù hợp vớ tình hình thực tế dạy hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Từ rút kinh nghiệm áp dụng - Điều tra, đối thoại để tìm hiểu thực trạng học sinh tìm giải pháp thiết thực để giải thực trạng - Phân tích, tổng hợp kết thu thực tế để thấy hiệu đề tài NỘI DUNG 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN: * Giới thiệu Microsoft Access: Từ cuối năm 80, hãng Microsoft cho đời hệ điều hành Windows, đánh dấu bước ngoặt phát triển ứng dụng phần mềm Windows Một ứng dụng bật kèm lúc phần mềm tin học văn phịng Micosoft Office Từ đến nay, phần mềm chiếm thị phần số giới lĩnh vực văn phịng Ngồi ứng dụng văn phòng quen thuộc phải kể đến : MS Word- để soạn thảo tài liệu; MS Excel- bảng tính điện tử; MS Powerpoint- để trình chiếu, báo cáo, phải kể đến phần mềm quản trị sở liệu tiếng kèm: MS Access Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục (Sách giáo khoa - Tin học 12) * Access làm gì, ứng dụng thực tế? Access hệ quản trị sở liệu, sử dụng độc lập có tính bảo mật hiệu cao công tác quản lí liệu Nó cho phép kết hợp với chương trình lập trình chuyên nghiệp khác nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lí liệu Access coi chương trình dễ sử dụng phổ biến kèm với Microsot Office Bên cạnh chương trình khác như: SQL server, Foxpro địi hỏi người tìm hiểu phải có kiến thức định tin học tư logic để lập trình Access coi lựa chọn Cho đến Access trở thành phần mềm sở liệu liên tục phát triển, thể bước ngoặt quan trọng dễ dàng việc sử dụng khai thác sở liệu 2.2 THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ TRƯỚC KHI ÁP DỤNG ĐỀ TÀI: Trước áp dụng đề tài việc truyền tải kiến thức cho học sinh theo phương pháp truyền thống em thường khơng có hứng thú với mơn học em coi môn học phụ, không thi tốt nghiệp nên thường lơ không ý Nhiều học sinh không tích cực chủ động xây dựng đa phần em chưa thấy tầm quan trọng chương trình quản lí máy tính Các tiết thực hành đa số em làm nào, giáo viên phải dẫn bước phải bắt ép học sinh làm Một số học sinh sử dụng máy tính để chơi điện tử, nghe nhạc, xem phim lướt facebook, nên kết học tập không cao Giáo viên chưa trọng để tạo giải pháp tích cực để thu hút học sinh tích cực tham gia xây dựng Do chưa khai thác hết ứng dụng Access Tôi tiến hành kiểm tra tiết lớp 12A8 trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm, thu kết sau: Lớp 12A8 Sĩ số 38 Giỏi (0%) Kết Khá 13 (34,2%) TB 15(39,5%) Yếu, 10 (26,3%) Từ thực trạng nhận thấy cần thiết phải đưa giải pháp tích cực để thu hút học sinh từ đầu, giúp học sinh tự giác tích cực học tin 2.3 CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ SỬ DỤNG ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: 2.3.1 Giới thiệu phần mềm quản lí thư viện: Tơi sử dụng chương trình quản lí thư viện, tơi thấy thư viện thường gần gũi quen thuộc với bạn học sinh Để viết chương trình trên, tơi sử dụng hồn tồn Access Do tơi minh họa hình ảnh chương trình, học sinh hình dung việc sử dụng Access để tạo phần mềm quản lí 2.3.2 Sử dụng phần mềm giảng dạy hệ quản trị sở liệu Microsoft Access: Sau học xong chương II: Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access em tự xây dựng cho chương trình quản lí hồn chỉnh Chúng ta xây dựng nhiều chương trình làm từ Access Ví dụ chương trình tạo Access, chương trình "Quản lý thư viện" hình ảnh đăng nhập chương trình quản lý thư viện: Hình 1: Giao diện đăng nhập chương trình quản lý thư viện Chương trình giúp cho người thủ thư quản lí sách thư viện số lượng, thể loại, tác giả, … Có thể tìm kiếm, tra cứu sách nhanh chóng, thuận tiện cần Chương trình quản lí việc mượn trả sách học sinh giáo viên, cho phép thống kê lập số báo cáo cần thiết Để hồn thành chương trình khơng khó thời gian, khơng phải tiết học hay buổi mà làm xong Chương trình làm xong tuần nửa tháng Đây chương trình nhỏ, chương trình lớn phải tháng, năm cần nhóm người thực Tạo ý tò mò học sinh Khi tìm hiểu Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access giáo viên giới thiệu cho học sinh số kiến thức Access Ở chủ yếu khái niệm nên giáo viên sử dụng máy chiếu để hướng dẫn giới thiệu cho em, em tập chung ý thao tác Khi tìm hiểu Bài Cấu trúc bảng, giới thiệu với học sinh bảng liệu chương trình Quản lí thư viện trên, để em có nhìn trực quan thấy rõ tầm quan trọng việc lưu trữ liệu bảng Dưới bảng lưu liệu sách thư viện: Hình 2: Cửa sổ cấu trúc bảng bangsach Hình 3: Chế độ trang liệu bangsach Các bảng chương trình tập để học sinh thực hành thêm tiết thực hành Ở Bài Biểu mẫu, thú vị chương 2, tạo nhiều biểu mẫu khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp Chúng ta tự thiết kế dùng thuật sĩ (access tự thiết kế) Giáo viên cần phân biệt rõ hai cách tạo dùng thuật sĩ tự thiết kế cho học sinh rõ Nếu muốn có giao diện đẹp tạo nhiều giao diện khác tạo biểu mẫu cách tự thiết kế Giáo viên chiếu số biểu mẫu tạo chương trình để học sinh tham khảo Hình 4: Biểu mẫu Bangsach tạo cách dùng thuật sĩ Đây biểu mẫu đơn giản mà tạo cách sử dụng thuật sĩ Giáo viên hướng dẫn cho học sinh cách tạo biểu mẫu Sau số biểu mẫu mà phải tự thiết kế: Hình 5: Biểu mẫu DanhMụcSách Hình 6: Biểu mẫu cập nhật thơng tin sách Hình 7: Biểu mẫu quản lí độc giả Hình 8: Biểu mẫu MuonTraSach 10 Hình 9: Biểu mẫu tìm kiếm sách Việc tạo biểu mẫu đẹp không dễ dàng, điều phụ thuộc vào khả hiểu biết em Đối với yêu cầu sách giáo khoa, em cần biết cách tạo biểu mẫu Tuy nhiên với số biểu mẫu minh họa kiến thức sách giáo khoa chưa đủ Ở giáo viên hướng dẫn cách tạo biểu mẫu DanhMụcSách chẳng hạn học sinh nắm cách làm Các biểu mẫu lại giáo viên giao nhiệm vụ nhà cho nhóm làm biểu mẫu Sau yêu cầu nhóm lên trình bày tiết học sau Ở Bài Liên kết bảng, qua ví dụ SGK/57, học sinh phần hiểu phải lập CSDL gồm nhiều bảng sau muốn có thơng tin đầy đủ phải liên kết bảng lại với Để em hiểu kĩ có nhìn trực quan, tơi giới thiệu giải thích cửa số liên kết chương trình Quản lí thư viện: 11 Hình 10: Sơ đồ liên kết bảng Từ cửa sổ liên kết chương trình ta thấy bảng liên kết với thông qua trường khóa tên bảng liên kết với nhiều bảng Sau giáo viên đưa vấn đề cần phải liên kết bảng lại với Học sinh tự nghiên cứu đưa vấn đề Đối với Bài Truy vấn liệu, tương đối khó Học sinh phải nắm biểu thức hàm để tạo mẫu hỏi Qua ví dụ thực hành SGK em nắm cách tạo mẫu hỏi, em khơng hình dung mẫu hỏi sử dụng chương trình quản lí Tơi giải thích cho em việc tạo lại form tìm kiếm sách chương trình Quản lí thư viện: 12 Hình 11: Biểu mẫu tìm tên sách Để tạo form ta phải tạo form để hiển thị thông tin sách tìm được, form tạo từ mẫu hỏi sau: Hình 12: Mẫu hỏi chế độ thiết kế Ở trường TenSach ta đặt điều kiện lọc Like “*”&[timtensach], có nghĩa tìm sách có tên nhập vào tìm kiếm Textbox có tên timtensach Nội dung SGK dừng lại mức học sinh biết cách tạo mẫu hỏi Vì mục đích tơi giới thiệu với học sinh cách tạo form tìm kiếm sách trên, để em nắm kết việc tạo mẫu hỏi sử dụng chương trình quản lí, không yêu cầu em phải hiểu nắm đuợc cách tạo form tìm kiếm tương tự Nhưng học sinh giỏi hứng thú tìm hiểu kĩ để xây dựng chương trình quản lí Đối với Bài Báo cáo kết xuất báo cáo, sau hướng dẫn xong nội dung bước để tạo báo cáo, giới thiệu với em số báo cáo chương trình Ví dụ báo cáo số sách chưa trả, báo cáo số sách mượn theo lớp, …giúp em thấy rõ mục đích ưu điểm báo cáo mẫu báo cáo để em thực hành thêm Hình 13: Báo cáo thống kê sách thư viện 13 Ở tiết thực hành, học sinh không củng cố lại kiến thức học đồng thời rèn luyện thêm kĩ sử dụng máy tính, giúp học khơng cịn nhàm chán với học sinh Do ngồi nội dung mà giáo viên u cầu học sinh phải làm học sinh xây dựng tạo sản phẩm phần mềm thiết thực bổ ích 2.3.3 Hiệu SKKN hoạt động giáo dục: Với phương pháp này, kích thích học sinh niềm say mê, hứng thú với mơn học Đồng thời, giúp phát triển trí tuệ, khả tư em Như vậy, thân em tự nắm bắt nội dung học cách chủ động, tích cực khắc sâu nội dung kiến thức thao tác thực máy Để xác định kết thân khảo sát sau: * Chuẩn bị cho khảo sát: - Các dạy thực nghiệm: Bài 3, 4, 6, 7, 8, - Với dạy thực dạy theo tiến độ chương trình tinh thần giáo án, tuyệt đối không đảo lộn thứ tự tiết học Chú ý quan sát cử chỉ, thái độ học tập học sinh - Nhà trường có hai phịng máy để học sinh thực hành đầy đủ * Đánh giá kết quả: Các để đánh giá kết thực nghiệm sư phạm - Các dấu hiệu bên + Thái độ học tập HS thể tập trung ý, tự giác thực nhiệm vụ học tập + Số lần học sinh xung phong kiểm tra đánh giá + Tính kiên trì + Kết kiểm tra - Các dấu hiệu bên + Sự tiến HS môn học + Khả vận dụng kiến thức vào thực hành - Đánh giá khả HS: vào điểm số kiểm tra tiết học kì I * Kết sau áp dụng đề tài: Lớp 12A8 Sĩ số 38 Giỏi (2,6%) Kết Khá 24 (63,2%) TB 13 (34,2%) Yếu, 0(0%) - Việc sử dụng đề tài vào dạy học mang lại hiệu cao, có tác dụng tạo niềm tin, kích thích hứng thú học tập HS KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: 3.1 KẾT LUẬN: Sau thời gian thực nghiên cứu đề ra, triển khai đề tài thấy đạt kết sau đây: 14 Học sinh có nhìn trực quan sở liệu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Hiểu vai trị Access cơng tác quản lí Học sinh sử dụng Acess để tạo phần mềm khác phục vụ cho mục đích khác Rèn luyện cho học sinh tính tự giác, tích cực học tập Để đạt hiệu cao học sinh cần phải tự làm, tự học internet nguồn thơng tin phong phú đa dạng Đây phương pháp dạy học hay, gây ý, hứng thú, tò mò cho học sinh kích thích đến lịng u mến môn học 3.2 KIẾN NGHỊ: Với kết đề tài này, mong muốn quý đồng nghiệp quan tâm, chia ứng dụng đề tài giảng dạy Tin 12 phần chương II để nâng cao kết học tập cho học sinh Trong trình nghiên cứu viết báo cáo này, chắn tránh thiếu sót, kính mong q thầy, đóng góp ý kiến để nghiên cứu ngày hoàn thiện XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 20 tháng 05 năm 2018 Tôi xin cam đoan sáng kiến kinh nghiệm viết, khơng chép nội dung người khác Trịnh Thị Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo khoa – Sách tập – Sách GV Tin học 10 (NXB Giáo dục) Mạng internet: thuvientailieu, thuvienbaigiangdientu, Tài liệu giảng Access nâng cao chọn lọc 15 ... hình dung việc sử dụng Access để tạo phần mềm quản lí 2.3.2 Sử dụng phần mềm giảng dạy hệ quản trị sở liệu Microsoft Access: Sau học xong chương II: Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access em tự xây... phần mềm quản lí minh họa để nâng cao hiệu giảng dạy hệ quản trị Microsoft Access trường THPT Lang Chánh" thay dùng giáo án điện tử để trình chiếu Việc sử dụng phần mềm ứng dụng giới thiệu với học... ĐỀ TRƯỚC KHI ÁP DỤNG ĐỀ TÀI CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ SỬ DỤNG ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Giới thiệu phần mềm quản lí thư viện Sử dụng phần mềm giảng dạy hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Hiệu SKKN hoạt động