QUY TRÌNH TỰ KIỂM TRA AN NINH ĐỊNH KỲ CẤU TRÚC VÀ BẢO DƯỠNG TỊA NHÀ Mục Đích: Để đảm bảo chương trình An Ninh Thương Mại Hải Quan Chống Khủng Bố (C-TPAT), Công ty…………… ban hành quy trình an ninh vật lý để kiểm tra cấu trúc bảo dưỡng tòa nhà Thực hiện: Cơng ty tiến hành kiểm tra an ninh vật lý cấu trúc bảo dưỡng tòa nhà ngày  - Người kiểm tra bao gồm: Đại diện bảo vệ: Ông: - Đội trưởng bảo vệ Đại diện nhân sự: Bà: - Chủ quản nhân Đại diện ban an ninh: Ơng: - GĐ Hành chính, phụ trách an ninh Ban an ninh thông báo ngày tiến hành kiểm tra cấu trúc bảo dưỡng nhà máy cho bên có liên quan ngày  Các danh mục kiểm tra cấu trúc hệ thống an ninh nhà xưởng theo phiếu kiểm tra An Ninh: - Kiểm tra cổng (bên & bên ngoài) - Kiềm tra bờ tường & hàng rào (bên & bên ngoài) - Kiểm tra cửa & ổ khóa (bên & bên ngoài) Kiểm tra hàng rào chắn container khu vực xuất/nhập hàng - Hệ thống đèn chiếu sáng.(bên & bên ngoài) - Hệ thống báo động (Bên & bên ngoài) - Hệ thống CCTV - Kho bãi đậu xe - Kiểm tra trần nhà ( bên & bên ngồi) Quy trình kiểm tra cải tiến:  Trong kiểm tra - Chụp hình ảnh ghi nhận lại tất phát trình kiểm tra  Sau kiểm tra - Tố chức họp để lập biên ghi nhận lại việc (có hình ảnh với ngày giờ) bao gồm - ban giám đốc bên có liên quan Thông báo kết kiểm tra họp Đề nghị hướng giải để khắc phục sữa chữa/ bảo dưỡng nhà xưởng lên kế hoạch với thời gian hoàn thiện  Biện pháp khắc phục - Trường hợp nhẹ: Liên hệ phận bảo trì, phận 6S để xử lý Sau hoàn thành việc sữa chữa/ bảo dưỡng ban an ninh ghi nhận lại kết thực (chụp hình ảnh có Page of ngày & người thực hiện) hoàn thành việc sữa chữa/ bảo dưỡng báo cáo cho Ban - Giám Đốc Trường hợp nặng: Ban an ninh lên kế hoạch cụ thể trình báo với Ban Giám Đốc để phê duyệt Nếu có thay đồi hay mở rộng kết cấu nhà xưởng cần liên hệ với quyền địa phương để xin giấy phép xây dựng (nếu cần) Sau cấp giấy phép tiến hành sữa chữa/ xây dựng (bởi nội hay liên hệ nhà thầu để thi công) Khi hoàn thiện việc xây dựng/ sữa chữa, ban an ninh ghi nhận lại việc (chụp hình ảnh có ngày & người thực hiện) hồn thành việc sữa chữa/ bảo dưỡng báo cáo cho Ban Giám Đốc kết cải thiện định ngày kiểm tra lại Chú ý: Ban Giám Đốc thành viên có liên quan phải kiểm tra an ninh kết cấu bảo dưỡng nhà xưởng định kỳ tháng lưu trữ hồ sơ để đảm bảo thực theo quy trình ĐỐI VỚI BAN AN NINH - Tiến hành đánh giá an ninh định kỳ hàng tháng không báo trước tất nội dung theo tiêu - chuẩn an ninh C-TPAT Giám sát hoạt động hàng ngày nhà máy Đưa quy trình, sách an ninh đảm bảo nhà máy phải tuân thủ Tổ chức buổi huấn luyện an ninh nhà máy cho công nhân phận có liên quan Duyệt Biên soạn Page of ... viên có liên quan phải kiểm tra an ninh kết cấu bảo dưỡng nhà xưởng định kỳ tháng lưu trữ hồ sơ để đảm bảo thực theo quy trình ĐỐI VỚI BAN AN NINH - Tiến hành đánh giá an ninh định kỳ hàng tháng... chữa/ bảo dưỡng báo cáo cho Ban - Giám Đốc Trường hợp nặng: Ban an ninh lên kế hoạch cụ thể trình báo với Ban Giám Đốc để phê duyệt Nếu có thay đồi hay mở rộng kết cấu nhà xưởng cần liên hệ với quy n... chuẩn an ninh C-TPAT Giám sát hoạt động hàng ngày nhà máy Đưa quy trình, sách an ninh đảm bảo nhà máy phải tuân thủ Tổ chức buổi huấn luyện an ninh nhà máy cho cơng nhân phận có liên quan Duyệt