BÁO CÁO Tài chính quốc tế, KẾ TOÁN CHI PHÍ – DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT KHOA

28 56 0
  • Loading ...
    Loading ...
    Loading ...

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Tài liệu liên quan

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 28/09/2019, 11:44

BÁO CÁO Tài chính quốc tế, KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU TẠI, CÔNG TY TNHH VIỆT KHOA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ kenh TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *** BÁO CÁO KIẾN TẬP GIỮA KHÓA Chun ngành: Tài quốc tế KẾ TỐN CHI PHÍ – DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT KHOA Họ tên sinh viên : Lê Minh Đạo Mã số sinh viên : 1101036033 Lớp : N1B Khóa : K50B Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thu Hằng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2015 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ VẬT TƯ KỸ THUẬT VIỆT KHOA 1.1 Tổng quan công ty ngành kinh doanh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Triết lý kinh doanh .2 1.1.3 Sản phẩm kinh doanh 1.1.4 Nhà cung cấp 1.1.5 Khách hàng 1.2 Cơ cấu tổ chức hành quy trình kinh doanh 1.2.1 Cơ cấu tổ chức hành quản trị nhân 1.2.2 Quy trình kinh doanh 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 Tổng quan hệ thống kế toán công ty Việt Khoa .7 Chuẩn mực kế tốn sách Cơng ty Việt Khoa .7 Cơng việc kế tốn cơng ty Việt Khoa Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ Mơ tả vị trí thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ – DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VIỆT KHOA .10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.1 Phương pháp ghi giao dịch liên quan đến doanh thu bán hàng 11 2.1.2 Một số bút tốn ghi sổ điển hình liên quan đến doanh thu bán hàng .12 2.1.3 Ưu nhược điểm 12 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 2.2.1 Phương pháp ghi giao dịch liên quan đến giá vốn hàng bán 14 2.2.2 Một sơ bút tốn ghi sổ điển hình liên quan đến giá vốn hàng bán 15 2.2.3 Ưu nhược điểm 19 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý 20 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 20 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý .20 2.3.3 Ưu nhược điểm 21 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ DOANH THU TẠI CƠNG TY VIỆT KHOA 23 KẾT LUẬN .25 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, hoạt động xuất nhập diễn ngày sôi động, đặc biệt nước phát triển Cụ thể ngành nghề yêu cầu kỹ thuật cao nghiên cứu, thí nghiệm, bệnh viện, hoạt động xuất nhập đóng vai trò quan trọng việc đưa công nghệ cao từ nước ngồi phục vụ cho cơng tác nghiên cứu Việt Nam Với mong muốn tìm hiểu thêm quy trình kế tốn chuẩn mực cơng ty chun xuất nhập khẩu, từ ngày 1/6/2015 em xin thực tập tuần Công ty TNHH Việt Khoa với đề tài “Kế Tốn Doanh Thu – Chi Phí Tại Công Ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật Việt Khoa” Kết cấu báo cáo gồm phần • Chương 1: Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Vật Tư Kỹ Thuật Việt Khoa • Chương 2: Thực tế kế tốn chi phí- doanh thu cơng ty Việt Khoa • Chương 3: Một số giải phát nhằm hồn thiện quy trình kế tốn chi phí – doanh thu Cơng Ty Việt Khoa Để hồn thiện tốt đề tài này, trước hết, em xin cám ơn Ban Giám Đốc anh chị Công ty TNHH Việt Khoa tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty thời gian qua Đặc biệt em xin cám ơn tới Đồn Thị Ngọc Phương nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ dạy kinh nghiệm quý báu trình em thực tập công ty Em xin chân thành cám ơn tới ThS Nguyễn Thu Hằng – người hết lòng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp thắc mắc cho em trình viết đề tài Mặc dù cố gắng hoàn thiện đề tài thời gian thực tập ngắn với hiểu biết hạn hẹp, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót Rất mong q thầy đóng góp ý kiến thêm để đề tài em hồn thiện TP.Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Lê Minh Đạo CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ VẬT TƯ KỸ THUẬT VIỆT KHOA 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ NGÀNH KINH DOANH 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật Việt Khoa thành lập theo giấy phép kinh doanh số 699/GB-UB, ngày 24/05/1994 Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp Cơng ty Việt Khoa đơn vị tiên phong lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học thí nghiệm kỹ thuật cho bệnh viện, trường học, viện nghiên cứu, công ty thực phẩm, dược phẩm, thủy hải sản, thức ăn gia súc, nông nghiệp, v.v Thơng tin thức cơng ty sau: + Tên thức: Cơng ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật Việt Khoa + Tên đối ngoại: Công ty Thiết Bị Khoa Học Kỹ Thuật Việt Khoa + Tên viết tắt: Việt Khoa + Trụ sở chính: Bis Trần Thiện Chánh, Phường 12, Quận 10, TP.HCM + Điện thoại: 38625215 – 38626938 + Fax: 38627563 + Email: haichu272@gmail.com + Website: http://vietkhoaco.blogspot.com/ + Mã số thuế: 0301187062-1 + Tài khoản ngân hàng: 042.100.374.4130 at Vietcombank - Phu Tho Branch + Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VND 1.1.2 Triết lý kinh doanh Việt Khoa có kinh nghiệm cung cấp vật liệu, thiết bị phòng thí nghiệm vòng 20 năm Với phương châm: “Nhanh chóng, Chất lượng, Trách nghiệm”, công ty Việt Khoa phần đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng thiết bị kỹ thuật phục vụ cho nghiên cứu, thử nghiệm, sản xuất giảng dạy Đối với nhà cung cấp, Việt Khoa có khả tài lớn việc thực hợp đồng, nhiều trường hợp, công ty sẵn sàng ứng trước 70% đến 100% giá trị hợp đầu để nhập hàng nhận toán sau khách hàng nhận sản phẩm Đây lợi cạnh tranh công ty Đối với khách hàng, phương pháp bán hàng Việt Khoa là: • Kí hợp đồng trực tiếp với người mua khơng qua trung gian • Trực tiếp chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm, cung cấp dịch vụ vận chuyển, cài đặt, huấn luyện bảo dưỡng • Sử dụng hóa đơn chứng từ chuẩn Bộ Tài Chính 1.1.3 Sản phẩm kinh doanh Bên vài sản phẩm điển hình cơng ty kinh doanh • Tủ chứa y tế - dược y sinh (Thiết bị y sinh) • Kính hiển vi sinh học • Sản phẩm bệnh học (pathology equipment) • Thiết bị phân tích nước • Thiết bị phòng thí nghiệm 1.1.4 Nhà cung cấp Cơng ty chun nhập công cụ, thiết bị sử dụng cho nghiên cứu khoa học từ thương hiệu nước uy tín  Sanyo – Nhật Bản  Olympus – Nhật Bản  Sakura – Nhật Bản  Bibby Scientific – Anh  Thermo Scientific (Finnzymes) – Phần Lan 1.1.5 Khách hàng Trong suốt 20 năm xây dựng niềm tin, công ty cung cấp sở vật chất cho nhiều khách hàng nhiều lĩnh vực khác nhau: • Lĩnh vực giáo dục: Đại học Bách Khoa, Đại học Cần Thơ, Đại học Nông Lâm TP.HCM, Đại học Sư Phạm, Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM • Lĩnh vực dầu khí: Petro Vietnam, Castrol, Shell, Caltex • Lĩnh vực doanh nghiệp: VEDAN, AJINOMOTO, P&G, Mitsui Vina, Colgate Pamolive, Lever Viso, Lever Haso • Lĩnh vực y tế: Bệnh viện Từ Dũ, Hùng Vương, Chợ Rẫy, Nguyễn Tri Phương, Nhi Đồng 1, Nhi Đồng • Lĩnh vực nghiên cứu: Viện Hải Dương học, Viện Nghiên cứu Hạt nhân Đà Lạt, Viện Lúa Đồng Bằng Sông Cửu Long, Dự án Tôm Trà Vinh 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUY TRÌNH KINH DOANH 1.2.1 Cơ cấu tổ chức hành quản trị nhân Banđiềuhành Phònghành chính- nhânsự Phòng kếtốn Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật vàbảohành Phòng xuất nhậpkhẩu Hình 4: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Việt Khoa Ban điều hành Giám đốc công ty bổ nhiệm Hội đồng quản trị Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, nhà nước pháp luật quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Ngồi có vị trí: • Phó Giám đốc hành - kế tốn • Phó Giám đốc kinh doanh • Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng Hành chính- Nhân Như quy luật, nhiều công ty đa quốc gia thường có phòng ban tách biệt hành nhân Nhưng Việt Khoa - doanh nghiệp quy mơ trung bình có phận đảm nhiệm hai Sau mô tả công việc phận - Thiết lập lưu trữ tất chứng từ, hồ sơ giấy tờ đối ngoại - nội Đặc biệt hỗ trợ giám đốc giấy tờ- công văn - Thực sách tiền lương, phúc lợi, chăm sóc sức khỏe, an tồn làm theo hướng dẫn tiêu chuẩn công ty pháp luật Việt Nam - Tham mưu cho Giám đốc phòng ban có liên quan việc tuyển dụng đào tạo cán bộ, phù hợp với mục đích yêu cầu sách nguồn nhân lực cơng ty - Tư vấn, tham gia giải vấn đề hoạt động kinh doanh liên quan đến hệ thống pháp luật hành Phòng Kế tốn - Tổ chức thực nhiệm vụ liên quan đến kế hoạch tài chính, kế tốn, kiểm tốn tài - Tư vấn trực tiếp với Giám đốc vấn đề liên quan đến hoạt động tài tồn cơng ty - Tham gia với phận liên quan việc thiết lập giá bán cho khách hàng xem xét giá mua từ nhà cung cấp Phòng kinh doanh - Tổ chức thực nhiệm vụ liên quan đến giao dịch, xây dựng báo giá, đấu thầu Nhận yêu cầu thông tin khách hàng triển khai thực kế hoạch cho khách hàng thực hợp đồng đặt hàng - Tổ chức phối hợp với phòng ban có liên quan để thực dịch vụ cho khách hàng - Phụ trách kế hoạch chăm sóc khách hàng theo hướng dẫn cơng ty Phòng Bảo hành - kỹ thuật - Cung cấp - Bảo trì - Bảo hành thiết bị phương tiện cần thiết cho văn phòng nhu cầu kinh doanh công ty - Thực hướng dẫn cho khách hàng máy móc kinh doanh cơng ty - Tổ chức, cài đặt, giám sát bảo trì máy móc thiết bị bán cho khách hàng - Phối hợp với phòng ban liên quan để thực dịch vụ cho khách hàng Phòng xuất - nhập - Tổ chức nhiệm vụ liên quan đến giao dịch với nhà cung cấp nước ngồi tìm nguồn cung ứng, đặt hàng, toán - Thực hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa nhập thủ tục hải quan dịch vụ hậu cần liên quan đến hàng hoá nhập (bảo hiểm, chi phí vận chuyển ) 1.2.2 Quy trình kinh doanh Bước Quy trình Nghiên cứu nhu cầu sử dụng thiết bị (trong Ghi danh mục kinh doanh công ty) khách hàng Xây dựng chiến lược truyền thơng, quảng bá Ca-ta-lơ kèm hình ảnh thiết bị dựa nhu cầu khách hàng mô tả sản phẩm Thương lượng, kí hợp đồng với khách hàng Xây dựng hợp đồng Tùy điều khoản toán, người mua ứng - Theo dõi hợp đồng - Phát hành biên lai theo trước 20-30% giá trị hợp đồng dõi chuyển khoản Tùy điều khoản giao hàng, Việt Khoa giao - Phát hành hóa đơn VAT - Theo dõi quy trình sản phẩm cho khách hàng - Phát hành vận đơn kho Tùy điều khoản tốn, người mua - Theo dõi tiến trình HĐ - Phát hành biên lai theo toán phần lại hợp đồng ( sau dõi chuyển khoản trừ 5-10% giá trị hợp đồng cho khoản mục đảm bảo bảo hành) 1.3 Giá trị lại hợp đồng, người mua trả - Theo dõi tiến trình HĐ - Phát hành biên lai, theo cho Việt Khoa thời hạn bảo hành kết dõi chuyển khoản thúc TỔNG QUAN HỆ THỐNG KẾ TỐN CƠNG TY VIỆT KHOA 1.3.1 Chuẩn mực kế tốn sách áp dụng Công ty Việt Khoa Là công ty với giao dịch kinh doanh phát sinh thường xun, ghi chép kế tốn Việt Khoa tương đối đơn giản Tuy nhiên, tảng tuân thủ tiêu chuẩn kế toán Việt Nam quy định Bộ Tài - Cơng ty năm áp dụng tài bắt đầu ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm, khoảng thời gian ghi nhận theo chu kỳ hàng tháng - Các loại tiền tệ mà công ty sử dụng ghi chép báo cáo đồng nội tệ, Việt Nam Đồng (VND) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định - Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Công ty TNHH Thiết bị khoa học Việt Khoa áp dụng chế độ kế toán máy vi tính, phần mềm ứng dụng Microsoft Excel 1.3.2 Cơng việc kế tốn Cơng ty Việt Khoa Dựa tình hình thực tế, Cơng ty TNHH Thiết bị khoa học Việt Khoa tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu Bộ Tài Việt Khoa phát triển máy kế tốn với mơ hình tập trung để thực tất kế tốn từ việc mua lại, vận chuyển, xử lý thơng tin hệ thống báo cáo tài Trong mơ hình này, Kế tốn trưởng trực tiếp điều hành quản lý kế toán sở giao việc cho kế toán Cùng với quy định cụ thể trách nhiệm kế tốn, ln ln có phối hợp chặt chẽ với để hồn thành cơng việc giao Tổng số cán Phòng Kế tốn bốn, có Kế tốn trưởng kế toán viên Kế toán trưởng kế toán viên phụ trách khoản phải thu phải trả kế toán viên phụ trách theo dõi hàng hóa trả lương kế tốn viên phụ trách tổng hợp Hình 5: Cấu trúc kế tốn cơng ty TNHH Việt Khoa Phòng Kế tốn hoạt động với mục tiêu thực chức năng, nhiệm vụ kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm thực quy luật kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng giúp kế toán viên khác đảm bảo hoạt động kế toán diễn hiệu quản lý tiết hàng bán loại hàng hóa, số lượng, giá bán, tổng số tiền, thuế suất giá trị hóa đơn theo quy định • Bước 3: Sau kiểm tra thơng tin hóa đơn lần nữa, có sai thiếu sót, kế tốn xóa hóa đơn, chuyển thứ hai thứ ba cho phận bán hàng Và đồng thời, kế toán viên chuẩn bị phiếu xuất kho làm sở cho nhân viên bán hàng đưa hàng hoá từ kho Nhân viên bán hàng làm chứng từ khác biên giao hàng, biên nghiệm thu hàng hóa, sau chuyển tất cho khách hàng giao • Bước 4: Khi Bộ phận kinh doanh kết thúc giao hàng, Kế tốn nhận thứ ba hóa đơn, kiểm tra xem hóa đơn với biên giao hàng, thời gian chấp nhận có chữ ký đầy đủ khách hàng hay khơng • Bước 5: Kế toán lưu trữ chứng từ sử dụng chúng làm sở để ghi sổ kế toán khoản thu, tài khoản phải thu, theo dõi thuế GTGT danh sách hàng bán để giữ hàng tồn kho theo dõi • Bước 6: Khi nhận tốn khách hàng, dựa danh sách chuyển nhượng thủ quỹ ghi gửi ngân hàng, kế tốn làm biên nhận, sau ghi lại tiền mặt tiền sổ kế toán ngân hàng tài khoản phải thu sổ kế tốn • Bước 7: Vào cuối kỳ kế toán, kế toán viên doanh thu kiểm tra, so sánh doanh thu bán hàng chuyển giao tài khoản cho kế toán viên tổng hợp 2.1.2 Một số bút tốn ghi sổ điển hình liên quan đến doanh thu bán hàng Theo hợp đồng 175/VIETKHOA-TRA/2015, ngày 16/06/2015, Công ty Kỹ Thuật Khoa Học ký hợp đồng mua bán với Công ty Thiết bị khoa học Việt Khoa Giá trị hợp đồng 132.000.000 VND, bao gồm VAT Ngày 25/06/2015, Công ty Việt Khoa áp dụng thuế GTGT hóa đơn số 0000285 hàng hóa giao cho Cơng ty Kỹ thuật khoa học TK 131 132.000.000 TK 511 120.000.000 TK 33311 12.000.000 2.1.3 Ưu nhược điểm 11 Ưu điểm: Do tính chất giao dịch đơn giản, khơng có q nhiều vấn đề diễn quy trình kế tốn doanh thu cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Thơng qua số hướng dẫn đơn giản, tơi dễ dàng nhập liệu, xuất báo cáo số cho tháng Cơng ty có nhân làm việc lâu năm, thơng thạo quy trình file mẫu điển hình, nên diễn nhanh chóng Phòng Kế toán thực báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí đánh giá kết kinh doanh hàng tháng, hàng q kỳ kế tốn ngồi báo cáo tài vào cuối thời gian Điều mang lại số lợi ích cho Cơng ty dựa báo cáo này, Hội đồng quản trị có thơng tin tài kịp thời ngắn hạn, để họ đưa định phải vào kinh doanh họ Hơn nữa, kế toán cung cấp thơng tin có u cầu khơng thường xuyên từ Ban Giám đốc cần thiết Nhược điểm: Tuy nhiên, hệ thống kế toán bán hàng có tách biệt, chưa thống nhất, chưa thể kiểm tra tình trạng đơn hàng theo thời gian thực Công việc chủ yếu chạy kinh nghiệm quy trình chuẩn hóa Tơi khơng thể tìm tài liệu chuẩn hóa mà phải hỏi quy trình từ nhiều người Trong trường hợp bán hàng điển trên, cơng ty có hệ thống ghi nhận tình trạng lơ hàng/ tình hình đối tác khác biệt File “Danh sách bán hàng” chia sẻ đồng phận bán hàng, ghi nhận tên khách hàng, thông tin liên lạc, người liên hệ, số lượng, giá trị đặt hàng, ngày giao hàng, ngày toán, lưu ý khác giao nhận dịch vụ File “Kế toán doanh thu” chia sẻ phận kế toán, báo cáo thường xuyên, ghi nhận tên khách hàng, giá trị ứng trước toán, số chứng từ tình trạng đơn hàng Hình thức ghi nhận theo dõi đơn hàng thủ cơng, chưa mang tính đồng cao, khó cho phận liên quan kiểm tra tình trạng đơn hàng lẫn Khi có thay đổi nhân viên thường tốn nhiều thời gian để theo dõi đơn hàng cũ Ngồi ra, cơng ty thường xun phải theo dõi khoản phải thu tồn đọng thời gian lâu Một số thời điểm “chạy doanh số” khiến cho việc đẩy hàng cho đối tác với điều kiện toán ưu đãi (trả chậm) khiến việc theo dõi, quản lý đòi nợ vơ tốn thời gian tốn Trong thời điểm tháng 6, có đến 12 khoản mục “nợ khó đòi” thuộc tổ chức vừa nhỏ tồn đọng chờ giải 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Vì đơn vị kinh doanh chuyên ngành máy móc cho phòng thí nghiệm, nghiên cứu khoa học kỹ thuật y tế, hầu hết yếu tố đầu vào Việt Công ty Khoa nhập từ Nhật Bản, Singapore, Đài Loan, Vương quốc Anh Việt Khoa mua nguồn cung nước hỗ trợ phụ tùng cáp phép hoạt động nhập máy móc Sau đó, bán lại cho khách hàng muốn sử dụng bán cho khách hàng muốn bán lại Kế toán sử dụng tài khoản Giá vốn hàng bán (632) để phản ánh giá vốn hàng bán cho khách hàng Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun chi phí giá trị hàng hóa nhập theo phương pháp bình quân vào cuối tháng Tình trạng hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu, hàng tồn kho tháng lưu giữ theo dõi sổ chi tiết, hạch toán vào tài khoản giá vốn hàng bán (tài khoản 156 632) để phản ánh giá trị vốn việc bán hàng Vào cuối tháng, dựa sổ chi tiết tài khoản hàng hóa, phiếu xuất kho vận chuyển tháng sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán, kế toán lập bảng tổng hợp mặt hàng bán tháng theo giá gốc 2.2.1 Phương pháp ghi lại giao dịch liên quan đến chi phí giá vốn hàng bán • Bước 1: Khi hàng hóa nhập hồn tất thủ tục để chuyển giao nhập vào kho công ty Dựa tập hợp chứng từ nhập khẩu, kế tốn tính tốn giá nhập để xác định giá trị mặt hàng Nếu hàng hóa mua từ nước, kế tốn ghi phiếu nhập kho xác định giá trị hàng hóa dựa hóa đơn GTGT, biên giao hàng cung cấp nhà cung cấp • Bước 2: Kế tốn theo dõi việc mua hàng Sổ Mua hàng Do mua từ nhiều nguồn khác nhau, mặt hàng có nhiều giá mua khác chi phí hậu cần chi phí liên quan đến việc mua trình nhập khác nhau, dẫn đến giá trị hàng hóa tương tự khác Vì vậy, để tính tốn 13 giá vốn hàng xuất kho xác, kế tốn chi tiết mở sổ theo dõi, nhằm mục đích cung cấp liệu theo dõi giá trị nhập • Bước 3: Khi Bộ phận kinh doanh kết thúc thủ tục giao cho khách hàng, doanh thu ghi nhận doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng dựa hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên giao hàng, biên nghiệm thu hàng hóa, chữ ký khách hàng • Bước 4: Tất chứng từ liên quan đến hoạt động mua, nhập hàng hoá bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn, kho bãi, ghi nhận tín dụng ngân hàng, hóa đơn tốn cho nhà cung cấp, lưu ý ngân hàng ghi nợ từ tốn khách hàng cho Cơng ty Những chứng từ phát sinh tháng tập hợp giao cho kế toán tổng hợp để ghi nhận doanh thu bán hàng, thuế GTGT phải nộp tài khoản phải thu, lưu kho, xuất kho giá vốn hàng bán kỳ Sau đó, kế tốn ghi sổ kế tốn vào tài khoản số 111, 112, 131, 156, 33311, 511, 632 • Bước 5: Khi kết thúc tháng, kế toán chi tiết tổng hợp so sánh với kế toán tổng hợp để đảm bảo đủ ghi nhận giao dịch phát sinh tháng Sau đó, dựa số dư đầu kỳ, xuất nhập kỳ, sử dụng cơng thức Microsoft Excel Sau đó, nhân với số lượng hàng hóa xuất kho giai đoạn loại hàng hóa Cơng ty có chi phí loại hàng hóa tổng hợp tất hàng hóa xuất kho để bán tháng, ta có giá vốn hàng bán • Bước 6: Sau tính tốn chi phí hàng bán, kế tốn tổng hợp chuyển chi phí đến tài khoản 911 để đánh giá kết kinh doanh kỳ kế tốn 2.2.2 Ghi sổ điển hình liên quan đến giá vốn hàng bán Chi phí Trước bán hàng cho khách hàng, Công ty Việt Khoa nhập thiết bị cơng cụ từ đơn vị nước ngồi nước Kế tốn có trách nhiệm tính tốn giá hàng hóa nhập để xác định giá nhập kho Quyết định nhập số 2079 ngày 25/05/2015 hợp đồng mua bán mã số TMF 04/83/15, giá trị hàng hóa nhập 3.786,90 EUR tương đương với 110.740.317 đồng Tỷ giá hối đoái dựa định nhập 14 TK 156 110.740.317 TK 331 110.740.317  Phải trả thuế GTGT ghi nhận sau TK133 11.417.826 TK 3312 11.417.826  Những chi phí liên quan khác đến hoạt động nhập trả tiền mặt tức  Chi phí hải quan, hóa đơn số HD 0519032 với giá trị 20.000 VND TK 156 20.000 TK 111 20.000  Chi phí hải quan, hóa đơn số HD 0519032 với giá trị 20.000 VND  Chi phí lưu kho, hóa đơn số HD 0212957 với giá trị 330.000 VND, bao gồm 10% VAT TK 156 300.000 TK 133 30.000 TK 111 330.000  Chi phí hóa đơn số HD 0074628 giá trị 363.000, bao gồm 10% VAT TK 156 330.000 TK 133 33.000 TK 111 363.000  Chi phí xếp dỡ, vệ sinh giá trị 4.62.000, bao gồm 10% VAT TK 156 4.220.000 TK 133 422.000 TK 111 4.642.000  Dựa tính tốn nhập trên, kế tốn ghi nhận giao dịch, lưu chứng từ ghi nhận sau TK 156 115.610.317 (110.740.317+20.000+300.000+330.000+4.220.000) TK 133 115.610.317 (11.417.826 +30.000+33.000+422.000) 15 TK 331 110.740.317 TK 111 5.355.000 (20.000 + 330.000+ 363.000+4.642.000) TK 33312 11.417.826 Trước bán hàng cho khách hàng, Công ty Việt Khoa nhập thiết bị công cụ từ đơn vị nước nước Kế tốn có trách nhiệm tính tốn giá hàng hóa nhập để xác định giá nhập kho Quyết định nhập số 2079 ngày 25/05/2015 hợp đồng mua bán mã số TMF 04/83/15, giá trị hàng hóa nhập 3.786,90 EUR tương đương với 110.740.317 đồng Tỷ giá hối đoái dựa định nhập TK 156 110.740.317 TK 331 110.740.317  Phải trả thuế GTGT ghi nhận sau TK133 11.417.826 TK 3312 11.417.826  Những chi phí liên quan khác đến hoạt động nhập trả tiền mặt tức  Chi phí hải quan, hóa đơn số HD 0519032 với giá trị 20.000 VND TK 156 20.000 TK 111 20.000  Chi phí hải quan, hóa đơn số HD 0519032 với giá trị 20.000 VND  Chi phí lưu kho, hóa đơn số HD 0212957 với giá trị 330.000 VND, bao gồm 10% VAT TK 156 300.000 TK 133 30.000 TK 111 330.000  Chi phí chứng từ hóa đơn số HD 0074628 có giá trị 363.000, bao gồm 10% VAT TK 156 330.000 TK 133 33.000 TK 111 363.000  Chi phí xếp dỡ, vệ sinh giá trị 4.62.000, bao gồm 10% VAT TK 156 16 4.220.000 TK 133 422.000 TK 111 4.642.000  Dựa tính tốn nhập trên, kế tốn ghi nhận giao dịch, lưu chứng từ ghi nhận sau TK 156 115.610.317 (110.740.317+20.000+300.000+330.000+4.220.000) TK 133 115.610.317 (11.417.826 +30.000+33.000+422.000) TK 331 110.740.317 TK 111 5.355.000 (20.000 + 330.000+ 363.000+4.642.000) TK 33312 11.417.826 Trước bán hàng cho khách hàng, Công ty Việt Khoa nhập thiết bị công cụ từ đơn vị nước nước Kế tốn có trách nhiệm tính tốn giá hàng hóa nhập để xác định giá nhập kho Quyết định nhập số 2079 ngày 25/05/2015 hợp đồng mua bán mã số TMF 04/83/15, giá trị hàng hóa nhập 3.786,90 EUR tương đương với 110.740.317 đồng Tỷ giá hối đoái dựa định nhập TK 156 110.740.317 TK 331 110.740.317  Phải trả thuế GTGT ghi nhận sau TK133 11.417.826 TK 3312 11.417.826  Những chi phí khác hoạt động nhập trả tiền mặt  Chi phí hải quan, hóa đơn số HD 0519032 với giá trị 20.000 VND TK 156 20.000 TK 111 20.000  Chi phí hải quan, hóa đơn số HD 0519032 với giá trị 20.000 VND  Chi phí lưu kho, hóa đơn số HD 0212957 với giá trị 330.000 VND, bao gồm 10% VAT TK 156 17 300.000 TK 133 30.000 TK 111 330.000  Chi phí hóa đơn số HD 0074628 giá trị 363.000, bao gồm 10% VAT TK 156 330.000 TK 133 33.000 TK 111 363.000  Chi phí xếp dỡ, vệ sinh giá trị 4.62.000, bao gồm 10% VAT TK 156 4.220.000 TK 133 422.000 TK 111 4.642.000  Dựa tính tốn nhập trên, kế toán ghi nhận giao dịch, lưu chứng từ ghi nhận sau TK 156 115.610.317 (110.740.317+20.000+300.000+330.000+4.220.000) TK 133 115.610.317 (11.417.826 +30.000+33.000+422.000) TK 331 110.740.317 TK 111 5.355.000 (20.000 + 330.000+ 363.000+4.642.000) TK 33312 11.417.826 2.2.3 Ưu nhược điểm Ưu điểm: Ưu điểm công ty biểu đồ tài khoản chi phí xây dựng chi tiết Khi làm việc với kế toán viên chi phí, tơi chị dẫn cho nhiều văn quy định nhà nước việc hạch tốn chi phí điển hình, đặc biệt sản phẩm nhập bao gồm quy trình hải quan Các hạch toán tuân thủ hệ thống kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định bảng xếp hạng tài khoản Hình thức sổ sách bao gồm sổ chung, sổ kế toán, sổ sách khác Áp dụng mục khác Microsoft Excel, người dùng điều chỉnh thông tin theo với nhu cầu sử dụng từ Hội đồng quản trị 18 Liên quan đến việc ghi nhận ban đầu, cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ban đầu phù hợp với giao dịch phát sinh, phản ánh nội dung nhanh chóng tồn vẹn thơng tin Kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đảm bảo độ xác cao tốt Kết là, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán cần thiết để theo dõi liệu so sánh Nhược điểm: Tuy nhiên, loại hình kế tốn chi phí có nhiểu khoản mục, chi li hóa đơn Tại Việt Khoa, quản lý hóa đơn chưa tốt Được nhận nhiệm vụ kiểm tra hóa đơn đơn hàng việc mua hàng tháng 6, tốn nhiều thời gian để thu thập hóa đơn từ người thu mua, người phụ trách hải quan, dịch vụ kho xếp dỡ Chúng không phân loại từ đầu theo đơn hàng (phân loại hàng dọc) nên dễ bị sót có kiểm trả định kì, đơi nhầm lẫn khơng quản lý hóa đơn bị hủy Chứng từ kế toán phải tuân theo quy định luân chuyển xác định rõ ràng trách nhiệm Nhưng Phòng Kế tốn, tất chứng từ thu thập ngẫu nhiên Chúng không phân loại theo nội dung Bộ chứng từ cho giao dịch bán hàng phát sinh bao gồm hóa đơn bán hàng, biên lai, hóa đơn tốn 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng Như bình thường, kế tốn sử dụng tài khoản chi phí bán hàng (TK 641) để phản ánh chi phí liên quan đến q trình bán tháng Tuy nhiên, Cơng ty TNHH Việt Khoa thuộc loại hình doanh nghiệp trung bình, việc ghi nhận chi phí bán hàng kết hợp vào tài khoản chi phí hành (tài khoản 642) Chi phí bán hàng Cơng ty Việt Khoa bao gồm Danh mục in ấn, quảng cáo báo chí, trang web, chi phí bảo hành, chi phí giao hàng chi phí hậu cần khác 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý Bên cạnh giá vốn hàng bán, chi phí quản lý chiếm phần lớn tệ tiền mặt Việt Khoa, lý kết hợp chi phí bán hàng nói Và bình thường, có chi phí tiền lương (tiền lương, tiền lương, phụ cấp cho cán công ty ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn; chi phí vật liệu văn phòng, cơng cụ, khấu hao tài sản cố định sử dụng để quản lý kinh 19 doanh, thuế mơn bài, tiền th văn phòng, tiện ích (điện, nước, điện thoại, fax ) chi phí tiền khác (hội nghị khách hàng, đối tác ưu đãi ) Một số bút tốn ghi sổ điển hình liên quan đến chi phí hành • Chi phí nước trả 10/06/2015, số hóa đơn HD0942351 với giá trị 466,785 VND • TK 642 466,785 TK 111 466,785 Chi phí điện tốn vào 30/06/2015, số hóa đơn HD0135198 với giá trị 820,564 VND • TK 642 820,564 TK 111 820,564 Văn phòng cho th trả 27/06/2015, số hóa đơn HD0010663 với giá trị 91.350.000 đồng • TK 642 91.350.000 TK 111 91.350.000 Vé máy bay cho chuyến công tác Giám đốc trả vào 19/06/2015, hóa đơn số HD0004608 có giá trị 6.820.000 đồng, bao gồm số thuế GTGT 580.000 đồng • TK 642 6.240.000 TK 133 580.000 TK 111 6.820.000 Chi phí dịch vụ khách hàng trả 04/06/2015, số giá trị HD 0069283 với giá trị 525.000 VND • TK 642 525.000 TK 111 525.000 Kế toán tổng hợp chứng từ kế tốn ghi lại chi phí tài khoản sổ 642 20 TK 642 102.402.349 TK 133 580.000 TK 111 102.982.349 Vào cuối tháng, kế toán chi tiết tổng hợp so sánh liệu phát sinh kế tốn chi phí quản lý Sau đó, kế tốn chuyển tất số tiền phát sinh để hạch toán 911 - đánh giá kết kinh doanh Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ TK 642 1.953.170.653 TK 111 1.953.170.653 2.3.3 Ưu nhược điểm Ưu điểm: Tính chất lặp lại khoản tiền lương, bảo hiểm, vận hành văn phòng cho phép việc tính tốn chi phí quản lý bán hàng tương đối đơn giản Trong suốt thời gian thực tập đây, phần lớn chi phí cố định Tuy nhiên, sách trả thưởng cho nhân viên bán hàng khuyến khích đại lý thời gian tháng có làm thay đổi nhiều cách thức hạch toán Nhược điểm: Điều dẫn tới nhược điểm, người hạch toán khoản thưởng thúc đẩy kinh doanh, cần nắm rõ định hướng cơng ty để hạch tốn xác Một lần lại đặt việc vận hành xác hệ thống kế tốn vào việc “nhớ”, “thủ cơng” người 21 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ- DOANH THU TẠI CƠNG TY VIỆT KHOA Mặc dù hệ thống kế toán tốt, công ty tránh số rủi ro tiềm ẩn Theo kiến thức kinh nghiệm hạn chế tôi, đề nghị vài ý kiến sau Đề nghị quản lý liên quan đến doanh thu bán hàng Đối với hệ thống bán hàng, nghĩ công ty nên thiết lập hệ thống quản lý tiên tiến cho phép người dùng thống kê, phân loại lọc khách hàng; đồng thời giúp nhân viên bán hàng hiểu hồ sơ khách hàng, địa điểm, kinh doanh định hướng phát triển họ, nhằm hỗ trợ khách hàng nhận thấu hiểu sâu sắc từ phía khách hàng Cơng ty nên có kế hoạch tìm kiếm đầu vào hàng hố, kịp thời giới thiệu cung cấp nhiều sản phẩm cho khách hàng Nếu làm thế, doanh thu bán hàng Việt Khoa ổn định tăng thời gian tới Tuy nhiên, quan trọng hơn, cần hệ thống trung tâm kết nối tình trạng bán hàng hệ thống kế tốn, để theo dõi tình trạng đơn hàng theo thời gian thực, có liệu quan trọng để đưa chương trình đẩy doanh số, giữ khách hàng kịp thời theo thời điểm 22 Đề nghị để quản lý khoản phải thu Cần cân áp lực “doanh số” với chi phí cần bỏ cho khoản phải thu Tơi đề nghị cơng ty cần có chuẩn chung áp dụng cho công ty đạt tiêu chuẩn định toán chậm Đặc biệt nên hạn chế cho khách hàng mới, quy mô nhỏ, uy tín chưa kiểm chứng Cung cấp cho khách hàng khoảng thời gian toán điều tốt để giữ mối quan hệ tốt cho kinh doanh lâu dài Tuy nhiên, công ty cần xem xét hiệu phương thức thu hồi nợ khách hàng Ví dụ, ta nên đánh giá khả tài khách hàng trước đưa định có chấp nhận bán hàng cấp tín dụng cho họ, cơng ty tránh nợ khó đòi mà ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu bán hàng Đối với khách hàng mà hạn trả nợ đến ngày đáo hạn, cơng ty gửi thông báo nhắc nhở khách hàng để trả nợ Công ty phải định kỳ gửi nợ hòa giải đến khách hàng, đặc biệt khách hàng mà nợ hạn nhiều Trong trường hợp này, công ty phải có biện pháp cứng rắn lãi suất cho khoản vay hạn Ngược lại, cần có biện pháp khuyến khích cho khách hàng tốn kịp thời Đề nghị cho kế tốn chi phí Kế tốn chi phí Cơng ty Việt Khoa tốt Tuy nhiên, kế tốn nên kiểm sốt, quản lý thơng tin chi phí cơng ty Kế tốn nên vẽ đồ họa biểu đồ dựa số liệu kế tốn để so sánh chi phí tháng tháng trước, tháng kỳ kế toán năm trước Cuối kế toán viên trình bày cho Hội đồng quản trị, rõ lý gây gia tăng đột ngột đề xuất giải pháp để giảm lãng phí mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh Đề nghị để quản lý chứng từ kế toán Chứng từ ban đầu thu thập Phòng Kế tốn cần phải phân loại, xếp theo loại giao dịch, bao gồm đầu vào giao dịch liên quan đến doanh thu bán hàng, đầu giao dịch liên quan đến chi phí Ví dụ, loại chi phí hành cần phải ghi vào sổ khác Nếu làm vậy, tách biệt rõ ràng số nhiều loại chi phí giúp quản lý để tiết kiệm theo dõi chứng từ dễ dàng 23 Đề nghị cho hệ thống kế tốn Trong Cơng ty Việt Khoa, kế tốn sử dụng Microsoft Excel để thiết kế hình thức kế tốn Mặc dù ổn định, đáp ứng u cầu việc sử dụng nhu cầu công ty, đặc điểm thiếu nhiều tính so sánh với phần mềm kế toán chuyên dụng Sử dụng Microsoft Excel yêu cầu kế toán viên người dùng có kiến thức kinh nghiệm hoạt động máy tính phải thời gian để làm quen với hình thức Hơn nữa, kế tốn Cơng ty Việt Khoa khơng thiết lập mật cho máy tính họ tập tin làm việc họ Nó dễ làm cho người vơ tình cố ý làm sai lệch số liệu kế tốn, dẫn đến nhiều hậu khó lường, chí gây thiệt hại nghiêm trọng cho tình hình tài cơng ty 24 KẾT LUẬN Tơi hoàn thành thực tập tốt nghiệp tốt, theo tự nhân xét thân Sau tập, học nhiều điều phát triển kỹ cần thiết cho thân Mặc dù khó khăn ban đầu nhiều sai sót, nhờ hỗ trợ tận tâm người có kinh nghiệm công ty Việt Khoa, vượt qua khó khăn trở nên quen thuộc với mơi trường kinh doanh Nhìn lại mục tiêu mà tơi đặt từ đầu, tơi cảm thấy đạt gần ba mục tiêu:  Mục tiêu 1: Có kinh nghiệm làm việc thực tế  Mục tiêu 2: Nâng cao kỹ giao tiếp, giải vấn đề thơng qua phân tích giải vấn đề công việc thực tế liên quan đến chủ đề chọn  Mục tiêu 3: Học kiến thức chun mơn đặc biệt thực hành kế tốn Đây lần trải qua kinh nghiệm nghề nghiệp kế tốn thực có nhiều học quý giá Nhờ thực tập khóa tơi tìm điểm mạnh điểm yếu tơi để tơi thực kế hoạch phát triển cá nhân hiệu để chuẩn bị tốt cho tương lai Hơn nữa, nhận kế tốn khơng có giá trị cho người muốn trở thành kế tốn viên mà cho người muốn làm kinh doanh nói chung Vì mục đích kinh doanh nhận lợi nhuận cao Và có lợi nhuận cao, doanh nhân cần phải biết làm để thúc đẩy doanh thu họ kiểm sốt chi phí Tơi tin Cơng ty Việt Khoa cơng ty có người tài giỏi, sản phẩm tốt lực cạnh tranh cao thị trường Tuy quan sát thời gian ngắn tin tưởng Việt Khoa tiếp tục phát triển cơng việc kinh doanh tương lai, để tiếp tục hồn thành sứ mệnh mang đến trang thiết bị đại phục vụ cho công tác đai hóa cơng nghiên cứu nước nhà 25 ... lợi nhuận cao Và có lợi nhuận cao, doanh nhân cần phải biết làm để thúc đẩy doanh thu họ kiểm sốt chi phí Tơi tin Cơng ty Việt Khoa cơng ty có người tài giỏi, sản phẩm tốt lực cạnh tranh cao thị... Rất mong q thầy đóng góp ý kiến thêm để đề tài em hồn thiện TP.Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Lê Minh Đạo CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIẾT... Shell, Caltex • Lĩnh vực doanh nghiệp: VEDAN, AJINOMOTO, P&G, Mitsui Vina, Colgate Pamolive, Lever Viso, Lever Haso • Lĩnh vực y tế: Bệnh viện Từ Dũ, Hùng Vương, Chợ Rẫy, Nguyễn Tri Phương, Nhi Đồng
- Xem thêm -

Xem thêm: BÁO CÁO Tài chính quốc tế, KẾ TOÁN CHI PHÍ – DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT KHOA, BÁO CÁO Tài chính quốc tế, KẾ TOÁN CHI PHÍ – DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT KHOA, CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ VẬT TƯ KỸ THUẬT VIỆT KHOA, 2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUY TRÌNH KINH DOANH, 1 KẾ TOÁN DOANH THU HÀNG BÁN, Ngày 25/06/2015, Công ty Việt Khoa đã áp dụng thuế GTGT hóa đơn số 0000285 và hàng hóa giao cho Công ty Kỹ thuật khoa học, Bước 4: Tất cả các chứng từ liên quan đến hoạt động mua, nhập khẩu hàng hoá bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn, kho bãi, ghi nhận tín dụng ngân hàng, hóa đơn thanh toán cho nhà cung cấp, lưu ý ngân hàng ghi nợ từ thanh toán của khách hàng cho Công ty. Những ch, Bước 6: Sau khi tính toán chi phí hàng bán, kế toán tổng hợp sẽ chuyển chi phí này đến tài khoản 911 để đánh giá kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Mục lục

Xem thêm