HƯỚNG DẪN CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC, VẬN HÀNH QUẢN LÝ VÀ TỐT NGHIỆP Các báo cáo thực tập cần trình bày giây trắng, khổ A4 (kích thước 21 x 29,7cm) Sinh viên phải sử dụng phần mềm chế Microsoft Word 2003 phiên cao Sử dụng máy in laser, in mặt Sinh viên tuân thủ xác hướng dẫn, báo cáo thực tập không tuân thủ không chấp nhận Thứ tự nội báo cáo thực tập Phần nội dung báo cáo dãn dòng 1.5 Sinh viên nên trình bày theo thứ tự sau: Bìa trình bày theo mẫu trang tài liệu này, báo cáo Thực tập Nhận thức Vận hành bỏ dòng “ĐỀ TÀI ” lại dòng lại Nhận xét đơn vị giáo viên hướng dẫn (đối với Báo cáo Thực tập Quản lý Tốt nghiệp) Theo mẫu trang & tài liệu Mục lục Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu hình vẽ (nếu có) Các chương 1, 2, Kết luận Phần cuối báo cáo Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Sử dụng phơng chữ 13 dòng đoạn (paragraph) lùi vào 0,5cm (Indentation, first line 0.5cm) Sinh viên xem tài liệu ví dụ minh họa cho cách thức trình bày báo cáo thực tập Những hướng dẫn chi tiết trình bày đề mục nhỏ Trình bày nội dung báo cáo 2.1 Độ dài Đối với báo cáo Thực tập Nhận thức, Vận hành Quản lý không vượt 30 trang A4 Đối với thực tập Tốt nghiệp không vượt 40 trang A4 2.2 Dàn trang Báo cáo thực tập dàn trang theo quy định sau: Lề trên: 2,5cm; Lề 2,5cm; Lề trái: 3cm; Lề phải: 2cm Khổ giấy phải A4, kích thước 21 x 29,7cm Sử dụng phơng chữ Times New Roman VnTimes; cỡ 13; cách dòng 1.5; lề hai bên 2.3 Đề mục Đề mục cấp lề trái, có phơng chữ 13 in đậm, cách dòng đơi, đánh số thứ tự (Ví dụ tiêu đề “1 Trình bày báo cáo”) Đề mục cấp lề trái, phông chữ 12, in đậm in nghiêng, đánh số 1.2 2.1 theo trình tự xuất (Xem tiêu đề “1.2 Dàn trang”) Đề mục cấp (nếu cần thiết) lề trái, phơng chữ 13 bình thường, đánh số 1.2.1 2.1.1 v.v 2.4 Dãn dòng Dãn dòng 1,5 áp dụng cho tồn báo cáo Dãn dòng đôi (double space) cho đề mục nhỏ cấp 1, cấp 2, cấp (nói cách khác cách dòng) Những đề mục nhỏ dài dòng nên dãn dòng đơn Trong phần Tài liệu tham khảo, tài liệu tham khảo dãn dòng đơn, tài liệu tham khảo nên dãn dòng 1.5 2.5 Hình vẽ Bảng biểu Các hình vẽ Bảng biểu báo cáo nên đánh số liên tục Tên bảng biểu hình vẽ giữa, phơng chữ 13, in đậm, đặt phía bảng biểu phía đối cới hình vẽ Kích thước bảng biểu hình vẽ điều chỉnh cho phù hợp với nội dung, phải vào trang (Xem ví dụ đây) Với bảng biểu hay hình vẽ lấy từ thực tế phải ghi trích nguồn (ghi phía dưới, chữ in nghiêng can lề phải) Hình vẽ đồ thị in được, chúng phải kẻ, vẽ cẩn thận rõ ràng báo cáo Bảng Mô tả đặc điểm mẫu điều tra Mô tả Tần suất Phần trăm Tuổi 30 92 120 34 45 55 21 Cấp Cấp Đại học 29 39 199 11 15 74 Học vấn (Nguồn ) Hình 1: Diễn biến giá tiêu dùng năm 2010 (Nguồn: Tổng cục Thống kê) 2.6 Trích dẫn tài liệu tham khảo Cách trích dẫn tài liệu tham khảo thực theo Sổ tay Xuất bản, xuất lần thứ Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (American Psychological Association APA) Các trích dẫn nội dung báo cáo nên liệt kê tên tác giả (đối với tác giả Việt Nam họ - tác giả nước ngoài), dầu phẩy, ngày xuất tất đặt dấu ngoặc đơn Ví dụ: (Kang, Kara, Laskey, & Seaton, 1993); (Nguyễn Văn A, 2000) Trong trường hợp tên tác giả sử dụng câu, không cần phải nhắc lại tên tác giả phần trích dẫn, cần nêu năm xuất ngoặc đơn Ví dụ: Mơ hình Howard Sheth (1969) rằng… Nếu trang tiểu đoạn, cơng thức trích dẫn, sinh viên cần đặt trích dẫn ngoặc đơn, ví dụ (Kaynak, 1989, p 168) Lưu ý ký hiệu (&) sử dụng tài liệu trích dẫn nhiều tác giả xuất ngoặc đơn Phần Tài liệu tham khảo phải bao gồm tất tài liệu trích dẫn báo cáo Cụm từ “Tài kiệu tham khảo” đặt dòng phần này, đề mục cấp Các tài liệu tham khảo thứ tiếng khác xếp riêng theo thứ tiếng (Việt, Nga, Anh, Pháp, Đức, v.v.) Tài liệu tham khảo giữ nguyên văn, không dịch, không phiên âm Các tài liệu tham khảo liệt kê theo thứ tự A, B, C theo tên (đối với tác giả Việt Nam) theo họ tác giả nước Những tài liệu tác giả xếp theo thời gian xuất từ đến cũ Xem ví dụ cụ thể cho loại tài liệu tham khảo (tạp chí, báo kỷ yếu, sách v.v.) phần sau 2.7 Phụ lục Các phụ lục, sử dụng, cần phải làm giống tài liệu tham khảo Từ “Phụ lục” đặt phía trên, với đề mục cấp Nếu có nhiều phụ lục, phụ lục phải đánh số liên tục 2.8 Đánh số trang Các trang báo cáo đánh số phía dưới, bên phải trang Cách ghi tài liệu tham khảo Tiếng Việt Nguyễn Văn A (1996) Kinh Tế Quản lý Doanh Nghiệp Nhà xuất Khoa học Kỹ Thuật Đỗ Đức Bình Nguyễn Thường Lạng (2004) Kinh tế Quốc Tế Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật Tiếng Anh Curtis, K (1994) From management goal setting to organizational results: Transforming strategies into action Westport, CT: Quorum Books Tessmer, M (1995/1996) Formative multimedia evaluation Training Research Journal, 1, 127-149 Varaldo, R., & Pagano, A (1998) Can small and medium enterprises survive in the global economy? In E Kaynak, K Becker, & O Kucukemiroglu (Eds.), Seventh World Business Congress (pp 1-8) Hummelstown, PA: International Management Development Association TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG -*** - MẪU BÁO CÁO THỰC TẬP …………… TẠI ……………………………… ĐỀ TÀI ……………………………………………………… Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp: Hà Nội …./… Hà Nội … - … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : Mã sinh viên : Khoá học : Thời gian thực tập : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét chung : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm Cán hướng dẫn quan Thủ trưởng quan đến thực tập (Ký tên đóng dấu) (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Ngày tháng năm GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên)